Топливная карта оформить: Топливная карта ЕДИНАЯ — оформление топливных карт онлайн

Как оформить Топливную Карту в Сухом Логу

Заправка по топливной карте в России сегодня уже не единичное, а довольно-таки массовое явление. Многие оформляют топливные карты, но пользуются ими наравне с наличными. Однако удобство, экономия и другие преимущества карт уже не подлежат сомнению, так что топливные карты переходят в разряд приоритетных платежных средств.

Для новичков в этом деле есть уже немало подсказок и даже целых инструкций, как оформить топливную карту в Сухом Логу. Можно еще попросить совета у опытных пользователей из числа коллег и родственников. Откровенно говоря, это не самое сложное – гораздо важнее выбрать вариант карты, наиболее подходящий для ваших повседневных задач. И тут совет бывалого пользователя будет весьма кстати.

Если кому-то дорого время, можно вообще сэкономить его, заглянув в офис топливной компании. Менеджеры подробно объяснят, как оформить топливную карту в Сухом Логу и даже помогут сделать это от начала до конца.

У обычного гражданина на это уйдет минимум времени.

Корпоративному клиенту на то, чтобы стать владельцем карты и начать ею пользоваться, понадобится менее суток после заявки через сайт – а при обращении в офис и того меньше. Нужно будет предоставить небольшой набор документов, куда входят:

• Учредительные документы,
• Иногда – выписка из ЕГРЮЛ (выданная не более месяца назад),
• Изредка – справка из налоговой службы об отсутствии долга.

В большинстве случаев для этого достаточно учетной карты организации. Проще всего процесс оформления проводить в офисе: здесь можно сразу узнать, как оформить топливную карту в Сухом Логу и как ею пользоваться, тут же подписать договор и получить карту на руки.

Напомним, что после оформления договора нужно пополнить счет и активировать карту, войдя в личный кабинет.

Личный кабинет клиента – интерфейс на сайте компании, где будут концентрироваться данные по всем оплатам и заправкам на АЗС.

Он в общих чертах схож с кабинетом пользователя карты банка, но имеет специфику, обусловленную назначением топливной карты, и дополнен некоторыми инструментами для расчетов.

Кабинет корпоративного клиента имеет расширенный характер и позволяет одновременное наблюдение за операциями с несколькими картами, находящимися в руках рядовых специалистов. Это позволяет видеть использование ресурсов и потребление топлива всеми подчиненными водителями и единицами транспорта в динамике, а также анализировать результаты и выгружать итоговые данные для бухгалтерии и налоговых отчетов.

Топливные карты Лукойл для физических лиц

Топливные карты– это удобный современный способ заправки Вашего автомобиля или автопарка организации, заправочные топливные карты обладают степенью защиты. При получении карты Вам предоставляется PIN код карты защищающий Вас от несанкционированного использования карты и неконтролируемого расходования денежных средств организации. Вашей топливной картой никто не сможет воспользоваться без делегирование полномочий и передачи PIN кода карты.

Даже в случае утери карты она легко восстанавливается, денежные средства, находящиеся на старой топливной карте переносятся на новую созданную заправочную карту. Стоит обратить внимание! что в случае неправильного набора Пин кода три раза карта автоматически блокируется и разблокировать ее можно только посетив офис продаж,

Топливные карты Лукойл в Йошкар-Оле уже на протяжении нескольких лет топливная компания Лукойл заботиться о своих клиентах и предоставляет удобное решение для предприятий г.Йошкар-олы по заправке автопарка организаций. Любое предприятие в городе Йошкар-Ола может заказать нужное количество топливных карт для заправки автомобилей или иных производственных нужд коммерческой или бюджетной организации.

Организация заключившая договор, заказывает заправочные карты в Йошкар-Оле в нужном количестве и после получения карт производит оплату путем безналичного перечисления денежных средств на расчетный счет нашей организации включающее в себя НДС 18%. после этого денежные средства зачисляются на топливную карту и вы можете использовать заправочную карту для заправки ваших автомобилей.

Карты Лукойл– уже на протяжении многих лет пользуются большим спросом среди организаций различных городов России. Удобство в работе главное преимущество использование пластиковой карты. Заправочные карты используемые при заправке вашего автомобиля или автопарка организации дают Вам возможность заправить Ваш автомобиль в любом городе России. Приобретая карту Лукойл Вы сможете делать заправку вашего автопарка за приделами вашего города потому как сеть автозаправочных станций Лукоил насчитывает более 3700 АЗС автозаправочных станциях на территории России и зарубежных стран поддерживающие электронные карты.

Что представляет из себя Топливная карта Лукойл— карты Лукойл выпускается в двух видах первая карта представляет из себя пластиковую карту для использования юридических лиц таких как ООО, ЗАО, ОАО, ТСЖ, ИП, и тд. Второй вид топливной карты карта для Физических лиц для не коммерческого использования а в частности для бытовых нужд гражданина.

Пластиковые карты Лукойл (Smart-карты) со встроенным электронным микрочипом. Изготовление пластиковой карты Лукойл сводится к нанесению графического изображения на поверхность готовой пластиковой заготовки со встроенным в неё рабочим микрочипом, сроки изготовления карты минимальны чтобы заказать карты требуется оформить заказ и дождаться активации готовой карты. Активация карты производиться моментально и не будет занимать у Вас много времени.

Как оформить карту Лукойл? Ответ очень прост и лежит на поверхности чтобы приобрести карту Лукойл нужно заполнить анкету клиента на нашем сайте и выслать ее на указанный электронный адрес с указанием реквизитов Вашей организации для заключения договора обслуживания. Заполняя анкету и заказывая карты лукойл Вы должны обязательно указать количество запрашиваемых карт и заполнить остальные поля формы. Также Вы можете связаться по телефону для получения полной информации по обслуживанию топливных карт.

Удобное списание бензина с помощью заправочных топливных карт – это правильный выбор любой коммерческой и бюджетной государственной организации организация имеет возможность зачислять НДС 18% при списании ГСМ.

Вашему вниманию! Наша компания предлагает заключить договор с нашей организацией на оказание услуг по обслуживанию и сопровождению топливных карт Лукойл.

Общество с ограниченной ответственностью «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» — Процессинговый оператор ОАО «ЛУКОЙЛ», ООО «ЛИКАРД» сокращенное название Лукойл Ликард Процессинговый центр по внедрению системы безналичных расчетов за топливо на АЗС ЛУКОЙЛ с использованием пластиковых карт. Представляющая из себя дочернею компанию ЛУКОЙЛ в развитии и эксплуатации электронных платежей. Лукойл-Интер-Кард– уже на протяжении большого количества времени оказывает услуги населению и коммерческим организациям в предоставлении комплексного обеспечения горюче-смазочными материалами ежедневная ведется работа над качества предоставляемых услуг клиентоориентирование разработка новых проектов и воплощении идеи в практику.

Транспортные компании– транспортно-логистический комплекс очень важны сегмент рынка товарооборота России Компании перевозчики осуществляют перевозку грузов которая производится ежедневно миллионы товаров перемещаются по территории нашей страны с помощью тяжеловозной техники ежечасно Грузовики (фуры) автобусы, самосвалы, тягачи а также малого коммерческого транспорта перемещают товары от производителя к конечному покупателю.

Дорожно-строительная техника– Передвижные краны самоходные используемая при строительстве объекта недвижимости автотранспорт используемый строительными организациями для завоза строительного материала и вывоза мусора. А также гусеничные машины трактора, комбайны ежедневно ведущие дорожно — земляные работы и горно-обогатительные комбинаты фабрики России. ГОК России. Добывающие ежедневно несколько тысяч тон ископаемых ресурсов земли также используют технику для проведение ежедневных работ и каждую секунду сжигают миллионы тон топлива при провидении определенных работ.

Мы работаем для Вас! Работа ведется на территории Приволжский Федеральный Округ в частность по республике Марий-Эл г.Йошкар-Ола, Волжск, Звенигово, Килемары, Козьмодемьянск, Куженер, Мари-Турек, Медведево, Морки, Новый Торъял, Оршанка, Параньга, Сернур, Советский, Юрино а также в других близ лежащих городах Республика Татарстан Казань, Республика Чувашия г.Чебоксары, Кировская область г.Киров, Республика Коми г.Сыктывкар, г.Тула и Тульская область, г.Тверь и Тверская область, г.Смоленск и Смоленская область, г.Котельники Московская область, г.Калуга и Калужская область, г.Дзержинский Московская область, г.Владимир и Владимирская область, Краснодарский край, Сочи, Краснодар, Адлер, Москва и Московская область и другие города России.

Какие топливные или заправочные карты лучше? Разницы между топливной картой или Заправочной картой нет это одна и также карта позволяющая произвести заправку топливом на АЗС использую пластиковую карту. На рынке России представлено большое количество топливных карт, предлагаемые клиентам.

Компании ООО «ЛУКОЙЛ-Интер-Кард» (карты Лукойл) ОАО «Марийский бензин» ООО «БЕКАР» (карты Бекар) ОАО «ТАТНЕФТЬ» (карты Татнефть) ОАО «Газпром нефть» (карты Газпром нефть) ООО «РН-Карт» ОАО «НК «Роснефть» (карты Роснефть) ООО «Петрол Плюс Регион» (карты «Петрол Плюс Регион»)

Выбор топливной карты зависит в первую очередь от самого клиента выбор стоит делать исходя из ваших потребностей большинство компаний предлагает два вида карт карты для Юридических лиц а также карты для Физических лиц для личного использования это может быть накопительная карта, бонусная карта, дисконтная карта.

Вы можете уточнить условия обслуживания в каждой компании предоставляющей данную услугу и сделать свой правильный выбор, какой Вам удобнее пользоваться топливной картой. Также следует учитывать регионального местонахождения офисов продаж для удобства обслуживания карты. В случае утери карты Вам придется посетить офис продаж, а если он находиться удаленно это может отнять у Вас время для посещения регионального офиса продаж.

Топливная карта Caravan, выгодное предложение для оптовых покупок топлива и бензина в Екатеринбурге

Топливная карта для юридических лиц – это удобный способ контролировать расходы автопарка предприятия на ГСМ.

Преимущества работы с топливными картами Сети АЗС Caravan:

• Оптимизация расходов предприятия на ГСМ.
• Система учета заправок с возможностью получения отчетов по времени, месту и объему заправленного топлива.
• Единый счет, пополняемый безналичным переводом на сумму планируемого потребления топлива.
• Удобное и безопасное средство расчета на АЗС, исключающее использование наличности.
• Индивидуальный подход к каждому клиенту.

Схема работы с топливными картами:

1. Заключаете договор.
2. Получаете необходимое количество карт для вручения водителям.
3. Вносите предоплату безналичным путем.

На данный момент заправиться по топливной карте можно в городах: Екатеринбург, Нижний Тагил, Сухой Лог, Артемовский и р.п. Белоярский. Полную карту АЗС Caravan можно увидеть в разделе Сеть АЗС.

Для заключения договора и получения топливных карт звоните по единому номеру +7 (343) 301-10-00, оставляйте заявку на нашем сайте или пишите на почту [email protected].

Выгодное предложение

Доставка топлива
в регионы:

Доставка бензина
в регионы:

Доставка бензина
в города:

Как существенно экономить на топливе.

Совет от сети АЗС :: Autonews

Пандемия и дистанционный режим работы, на который перешло большинство российских компаний, еще раз подчеркнули важность автоматизации бизнес-процессов и использования электронного документооборота. В этот период юридические лица как никогда оценили возможность онлайн-операций, мгновенного обмена документацией, а значит, дополнительной экономии ресурсов.

Новые сервисы безналичного расчета для юридических лиц внедрила в уходящем году и «Роснефть», работающая на рынке топливных карт уже более 15 лет.

На ее примере разбираем 5 главных вопросов о топливных картах и объясняем, почему это эффективный инструмент для контроля и анализа расходов на топливо

Нужно ли заключать бумажный договор и посещать офис?

Весь процесс получения и использования топливной карты является максимально дистанционным и комфортным. Поэтому оформить договор на топливную карту «Роснефть» можно в любое время суток на сайте www. rn-card.ru. Предварительно нужно заполнить анкету, выбрать организационно-правовую форму компании, ввести контактные данные, банковские реквизиты плательщика и необходимое количество карт. Эта процедура происходит максимально быстро и без посещения офиса компании.

Как производить операции по виртуальной топливной карте?

Через личный кабинет на сайте www.rn-card.ru руководители и владельцы предприятий могут управлять расходами, контролировать и устанавливать для водителей лимиты на потребление нужной марки топлива.

Удобно пользоваться виртуальной картой и водителям. Через мобильное приложение РН-Карт, которое доступно как для Android, так и для iOS, они могут загрузить виртуальную карту и производить по ней любые операции. Например, найти ближайшую АЗС, ознакомиться с наличием топлива, построить маршрут, заправиться, заплатив по штрих-коду — даже без подключения к Интернету.

Как получать отчётные документы по топливным картам

Необходимые бухгалтерские документы приходят клиенту в его личный кабинет ЭДО, где всё и подписывается ЭЦП. То есть не нужно тратить время на их заведение и проверку, что исключает человеческий фактор и риск потери документа. Вся документация хранится в защищенном электронном хранилище, доступ к которой держатель карты имеет в любое время.

Топливные карты принимают только на отдельных АЗС? Или на всех?

Топливные карты «Роснефть» не ограничивают возможности их держателей, а наоборот обеспечивают максимально широкий охват АЗС по всей территории РФ и даже за ее пределами. Владельцы топливных карт могут заправиться не только на АЗС «Роснефть», BP, ПТК и «Башнефть», но также и на станциях партнеров (с их перечнем также можно ознакомиться на сайте rn-card.ru). В общей сложности — это более 6 тысяч точек обслуживания по всей России. Кстати, в некоторых регионах с помощью топливной карты можно оплатить и сопутствующие товары, услуги автомобильных моек, пунктов технического обслуживания и многое другое.

Как можно сэкономить с помощью топливных карт?

Управление счетом в режиме реального времени, дополнительные скидки и акции — прекрасная возможность контролировать баланс и расходы. Но наибольший ресурс для экономии — это возмещение НДС в размере 20% с полным пакетом бухгалтерской отчетности, позволяющей оптимизировать и планировать налоговые платежи.

Но самое главное — это высокое качество продукции сети «Роснефть», которое позволяет не только существенно снизить расход топлива, но и увеличить ресурс работы двигателя автомобиля.

Газпромнефть топливная карта, заправка по топливным картам

Все АЗС России в одном сервисе «Моснефтебизнес»

Топливные карты АЗС Газпромнефть – ваш комфорт и уверенность

МОСНЕФТЕБИЗНЕС – ведущая компания с многолетним опытом работы. Основной задачей организации является oformit-toplivnuyu-kartu-gazpromneft по всей России. Мы предоставляем все виды топлива для заправки наземного транспорта и суден. Благодаря передовым технологиям переработки нефти, мы гарантируем наивысшее качество товара по доступным ценам.

МОСНЕФТЕБИЗНЕС – компания будущего

Команда высококлассных специалистов ежедневно внимательно следит, чтобы клиент получил максимально качественную продукцию. Мы ценим наших покупателей и поэтому стремимся использовать в своей деятельности только проверенные и современные технологии. Топливо проходит тщательную проверку в собственной лаборатории корпорации, поэтому вы можете быть на 100% уверенны в качестве приобретаемой продукции.

Наша организация занимается обслуживанием широкого круга клиентов. Услуги предоставляются:

• заводам;
• строительным компаниям;
• птицефабрикам;
• фермам;
• речному флоту;
• яхт клубам;
• транспортным компаниям;
• колхозам и фермерским хозяйствам;
• автозаправкам.

География обслуживания корпорации огромная, именно поэтому создан собственный автопарк. Это позволяет создавать максимально комфортные условия продаж, так как обеспечивает доставку топлива в кратчайшие сроки.

МОСНЕФТЕБИЗНЕС занимается продажей всех видов топлива, а именно:

• бензин;
• дизельное топливо и его аналоги;
• керосин;
• мазут;
• битум;
• топливо для коттеджей;
• судовое топливо.

Еще одной немаловажной сферой деятельности для нашей компании является работа с клиентами. МОСНЕФТЕБИЗНЕС заботится о том, чтобы вы получили товар в кратчайшие сроки. Специально для этого создана обширная система связи и технической поддержки. Если возникают вопросы и сложности, связанные с заказом, покупкой или доставкой топлива, консультанты всегда готовы прийти вам на помощь. Обратная связь осуществляется по телефону и онлайн.

Выпуск топливных карт и почему это выгодно

Компания заботится о клиентах и поэтому есть возможность заказать топливную карту. Это пластиковая карта, позволяющая оплачивать заправку на АЗС. Основное преимущество – автоматизация процесса. В карту помещен микрочип, который сохраняет всю необходимую информацию. Таким образом, вы можете в любой момент использовать свою топливную карту и забыть о неприятностях в дороге.

Если вы работодатель, подчиненные которого используют корпоративные автомобили, топливные карты АЗС Гаспромнефть – наилучшее решение. Это устройство поможет четко лимитировать количество топлива, используемого за день. На карте можно установить ограничение, препятствующее перерасходу средств. Таким образом, человек, использующий машину, не использует топлива больше, чем нужно на поездку. Лимит потребляемого объема прописывается в корпоративном договоре. Вы можете установить суточный, недельный или любой другой лимит по вашему желанию.

Преимущества использования на АЗС

топливной карты:

• четкий каждодневный учет заправок;
• контроль объема потребляемого топлива;
• защита от незаконного использования;
• постоянная техническая поддержка, своевременное обслуживание карт и обратная связь;
• карты открываются на длительный срок.

Как работает карта

Каждая карта имеет индивидуальный чип, в момент заправки с него считывается вся необходимая для идентификации информация. Такие устройства имеют довольно высокую защищенность от несанкционированного использования. Это, в первую очередь, индивидуальный микрочип. Каждой карте присваивается индивидуальный серийный номер, нанесенный на пластик методом выдавливания. Цифры четкие и хорошо читаемые. При необходимости на карту наносят и государственный серийный номер автомобиля, который можно заправить с помощью карты.

Схемы операций с картой

Существует две основные схемы работы с топливными картами. Это операции с электронным кошельком или лимитированная схема. В первом случае, когда клиент решает использовать электронный кошелек, на его топливную карту кладется некоторая сума денежных средств. Сумму пользователь определяет сам. Такая схема является стандартной и может распространяться на все карты покупателя.

Доступно несколько способов пополнения вашего электронного кошелька.

1. Зачисление денежных средств на топливную карту клиента непосредственно в офисе компании. Для внесения средств используется остаток на рублевом счете клиента.

2. Пополнения, отстроченные во времени. Это означает, что клиент составляет специальную заявку на подготовку на изменение суммы на безналичной топливной карте. А при заправке эта информация передается на терминал компании, предоставляющей услуги. Далее при предъявлении карты происходит ее автоматическое пополнение.

Заказать топливную карту вы можете онлайн на сайте МОСНЕФТЕБИЗНЕС и по телефону, а купить – в любом офисе компании.

Дебетовая карта Лукойл | Дебетовые карты

Доставка карт
по городам России

В этих городах можно бесплатно получить карту, не посещая офис:

• Белгород
• Белоярский
• Волгоград
• Воронеж
• Екатеринбург
• Ижевск
• Иркутск
• Казань
• Калининград
• Краснодар
• Красноярск
• Курган

• Москва
• Нефтеюганск
• Нижневартовск
• Нижний Новгород
• Новосибирск
• Нягань
• Омск
• Пермь
• Пыть-Ях
• Ростов-на-Дону
• Самара

• Санкт-Петербург
• Саратов
• Советский
• Старый Оскол
• Сургут
• Тюмень
• Уфа
• Хабаровск
• Ханты-Мансийск
• Челябинск
• Ярославль

• Белгород
• Белоярский
• Волгоград
• Воронеж
• Екатеринбург
• Ижевск
• Иркутск
• Казань
• Калининград
• Краснодар
• Красноярск
• Курган
• Москва
• Нефтеюганск
• Нижневартовск
• Нижний Новгород
• Новосибирск
• Нягань
• Омск
• Пермь
• Пыть-Ях
• Ростов-на-Дону
• Самара
• Санкт-Петербург
• Саратов
• Советский
• Старый Оскол
• Сургут
• Тюмень
• Уфа
• Хабаровск
• Ханты-Мансийск
• Челябинск
• Ярославль

5 причин не давать сотрудникам топливную карту

Если ваша компания платит за газ своим сотрудникам, вы купили себе дорогостоящую проблему. Чтобы избежать катастрофы с топливной картой или возмещением топлива, пора изучить другие варианты.

Оплата или компенсация за газ для сотрудников

Корпоративные программы возмещения транспортных средств могут принимать разные формы: надбавка за автомобиль, тариф за пробег, топливная карта / возмещение затрат на топливо или какая-то их комбинация. Если организация поставляет служебный автомобиль, то зачастую она сама выдает топливную карту.Но если ваша компания платит надбавку за использование автомобиля или норму пробега за использование личного транспорта, добавление топливной карты или возмещения может вызвать дорогостоящие осложнения.

Организации часто добавляют топливную карту, когда возникают жалобы на то, что пособие на автомобиль или компенсация пробега не полностью покрывают расходы на автомобиль. Но это не лучшее решение. Доступны гораздо более экономичные решения.

5 причин переосмыслить оплату газа сотрудникам

Вот пять причин, по которым вам следует переосмыслить оплату бензина, когда сотрудник управляет личным транспортным средством по работе.

1. С помощью газовой карты невозможно контролировать расходы.
   

Очень сложно отследить количество топлива, используемого для бизнеса и личного пользования. Ваши затраты основаны на четырех переменных, которые часто находятся вне вашего контроля:

1. Типы транспортных средств для сотрудников — Если они водят пожиратели бензина, это обойдется вам дорого.
2. Отчетность сотрудников о личном и деловом использовании — Является ли это честным и точным?
3. Журнал пробега компании — Если вы полагаетесь на самоотчетность, вы не можете контролировать расходы.
4. Топливная политика компании — Есть ли у вас действующие ограничения на потребление газа?
   

Серьезно — как вы собираетесь измерять количество топлива, потребляемого для бизнеса, ежедневно, еженедельно или ежемесячно? Если вы выпускаете топливную карту, важно иметь четкую политику, регулирующую использование топлива, но это требует значительного надзора и строгого контроля со стороны руководства.

2. Плата за газ означает переплату сотрудникам.
   

Пожиратели бензина и личное использование топлива являются огромными причинами переплаты.Но это не единственный способ переплатить.

Если вы платите ежемесячное пособие на автомобиль, водитель с небольшим пробегом в менее дорогой части страны может получать сверхкомпенсацию с помощью этой карты. Точно так же водитель с большим пробегом, получающий компенсацию за пробег, может получить значительную прибыль, когда компания платит за бензин напрямую.

Разные сотрудники несут разные расходы в зависимости от пробега, типа транспортного средства и места проживания. Если у вас есть сотрудники, работающие в разных частях страны, оплата их топлива, безусловно, будет означать чрезмерное возмещение расходов некоторым сотрудникам, которым уже достаточно существующего надбавки на машину или нормы пробега.

Вместо того, чтобы переплачивать по газовой карте, имеет смысл в первую очередь оптимизировать сумму возмещения расходов на служебный транспорт, чтобы она покрывала все расходы сотрудников. (Мы можем помочь вам определить эту оптимальную ставку — бесплатно. Выберите «Получить бесплатную ставку» ниже.)

3. Это несправедливо по отношению к компании или сотрудникам.

Ваши сотрудники ездят на разных транспортных средствах в зависимости от личного выбора и образа жизни. Один может водить Toyota Prius, чтобы сэкономить деньги или по экологическим причинам, а другой — на большом внедорожнике, потому что им нравится охотиться или ловить рыбу по выходным и им нужно буксировать лодку.Посмотрите на разницу:

Экономичный автомобиль	Стоимость 150 $ / мес
Большой внедорожник	Стоимость 525 $ / мес.

Люди ценят справедливое обращение. Но как это справедливо для сотрудника с внедорожником, чтобы получить гораздо большую выгоду, чем для человека с автомобилем меньшего размера, основываясь только на потреблении газа?

Каков ваш план, если два сотрудника обсуждают свои расходы на газ и компенсацию, и есть большая разница? Вы будете вынуждены объяснить или устранить несправедливость.

4. Газовая карта усложняет существующие недостатки политики.

Многие организации начинают платить за топливо, когда получают жалобы на то, что стоимость автомобиля или пробег не покрывают расходы. Но вместо добавления газовой карты организация должна сначала устранить существующие причины недостаточного возмещения.

В случае ежемесячного пособия на автомобиль налоговые отходы часто съедают 30-40% ежемесячного пособия на автомобиль.Переход на план, не облагаемый налогом, более рентабелен, чем добавление газовой карты.

В случае возмещения пробега возникает серьезная несправедливость в зависимости от количества пройденных миль. При пробеге ниже определенного количества миль не компенсируются значительные фиксированные расходы (например, амортизация или страхование автомобиля). С другой стороны, водители с большим пробегом часто получают чрезмерную компенсацию. Добавление топлива в смесь может даже улучшить состояние водителя с небольшим пробегом, но значительно переплатить водителю с большим пробегом.

Вместо того, чтобы платить за топливо, выберите наиболее подходящий для вашей компании и ее сотрудников метод возмещения транспортных средств.

5. Предоставить газовую карту несложно; забрать это ТРУДНО.

После того, как вы предоставите компенсацию за газ или топливную карту, трудно оправиться от эффекта завышенной компенсации. Вы можете принять различные меры для снижения затрат, например, использовать автоматический счетчик пробега, ограничить ежемесячный расход топлива или разрешить сотрудникам заправляться только в определенные дни недели.Но ни один из этих методов не может решить фундаментальную проблему переплаты.

Переплата является следствием неотъемлемой несправедливости традиционных программ возмещения транспортных средств, таких как надбавки на автомобили и нормы пробега, и только ухудшается с добавлением топливной карты.

Как решить проблемы с топливными картами

В долгосрочной перспективе окажется гораздо более рентабельным исправить программу возмещения транспортных средств, чем добавить или продолжить топливную карту или программу возмещения затрат на топливо.

Но если вы уже предоставляете газовую карту компании, это оставляет перед вами трудную проблему: как только сотрудники привыкнут к переплате, им не понравится сокращение льгот.

Вам понадобится профессиональное решение для устранения обратного удара. Вам нужно будет разработать новую программу, которая будет понятна каждому и предложит что-то взамен.

Свяжитесь с mBurse сегодня, чтобы найти решение проблем с возмещением расходов на транспортное средство.

Топливная карта против кредитной карты

Когда компании впервые исследуют свои варианты оплаты, обычно все сводится к топливной карте, а не кредитной карте.Хотя оба варианта решают множество проблем, с которыми сталкиваются флоты, у них есть разные плюсы и минусы, которые необходимо изучить вашей команде. Чтобы упростить ваше исследование, мы разбиваем оба варианта, чтобы помочь определить наиболее подходящий вариант. Узнайте больше о различных типах топливных карт.

Самый большой фактор при выборе топливной карты по сравнению с решением по кредитной карте

Хотя есть и более тонкие различия, существенная разница между этими двумя вариантами заключается в том, что можно купить. С топливной картой вы можете купить только две вещи: топливо и техобслуживание автомобиля, которое можно включить или выключить.Однако большинство компаний выбирают вариант «только топливо» со своими картами, потому что обслуживание осуществляется отдельно.

Напротив, кредитную карту компании можно использовать практически в любом магазине, ресторане или отеле, что снижает безопасность ваших покупок. Если вы выберете этот метод оплаты, убедитесь, что вы дважды проверяете каждый счет, чтобы убедиться, что все платежи являются законными.

Полный контроль с топливными картами

Поскольку эти карты были разработаны с учетом потребностей автопарков, они обеспечивают более детальный контроль над покупками ваших водителей.Вы можете установить ограничения на галлоны или доллары за транзакцию, день, неделю или месяц, чтобы ваши водители не превышали бюджет компании. Кроме того, вы можете ограничить транзакции определенным временем и днями, чтобы ваши водители заправлялись только в запланированные часы. Эти регулируемые элементы управления позволяют вам найти правильный баланс между безопасностью вашего бизнеса и удобством для ваших водителей.

В дополнение к этим элементам управления вы также можете настроить оповещения по электронной почте, которые будут держать ваших менеджеров в курсе.Вы можете выбрать получение предупреждений для каждой транзакции или только тех, которые происходят за пределами ваших обычных параметров. Такой уровень детализации недоступен ни в одном другом платежном решении, и это дополнительный способ защиты и мониторинга покупок вашего автопарка.

Что делать, если вам нужно больше гибкости при покупках?

Для большинства автопарков топливная карта — идеальный способ держать ваших водителей заправленными и готовыми, сводя к минимуму риски кражи и мошенничества. Однако бывают ситуации, когда лучше выбрать корпоративную кредитную карту.Если вашим водителям часто приходится покупать еду, напитки или оплачивать ночь в отеле на десять центов компании, может быть лучше выпустить кредитную карту, чтобы обеспечить такую ​​гибкость. Однако это увеличивает вероятность неправильного использования сотрудниками и перерасхода средств, поэтому многие компании выбирают безопасность топливной карты, предоставляя «суточные» выплаты, которые их сотрудники могут потратить на предметы первой необходимости в дороге.

Топливная карта и тенденции индустрии кредитных карт

Хотя потребности в оплате варьируются от компании к компании, вот несколько типичных способов использования обоих карточных продуктов в определенных отраслях:

• Торговые парки часто тратят больше на гостиничные номера и рестораны, чем на топливо, поэтому большинство предпочитают гибкость кредитной карты.Однако некоторые управленческие группы предпочитают указывать покупки топлива в отдельном счете-фактуре, поэтому они могут предоставить обе карты своей группе продаж.
• Для строительных компаний решение о карточном продукте будет сильно зависеть от того, сколько нетопливных покупок их командам придется обработать. Часто бригады бегут в строительные магазины, чтобы купить материалы или инструменты для работы. В этом случае, очевидно, будет лучше работать с кредитной картой. Однако некоторые компании обеспечивают дополнительную безопасность, выдавая топливные карты всем членам команды, доверяя все закупки материалов бригадиру или менеджеру.
• Отрасли с высокой текучестью кадров, включая грузовые перевозки и буксировку, находятся в лучшем положении, чтобы воспользоваться топливной картой. Простота выпуска и аннулирования карт, инструменты мониторинга и лучшие в своем классе средства контроля закупок хорошо подходят для компаний с высокими оборотами.
• Водители грузовых автомобилей, путешествующих по дорогам, или дальнобойщики — идеальные кандидаты на получение топливной карты, а включение дополнительного технического обслуживания позволяет легко вернуться в дорогу, если что-то пойдет не так. Кроме того, наличие дополнительной кредитной линии — отличное решение для владельцев-операторов или небольших компаний, так как она дает множество возможностей для покрытия необходимых бизнес-расходов.

Сбалансируйте риски и выгоды.

Учитывая сложность различных бизнес-ситуаций, вашей компании придется определить, какой вариант лучше всего подходит для вас. Самый простой способ принять решение — это посмотреть, что вашим сотрудникам нужно покупать во время работы. Вы тратите большую часть только на топливо? Если это так, вы можете выбрать безопасность карты автопарка, выплачивая суточные или возмещая водителям еду и проживание. Однако, если ваши водители постоянно покупают еду и жилье, вы можете выбрать вместо этого кредитную карту компании.Если у вас есть какие-либо вопросы или вы хотите узнать больше о топливной карте и кредитной карте, свяжитесь с нами.

Подробнее о переходе на топливную карту компании →

5 основных преимуществ использования топливной карты парка

Вы думаете о том, чтобы получить новую топливную карту автопарка для вашего автотранспортного бизнеса? Независимо от того, являетесь ли вы единственным оператором с одним грузовиком, владеете парком автомобилей среднего размера или управляете крупной национальной транспортной компанией, топливная карта для автопарка может помочь вашей организации во многих отношениях.

Наличие топливной карты для автопарка дает множество преимуществ — от газа со скидкой до более подробных отчетов о расходах. Вот пять преимуществ, которыми вы можете воспользоваться, используя топливную карту автопарка для своего автотранспортного бизнеса:

Преимущество номер один: топливные карты для автопарка удобны для водителей

Большинство топливных карт для автопарков принимаются почти на каждой АЗС в стране. Газовая карта — это удобный способ для водителей грузовиков получить необходимое топливо и тогда, когда оно им нужно. Вы можете быть уверены, что водители смогут заправиться в любое удобное для них время, когда у них будет карта.

Преимущество номер два: топливные карты для флота могут помочь сократить расходы на топливо

Знаете ли вы, что покупка топлива — самая большая статья расходов в индустрии вождения грузовиков, помимо технического обслуживания транспортных средств? Многие карты автопарка, представленные на рынке, позволяют водителям получить дополнительную экономию на бензоколонке, что может помочь снизить общие расходы на топливо.

Преимущество номер три: топливные карты флота могут помочь предотвратить мошеннические платежи за газ

Нет ничего хуже, чем оспаривать мошенничество с кредитором.Топливные карты для автопарков облегчают компаниям предотвращение несанкционированных покупок.

Водители должны будут ввести свой ПИН-код или идентификатор, прежде чем они смогут начать заправлять свой грузовик. В целом топливные карты для автопарков могут облегчить владельцам бизнеса выявление и предотвращение потенциальных мошеннических сборов за топливо до того, как это превратится в юридическую проблему.

Преимущество номер четыре: топливные карты флота могут обеспечивать точные записи и аналитические отчеты

У вас болит голова, когда вы пытаетесь собрать все свои квитанции и выяснить, сколько ежемесячно тратилось на заправку? Основным преимуществом использования топливной карты для автопарка является упрощение создания более организованной системы учета.

Все, что вам нужно сделать, это войти в свою учетную запись онлайн и увидеть каждую транзакцию, в том числе, сколько топлива было израсходовано, и другую подробную информацию. Вы также можете настроить его для автоматической синхронизации с вашей бухгалтерской системой.

Этот тип углубленной отчетности может обеспечить уровень прозрачности, который поможет сэкономить ваше время, деньги и нервы, а также упростит отслеживание расходов на топливо для вашего предприятия.

Преимущество номер пять: топливные карты автопарка могут дать вашей компании больший контроль над привычками расходов

Наконец, топливная карта автопарка также может дать вашей компании больше контроля над тем, сколько водители тратят на заправку.Вы можете установить конкретные ограничения на количество топлива, которое водители могут купить в дороге, а также на другие параметры. Эти типы детального контроля закупок могут помочь вам лучше управлять общими расходами на топливо для вашего автопарка.

Чтобы узнать больше об услугах топливных карт и других услугах по управлению автопарком, свяжитесь с нами сегодня. Мы предлагаем клиентам топливную карту, которую удобно принимать в более чем 180 000 пунктов по всей территории Соединенных Штатов.

Наша компания Wilmar Inc. является ведущей компанией по аренде и управлению флотом на Юго-Востоке.Штаб-квартира находится в Шарлотте, Северная Каролина, весь наш персонал посвящен предоставлению индивидуальных решений для наших клиентов.

Вот почему мы уделяем время тому, чтобы по-настоящему выслушать руководителей вашей компании, чтобы лучше понять ваши проблемы и цели, которых вы хотите достичь, прежде чем разрабатывать решения, адаптированные для вашей организации. Мы с энтузиазмом помогаем нашим клиентам увеличивать доход и более эффективно управлять своим бизнесом.

Топливная карта — Политики — MnDOT

Топливная карта

Примечание. Некоторые ссылки на этой странице могут быть доступны только сотрудникам, работающим в брандмауэре MnDOT.Если вы не можете получить доступ к необходимой информации, отправьте электронное письмо по адресу: [email protected] с описанием ссылки или документа, к которому вы не можете получить доступ.

Содержание политики

Политика MnDOT № FM021
Доработана: 11 февраля 2021 г.

Просмотреть / распечатать подписанную политику (pdf)

Процессы и процедуры топливной карты

Пожалуйста, перейдите к организационной структуре MnDOT, чтобы найти конкретную контактную информацию: Организационная структура.

Ответственное старшее должностное лицо: Заместитель комиссара / Главный административный сотрудник
Владелец политики: Директор отдела технического обслуживания
Контактное лицо по вопросам политики: Менеджер автопарка, отдел технического обслуживания

Заявление о политике

Все авторизованные пользователи топливных карт MnDOT (далее «авторизованные пользователи») должны использовать только топливную карту для топлива или жидкость для выхлопных газов дизельного топлива для ведения государственных дел.

Предпочтительный метод покупки топливной карты — оплата на заправке. Если опция оплаты с помощью насоса недоступна, авторизованный пользователь должен сначала проверить с коммерческим поставщиком, что топливная карта принята, прежде чем приступить к выдаче топлива. Неправильное использование топливной карты или присвоенного сотруднику идентификатора водителя может привести к дисциплинарным взысканиям вплоть до увольнения. Пользователи топливных карт должны сообщать о ненадлежащем использовании, отправив по электронной почте описание неправильных действий менеджеру автопарка[email protected].

Уполномоченные пользователи топливных карт должны получить квитанцию ​​об операциях с топливными картами и предоставить их районному / офисному координатору топливных карт.

В рамках этой политики MnDOT опубликовал процессы и процедуры топливных карт, которые находятся в бизнес-руководстве MnDOT. Эти процессы и процедуры включены в настоящую политику и включают подробные сведения о получении топливной карты, допустимых покупках, лимитах транзакций, последствиях ненадлежащего использования и других процессах и процедурах, связанных с топливными картами.

Любое нарушение данной политики или процессов и процедур топливной карты может привести к дисциплинарным взысканиям, вплоть до увольнения.

Причина политики

Департамент транспорта Миннесоты (MnDOT) подчиняется «Политике использования карты флота» (pdf) Департамента администрации штата Миннесота, которая требует от MnDOT принятия стандартной политики карты флота или предоставления одной из собственных. Чтобы распределить ответственность и из-за своих уникальных потребностей в топливе, MnDOT выбрала собственную политику.Целью этой политики является обеспечение того, чтобы топливная карта использовалась в соответствии с применимыми законами, политиками и процедурами авторизованными пользователями, а также чтобы активы государственного парка эксплуатировались и управлялись эффективно и рентабельно.

Применяемость

Все сотрудники MnDOT должны соблюдать политики MnDOT.

Ключевые заинтересованные стороны, затронутые этой политикой:

• Район / Офис Менеджеры автопарка
• Координаторы топливных карт района / офиса
• Менеджеры и контролеры
• Авторизованные пользователи топливных карт

Определения

Назначенный идентификатор драйвера

Уникальный частный номер, сгенерированный в M5, который назначается Fleet Manager авторизованному пользователю.

* Примечание. Этот номер должен использоваться только лицом, которому он назначен для покупок по топливной карте.

** См. Справочник ресурсов для новых сотрудников (pdf)

Авторизованный пользователь

Сотрудник MnDOT, которому был выдан присвоенный идентификатор водителя и который ознакомился с этой политикой.

Провайдер карты

Поставщик топливных карт по контракту, указанный в текущем государственном контракте: C-712 (5), Cards, Fleet Services Fuel Cards.

Управляющий флотом

Роль в Управлении технического обслуживания MnDOT, отвечающая за управление и руководство операциями автомобильного парка.

* Примечание. Менеджер автопарка также выполняет функции администратора программы карт автопарка MnDOT.

Топливо

Источник энергии, используемый для приведения в действие транспортного средства, который включает нефтепродукты, биомассы и электричество.

Топливная карта

• Топливная карта выделенной единицы: Кредитная карта, которая была связана с конкретной единицей с номером MnDOT (единицей оборудования парка), которая будет использоваться для покупки топлива для государственных транспортных средств.
  * Примечание. Расходы на топливо, произведенные с помощью этой карты, рассчитываются по номеру единицы. Эти карты ограничены поставщиком карты только для топливных продуктов и должны использоваться ТОЛЬКО для единицы, которой она назначена.

• Другая топливная карта : Кредитная карта, назначенная местоположению MnDOT и не назначенная или не связанная с конкретным устройством с номером MnDOT.
  * Примечание. Разные топливные карты используются для заправки небольшого оборудования с приводом от двигателя, такого как газонокосилки, бензопилы и триммеры для сорняков.Расходы на топливо, произведенные с помощью этой карты, относятся на счет накладных расходов отдела. Эти карты ограничены поставщиком карты только для топливных продуктов.

Координатор топливных карт

Сотрудник (-а) MnDOT, находящийся в округе или офисе, который отвечает за координацию программы топливных карт в этом округе / офисе.

Поставщик топлива

Коммерческий розничный сайт, на котором сотрудник приобрел или пытался приобрести топливо.

M5

Система управления автопарком, используемая штатом Миннесота, предоставленная AssetWorks .

Квитанция

Детализированная квитанция от источника покупки (поставщика топлива).

Обязанности

Координатор по топливным картам Агентства (менеджер парка центрального цеха)

Отвечает за надзор за Программой топливных карт, включая выпуск или аннулирование топливных карт, доведение политики и процедур топливных карт до районов и офисов MnDOT, а также обеспечение актуальности раздела бизнес-руководства, касающегося процедур топливных карт. Координатор топливных карт Агентства может делегировать функции реализации подчиненным или другим лицам.
В обязанности Координатора топливных карт Агентства также входит:

• Создание учетных записей и доступа к учетной записи, чтобы можно было управлять запросами и изменениями карт и отслеживать их.
• Администрирование карточной политики и координация обучения сотрудников политике, ответственности и правильному использованию топливных карточек.
• Мониторинг использования карты и просмотр транзакций, поскольку они связаны с M5.
• Сообщение об исключениях через топливный интерфейс MnDOT Fleet Management для транзакций, выходящих за рамки исторически установленных параметров для этого транспортного средства. Например: неправильный тип топлива, покупки, превышающие емкость бака, неправильное отслеживание одометра, покупка других товаров, кроме топлива, или неправильный код продукта у поставщика.
• Устранение несоответствий. Например: количество продукта, неправильные суммы налогов, документация по спорным расходам или уведомление.
• Предоставление присвоенных идентификационных номеров водителя.
• Проводить ежемесячные проверки сверки случайных выборок координаторов топливных карт.
• Вести список районных / офисных координаторов топливных карт на iHUB.

Районный инженер / Директор офиса

• Отвечает за реализацию политики топливных карт по месту нахождения.
• Укажите координатора (ов) топливных карт для района / офиса и передайте координатору топливных карт агентства.Эти обязанности могут быть возложены на более чем одного сотрудника.
• Сообщите координатору топливных карт агентства, когда назначенный координатор топливных карт округа / офиса изменится.
• Содействовать исправлению неправильных или неавторизованных транзакций, которые координатор топливных карт не может разрешить.

Координатор топливных карт района / офиса

• Координация процесса выверки и хранения квитанций по топливным картам.
• Сбор и хранение всех квитанций об операциях по топливным картам, чтобы они были всегда доступны для сверки или аудита.
• Своевременное расследование любой транзакции, которая кажется неправильной или несанкционированной покупкой.
• Если определено, что это неправильная сумма, координатор должен попытаться решить ее с продавцом или поставщиком контракта. Если проблема не может быть решена, ее необходимо направить к Менеджеру автопарка.
• Если есть подозрение, что использование неавторизовано, Координатор должен связаться с руководителем Уполномоченного пользователя топливной карты.
• Если будет установлено, что покупка является несанкционированной, округ или офис могут принять дисциплинарные меры, вплоть до увольнения.
• Ежемесячная сверка операций по топливным картам с квитанциями.
• Работайте с Fleet Manager, чтобы решить проблемы или проблемы с топливными картами.
• См. Процессы и процедуры топливной карты.
• Требование замены топливных карт.
• Загрузите ежемесячный счет от поставщика и незамедлительно оплатите его.
• Определение того, что сверяемые транзакции являются авторизованными покупками, как описано в Процессах и процедурах топливной карты.
• Сохранение квитанций в соответствии с Графиком хранения документации (pdf).

Менеджеры и руководители

• Соберите и отправьте квитанции по картам разного топлива и поставьте электронную подпись «Декларация о пропавшей топливной квитанции» (pdf), если квитанция отсутствует.
• Отслеживайте периодичность подачи форм декларации об отсутствии топливной квитанции (pdf) Уполномоченными пользователями топливных карт.
• Задокументировать и своевременно принять соответствующие меры в случае ненадлежащего использования топливных карт.
• Убедитесь, что сотрудники осведомлены об этой политике и процессах и прошли соответствующее обучение.

Уполномоченные пользователи топливных карт

• Используйте топливную карту для авторизованных покупок топлива для гос. Бизнеса.
• Получать квитанции по всем операциям по топливным картам. В обстоятельствах, когда квитанция не может быть получена, заполните форму «Декларация о пропавшей топливной квитанции» (pdf).
• Сообщите о ненадлежащем использовании топливной карты MnDOT Менеджеру автопарка по адресу [email protected].

Владелец полиса (директор, Служба технического обслуживания)

• Проверяйте политику каждый год, чтобы убедиться, что она актуальна.
• Обеспечьте актуальность обучения, процедур и других документов, связанных с политикой.
• Работайте с координатором политики, чтобы пересмотреть политику и / или подтвердить ее точность.
• Сообщать заинтересованным сторонам о пересмотрах, обзорах и / или выводах политики.

Ресурсы и сопутствующая информация

Формы

Процессы, процедуры и инструкции

ресурсов

История и обновления

Принят

23 декабря, 2019

Заменено

Пересмотрено

• Первая редакция: 11 февраля 2021 г.

Обзоры политики

Следующее запланированное рассмотрение этой политики намечено на февраль 2022 года.

7 основных характеристик, которые следует искать в лучшей топливной карте парка

7 характеристик, которые предложит лучшая топливная карта флота

Все больше и больше предприятий любого размера переходят на использование топливных карт для автопарков. Эти карты предлагают предприятиям альтернативу традиционным способам оплаты топлива, таким как наличные и кредитные карты.

Топливная карта парка автоматически собирает данные о расходах на топливо. Одна только эта функция может значительно сэкономить время. Но лучшая топливная карта для автопарка может гораздо больше!

В поисках лучшей топливной карты автопарка для своего бизнеса обратите внимание на семь функций, обсуждаемых в этой статье.Они помогут вам выбрать карту автопарка, которая действительно повысит вашу прибыль.

Что такое топливная карта?

Топливная карта — это особый тип топливной платежной карты, используемый предприятиями, управляющими транспортными средствами. Он выглядит и работает аналогично кредитной карте. Но обратите внимание на несколько очень важных отличий:

Топливная карта флота против кредитной карты

Топливная карта — это особый тип топливной платежной карты, используемый предприятиями, управляющими транспортными средствами. Он выглядит и работает аналогично кредитной карте.Но обратите внимание на несколько очень важных отличий:

1. Частная платежная сеть: Продавцы карт автопарка создают сети заправочных станций, которые соглашаются принимать их карты. Эта специальная сеть позволяет собирать ценные данные, такие как показания одометра.
2. Частный ПИН-код: карты флота используют ПИН-код, который персонализирован для каждого водителя. Это помогает сохранить карты в безопасности. Это также помогает привязать закупку топлива к конкретным водителям.

Автоматический сбор данных: Вместо того, чтобы полагаться на водителей для сбора квитанций и руководства для ручного ввода данных, топливная карта автоматически записывает данные о расходах и пробеге.

В то время как большинство карт флота разделяют эти принципы, некоторые предлагают гораздо больше возможностей.

Основные характеристики топливной карты лучшего флота

Особенность первая: широкое признание Карты

Fleet принимаются только на станциях, которые согласились быть частью их платежной сети. Для наиболее эффективных карточек это не проблема. Некоторые карты обеспечивают покрытие более 95% станций по всей стране.

Самое главное, убедитесь, что самая важная заправка ваших водителей покрыта вашей новой картой.Топливная карта вашего автопарка никогда не должна заставлять водителей стараться изо всех сил искать заправочную станцию ​​вне сети. В худшем случае водитель останется без возможности заправки в сети.

Вторая функция: Помощь в поиске лучшей остановки подачи топлива

Лучшая карта автопарка для вашего бизнеса действительно поможет вашим водителям найти топливо. Приложение может помочь водителям быстро найти лучшую цену поблизости. Он даже может помочь сравнить цены на определенные виды топлива.

Третья функция: простой онлайн-доступ

Ваша карта должна обеспечивать легкий доступ как для водителей, так и для руководства.Водители должны иметь возможность управлять своей картой и отслеживать расходы с помощью простого мобильного приложения.

Для менеджеров интуитивно понятный веб-портал — лучший вариант для обеспечения легкого доступа к данным о расходах на топливо. Наиболее эффективные интерфейсы позволят быстро и легко создавать настраиваемые бухгалтерские / налоговые отчеты, управлять картами и настраивать контроль расходов (см. Ниже). Такие функции, как настраиваемые фильтры, должны помочь менеджерам детализировать данные как можно более эффективно.

Функция четвертая: упреждающий контроль расходов

Топливные карты предоставляют предприятиям данные, необходимые для выявления подозрительных привычек в расходах.Но это не единственный инструмент, который они предлагают для предотвращения злоупотреблений.

Ваша карта должна позволять настраиваемые элементы управления, такие как ограничения по времени суток, географические ограничения и общие лимиты расходов. Все эти инструменты помогают предотвратить дорогостоящее неправильное использование еще до его начала.

Пятая функция: обслуживание и поддержка

Ваш бизнес зависит от транспортных средств. И эти автомобили будут зависеть от вашей карты автопарка, чтобы гибко заправляться.

Если вы когда-нибудь столкнетесь с проблемой, очень важно, чтобы вы могли рассчитывать на своего поставщика карты автопарка.Круглосуточное обслуживание и поддержка — это функция, которую должен предоставить любой высококачественный поставщик автопарков.

Функция шестая: интеллектуальные оповещения и мониторинг

Ваша карта автопарка должна делать больше, чем просто собирать данные. Он должен активно отслеживать эти данные на предмет подозрительных расходов, краж или мошенничества. Автоматическое отключение насоса поможет защитить ваши расходы на топливо от дорогостоящего неправильного использования. А настраиваемые оповещения гарантируют, что вы будете готовы немедленно деактивировать украденные карты.

Седьмая функция: действенная аналитика

Интеллектуальная аналитика — это ключ к извлечению максимума из ваших данных о расходах на топливо.Например, если у автомобиля нет такого же пробега, как у других его марки и модели, у него могут возникнуть проблемы с обслуживанием. Если один водитель постоянно демонстрирует худшую эффективность, скорее всего, дело в плохих привычках вождения.

Убедитесь, что поставщик вашей карты автопарка предлагает аналитику, необходимую для решения реальных бизнес-проблем с данными о расходах на топливо.

Подробнее о карте Impact Fleet Card

Карты

Fleet должны быть мощным и гибким платежным инструментом. Но, как показывают эти функции, их может быть гораздо больше.

Щелкните ссылку ниже, чтобы узнать больше об использовании топливной карты для более эффективного управления автомобилем.

Часто задаваемые вопросы по топливной карте

— Карта закупок

1. Предлагает ли WEX электронные квитанции?
2. Как мне запросить доступ только к отчетам с WEX?
3. Какой у меня топливный стержень № с WEX?
4. Как использовать топливную карту WEX?
5. Как мне запросить новую топливную карту?
6. Как мне запросить новый топливный PIN-код №?
7. Как аннулировать топливную карту?
8. Водителю больше не нужно заправлять автомобили (т. е. увольнение / увольнение, перевод в другой отдел, изменение должностных обязанностей и т. д.), как мне отменить их PIN-код?
9. Какие места принимают топливную карту WEX?
10. Топливная карта отклонена на заправке, что мне делать?
11. Топливная карта повреждена, как мне запросить новую?
12. Когда придет моя новая / заменяющая карта?
13. Что делать, если водитель переходит в другой отдел?

1. Предлагает ли WEX электронные квитанции?

Нет, WEX не предлагает электронные квитанции.

2. Как мне запросить доступ только для отчетов с WEX?

Отправьте электронное письмо в офис ProCard ([email protected]), укажите свое имя, адрес электронной почты и номер телефона. После того, как мы добавим вас в учетную запись, вы начнете получать ежемесячные отчеты от WEX по электронной почте.

3. Какой у меня топливный стержень № с WEX?

Если у водителя был топливный штифт № с Джеймсом Ривером, это будут последние 4 цифры этого PIN-кода. Инструкции по запросу новых пин-кодов драйвера можно найти здесь.

4. Как использовать топливную карту WEX?

Использовать карту WEX очень просто!

• Проведите карту
• Внесите в одометр пробег
• Ввести в личном кабинете 4-х значный пин-код
• Качай!
• Сохраните квитанцию ​​

5. Как мне запросить новую топливную карту?

Транспортные координаторы должны отправить форму запроса топливной карты в ProCard Office.Напоминаем, что топливные карты предназначены только для автомобилей, принадлежащих университету. Карты присваиваются транспортным средствам, а не физическим лицам.

6. Как мне запросить новый топливный PIN-код?

Транспортные координаторы должны отправить форму заказа PIN-кода водителя в ProCard Office.

7. Как аннулировать топливную карту?

Координаторы по транспортным средствам должны уничтожить карту и предоставить форму свидетельства об уничтожении топливной карты в офис ProCard. Напоминаем, что топливные карты должны быть уничтожены, а бланк заполнен, когда автомобили проданы или излишки.

8. Водителю больше не нужно заправлять автомобиль ( т.е. увольнение / увольнение, перевод в другой отдел, изменение должностных обязанностей и т. Д.) , как мне отменить его PIN-код?

Координатор транспортного средства должен отправить форму PIN-кода водителя и указать, что PIN-код необходимо удалить в форме.

9. Какие места принимают топливную карту WEX?

WEX принимается в 95% заправочных станций по всей территории США. Вы можете посетить сайт WEX Fleet Card Locations и указать город / штат, чтобы найти места заправки.

10. Топливная карта отклонена в насосе, что мне делать?

Вы можете позвонить в офис ProCard в наши обычные рабочие часы с 8:30 до 16:30, пн-пт (502) 852-9058, чтобы получить помощь в обосновании отказа. Или позвоните в WEX (800) 492-0669, 24 часа в сутки, 7 дней в неделю, 365 дней в году

11. Топливная карта повреждена, как мне запросить новую?

Обратитесь в офис ProCard ([email protected]) за помощью в замене топливной карты.

12. Когда придет моя новая / заменяющая карта?

Доставка новых или замененных карт может занять 7-10 рабочих дней. Офис ProCard свяжется с координатором по транспортным средствам, когда карта прибудет для получения.

13. Что делать, если водитель переходит в другой отдел?

Если водитель переходит в новый отдел и ему больше не нужно использовать свой топливный PIN-код, координатор транспортного средства должен предоставить форму сертификата об уничтожении топливной карты в ProCard Office.

Если водитель переходит в новый отдел и ему необходимо использовать свой топливный PIN-код, координатор транспортного средства должен предоставить нам новый номер отдела и тип скорости для водителя, чтобы новая информация была обновлена ​​на сайте WEX.

Визитные карточки Chevron и Texaco

Топливные карты предлагают владельцам малого бизнеса мощный инструмент для управления расходами на топливо. Если вам нужна дополнительная отчетность, больший контроль над расходами или больше безопасности, топливная карта — отличное начало для эффективной топливной программы для бизнеса.

Взятие чеков

Большинству малых предприятий для работы требуются автомобили. Будь то две или сотня машин, им понадобится топливо. Вот почему важно осознавать, что топливная карта — это самый важный шаг к контролю за расходами на топливо в вашей компании.

Обычно владелец малого бизнеса разрешает водителям использовать базовую кредитную карту компании для покупки топлива. Водители возвращали квитанции, а владелец или менеджер автопарка собирали все расходы в отчет.Это был довольно трудоемкий способ отслеживать расходы.

А что будет, если водитель потеряет квитанцию? Или что, если потраченная сумма не соответствует количеству купленного топлива? Есть несколько способов использования обычной кредитной карты компании, которые могут оставить владельцев бизнеса в неведении.

Вот где пригодится бизнес-топливная карта.

Решение с топливной картой Business для малого бизнеса.

Правильная бизнес-карта на топливо может стать вашим секретным оружием. Когда дело доходит до сравнения бизнес-топливной карты с обычной кредитной картой, выпущенной банком, есть три действительно больших преимущества.

1. Дополнительная информация о расходах: При использовании деловой топливной карты водителю предлагается ввести свой уникальный идентификационный номер водителя (PIN-код), а также показания одометра своего автомобиля. Это важно по нескольким причинам. Вы будете знать, кто что купил, где и когда они это сделали, а также сумму транзакции. Эта информация рисует четкую картину использования карты.
2. Повышенная безопасность: Персонализированные идентификационные номера водителя предлагают один уровень безопасности для служебных топливных карт, но это только начало.Лучшие карты могут автоматически предупреждать владельцев бизнеса о потенциальных проблемах с расходами или отказываться от проблем на заправке. У вас должна быть возможность устанавливать собственные ограничения, чтобы предотвратить злоупотребление или мошенничество. Полезные элементы управления включают в себя время суток, лимиты общих расходов и ограничение покупок областями, в которых будут работать водители.
3. Автоматическая отчетность: Деловая топливная карта может значительно сократить бумажную работу с расходами на топливо. Отчеты создаются автоматически, чтобы вы знали, где и как используются ваши карты.Больше не гоняться за квитанциями.

Большинство бизнес-карт связаны с определенным брендом топлива и предлагают больше способов сэкономить при заправке на бензозаправочных станциях. Это может реально сэкономить деньги, если ваши водители работают в районе со многими станциями одной марки. Программа визиток Chevron и Texaco — отличный пример варианта, который предоставляет все эти преимущества малому бизнесу.

Итак, оглянитесь вокруг. Правильная топливная карта для бизнеса может быть не за горами.