Гтд это: ГТД это \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

ГТД это \ Акты, образцы, формы, договоры \ Консультант Плюс

]]>

Подборка наиболее важных документов по запросу ГТД это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Судебная практика: ГТД это Открыть документ в вашей системе КонсультантПлюс:
Подборка судебных решений за 2020 год: Статья 150 «Ввоз товаров на территорию Российской Федерации и иные территории, находящиеся под ее юрисдикцией, не подлежащий налогообложению (освобождаемый от налогообложения)» главы 21 «Налог на добавленную стоимость» НК РФ
(Юридическая компания «TAXOLOGY»)Таможня приняла решение об изменении в декларации на товары кода ОКП по ввезенным в РФ инструментам для эндопротезирования суставов, поскольку в регистрационном удостоверении на эти изделия был указан иной код ОКП. В связи с этим импортеру было отказано в применении освобождения от НДС. Импортер обжаловал решение таможни, ссылаясь на наличие у него права на освобождение, поскольку соответствующий код ОКП был указан в декларации соответствия, а в регистрационном заявлении другой код был указан по ошибке. Удовлетворяя требования импортера, суд исходил из того, что в силу подп. «а», «и» п. 56 Правил государственной регистрации медицинских изделий (утв. Постановлением Правительства РФ от 27.12.2012 N 1416) действие регистрационного удостоверения распространяется как на медицинское изделие, так и на его составляющие и принадлежности. Инструменты для эндопротезирования были принадлежностью к имплантам для эндопротезирования, а потому на инструменты также должно было быть распространено освобождение. Помимо этого, применение льготы может основываться не только на регистрационном удостоверении, но и на декларации соответствия, выданной на основании ст. ст. 29, 46 Федерального закона от 27.12.2002 N 184-ФЗ «О техническом регулировании», поскольку товары помещаются под процедуру выпуска для внутреннего потребления при условии соблюдения в том числе мер технического регулирования (подп. 10 п. 1 ст. 2, п. 1 ст. 135 ТК ЕАЭС). Суд также принял во внимание, что ст. ст. 164, 149 и 150 НК РФ не ставят предоставление освобождения в зависимость от варианта ее подтверждения.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы: ГТД это Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договораВ договоре целесообразно предусмотреть обязанность поставщика передать документы, необходимые для правильного учета приобретаемого товара и совершения операций с ним, но прямо не относящиеся к товару по смыслу п. 2 ст. 456 ГК РФ. Это могут быть счет-фактура, копия грузовой таможенной декларации (или сведения о ней) и др. Кроме того, можно установить в договоре ответственность поставщика за неисполнение данной обязанности (штраф, неустойка, возможность для одностороннего отказа покупателя от договора).

Нормативные акты: ГТД это

КИТ, транспортная компания в Новосибирске на Большая, 256Б к7 — отзывы, адрес, телефон, фото — Фламп

Наша компания работает со множеством разных траспортных. ГТД это пожалуй самая отстойная ТК, по всем параметрам. Очень медленная, всё не спеша, очень не спеша.

Когда наши поставщики делают отгрузку ГТД, мы заранее готовы, что почти в 2 раза дольше всё будет ехать…. и т.д.

Но, кроме долго ехать, неоднократно грузы просто зависали на терминале…

Показать целиком

Наша компания работает со множеством разных траспортных. ГТД это пожалуй самая отстойная ТК, по всем параметрам. Очень медленная, всё не спеша, очень не спеша.

Когда наши поставщики делают отгрузку ГТД, мы заранее готовы, что почти в 2 раза дольше всё будет ехать…. и т.д.

Но, кроме долго ехать, неоднократно грузы просто зависали на терминале отправки.

В этот раз терпение лопнуло, пишем отзыв, причём негативный.

Поставщик отправил из Красноярска, (вернее сдал на терминал ТК груз, А НЕ ОТПРАВИЛ)

11 августа. При просмотре на сайте ГТД по № накладной, он выдаёт прибытие 14 августа.

Всё бы ничего, но 15 августа мы сделали звоночек в ГТД. Где наш груз? Когда получать?

Оператор заявила, а вы знаете, я сейчас попросила первой же машиной его отправить в Новосибирск… Шок это по нашему… Что значит отправить? Он не выехал ещё из Красноярска? Нет, последовал ответ. Но, я очень попросила первой машиной отправить, был ответ…

Комментарии как говорится излишни. На сегодня 16 августа груз до сих пор вялится на складе в Красноярске.

Ребята 5 суток прошло… Вы что там молитесь всем коллективом на наши коробки? Или как то ещё по другому (вам одним известному способу) их используете???

За 5 суток мы уже половину бы продали, отправь нам постащик например этот заказ Деловыми Линиями.

Что с вами? Как вы работу работаете? На оленьей упряжке быстрее можно груз получить.

Ваша оперативность и качество работы не заслуживает даже оценки 1. Нуля здесь нет к сожалению, иначе поставили бы 0.

Чтобы не быть голословными, крепим фото с сайта.

А руководству ГТД: вопросы заданные, ждём на них ответ.

И ещё, хакерам вашим тоже 2 за работу.

Если смотреть на даты, можно снять 2 фильма «назад в будущее», или «вперёд в прошлое»… Сегодня 16 авг, а груз приедет 14 августа…

Резюме: уважаемые коллеги, и просто грузоотправители данную компанию мы не рекомендуем, и обходите при возможности её стороной, если не хотите получить ворох проблем, и тратить свои нервы.

​Класси​фикатор видов налогов, сборов и иных платежей, взимание которых возложено на таможенные органы

​Наименование вида платежа​	Код вида платежа	Примечание
1. Виды платежей, применяемых на всей таможенной территории Евразийского​ экономического союза
Таможенные сборы за совершение таможенных операций (за таможенное оформление товаров, за таможенное декларирование товаров, за таможенные операции) <*>	1010​	Кроме таможенных сборов за совершение таможенных операций, взимаемых в Республике Беларусь в отношении товаров для личного пользования
Таможенные сборы за таможенное сопровождение	1020
Ввозные таможенные пошлины (иные пошлины, налоги и сборы, имеющие эквивалентное действие), уплаченные в соответствии с Протоколом о порядке зачисления и распределения сумм ввозных таможенных пошлин (иных пошлин, налогов и сборов, имеющих эквивалентное действие), их перечисления в доход бюджетов государств-членов (приложение N 5 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года)	2010
Ввозная таможенная пошлина, обязанность по уплате которой возникла до вступления в силу Соглашения об установлении и применении в таможенном союзе порядка зачисления и распределения ввозных таможенных пошлин (иных пошлин, налогов и сборов, имеющих эквивалентное действие) от 20. 05.2010	2020
Специальная пошлина, установленная в соответствии с Протоколом о применении специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер по отношению к третьим странам (приложение N 8 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года)	2040
Антидемпинговая пошлина, установленная в соответствии с Протоколом о применении специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер по отношению к третьим странам (приложение N 8 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года)	2050
Компенсационная пошлина, установленная в соответствии с Протоколом о применении специальных защитных, антидемпинговых и компенсационных мер по отношению к третьим странам (приложение N 8 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года)	2060
Налог на добавленную стоимость <**>	5010	Кроме налога на добавленную стоимость, взимаемого в Республике Казахстан
Таможенные пошлины, налоги по единым ставкам в отношении товаров для личного пользования	6010
Совокупный таможенный платеж в отношении товаров для личного пользования	6020
Пени <***>	ХХХ1	Значения первых трех позиций кода пеней соответствуют числовым значениям первых трех позиций кода вида платежа, на который начисляются пени
Предварительная специальная пошлина	2140
Предварительная антидемпинговая пошлина	2150
Предварительная компенсационная пошлина	2160
Специальная пошлина, уплачиваемая в порядке, установленном для взимания соответствующих предварительных видов пошлин	2240
Антидемпинговая пошлина, уплачиваемая в порядке, установленном для взимания соответствующих предварительных видов пошлин	2250
Компенсационная пошлина, уплачиваемая в порядке, установленном для взимания соответствующих предварительных видов пошлин	2260
2. Виды платежей, уплата которых предусмотрена законодательством о таможенном деле в Российской Федерации
2.1. Таможенные сборы
Таможенные сборы за хранение	1030
Прочие таможенные сборы	17Х0 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
2.2. Иные пошлины, взимание которых возложено на таможенные органы
Ввозная таможенная пошлина, взимаемая при реимпорте	2030
Специальная пошлина, установленная в соответствии с законодательством Российской Федерации	2070
Антидемпинговая пошлина, установленная в соответствии с законодательством Российской Федерации	2080
Компенсационная пошлина, установленная в соответствии с законодательством Российской Федерации	2090
Прочие пошлины в отношении иностранных товаров	27Х0 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
2. 3. Вывозная таможенная пошлина
Вывозная таможенная пошлина на нефть сырую, вывозимую за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза	3010
Вывозная таможенная пошлина на нефть сырую, за исключением нефти, вывозимой за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза	3020
Вывозная таможенная пошлина на газ природный	3030
Вывозная таможенная пошлина на товары, выработанные из нефти	3040
Вывозная таможенная пошлина на товары, в отношении которых не установлен отдельный код вида вывозной таможенной пошлины	3050
Прочие вывозные таможенные пошлины	37Х0 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
2.4. Акцизы
2. 4.1. Акциз на этиловый спирт из пищевого сырья (за исключением дистиллятов винного, виноградного, плодового, коньячного, кальвадосного, вискового)	4010
2.4.2. Акциз на дистилляты винный, виноградный, плодовый, коньячный, кальвадосный, висковый	4140
2.4.3. Акциз на этиловый спирт из непищевого сырья	4150
2.4.4. Акциз на спиртосодержащую продукцию	4020
2.4.5. Акциз на алкогольную продукцию с объемной долей этилового спирта свыше 9% (за исключением пива, вин, фруктовых вин, игристых вин (шампанских), винных напитков, изготавливаемых без добавления ректификованного этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртованных виноградного или иного фруктового сусла, и (или) винного дистиллята, и (или) фруктового дистиллята)	4120
2.4.6. Акциз на алкогольную продукцию с объемной долей этилового спирта до 9% включительно (за исключением пива, напитков, изготавливаемых на основе пива, вин, фруктовых вин, игристых вин (шампанских), сидра, пуаре, медовухи, винных напитков, изготавливаемых без добавления ректификованного этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртованных виноградного или иного фруктового сусла, и (или) винного дистиллята, и (или) фруктового дистиллята)	4130
2. 4.7. Акциз на вина
Акциз на вина, фруктовые вина (за исключением игристых вин (шампанских)), винные напитки, изготавливаемые без добавления ректификованного этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртованных виноградного или иного фруктового сусла, и (или) винного дистиллята, и (или) фруктового дистиллята	4090
Акциз на игристые вина (шампанские)	4200
2.4.8. Акциз на сидр, пуаре, медовуху	4160
2.4.9. Акциз на пиво
Акциз на пиво с нормативным (стандартизированным) содержанием объемной доли этилового спирта до 0,5% включительно	4100
Акциз на пиво с нормативным (стандартизированным) содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно, напитки, изготавливаемые на основе пива	4210
Акциз на пиво с нормативным (стандартизированным) содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6%	4220
2. 4.10. Акциз на табачную продукцию
Акциз на табак трубочный, курительный, жевательный, сосательный, нюхательный, кальянный (за исключением табака, используемого в качестве сырья для производства табачной продукции)	4030
Акциз на сигары	4230
Акциз на сигариллы (сигариты), биди, кретек	4240
Акциз на сигареты, папиросы	4250
2.4.11. Акциз на автомобили легковые и мотоциклы
Акциз на автомобили легковые с мощностью двигателя до 67,5 кВт (90 л. с.) включительно	4060
Акциз на автомобили легковые с мощностью двигателя свыше 67,5 кВт (90 л. с.) и до 112,5 кВт (150 л. с.) включительно	4180
Акциз на автомобили легковые с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт (150 л. с.), мотоциклы с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт (150 л. с.)	4190
2.4.12. Акциз на бензин автомобильный	4040
2.4.13. Акциз на дизельное топливо	4070
2.4.14. Акциз на моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных) двигателей	4080
2.4.15. Акциз на прямогонный бензин	4050
2.4.16. Акциз на топливо печное бытовое, вырабатываемое из дизельных фракций прямой перегонки и (или) вторичного происхождения, кипящих в интервале температур от 280 до 360 °C	4170
2.4.17. Акциз на средние дистилляты	4260
2.5. Проценты
2.5.1. Проценты за предоставление отсрочки таможенного платежа
Проценты за предоставление отсрочки уплаты ввозных таможенных пошлин (иных пошлин, налогов и сборов, имеющих эквивалентное действие), уплаченных в соответствии с Протоколом о порядке зачисления и распределения сумм ввозных таможенных пошлин (иных пошлин, налогов и сборов, имеющих эквивалентное действие), их перечисления в доход бюджетов государств-членов (приложение N 5 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года)	2012
Проценты за предоставление отсрочки уплаты ввозной таможенной пошлины, обязанность по уплате которой возникла до вступления в силу Соглашения об установлении и применении в Таможенном союзе порядка зачисления и распределения ввозных таможенных пошлин (иных пошлин, налогов и сборов, имеющих эквивалентное действие) от 20. 05.2010	2022
Проценты за предоставление отсрочки уплаты ввозной таможенной пошлины, взимаемой при реимпорте	2032
Проценты за предоставление отсрочки уплаты специальной пошлины, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации	2072
Проценты за предоставление отсрочки уплаты антидемпинговой пошлины, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации	2082
Проценты за предоставление отсрочки уплаты компенсационной пошлины, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации	2092
Проценты за предоставление отсрочки уплаты прочих пошлин в отношении иностранных товаров	27X2 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
Проценты за предоставление отсрочки уплаты вывозной таможенной пошлин на нефть сырую, вывозимую за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза	3012
Проценты за предоставление отсрочки уплаты вывозной таможенной пошлины на нефть сырую, за исключением нефти, вывозимой за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза	3022
Проценты за предоставление отсрочки уплаты вывозной таможенной пошлины на газ природный	3032
Проценты за предоставление отсрочки уплаты вывозной таможенной пошлины на товары, выработанные из нефти	3042
Проценты за предоставление отсрочки уплаты вывозной таможенной пошлины на товары, в отношении которых не установлен отдельный код вида вывозной таможенной пошлины	3052
Проценты за предоставление отсрочки уплаты прочих вывозных таможенных пошлин	37X2 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на этиловый спирт из пищевого сырья (за исключением дистиллятов винного, виноградного, плодового, коньячного, кальвадосного, вискового)	4012
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на спиртосодержащую продукцию	4022
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на табак трубочный, курительный, жевательный, сосательный, нюхательный, кальянный (за исключением табака, используемого в качестве сырья для производства табачной продукции)	4032
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на сигары	4232
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на сигариллы (сигариты), биди, кретек	4242
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на сигареты, папиросы	4252
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на бензин автомобильный	4042
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на прямогонный бензин	4052
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на автомобили легковые с мощностью двигателя до 67,5 кВт (90 л. с.) включительно	4062
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на автомобили легковые с мощностью двигателя свыше 67,5 кВт (90 л. с.) и до 112,5 кВт (150 л. с.) включительно	4182
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на автомобили легковые с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт (150 л. с.), мотоциклы с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт (150 л. с.)	4192
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на дизельное топливо	4072
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных двигателей)	4082
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на вина, фруктовые вина (за исключением игристых вин (шампанских)), винные напитки, изготавливаемые без добавления ректификованного этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртованных виноградного или иного фруктового сусла, и (или) винного дистиллята, и (или) фруктового дистиллята	4092
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на игристые вина (шампанские)	4202
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на пиво с нормативным (стандартизированным) содержанием объемной доли этилового спирта до 0,5% включительно	4102
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на пиво с нормативным (стандартизированным) содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно, напитки, изготавливаемые на основе пива	4212
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на пиво с нормативным (стандартизированным) содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6%	4222
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на алкогольную продукцию с объемной долей этилового спирта свыше 9% (за исключением пива, вин, фруктовых вин, игристых вин (шампанских), винных напитков, изготавливаемых без добавления ректификованного этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртованных виноградного или иного фруктового сусла, и (или) винного дистиллята, и (или) фруктового дистиллята)	4122
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на алкогольную продукцию с объемной долей этилового спирта до 9% включительно (за исключением пива, напитков, изготавливаемых на основе пива, вин, фруктовых вин, игристых вин (шампанских), сидра, пуаре, медовухи, винных напитков, изготавливаемых без добавления ректификованного этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртованных виноградного или иного фруктового сусла, и (или) винного дистиллята, и (или) фруктового дистиллята)	4132
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на дистилляты винный, виноградный, плодовый, коньячный, кальвадосный, висковый	4142
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на этиловый спирт из непищевого сырья	4152
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на сидр, пуаре, медовуху	4162
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на топливо печное бытовое, вырабатываемое из дизельных фракций прямой перегонки и (или) вторичного происхождения, кипящих в интервале температур от 280 до 360 градусов Цельсия	4172
Проценты за предоставление отсрочки уплаты акциза на средние дистилляты	4262
Проценты за предоставление отсрочки уплаты налога на добавленную стоимость	5012
2. 5.2. Проценты за предоставление рассрочки таможенного платежа
Проценты за предоставление рассрочки уплаты ввозных таможенных пошлин (иных пошлин, налогов и сборов, имеющих эквивалентное действие), уплаченных в соответствии с Протоколом о порядке зачисления и распределения сумм ввозных таможенных пошлин (иных пошлин, налогов и сборов, имеющих эквивалентное действие), их перечисления в доход бюджетов государств-членов (приложение N 5 к Договору о Евразийском экономическом союзе от 29 мая 2014 года)	2013
Проценты за предоставление рассрочки уплаты ввозной таможенной пошлины, обязанность по уплате которой возникла до вступления в силу Соглашения об установлении и применении в Таможенном союзе порядка зачисления и распределения ввозных таможенных пошлин (иных пошлин, налогов и сборов, имеющих эквивалентное действие) от 20.05.2010	2023
Проценты за предоставление рассрочки уплаты специальной пошлины, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации	2073
Проценты за предоставление рассрочки уплаты антидемпинговой пошлины, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации	2083
Проценты за предоставление рассрочки уплаты компенсационной пошлины, установленной в соответствии с законодательством Российской Федерации	2093
Проценты за предоставление рассрочки уплаты прочих пошлин в отношении иностранных товаров	27X3 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
Проценты за предоставление рассрочки уплаты вывозной таможенной пошлины на нефть сырую, вывозимую за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза	3013
Проценты за предоставление рассрочки уплаты вывозной таможенной пошлины на нефть сырую, за исключением нефти, вывозимой за пределы таможенной территории Евразийского экономического союза	3023
Проценты за предоставление рассрочки уплаты вывозной таможенной пошлины на газ природный	3033
Проценты за предоставление рассрочки уплаты вывозной таможенной пошлины на товары, выработанные из нефти	3043
Проценты за предоставление рассрочки уплаты вывозной таможенной пошлины на товары, в отношении которых не установлен отдельный код вида вывозной таможенной пошлины	3053
Проценты за предоставление рассрочки уплаты прочих вывозных таможенных пошлин	37X3 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на этиловый спирт из пищевого сырья (за исключением дистиллятов винного, виноградного, плодового, коньячного, кальвадосного, вискового)	4013
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на спиртосодержащую продукцию	4023
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на табак трубочный, курительный, жевательный, сосательный, нюхательный, кальянный (за исключением табака, используемого в качестве сырья для производства табачной продукции)	4033
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на сигары	4233
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на сигариллы (сигариты), биди, кретек	4243
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на сигареты, папиросы	4253
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на бензин автомобильный	4043
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на прямогонный бензин	4053
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на автомобили легковые с мощностью двигателя до 67,5 кВт (90 л. с.) включительно	4063
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на автомобили легковые с мощностью двигателя свыше 67,5 кВт (90 л. с.) и до 112,5 кВт (150 л. с.) включительно	4183
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на автомобили легковые с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт (150 л. с.), мотоциклы с мощностью двигателя свыше 112,5 кВт (150 л. с.)	4193
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на дизельное топливо	4073
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на моторные масла для дизельных и (или) карбюраторных (инжекторных двигателей)	4083
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на вина, фруктовые вина (за исключением игристых вин (шампанских)), винные напитки, изготавливаемые без добавления ректификованного этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртованных виноградного или иного фруктового сусла, и (или) винного дистиллята, и (или) фруктового дистиллята	4093
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на игристые вина (шампанские)	4203
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на пиво с нормативным (стандартизированным) содержанием объемной доли этилового спирта до 0,5% включительно	4103
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на пиво с нормативным (стандартизированным) содержанием объемной доли этилового спирта свыше 0,5% и до 8,6% включительно, напитки, изготавливаемые на основе пива	4213
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на пиво с нормативным (стандартизированным) содержанием объемной доли этилового спирта свыше 8,6%	4223
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на алкогольную продукцию с объемной долей этилового спирта свыше 9% (за исключением пива, вин, фруктовых вин, игристых вин (шампанских), винных напитков, изготавливаемых без добавления ректификованного этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртованных виноградного или иного фруктового сусла, и (или) винного дистиллята, и (или) фруктового дистиллята)	4123
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на алкогольную продукцию с объемной долей этилового спирта до 9% включительно (за исключением пива, напитков, изготавливаемых на основе пива, вин, фруктовых вин, игристых вин (шампанских), сидра, пуаре, медовухи, винных напитков, изготавливаемых без добавления ректификованного этилового спирта, произведенного из пищевого сырья, и (или) спиртованных виноградного или иного фруктового сусла, и (или) винного дистиллята, и (или) фруктового дистиллята)	4133
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на дистилляты винный, виноградный, плодовый, коньячный, кальвадосный, висковый	4143
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на этиловый спирт из непищевого сырья	4153
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на сидр, пуаре, медовуху	4163
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на топливо печное бытовое, вырабатываемое из дизельных фракций прямой перегонки и (или) вторичного происхождения, кипящих в интервале температур от 280 до 360 градусов Цельсия	4173
Проценты за предоставление рассрочки уплаты акциза на средние дистилляты	4263
Проценты за предоставление рассрочки уплаты налога на добавленную стоимость	5013
2. 6. Средства и штрафы
Средства от реализации конфискатов в части реализации материальных запасов по указанному имуществу	7015
Средства, полученные в результате применения мер гражданско-правовой и административной ответственности	7030
Средства, полученные в результате применения мер уголовной ответственности по делам, возбужденным таможенными органами	7040
Штрафы	7024 <3>	В зависимости от вида таможенного платежа, на который начисляются штрафы
2.7. Иные виды платежей, взимание которых возложено на таможенные органы
Субсидии и иные суммы, не уплаченные либо полученные прямо или косвенно в качестве выплат, льгот либо возмещений в связи с вывозом товаров с таможенной территории	9010
Иные виды платежей, взимание которых возложено на таможенные органы	9020
Прочие доходы от оказания платных услуг получателями средств и компенсации затрат	9030
Прочие неналоговые доходы	9040
Прочие поступления от внешнеэкономической деятельности	9050
Авансовые платежи в счет будущих таможенных и иных платежей	9070
Обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов, за исключением обеспечения, вносимого денежными средствами (деньгами) либо в связи с осуществлением деятельности в сфере таможенного дела	9080
Денежные средства (деньги), внесенные в качестве обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов, за исключением денежных средств (денег), вносимых в связи с осуществлением деятельности в сфере таможенного дела	9090
Обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов, предоставленное в связи с осуществлением деятельности в качестве таможенного представителя	9910
Обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов, предоставленное в связи с осуществлением деятельности в качестве таможенного перевозчика	9920
Обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов, предоставленное в связи с осуществлением деятельности в качестве владельца склада временного хранения	9930
Обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов, предоставленное в связи с осуществлением деятельности в качестве владельца таможенного склада	9940
Обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов, предоставленное в связи с осуществлением деятельности в качестве владельца магазина беспошлинной торговли	9950
Обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов, предоставленное в связи с осуществлением деятельности в качестве уполномоченного экономического оператора	9960
Денежные средства, внесенные в качестве обеспечения исполнения обязательств организации об использовании приобретенных акцизных марок, по которым обязательство организации не исполнено	9100
Средства, уплачиваемые импортерами таможенным органам за выдачу акцизных марок	9110
Утилизационный сбор, уплачиваемый за колесные транспортные средства (шасси) и прицепы к ним, ввозимые в Российскую Федерацию, кроме колесных транспортных средств (шасси) и прицепов к ним, ввозимых с территории Республики Беларусь	9120
Утилизационный сбор, уплачиваемый за колесные транспортные средства (шасси) и прицепы к ним, ввозимые в Российскую Федерацию с территории Республики Беларусь	9130
Утилизационный сбор, уплачиваемый за самоходные машины и прицепы к ним, ввозимые в Российскую Федерацию, кроме самоходных машин и прицепов к ним, ввозимых с территории Республики Беларусь	9150
Утилизационный сбор, уплачиваемый за самоходные машины и прицепы к ним, ввозимые в Российскую Федерацию с территории Республики Беларусь	9160
Государственная пошлина за принятие предварительных решений по классификации товаров по ТН ВЭД ЕАЭС	9140
3. Виды платежей, уплата которых предусмотрена таможенным законодательством Республики Беларусь
3.1. Таможенные сборы
Таможенные сборы за выдачу квалификационного аттестата специалиста в области таможенного дела (специалиста по таможенным операциям, специалиста по таможенному оформлению)	1040
Таможенные сборы за принятие таможенным органом предварительного решения	1050
Таможенные сборы за включение в реестр банков и небанковских кредитно-финансовых организаций, признанных таможенными органами гарантом уплаты таможенных пошлин, налогов	1060
Таможенные сборы за совершение таможенных операций, взимаемые при перемещении физическими лицами товаров для личного пользования, облагаемых таможенными пошлинами, налогами	1070
Прочие таможенные сборы	18Х0 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
3. 2. Иные пошлины, взимание которых возложено на таможенные органы
Специальная пошлина, уплачиваемая в соответствии с законодательством Республики Беларусь	2840
Антидемпинговая пошлина, уплачиваемая в соответствии с законодательством Республики Беларусь	2850
Прочие пошлины в отношении иностранных товаров	28X0 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
3.3. Вывозная таможенная пошлина
Вывозная таможенная пошлина на товары, в отношении которых не установлен отдельный код вида вывозной таможенной пошлины	3010
Вывозная таможенная пошлина на калийные удобрения	3050
Вывозная таможенная пошлина, исчисляемая и уплачиваемая в долларах США при помещении под таможенную процедуру экспорта нефти сырой, страной происхождения которой не является Республика Беларусь, и отдельных категорий товаров, выработанных из нефти	3800
Вывозная таможенная пошлина при экспорте нефти сырой, страной происхождения которой является Республика Беларусь	3810
Прочие вывозные таможенные пошлины	38X0 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
3. 4. Акцизы, взимаемые при ввозе товаров на таможенную территорию Евразийского экономического союза
Акцизы, на алкогольную продукцию и спиртосодержащие растворы	4180
Акцизы на пиво	4190
Акцизы на табачные изделия	4200
Акцизы на автомобильное и иное используемое в качестве автомобильного топливо	4220
Акцизы на масла моторные	4230
Прочие акцизы	48Х0 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
3.5. Проценты
Проценты за предоставление отсрочки таможенного платежа	ХХХ2 <****>	Значения первых трех позиций кода процентов соответствуют числовым значениям первых трех позиций кода вида платежа, на который начисляются проценты
Проценты за предоставление рассрочки таможенного платежа	ХХХ3 <****>	Значения первых трех позиций кода процентов соответствуют числовым значениям первых трех позиций кода вида платежа, на который начисляются проценты
3. 6. Иные виды платежей, взимание которых возложено на таможенные органы
Утилизационный сбор, плательщиком которого выступает физическое лицо, не являющееся индивидуальным предпринимателем	9120
Утилизационный сбор, плательщиком которого выступает юридическое лицо или индивидуальный предприниматель	9130
Обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов (за исключением обеспечения, вносимого в связи с осуществлением деятельности в сфере таможенного дела)	9200
Обеспечение уплаты таможенных пошлин, налогов, предоставленное в связи с осуществлением деятельности в сфере таможенного дела	9910
Прочие суммы обеспечения уплаты таможенных пошлин, налогов	98Х0 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
4. Виды платежей, уплата которых предусмотрена законодательством Республики Казахстан
4.1. Таможенные сборы
Плата за принятие таможенным органом предварительного решения	1039
Прочие таможенные сборы	1049
4.2. Вывозная таможенная пошлина
Вывозная таможенная пошлина на товары, в отношении которых не установлен отдельный код вида вывозной таможенной пошлины	3010
Вывозная таможенная пошлина на сырую нефть	3070
Вывозная таможенная пошлина на товары, выработанные из нефти	3080
Прочие вывозные таможенные пошлины	39X0 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
4.3. Акцизы
Акциз на сигары, импортируемые на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4310
Акциз на слабоградусные ликероводочные изделия с объемной долей этилового спирта от 1,5 до 12 процентов, импортируемые на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4320
Акцизы на сигариллы, импортируемые на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4330
Акцизы на табак трубочный, курительный, жевательный, сосательный, нюхательный, кальянный и прочий, упакованный в потребительскую тару и предназначенный для конечного потребления, за исключением фармацевтической продукции, содержащей никотин, импортируемый на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4340
Акциз на все виды спирта и спиртосодержащую продукцию, импортируемые на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4350
Акциз на водку, импортируемую на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4360
Акциз на крепкие ликероводочные изделия с объемной долей этилового спирта от 30 до 60 процентов, импортируемые на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4370
Акцизы на вина, импортируемые на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4380
Акцизы на коньяк, бренди, импортируемые на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4390
Акцизы на пиво, импортируемое на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4400
Акцизы на слабоградусные ликероводочные изделия с объемной долей этилового спирта от 12 до 30 процентов, импортируемые на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4410
Акцизы на сигареты с фильтром, импортируемые на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4420
Акцизы на сигареты без фильтра, папиросы, импортируемые на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4430
Акцизы на легковые автомобили (кроме автомобилей с ручным управлением или адаптером ручного управления, специально предназначенных для инвалидов), импортируемые на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4440
Акцизы на виноматериалы, импортируемые на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4450
Акцизы на дизельное топливо, импортируемое на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4460
Акцизы на бензин (за исключением авиационного), импортируемый на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4470
Акцизы на сырую нефть, газовый конденсат, импортируемые на территорию Республики Казахстан, кроме товаров Евразийского экономического союза, ввозимых с территории Российской Федерации и Республики Беларусь	4480
Акцизы, доначисленные в результате проведения независимой экспертизы таможенной стоимости товаров, импортируемых на территорию Республики Казахстан	4490
Прочие акцизы	49Х0 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
4. 4. Налог на добавленную стоимость
Налог на добавленную стоимость на товары, происходящие и импортируемые с территории Российской Федерации до создания единой таможенной территории	5020
Налог на добавленную стоимость на товары, происходящие и импортируемые с территории Республики Беларусь до создания единой таможенной территории	5030
Налог на добавленную стоимость, доначисленный в результате проведения независимой экспертизы таможенной стоимости товаров, импортируемых на территорию Республики Казахстан, кроме налога на добавленную стоимость на товары, происходящих и импортируемых с территории Российской Федерации	5040
Налог на добавленную стоимость, доначисленный в результате проведения независимой экспертизы таможенной стоимости товаров, происходящих и импортируемых с территории Российской Федерации	5050
Прочие виды налога на добавленную стоимость	5060
4. 5. Иные виды платежей, взимание которых возложено на таможенные органы
Административные штрафы, санкции, взыскания, налагаемые таможенными органами, за исключением поступлений от организаций нефтяного сектора	7020
Сбор за проезд автотранспортных средств по территории Республики Казахстан, кроме сбора за проезд автотранспортных средств по платным государственным автомобильным дорогам местного значения	9300
Иные виды платежей, взимание которых возложено на таможенные органы	9400
Специальная (защитная) пошлина, уплачиваемая в соответствии с законодательством Республики Казахстан	9350
5. Виды платежей, уплата которых предусмотрена законодательством Республики Армения
5.1. Таможенные сборы
Таможенные сборы за временное хранение	1030
Таможенные сборы за предоставление таможенным органом предварительного решения о классификации товаров	1050
Таможенные сборы за таможенный контроль в отношении товаров, перемещаемых по трубопроводам и линиям электропередач	1090
Прочие таможенные сборы	15X0 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
5. 2. Вывозная таможенная пошлина
Вывозная таможенная пошлина на товары, в отношении которых не установлен отдельный код вида вывозной таможенной пошлины	3010
Прочие вывозные таможенные пошлины	35X0 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
5.3. Акцизы
Акциз на этиловый спирт	4510
Акциз на спиртосодержащую продукцию	4520
Акциз на вина	4530
Акциз на пиво	4540
Акциз на заменители табака	4550
Акциз на табачные изделия	4560
Акциз на бензин	4610
Акциз на дизельное топливо	4620
Акциз на смазочные материалы	4630
Акциз на нефть и продукты из нефти	4640
Акциз на нефтяные газы и газообразные углеводороды (кроме натурального газа)	4650
Прочие акцизы	46X0 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
5. 4. Иные виды платежей, взимание которых возложено на таможенные органы
Экологический сбор за импорт товаров, наносящих вред окружающей среде	9310
Экологический сбор за выброс вредных веществ	9320
Дорожные платежи	9330
Государственная пошлина за экспорт	9410
6. Виды платежей, уплата которых предусмотрена законодательством Кыргызской Республики
6.1. Таможенные сборы
Прочие таможенные сборы, не поименованные в разделе 1	1080
6.2. Вывозная таможенная пошлина
Вывозная таможенная пошлина на товары, в отношении которых не установлен отдельный код вида вывозной таможенной пошлины	3010
Вывозная сезонная таможенная пошлина	3060
Прочие вывозные таможенные пошлины	36X0 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
6. 3. Акцизы
Акциз на этиловый спирт	4010
Акциз на водку и ликеро-водочные изделия	4020
Акциз на крепленые напитки, крепленые соки и бальзамы	4030
Акциз на вина	4040
Акциз на коньяки	4050
Акциз на вино игристое, включая шампанское	4060
Акциз на пиво расфасованное	4070
Акциз на пиво нефасованное	4080
Акциз на виноматериалы	4090
Акциз на табачные изделия с фильтром	4100
Акциз на табачные изделия без фильтра	4110
Акциз на сигары и сигариллы	4120
Акциз на прочие изделия, содержащие табак, кроме табака ферментированного	4130
Акциз на бензин, легкие и средние дистилляты и прочие бензины	4140
Акциз на топливо реактивное	4150
Акциз на дизельное топливо	4160
Акциз на мазут	4170
Акциз на масла и газовый конденсат	4180
Акциз на нефть сырую и нефтепродукты сырые, полученные из битуминозных материалов	4190
Прочие акцизы	47X6 <1>	Резервные коды для вновь появляющихся либо не поименованных отдельно видов платежей
6. 4. Проценты
Проценты за предоставление отсрочки таможенного платежа	XXX4 <****>	Значения первых трех позиций кода процентов соответствуют числовым значениям первых трех позиций кода вида платежа, на который начисляются проценты
Проценты за предоставление рассрочки таможенного платежа	XXX5 <****>	Значения первых трех позиций кода процентов соответствуют числовым значениям первых трех позиций кода вида платежа, на который начисляются проценты
6.5. Иные виды платежей, взимание которых возложено на таможенные органы
Сборы с иностранных автоперевозчиков	9420
Административные штрафы	9430
Поступления от реализации конфискованного имущества	9440
Плата за выдачу лицензий	9450
Доходы, обращенные в пользу государства	9460
Прочие неналоговые доходы	9470

Оформление ГТД: цена ошибки — Interlegal

4 апреля 2017 г. : ru 3 5 апреля 2017 г.: ru 2 6 апреля 2017 г.: ru 2 всего: 379216.03.17

Любая внешнеэкономическая деятельность осуществляется на территории более чем одного государства, поэтому неразрывно связана с пересечением таможенной границы соответствующих государств, что:

1. усматривается из определения термина «внешнеэкономическая деятельность», содержащегося в Законе Украины «О внешнеэкономической деятельности»;
2. прямо указано в определении этого же термина, содержащегося в Хозяйственном кодексе Украины.

Пересечение таможенной границы товарами, работами, услугами (далее — «товары») подлежит оформлению в соответствии с правилами, действующими в стране, на таможенную территорию (с таможенной территории) которой, они ввозятся (вывозятся).

Действующим Таможенным кодексом Украины от 13.03.2012 (далее — ТКУ-2012) предписано осуществлять декларирование товаров с указанием точных сведений о них, цели их перемещения через таможенную границу Украины, а также сведений, необходимых для их таможенного контроля и таможенного оформления.

Согласно положениям ТКУ-2012 упомянутые сведения подлежат указанию в таможенной декларации и должны подтверждаться документами, указанными в таможенной декларации.

Иными словами сведения, указанные в таможенной декларации, должны соответствовать сведениям, содержащимся в документах, в том числе, упомянутым в такой декларации, и фактическим обстоятельствам.

Юридическая компания Interlegal уже более 20 лет практикует в сферах Transport, Shipping and International Trade. Наши юристы помогут найти наилучшие решения для Вашего бизнеса. Наши услуги

Нормативно правовая база, регламентирующая внесение изменений в таможенную декларацию

Пресловутый человеческий фактор не остался без внимания законодателей и в сфере таможенного оформления, и по этой причине действующий ТКУ, так же как и Таможенный кодекс Украины от 11.07.2002 (далее — ТКУ-2002), предусматривает возможность внесения изменений в таможенную декларацию в случае указания в ней ошибочных сведений.

Правовые нормы, регламентирующие внесение изменений в таможенную декларацию, не явились новеллой ТКУ-2012, а перешли в его положения из ТКУ-2002, претерпев некоторые изменения.

В частности, положениями статьи 90 ТКУ-2002 была предусмотрена возможность внесения изменений только с согласия таможенного органа и до момента принятия таможенным органом таможенной декларации к таможенному оформлению, а после такого принятия внесение изменений не допускалось.

При этом внесение изменений в таможенную декларацию было предусмотрено путем подачи новой таможенной декларации.

Детализация и дальнейшее развитие положений ТКУ-2002 осуществлялось:

• за период с декабря 2002 года по май 2005 года Порядком осуществления таможенного контроля и таможенного оформления товаров и иных предметов с применением грузовой таможенной декларации, утвержденного приказом Государственной таможенной службы Украины от 14.10.2002 г. № 561, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 07. 11.2002 г. за № 877/7165;
• за период с мая 2005 года по июнь 2012 года Порядком осуществления таможенного контроля и таможенного оформления товаров с применением грузовой таможенной декларации, утвержденного приказом Государственной таможенной службы Украины от 20.04.2005 г. № 314, зарегистрированного в Министерстве юстиции Украины 27.04.2005 г. за № 439/10719.

Упомянутыми Порядками было предусмотрено внесение изменений в таможенную декларацию путем перечеркивания ошибочных и указания правильных сведений, не допускалось внесение более чем трех исправлений, а также исправлений в графах 12, 22, 37 (24, 36, 38 вместо 37 с мая 2005 года), 42, 45, 46, 47 таможенной декларации.

Более прогрессивный подход к внесению изменений в таможенную декларацию, отвечающий требованиям развивающейся экономики, содержится в ТКУ-2012.

В частности, статьей 269 ТКУ-2012 внесение изменений, также как и ранее, возможно только по согласию таможенного органа, однако предусмотрена возможность их внесения как до момента завершения таможенного оформления товаров, транспортных средств коммерческого назначения, так и в течение трех лет со дня завершения их таможенного оформления. Таким образом, существенно увеличен (на 3 года!) срок для внесения изменений в таможенную декларацию.

Кроме этого статья 269 ТКУ-2012 содержит и иные отличия от статьи 90 ТКУ-2002, в частности, предусматривая:

• возможность внесения изменений только касательно товаров и транспортных средств коммерческого назначения, указанных в таможенной декларации, а также
• обязанность таможенного органа незамедлительно уведомить декларанта в письменной форме о причинах и основаниях отказа внесения изменений в таможенную декларацию.

Однако одними правовыми нормами ТКУ-2012 регламентация правоотношений в сфере внесения изменений в таможенную декларацию не исчерпывается.

Дальнейшее развитие рассматриваемых положений ТКУ-2012 содержится в Положении о таможенных декларациях, утвержденном постановлением Кабинета Министров Украины от 21 мая 2012 г. № 450, принятом на основании части 7 статьи 269 ТКУ-2012.

В частности, пунктом 34 Положения о таможенных декларациях предусмотрены случаи, в которых не разрешается внесение изменений в таможенную декларацию, которые включают, в том числе:

• внесение изменений в графы 1 «Декларация» (первый и второй подразделы), 14 «Декларант/Представитель», 37 «Процедура» (первый подраздел) и 54 «Место и дата» таможенной декларации на бланке единого административного документа;
• внесение изменений в таможенную декларацию, если из поданных документов не следует, что сведения, указанные в этой таможенной декларации, необходимо изменять;
• внесения изменений в таможенную декларацию или ее отзыв в случае отсутствия документов, которые подтверждают необходимость внесения таких изменений или ее отзыва.

Согласно пункту 37 Положения о таможенных декларациях внесение изменений в таможенную декларацию допускается следующими способами:

• до окончания таможенного оформления путем перечеркивания всех неверно указанных сведений в таможенной декларации и указания правильных либо дополнительных;
• после завершения таможенного оформления путем заполнения и оформления таможенным органом листа корректировки.

Отдельно регламентированы случаи, в которых возможно оформление таможенным органом листа корректировки и которые включают:

• необходимость исправления сведений, связанных с доплатой или возвратом таможенных платежей, в том числе в связи с отменой решения таможенного органа;
• необходимость исправления по письменному обращению декларанта или уполномоченного им лица ошибочно указанных в оформленной таможенной декларации на бланке единого административного документа сведений о товарах, не связанных с перечислением сумм таможенных платежей по такой таможенной декларации;
• необходимость отражения по письменному обращению декларанта или уполномоченного им лица сведений о товарах, которые стали известны после окончания таможенного оформления товаров, не связанных с перечислением сумм таможенных платежей по таможенной декларации на бланке единого административного документа.

Отдельное внимание следует уделить приложению 4 к Положению о таможенных декларациях — Форме листа корректировки, в которую предусмотрено вносить только сведения касающиеся товара. Таким образом, сужен, предусмотренный ТКУ-2012, перечень сведений, которые можно изменить в таможенной декларации (в него не включены сведения о транспортных средствах).

В дополнение к вышеуказанному, из соображений полноты отражения нормативно-правовой базы, регламентирующей рассматриваемый вопрос, можно также упомянуть документ, содержащий только техническое описание процедуры оформления листа корректировки, — Порядок оформления листа корректировки, утвержденный приказом Министерства финансов Украины от 06.11.2012 г. № 1145, зарегистрированный в Министерстве юстиции Украины 28 ноября 2012 р. за № 1995/22307 на основании и во исполнение пункта 37 Положения о таможенных декларациях.

В частности, данный Порядок предусматривает составление листа корректировки в срок не более 10 рабочих дней со дня регистрации заявления декларанта (уполномоченного лица) в таможенном органе.

Судебная практика

Для иллюстрации на конкретном примере применения описанных правовых норм рассмотрим ситуацию, в которой оказался наш клиент.

Клиент, осуществляющий внешнеэкономическую деятельность, выполнил, с привлечением таможенного брокера, таможенное оформление товара на экспорт.

После завершения таможенного оформления клиент обратился за бюджетным возмещением, которое ему полагалось согласно действующему налоговому законодательству.

Однако к своему удивлению он неожиданно для себя обнаружил, что изначально указанная им сумма бюджетного возмещения не соответствует данным, которые содержатся в таможенных декларациях, на основании которых было осуществлено таможенное оформление товара на экспорт.

Ошибка заключалась в том, что таможенный брокер, как декларант, ошибочно осуществил таможенное оформление товара, предоставленного клиентом, на третье лицо, которое было указано экспортером вместо клиента.

Более того, таможенный брокер, оказывая комплексные услуги по таможенному оформлению товара, обеспечивал оформление иных документов, необходимых для таможенного оформления товара, в которых экспортером также было указано третье лицо.

Учитывая, что сведения в отношении экспортера, указанные в таможенной декларации, были подтверждены надлежащими документами, это обстоятельство не вызвало вопросов у таможенного органа.

В связи с этим именно обращение клиента с заявлением о внесении изменений в таможенную декларацию вызвало ряд вопросов у таможенного органа, что впоследствии явилось основанием для отказа в оформлении листа корректировки, и, соответственно, внесения изменений.

Формальными основаниями для отказа в оформлении листа корректировки явилось то, что сведения, которые необходимо изменить: 1) касались экспортера; 2) не предусмотрены формой листа корректировки; 3) были подтверждены надлежащими документами.

В такой ситуации единственно эффективным способом достижения поставленной клиентом цели является обжалование решения об отказе в оформлении листа корректировки в судебном порядке.

Однако сформированная судебная практика по рассмотрению подобных вопросов в большинстве дел свидетельствует о формальном подходе судов, которые ограничиваются только изучением документов, как предоставленных вместе с таможенной декларацией, так и предоставляемых вместе с заявлением о внесении изменений в таможенную декларацию, без оценки фактических обстоятельств в их совокупности.

Таким образом, сложившаяся у клиента ситуация по ошибке таможенного брокера повлекла за собой последствия, выходящие за пределы таможенного оформления и выразившаяся в убытках в виде недополученного бюджетного возмещения. Устранение этой ошибки посредством внесения изменений в таможенную декларацию является весьма проблематичным. Следовательно, потребуется рассмотрение иных способов возмещения убытков, в частности, за счет лица, виновными действиями которого причинен вред.

Вывод

Ошибки, допущенные в таможенной декларации, могут быть устранены только при условии соблюдения процедуры, предписанной действующим законодательством. Формальный подход таможенных и судебных органов при рассмотрении вопросов, связанных с внесением изменений в таможенную декларацию, не дает оснований для вывода о возможности изменения сведений, подтвержденных документами, указанными в таможенной декларации и предоставленными вместе с ней в таможенный орган. Удовлетворение требований по возмещению понесенных убытков в виде недополученного бюджетного возмещения возможно путем обращения к лицу, виновному в допущении ошибки в таможенной декларации.

Опубликовано в журнале «Транспорт»

Авторы:

Если вам понравилась эта статья — поделитесь ею с друзьями и коллегами. Они точно оценят это

Сердце боевых кораблей. Каковы перспективы развития морского двигателестроения России

Строительство двигателей для военных кораблей океанской и морской зоны является одной из ключевых технологий — любой современный военно-морской флот (ВМФ) немыслим без надежных, мощных и эффективных силовых установок. Серийное производство двигателей для корветов и фрегатов во многом определяет дальнейшие перспективы и направления модернизации ВМФ.

В период холодной войны Советский Союз делал акцент на развитие морского двигателестроения — страна производила собственные силовые установки для всех типов военных кораблей. Особое внимание данной сфере машиностроения уделяется и в России — после распада СССР было принято решение о создании российской морской базы газотурбостроения. Уже в 2006 и 2008 годах по заказу Министерства обороны РФ были успешно завершены опытно-конструкторские работы (ОКР) по созданию отечественных морских газотурбинных двигателей: в частности, были разработаны два морских газотурбинных двигателя — М75РУ мощностью 7000 л.с. и М70ФРУ мощностью 14 000 л.с.

В 2014 году был дан старт второму этапу программы по разработке и освоению изготовления морских газотурбинных двигателей (ГТД) и газотурбинных агрегатов. В частности, в конце 2017 года в ОДК были выполнены три ОКР: 
•    по разработке технологии серийного изготовления двигателя мощностью 27 500 л.с. для применения в составе газотурбинных агрегатов (ГТА) водоизмещающих кораблей; 
•    по разработке ГТА на базе двигателя М70ФРУ-2 для кораблей на воздушной подушке;
•    по разработке реверсивного ГТД М70ФРУ-Р для водоизмещающих кораблей.

На эту тему

«В рамках имеющегося научно-технического задела и результатов ОКР по базовому ГТД М70ФРУ за три года были созданы новые модификации двигателей и агрегатов, которые позволяют полностью заменить украинские силовые установки для кораблей на воздушной подушке и реверсивные двигатели, находящиеся в эксплуатации», — рассказал ТАСС заместитель генерального директора — генеральный конструктор ОДК Юрий Шмотин. «Освоение в серийном производстве ГТД мощностью 27 500 л.с. позволяет обеспечить комплектование главных энергетических установок заказчика и дает возможность создавать агрегаты для перспективных кораблей», — добавил он.

Двигатель М70ФРУ

© Объединенная двигателестроительная корпорация

За три года были выполнены не только три сложнейшие работы, но и проведены техническое перевооружение предприятия, технологическая подготовка производства, строительство стендовой базы для испытаний морских двигателей и агрегатов. В конце 2017 года конструкторские работы и строительство сборочно-испытательного комплекса были успешно завершены. 

«На сегодня в ОДК создана линейка морских газотурбинных двигателей мощностью от 7000 до 27 500 л.с., которая в краткосрочной и среднесрочной перспективе закрывает потребности флота в газотурбинных двигателях для всех строящихся и перспективных кораблей различных классов», — сообщил заместитель генерального директора ОДК Виктор Поляков. Таким образом, ОДК обладает компетенциями в проектировании (разработке), серийном изготовлении, гарантийном, послепродажном сервисном обслуживании и ремонте ГТД морского исполнения и агрегатов на их основе.

На сегодня в ОДК создана линейка морских газотурбинных двигателей мощностью от 7000 до 27 500 л.с., которая в краткосрочной и среднесрочной перспективе закрывает потребности флота в газотурбинных двигателях для всех строящихся и перспективных кораблей различных классов

Виктор Поляков

заместитель генерального директора ОДК

В настоящее время ОДК освоила производство морских двигателей для всех надводных кораблей ВМФ РФ с газотурбинными энергетическими установками. «В частности, корпорация готова предоставить ВМФ двигатели для применения в составе десантных кораблей на воздушной подушке проектов 12061 и 12322, корветов проекта 20386, фрегатов проектов 22350/22350М и 11356, а также кораблей, находящихся в эксплуатации при их модернизации», — отметили в ОДК.

Двигатели для фрегатов

На эту тему

Для новейших фрегатов проекта 22350 корпорация освоила в производстве ГТД М90ФР, который применяется в составе дизель-газотурбинного агрегата М55Р. «В 2020 году ОДК осуществила поставку «Северной верфи» двух первых агрегатов М55Р для фрегата «Адмирал Головко». На текущий момент успешно проведены испытания третьего агрегата для фрегата «Адмирал Исаков» и проводятся испытания четвертого агрегата для укомплектования этого корабля», — добавили в ОДК, отметив, что четвертый дизель-газотурбинный агрегат планируется к поставке после завершения стендовых испытаний в июле-августе 2021 года. Фрегаты проекта 22350 «Адмирал Головко» и «Адмирал Исаков» являются третьим и четвертым кораблями серии.

Газотурбинный двигатель М90ФР

© Объединенная двигателестроительная корпорация

Предполагается, что М90ФР станет основой для перспективных морских двигателей. В частности, ОДК прорабатывает варианты создания двигателя мощностью 25 МВт на базе М90ФР. Шмотин рассказал, что результаты также будут являться научно-техническим заделом для разработки двигателей в мощностном диапазоне 25–35 МВт.

В корпорации подчеркнули, что корпорация может полностью поставить государственному заказчику ГТД и ГТА в необходимых объемах. «На сегодня планируемый объем поставок составляет порядка 20 ГТД М90ФР», — сообщили в ОДК.

На эту тему

Стоит отметить, что корабли с двигателями иностранного производства также могут быть оснащены М90ФР в ходе ремоторизации. «Однако, учитывая «возраст» кораблей и необходимость привлечения серьезных средств для модернизации главных энергетических установок и систем управления корабля, такого решения не принималось, — рассказывают в корпорации. — Выполняется ремонт существующих газотурбинных двигателей украинского производства, который также производится на предприятиях ОДК». 

Корпорация также подготовилась к послепродажному обслуживанию двигателей М90ФР — с этой целью было создано отдельное дочернее предприятие. По оценкам экспертов, двигатель М90ФР не уступает иностранным аналогам и соответствует мировым тенденциям развития морских ГТД 4-го поколения.

Ведутся работы и по созданию новейших силовых установок. В частности, на стадии реализации находится проект по разработке газотурбинного агрегата для перспективного фрегата. В качестве маршевого двигателя будет применен М70ФРУ, а форсажного — М90ФР, разработанные ОДК.

Новым корветам — новые двигатели

Для применения в составе энергетической установки перспективных корветов проекта 20386 ОДК разработала модификацию двигателя М90ФР. «Два двигателя изготовлены, успешно испытаны и готовы к передаче заказчику», — добавили в пресс-службе.

Кроме того, корпорацией создан ряд унифицированных двигателей М70ФРУ мощностью 8000–10000 МВт для кораблей различного назначения — корветов, малых ракетных кораблей, малых артиллерийских кораблей, а также кораблей с динамическим поддержанием (десантных кораблей на воздушной подушке). 

Спецпроект на тему

Базовая модификация М70ФРУ была разработана в 2008 году (по результатам МВИ документации на изделие присвоена литера «О1»). Первоначально этот двигатель предназначался для корветов проекта 20380, однако указанные корабли тогда были укомплектованы дизельными энергетическими установками (в том числе иностранного производства), поэтому заказы на поставку серийных двигателей М70ФРУ не поступали.  

В рамках государственной программы импортозамещения в период с 2014 по 2017 год ОДК созданы две модификации данного двигателя — ГТД М70ФРУ-Р с реверсивной силовой турбиной (для надводных кораблей) и ГТД М70ФРУ-2 с передним отводом мощности (для десантных кораблей на воздушной подушке). В рамках этих работ на двигателе внедрены новые, более современные системы двигателя — локальная система автоматизированного управления, система вибродиагностики, агрегаты топливной системы и прочее. В ходе разработки М70ФРУ и его модификаций были применены технологии, соответствующие актуальным мировым тенденциям, — по оценкам экспертов, данная силовая установка относится к четвертому поколению и находится на уровне зарубежных аналогов.

Газотурбинный двигатель М70ФРУ

© Объединенная двигателестроительная корпорация

По результатам выполненной работы подтверждена готовность серийного производства новых модификаций ГТД М70ФРУ, причем несколько опытно-поставочных двигателей М70ФРУ-2 уже изготовлены для последующего применения в составе десантных кораблей на воздушной подушке проектов 12061 «Мурена» и 12322 «Зубр». Кроме того, базовая модификация ГТД М70ФРУ с учетом указанной выше модернизации планируется к применению в составе главного газотурбинного агрегата перспективного фрегата.

Морские двигатели и диверсификация производства

На данный момент ОДК создана двухтопливная модификация двигателя М90ФР, которая может быть востребована в газодобывающей отрасли, например в составе буровых платформ.

На основе М70ФРУ также разработан морской двигатель гражданского назначения — Е70/8РД. «На базе Е70/8РД создан газотурбоэлектрогенератор СГТГ-8», — сообщил Шмотин. Как Е70/8РД, так и СГТГ-8 прошли весь необходимый комплекс испытаний и готовы к серийному производству.

ОДК готова к поставкам всех вышеупомянутых гражданских двигателей, добавили в корпорации. 

Ростех последовательно реализует программы разработки современных двигателей всех типов. Создание морских газотурбинных силовых установок и агрегатов — наукоемкий высокотехнологичный процесс. Подобными компетенциями обладают всего несколько производителей в мире. Мы готовы обеспечить потребность российских судостроителей в новых силовых установках

Владимир Артяков

первый заместитель генерального директора госкорпорации «Ростех»

Перспективы развития

ОДК уже формирует научно-технический задел для создания морского двигателя 5-го поколения. «В качестве задела имеются в виду результаты реализации аванпроекта по разработке морского двигателя мощностью 25 МВт с  малоэмиссионной камерой сгорания морского исполнения и разработке новых высокотемпературных коррозионностойких сплавов», — проинформировал Шмотин, добавив, что корпорация также создает морскую силовую установку повышенной мощности — в частности, в рамках договора с Минпромторгом РФ реализуется аванпроект по разработке двигателя мощностью 34 000 л.с. (25 МВт). В качестве приоритетных направлений дальнейшего развития корабельных двигателей ОДК выделяет создание двигателей мощностью 25–35 и 13 МВт.

На эту тему

Наряду с созданием новых морских двигателей проводится и модернизация процессов их разработки и производства. С декабря 2020 года в рамках договора с Минпромторгом РФ реализуется научно-исследовательская работа по созданию цифрового двойника морского ГТД и редуктора. «Срок окончания работ — октябрь 2023 года. В процессе реализации данного проекта ОДК должна получить действующую технологию/платформу создания цифровых двойников, которая будет применяться во всех последующих разработках новых изделий», — сообщил Шмотин.

Все большее применение при проектировании двигателей находят аддитивные технологии — первый положительный опыт их применения в сфере морских двигателей был получен в ходе создания двигателя М70ФРУ-Р.

В настоящее время ОДК применяет уже отечественные материалы, созданные при помощи аддитивных технологий и не уступающие по своим характеристикам иностранным аналогам

Кроме того, выполняется разработка и применение новых материалов для создания термобарьерных покрытий лопаток горячей части двигателя, позволяющих повысить температуру газа перед турбиной и тем самым повысить мощность силовой установки. «В рамках договора с Минпромторгом РФ реализуется научно-исследовательская работа, направленная на разработку новых высокотемпературных коррозионностойких сплавов», — подытожил Шмотин.

Дмитрий Федюшко
ТАСС благодарит за помощь в подготовке материала пресс-службу ОДК

Как привести дела в порядок для ИТ-специалистов

Ключевая концепция: устранение источника стресса

Независимо от того, являетесь ли вы новичком в GTD или уже используете систему, оценка сути GTD может помочь справиться с проблемами, связанными с работой ИТ-специалиста.

• В ИТ-отрасли перерывы и непредвиденные требования являются неотъемлемой частью должностных инструкций.
• Совмещение вашей ответственной работы в сфере ИТ с остальной частью вашей жизни может вызвать беспокойство и стресс.

Вы пытались проанализировать источник этого беспокойства и стресса? Большинство людей думают, что это происходит из-за всего того, что не сделано, из-за:

• Отсутствие контроля
• Отсутствие организации и подготовки
• Неправильно управляемые обязательства.

Результатом являются открытые петли, которые отслеживаются менее чем сознательной частью вас. Эти открытые петли возникают в вашем уме в неподходящее и неподходящее время, а именно, когда вы ничего не можете с ними поделать.

• Это увеличивает тревогу, стресс и не приносит никакой пользы.
• Кроме того, ваш разум рассматривает эти незамкнутые петли как нарушенные соглашения.
• Когда вы нарушаете договоренности с собой и другими, это приводит к распаду веры в себя или доверия к другим, и источнику сильного беспокойства и стресса.

GTD предлагает подход к прояснению и организации всего, что требует вашего внимания, с помощью высокопроизводительной системы управления рабочим процессом, которая даже помогает справляться с непредвиденными событиями.

Аллен использует аналогию «состояния готовности» мастера боевых искусств, который должен иметь ясный ум, чтобы быстро оценивать ситуацию, анализировать сильные и слабые стороны противника, а затем быстро, плавно и с соответствующей силой реагировать на любые действия, предпринимаемые их противником.

Они также должны быть запрограммированы на ряд следующих действий, которые зависят от контекста, времени и доступной энергии и приоритета. Как мастер боевых искусств: 

• ИТ-специалисту нужен ясный ум, чтобы анализировать часто быстро меняющиеся ситуации в своих ИТ-проектах.
• Они должны реагировать быстро, плавно и с соответствующими действиями и усилиями, оправданными ситуацией.
• Им необходимо спланировать свои следующие действия, чтобы с ясным умом они могли быстро принимать предварительные решения относительно того, какие действия являются идеальными.

При наличии системы GTD в следующий раз, когда неожиданное изменение в ИТ-проекте ударит по вам, вы будете в «состоянии готовности», чтобы справиться с ним.  

Ключевые задачи системы GTD 

Правильно внедренная система GTD предоставляет ИТ-специалистам высокоэффективное управление рабочим процессом, которое побуждает мозг к более элегантной и продуктивной деятельности. Три основные цели GTD: 

• Зафиксировать все, что нужно сделать или принести вам пользу — сейчас, позже, когда-нибудь, большое, маленькое или промежуточное — в логическую и надежную систему за пределами вашего голову и с ума.
• Поручите себе принимать предварительные решения обо всех входах, которые вы впускаете в свою жизнь, чтобы у вас всегда был план «следующих действий», который вы могли бы реализовать или пересмотреть в любой момент.
• Курируйте и координируйте весь этот контент, используя признание нескольких уровней обязательств, которые у вас есть в игре в любой момент времени.

Учитывая, что невыполнение обязательств является основным источником беспокойства и стресса, основным компонентом GTD являются передовые методы управления обязательствами. Общее правило заключается в том, что обязательства, в которых нет ясности, не выполняются. Другими словами, если это у вас на уме, это не ясно. Вот некоторые рекомендации по управлению обязательствами: 

• Все незавершенные работы необходимо фиксировать, доверять и проверять.
• Уточните, в чем именно состоит ваше обязательство.
• Решите, что вы должны сделать, чтобы добиться прогресса в его завершении.
• Храните напоминания о ваших обязательствах в системе, которую вы регулярно просматриваете.
• Избегайте нарушенных соглашений:
  • Отсутствие соглашения в первую очередь
  • Заключение договора
  • Пересмотр соглашения  

Внедрение методов достижения цели

В основе процесса GTD лежат пять этапов освоения рабочего процесса, которые весьма практичны и наполнены здравым смыслом.Аллен отмечает в книге, что большинству людей придется изменить некоторые основные привычки, чтобы в полной мере воспользоваться преимуществами системы, но он указывает, что результаты довольно часто являются «трансформационными». Хотя мы, безусловно, рекомендуем прочитать книгу, посетить семинары, обратиться к тем, кто практикует GTD, и многое другое, ниже приводится краткий обзор этого процесса.  

Захват: Соберите то, что привлекло ваше внимание 

Вас что-то беспокоит? Выкинь это из головы! Когда вы уверены, что собрали все, и это учтено, наступает мир.Все незавершенное, то есть «следует», «нужно» или «должно быть», становится незамкнутым циклом. Выбросьте это из головы и превратите в логичную, надежную систему вне вашего разума. Аллен предлагает использовать корзину входящих сообщений, блокнот или диктофон, чтобы зафиксировать 100 процентов всего, что привлекает ваше внимание. Это включает в себя маленькое, большое, личное и профессиональное.  

Уточнение: обработайте, что это значит 

Возьмите все захваченное и используйте механизм обработки, чтобы легко определить, что представляет собой каждая часть «материала» и что с этим делать.Базовая схема этого процесса выглядит примерно так: 

• Что это такое?
• Это действенно?
  • Если НЕТ
    • Выбросить
    • Инкубировать для возможных действий позже
    • Ссылайтесь на него: систематизируйте его, чтобы вы могли добраться до него менее чем за одну минуту
  • Если ДА
    • Если это займет менее двух минут: СДЕЛАЙТЕ ЭТО
    • Если необходимо делегировать: ДЕЛЕГИРОВАНИЕ
    • Если это нужно сделать позже: ОТЛОЖИТЬ
      • Сортировка напоминаний об отложенных действиях
      • Определите проекты и связанные с ними действия, которые необходимо выполнить  

Организуйте: разложите по местам 

Обработка всех случайных входных данных в жизни не принесет никакой пользы, если не настроить правильные корзины. Примеры некоторых из наиболее распространенных полезных сегментов:

• Список проектов — желаемый результат с более чем 1 действием.
• Вспомогательные материалы для проекта — хранилище для планов и материалов проекта.
• Календарные действия и информация.
• Встречи и дневные мероприятия.
• Список следующих действий. Списки напоминаний о следующих действиях являются основой процесса. Они должны быть организованы по проекту, контексту, доступному времени, доступной энергии, приоритету или любому другому подразделению, которое имеет смысл.
• Список ожидающих — Список напоминаний, которых вы ждете.
• Справочный материал.
• Список «Когда-нибудь/Может быть» — ведро для тех вещей, которые мы вынашивали для возможных последующих действий.  

Обдумывание: часто просматривайте результаты 

Списки следует просматривать так часто, как это необходимо, чтобы определить, что делать дальше. Это позволяет вашему мозгу двигаться к более элегантной и продуктивной деятельности. Достижение этого требует последовательного участия в обязательствах и действиях.Вы должны постоянно обновлять свои списки, чтобы установить доверие, необходимое для успеха системы GTD. Если вы не доверяете системе, которую вы установили, чтобы не думать о вещах, ваши мысли снова вернутся к вам.

Еженедельное обновление предлагается для очистки, обновления списков и очистки памяти. Просмотрите все проекты, открытые циклы, списки следующих действий, списки ожидания и любые другие установленные вами сегменты. Очевидно, что есть такие вещи, как ваш календарь, который вы будете просматривать ежедневно.Вы также должны участвовать в периодических обзорах общей картины, которые проясняют более крупные результаты, долгосрочные цели, видения и принципы, которые определяют и проверяют ваши решения. Как и все в GTD, общее эмпирическое правило заключается в том, что вы должны делать это достаточно часто, чтобы не думать об этом.  

Вовлечение: просто делайте

После того, как вы построили свою логичную и надежную систему, пора приступать к делу и уверенно предпринимать соответствующие действия. Доверие является важной частью GTD.Доверяйте не только точности своей системы, но и своей способности выбирать правильные следующие действия в нужное время. Делая что-то, вы должны доверять себе и источнику своего интеллекта, чтобы достичь максимальной свободы и продуктивности. GTD представляет модель с четырьмя критериями для выбора действий в данный момент:

• Контекст : Где ты? Определенные задачи следует выполнять дома, на работе, в пути, за рабочим столом и так далее. Доступные инструменты также создают контекст.Вы за компьютером? Ты разговариваешь по телефону? У вас также могут быть контекстные списки для таких вещей, как конкретные люди, группы и встречи.
• Доступное время : Количество свободного времени, очевидно, ограничивает то, что вы можете сделать в это время. Наличие списков задач по предполагаемому времени выполнения поможет вам наилучшим образом использовать доступные временные интервалы.
• Доступная энергия : Конечно, некоторые задачи требуют больше энергии и внимания, чем другие. Организация действий в соответствии с потребностями в энергии позволяет вам оставаться продуктивным независимо от того, находитесь ли вы в состоянии изобилия или дефицита энергии.
• Приоритет : Учитывая контекст, время и доступную энергию, вы хотите в первую очередь выполнять самые важные задачи.  

Резюме

Эта статья должна дать вам хорошее представление о том, что такое GTD. Это может даже позволить вам начать ограниченную реализацию GTD. Тем не менее, вам доступно довольно много информации, которая повысит ваши шансы на успех.

В первую очередь возьмите книгу, с которой все началось: Getting Things Done Дэвида Аллена.Вы также можете посетить веб-сайт Аллена по адресу www. gettingthingsdone.com, отправить ему электронное письмо по адресу [email protected] (ссылка отправляет электронное письмо), подписаться на него в Twitter @gtdguy, посетить его страницу в Facebook по адресу www.facebook.com/gettingthingsdone, или просто погуглите «GTD» или «Getting Things Done».

Существуют также сотни инструментов, которые помогут вам в реализации GTD, от программного обеспечения до диаграмм и более традиционных канцелярских принадлежностей. Как для новичков, так и для ветеранов программное обеспечение, возможно, является наиболее эффективным способом реализации GTD.Для некоторых вариантов проверьте следующее:

Наконец, попробуйте найти тех, кто успешно применил GTD в своей жизни. GTD стал настолько популярным в ИТ-индустрии просто потому, что он работает. Найдите ИТ-специалиста, который заставит это работать на них.

Как создать идеальный рабочий процесс GTD с помощью MeisterTask

GTD — это метод повышения производительности, разработанный Дэвидом Алленом и описанный в его книге «Как привести дела в порядок: искусство продуктивной работы без стресса» . Это методология, которая побуждает людей заносить все свои задачи в центральный список и еженедельно обрабатывать эти задачи, чтобы оставаться в курсе невыполненных задач и выполнять больше.

Чтобы добиться успеха с GTD, важно использовать правильный инструмент для сбора и организации вашего списка дел, и хотя мы признаем, что мы немного предвзяты, мы считаем, что MeisterTask — идеальный инструмент.

В этом посте мы расскажем вам, как использовать MeisterTask для GTD, показав вам как простой подход для начинающих GTD, так и более продвинутый подход для мастеров GTD, которые хотят воспользоваться некоторыми преимуществами автоматизации MeisterTask.

Простой GTD с MeisterTask

GTD — это невероятно масштабируемая система, которая может быть настолько простой, насколько вы хотите, или настолько сложной, насколько вам нужно.

Но если вы только начинаете осваивать эту технику, вероятно, лучше сделать все относительно простым и научиться собирать и обрабатывать свои задачи, прежде чем переходить к возрастающим уровням сложности.

Имея это в виду, вот как вы можете применить простой подход к GTD с помощью MeisterTask.

Шаг 1: Создайте проект GTD в MeisterTask

Первый шаг, который вам нужно сделать, это создать проект GTD в MeisterTask. Зарегистрируйте бесплатную учетную запись MeisterTask или войдите в свою учетную запись, если она у вас уже есть. Затем нажмите знак «плюс» рядом с «Проекты», чтобы создать новый проект GTD.

Дайте вашему проекту имя и, при необходимости, настройте параметры общего доступа, затем нажмите «Создать проект».

Шаг 2: Настройте линию захвата

Одним из основных преимуществ GTD является то, что вы должны собрать все невыполненные задачи в центральной системе.Это означает, что нужно выкинуть все свои дела из головы, почтового ящика, телефона и т. д. и поместить их в единый список.

Если вы используете MeisterTask для GTD, вы можете настроить первую дорожку на доске в качестве списка захвата. Нажмите на текст, который в настоящее время говорит «Открыть», и дайте дорожке новое имя — что-то вроде «Входящие», «Захват» или «Обработка».

Это полоса, где будут храниться все ваши необработанные задачи.

Существует несколько различных способов поместить ваши задачи в эту полосу MeisterTask.

Добавление новых задач вручную

Если вы переписываете свои задачи из рукописного списка или просто прокручиваете в уме невыполненные задачи, вы можете добавить новую задачу вручную, щелкнув значок «плюс» на полосе захвата.

Дайте название своей задаче, а затем повторяйте процесс, пока не добавите задачи для всех своих задач.

Отправка задач по электронной почте на ваш MeisterTask lane

Если у вас есть задачи в почтовом ящике, вы можете перенаправить их на определенный адрес электронной почты, чтобы добавить эти задачи в свою полосу захвата.

Щелкните стрелку вниз в правом углу полосы движения, затем выберите «Автоматизация». Внизу вы увидите адрес электронной почты, на который вы можете пересылать электронные письма, чтобы они отображались как задачи в вашей полосе захвата.

Скопируйте этот адрес электронной почты и добавьте его в свою адресную книгу, чтобы вы могли начать пересылать любые существующие и новые задачи в MeisterTask, чтобы получить все в свою полосу захвата.

Пользователи Gmail

также могут использовать надстройку MeisterTask для Gmail, чтобы добавлять задачи в MeisterTask, не пересылая электронные письма и не выходя из интерфейса Gmail.То же самое касается пользователей Outlook или Spark.

Добавление задач из других инструментов

Чтобы добавить задачи в полосу сбора MeisterTask из других приложений, вы можете использовать одну из наших интеграций Zapier. Это позволяет вам делать такие вещи, как:

• Создание задач MeisterTask из заметок Evernote.
• Создание задач MeisterTask из событий Календаря Google.
• Добавить строки Google Sheets в MeisterTask как задачи.
• Создание задач в MeisterTask из сообщений Slack.

Zapier позволяет вам подключить MeisterTask к более чем 1500 другим приложениям, поэтому вы можете использовать его автоматизацию, чтобы убедиться, что ваши задачи в любом приложении добавлены в вашу полосу сбора.

А если вы являетесь пользователем IFTTT, вы также можете использовать нашу интеграцию IFTTT для создания настраиваемых рабочих процессов для добавления ваших задач в полосу захвата.

Перенос задач из Trello или Asana

Если вы использовали Trello или Asana и хотите переключиться на MeisterTask, вы можете импортировать свои доски Trello или проекты Asana всего несколькими щелчками мыши, чтобы сэкономить время на ручном копировании и вставке всех ваших задач между двумя инструменты.

Шаг 3. Создайте полосы обработки

После того, как у вас есть все невыполненные задачи на линии захвата, пришло время принять некоторые решения о том, как вы будете организовывать и обрабатывать свои задачи. GTD рекомендует различные списки, которые вы, возможно, захотите добавить, но для простого подхода мы рекомендуем следующее:

• Следующие действия: Задачи, которые необходимо выполнить
• Проекты: задачи, которые представляют собой большие объемы работы и несколько задач
• Tickler: Вещи, которые вы должны сделать в будущем, но пока не можете начать
• Когда-нибудь: Вещи, которые вы хотели бы сделать на днях, но не являются приоритетными
• Выполнено: Заданий, которые вы выполнили

Вы можете отредактировать любые существующие дорожки на доске GTD, чтобы дать им соответствующие заголовки, нажав на текст названия текущей дорожки, и вы можете добавить новые дорожки, нажав «+ Добавить раздел».

Вы также можете изменить цвет фона заголовка любой полосы, щелкнув стрелку вниз в правом углу заголовка и выбрав другой цвет фона.

Наконец, когда вы создали все свои дорожки, вы можете просто щелкнуть значок в заголовке любой дорожки и перетащить его в нужное место, чтобы упорядочить дорожки по желанию.

Шаг 4. Начните обрабатывать свои задачи

После того, как вы настроили все свои дорожки, вы готовы начать обрабатывать свои задачи в рамках еженедельного обзора.Пройдитесь по каждому предмету на вашей дорожке захвата и перетащите их на соответствующие дорожки:

• Если задача займет у вас менее двух минут, просто сделайте ее, а затем перетащите ее на полосу «Готово».
• Если задача займет у вас более двух минут, перетащите ее в любую подходящую полосу: «Следующие действия», «Щекотка» или «Когда-нибудь».
• Если задача очень большая и ее необходимо разбить на несколько подзадач, перетащите ее на полосу «Проекты».

Когда вы закончите, ваша линия захвата должна быть пустой.Все ваши задачи должны быть на других дорожках вашей доски.

Во время еженедельного обзора вы также можете начать разбирать свои проекты, используя функцию контрольного списка MeisterTask. Нажмите на задачу проекта, чтобы открыть ее, затем выберите «Добавить элемент контрольного списка». Введите задачи, которые вам нужно будет выполнить в рамках этого проекта. Когда вы будете готовы, вы можете превратить эти пункты контрольного списка в отдельные задачи.

Для срочных элементов в полосах «Следующие действия» и «Щекотка» вы можете добавить к своим задачам сроки выполнения, чтобы ничего не упустить из виду.Просто нажмите на задачу, чтобы открыть ее, нажмите «Срок выполнения» и выберите срок выполнения.

Вы также можете отфильтровать свою доску, чтобы отображать только те элементы, которые должны быть выполнены сегодня, завтра, в течение недели, в течение двух недель, в течение месяца или в прошлом. Чтобы отфильтровать доску, переключите переключатель в правом меню навигации, чтобы открыть ее, щелкните значок фильтра, щелкните раскрывающийся список рядом с «Срок выполнения» и выберите нужный период времени.

Если вы выберете, например, «Срок выполнения сегодня», ваша доска будет обновляться, чтобы отображать только задачи со сроками выполнения, установленными на сегодня.

Наконец, вы также можете расставить приоритеты для любого элемента в вашем списке, перетащив карточки задач в том порядке, в котором вы планируете/должны выполнить их.

Шаг 5. Начните добиваться цели

Теперь, когда у вас настроен проект, созданы дорожки, консолидированы и организованы задачи, можно приступать к выполнению задач. Просто работайте со своей дорожки «Следующие действия», ежедневно просматривайте задачи в этой дорожке, записывайте свои задачи по мере их поступления и обрабатывайте свою дорожку захвата один раз в неделю.

Расширенный GTD с MeisterTask

Если вы освоили базовый процесс GTD и готовы сделать еще один шаг вперед, MeisterTask может помочь и в этом.

Например, на этапе «Вовлечение» Дэвида Аллена в рабочем процессе GTD он рекомендует дополнительно упорядочивать задачи по контексту (например, работа или дом), доступному времени (сколько времени это займет), доступной энергии (сколько энергии вы тратите). необходимо выполнить задание) и приоритет (насколько важно выполнить задание).

Назначение категорий задачам не только поможет вам организовать ваши задачи, т.е. у вас могут быть отдельные списки для рабочих и личных дел, но это также помогает вам принимать более правильные решения, когда вам нужно выбрать, над чем работать дальше.

Например, вы можете выбрать задачи, которые вы отнесли к категории низкоэнергетических, когда вы чувствуете усталость, или задачи, которые, по вашему мнению, займут всего несколько минут, когда вы ограничены во времени. А поскольку вы приняли эти решения во время обработки своих задач, вам не нужно продумывать все эти детали в момент принятия решения.

Если вы хотите использовать более продвинутый GTD с MeisterTask, вам нужно создать еще один проект. Вот как это сделать.

Шаг 1: Создайте новый захват и классифицируйте проект

Этот новый проект будет служить как местом, где вы записываете свои задачи, так и местом, где вы добавляете контекст к этим задачам.

Начните с создания нового проекта в MeisterTask. Назовите свой проект, например, «GTD Inbox». После того, как ваш проект создан, добавьте дорожки, необходимые для добавления контекста к вашим задачам.Например:

• Вам может понадобиться полоса для «Дом» и полоса для «Работы», чтобы классифицировать дела, которые вам нужно делать, по месту их выполнения.
• Вам могут понадобиться дорожки для временных рамок, таких как «30 минут», «Один час», «Два часа», «Четыре часа» и «Один день», чтобы классифицировать задачи по тому, сколько времени, по вашему мнению, потребуется для их выполнения.
• Вам могут понадобиться полосы для «Высокой энергии», «Средней энергии» и «Низкой энергии», чтобы классифицировать задачи по тому, сколько энергии они потребуют для выполнения.
• Вам могут понадобиться дорожки для «Высокий приоритет», «Средний приоритет» и «Низкий приоритет», чтобы классифицировать задачи по их важности.

Добавьте дорожки для любой из категорий, которые вы хотите использовать, слева от вашей дорожки захвата в MeisterTask.

Шаг 2. Создайте теги для каждой из ваших категорий

Теперь мы хотим создать теги для каждой из наших категорий. Это позволит нам сразу увидеть категории каждой задачи.

Откройте любую из ваших задач, щелкнув по ней, нажмите «Теги» и выберите «Управление».

Нажмите «Добавить тег», затем введите название своей первой категории.

Повторяйте этот процесс, пока у вас не будет по одному тегу для каждой из ваших категорий. Вы также можете изменить цвет своих тегов, если хотите, щелкнув любой тег и выбрав цвет.

Шаг 3. Создайте средства автоматизации для автоматического применения тегов к задачам

Затем мы хотим настроить автоматизацию, которая помечает карты с их категориями, когда мы помещаем их в правильные дорожки.

Начните с полосы первой категории. Щелкните стрелку вниз в заголовке полосы и выберите «Автоматизация» > «Добавить автоматизацию».

На экране выбора автоматизации выберите «Обновить теги».

На экране «Добавить автоматизацию» выберите переключатель «Добавить эти теги», выберите соответствующий тег для категории, установите флажок «Выполнить это действие для всех существующих задач в этом разделе» и нажмите «Готово». ”

Повторите эти шаги для каждой из ваших категорий.

Когда вы закончите, перетащите любую карточку в полосу категории, чтобы автоматически добавить тег этой категории к этой задаче.Это позволяет вам перемещать карточки в каждую группу категорий (контекст, доступное время, доступная энергия и приоритет), чтобы добавить теги, которые вам понадобятся позже, чтобы принять решение о том, какие задачи выбрать.

Шаг 4. Создайте автоматизацию для перемещения карт на основную плату GTD

Поскольку эта доска предназначена только для записи задач и их категоризации, нам нужен способ перенести захваченные и категоризированные задачи на нашу основную доску GTD. Мы можем сделать это автоматически, создав последнюю полосу «Move» на нашей доске захвата GTD и создав другую автоматизацию.

Создав полосу «Переместить», щелкните стрелку вниз в заголовке полосы и выберите «Автоматизация» > «Добавить автоматизацию».

Выберите «Переместить задачу».

Щелкните раскрывающийся список в разделе «Переместить в» и выберите основной проект GTD.

Выберите имя списка захвата в разделе «Разделы».

Наконец, установите флажок «Выполнить это действие для всех существующих задач в этом разделе», затем нажмите «Готово».

Теперь, когда вы закончили классифицировать свои задачи, вы можете поместить свои задачи на полосу «Переместить», чтобы автоматически отправить их на полосу захвата вашего основного проекта GTD.

Шаг 5. Начните классифицировать свои задачи

Когда вы будете делать еженедельный обзор, начните с доски захвата и классификации. Перетащите каждую задачу на соответствующую дорожку, чтобы добавить ее тег. Когда вы закончите, перетащите задачу на полосу «Переместить», чтобы автоматически отправить ее на основную доску GTD.

После этого вы можете использовать свою основную доску GTD для принятия решений о том, как организовать и выполнить свои задачи. И вы даже можете отфильтровать свою доску, чтобы показывать только задачи, помеченные определенными категориями (например, только рабочие задачи или только задачи, выполнение которых займет менее 30 минут), чтобы быстрее принимать решения.

Другие способы, которыми MeisterTask помогает с GTD

В дополнение к рекомендациям по рабочему процессу, которыми мы поделились, в MeisterTask есть много других функций, которые вы можете использовать для улучшения GTD:

• Нужно делегировать некоторые из ваших задач? Вы можете добавить сотрудников, коллег или даже супруга в свой проект MeisterTask, чтобы легко делегировать задачи.
• Нужно отслеживать время, которое вы тратите на задачи? Включите отслеживание времени для вашего проекта, чтобы ваши задачи и ваши записи времени были в одном инструменте.
• Нужно видеть список задач в пути? Загрузите наши приложения для Android или iOS, чтобы быстро получать доступ к своим задачам из любой точки мира, даже если вы не подключены к Интернету.

Если вы используете MeisterTask с GTD и у вас есть совет, который мы не рассмотрели в этом посте, мы будем рады узнать о нем больше в комментариях ниже!

С чего начать с GTD

Просто GTD
GTD (или Getting Things Done) — это широко популярная методология личной продуктивности и управления временем, созданная Дэвидом Алленом и описанная в его книге «Getting Things Done».

И да, Lifehack уже внес свою лепту в освещение этой области. Например, выполнив простой поиск в Google, вы быстро обнаружите, что на Lifehack есть более 6000 страниц, которые так или иначе упоминают GTD.

Итак, вся идея кажется достаточно обсужденной, не так ли? Возможно… но это определенно стоит пересмотреть, когда мы вступаем в новый год. Учтите, что, несмотря на тысячи статей в Интернете, все еще остается одна основная проблема с GTD — это не та методология, которую легко понять .

У него есть кривая обучения, и если вы просто броситесь в него, у вас может сложиться неправильное общее впечатление о системе и через некоторое время вы откажетесь от нее.

Итак, если вы новичок в GTD, у меня есть только одна просьба: поверьте, что вы можете стать намного более продуктивным с GTD и гораздо меньше подвергаться стрессу и неуверенности в задачах, которые вы должны выполнять как в своей работе, так и в ваши личные дела.

Это истинная сила GTD, сначала она кажется сложной, но в конце концов она становится одной из тех частей вашей жизни, без которых вы не можете жить .

Я не буду здесь описывать все возможные аспекты GTD. Первая причина заключается в том, что книга состоит почти из 300 страниц, и я не могу утверждать, что могу объяснить все это в одном посте в блоге. Вторая причина заключается в том, что я только хочу, чтобы вы начали здесь, и для этого вам нужно сделать лишь небольшой набор вещей.

Приключение GTD начинается с одного конкретного упражнения. Это займет у вас некоторое время, но это стоит усилий, независимо от того, собираетесь ли вы в конечном итоге внедрить систему или нет.

Упражнение «Сброс мозгов»

Возьмите пару чистых листов бумаги и запишите каждую задачу (то есть все, что вам нужно сделать), которая сейчас у вас на уме. И под «каждой задачей» я подразумеваю каждую задачу.

Начните с записи всего, что связано с работой . Все отчеты, которые вам нужно написать, все звонки, которые вам нужно сделать, все электронные письма, которые вам нужно написать или на которые нужно ответить, все, что ваш босс сказал вам сделать, все, что ваши клиенты хотят от вас, и так далее… просто все.

Если вы не работаете в офисе, не увольняйтесь здесь. Просто запишите все, что относится к вашей сфере деятельности.

Затем переключитесь на все домашних задач . Уборка, строительство, приготовление пищи, все остальные дела. Также такие вещи, как вызов сантехника и так далее.

Следующая на очереди ваша семья . Запишите все задачи, которые являются частью вашей семейной жизни. Такие вещи, как навестить тетю на следующих выходных, забрать брата из аэропорта, проследить, чтобы сын сделал домашнее задание, помочь дочери выбрать колледж, отвезти супруга на вечеринку с друзьями, опять же все, что можно. думать о.

Здоровье и фитнес связанных задач. Например, визит к врачу, который вам нужно записать на следующую неделю, или те рецептурные лекарства, которые вам нужно забрать для детей, когда вы возвращаетесь с работы, или посещение тренажерного зала перед работой, чтобы оставаться в форме, или эта новая диета, которую вы хотите узнать больше о.

Друзья и коллеги . Я уверен, что у вас есть что-то на уме, связанное с вашими друзьями. Может быть, вы встречаетесь с ними сегодня и вам нужно сделать заказ в вашем любимом пабе, не говоря уже о том, что вам нужно не забыть быть там вовремя.Кроме того, есть сотни других вещей, которые связаны с вашей социальной жизнью. Подождите минутку и постарайтесь записать каждую из этих вещей.

Большинство людей любят делать покупки , все ненавидят оплачивать счета . Так или иначе, обе эти вещи являются неотъемлемой частью нашей жизни. Независимо от того, что вы делаете, все еще есть вещи, которые вы хотите / должны купить, и некоторые счета, о которых вы не хотите заботиться. Запишите все, что вам нужно купить, и каждый счет, о котором нужно позаботиться до конца месяца.

Мы еще не закончили. Далее идут книг, статей и образования в целом. Я уверен, что есть книга, которую вы действительно хотите прочитать, или статья, которую вам нужно запомнить, чтобы сохранить для дальнейшего использования, не говоря уже о всех ваших задачах, связанных с образованием. Например, не опаздывать на урок испанского или купить новый гитарный тюнер перед следующим уроком игры на гитаре. Я уверен, что вы поняли суть.

Теперь давайте перейдем к чисто положительным аспектам жизни, таким как хобби и развлечения . Может быть, есть фильм, который вы хотите посмотреть, или как насчет того концерта («билеты еще есть в наличии?»), а также, я уверен, есть предстоящая вечеринка, которую вы хотите посетить. Подумайте о своих увлечениях и обо всем, что вы хотите сделать, чтобы они развивались.

У меня больше нет идей для дополнительных категорий вещей, поэтому позвольте мне просто назвать эту последнюю категорию как другие действия и задачи . Просто чтобы привести вам пример, я уверен, что есть вещи, которые вы решили не загромождать свой разум, потому что вы думали, что у вас нет времени, чтобы сделать их… запишите их тоже.

Итак, как это было? Как долго это займет? У вас есть абсолютно все из этих списков? Небольшая подсказка, если в списках меньше 300 предметов , то вы не совсем честны. Вам нужно потратить еще немного времени и заполнить список, пока в нем не окажется абсолютно все.

Изучите список

Просто взгляните на список. Можете ли вы поверить, что все эти вещи занимают ресурсы вашего мозга? Очевидно, это одна из причин, по которой вы испытываете стресс и опасаетесь, что что-то важное может ускользнуть из вашей памяти.

Представьте, насколько лучше вы могли бы использовать ресурсы своего мозга, чтобы думать об этих вещах (и, в конечном итоге, выяснять их), а не вспоминать об этих вещах.

Это то, что GTD может сделать для вас. Он может выкинуть их все из вашего мозга и поместить в другое место, которому вы можете доверять.

Списки из этого упражнения станут краеугольным камнем системы, и вы будете опираться на них в следующих шагах. Поразмышляйте над этим какое-то время и убедитесь, что действительно все есть.Если нет, сделайте быстрое обновление,

В следующий раз: что делать со списком и как начать реализацию GTD простым способом.

Вы уже пробовали GTD? Как это работает для вас? Дайте нам знать об этом в комментариях.

(Фото: Напоминание о продуктивности или мотивации через Shutterstock)

Как использовать NotePlan для GTD

Содержание

Система «Getting Things Done» Дэвида Аллена — это популярный метод организации и управления задачами и проектами. GTD существует уже некоторое время и имеет множество различных применений. Некоторые люди строго следуют идеям Дэвида Аллена, в то время как другие берут несколько основных концепций и строят свою систему вокруг них. Независимо от того, как вы хотите реализовать GTD, NotePlan достаточно гибок, чтобы адаптироваться к вашему стилю работы. NotePlan охватывает все инструменты и методы из среды Дэвида Аллена, но при этом дает вам свободу настройки.

Уже знакомы с GTD? Загрузите NotePlan и начните настройку системы.

Приведение дел в порядок: резюме

Перед тем, как углубиться в NotePlan и GTD, полезно подвести итог основам Getting Things Done. Если вы хотите углубиться в детали, эта книга — лучшее место для всестороннего обзора концепций, изложенных ниже.

Необходимые инструменты

По словам Дэвида Аллена, для начала работы с GTD вам понадобится несколько инструментов: почтовый ящик, корзина, система хранения справочных материалов, различные списки и календарь. Когда книга была написана еще в 90-х, инструменты относились к физическим инструментам. Сегодня программное обеспечение легко заменяет традиционный физический почтовый ящик, корзину для мусора, бумажные списки, файловые системы и календарь.

5 стадий GTD

Основной идеей книги Дэвида Аллена «Getting Things Done» является создание доверенной системы . От регистрации новых идей, планирования проектов и действий до наличия справочных материалов: все должно быть доступно в единой системе. В противном случае вы потеряете концентрацию, эффективность и внимание.Чтобы убедиться, что у вас есть все основания, Дэвид Аллен описывает 5-этапный процесс:

• захват
• уточнить
• организовать
• отражение
• заниматься

Захват относится к простому способу сбора идей или задач, когда они появляются. Это означает наличие почтового ящика, где вы можете быстро получить идеи из головы. И в вашу систему.

На этапе Уточнить вам нужно будет решить, куда поместится «вещь», которую вы собираете.Для всего в вашем почтовом ящике вы спрашиваете себя: является ли элемент « действенным »? Другими словами, вы можете что-то с этим сделать?

Если ответ НЕТ, предмет оказывается в одном из трех мест.

• Мусор, если это просто то, что вы не можете, не хотите или не хотите делать.
• В списке «Когда-нибудь/Может быть», если вы захотите добраться до него в будущем.
• В справочной системе, чтобы вы могли легко обращаться к ней при необходимости.

Если вы можете воздействовать на предмет, то возникает следующий вопрос: какое следующее действие ? Есть три варианта следующего действия:

1. Сделай это .Если задача занимает менее 2 минут, сделайте ее прямо здесь и сейчас.
2. Делегировать. Если это занимает более 2 минут, спросите себя, не следует ли сначала делегировать это кому-то другому.
3. Отложить . Задача длиннее 2 минут, и вы лучше всех справитесь с ней? Затем он попадает в ваш список следующих действий.

GTD и ваш календарь

А как насчет действий и вашего календаря? Дэвид Аллен рекомендует использовать календарь только для того, что он называет «жестким ландшафтным дизайном»: отмечать события, привязанные ко времени или дню.Он отмечает, что в вашем календаре есть только три вещи: конкретных по времени действий (встречи, например), дневных действий (вещи, которые нужно сделать в определенный день, но без фиксированного времени, например выполнение поручения) и информация о дне (информация, к которой можно обратиться в определенный день).

Некоторые люди очень строго следуют совету Дэвида Аллена по календарю и вносят в календарь только собрания или мероприятия. Другими словами: вещи, которые имеют фиксированное время или день.Другие могут захотеть запланировать все события на определенный день и назначить временной интервал для каждой задачи («таймбоксинг»).

Списки в системе GTD

После того, как вы собрали и прояснили свои дела и добавили определенные дела в свой календарь, пришло время упорядочить все дела по разным спискам. В GTD вы получите несколько списков, и они обычно включают следующее:

• Список проектов
• Список ссылок проекта
• Список календарей
• Список ожидания
• Список литературы
• Список когда-нибудь/может быть

Выбор действий: контекст, время, энергия, приоритет

Итак, когда все ваши списки готовы, как выбрать следующее задание? Для этапа вовлечь Дэвид Аллен рекомендует обратить внимание на несколько аспектов: контекст, время, энергию и/или приоритет.Они должны помочь вам решить, что делать дальше. Контекст может быть конкретным местом или местоположением, например. «дома» или «на моем компьютере», время относится к тому, сколько времени доступно для задачи, энергия к тому, сколько энергии у вас есть для выполнения задачи, и приоритет к тому, насколько срочным/важным вы считаете задачу.

Обзор вашей системы: Еженедельный обзор и горизонты

Заключительный этап, , отражение , относится к проверке вашей системы и ваших действий. Если вы хотите убедиться, что ничего не упустили, вам необходимо регулярно проверять свои задачи, проекты и систему.Вот почему регулярные проверки помогают вам следить за тем, чтобы ваши проекты двигались по плану.

Еженедельный обзор — один из краеугольных камней GTD. Выделенное время недели, когда вы выделяете время, чтобы убедиться, что все ваши задачи и проекты идут хорошо. Как правило, это может также включать взгляд на 5 горизонтов, которые определяют всю вашу жизнь:

• Горизонт 5:  Цель и принципы
• Горизонт 4: Видение
• Горизонт 3: Цели
• Горизонт 2 : Области внимания и ответственности
• Горизонт 1: Текущие проекты

Дэвид Аллен называет рецензирование «критическим фактором успеха», поскольку оно заставляет вас быть уверенным, что вы все делаете правильно, ничего не ускользает и вы всегда в курсе событий.

Теперь, когда мы вернулись к работе с GTD, давайте посмотрим, как вы можете реализовать систему в NotePlan.

Создание системы GTD в NotePlan

В NotePlan есть все необходимое для использования Getting Things Done. Вы можете сделать систему настолько простой или обширной, насколько захотите. Более того, существует несколько способов работы с GTD, так что вы можете организовать все в соответствии с вашим рабочим процессом. Давайте углубимся в то, как начать работу с GTD в NotePlan.

Настройка инструментов

Создать стандартные инструменты GTD внутри NotePlan очень просто.Каждый из 5 инструментов доступен по умолчанию в NotePlan или может быть создан с помощью папок и заметок. В разделе «Заметки» вы можете создавать любые списки. Для проектов вы можете добавить папку с проектами внутри. Точно так же справочные материалы можно хранить в папке с примечаниями внутри.

Захват задач в NotePlan

Одной из ключевых особенностей GTD является возможность быстрого захвата задач. В NotePlan делать снимки очень просто. Вы можете просто зайти в папку «Входящие» и начать вводить информацию.Но есть еще более быстрый способ захвата вещей, где бы вы ни находились на своем компьютере. Все, что вам нужно, это включить плагин Quick Capture. Затем просто вызовите глобальную панель команд из любого места нажатием клавиши, которую вы определили. Затем введите «/int», введите свою задачу, и она мгновенно добавится в папку «Входящие».

На iOS ярлыки также позволяют быстро делать снимки. С помощью небольшого сценария вы можете добавить действие, чтобы добавить задачу в папку «Входящие» одним нажатием.Добавление его на главный экран вашего iPhone позволяет молниеносно фиксировать идеи и задачи на ходу и помещать их в папку «Входящие». Вы даже можете выбрать, где вы хотите, чтобы задачи отображались: вверху или внизу папки «Входящие» (в начале или в конце). Или почему бы не создать ярлык для дампа задач в конкретном проекте? Схема URL X-Callback от NotePlan упрощает эту задачу.

Работа с контекстами GTD

NotePlan обладает большой гибкостью для контекстов благодаря системе тегов и упоминаний.Пометка позволяет назначать все, что вы хотите, задаче, абзацу или элементу списка с помощью символа #. Вы можете назначать теги для различных параметров, которые соответствуют размерам GTD или любой метке, которую вы хотите придумать:

Для контекстов: #дом , #офис , #магазин , #компьютер , #iphone

На время: #вечер , #15минут , #1час

Для энергии: #фокус , #низкоэнергетический , #быстрый

Приоритет: #срочно , #важно

Для людей вы можете использовать @: @spouse , @boss , @jen

(Примечание. Для приоритетов вы можете настроить собственный шаблон, чтобы автоматически помечать задачи цветом приоритета, просто набрав один, два или три восклицательных знака.

Найти и отфильтровать все отмеченные элементы или упоминания так же просто, как нажать на тег или упоминание. Вы получите представление обо всех элементах, где присутствует тег или упоминание.

Управление списками в NotePlan

NotePlan также позволяет вам выбрать подход к GTD и спискам. Все ваши проекты легко хранить в виде отдельных заметок в папке Projects . Вы можете хранить свои справочные материалы прямо внутри этих заметок. Или вы можете сохранить отдельную папку под названием «Ссылки», где вы храните списки ссылок, привязанные к каждому проекту.

Когда дело доходит до вашего календаря , у вас тоже есть множество вариантов. Может быть, вам нравится перечислять каждую задачу, которую вы хотите выполнить, в ежедневной заметке. Или, может быть, вы просто хотите создать ссылку на заметку о проекте, где хранятся все ваши заметки. А если вы хотите добиться максимальной эффективности, просто пометьте следующее действие в примечании к проекту с помощью #next и поставьте за ним дату. Таким образом, он будет автоматически отображаться на дате.

Ваш список следующих действий может быть просто заметкой под названием «Следующие действия».Или это может быть тег #next, который показывает вам каждое следующее действие в одном представлении.

То же самое касается Someday/Maybe перечисляет . Вы можете сохранить заметку «Когда-нибудь/Может быть», где вы храните все свои задачи, которые вы, возможно, захотите получить в конечном итоге. Может быть, даже сгруппированы по таким заголовкам, как «Обустройство дома», «Идеи для отпуска» или «Список желаний». Или вы можете хранить эти заметки в папке Someday/Maybe. Другой способ приблизиться к Someday/Maybe — просто использовать тег #someday/maybe и просматривать все связанные задачи в одном представлении во всех проектах.Это позволяет сохранить задачу в исходном проекте, не создавая заметку на ту же тему.

Независимо от того, что кажется вам более удобным для вашего рабочего процесса, NotePlan позволяет реализовать его удобным для вас способом.

Справочные файлы и файл Tickler

Хранить справочные файлы в NotePlan очень просто: просто добавьте файлы и папки и организуйте их по своему усмотрению. Вы можете просто добавить заметку по теме и начать печатать, комбинируя текст, информацию и даже встроенные задачи.От простых процедур до фрагментов информации или важных вещей, которые вам нужно запомнить: храните их в заметке, аккуратно подшитой.

Как насчет файла Tickler ? В исходной системе GTD файл Tickler представлял собой набор из 43 физических папок: по одной на каждый месяц, а затем по 31 на каждый возможный день месяца. Идея заключалась в том, чтобы хранить заметку в папке месяца или дня для дальнейшего использования. Например, если сегодня 17 сентября, и вы хотите что-то проверить через неделю, вы должны положить заметку в папку с пометкой «24».Хотя вы можете легко воссоздать это NotePlan с папками и заметками, может быть, имеет больше смысла поместить его прямо в свой календарь в этот день в NotePlan.

Еженедельный обзор в NotePlan

В NotePlan есть специальная функция просмотра, которая позволяет просматривать все в вашей системе. От еженедельного обзора по всем задачам и проектам до многого другого. Думайте об этом как о фильтре или интеллектуальном представлении для ваших задач. Посмотреть можно по адресу:

• Все задачи
• Завершенные задачи
• Завершено на этой неделе
• Задачи в заметках
• Просроченные задачи
• Предстоящие задачи

По умолчанию обзоры отлично подходят для того, чтобы зафиксировать все, что может быть где-то потеряно, или просто для того, чтобы убедиться, что все идет по плану.

Один из простых способов сделать обзор недели — выбрать вкладку «Неделя». Он показывает вам всю неделю. Таким образом, вы сразу же увидите свои ежедневные заметки и задачи, которые вы отметили. Вы можете сразу упорядочивать задачи из этого представления, удаляя задачи, перепланируя элементы и т. д.

Но NotePlan также позволяет создавать собственные обзоры. Отличный способ сделать рецензирование более практичным — создать собственный тег обзора. Например, добавьте тег #review-monthly к любым проектам, которые вы хотите проверять только ежемесячно.Затем создайте собственный фильтр с тегом, и все готово. Теперь у вас есть ежемесячные обзоры одним нажатием кнопки.

В процессе обзора вы также можете использовать другую концепцию GTD: список триггеров. В NotePlan это так же просто, как просмотреть список тегов и упоминаний на боковой панели. Например, вы увидите все, что связано с вашим менеджером. Или что вы пометили с помощью @spouse.

NotePlan и GTD: идеальное сочетание

Getting Things Done — это отличная система повышения производительности, и NotePlan поможет вам реализовать ее с большой гибкостью.От простого захвата большого количества файлов и вариантов организации до тегов, упоминаний и детального просмотра. Getting Things Done и NotePlan хорошо работают вместе. Независимо от того, следуете ли вы принципам GTD до мельчайших деталей или предпочитаете что-то свое, NotePlan дает вам свободу для эффективной работы.

Попробуйте NotePlan

Попробуйте NotePlan сегодня и загрузите приложения:

Откройте для себя NotePlan за 14 дней

Откройте для себя возможности NotePlan в течение 14 дней и узнайте, как создать идеальный центр продуктивности.Откройте для себя преимущества связывания задач, заметок и календаря! Наполнен советами, хитростями и ярлыками!

Ссылки и ресурсы

Поддержка и сообщество

Ресурсы

Getting Things Done® (GTD®) — Узнайте больше об OmniFocus

Программа OmniFocus была разработана с учетом подхода Дэвида Аллена «Getting Things Done®» к производительности. Изучение и применение этого подхода может значительно повысить вашу продуктивность.

Независимо от того, изучаете ли вы GTD впервые или являетесь опытным практиком, вот несколько ресурсов, которые помогут вам выработать прочную основу для базовых принципов и применить на практике передовой опыт, рекомендованный Дэвидом Алленом. Как минимум, выделите 2 минуты и 22 секунды в день, чтобы посмотреть следующее видео от Epipheo.

Omni Group также выпустила отличное видео, которое размещено на странице Getting Things Done в Inside OmniFocus.

Книги

Дэвид Аллен написал три книги, посвященные методологии «Как привести дела в порядок». Все они легко доступны в печатном виде, в формате электронных книг и аудиокниг.

Getting Things Done  – Впервые опубликованное в 2001 году руководство по GTD содержит подробные обзоры, примеры и советы, которые помогут вам разработать свою систему GTD.В марте 2015 года вышло новое издание книги.
[ подробнее | Магазин iBooks  ]

Как заставить все работать —   Вторая книга Дэвида Аллена поднимает концепции GTD на совершенно новый уровень и более глубоко исследует модели контроля и перспективы.
[ подробнее | магазин iBooks | iTunes Аудио ]

Готов ко всему — Сборник из 52 эссе, написанных Дэвидом Алленом за последнее десятилетие. Основные темы включают в себя: очистить голову, сосредоточить внимание, создать успешные структуры и предпринять эффективные действия.
[ подробнее | магазин iBooks | iTunes Аудио ]

Видео и онлайн-курсы

Вы найдете множество выступлений и интервью с Дэвидом Алленом на веб-сайте компании Дэвида Аллена и на YouTube. Вот пример для начала.

Видеогалерея компании Дэвида Аллена  — на веб-сайте компании Дэвида Аллена есть коллекция видеороликов, включая 22-минутное выступление Дэвида Аллена на TEDx, которое стоит посмотреть.
[смотреть видео]

«Разум нужен для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их» — выступление Дэвида Аллена на лекциях DO в Уэльсе в 2011 году.Он включает в себя личный отчет о том, почему он был мотивирован на создание этой методологии, и дает хороший обзор принципов. (32:00)
[ смотреть видео ]

Дэвид Аллен из Google  — GTD всегда был очень популярен в техническом сообществе. Дэвид Аллен был приглашен в Google в 2008 году, чтобы предоставить сотрудникам Google обзор GTD. (45:52)
[ смотреть видео ]

Lynda.com: Доведение дел с Дэвидом Алленом  — Если вы являетесь подписчиком Lynda.com, у вас есть доступ к курсу с самим Дэвидом Алленом.В ходе курса он проведет вас через пятиэтапный процесс GTD и поделится советами, как оставаться на вершине своей работы, а не быть похороненным в ней.
[ ссылка на курс | Получите 30 дней бесплатного неограниченного доступа к lynda.com]

Веб-сайты/блоги

GTD® Connect — GTD® Connect состоит из сообщества людей, использующих в своей повседневной жизни подход Getting Things Done (GTD). Через сервис участники могут общаться с другими «GTDers» и получать доступ к широкому спектру ресурсов и средств массовой информации, включая интервью с основателем Learn OmniFocus Тимом Стрингером. За пользование сервисом взимается ежемесячная плата, но вы можете бесплатно пользоваться им в течение двух недель.
[ сайт ]

GTD® Times — Официальный блог Дэвида Аллена и компании Дэвида Аллена. Он содержит обширную информацию по многим аспектам GTD и включает истории людей, применяющих GTD в своей жизни. Среди этих историй есть статья Тима Стрингера, основателя Learn OmniFocus, под названием «Исцеляющее путешествие», в которой он рассказывает о своем путешествии по раку в 2008 году и о роли, которую GTD сыграла в его выздоровлении.
[ веб-сайт ]

Подкаст GTD® — Официальный подкаст компании David Allen — отличный источник информации о GTD. В нем представлен широкий спектр тем, связанных с GTD, и выдержки из выступлений Дэвида Аллена. Это даст вам хорошее представление о том, что доступно участникам GTD Connect.
[ сайт ]

Get Things Done (GTD) Онлайн-блок-схема и планировщик проектов

«Getting Things Done» (GTD) — это метод организации задач, позволяющий сосредоточить всю свою энергию и творческий потенциал на выполнении этих задач без стресса. Этот метод был разработан Дэвидом Алленом в его книге «Getting Things Done». Главный принцип GTD заключается в том, что запись ваших задач надежным способом — с использованием системы, которой вы доверяете, — освободит ваш разум от попыток запомнить и расставить приоритеты. Эта восстановленная умственная энергия может быть направлена ​​на то, чтобы стать более продуктивной и эффективной.

Соберите все свои задания

Первый шаг к GTD — собрать всю информацию, которая крутится у вас в голове, выкинув ее из головы.Без системы записи идей ваш разум тратит много энергии, невротически сохраняя эти идеи свежими в памяти — вы просто не можете перестать думать о них. Ваш мыслительный процесс будет иметь тенденцию идти по кругу, постоянно думая и беспокоясь о задачах, о которых вы не должны забывать.

Если вы сможете выражать свои мысли словами и записывать их вне своей головы, ваш разум сможет больше не тратить энергию на их запоминание.

Как только все ваши задачи будут записаны в надежную систему, которую вы сможете просмотреть в любое время, вам больше не придется беспокоиться о том, что вы что-то забыли.

Toodledo — идеальное ведро для сбора такого рода информации. Вы можете легко добавлять информацию в свой список Toodledo в любое время, когда у вас есть подключение к Интернету. Для удобства вы можете добавлять задачи прямо на нашем сайте или через наш плагин для браузера. Вы также можете получить доступ к своему списку с любого мобильного телефона с доступом в Интернет.

GTD также предполагает, что у вас есть физическая корзина для сбора бумажных материалов. Всякий раз, когда у вас нет подключения к Интернету, вы должны записать свою информацию на бумаге и бросить ее в корзину.Все, что окажется в вашей физической корзине входящих или в корзине входящих в Toodledo, будет обработано таким же образом (описано в следующем шаге), и любые допустимые задачи будут введены в Toodledo.

Если вы еще не начали процесс сбора, вам следует сесть и ввести все, что у вас на уме. Было бы неплохо создать папку в Toodledo под названием «В обработке» для всех этих идей. Это подготовит вас к следующему шагу. Вы можете быстро добавлять задачи, используя нашу ссылку «Добавить несколько» на странице задач.У среднестатистического человека, начинающего метод GTD, вероятно, будет по крайней мере 50 задач, прыгающих в его голове, которые ему нужно решить.

Начать работу легко. Наша забавная инфографика GTD Brain Dump поможет вам с первым шагом сбора: дампом мозгов!

Обработка ваших задач и проектов

Второй шаг к использованию GTD — собрать всю информацию, которую вы собрали, и преобразовать ее в действенные части с четкими последующими шагами.Здесь вы будете определять проекты и связанные с ними задачи. По словам автора Дэвида Аллена, разница между проектом и задачей заключается в том, что «на самом деле вы не выполняете проект; вы можете выполнять только действия, связанные с ним». Проект — это то, что требует более одного действия для завершения. Возможно, вам придется потратить некоторое время на обдумывание проекта, прежде чем вы сможете разбить его на составляющие задачи. Это называется «Планирование проекта». Если у вас нет времени на планирование проекта прямо сейчас, вам следует создать задачу под названием «Планирование проекта для»…». Само по себе это следующий шаг, необходимый для проекта.

Разница между проектом и задачей заключается в том, что «…на самом деле вы не выполняете проект, вы можете выполнять только действия, связанные с ним». — Дэвид Аллен

Вот пример разбиения проекта на этапы действия: «Купить новую машину» может быть что-то, что вы записали, но это не задача, потому что в ней нет четких следующих шагов. Было бы лучше создать проект с набором небольших действий, которые вы можете легко выполнить, например: «Определить бюджет», «Список функций, которые мне нужны», «Найти дилера» и т. д.

Эта блок-схема обработки и организации GTD описывает, как обрабатывать и систематизировать все задачи и задачи, которые вы собрали, в план действий. Синие квадраты объясняют, как выполнить шаг «обработки», а серые квадраты — как выполнить шаг «организации», который будет объяснен позже. Эта блок-схема была изменена по сравнению с оригинальной схемой рабочего процесса Дэвида Аллена, которую можно найти в книге «Getting Things Done» или в www.davidco.com.

На этапе обработки первое, что нужно решить, — является ли элемент действенным.Другими словами, возможно ли это сделать? Если ответ «нет», то вам нужно решить, является ли этот элемент справочным материалом, мусором или чем-то, что может стать поводом для принятия мер в будущем. Эти категории более подробно обсуждаются в шаге «Организация» ниже. Если ответ «да», то можно переходить к шагу «Обработать».

На этапе «Обработать» есть три пути, которыми вы можете воспользоваться. Спросите себя: «Могу ли я сделать это прямо сейчас, не задумываясь об этом?» Если ответ «да», то следуйте по пути «задача».Если вы не хотите делать это сейчас, но можете захотеть когда-нибудь в будущем, вы можете пойти по пути «может быть позже». Если вам нужно выполнить какое-то планирование проекта, чтобы разбить этот элемент на следующие действия, которые можно предпринять, вы можете перейти к этапу «Планирование проекта».

Для каждой законной задачи, с которой вы сталкиваетесь, вы должны определить, сможете ли вы выполнить эту задачу менее чем за 2 минуты. Многие задачи (например, ответ на электронное письмо) можно выполнить менее чем за 2 минуты. Вы должны выполнять эти задачи сразу же, потому что время, необходимое для записи и управления этими типами задач, больше, чем время, необходимое для их простого выполнения.Для более длительных задач вам нужно решить, когда вы хотите их выполнять. Если это нужно сделать в определенный день или время, вы можете запланировать это в своем календаре. Задачи, у которых нет определенного времени, могут быть помещены в ваш список задач, чтобы выполнить их при первой же возможности. У вас также есть возможность делегировать задачу кому-то другому.

Организация ваших задач

После того, как вы обработаете элемент, вам нужно будет упорядочить его одним из семи способов (показаны серыми квадратами на блок-схеме).

Мусор

Нет смысла хранить бесполезную информацию. Хранение мусора только добавляет беспорядка в нашу жизнь. Выбросьте все, что не требует действия или не имеет справочной ценности.

Артикул

Многие вещи, которые вы соберете, попадут в стопку ссылок. Сюда входят оплаченные счета, закладки URL-адресов, старые налоговые декларации, важные документы, электронные письма, заметки о проектах, журналы, учебники и т. д.Toodledo не хранит справочные материалы, поэтому вам понадобится крепкий картотечный шкаф. Распространенное предложение от экспертов GTD — хранить все в папках с файлами в алфавитном порядке в вашей картотеке. Это позволяет быстро и легко что-то выкопать.

Когда-нибудь

Сюда вы кладете предметы, которые вы не уверены, что когда-либо захотите делать, но, возможно, когда-нибудь вы снова подумаете о них. Например, вы можете захотеть подняться на Эверест, но не в ближайшее время.В Toodledo вы можете установить приоритет задачи «Отрицательный (-1)». Это скроет задачу от отображения в списке ежедневных задач. Вы всегда можете открыть эти задачи и посмотреть, есть ли какие-либо задачи «когда-нибудь», которые вы хотите продвигать к активной разработке.

Планирование проекта

Когда у вас есть элемент, который необходимо разбить на составляющие его действия, вы находитесь на этапе «Планирование проекта». В Toodledo вы можете создать папку для этого проекта и начать мозговой штурм со списком шагов, которые необходимо выполнить для завершения проекта.

Ожидание

Когда вы делегируете задачу кому-то другому, она попадает в вашу стопку «ожидающих». Действие не может продолжаться, пока кто-то другой не закончит свою часть. Раздел обмена в Toodledo позволяет легко делегировать задачи другим людям и отслеживать их прогресс в выполнении этих задач.

Календарь

Любая задача, которая должна быть завершена к определенной дате, может иметь дату и время выполнения. Когда приближается дата, Toodledo привлечет к ней ваше внимание, увеличив ее видимость в вашем списке задач. Вы также можете просматривать свои задачи во встроенном календаре Toodledo или путем синхронизации задач с календарем Google или любым другим органайзером с поддержкой iCal.

Список задач

Здесь будет выполняться подавляющее большинство ваших задач. Это основной список. По умолчанию Toodledo показывает вам весь список, чтобы вы могли легко увидеть все, что вам нужно сделать.Некоторые высокоприоритетные дела и задачи, которые должны быть выполнены в ближайшее время, появятся в вашем «горячем списке», чтобы вы знали, что нужно выполнять их в первую очередь. Легко добавлять элементы в этот список и изменять существующие элементы, просто щелкая информацию, которую вы хотите изменить, и вводя модификацию.

Выполнение ваших задач!

Хотя большая часть этой статьи посвящена описанию предыдущих шагов, большую часть времени вы потратите на этапе «Выполнение». На этом шаге вы будете использовать свой список задач, чтобы определить, над чем вам следует работать.Вы можете отсортировать этот список по ряду различных критериев (приоритет, теги, контекст, цели, расчетное время и т. д.), чтобы определить, какие задачи следует выполнить следующими. Для тех, кто не может решить, над чем работать дальше, в Toodledo есть «Автопланировщик», который анализирует ваши задачи и автоматически выбирает те, которые будут наиболее эффективно использовать ваше время.

Поскольку вы уже нашли время, чтобы убедиться, что каждая задача в вашем списке выполнима, вам не придется думать о том, как это сделать.Просто сделай это.

После использования этой системы в течение нескольких недель вы обнаружите, что стали намного продуктивнее, а ваш разум стал менее загроможденным и свободным от стресса. В этом и заключается цель «Как привести дела в порядок».

Используйте контексты, чтобы сосредоточиться

Другой важной концепцией GTD является идея «контекстов». Контекст — это конкретное место или время суток, которые относятся к тому, какие задачи могут быть выполнены. Например, непродуктивно напоминание о домашних делах, когда вы на работе, и бесполезно напоминание о телефонных звонках, которые вам нужно сделать, когда вы не находитесь рядом с телефоном.

Некоторые общие контексты включают дом, работу, телефонные звонки, поручения, школу, компьютер и спортзал. С Toodledo вы можете легко назначать контексты своим задачам, а затем фильтровать свой список, чтобы отображались только те задачи, которые имеют отношение к вашему текущему контексту.

GTD® и Getting Things Done® являются зарегистрированными товарными знаками компании David Allen. Toodledo не связан с компанией Дэвида Аллена и не поддерживается ею.

12 приложений для достижения цели

Когда ваш список дел кажется бесконечным, а отвлекающие факторы подстерегают вас за каждым углом, как вы сохраняете концентрацию на важных вещах?

Одним из наших любимых фреймворков является метод Getting Things Done, также известный как GTD или метод GTD. Почему? Это все в названии. Это структура, которая помогает вам добиться цели.

Читайте дальше, чтобы узнать больше о методе GTD, а также о некоторых наших любимых приложениях, которые органично вписываются в любой рабочий процесс GTD.

Что такое ГТД?

Getting Things Done (или GTD) — это система тайм-менеджмента, популяризированная автором и консультантом по продуктивности Дэвидом Алленом. Он использует пошаговую систему для быстрого перемещения по длинным и сложным спискам дел.

В GTD есть 5 шагов:

• Захват: Переместите элементы списка дел из вашего мозга во внешний источник, например диспетчер задач.Затем этот источник становится вашим «почтовым ящиком», где живет ваш список дел.
• Уточнение: Просмотрите каждый пункт списка дел один за другим и решите, является ли каждый из них требующим немедленного действия.
• Организовать: Если элемент не подлежит действию, поместите его в корзину (если он никогда не будет использован), в «возможно» (если он может быть использован позже) или в «ссылку» (если он содержит информацию тебе понадобится). Если элемент требует действия, определите, каким должен быть следующий шаг.
• Отражение: Раз в неделю просматривайте всю папку «Входящие», чтобы убедиться, что выполненные задачи удалены из списков дел, а также чтобы добавить новые и прояснить/организовать их.
• Задействовать: После того, как вы определили все следующие шаги для действий, отсортируйте их по контексту, доступному времени, доступной энергии и приоритету, чтобы помочь вам определить порядок их выполнения.

Приложения для достижения цели помогут вам максимально использовать GTD

GTD не требует специального приложения  это то, что людям нравится в нем! Тем не менее, существует множество приложений, которые могут помочь вам добиться еще большего успеха в GTD.

В Superhuman мы уже снабдили вас почтовым приложением, которое поможет вам работать с электронной почтой в два раза быстрее.Superhuman помогает вам отвечать на важные сообщения за считанные минуты с помощью таких функций, как разделение, фрагменты и мгновенное вступление, поэтому вы можете перейти к другим задачам в своем списке GTD.

Начните с Superhuman

Другие приложения в этом списке — наши любимые приложения для управления задачами, углубленной работы и многого другого. Некоторые созданы специально для людей, практикующих метод GTD, в то время как другие дополняют структуру, охватывая дух GTD, помогая вам добиться цели!

Приложения для экономии времени

Гиперконтекст

Что он делает: Гиперконтекст существует для упрощения совещаний.Вы можете создавать и распространять повестки дня, а также делать заметки в приложении (которые автоматически распространяются среди участников после завершения собрания).

Как это вписывается в GTD: Встречи занимают много времени. Гиперконтекст помогает им оставаться в теме (читай: продуктивно) и дает участникам больше времени для других задач.

За что мы это любим: Опрос 2019 года показал, что 67% людей считают, что проводят слишком много времени на совещаниях, что мешает им быть максимально продуктивными на работе. Наш собственный опрос показал, что видеовстречи — самая большая проблема для 44% удаленных сотрудников! Все, что может сократить время собраний, поддерживать тему встреч и упростить делегирование и отслеживание последующих задач, — это победа для нас.

Engross

Что он делает: Engross по своей сути является таймером Pomodoro. Но это еще не все: планировщик, календарь, список дел и функции напоминаний — все это встроено. может помочь вам начать двигаться по списку дел, чередуя глубокую работу с короткими перерывами, чтобы освежиться и расставить приоритеты.

За что мы его любим: Существует множество таймеров Pomodoro. Но Engross выделяется благодаря своим функциям отчетности и аналитики, которые помогают вам анализировать исторические данные, отслеживать свое рабочее время и видеть улучшения в управлении временем.

Приложения, созданные специально для метода GTD

FacileThings

Что он делает: FacileThings превратил рабочий процесс GTD в приложение со списками дел, разработанными специально для Getting Things Done.

Как это вписывается в GTD: FacileThings организует списки дел в проекты, которые затем организуются в действия. Это метод GTD, автоматизированный.

За что мы его любим: GTD сложен и может потребовать некоторого обучения. FacileThings может помочь новообращенным пройти через структуру, прежде чем она станет второй натурой. Затем, как только вы изучите все тонкости GTD, FacileThings останется ценным благодаря интеграции с другими популярными инструментами повышения производительности (такими как Google Suite, Outlook, Evernote, Dropbox и т. д.), а также аналитикой, которая поможет вам повторить свой личный рабочий процесс. и повышайте свою производительность с течением времени.

Nirvana

Что он делает: Nirvana сочетает в себе знакомый пользовательский интерфейс диспетчера задач, такого как Asana, с шагами из структуры GTD.

Как это вписывается в GTD: Нирвана целенаправленно разработана с шагами, чтобы собрать и организовать ваши задачи и проекты, а затем разбить их на следующие шаги. Фильтры времени и энергии помогают расставлять приоритеты в задачах в соответствии с GTD.

За что мы его любим: Как и FacileThings, Nirvana — это приложение, которое может помочь вам изучить и освоить структуру GTD.Но независимо от того, являетесь ли вы новичком в GTD или уже профессионалом, вам понравится простой и удобный дизайн Nirvana.

Приложения для составления списков дел

Evernote

Что он делает: Evernote позволяет невероятно быстро делать заметки и превращать их в списки дел. Кроме того, вы можете добавлять изображения, PDF-файлы, аудио, документы и многое другое — и находить все, что вам нужно, в своих заметках с помощью сложных возможностей поиска.

Как это вписывается в GTD: На этапе «Захват» схемы GTD вы собираете все свои задачи из того места, где они в настоящее время находятся — электронная почта, календарь, рабочий график, ваш мозг — и превращаете их в действенные списки дел. Evernote позволяет создавать несколько списков, проектов, расписаний и многого другого — и все это в одном приложении, которое синхронизируется между вашими устройствами.

За что мы его любим: Evernote простой и красивый, но в то же время мощный. Хотя это отличное место для организации ваших списков дел для метода GTD, вы также можете использовать его, чтобы делать заметки на собраниях, назначать задачи другим людям, настраивать рабочий процесс проекта или даже планировать поездку.

Todoist

Что он делает: Todoist — это приложение для составления списка дел, обладающее мощными функциями, которые сделали его одним из самых популярных приложений для составления списка дел на рынке.

Как это вписывается в GTD: Todoist синхронизируется между платформами и работает в автономном режиме, поэтому, где бы вы ни находились, когда вам нужно зафиксировать проект или задачу, Todoist может это сделать.

Почему нам это нравится: Нам нравится, как Todoist дает вам четкий обзор ваших задач каждый день, а затем использует расстановку приоритетов, чтобы напоминать вам о задачах в нужное время. Кроме того, его визуализация производительности позволяет легко увидеть ощутимый прогресс в крупных проектах.

Due

Что оно делает: Due — это приложение со списком дел, но его самым большим преимуществом является то, как быстро оно устанавливает напоминания о сроках выполнения — не нужно прокручивать часы и минуты, чтобы добраться до нужного времени — и насколько настойчиво это гарантирует, что вы никогда не пропустите дедлайн.

Как это вписывается в GTD: Если у ваших проектов GTD есть важные дедлайны, Due может быть подходящим приложением для вас, с его интеллектуальной системой напоминаний, которая гарантирует, что уведомления о сроках никогда не будут скрыты, и будет напоминать вам, пока вы не отложите , перенести или отметить задачу как выполненную.

За что мы его любим: Due — это приложение, которое можно любить или ненавидеть. Тем, кому нужны напоминания о сроках, понравится их настойчивость, а тех, кто не борется за соблюдение сроков, уведомления могут отвлекать. Но отслеживание как рабочих, так и жизненных задач может стать ошеломляющим, а Due значительно усложняет задачу.

Приложения для управления задачами

Asana

Что он делает: Asana — это универсальный диспетчер задач со всеми функциями, которые вам необходимы, чтобы оставаться в курсе ваших проектов и задач и беспрепятственно сотрудничать в команде.

Как это вписывается в GTD: Структура GTD заключается в том, чтобы разбить каждый проект или задачу на последующие действия, и Asana настроена именно для этого.Каждая доска проекта может быть заполнена задачами, которые затем могут стать подзадачами в любом количестве.

За что мы его любим: Asana — любимый диспетчер задач по многим причинам: он прост в использовании, имеет простой и понятный пользовательский интерфейс и позволяет легко оставаться в курсе даже самых сложных проектов, выполняя их. — по действию.

Omnifocus

Что он делает: Omnifocus — это диспетчер задач, созданный для пользователей Apple. Благодаря глубокой интеграции с экосистемой Apple, он кажется органично встроенной частью устройств пользователей Mac.

Как это вписывается в GTD: Подобно Asana, Omnifocus позволяет вам фиксировать проекты и задачи, а затем разбивать их на последовательные действия, которые позволяют вам следовать структуре GTD на всем пути завершения проекта.

За что мы его любим: Если и есть что-то, чего не хватает Asana, так это управления уведомлениями. Omnifocus устраняет этот недостаток для пользователей Mac благодаря глубокой интеграции с продуктами Apple, которая позволяет использовать уведомления MacOS и iOS, чтобы помочь вам отслеживать сроки.

Приложения для совместной работы между командами

Notion

Назначение: Notion включает в себя такие функции и компоненты, как заметки, базы данных, доски канбан, вики, календари и многое другое. Это новый способ для организаций создать полностью цифровое рабочее пространство с нуля.

Как это вписывается в GTD: Notion почти бесконечно настраивается. Это означает, что, хотя он не предназначен для метода GTD и имеет практически безграничное количество применений за пределами GTD, его также можно адаптировать для интеграции метода GTD практически в любую часть рабочего процесса вашей команды.

За что мы его любим: Отличительной чертой Notion, помимо множества других достоинств, является его гибкость, позволяющая создать полностью адаптированную систему управления знаниями для себя или своей организации.

Приложения для глубокой работы

Brain.fm

Чем занимается: Brain.fm применяет научно обоснованный подход к созданию музыки, которая способствует творчеству и продуктивности, а также помогает пользователям легко достичь состояния потока в своих работай.

Как это вписывается в GTD: После того, как вы прошли все этапы структуры GTD, остается только одно: собственно работа. Вычеркивание практических шагов из вашего списка дел требует сосредоточенности и тяжелой работы, а Brain.fm помогает сделать каждый день максимально продуктивным.

За что мы это любим: Ученые Brain.fm сотрудничают с исследователями из академических учреждений, которые проводят тесты, начиная от МРТ и ЭЭГ и заканчивая поведенческими тестами с контрольными группами. У них есть реальные данные, которые показывают, как Brain.fm способствует мозговой деятельности в областях внимания и творчества.

Forest

Что он делает: Forest повышает концентрацию внимания и производительность, предлагая систему вознаграждений за то, что вы не отвлекаетесь и работаете над задачей в течение установленного периода времени.

Как это вписывается в GTD: Как и Brain.fm, Forest появляется после того, как вы зафиксировали, организовали и выполнили все свои задачи — когда пришло время по-настоящему выполнить работу. Подобно таймеру Pomodoro, Forest предлагает вам провести определенный период времени, избегая отвлекающих факторов и выполняя глубокую работу.

За что мы его любим: Forest полностью исключает ваш телефон как отвлекающий фактор. Когда вы готовы начать глубокую работу, вы открываете приложение «Лес» и начинаете выращивать дерево. Это дерево погибнет, если вы воспользуетесь телефоном и покинете приложение. Со временем вы можете создать целый лес деревьев, каждое из которых представляет собой конкретный сеанс работы.

Доводите дело до конца с помощью Superhuman

С помощью Superhuman вы можете сократить время, затрачиваемое на электронную почту, в два раза, освободив больше времени для выполнения задач.Superhuman — идеальное приложение, дополняющее любое другое из этого списка. Попробуйте Сверхчеловека сегодня!

Начать игру с Суперчеловеком .