Оформить топливную карту: Оформить топливные карты Роснефть, ТНК Магистраль, Газпромнефть

Разное

Содержание

Оформить топливные карты Роснефть, ТНК Магистраль, Газпромнефть

Для сокращения расходов на топливо и оптимизации налогообложения, организации, связанные с транспортом рано или поздно сталкиваются с необходимостью оформить топливные карты.

Если совсем просто, то пошагово это можно совершить следующим образом:

Шаг №1.
Определиться, топливная карта какого бренда Вам подходит. Например, топливные карты Роснефть принимаются на собственных заправках плюс ТНК и BP, а также частично на Газпром нефть, Башнефть и других автозаправочных станциях. А если транспорт Вашей организации заправляется только на Лукойле, то нужно покупать именно те карты, поскольку Лукойл с другими брендами не сотрудничает.

Шаг №2.

Уточнить у поставщика следующие моменты:

  • Какие условия по оплатам предусмотрены по договору? Нужно ли хранить несгораемую сумму на счёте или нет? Это может быть важно. Иначе может сложиться ситуация, что средства на счету есть, а карты заблокированы, и транспорт стоит без топлива.
  • Вводятся ли наценки при заправках по данным картам на каких-либо АЗС?
  • Какие скидки предусмотрены и при заправке на каких автозаправочных станциях.
  • Запросите договор на ознакомление и внимательно его прочитайте. Если договор сложный, не поленитесь и прочтите несколько раз и внимательно.

Шаг №3.
Если три первых шага пройдены успешно, осталось предоставить менеджеру реквизиты своей организации для заполнения договора или же заполните его самостоятельно, если есть свободное время.

Шаг №4.
Подписать договор и предоставить свой экземпляр в офис поставщика.

Шаг №5.
Непосредственно, оформить топливную карту – заполнить заявку на лимиты и виды топлива самому или с помощью менеджера компании поставщика.

Шаг №6.
Получить топливную карту с пин-кодом на условиях, предусмотренным договором.

Шаг №7.
Пополнить свой лицевой счет путем безналичной оплаты на счёт поставщика.

Шаг №8.
Можно совершать заправки по карте и получать полную отчётность для бухгалтерии. Топливо списываете в статью расходов.

Если Вы уже знаете, какая топливная карта Вам необходима, можете уточнить у нашего специалиста, как её получить. Просто нажмите красную кнопку «Заказать сейчас» в правом верхнем углу сайта и получите бесплатную консультацию. Либо можете позвонить сами, если Вам так удобнее. Если с картой ещё не определились, также можете посоветоваться с нашим менеджером для подбора карты.

управление топливными расходами на лизинговые автомобили

  • Экономия

    20% на возмещении НДС с расходов на топливо
    и до 7% за счёт скидок на АЗС и контроля расходов

  • Удобная оплата

    Один счёт за расходы по всем картам

  • Беспроцентный овердрафт

    Срок и размер овердрафта определяются индивидуально для каждого клиента

Выберите свою топливную программу

Как стать участником топливной программы

  • Оставьте заявку на топливные карты в личном
    кабинете клиента Европлана.
  • Получите заказанные топливные карты курьером
    или заберите самостоятельно.
  • После установки в личном кабинете клиента ПИН-кодов
    вы можете начать заправляться по картам.
  • Оформите заявку на подключение
    к топливной программе на сайте
    нашего партнёра.
  • После заключения договора курьер
    доставит вам топливные карты
    по указанному адресу.
  • На адрес электронной почты, который вы
    указали при заключении договора, придут
    данные для доступа в личный кабинет.
  • Чтобы начать пользоваться картами
    необходимо активировать их в личном
    кабинете «ППР».

Оформить заявку

Вы перейдёте на сайт официального партнёра Европлана — «ППР» для онлайн-оформления договора на топливную карту. Если вы уже стали участником топливной программы, начните контролировать свои топливные расходы
в личном кабинете нашего партнёра.

Карта АЗС

Есть вопросы? Задайте их специалисту Европлана по телефону горячей линии:

Изображение карты «ППР» приведено в качестве примера и может отличаться от выдаваемых карт. Мойки со скидкой до 5% и услуги городских парковок: список моек и городских парковок можно посмотреть на карте. Экономия до 7% за счёт скидок на АЗС и контроля расходов: скидки до 7% на 3900 АЗС, входящих в программу Е100; скидки до 2% на более чем 3000 АЗС, входящих в программу «ППР» и контроль расходов — сервисы для контроля и оптимизации затрат у «ППР»: предупреждения о сомнительных операциях по картам, телематика, аналитические графики в личном кабинете. Обращаем ваше внимание на то, что данное предложение носит исключительно информационный характер и ни при каких условиях не является публичной офертой, определяемой положениями ст. 437 (2) ГК РФ. ПАО «ЛК «Европлан», ОГРН 1 177 746 637 584. ЕВРОПЛАН®

Выгодная топливная карта для ИП

Топливная карта для ИП — что это такое?

Что такое топливная карта для индивидуального предпринимателя?

Прежде всего это удобный инструмент для ведения бизнеса и контроля над расходами.

Во вторых это возможность получения дополнительной экономии на топливе и автоматизации учета.

И конечно же огромная сеть АЗС с самыми лучшими и проверенными брендами без каких либо ограничений!

Подробнее о каждой выгоде

Все расходы на топливо доступны в личном кабинете в режиме онлайн, больше никаких чеков и серых схем. Благодаря этому сразу видно какой водитель на сколько заправился и если бак у авто на 60 литров, а в транзакции отражено 80 литров — это повод для детального разбирательства.

“Умная скидка” по топливной карте для ИП “Полный бак” — позволит дополнительно получать до 3% экономии на топливных расходах. Ежемесячно программные алгоритмы определяют сеть АЗС, например: “Роснефть”, “Лукойл” или “Газпромнефть” (это может быть любая сеть, даже отдельная АЗС без бренда) на которой было куплено больше всего топлива. Затем автоматически возвращают на счет компании по одному рублю за каждый литр, который был залит на этой сети.

Заведение данных в 1С или любую другую программу учета требует времени, внимательности и затрат на персонал — личный кабинет топливных карт “Полный бак” позволит

в два клика получить все отчетные документы, скачать или выгрузить отчет со всеми транзакциями — это сэкономит как минимум несколько часов каждый месяц.

12 000 АЗС включает в себя сеть приема топливной карты для ИП “Полный бак” — это не только крупнейшие федеральные бренды типа: “Роснефть”, “Лукойл”, “Газпромнефть”, “Татнефть”, “Шелл”, “Сургутнефтегаз”, “Башнефть” и так далее, но и локальные игроки типа “Несте”, “Крайснефть”, “Движение”, “Альянс” и многие многие другие АЗС, включая частные заправки, которые прошли строгую систему контроля отбора поставщиков.Такое многообразие позволит выбрать АЗС с минимальной ценой, исключить перепробег в поисках нужной АЗС, не нужно держать много карт разных поставщиков и несколько личных кабинетов.

В чем отличия топливных карт для ИП?

Топливные карты для ИП и топливные карты для юридических лиц это один и тот же продукт, а карты для физических лиц, которые выпускают топливные компании, отличаются своими возможностями.

Отличия топливных карт для ИП “Полный бак” и карт для физических лиц

Самое главное и важное отличие это возможность применить расходы по топливной карте для уменьшения налоговой базы и получить все необходимые для бухгалтерского учета документы, такие как: УПД (универсальный передаточный документ), счета фактуры и акты, в отличии от обычных топливных карт по которым можно получить только фискальный чек или товарную накладную, непосредственно на АЗС;

Еще одним ключевым отличием универсальных топливных карт для ИП является сеть АЗС, которая включает в себя более 12 000 АЗС различных брендов от гигантов рынка типа “Роснефть” и “Лукойл”, так и региональных сетей типа “Движение”, “Альянс” и частных АЗС.

В то время как обычная карта ограничена только сетью эмитента, такие ограничения вызывают не только неудобство, но и увеличение топливных расходов, которые появляются из за перепробега в поисках нужной АЗС. И что немаловажно, владелец монобрендовой карты в отличии от универсальной полностью зависит от ценовой политики поставщика, а это иногда дополнительные 10-15 процентов к стоимости каждого литра.

При использовании обычных топливных карт их держатель ограничен средствами, которые у него есть с собой или на карте. Если по каким либо причинам средств недостаточно для заправки, то машина встанет. Для клиентов топливных карт для ИП “Полный бак” предоставляется отсрочка платежа, сроком до 30 дней. Даже если баланс равен “0” водитель сможет получить топливо на АЗС и завершить рейс — такие условия важны для любого бизнеса.

Топливные карты для ИП “Полный бак” предоставляют реальную скидку на АЗС, до одного рубля с каждого литра, а это дополнительные свободные средства, которые можно вложить в развитие бизнеса. Большинство обычных топливных карт предоставляют бонусные баллы в качестве программы лояльности, на которые можно купить сопутствующие товары и услуги на АЗС эмитента. Чашка кофе или бесплатная “незамерзайка” это хорошо, но реальной выгоды для бизнеса от этого нет.

Топливные карты для ИП — какая выгоднее?

Для оценки выгоды от использования топливных карт какой либо универсальной системы нет. Все рейтинги и сравнения в своем большинстве носят субъективный характер. Поэтому для оценки выгоды нужно использовать объективные факторы, к которым можно отнести:

●     размер сети приема карты и структура брендов;

●     стоимость обслуживания (владения) карты;

●     наличие скидок, размер и длительность;

●     отсутствие наценок на топливо;

●     прозрачные условия обслуживания;

●     отсутствие штрафов, комиссий и других скрытых платежей;

●     сервисы, которые бесплатно предоставляются владельцу карты;

●     наличие персонального менеджера для решения экстренных вопросов;

●     предоставление отчетных документов для бухгалтерии и налоговой службы;

●     быстрое заключение договора и бесплатная доставка карт в офис компании.

Все эти выгоды собраны в одной топливной карте для ИП “Полный бак”.

Как оформить топливную карту для ИП?

Оформить топливную карту для ИП “Полный бак” очень просто:

  1. Отправьте запрос через сайт или пришлите реквизиты вашей организации для договора на [email protected];
  2. Наш менеджер свяжется с вами и обсудит условия сотрудничества;
  3. После этого согласуйте все вопросы по доставке карт с вашим персональным менеджером;
  4. Ожидайте курьера, среднее время доставки составляет 3 дня.

Весь процесс заключения договора займет не более 15 минут.

Топливные карты для ИП без НДС

Основную экономию на топливных расходах компании получают за счет налогового вычета НДС — 20%. Экономия на топливных картах для ИП без НДС складывается из нескольких факторов.

Если ИП работает по системе “доход минус расход”, то на основе документов, которые предоставляются по итогам каждого месяца, все платежи за топливо можно принять как расход, как следствие получить 15% экономии.

В дополнение к этому большая сеть приема топливной карты для ИП “Полный бак” позволяет выбрать АЗС с минимальной ценой на топливо. По нашим данным цены на один и тот же вид топлива в рамках одного региона могут отличаться на 10%.

“Умная скидка” до 1 рубля с каждого литра на сети с самым большим потреблением — дополнительно даст до 3% экономии.

В итоге, в зависимости от применяемой схемы налогообложения, ИП без НДС может получать экономию

от 12% до 28% на расходах с топливной картой “Полный бак”.

Топливные карты с отсрочкой платежа для ИП

Отсрочка платежа за топливо это очень важный инструмент, любой простой машины, любая задержка, любой недоставленный вовремя груз — это потери прямые или косвенные. Для всех владельцев топливных карт для ИП “Полный бак” возможно предоставление отсрочки платежа сроком до 30 дней. Это позволит бизнесу работать независимо от состояния баланса компании, а значит приносить прибыль.

Заказать топливную карту для ИП очень просто! Заполните форму на сайте или позвоните нам на бесплатную горячую линию по номеру: 8-800-550-09-14. Мы обсудим с Вами детали сотрудничества, согласуем договор и отправим карты в Ваш офис. Весь процесс заключения договора на топливные карты займет у Вас не более 15 минут.

Остались вопросы по приобретению топливных карт для юридических лиц? Звоните нам: 8-800-550-09-14 или пишите на [email protected] мы всегда на связи и готовы ответить на все Ваши вопросы!

Хотите оформить договор на наши топливные мультикарты за 5 минут?

Получить предложение

Как выбрать топливную карту – советы от petrolcards.ru

Компании, которые занимаются грузоперевозками, доставкой товаров, торговлей, а также по другим причинам вынужденные содержать большой автопарк, регулярно сталкиваются с большими расходами на топливо. Использование специализированных карт позволяет оптимизировать затраты в этой сфере, взять на постоянный контроль расходы на покупку бензина, установить строгие лимиты для транспортных средств. Топливные карты сегодня активно используют как крупные предприятия, так и мелкие ИП или физлица. Но как определить среди множества предложений на рынке самое выгодное? На какие параметры и аспекты договора следует обратить внимание?

Особенности и выгода от использования топливных карт

Топливная карта дает ряд преимуществ водителю, который ее использует. Во-первых, многие компании предлагают держателям более низкие цены на бензин и дизельное топливо, что особенно актуально в случае больших затрат в этой сфере. Во-вторых, для владельцев нередко предусмотрены дополнительные услуги на АЗС или в дороге.

Куда большие преимущества по топливной карте получают юридические лица, особенно если они содержат большой автопарк. Пользуясь картой (а точнее – картами) ИП, владелец или руководитель предприятия получает следующие возможности:

  • Полный контроль топливно-горючих расходов компании. В личном кабинете можно отслеживать не только затраты по карте (или сразу нескольким картам), но и устанавливать лимиты на расходы, количество топлива или его марку, отслеживать движение автомобилей по тому, где и когда они заправляются. Также из личного кабинета можно формировать отчетные документы для налоговой службы и других контролирующих органов. Владелец может временно приостановить действие карты, заблокировать ее на определенный или неопределенный срок.
  • Упрощение бухгалтерского учета. Использование на предприятии топливных карт дает возможность полностью отказаться или существенно минимизировать использование наличных средств. Кроме того, отчеты по картам можно формировать в автоматическом режиме, что позволяет снизить расходы на бухгалтера.
  • Возврат 20% НДС. Использование топливных карт дает возможность юридическим лицам снизить налоговое бремя и возвращать 20% НДС из средств, затраченных на покупку топлива. Некоторые операторы предлагают дополнительные льготы, что позволяет экономить (возвращать) до 25% налогов.
  • Безопасность от обмана со стороны водителей. Не секрет, что многие работники могут манипулировать наличными средствами, выданными на горюче-топливные расходы. Водитель может совершать свои «махинации» самостоятельно или в сговоре с представителями заправочных станций. При использовании специализированной карты такой возможности у работника более не будет.

Следует упомянуть также и о финансовой выгоде – скидках – действующих в отношении не только физических лиц, но и юр.лиц.

Таким образом, преимущества применения карт на топливо очевидны и это решение особенно удобно для владельцев, директоров и представителей компаний с большим автопарком.

На что обращать внимание при подборе топливной карты

Сегодня топливные карты предлагают многие организации – как сами АЗС, так и процессинговые операторы, которые обычно работают сразу с несколькими топливными компаниями. Свои преимущества есть и у тех, и у других. АЗС обычно предлагают более выгодные цены на топливо, а также различные акционные скидки и бонусы. Процессинговые операторы делают ставку на сервис, предлагая круглосуточную техподдержку, индивидуального консультанта для клиентов, продвинутые инструменты аналитики и т.д.

Рекомендуется обращать внимание на общие аспекты:

  • Охват сети. Если карту вы покупаете у компании, то обратите внимание на количество АЗС, их географическое и региональное расположение. Если ваша компания работает преимущественно в пределах одного региона, то большая сеть АЗС вам не потребуется, а потому можно ограничиться предложениями местных организаций, если это финансово более выгодно. Если маршруты протяженные и проходят по нескольким регионам, стоит обратить внимание на крупную федеральную компанию с АЗС со многочисленными филиалами в большом количестве регионов. Для таких случаев, кстати, актуально использование топливной карты от процессинговых операторов с возможностью работы с несколькими крупными сетевыми АЗС.
  • Конечная цена топлива. Размер скидки еще не показатель, так как многие компании сознательно завышают стоимость для юридических лиц или на определенных заправках того или иного региона. Поэтому следует внимательно изучить условия договора – где можно использовать конкретную топливную карту, и ценовую политику оператора или сети АЗС.
  • Особенности блокировки карт и внесения денег на счет. Эти условия также должны быть четко прописаны в договоре. Следует помнить, что некоторые компании блокируют возможность пользования топливными картами, даже если средства на счету еще есть, устанавливая определенный лимит. Это может стать внезапной проблемой в праздничные и выходные дни, когда не всегда получается оперативно внести средства на карту.
  • Стоимость карты на топливо. Здесь тоже не всегда самый дешевый вариант будет самым лучшим. Так, некоторые операторы выдают карты совершенно бесплатно, но в договоре предусматривают штрафные санкции за досрочное расторжение.

Выбирая топливную карту, не стоит забывать о дополнительных услугах и сервисах, предлагаемых держателям. Обычно они связаны с автомобильной сферой – помощь на дороге, скидка на автомобильные товары и т.д. Но какой бы ни был спектр предлагаемых услуг, оценивать все возможности и достоинства карты следует в общем и с учетом интересов компании.

Особенности топливных карт от разных АЗС

Однозначно утверждать, что предложение той или иной компании является лучшим, конечно, нельзя. Все относительно и зависит от объема автомобильного трафика, размера расходов на топливо, региона работы компании и т.д. Мы назовем несколько самых крупных сетей АЗС, предлагающих различные бонусные карты и программы:

  • Газпром нефть. Предлагает три различные программы сотрудничества для клиентов в зависимости от их региональной заинтересованности. Скидки на топливо могут достигать 10%.
  • Лукойл. Один из крупнейших операторов в России, странах СНГ и Европе – более 3600 заправок на всей территории. Наличие карты дает возможность получить скидку на топливо до 6,5%.
  • Роснефть. Еще одна крупная компания с широкой сетью АЗС. Есть различные тарифные планы в зависимости от локализации конкретной компании.
  • ТНК. Компания делает ставку не только на стоимость, но и на сервис. Держатели карт смогут получить на всех сетевых заправках компании квалифицированную помощь в обслуживании авто.
  • Татнефть. Предлагает широкий выбор льготных программ для компаний, юридических и физических лиц.

Карты на топливо среди сторонних операторов

Предложения процессинговых компаний также широко представлены на рынке и выбрать среди них порой непросто.

Обращайте внимание при выборе на такие аспекты:

  • возможность использовать дополнительные услуги – мойка, ремонт, помощь в дороге;
  • функционал личного кабинета и возможность отслеживать операции;
  • настойка лимитов для юридических клиентов и другие возможности;
  • защита от несанкционированного доступа;
  • возможность выбирать удобный тариф для топливной карты.

Как получить топливную карту COMPAS

Чтобы получить топливную карту COMPAS, необходимо заказать ее на сайте и дождаться доставки или лично приехать к нам в офис для офрмления всех необходимых документов.

Если Вы получаете карту COMPAS в офисах топливных компаний, то можете активировать топливный сервис карты COMPAS тут же в офисе. Или самостоятельно в личном кабинете клиента


Активация

1. В офисе компании Вы заключаете договор на поставку топлива, после чего менеджер поможет Вам внести денежные средства на персональный счет через кассу компании. Топливный кошелек считается активированным и готовым к использованию на АЗС с момента передачи заявки на пополнение Вашего персонального счета менеджеру.

2. Вместе с договором Вы получите пароль для доступа в Личный кабинет клиента.

3. Если Вы намерены пополнять со своего персонального счета несколько топливных карт, то их необходимо перечислить в договоре. Затем заполняется заявка, в которой Вы определяете суммы к зачислению на каждую из указанных в договоре топливных карт.

4. В разделе Личный кабинет клиента Вы сможете активировать свою карту COMPAS, следуя приведенной в этом разделе инструкции. После активации Вам потребуется перечислить средства на Ваш топливный кошелек. Перевести средства Вы сможете с любой своей банковской карты.

5. Когда переведенные средства будут зачислены на топливный кошелек, Вы получите уведомление об этом на электронный адрес, указанный Вами при активации карты. Топливный кошелек будет активирован в течение одного часа, и его можно будет использовать на АЗС. Об активации топливного кошелька Вы будете уведомлены с помощью SMS.

6. После активации топливного кошелька все необходимые операции с ним можно будет производить как в офисе топливных компаний, так и в «Личном кабинете» на сайте http://my.tk-ug.ru/. Через «Личный кабинет» Вы сможете пополнять свой топливный кошелек, просматривать информацию обо всех транзакциях по своей карте, и об остатке средств в топливном кошельке.

Блокировка

В случае повреждения Карты, не позволяющего её дальнейшее использование или при ее утере, а также по желанию Покупателя, Карта может быть заблокирована Покупателем следующим образом:

Блокировка Карты осуществляется в течение 12 часов с момента оформления заявки.

Для переноса остатка денежных средств с заблокированной Карты на другую Карту Покупатель обязан получить новую Карту, активировать её, и оформить заявку на перенос денежных средств с заблокированной Карты на новую.

Узнайте как оформить топливную карту | Оформление сервисных и топливных карт

Топливные карты пользуются большой популярностью у владельцев предприятий, зарегистрированных как юридическое лицо. По принципу использования они напоминают обычную банковскую карту — ими так же просто расплачиваться через терминал.
Вам не составит труда посмотреть совершенные транзакции и отследить расходы на топливо своих сотрудников с помощью личного кабинета, который имеет каждый клиент RUPETROL. Топливные карты позволят вам иметь полный контроль над расходами на топливо, а также получать выгоду в виде скидок на все виды топлива для авто и возмещения НДС.

Как получить топливную карту – простая последовательность действий:

Для вас приготовлена пошаговая инструкция с полезными примечаниями.

Вы находитесь на сайте компании RUPETROL, где можете оформить заявку на получение карт. Мы являемся официальным дилером ООО «Газпромнефть – Корпоративные продажи». Топливные карты «Газпромнефть» для юридических лиц позволят вам обслуживаться на всех АЗС данной сети, а также на заправочных станциях компаний – партнеров по городам территории РФ.

Перед заключением договора вы можете детальнее ознакомиться с преимуществами, которые вы получаете от использования топливных карт.

Если вы уже ознакомились с нашим предложением, вы можете перейти к заполнению небольшой формы. Для вашего удобства и наглядности в форму заявки добавлен калькулятор.
Просто укажите количество автомобилей и среднее потребление топлива, чтобы в режиме онлайн моментально получить информацию о вашей выгоде. Когда вы заполните все необходимые поля – нажмите на кнопку «Узнать вашу выгоду», и мы получим вашу заявку.

Поздравляем, вы в шаге от получения топливной карты!

После получения заявки менеджер компании RUPETROL обработает полученную информацию и свяжется с вами, чтобы уточнить данные, необходимые для заключения договора.

После звонка менеджера, нам потребуется один рабочий день для подготовки документов. Далее будет организована доставка топливных карт в ваш офис.

Топливные карты значительно упрощают жизнь владельцев предприятий, где имеется служебный транспорт. Теперь следить за расходами на топливо стало легче.

Руководитель компании может самостоятельно заходить в личный кабинет, где будет предоставлена вся необходимая информация о заправках сотрудников – количество приобретенного топлива, время заправки, стоимость и т.д.

Надеемся, эта информация была полезна, и вы получили ответ на вопрос как оформить топливную карту.

Для того, чтобы перейти к заявке на оформление, перейдите по ссылке

Топливные карты Trivi / «Триви» — Системы мониторинга автотранспорта

Мы предлагаем

У нас вы можете получить топливные карты Trivi абсолютно бесплатно.  Это эффективный инструмент для контроля за расходом горючего на предприятии, который помогает оптимизировать транспортные расходы.

Мы предлагаем не просто способ эффективного мониторинга затрат, но и комплексный удобный сервис, включающий в себя:

  • Оперативную горячую линию службы поддержки
  • Удобный и понятный личный кабинет
  • Бухгалтерскую отчетность по расходам на топливо
  • Удобные отчеты обо всех операциях по топливной карте

Преимущества нашей карты

Универсальные топливные карты Trivi удобны в использовании для ИП и корпораций, для такси и грузовых транспортных компаний. Наши корпоративные программы включают в себя лучшие предложения по эксплуатации сервиса топливных карт.

Удобное пополнение баланса карты, низкая стоимость топлива на крупнейших заправочных станциях России и зарубежья — это лишь несколько причин сделать выбор в пользу топливной карты Trivi. 

  • Выгодные условия оплаты на АЗС по конкретным маршрутам
  • Режим топливной карты Trivi Security
  • Установка и оперативное изменение лимитов на расход топлива
  • Распределение средств между картами
  • Быстрая блокировка карты
  • Единый счет по всем картам предприятия
  • Безналичный расчет
  • Возврат НДС
  • Оплата за проезд по платным участкам федеральных трасс
  • Оплата дорожных сборов по системе «Платон»
  • Интеграция топливной карты в систему мониторинга расхода топлива Trivi Oil

Гарантия лучшего сервиса

Карты Trivi принимают более чем 6 000 заправочных станций в 13 странах мира (Россия, Армения, Азербайджан, Белоруссия, Грузия, Казахстан, Литва, Молдова, Польша, Румыния, Словакия, Украина, Эстония). Среди наших партнеров компании «Газпром», «ГАЗПРОМНЕФТЬ», «Роснефть», «Сургутнефтегаз», «ПТК», «Оптан», «Башнефть», «TATNEFT» и ряд региональных сетей АЗС. С топливной картой Trivi заправляться выгодно!

Fleet Card 101: все, что вам нужно знать

от WEX Corporate

Если вы владеете малым бизнесом или помогаете вести крупный бизнес, весьма вероятно, что от вас ждут, что ради бизнеса и ради людей, которые на вас работают, будут постоянно оперативно принимать небольшие решения. Это естественное состояние любого владельца или менеджера бизнеса усиливается только в том случае, если у вас есть бригада на местах, которая управляет автомобилями компании — скажем, вы сантехник, электрик, транспортная компания, компания по доставке топлива или важный игрок в отрасли. национальная цепочка поставок.Помощь в организации вашего бизнеса издалека, когда водители грузовиков, рабочие и технические специалисты, представляющие ваш бизнес, выходят в мир, означает, что вам будут бросать проблемы, которые вы должны решить, независимо от того, есть ли у вас два или три фургона или грузовика, или автопарк из тысяч автомобилей, доставляющих продукцию по всей стране. Одним из ключевых способов упростить и ускорить принятие этих повседневных решений является использование карты автопарка.

Узнайте больше с нашей « Что такое карта флота? »Инфографика.

Прочтите сейчас

Как работает карта автопарка?

Добавление карты автопарка к вашему бизнесу предоставит вам инструменты, меняющие правила игры, чтобы вы могли контролировать свой автопарк, контролировать расходы и вести свой бизнес наиболее эффективным способом.Если у вас небольшой экипаж или вы обслуживаете сотни транспортных средств, карты парка помогут вам сэкономить время и деньги, позволяя вам:

  • поставить ограждение вокруг расходов сотрудников,
  • выявить потенциальное мошенничество или неправомерное использование,
  • автоматически отслеживает ваши покупки в Интернете,
  • доступ к подробным отчетам,
  • и увеличивайте прибыль своей компании.

Ниже вы найдете то, что мы считаем нашей «Карточкой флота 101», руководством для понимания преимуществ и использования карт флота в вашей бизнес-модели.

Для чего нужна топливная карта?

Сильная карта автопарка будет двигать ваш бизнес вперед, предоставляя преимущества и возможности для повышения эффективности и умения управлять расходами на топливо для своей компании.

Как сэкономить деньги, управляя автопарком?

Флот-карта — это больше, чем кредитная карта. Карты флота могут предоставить предприятиям любого размера инструменты для управления расходами на топливо и снижения рисков, связанных с оплатой топлива, и все это в одном месте.

Имея множество карт флота самого высокого уровня, вы можете воспользоваться следующими преимуществами:

  • Скидки / экономия
  • Отслеживание расхода топлива
  • Приемка в большом количестве точек
  • Безопасность / помогает уменьшить злоупотребления
  • Контроль расходов
  • Автоматическая отчетность / без документов
  • Доступ к счету онлайн и с мобильного телефона
  • Инструменты для создания сметы для составления бюджета путем привязки расходов к отдельным пользователям

Могу ли я использовать свою топливную карту для других покупок?

Карты

Fleet могут использоваться для обслуживания в пунктах приема и определенных типов продуктов в магазинах повседневного спроса, но большинство карт используются в основном для топлива.В отличие от корпоративных кредитных карт, которые можно использовать для покрытия широкого круга расходов, автомобильные карты обычно используются только для оплаты транспортных средств. С картами парка WEX у вас действительно есть возможность предоставить вашим водителям дополнительные возможности покупки через программу WEX Edge. Благодаря сберегательной сети WEX Edge вы можете получать скидки на дополнительные товары, такие как шины, услуги сотовой связи, проживание в отелях и многое другое.

Самые выгодные из доступных карт для автопарка предлагают больше для вашего бизнеса, чем кредитная карта, так как позволяют отслеживать расходы и управлять ими, помогают снизить общие расходы на заправку и помогают управлять вашим автопарком.Вы всегда знаете, кто что тратит, когда и где.

Карты

Fleet безопаснее использовать, чем наличные, потому что они защищены и обеспечивают безопасность ваших долларов в отличие от наличных денег. Наличные деньги сложно отследить, их легко потерять или украсть, и они не очень безопасны. Имея наличные, вы не можете контролировать, сколько тратится за один раз или в каком месте. С помощью карты автопарка вы можете контролировать расходы водителя, чтобы избежать сюрпризов на счету. Все, что вы делаете, — это устанавливаете лимиты расходов, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса.

Где я могу использовать свою карту автопарка?

Мы все ищем способы повысить эффективность работы в этом глобально взаимосвязанном, быстро меняющемся мире, в котором мы живем. Удобный, эффективный и упрощающий сложный процесс инструмент может сыграть решающую роль в опережении конкурентов, облегчая жизнь сотрудников и руководства.

Удобство универсальных карт, которые можно использовать практически где угодно

«Удобство» означает, что вам не нужно беспокоиться о том, какая АЗС находится поблизости.Это одно из многих преимуществ универсальной карты автопарка. «Универсальные» автомобильные карты принимаются практически на всех заправочных станциях США — до 95% из них. Вы получаете возможность заправляться в любом месте, не отвлекаясь от дороги, чтобы найти подходящую заправочную станцию. (Просто помните, вы получаете скидки только у бренда-эмитента.) Универсальная карта автопарка WEX принимается в 95% всех точек розничной продажи топлива, а также в 45 000 точек обслуживания, что делает ее отличной картой автопарка.

Удобство бесконтактных платежей: экономия времени, безопасность, защита от утерянных или украденных карт и / или скиммеров

Решения для бесконтактных платежей также являются частью того, что делает некоторые автомобильные карты особенно удобными.Бесконтактный платеж:

  • сокращает время, которое водители проводят за насосом,
  • повышает безопасность,
  • защищает от утерянных или украденных карт,
  • и защищает от скиммеров.

Приложение DriverDash от WEX, которое работает в участвующих представительствах Exxon и Shell в США, является прекрасным примером карты автопарка, которая предлагает безопасный и надежный способ бесконтактной оплаты. DriverDash обеспечивает оплату мобильной картой автопарка на насосе и привязана к вашей карточной учетной записи.DriverDash предлагает бесконтактную оплату, поэтому водителям не нужно прикасаться к помпе, заходить в магазин или передавать карту туда и обратно.

Поскольку мы живем и работаем в условиях COVID-19, такие преимущества становятся еще более ценными для защиты нас от ненужных взаимодействий, когда мы пытаемся поддерживать социальное дистанцирование. Даже без пандемии бесконтактная оплата, предоставляемая DriverDash, обеспечивает более плавный и безопасный обмен для ваших драйверов и помогает вашей компании работать более эффективно.

Как использовать карту автопарка?

Лучшие карты автопарка предоставляют мгновенный доступ к различным отчетам для просмотра в Интернете или загрузки в бухгалтерское программное обеспечение.На некоторых карточках автопарка вы увидите подробную информацию, например, кто является водителем, какой сорт топлива приобретается и какой налог с продаж взимается с каждой покупки. С картой автопарка, которая предлагает вам эту информацию об использовании карты, вы обнаружите, что вам больше не нужно выполнять сложную задачу по сбору квитанций от ваших водителей. Это может избавить вас от трудоемкой работы и снизить нежелательный стресс как для вас, так и для вашей команды.

Некоторые карты флота позволяют предприятиям превращать данные о транзакциях в полезные аналитические данные.Выбрав поставщика, который предлагает вам дополнительные инструменты для анализа характеристик парка и тенденций в области заправки, вы можете определить стратегию, где можно приобрести самое дешевое топливо. А если вы выберете GPS-слежение (телематику), ваша карта автопарка также может помочь в оптимизации маршрута.

Дополнительные продукты можно найти в таких продуктах, как решения WEX ClearView. Этот инструмент позволяет просматривать потребление топлива в виде простых для понимания диаграмм и графиков, предупреждая владельцев бизнеса о потенциальных всплесках расходов или нерегулярных моделях расходов.Например, если транспортное средство потребляет больше топлива, чем должно, аналитика ClearView может сигнализировать о том, что транспортное средство нуждается в обслуживании (или что водителю требуется дополнительное обучение).

Когда компании, предоставляющие карты автопарка, предлагают эти дополнительные услуги, вы обнаружите, что ваша работа по управлению автопарком становится более рациональной и дает вам больше времени в вашем рабочем дне для дальнейшего расширения и настройки вашего бизнеса.

Помогает ли мне карта автопарка сэкономить на топливе?

Карты автопарка часто позволяют менеджерам автопарка сэкономить на расходах на топливо.Большинство карт автопарка предлагают скидки на топливо, так что вы можете сэкономить несколько центов на галлон в выпускающем бренде. (Это означает, что если вы получаете карту автопарка от бренда X, вы получаете скидки только на топливо, приобретенное в точках продаж бренда X). Чем больше вы и ваши сотрудники водите, тем больше сбережений. Они отображаются как кредит в вашем счете.

Благодаря программе скидок, такой как WEX EDGE, которую вы автоматически получаете при подписке на топливную карту WEX, вы можете воспользоваться скидками на шины и отели, которые применяются в точках продаж.

Могу ли я получить инструменты для управления своим автопарком с помощью моей газовой карты?

Какие инструменты мне следует искать в карточке автопарка?

Компаниям следует искать карточки с мощными инструментами управления расходами топлива и мобильными приложениями, которые можно использовать для поиска возможностей сокращения расходов и выявления аномалий при покупке и неправильного использования.

Мобильное приложение Fleet SmartHub компании

WEX является примером такого типа услуг, которые можно найти с определенными картами автопарка. Приложение SmartHub действует как ваш мобильный центр управления карточным счетом вашего автопарка.WEX Fleet SmartHub дает бизнес-менеджерам доступ к информации об их счетах в любое время и в любом месте, что помогает им повышать эффективность, сокращать штрафы за просрочку платежа, получать ценную информацию и контролировать расходы неавторизованных водителей.

Могу ли я управлять своими водителями с помощью автомобильной карты?

Лучшие карты автопарка требуют, чтобы водители вводили идентифицирующую информацию для каждой покупки, такую ​​как PIN-код и текущие показания одометра. Здесь вы узнаете, кто что, где и когда тратит на борьбу с воровством и неправомерным использованием.Хорошая карточная программа также позволяет вам контролировать, как сотрудники могут использовать карту, например, ограничивать покупки по типу продукта, сумме в долларах и даже времени суток или дня недели, когда ваша карта может быть использована.

С такими услугами, как платежные решения WEX, ваша карта автопарка может помочь вам предотвратить утечку топлива или кражу топлива в вашем бизнесе. Зная, кто и что тратит, выявлять кражи сотрудников и иметь возможность аннулировать утерянные или украденные карты, поможет вам быть спокойным при управлении своим бизнесом в будущем.

Какая топливная карта лучше всего подходит для малого бизнеса?

Лучшие карты автопарка позволяют узнать, куда уходят деньги

  • Посмотрите, кто что тратит, где и когда
  • Получение подробной информации по каждой покупке
  • Используйте простые онлайн и мобильные инструменты

Лучшие карты автопарка помогут вам следить за расходами

  • Ограничить использование по количеству, времени / дню, продукту и т. Д.
  • Установить лимит расходов по сотруднику или по карте
  • Авторизация водителя с помощью PIN-кода для предотвращения злоупотреблений

Лучшие карты флота дают вам доступ к быстрой и простой аналитике

  • Автоматический учет топлива и отслеживание расходов
  • Нет необходимости собирать квитанции на топливо у сотрудников
  • Легкая отчетность в один клик

Лучшие карты автопарка дают вам доступ к вашей учетной записи, где бы вы ни находились

В дороге? Ваша карта автопарка должна предлагать приложение в качестве мобильного центра управления вашей топливной картой.С помощью этого приложения вы сможете:

  • Найдите идентификаторы драйверов
  • Просмотр и фильтрация транзакций
  • Внести или запланировать платежи
  • Знайте свой доступный кредит
  • Аннулирование утерянных или украденных карт
  • Выявить потенциальное злоупотребление

Имеет ли смысл получать карту автопарка для моего малого бизнеса?

Мы надеемся, что эта статья помогла вам лучше понять, что такое карта автопарка и как с ее помощью можно управлять расходами на автопарк.Мы разработали карты и инструменты парка WEX, чтобы дать вам доступ к способам оптимального управления своим бизнесом и экономии денег, и мы продолжаем вводить новшества, чтобы каждый год приносить им больше пользы.

Все карты автопарка не одинаковы, и разные типы топливных карт подходят для разных видов и размеров предприятий. Посмотрите таблицу сравнения карт автопарков WEX, чтобы узнать, какая топливная карта подходит именно вам.

Если вы готовы получить топливную карту для своего автопарка, узнайте, как это сделать, из этого пошагового плана.

Чтобы узнать больше о WEX, растущей и глобальной организации, посетите wexinc.com.

От редакции: эта статья была первоначально опубликована 16 октября 2019 г. и была обновлена ​​для этой публикации.

Руководство менеджера автопарка по топливным картам для водителей грузовиков

Ключевые выводы

Топливные карты

— это отличный способ для автотранспортных компаний отслеживать покупки топлива, устанавливать контроль над расходами, получать значительные скидки на топливо, оптимизировать отчетность IFTA и многое другое.Из этого руководства вы узнаете, как работают топливные карты и на что обращать внимание при выборе лучшей топливной карты для вашего автопарка. Кроме того, узнайте, как вы можете использовать инструменты управления топливом Samsara и интеграцию с топливными картами, выпущенными FLEETCOR, включая Comdata, Fuelman и Universal Premium, для дальнейшего повышения эффективности и снижения затрат на топливо.

Что такое топливная карта?

Топливная карта (или карта автопарка) — это платежная карта, которая позволяет водителям грузовиков покупать топливо в сети пунктов заправки, часто по сниженной цене.Топливные карты позволяют менеджерам автопарка отслеживать покупки топлива в режиме реального времени, устанавливать контроль расходов, легко контролировать расходы, автоматизировать отчетность IFTA и многое другое через онлайн-учетную запись. Многие программы топливных карт предлагают скидки на топливо или другие скидки, помогая автопаркам снизить общие затраты на топливо.

Как работают топливные карты для грузоперевозок?

Вместо использования наличных денег, дебетовой карты или кредитной карты для оплаты дизельного топлива в местах заправки водители грузовиков и независимые владельцы-операторы могут использовать топливную карту для оплаты покупок топлива и других утвержденных транзакций в сети своих топливных карт. партнерские заправочные станции и остановки для грузовиков.

Поставщик топливных карт получает скидку от заправочной станции (обычно от 2% до 3% от закупки топлива) за отправку своих членов на партнерские заправочные станции. Иногда они предлагают скидки от цен на топливо за галлон. Эти скидки часто различаются в зависимости от места заправки и могут регулярно меняться в зависимости от цен на топливо и договоренностей между местом заправки и компанией, выпускающей топливную карту.

Некоторые программы топливных карт предлагают скидки при оплате наличными в точках продаж, тогда как другие предоставляют ежемесячные скидки.Модель скидки может сбивать с толку водителей, которые видят в квитанции обычную цену наличными, но как скидки в точках продаж, так и скидки могут обеспечить значительную экономию для вашего бизнеса.

Какие преимущества топливных карт для автотранспортных компаний?

Топливные карты

— это отличный способ для автотранспортных компаний отслеживать покупки топлива, устанавливать контроль над расходами, получать значительные скидки на топливо, оптимизировать отчетность IFTA и многое другое. Вот пять основных преимуществ топливных карт для автотранспортных компаний:

  1. Значительная экономия топлива: Топливо — одна из самых больших эксплуатационных расходов для коммерческого парка во всей отрасли грузоперевозок, включая крупные автотранспортные предприятия с тысячами коммерческих грузовиков и малые предприятия с небольшим количеством автомобилей.Многие топливные карты предлагают скидки в местах заправки внутри сети, поэтому вы экономите несколько центов с каждого галлона, что действительно может накапливать. Экономия денег — одна из основных причин, по которой автопарки используют топливные карты.

  2. Повышенная безопасность и контроль: Многие топливные карты автопарка предлагают регулируемый контроль расходов, включая дневные лимиты транзакций, дневные лимиты на галлоны или ограничения по почтовому индексу (которые позволяют карте работать только в определенной области обслуживания). Эти функции могут помочь вам бороться с мошенничеством, кражей и несанкционированными расходами.

  3. Видимость и прозрачность в реальном времени: Топливные карты автопарка помогают автоматизировать утомительный учет. Для каждой покупки топлива, совершенной с помощью топливной карты автопарка, вы можете увидеть подробную информацию, например, какой водитель совершил покупку, показания одометра, налог с продаж и многое другое. С топливной картой вам больше не нужно отслеживать квитанции на топливо.

  4. Автоматическая отчетность по IFTA: Топливные карты автопарка автоматически отслеживают и связывают покупки топлива с юрисдикцией и транспортным средством для ежеквартальной отчетности по Международному соглашению о налогообложении топлива (IFTA).Ваши отчеты по топливному налогу IFTA подготавливаются автоматически и могут быть загружены через онлайн-аккаунт вашей программы топливных карт.

  5. Простота использования для водителей: Топливные карты также являются простым и эффективным способом оплаты для водителей. Они работают как кредитные карты, что делает их простыми и быстрыми в использовании. Кроме того, с топливной картой водителям не нужно носить с собой наличные для покупки топлива (или беспокоиться о сохранении квитанций).

Какие особенности вы должны учитывать при оценке лучшей программы топливных карт для вашего автопарка?

Существует множество различных программ топливных карт, доступных для автотранспортных компаний в Соединенных Штатах, включая топливные карты от WEX, Comdata, Fuelman, ExxonMobil, EFS, Arco и других.Различные топливные карты предлагают доступ к разным сетям партнерских заправочных станций и остановок для грузовиков, а также к множеству различных функций. Вот несколько особенностей, которые следует учитывать при оценке лучшей программы топливных карт для нужд вашего бизнеса:

Различные программы топливных карт предлагают доступ к скидкам в различных партнерских точках заправки и остановках для грузовиков. Чтобы получить скидку, вашим водителям необходимо будет заправляться на сетевых заправках. Если вы предпочитаете определенные заправочные станции (например, Shell или BP) или определенные остановки для грузовиков (например, Flying J), обязательно изучите сеть каждой топливной карты, прежде чем выбирать ее.

Некоторые топливные карты предлагают возможность устанавливать лимиты расходов, включая дневные лимиты транзакций, дневные лимиты на галлоны или ограничения по почтовому индексу (которые позволяют карте работать только в определенной области обслуживания). Эти средства контроля расходов могут быть полезны для защиты от мошенничества, краж и несанкционированных расходов.

Многие топливные карты предлагают дополнительные инструменты административного управления через онлайн-учетную запись, включая автоматические отчеты IFTA, отслеживание расходов и интеграцию со сторонним программным обеспечением.Некоторые топливные карты также предлагают мобильное приложение, с помощью которого водители грузовиков могут найти ближайшие партнерские заправочные станции и найти самые низкие цены на топливо.

Некоторые топливные карты предлагают помощь на дороге в качестве дополнительного преимущества при выборе своей программы. Не забудьте спросить о помощи на дороге (и любых других льготах, которые они предлагают) при сравнении различных программ топливных карт для автопарков.

Некоторые топливные карты взимают ежемесячную комиссию или комиссию за транзакцию, тогда как другие этого не делают. Оценивая различные программы топливных карт, не забудьте спросить о комиссиях по картам.

Помимо топливных карт, как еще ваш автопарк может снизить расходы на топливо?

Топливные карты — отличный способ увеличить ваши покупки топлива, реализовать контроль над расходами и, как правило, получить больше прибыли от вложенных средств. Но чтобы реально контролировать экономию топлива в вашем автопарке, вам также необходимо отслеживать и устранять привычки вождения. Несмотря на кажущуюся несущественность, эти привычки вождения могут в совокупности существенно повлиять на расходы на топливо, механический ремонт и срок службы автомобиля:

  • Поддержание постоянной скорости: Когда скорость водителя внезапно увеличивается или уменьшается, транспортное средство может потреблять на 20% больше топлива.Помимо снижения расхода топлива, поддержание постоянной скорости (при минимальном открытии дроссельной заслонки и при включенной самой высокой передаче) позволит вашим транспортным средствам дольше оставаться в пути. Оптимальная скорость зависит от типа транспортного средства, но обычно составляет от 35 до 50 миль в час.

  • Включение круиз-контроля: При правильном использовании круиз-контроль помогает поддерживать скорость. Когда водитель использует круиз-контроль, акселератор отключается, что идеально подходит для определенных типов вождения, требующих постоянной скорости, например, при движении по автостраде.Однако важно не слишком полагаться на круиз-контроль. На самом деле это может быть хуже для вашего автомобиля в условиях интенсивного движения, извилистой дороги или гололеда.

  • Ожидание движения: Каждый раз, когда водитель тормозит, транспортное средство теряет инерцию. Предвидя движение транспорта, пешеходов и светофоры, водители могут заранее определить, когда пора сбавить скорость. Сведение к минимуму ускорения и торможения при максимальном движении накатом снижает трение в двигателе, снижает расход топлива, сводит к минимуму необходимость ремонта и увеличивает срок службы вашего автомобиля.

  • Снижение непродуктивного холостого хода: Когда водитель держит двигатель работающим, он увеличивает износ транспортного средства и увеличивает общую стоимость мили. Хотя для некоторых типов транспортных средств необходимо умеренно простаивать (например, когда они находятся в режиме отбора мощности), автопарк может сэкономить до 6000 долларов на каждый автомобиль за счет минимизации ненужного времени простоя.

  • Оставаться в зеленой полосе: Когда автомобиль остается на наиболее эффективных оборотах, также известных как зеленая полоса, двигатель работает менее интенсивно.Если ваш водитель работает на более высоких оборотах, ваш автомобиль будет сжигать топливо быстрее, и двигатель может легко получить повреждения, которые приведут к дорогостоящему техническому ремонту.

Сократите расходы на топливо и оптимизируйте управление топливом с помощью Samsara

Многие автопарки используют системы управления расходом топлива, чтобы в реальном времени отслеживать поведение водителя, которое может повлиять на топливную экономичность, обучать сотрудников эффективному вождению и экономить деньги. Фактически, управление топливом является частью полной платформы управления автопарком Samsara, которой доверяют более 15 000 автопарков.

Вот как Samsara может помочь вашему автопарку сократить расходы на топливо:

  • Получение данных о топливе в режиме реального времени: Шлюз Samsara Vehicle Gateway (VG34) обеспечивает в реальном времени информацию об использовании топлива, времени простоя и многом другом для транспортного средства и водителя.

  • Повысьте эффективность использования топлива: Отчет Samsara Driver Efficiency Report поможет вам разобраться в этих данных с помощью оценки эффективности, основанной на семи критериях, описанных выше.С Samsara вы можете ставить цели для своего автопарка, обучать водителей передовым методам экономии топлива и сокращать расходы на топливо.

  • Оптимизация маршрутизации: Samsara позволяет легко определять тенденции в производительности маршрута с первого взгляда. Отчет Samsara «Планируемое сравнение с фактическим» и «Отчет о времени нахождения на объекте» определяют тенденции плановой и фактической производительности, чтобы вы могли минимизировать задержки на маршруте, оптимизировать общую эффективность автопарка и даже еще больше снизить расходы на топливо.

  • Оптимизация отчетности IFTA: ELD Samsara автоматически отслеживает каждую милю, которую проходят ваши автомобили в каждой юрисдикции.Просто используйте отчеты Samsara по закупкам топлива и отчеты IFTA, чтобы избавиться от лишних усилий, затрачиваемых на оформление документов, и беспрепятственно подавать ежеквартальную налоговую декларацию IFTA.

  • Интегрируйте с вашей топливной картой: Интеграция Samsara FLEETCOR позволяет вам автоматически добавлять ваши покупки топлива с топливных карт, выпущенных FLEETCOR (включая Comdata, Fuelman и Universal Premium), в Отчет о закупках топлива Samsara. Благодаря этой интеграции вы можете отслеживать и управлять своими данными о топливе на одной платформе.

Убедитесь сами, как Samsara может помочь вашему автопарку улучшить управление топливом и сократить расходы на топливо. Получите бесплатную пробную версию сегодня.

Как создать политику топливной карты водителя: бесплатный шаблон

Если вы похожи на меня, я съеживаюсь, когда слышу слово «политика». Не знаю почему, но это как гвозди на классной доске. Однако, когда дело доходит до управления топливом для автопарка, наличие письменной политики топливной карты водителя является обязательным, потому что это значительно облегчит вашу работу (как менеджера).

Почему у каждого автопарка должна быть топливная политика водителя?

  • Чтобы четко определить, как следует использовать топливные карты вашей компании
  • Чтобы дать вашим водителям чувство собственности или ответственности за свою топливную карту
  • Чтобы ваши водители знали о последствиях неправомерного использования и кражи

Как вы уже знаете, в лучшие документы входят: кто, что, когда, где, почему и как (в произвольном порядке). Вы можете начать работу, загрузив этот бесплатный шаблон политики топливной карты водителя.Вот несколько конкретных примеров, которые помогут вам создать полную политику топливной карты водителя

.

Сотрудникам, имеющим право заправлять автомобили компании, выдается (5) -значный идентификатор водителя, который будет использоваться с [НАЗВАНИЕ ПРОДУКТА] компании.

Этот документ предназначен для подтверждения того, что вы понимаете свои обязанности и политику компании в отношении использования вашего идентификатора водителя.

Я понимаю, что каждый раз, когда я использую [НАЗВАНИЕ ПРОДУКТА], я должен полностью заправлять топливный бак автомобиля и вводить точные показания одометра.Это позволит компании контролировать расход топлива и отслеживать необходимые интервалы технического обслуживания. Если я этого не сделаю, это может привести к дисциплинарным взысканиям.

Здесь вы можете указать конкретные заправочные станции, которые они должны использовать.

Используйте только в этом офисе CFN:
12902 E. Park St.
Santa Fe Springs, CA 90670

Я понимаю, что [НАЗВАНИЕ ПРОДУКТА] нельзя использовать в личных транспортных средствах или в некоммерческих целях. Использование [НАЗВАНИЕ ПРОДУКТА] для любых целей, кроме служебных, будет считаться кражей собственности компании.

Просто поделитесь этой статьей с инструкциями по использованию карты CFN или посмотрите, есть ли у поставщика топливных карт инструкции.

Мы уже сделали большую часть работы за вас. Просто загрузите бесплатный шаблон политики топливной карты водителя.

Что хорошего в политике без реализации. Убедитесь, что все текущие и новые водители подписали вашу новую политику топливной карты водителя, чтобы все были на одной странице.

По прошествии некоторого времени обязательно пересматривайте и уточняйте свою политику в отношении топлива для водителя.Как вы уже знаете, наиболее эффективными автопарками руководят менеджеры, которые всегда адаптируют стратегии управления автопарком.

Определение карт флота

Что такое карты флота?

Карты автопарка — это тип платежной карты, которая позволяет предприятиям управлять расходами, связанными с транспортными средствами, которыми они владеют и эксплуатируют. Карты флота, также известные как топливные карты, действуют как платежные карты и предоставляются крупными нефтяными и / или специализированными кредитными компаниями. Предприятия предоставляют своему персоналу, а именно транспортным работникам, карточки автопарка для топлива, ремонта и технического обслуживания автомобилей.

Как работают карты флота

Карты флота существуют в Соединенных Штатах с 1980-х годов и выпускаются компаниями для сотрудников, которые используют корпоративные автомобили. Большинство компаний, использующих карты автопарка, работают в транспортной отрасли. Карты флота обычно используются автотранспортными компаниями, а также теми, которые предоставляют услуги по доставке и совместному использованию пассажиров.

Карты флота, как правило, выпускаются одной компанией. Это означает, что держатели карт могут использовать их только в определенных местах, которые принадлежат эмитенту, управляются им и находятся под его управлением.Так же, как и обычная платежная карта, автомобильные карты имеют тиснение или лазерную печать с такими деталями, как номер карты, срок действия (если применимо), название компании и, в некоторых случаях, имя авторизованного пользователя. Новые карты поставляются с микрочипом спереди и магнитной полосой сзади, поэтому их можно использовать в торговых точках.

Компании выдают эти карты своим водителям и другим сотрудникам, которые могут использовать их вместо личных карт. Это позволяет эмитенту карты выставлять счет непосредственно компании, а не сотруднику, которому придется подавать отчеты о расходах для возмещения позднее.Эмитенты карт обычно выставляют компаниям единый счет, в котором каждый авторизованный пользователь перечисляет индивидуальные сборы. Как и платежные карты, автомобильные карты являются беспроцентными. Это связано с тем, что компании должны полностью выплатить непогашенный остаток по счету в установленный срок.

Баланс карты

Fleet должен быть оплачен полностью в установленный срок.

Но в отличие от корпоративной кредитной карты, которую можно использовать для широкого набора разрешенных покупок, таких как поездки, карты автопарка предназначены для использования специально для расходов, связанных с управлением транспортными средствами.Флотские карты также стали целью новых финтех-решений в платежной индустрии, поскольку ряд сервисных компаний, обслуживающих флот, внедряют инновации в этой области транспортного рынка.

Ключевые выводы

  • Карты автопарка позволяют предприятиям управлять расходами, связанными с транспортными средствами, которыми они владеют и эксплуатируют.
  • Компании предоставляют сотрудникам, эксплуатирующим корпоративные автомобили, карты автопарка для покупки топлива, технического обслуживания и ремонта автомобилей.
    • Карты
  • обычно используются транспортными компаниями, компаниями по доставке и совместными поездками.
    • Карты
  • Fleet позволяют предприятиям управлять расходами, связанными с транспортными средствами, и составлять их бюджет без дополнительных хлопот по администрированию дорогостоящих отчетов о расходах и возмещений.

Преимущества карт флота

Как отмечалось выше, компании могут выдавать карты автопарка сотрудникам, которым разрешено использовать автомобили компании, вместо того, чтобы каждый сотрудник использовал личную карту. Это снижает административные расходы, связанные с поддержанием программы возмещения расходов на оплату служащим денег, которые они тратят на бензин и техническое обслуживание транспортных средств.Это также помогает компаниям анализировать и управлять детализированными расходами на свое оборудование.

Карты флота обычно обеспечивают определенный уровень контроля, позволяя предприятиям лучше управлять своими расходами, а также выявлять тенденции, связанные с расходами. Бухгалтеры по бизнесу могут также использовать бухгалтерский анализ для корректировки лимитов платежных карт и их использования.

Например, компания по доставке может выдать каждому водителю карту автопарка для покупки топлива и оплаты технического обслуживания. Поскольку каждая карта парка связана с отдельным сотрудником, компания может отслеживать, сколько каждый сотрудник тратит на своем маршруте, а также создавать оценки для составления бюджета.Если компания замечает, что конкретный водитель заправляет назначенный ему автомобиль чаще, чем в среднем, она может уменьшить лимит назначенной карты.

Примеры карт флота

Подавляющее большинство парковочных карт выпущено крупными нефтегазовыми компаниями, такими как Shell, ExxonMobil, Chevron и Texaco. Компании, использующие свои карты, обычно ограничиваются использованием местоположения эмитента карты.

Но появляющиеся платежные технологии развиваются, предлагая множество новых и инновационных решений для самых разных отраслей, особенно в транспортной отрасли.Многие поставщики услуг по транспортным платежам расширяются. Fleetcor — это провайдер услуг по оплате флота, предлагающий корпоративные карточные продукты. Некоторые из его ведущих партнерских компаний по флот-картам включают MasterCard, FleetCards USA, The Fuelcard Company и Fuelman. Fleetcor также помогает упростить бухгалтерский учет для транспортных компаний, заключив партнерские отношения с предприятиями транспортной отрасли и предлагая современные платежные решения для автопарков.

Как предотвратить распространенные проблемы с топливными картами

Благодаря многочисленным преимуществам, которые могут предоставить топливные карты, включая повышение эффективности и производительности, легко понять, почему руководители автопарка все чаще обращаются к топливным картам как к привлекательному средству экономии и управления.Топливные карты могут не только помочь менеджерам автопарка сократить расходы на топливо за счет экономии объема ежемесячных покупок и скидок при распродаже, они также могут помочь менеджерам автопарка получить больший контроль над расходами на топливо, техническое обслуживание и административные расходы с подробным построчным описанием. возможности отчетности.

Если это звучит слишком хорошо, чтобы быть правдой, это не так. Помимо всех преимуществ, которые они предоставляют, карты автопарка также удобны и просты в использовании. Но вот что нужно знать, чтобы воспользоваться преимуществами.

Во-первых, не погружайтесь с головой в программу топливных карт. Получение максимальной рентабельности инвестиций означает работу с поставщиком для обсуждения лучших вариантов для вашего парка, подготовку сотрудников к запуску программы, решение вопросов и проблем после запуска и, при необходимости, настройку вашей программы.

Вторая вещь в некоторой степени связана с первой и предотвращает общие проблемы, связанные с топливными картами. Хорошая новость заключается в том, что две наиболее распространенные проблемы — мошенничество и отклонение карт — можно предотвратить или быстро устранить, следуя некоторым основным советам.

Давайте подробнее рассмотрим каждый из них.

Мошенничество с топливными картами

Предотвращение мошенничества с топливными картами — идеальная стратегия. Ключевым моментом является разработка стратегии предотвращения мошенничества, которая информирует водителей о рисках и уязвимостях, связанных с мошенничеством, и дает определение неправильного использования, проскальзывания и прямого мошенничества. Некоторые примеры:

  • Неправильное использование: Заправка личного автомобиля, члена семьи или друга.
  • Проскальзывание: Покупка товаров, не связанных с топливом, таких как закуски и напитки, но с указанием этого как покупки топлива.
  • Мошенничество: Данные карты были украдены и украдены третьей стороной.

При настройке программы карты с провайдером, есть средства контроля, которые могут быть установлены, чтобы помочь предотвратить неправильное использование, проскальзывание и мошенничество. Однако имейте в виду, что это не 100% отказоустойчивость. Хотя средства контроля могут ограничивать тип покупок, количество транзакций, долларовые лимиты, частоту и время покупок, также необходимо следовать некоторым основным советам по предотвращению мошенничества, чтобы убедиться, что вы делаете все возможное, чтобы предотвратить мошенничество.Сюда входят:

  • Требовать от водителей ввести свой PIN-код, а затем предлагать им ввести другие проверочные данные, такие как номер агрегата, прежде чем они смогут перекачивать топливо.
  • Поощрение водителей искать признаки вскрытия насоса и, если что-то не так, использовать другой насос. Также стрессовые завалки на станциях с камерами наблюдения.
  • Регулярный мониторинг счетов топливных карт с особым вниманием к расходам на необычные суммы в долларах, из необычных географических мест и нетипичной частоты пополнений.
  • Информирует водителей об устройствах для снятия кредитных карт, проверяя, что устройства считывания карт / устройства на всех насосах выглядят одинаково. Если они не совпадают, водителям не следует пользоваться помпой и обращаться к обслуживающему персоналу. Лучше всего использовать насос, расположенный ближе всего к магазину, так как это наименее вероятный насос, имеющий устройство.
  • Подчеркивает, что неправомерное использование карты является незаконным и может быть основанием для расторжения договора.

Отклоненные карты

Звонок от водителя о том, что его топливная карта была отклонена, не делает день очень хорошим.Время тратится на выяснение причины отклонения карты, а затем карта должна быть сброшена, прежде чем водитель сможет вернуться к работе — огромная потеря производительности и не очень приятная игра для клиентов в ожидании. Но так быть не должно. Если карты отклонены, решение может быть простым и быстрым.

Наиболее частые причины отклонения карт:

  • Водитель вводит неправильный ПИН-код
  • Водитель пытается заправиться за пределами лимитов топливной карты
  • Топливная карта не принимается, если водитель пытается купить топливо

А вот быстрое исправление:

  • Неверный PIN-код: Имейте электронную таблицу с PIN-кодом каждой топливной карты на вашем телефоне или другом мобильном устройстве, чтобы она всегда была под рукой.
  • Заправка вне пределов: Как и в случае с PIN-кодом, храните на своем телефоне или мобильном устройстве электронную таблицу с элементами управления / ограничениями каждой карты. Если вам нужно внести изменения, чтобы водитель мог покупать топливо, вы можете быстро это сделать, войдя в свою учетную запись или связавшись с поставщиком карты.
  • Not Accepted at Location: Если у ваших драйверов есть универсальные карты, это редко будет проблемой, поскольку карты принимаются практически везде. Тем не менее, в случае возникновения проблемы у большинства компаний, выпускающих топливные карты, есть мобильные приложения, поэтому водители могут найти ближайшее место приема.

Как и во многих других бизнес-инициативах, могут возникнуть проблемы; топливные карты ничем не отличаются. Но при тщательном планировании, обучении персонала и пристальном внимании к отчетам о расходах на топливо на предмет аномалий, в случае возникновения проблем их можно быстро пресечь в зародыше. Преимущества топливных карт намного перевешивают отрицательные. Итак, если вы еще этого не сделали, пора заняться программой.

Хотите узнать больше о передовых методах работы с топливом? Ознакомьтесь с нашим техническим описанием эффективности использования топлива.

Топливные карты │ Porter Freight Funding

СКИДКИ:

Водители грузовиков должны покупать топливо для работы своей автотранспортной компании, и использование топливной карты для этих покупок означает, что вам больше никогда не придется платить полную стоимость топлива. Вы экономите тысячи долларов в течение года на топливе. Экономия от этих скидок от ваших расходов на топливо в конечном итоге покрывает стоимость вашего факторингового сбора.

КОНТРОЛЬ ЗА РАСХОДАМИ:

С топливной картой легко контролировать свои расходы.Независимо от того, есть ли у вас парк грузовиков или вы являетесь владельцем-оператором, все под вашим контролем. Если у вас есть водитель грузовика, который водит за вас, вы можете контролировать и отслеживать его расходы, а также устанавливать бюджеты и лимиты покупок. Наличие такого уровня контроля также ограничивает мошенническую деятельность.

УДОБСТВО:

Иметь топливную карту очень удобно. Вам или вашему автопарку никогда не придется платить за топливо из своего кармана, и никому не придется нести расходы на топливо.Нет необходимости обрабатывать квитанции или искать кого-то для возмещения расходов. Наличие топливной карты позволяет вам и вашим водителям чувствовать себя комфортно в дороге.

ГИБКОСТЬ:

Чем гибче ваша топливная карта, тем лучше. Лучшие топливные карты предлагают дополнительные преимущества, такие как скидки на шины, ремонт, проживание, еду и напитки в партнерских точках. Приложение карты позволяет вам находить самые дешевые цены на топливо и ближайшие точки прямо у вас под рукой.В некоторых приложениях также может быть отчетность по IFTA.

ДОБЫЧА ТОПЛИВА:

Дополнительным преимуществом наличия топливной карты является авансирование топлива. Топливные авансы работают за счет того, что ваши средства распределяются непосредственно на вашу топливную карту. Когда вы работаете с Porter Freight Funding, мы переводим ваше финансирование прямо на вашу топливную карту. Это дает вам комфорт, зная, что ваша топливная карта всегда будет загружена, и вам никогда не придется беспокоиться о том, хватит ли у вас или вашего автопарка денег на топливо, чтобы добраться домой или в следующее место.

Топливных карт RaceTrac Fleet | Подходит ли флот-карта для вашего бизнеса?

Вы ведете бизнес с небольшим парком транспортных средств. Вы заправляете свои грузовики с помощью кредитной карты компании — возможно, вы даже зарабатываете бонусные баллы. Но вы постепенно начинаете тонуть в бумажной волоките. Вы даже заметили, что некоторые обвинения кажутся немного подозрительными. Однако повседневная работа оставляет мало времени на отслеживание таинственных покупок, поэтому вы говорите себе, что именно так работает и ведет малый бизнес.

Звучит знакомо?

По мере роста вашего бизнеса отслеживание расходов на заправку может стать постоянной работой. Вот здесь-то и пригодится топливная карта автопарка.

Большинство бизнес-карточек на топливо позволяют подробно отслеживать расходы на топливо. Обычно это связано с гораздо более высокими уровнями безопасности и контроля над расходами, которые ограничивают то, что ваши водители могут и не могут покупать. Вы будете знать не только, что покупают ваши водители, вы будете знать, где и когда они заправились.

Почему это важно? Если ваши водители покупают топливо на заправочной станции по высоким ценам или выбирают более высокое качество топлива, чем необходимо, вы об этом узнаете и сможете принять меры, чтобы это не повторилось.Если ваши водители покупают неразрешенные предметы, такие как еда и напитки, вы тоже можете это сделать. Вы можете контролировать сумму, потраченную в день для каждого сотрудника, и даже отключать карту в неавторизованные часы.

Хорошая топливная карта также позволяет вам сэкономить несколько центов на галлон, в зависимости от того, сколько топлива вы покупаете. (Например, карты парка RaceTrac позволяют вам сэкономить до 5 центов за галлон в пунктах RaceTrac и RaceWay.) Если вы можете консолидировать свой бизнес, заправляя топливом в точках выпуска бренда, вы можете сэкономить еще больше.Буквально, чем больше вы заправляете, тем больше вы экономите.

Не каждый может консолидироваться под одним брендом — им приходится заполнять все, куда бы их ни привела работа. Универсальные автопарковые карты принимаются на 95% заправочных станций по всей стране, поэтому вы по-прежнему можете отслеживать свои бизнес-расходы на топливо и получать дополнительную экономию на выпускающем бренде.

Хорошие топливные карты для бизнеса, такие как карты автопарка RaceWay, предлагают большую безопасность, больше отчетности и больше скидок, чем обычные банковские кредитные карты или даже наличные.

.

No related posts.

Ответить

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *