Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов?

Содержание

ГТД на двигатель и автомобиль: что это такое?

Начнем с того, что в профессиональных кругах можно часто услышать такое выражение, как ГТД на двигатель или кузов, а также автомобиль с ГТД. Сразу отметим, что в этом случае нужно точно понимать, о чем идет речь. Другими словами,  необходимо знать, что такое ГТД двигатель и что представляет собой ГТД на двигатель, кузов или автомобиль. Давайте разбираться более подробно.

Содержание статьи

ГТД на двигатель: что нужно знать

Итак, понятие ГТД фигурирует достаточно часто, при этом не все знают, что это такое. Начнем с того, что ГТД означает Грузовая Таможенная Декларация. Если иначе, это документ, который подается в соответствующие органы и содержит необходимые сведения о товаре, который перемещается через границу. Также указываются сведения о лице, которое перемещает данный товар.

Благодаря такой декларации работники таможни могут контролировать оборот ввозимых и вывозимых товаров.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов? При этом двигатель также является товаром, а ГТД на двигатель оформляется в том случае, если производится импорт или экспорт ДВС.

Данное правило распространяется как на новый агрегат, так и на б/у (контрактный мотор). Получается, в случае завоза контрактного двигателя из Японии, Европы или другой страны необходимо заполнить грузовую таможенную декларацию. Указанный документ фактически подтверждает происхождение мотора, а также то, что агрегат прошел процедуру таможенной очистки.

Также важно понимать, что ГТД на двигатель нужно в дальнейшем предоставить в органы Госавтоинспекции в рамках оформления замены двигателя на автомобиле (свап мотора или замена на аналогичный контрактный двигатель).

Также нужно учитывать, что кроме ГТД к двигателю должны при продаже прилагаться  и другие сопроводительные документы (договор купли-продажи мотора, копии документов о том, что продавец зарегистрирован в качестве ИП и т.д.) Только наличие всех документов позволит зарегистрировать новый мотор.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов?

В декларации (ГТД) на ДВС указывается номер двигателя, который нужен при регистрации агрегата, также подтверждается легальность ввоза такого двигателя. Сопроводительные документы, соответственно, укажут на законность сделки.

Обратите внимание, перед покупкой контрактного двигателя или других «номерных» запчастей важно понимать, что не всегда детали и агрегаты проходят таможенное оформление и очистку надлежащим образом. Дело в том, что недобросовестные дельцы часто завозят машины в виде так называемого конструктора.

На деле это автомобиль, который разобран, кузов может быть распилен на две части, что позволяет завозить машину не в качестве авто, а в виде запчастей. После пересечения границы ТС снова собирают, кузов могут заварить и затем продать такой транспорт целиком. Еще одним вариантом становится продажа по отдельности кузова, двигателя и т.д.

В норме, даже если машина завозилась по запчастям, на кузов и двигатель должна быть оформлена ГТД. Если таких документов нет, в дальнейшем возникнут серьезные проблемы при попытке провести законную регистрацию ДВС или кузова.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов? Данную особенность нужно обязательно учитывать, а при покупке автомобиля б/у нужно проверять, чтобы номер двигателя совпадал с ПТС и т.д.

ГТД в качестве силового агрегата на автомобиль

Разобравшись с понятием ГТД в роли таможенного документа, теперь давайте посмотрим, что такое ГТД в качестве двигателя автомобиля. Сразу отметим, в этом случае ГТД  буквально означает газотурбинный двигатель.

Среди различных типов двигателей автомобиля и агрегатов на другой технике, как правило, фигурирует поршневой мотор (дизель, бензин) или его модификации (например, роторно-поршневой двигатель Ванкеля). Сегодня такие агрегаты наиболее распространены и встречаются повсеместно. При этом многие забывают о газотурбинных двигателях (ГТД), особенно если речь заходит об автомобилях.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов?

Отметим, что газотурбинные двигатели ГТД сегодня ставятся на реактивные самолеты, танки, вертолеты. При этом в свое время установкой данного мотора всерьез интересовались и автопроизводители. Еще в далеких 50-х годах прошлого столетия были предприняты попытки построить грузовой автомобиль с ГДТ.

Результатом совместных усилий известного производителя Боинг и компании Kenworth стал грузовой тягач, который получил газотурбинный агрегат мощностью чуть более 170 л.с. Двигатель получился компактным и легким, при этом без особых усилий разгонял тяжелую машину. Однако в дальнейшем работы над проектом были свернуты.

Далее в 60-х появился Big Red Ford, который получил газовую турбину на 600 л.с. Затем был выпущен автобус с аналогичным мотором и еще ряд прототипов. Не так давно (в 2010 г.) немцы из Porsche представили концепт автомобиля с газовой турбиной. Согласно заявлениям производителя, разгон до «сотни» занимает всего 3.4 сек.

Как работает газотурбинный двигатель

Если не сильно вдаваться в подробности, ГТД состоит из большой камеры сгорания, куда нагнетается воздух под давлением.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов? Давление воздуха создает компрессор. В указанную камеру сгорания также реализована подача горючего газа или жидкого топлива.

Далее топливо и воздух сгорают, происходит нагрев и высвобождается энергия, которая вращает турбину. От турбины часть энергии отдается компрессору для сжатия и подачи воздуха, а другая часть может отдаваться на электрогенератор, винт или же превращаться в реактивную струю.

Управление авто с таким двигателем осуществляется посредством двух педалей (одна педаль отвечает за подачу топлива, другая является педалью тормоза). Что касается трансмиссии, способность двигателя плавно и автоматически менять крутящий момент тяговой турбины в зависимости от степени нагрузок позволяет практически полностью  избавиться от необходимости переключать передачи.

Если сравнить ГТД и привычный поршневой ДВС, газотурбинные двигатели имеют ряд определенных преимуществ. Прежде всего, следует отметить плавную работу такого двигателя, его простую конструкцию, небольшой вес и размеры.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов? При этом агрегат выдает большую мощность.

Затрагивая вопрос газовых турбин, еще стоит отметить то, что этот двигатель не нуждается в жидкостной системе охлаждения, также нет привычной системы зажигания, которая должна постоянно подавать искру для воспламенения топливно-воздушного заряда. При этом газотурбинные двигатели могут работать на дешевом горючем и т.д.

Рекомендуем также прочитать статью о том, как заменить двигатель на более мощный. Из этой статьи вы узнаете об особенностях установки более мощного мотора на автомобиль, а также о ряде сложностей и нюансов, которые могут возникнуть в процессе такой замены и при дальнейшей необходимости зарегистрировать установленный силовой агрегат.

Что касается дальнейших перспектив, пока такой двигатель нельзя назвать массовым в автоиндустрии, однако попытки установить его на грузовой или легковой автомобиль  все же предпринимаются. Энтузиасты даже устанавливали агрегаты данного типа на мотоциклы.

Вполне возможно, что на фоне растущих цент на топливо, а также ожесточенной борьбы за экологию, ГТД можно будет увидеть на автомобилях разных моделей, на тяжелых грузовиках и спецтехнике.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов? Дело в том, что появление электрокаров так и не решило множество проблем, а привычный дизельный или бензиновый ДВС, скорее всего, уже практически достиг пика своего развития.

Другими словами, электромобили пока еще не способны заставить человечество полностью отказаться от ДВС, при этом сам двигатель внутреннего сгорания также не станет намного более производительным и экологичным, чем он есть сейчас. Получается, с учетом этих особенностей у ГТД также есть шансы в дальнейшем занять свою нишу в автомобилестроении рядом с водородными двигателями, агрегатами, которые работают на альтернативных источниках энергии и т.п.

Читайте также

Что такое ГТД на машину и можно ли на ней ездить

Многим водителям приходилось сталкиваться с ГТД, но немногие обращают внимание на эту аббревиатуру.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов? Еще меньшее число водителей интересуются значением этого понятия.

А зря, ведь на практике столкнуться с ГТД может каждый и нужно иметь хоть малейшее представление об этом явлении.

Часто такая аббревиатура всплывает в профессиональных кругах. Даже при покупке автомобиля можно неожиданно столкнуться с загадочным набором этих букв. С чем же мы имеем дело?

Как расшифровывается ГТД и что это такое

Знакомство нужно начать с расшифровки аббревиатуры ГТД. Ведь наверняка есть немало водителей, которым не до конца понятна суть нашего разговора. Под этими тремя буквами подразумевается грузовая таможенная декларация. Этот документ требуется для пересечения границы и въезда в другое государство. Не особо стало понятно, что такое ГТД на машину, потому разбираемся дальше в этом понятии.

В этом документе указывается информация о водителе и перевозимом грузе. Заполненный бланк подаётся в определённые контролирующие и проверяющие органы. Оформляется такая декларация в ряде случаев, которые мы рассмотрим немного позже.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов? Благодаря этому документу таможенные органы проводят учёт и контроль экспортных и импортных товаров.

Каждая декларация имеет уникальный номер. Он складывается не из случайного набора чисел. Номер разделён на 4 части при помощи слэша. Каждая часть несёт в себе определённый смысл:

  1. В первой части зафиксирован 8-значный номер поста таможни.
  2. Дальше следует дата оформления ГТД.
  3. В третьей части ГТД содержится порядковый номер декларации. В качестве первого символа может использоваться буквенное обозначение «П», всего в этой части номера содержится 7 символов.
  4. Четвёртая часть обозначает номер товара.

А что же собой представляет ГДТ на мотор или кузов автомобиля? И вновь возникает много вопросов, а ситуация по-прежнему остаётся непонятной.

ГТД на двигатель, о чём нужно знать

Силовой агрегат любого автомобиля также является товаром, как и все другие. Следовательно, при экспорте/импорте силового агрегата также является обязательным оформление ГТД на двигатель.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов? При этом неважно о каком агрегате идёт речь: новом или бывшем в употреблении. В любом случае требуется оформлять ГТД. Этот документ является подтверждением страны-происхождения двигателя и факта прохождения таможенного контроля.

Без ГТД на двигатель невозможно будет оформить замену силового агрегата на авто. К ГТД на двигатель по правилам должна прилагаться обязательная документация. Только в этом случае возможно проведение регистрации нового агрегата.

Через границу России может ввозиться кузов автомобиля. При такой ситуации также является обязательным оформление ГТД на кузов ТС. Часто автомобиль ввозится по запчастям, а затем собирается заново. Очень важно при покупке автомобиля бывшего в употреблении проверять соответствие номеров на кузове, силовом агрегате и ПТС.

Заполнение ГТД

Ответственно и серьёзно нужно отнестись к процессу заполнения грузовой таможенной декларации. Документ должен содержать подробную информацию о водителе и транспортируемом грузе.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов? Заполнение этого заявления осуществляется на двух бланках: ТД1 и 2. Первый бланк считается основным листом, второй выполняет роль добавочного.

https://www.youtube.com/watch?v=_nNj87Rcl5I

ТД1 состоит из нескольких листов с самокопирующимися свойствами:

  • первый лист забирают себе таможенные органы;
  • второй — используется для ведения статистического учёта;
  • третий лист возвращается водителю, который подаёт ГТД;
  • последний, четвёртый, лист принимается за региональный экземпляр.

При перевозке через госграницу груза, состоящего из нескольких наименований, на помощь приходит ТД2. Без этого дополнения ГТД не используется.

ГТД на транспортное средство

Отдельного внимания заслуживает ГТД на автомобиль, которая оформляется при ввозе/вывозе ТС. Чаще всего, конечно, оформление грузовой декларации требуется при покупке автомобиля в другой стране. Этот документ в обязательном порядке предоставляется в органы ГИБДД для оформления автомобиля и постановки его на учёт.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов?


Оформлением грузовой таможенной декларации занимается распорядитель груза. Дальше следует процесс заверения документа, который ложится на плечи инспектора таможенной службы. В случае покупки автомобиля юридическим лицом продавец выдаёт покупателю копию ГТД, предварительно заверенную. От покупателя требуется внимательность и дотошность. Он должен тщательно проверить VIN-код с автомобиля и сверить его с данными из ПТС. Любая ошибка и неточность станут серьёзной проблемой и не позволят поставить автомобиль на учёт в родной стране.

При покупке физлицом автомобиля из-за границы в добавок к ГТД и ПТС добавляется приходный ордер. Этот документ, как и два остальных, обязательно должен предъявляться органам таможни и сотрудникам ГИБДД.

Ситуации, не требующие заполнения ГТД

Грузовая таможенная декларация — это особый транспортный документ, который состоит из нескольких листов. В обязательном порядке к этому документу прилагается ДТС. За этой аббревиатурой скрывается декларация таможенной стоимости.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов? Это приложение закрепляется за тем грузом, который облагается НДС, акцизом и таможенными пошлинами.

Если рассматривать автомобиль в качестве груза, то к нему должна прилагаться ДТС. Но имеются некоторые исключения, которые прописаны в законодательных актах. Список таких исключений выглядит следующим образом:

  1. Таможенная стоимость груза находится ниже 5 тыс. долларов. По отношению к такому грузу не применяются экономические меры. Это исключение действует в том случае, если не имеют место многоразовые поставки груза по одному контракту.
  2. Перевозка груза осуществляется физическим лицом, которое не преследует коммерческих целей.
  3. Грузы, по отношению к которым не применяются пошлины, установленные налоговым законодательством.
  4. Действие особенных таможенных режимов, при которых возможно отсутствие налогообложения. Примером такого исключения является Таможенный союз.

Грузовая таможенная декларация — важная составляющая для ввоза и вывоза товаров.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов? К ней нужно относиться серьёзно и ответственно подходить к оформлению необходимой документации, чтобы в дальнейшем не возникало проблем. Правильное оформление, составление и заполнение грузовой таможенной декларации — основа для международных транспортных отношений.

ГТД — что это, как оформляется ГТД и что такое ГТД на автомобиль

Возможно, многие автолюбители хоть раз в своей жизни слышали упоминание аббревиатуры ГТД. Не многие придают этому значение. К тому же часто существует вероятность увидеть данное сочетание трёх букв в каких-либо документах. На практике с этими загадочными тремя буквами может столкнуться каждый владелец авто, так что будет нелишним узнать, что это и что из себя представляет.

Как расшифровывается ГТД и что это такое?

Для начала следует перейти к расшифровке самой аббревиатуры, которая может быть многим просто непонятна. ГТД — это грузовая таможенная декларация. Данный документ необходим при пересечении государственной границы, так как именно в нём автолюбитель обязан указать определённую информацию о нём самом, а также о том грузе, который он намеревается перевезти через границу.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов? Но составляется он в определённом случае.

Как задекларировать товары, провозимые через границу?

Существует два способа, позволяющие задекларировать товары, который автолюбитель везёт с собой и собирается пересечь с ними границу. Оба способы различаются тем, что применяются они в разных ситуациях.

Итак, осуществить декларирование товаров, провозимых через границу можно двумя способами:

  1. Первый способ относительно прост, так как владельцу авто придётся предоставить в соответствующие органы специальное заявление, который скорее можно назвать полуофициальным. Данный письменный документ должен быть составлен в произвольной форме и содержать в себе информацию о том имуществе, которое владелец транспортного средства намеревается перевезти через границу. Такой способ применим только в тех случаях, когда общая стоимость имеющихся товаров не превышает 100 евро. Также следует помнить о том, что товары не должны являться предметом налогообложения, а также иметь каких-либо ограничений на перевозку.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов? Что потребуется указать в заявлении:
    • Наименование лица, которое осуществляет перевозку декларируемого имущества через границу, а также указание его юридического адреса;
    • Наименование всех имеющихся товаров. При этом в обязательном порядке требуется указать их количество и коды;
    • Таможенный режим;
  2. Второй способ будет рассмотрен в данной статье подробнее, так как именно тут понадобится оформление ГТД. То есть, данный способ предусматривает предоставление в таможенные органы грузовой декларации. Больше информации, касающейся ГТД, будет предоставлено читателю далее.

Особенности заполнения грузовой таможенной декларации

Чтобы задекларировать перевозимые товары с использованием ГТД, автолюбителю необходимо составить в письменной форме особое заявление, которое бы содержало необходимую информацию о лице, осуществляющем перевоз товаров, а также сведения непосредственно о самом товаре. Данное заявление заполняется на бланках ТД1 и ТД2.Гтд это что: Что такое ГТД: на авто, двигатель, кузов? То, что заявление должно составляться на двух листах – неспроста. Дело в том, что первый бланк является основным листом городской таможенной декларации, а второй соответственно добавочным.

ТД1 включается в себя четыре самокопирующихся листа:

  • Первый лист забирается таможенными органами;
  • Второй лист предназначается для статистики;
  • Третий лист является возвратным экземпляром для лица, подающего декларацию;
  • Четвёртый является региональным экземпляром.

В том случае, если требуется осуществление декларирования товаров сразу нескольких наименований, используется форма ТД2, которая является неотъемлемой частью составляемых грузовых таможенных деклараций.

Таможенное оформление и контроль

Теперь следует указать значение подаваемых грузовых таможенных деклараций непосредственно для таможенных органов. Возможно, среди читателей найдутся те люди, которые интересуются этим вопросом.

ГТД является весьма важным документом для органов контроля. Дело в том, что именно благодаря подаваемым грузовым таможенным декларациям, сотрудники таможни могут осуществлять контроль всех товаров, перевозимых через российскую границу. Также данный документ содержит некоторые сведения и о лице, которое осуществляет перевозку декларируемых товаров.

Вместе с ГТД в таможенные органы в обязательном порядке представляются и другие документы:

  • Устав предприятия и его учредительный договор;
  • Имеющиеся контракты на осуществление поставки перевозимых товаров;
  • Регистрационные документы;
  • Паспорт сделки, квитанция, свидетельствующая об уплате всех таможенных платежей, справка о наличии рублёвого, валютного счетов. Последняя справка выдаётся банком;
  • Товаросопроводительные документы;
  • В зависимости от транспортного средства, на котором осуществляется перевоз декларируемых товаров, должны быть предоставлены соответствующие документы: CRM, коносамент, ж/д или авианакладная;
  • Также должны быть предоставлены документы, которые бы подтверждали проведение определённых мер нетарифного регулирования по отношению к провозимым товарам;
  • Документ о контроле товарной доставки, книжка МДП.

Грузовая таможенная декларация на автомобиль

Теперь стоит перейти к информации, которая уж точно заинтересует большинство автолюбителей, которые будут читать данную статью. Речь пойдёт о том, что нужно предпринять гражданину РФ, желающему поставить автомобиль иностранного производства. В этом случае, ему обязательно потребуется предоставить в ГИБДД грузовую таможенную декларацию на автомобиль. Что это такое будет рассмотрено далее.

ГТД должна быть оформлена распорядителем груза, а затем заверена таможенным инспектором. Грузовая таможенная декларация является тем самым документом, который будет являться основанием для пропуска перевозимых через государственную границу товаров.

В том случае, если транспортное средство завозится в Российскую Федерацию юридическим лицом, автосалон обязан выдать покупателю копию ГТД, которая была предварительно заверена. Здесь от покупателя автомобиля потребуется проявить наблюдательность и дотошность. Настоятельно рекомендуется сверить VIN-код приобретаемого транспортного средства с теми цифрами и данными, которые указаны в ПТС авто. Дело в том, что если будет допущена ошибка и в ГИБДД найдут несоответствие, то в регистрации авто будет немедленно отказано.

Также бывают случаи, когда физическое лицо осуществляет покупку нового транспортного средства из-за границы. Тут уже будут свои нюансы. От покупателя потребуется предъявить не только ПТС, но и таможенный приходный ордер. Данное правило касается не только новых транспортных средств, но и подержанных.

Номер грузовой таможенной декларации

ГТД содержат четыре части, которые разделены определённым символом — «слэш». Это и является номером грузовой таможенной декларации. Следует помнить, что данный номер не является простым произвольным набором цифр. Что могут означать цифры, содержащиеся в номере ГТД, будет разъяснено ниже:

  1. Первая часть декларации представляет собой номер таможенного поста, который состоит из восьми символов;
  2. Вторая часть содержит определённую информацию о дате предоставления грузовой таможенной декларации органам таможенного контроля. Формат, в котором указывается дата, следующий – д/м/г. Следует помнить тот факт, что год не указывается полностью. ГТД содержит лишь две последние его цифры;
  3. Третья часть отображает порядковый номер поданной таможенной декларации. Состоит этот номер из семи цифр, причём первая цифра может быть заменена на букву «П»;
  4. Четвёртая часть — это номер товара в грузовой таможенной декларации. Данный номер состоит только из цифр.

Все вышеуказанные четыре части вместе образуют номер грузовой таможенной декларации. Данный номер является необходимым в условиях осуществления контроля законного перемещения товаров через границу.

Всегда ли обязательно заполнять ГТД и дополнительные документы?

Следует помнить, что грузовая таможенная декларации содержит как основные, так и добавочные листы. Обязательным приложением к ГТД является декларация таможенной стоимости (ДТС). Данный документ закрепляется за всеми товарами, которые облагаются НДС, акцизными платежами и таможенными пошлинами. Выше уже было указан момент, касающийся оформления ГТД на автомобиль. Но следует уточнить, нужно ли заполнять ДТС на транспортное средство, перевозимое через границу?

Ответ, конечно, будет положительным. Конечно, заполнять ДТС на автомобиль, которое ввозится на территорию Российской Федерации, нужно в обязательном порядке. Конечно, есть и свои исключения, касающиеся тех импортируемых транспортных средств, которые могут обойтись без заполнения на них декларации таможенной стоимости по определённым основаниям, установленным существующими законодательными актами.

ДТС не заполняется в следующих случаях:

  • Если таможенная стоимость товарной партии не превышает пяти тысяч долларов. К такому товару просто не применяются какие-либо экономические меры, но только в том случае, если исключаются многоразовые его поставки по одному контракту;
  • Если товар перевозится физическим лицом не для осуществления коммерческих целей;
  • Если грузы, которые перевозятся через границу, не облагаются пошлинами, установленными налогами;
  • Если на актуальный период времени действуют определённые таможенные режимы, которые влияют на необложение товаров налогами. Речь идёт, например, о Таможенном союзе, где действуют особые таможенные правила, установленные трёхсторонними соглашениями.
Оцените статью: Поделитесь с друзьями!

Что такое Декларация на товары / ДТ / ГТД. ВЭД Глоссарий - онлайн словарь основных таможенных понятий

один из видов таможенных деклараций, используемый при помещении товаров под таможенные процедуры, за исключением таможенной процедуры таможенного транзита, в котором указываются основные сведения о товаре, необходимые для его выпуска.

Декларация на товары (ДТ) – документ, который необходимо подавать в таможенный орган при совершении перевозок экспортных и импортных грузов.

Ранее этот документ назывался ГТД – грузовая таможенная декларация, но с 1 января 2011 года, после принятия Таможенного кодекса Таможенного союза, было введено новое наименование - Декларация на товары (ДТ).

Подача ДТ в таможню подтверждает законность перемещения товара через таможенную границу.

Указанные в ДТ сведения должны полностью соответствовать фактическим данным о грузе, а также получателе и отправителе. Предоставление недостоверных данных в ДТ может повлечь административную ответственность в виде штрафа, а в некоторых случаях конфискацию груза.

Декларация на товары содержит:

  • данные отправителя и получателя
  • вид и номер/название транспортного средства, доставившего товар
  • наименование и код товара по товарной номенклатуре ВЭД, его количество и вес, условия поставки, данные о стране происхождения, месте отправления и назначения
  • цену и таможенную стоимость партии, а также расчеты таможенных платежей
  • перечень прилагаемых документов - контракт, инвойс, сертификаты качества и происхождения и т.д.

К декларации прикладываются документы, указанные в перечне.

Декларация на товары заполняется и подается декларантом (грузовладельцем или таможенным представителем, действующем по его поручению) в таможенный орган в электронной форме, в некоторых случаях на бумажном носителе.

Таможенный инспектор проверяет ДТ, и в случае отсутствия вопросов регистрирует ее, списывает таможенные платежи и подтверждает выпуск товара. Если в декларации обнаруживаются ошибки или недостающие документы, то ее возвращают на доработку декларанту. По законодательству выпуск товара не должен превышать одного рабочего дня, при условии правильного заполнения ДТ декларантом и предоставлении всех необходимых документов.

что это такое, расшифровка аббревиатуры — как расшифровывается документ, фото государственной таможенной декларации

Международная торговля – это важная составляющая экономики. Ежегодно из других государств поставляется большое количество продукции разных категорий. Компании, осуществляющие такие перевозки, должны позаботиться о необходимых документах. Также в процессе нередко участвуют частные лица. Они покупают подержанные автомобили, бытовую технику в соседних странах. В статье пойдет речь о том, что такое это – ГТД (государственная таможенная декларация) на товар, расшифровка аббревиатуры, правила оформления документов и для чего они вообще нужны.


Понятие

Бумага требуется тогда, когда нужно перевезти ценные товары через государственную границу. Стоит отметить, что таможенная декларация в настоящий момент используется в другом формате. Вначале 2011 года было официально принято новое наименование – «ДТ». Однако прежний термин до сих пор в ходу. Поэтому в предложенном материале периодически будут упоминаться они оба.

Что указывается

Существует строгий регламент, который определяет сведения, содержащиеся в документе ГТД. Подробно об этом – в таблице, приведенной ниже.

Информация

1

Реквизиты отправителя

2

Данные получателя

3

Название страны, где была заключена сделка, ее код

4

Место происхождения

5

Государство назначения

6

Условия перевозки, транспортное средство, в какой валюте будут проводиться расчеты

7

Характеристики груза

8

Пункты пропуска на границе

9

Предусмотренные квоты

10

Пошлины, сборы

Виды

В первом разделе мы указали, что означает ГТД и как расшифровывается. Теперь необходимо описать классификацию. Законодательством Российской Федерации предусмотрено наличие четырех типов декларации. Они применяются в зависимости от возникшей ситуации.

Товарная

Такая бумага оформляется на всю продукцию, предназначенную для ввоза на территорию Таможенного союза в рамках ведения внешней коммерческой деятельности. В его состав входит Российская Федерация, а также:

  • Казахстан;
  • Республика Беларусь;
  • Армения;
  • Киргизия.

Транзитная

Грузовая транспортная декларация этого вида необходима в том случае, когда товар движется по ТС и при этом ни одно из государств не осуществляет импорта или экспорта. Тогда заполняется форма и передается в соответствующую инстанцию.

Пассажирская

Такая разновидность применяется в ситуациях, когда продукция транспортируется физическим лицом.

На ТС

Документ оформляется, когда в Россию ввозится транспортное средство из-за рубежа.


Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Оформление ГДТ на таможне: для чего это нужно

Описанная в статье бумага содержит в себе несколько функций. Для лучшего понимания стоит подробно разобрать каждую из них. Прежде всего, это получение важных сведений. Участники подают ее в таможню, тем самым подтверждая факт совершения сделки.

Второе назначение – юридическое. Наличие правильно составленного документа является свидетельством того, что соглашение было достигнуто с учетом действующего национального законодательства и правил.

Третья роль – статистическая. Данные, которые были обозначены в декларации ГДТ, используются руководством компаний для формирования отчета, выявления сильных и слабых сторон и принятия новых масштабных решений.

Если подытожить все указанное выше, то можно сделать вывод, что бумага играет большую роль на всех этапах осуществления международной торговли. Без нее не получится составить график и засвидетельствовать правомерность действий.

Когда ее можно не заполнять

Нормативно-правовые акты предусматривают несколько ситуаций, в которых составление таможенной декларации ГДТ не является обязательным этапом. Прежде всего, это сделки с беспошлинным товаром, который поставляется или отправляется. Второй случай – это торговля в очень малых объемах. Если стоимость всей продукции меньше 100 евро, то оформление этой бумаги не требуется. Отдельно обозначается, что документ не нужен, если транспортируется специальная продукция, на которую не распространяются меры экономической политики. Кроме того, перевозка груза на территорию другого государства в целях личного пользования тоже не требует заполнения бумаг.

Эти правила звучат несложно. Однако перед тем, как пересечь границу, необходимо проконсультироваться с юристом. Он подскажет, что именно нужно предъявить сотруднику пограничной службы в конкретной ситуации.


Алгоритм

Первая часть статьи была посвящена тому, что это такое – ГДТ, взаимодействию с таможней, также была приведена расшифровка аббревиатуры. Теперь необходимо выяснить, как именно происходит процесс оформления.

Прежде всего, нужно обозначить, что декларация заполняется по установленной комиссией ТС форме. Она представляет собой брошюру или просто несколько бланков А4. Правила заполнения регулируются специальным органом – ГТК. Необходимые предписания содержит приказ «Об утверждении Инструкции о порядке заполнения ГТД».

Прежде всего, работа осуществляется над основным листом – ТД 1. Он заключается на грузы с единственным наименованием и режимом перемещения. Делается 4 экземпляра. Первый отправляется в архив для хранения. Второй уходит в отдел ведения статистики. Третий – отдается на руки заявителю для проведения отчетной деятельности. Последний прилагается к товару и направляется пункт пропуска. В нем осуществляется растаможивание.


Основную информацию необходимо вносить декларанту. Многие люди чувствуют себя некомфортно от обилия данных и информации. Особенно новички, которые до этого не знали, что это – режим ГТД и какие документы нужны. Но если разобраться, то процедура уже не будет такой сложной. При принятии бумаг ставится особый штамп. Пройденные этапы контроля отмечают в специальных графах.

Кроме того, есть лист формы ТД 2. Если вместе транспортируются грузы, в состав которых входят продукты с разными наименованиями, то его заполняют в обязательном порядке. Один дополнительный бланк может содержать до 3 артикулов. Максимальное количество таких страниц в законодательстве не прописано. Процедура заполнения аналогична предыдущей форме.

Внизу прикреплен образец, на который можно ориентироваться в процессе.

Условия составления

Существует несколько основных требований, обязательных к соблюдению:

  • Записи должны быть разборчивыми без зачеркиваний, помарок и ошибок.
  • Используется только русский язык и печатный текст.
  • Запрещено обозначать любые данные, не предусмотренные Инструкцией.
  • Если возникла необходимость в исправлении, то его необходимо заверить подписями уполномоченного сотрудника и декларанта. В противном случае бланк не будет считаться действительным.

Какие бумаги подаются вместе с формой ГДТ

Нормативными актами предусмотрен список документов, подающихся одновременно с декларацией в соответствующий таможенный орган. Ниже приведен полный перечень.

Свидетельство, которое на официальном уровне подтверждает возможность подавать ДТ от своего имени.

  • Транспортные бумаги, свидетельствующие о том, что груз пересекал государственную границу Российской Федерации.
  • Копия паспорта внешнеэкономического договора.
  • Справка о таможенной стоимости.
  • Сертификат контроля доставки продукции.
  • Чеки об уплате пошлин.
  • Фото ГТД (электронная копия на носителе).

Образец 2020

Выбирая пример, важно учитывать дату. Вполне возможно, указанная информация уже не актуальна. На фото можно увидеть декларацию, заполненную в прошлом году.

Как видно на примере, на бланке содержится большое количество информации. Прежде всего, название документа в левом верхнем углу. Также обозначен номер, о котором речь пойдет ниже. В окошке под ним можно наблюдать данные получателя, а дальше – декларанта. Справа обозначены названия государств. Германия – страна назначения, Российская Федерация – происхождения. Ниже указана сумма платежа и курс валют на момент оформления. Важно отметить, что на листе также прописаны данные ответственного лица.

Каким образом формируется номер документа

На этом имеет смысл сконцентрироваться внимательней. После того как декларант заполнил бланки, бумаги проходят тщательную проверку и регистрируются. Затем им присваивается индивидуальный номер. Однако он состоит не из случайных цифр, а образуется по четким правилам.

Первый блок – это 8 символов. Это код таможенной организации, в которой осуществляется оформление. Второй – дата регистрации. Сначала стоит число, после – месяц и две последние цифры текущего года. Например, 18 апреля 2020 будет выглядеть так: 180420.

Третья часть включает в себя 7 чисел. Это порядковый номер, который присваивается декларации соответствующим органом. Отсчет ведется с начала календарного года. Например, №0000002 – вторая по счету. Элементы разделяются знаком «/», пробелов или других символов ставить нельзя.

Готовые решения для всех направлений

Мобильность, точность и скорость пересчёта товара в торговом зале и на складе, позволят вам не потерять дни продаж во время проведения инвентаризации и при приёмке товара.

Узнать больше

Ускорь работу сотрудников склада при помощи мобильной автоматизации. Навсегда устраните ошибки при приёмке, отгрузке, инвентаризации и перемещении товара.

Узнать больше

Обязательная маркировка товаров - это возможность для каждой организации на 100% исключить приёмку на свой склад контрафактного товара и отследить цепочку поставок от производителя.

Узнать больше

Скорость, точность приёмки и отгрузки товаров на складе — краеугольный камень в E-commerce бизнесе. Начни использовать современные, более эффективные мобильные инструменты.

Узнать больше

Повысь точность учета имущества организации, уровень контроля сохранности и перемещения каждой единицы. Мобильный учет снизит вероятность краж и естественных потерь.

Узнать больше

Повысь эффективность деятельности производственного предприятия за счет внедрения мобильной автоматизации для учёта товарно-материальных ценностей.

Узнать больше

Исключи ошибки сопоставления и считывания акцизных марок алкогольной продукции при помощи мобильных инструментов учёта.

Узнать больше

Первое в России готовое решение для учёта товара по RFID-меткам на каждом из этапов цепочки поставок.

Узнать больше

Получение сертифицированного статуса партнёра «Клеверенс» позволит вашей компании выйти на новый уровень решения задач на предприятиях ваших клиентов..

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты для проведения инвентаризации товара. Повысь скорость и точность бизнес-процесса.

Узнать больше

Используй современные мобильные инструменты в учете товара и основных средств на вашем предприятии. Полностью откажитесь от учета «на бумаге».

Узнать больше Показать все решения по автоматизации

Учет автомобилей, перевозящихся через границу

Процедура покупки транспортного средства за рубежом очень распространена в России. Особенно большим спросом пользуются машины тех марок, которые официально не продаются на территории Российской Федерации. К примеру, известный электрокар Tesla. Еще одна причина – более привлекательные цены в некоторых странах.

Алгоритм ввоза авто из другого государства несложен. Он состоит из 4 шагов, которые легко запомнить и выполнить.

1. Первый этап – это оформление всех необходимых для осуществления процесса бумаг. Собираются данные о владельце, а также о самом транспорте. Важно, чтобы была точно указана модель, производитель, идентификационный номер (VIN), год выпуска, мощность и другие характеристики, по которым можно безошибочно вычислить конкретный автомобиль.

2. Следующая ступень – это предоставление собранных справок работнику таможенной службы. Прежде всего, это декларация ГТД. Кроме нее, заявитель обязан продемонстрировать сотруднику технический паспорт транспортного средства, договор поставки, инвойс (счет-фактура), квитанция с указанием суммы расходов на транспортировку.

3. Далее идет очистка. На этой стадии выясняется точная цель ввоза машины в Россию. Момент важен, поскольку от причины напрямую зависит размер взимаемой с нового владельца пошлины. После проверяется наличие льгот у покупателя, детальный осмотр авто, сопоставление фактических номеров с обозначенными в документах.

4. Последний шаг – это оформление разрешения на ввоз. Если все счета оплачены в полном объеме, у инспектора нет вопросов к состоянию бумаг, то ставится надпись, позволяющая пересекать границу. Она дает право регистрировать транспортное средство в соответствующих органах.


Государственная таможенная декларация на авто

Она необходима, если машина была куплена за границей, а потом хозяин собирается перевезти ее в Российскую Федерацию. В этом случае оформление ложится на того, кто совершал покупку. Иными словами, на нового владельца транспортного средства. Инспектор внимательно проверяет бумаги, сверяя все указанные в них сведения. Если проблем не обнаружено, ставит разрешение на ввоз.

В случае когда транспортировка машины осуществляется частным лицом, в обязательном порядке нужно предъявить приходный ордер. Это справка о том, что пошлина была уплачена в полном объеме. Если он отсутствует, то сотрудник не пропустит автомобиль в Россию. Это может привести к потере не только времени, но и денег, поскольку появятся затраты на хранение авто на специальном складе. Поэтому стоит заранее проверить наличие всего необходимого.

Компания «Клеверенс» занимается созданием и реализацией готовых решений для бизнеса. Поэтому наши услуги будут особенно полезными, если клиент представляет организацию. С помощью программного обеспечения, созданного нашей компанией, вы сможете оптимизировать многие бизнес-процессы, например, упростите проведение инвентаризации, маркировки и др. Благодаря оптимизации за счет внедрения современных мобильных инструментов можно сократить издержки, сохранить чистую долю прибыли и при желании реинвестировать ее в модернизацию рабочих мест, на привлечение большего количества клиентов, а так же на найм более квалифицированных сотрудников, которые смогут вывести организацию на новый уровень, помогут освоить новые рынки.

Обратившись в фирму, пользователь экономит не только время. Доверив выполнение процедуры профессионалам, можно существенно снизить риск осложнений и финансовых издержек. Отличительные черты организации – это клиентоориентированность, оперативность выполнения заказов, работа с различными задачами, а также доступные цены. Еще один плюс – это отзывчивый квалифицированный персонал.


Кузов

Большинство автовладельцев покупают сразу готовое транспортное средство. Однако бывают ситуации, когда машину перевозят через границу по частям. В большинстве случаев это способ сэкономить, покупая битый автомобиль, а затем восстанавливая его.

Если дело обстоит именно так, и авто в Россию въезжает по деталям, то на каждый компонент, обладающий собственным идентификационным номером, необходимо оформлять отдельную таможенную декларацию. Один из таких элементов описан в этом подразделе. Если не произвести все перечисленные действия, то после сборки ТС невозможно будет зарегистрировать в органах. Соответственно, легально ездить на ней будет нельзя. Следует подумать, стоят ли сэкономленные средства потерянного времени.

В процессе анализа уполномоченный инспектор тщательно сверяет данные агрегатов. Если где-то обнаруживается несовпадение, то декларант вынужден будет тратить время и денежные средства на устранение всех неточностей. Поэтому к покупке машины за рубежом нужно относиться со всей серьезностью, учитывая возможные подводные камни.


Декларация на мотор

Некоторые автомобилисты покупают импортный двигатель в магазинах за границей. Чаще всего они надеются на более высокое качество детали. Однако не все принимают во внимание, что у нее также есть индивидуальный номер. Соответственно, необходимо оформлять отдельную декларацию по этому поводу.

Если агрегат был в употреблении, то важно тщательно осмотреть его перед покупкой на предмет сохранности номера. Это впоследствии может избавить от множества неприятностей.

Возраст, состояние и технические характеристики мотора не имеют значения. Важно только соответствие оборудования экологическим стандартам. Если никаких проблем не обнаружено, то владелец получает официальное разрешение на въезд и устанавливает двигатель на свое транспортное средство. После чего вносятся изменения в техпаспорт автомобиля.



Количество показов: 3423

ГТД на автомобиль, что это такое

На чтение 4 мин. Просмотров 3.8k.

Иногда, владельцы транспортных средств в своей практике сталкиваются с аббревиатурой ГТД, которая может употребляться в контексте с двигателем на автомобиль, или кузовом. Что это означает для ТС и можно ли на нем ездить — зачастую даже те, кто всю жизнь провёл за рулём, этого не понимают. Такое понятие употребляется в профессиональных кругах, эти знания также полезны для рядового пользователя авто.

Рекомендуется иметь хотя бы поверхностное представление о том, как оформить документы и ситуациях, когда они необходимы. Чтобы не попасть впросак, когда придётся с этим столкнуться, уделите внимание изучению вопроса.

Расшифровка ГТД

ГТД — это грузовая таможенная декларация. Назначение документа — учёт импортируемых и экспортируемых грузов на границе страны. Заполнение бланка на машину, обязательно для физического и для юридического лица, которое доставляет авто или его силовые агрегаты. Документы содержат информацию о пересекаемом границу ТС, или его отдельных силовых составляющих и непосредственно лице, которое осуществлянт эту транспортировку. При регистрации и любых последующих действиях номера авто, оформление ГТД – это важный бланк в полном пакете бумаг на кузов и двигатель.

При его оформлении, уполномоченные органы могут вести учёт тех движимых объектов, что пересекают границу государства.

ГТД, это такое свидетельство, которое дают в Таможне на авто, оно имеет свой индивидуальный номер. Это не случайный набор цифр, а структурированная информация, её расшифровка содержит следующие данные:

  1. Первые 8 цифр указывают данные конкретного таможенного поста, где состоялось оформление документа на автомобиль.
  2. Последующие числовые значения содержат информацию о дате составления документа.
  3. Семизначный порядковый номер — декларация.
  4. Номер транспортируемого товара.

К оформлению документов необходимо подходить со всей ответственностью. Правильно заполненная грузовая таможенная декларация позволит избежать последующих проблем.

Виды ГТД

Аббревиатура может распространяться на двигатель или на автомобиль, в зависимости от того, с какой целью, в каком виде они доставляются.

На двигатель

ГТД на двигатель оформляется в случае его отдельной доставки. Автомобили могут перевозить через границу в разобранном на отдельные запчасти виде. После пересечения таможни ТС вновь собирается для использования в личных целях. По этой причине появляется необходимость учёта экспорта и импорта силовых составляющих авто.

Заполненные и утверждённые бланки необходимо сохранять, так как последующие операции с ТС без него невозможны. При замене двигателя, продаже или переоформлении авто уполномоченные органы попросят предъявить соответствующий документ. Его отсутствие или несоответствие будет расцениваться как мошенничество.

В декларации на двигатель указывается серийный номер ДВС. Дополнительные документы подтверждают законность пересечения границы.

При этом, не имеет значения техническое состояние силового агрегата, ГТД подтверждает, что конкретный объект прошёл таможенный контроль .

Покупая импортируемый автомобиль, внимательно сверяйте серийные номера кузова и двигателя с паспортом ТС.

На транспортное средство

Процедура оформления ГТД на автомобиль требуется, когда авто приобреталось в другой стране. Тогда регистрация авто без декларации невозможна — её обязательно потребуют в отделе ГИБДД.

Оформление пакета документов — прерогатива владельца груза, таможенные органы занимаются только заверением декларации. В случае продажи автомобиля покупателю выдадут заверенную копию ГТД. Необходимо досконально проверить серийные номера при регистрации авто. Любая ошибка, или неточность могут вызвать трудности и лишние вопросы.

Если перевозимое ТС приобреталось за границей физическим лицом, кроме ПТС с ГТД прилагается приходной ордер, который также вправе потребовать сотрудники ГИБДД.

Как заполнить декларацию

Первоначально лицо, которое перевозило автомобиль через границу должно заполнить стандартизированный бланк заявления. Существует два вида бланков: основной ТД 1 и добавочный ТД 2.

ТД 1 состоит из нескольких идентичных листов, экземпляры которых предназначены для:

  • Органов таможни;
  • Ведения статистического учёта экспорта и импорта объектов;
  • Личного пользования заявителем при необходимости предъявления документа сотрудникам ГИБДД;
  • Регионального экземпляра.

Если перевозимый груз состоит из нескольких наименований, используют ТД 2.

Ситуации, в которых не требуется заполнение грузовой таможенной декларации

ГТД содержит несколько информационных бланков. Один из них называется ДТС или декларация таможенной стоимости. Оформление этого документа требуется, когда перевозимый через границу груз облагается налогом. То есть ТС, или его запчасти как товар, ввозимый или вывозимый из страны, должен быть соответственно оформлен. Но существуют  официально установленные и одобренные законодательно ограничения:

  1. Если стоимость оценивается ниже 5000$ (только при условии многоразовых поставок по одному и тому же контакту).
  2. Если ТС перевозится физическим лицом, которое не имеет интерес к коммерческой выгоде.
  3. Законодательно утверждённый перечень груза, не облагающийся пошлинами.
  4. Действие особых таможенных режимов. Например — Таможенный союз.

Заполнение товарно-грузовой таможенной декларации ГТД РФ

Обращаем внимание: аббревиатура ГТД, как и само понятие «грузовая таможенная декларация», является устаревшей. Сейчас действует «декларация на товары» - ТД, однако, оба этих термина до сих пор часто используются.

Внешнеэкономическая деятельность, а именно международная торговля и оборот товаров, является основой активного и успешного развития экономики стран, поддержания торговых соглашений. Все процессы по ВЭД строго регламентированы соответствующими законодательными актами, в том числе касательно правил внешней торговли, таможенного контроля и оформления грузовой таможенной декларации ГТД на перевозимые товары.

Таможеннный контроль обязан запросить у декларанта декларацию на перевозимые товары

Грузовая таможенная декларация 2020 оформляется в соответствии со всеми последними корректировками и нововведениями, для бумажного варианта обязателен электронный эквивалент, в ней указываются строго определенные сведения по утвержденной структуре и форме. ГТД в Таможенном Союзе имеет общую форму, а так как Россия является государством, входящим в ТС то и экспортная таможенная декларация в страны-участницы оформляется по единой, принятой форме. Однако, термин ГТД (грузовая таможенная декларация) более не употребляется, вместо него привычным обозначением этого документа стала таможенная декларация на товары.

Чтобы товарно-грузовая таможенная декларация была правильно заполнена, а к ней приложены все необходимые для грузовой таможенной декларации документы, следует знать все тонкости прохождения таможенных процедур и контроля, структуру документа и правила его заполнения, нюансы Таможенного Кодекса и российского законодательства, что предпринимателям и бизнесменам любого уровня довольно затруднительно. Потому нанять таможенного декларанта или представителя в этом случае будет оптимальным вариантом. Компания Центр сертификации «Гарант» выполняет различные виды таможенных услуг, мы поможем собрать все документы, заполнить, оформить и подать ГТД, сделать ваши международные перевозки более легкими и оперативными.

Грузовая таможенная декларация: понятие и назначение

Процесс внешнеэкономической деятельности строго регламентирован законодательными актами, и одной из его обязательных частей является декларирование товаров и грузов и, в частности, оформление грузовой таможенной декларации ГТД в соответствии со всеми правилами.

Образец основного листа таможенной декларации на товары

ГТД декларация на товары - особый документ, на основании которого разрешается перевоз товаров через границу в установленных законодательством случаях согласно пункту 32 статьи 2 ТК ТС. Для его оформления имеется специальная инструкция, которая установлена соответствующим решением комиссии ТС. Форма таможенной декларации на товары состоит из основного и дополнительного листа, второй заполняется в тех случаях, когда требуется регистрация больших объемов груза. Помимо стандартной ГТД, которая заполняется на экспорт или импорт, также оформляют транзитную таможенную грузовую декларацию, это необходимо в тех случаях, когда товар перевозят транзитом по территории ТС.

По сути, грузовая таможенно-товарная декларация является заполненным декларантом заявлением, в котором он указывает наименования товаров, их характеристики, условия перевозки, внешнеэкономической сделки, на основании которой они транспортируются через границу, и другие сведения о перевозимом грузе. Чтобы верно заполнить документ, вы можете посмотреть пример грузовой таможенной декларации с заполненными графами.

Все эти данные необходимы для того, чтобы таможня могла отслеживать законность и безопасность подлобных перевозок, пресекать вывоз запрещенной продукции, например, народных ценностей. А также, чтобы соблюдать установленные процедуры касательно таможенного контроля и транспортировки грузов в соответствии с установленными ТК ТС правилами и требованиями.

Функции ГТД

Грузовая таможенная декларация – это документ, который является подтверждением того, что перевозка груза законна, принятый таможенным органом и зарегистрированный документ – это подтверждение легальности перевозки и самой продукции. К ГТД прилагается ряд документов, без которых она не будет иметь юридической силы. И одним из них является декларация таможенной стоимости, в которой определяют стоимостные характеристики перевозимых товаров, это необходимо для расчета таможенных пошлин и сборов при подаче ГТД.

Если провоз осуществляется без заполнения грузовой товарно-таможенной декларации, вне зависимости импортируется или экспортируется перевозимая продукция, подобное действие будет считаться незаконным и повлечет за собой административное или даже уголовное наказание. Кроме того, отсутствие или неправильное заполнение грузовой ТД чревато простаиванием груза на таможне, его отправкой на СВХ (склад временного хранения), а значит, задержками поставок и, как следствие, проблемами в бизнесе.

Таким образом, грузовая таможенная декларация ГТД выполняет информативную, декларативную, учетную функцию, а также является документальным подтверждением от таможни о законности импортно-экспортного перемещения товара. Успешно оформленной и принятой таможенной декларации присваивается идентификационный номер. Заполняет ее перевозчик, владелец груза, декларант или же таможенный представитель, например, специалисты центра сертификации «Гарант».

Какие сведения вносят в ГТД

Как и сама структура и форма таможенной грузовой декларации, сведения, которые в нее вписывают также установлены на законодательном уровне и регламентированы ст. 181 ТК ТС. Следует особенно отметить тот факт, что все данные, которые указываются в этом документе, в обязательном порядке должны быт точные, правдивые и соответствовать реальности, так как представителем таможенного органа будет проводиться обязательная проверка соответствия внесенных в документ сведений реальному положению вещей.

Заполнение таможенной декларации - трудоемкий процесс, отнимающий время, так как это важный документ, сведения в котором регулируются нормативными актами

То же касается и определения таможенной стоимости товаров и грузов, которые указываются в декларации таможенной стоимости, прилагаемой к ГТД: в ней должно быть точно расписано, на основании чего определена именно такая таможенная стоимость, какая методика расчета использовалась.

Таможенная служба сверяет все сведения, изложенные в грузовой таможенной декларации, которую подает декларант или таможенный брокер, сверяет с фактами, соответствием установленным требованиям и нормам, после чего регистрирует ГТД и пропускает груз через государственную границу или по транзитной территории.

Грузовая таможенная декларация РФ содержит следующие сведения:

  • применяемый таможенный режим;
  • сведения о транспорте, который везет груз;
  • данные о декларанте, который заполняет бумаги и проходит таможенный контроль, или же его таможенном представителе;
  • условия, на которых перевозят продукцию, сведения о ВЭД-сделке, договорах поставки и так далее;
  • какой товар перевозят, в каком количестве, упаковке, его классификационные коды и другие сведения;
  • какие таможенные платежи, сборы и пошлины были уплачены, каковы их исчисления;
  • информация о соблюдении требуемых ограничений и условий перевозки, таможенных процедур;
  • документы и сведения, которые в них отражены;
  • другая информация, которая может потребоваться таможне для определения безопасности груза, соблюдении требований к прохождению таможенного контроля и так далее.

Если при заполнении ГТД были допущены ошибки, указана неверная информация, декларант может ее исправить, но только до того момента, как будет одобрен ввоз или вывоз товара таможней. При этом все изменения нужно будет заверить подписью, иначе это будет считаться помарками, а они в ГТД недопустимы.

Различают несколько разновидностей грузовых таможенных деклараций:

  • полную – стандартная форма;
  • краткую, оформляется до момента помещения груза под таможенную процедуру;
  • неполную (временную), оформляют при особых условиях;
  • периодическую, оформляется на основании разрешения таможенного органа, который проводит процедуру.

В некоторых случаях заполнять ГТД не нужно, например, если ввозимый или вывозимый товар не облагается пошлинами и налогами, перемещают груз, в отношении которого не применяются данные таможенные процедуры, его таможенная стоимость менее 100 евро, вещи перевозит физическое лицо в личных целях.

Корректировка таможенной стоимости

Если была допущена ошибка в стоимости товара в ГТД, тогда необходимо выполнить процедуру корректировки таможенной ценности. Так как если таможня обнаружит ошибку в расчетах таможенной стоимости или она вызовет у них сомнения, тога груз не пропустят, его на станут оформлять и принимать декларацию. Стоимость корректируют на основании требований и претензий от представителя таможни, это может быть перерасчет пошлин или других таможенных платежей.

Ряд компаний прибегает к услугам опытных таможенных декларантов, которые помогают заполнить ГТД на товары

Перерасчет производится с учетом моментов, вызвавших сомнения у таможенного контроля, а также выполняется перерасчет налогов и корректировка самой таможенной стоимости товаров на основании обновленных данных. Например, поставщиком были ошибочно завышены цены в инвойсе по сравнению с договорной ценой, что произошло из-за не учтенной оптовой скидки.

Корректировкой таможенной стоимости, так и оформлением грузовой таможенной декларации, занимается декларант. Однако, если это действие не требует предоставления каких-либо документов, то порой и сам представитель таможни выполняет правки по ТС.

Услуги оформления таможенных деклараций от компании «Гарант»

Компания «Гарант» является опытным таможенным декларантом, у нас работают профессионалы, которые хорошо знают законодательство и Таможенный Кодекс, знакомы со всеми нововведениями и корректировками законодательных актов, а потому проведут весь цикл таможенных процедур, связанных с оформлением документов и декларированием грамотно, быстро и профессионально.

Наши специалисты возьмут на себя оформление экспортной грузовой таможенной декларации. А также оформят транзитные ГТД или на импорт товаров в соответствии со всеми нормативными требованиями и правилами оформления, а также в точном следовании установленному алгоритму прохождения таможенного контроля.

GTD за 15 минут - Практическое руководство по выполнению задач

GTD - или «Достижение цели» - это структура для организации и отслеживания ваших задач и проектов. Однако его цель немного выше, чем просто «довести дело до конца». (Его следовало назвать «Делать дела намного лучше, чем просто позволять чему-то происходить, что часто оказывается совсем не крутым».) Его цель - заставить вас на 100% доверять системе сбора задачи, идеи и проекты - как расплывчатые вещи, такие как «изобрести величайшую вещь на свете», так и конкретные вещи, например «позвонить Аде 25 августа, чтобы обсудить расписание конференции». Все !

Звучит как все другие обычные системы списков дел, говорите вы? Во многих отношениях это так, но это еще не все, и это действительно просто. Обещать! Так что, пожалуйста, продолжайте читать.

Одно из основных предположений GTD состоит в том, что вы тупой или, скорее, что ваше подсознание совершенно тупо, когда дело доходит до размышлений о том, что вам следует делать . Например, зная, что вам нужно отремонтировать часы, но вместо того, чтобы напоминать вам, когда вы проезжаете мимо часового магазина, оно внедряет в ваш мозг непрекращающееся чувство «Мне нужно вспомнить… что-то» .

Джессика Керр прекрасно выразилась:

Представьте, что ваш мозг - это белая доска. Там есть списки дел и «НЕ УДАЛИТЬ»? Есть ли место для рисования и объединения идей?

Большая часть «магии» состоит в том, чтобы преобразовать задачи и прихоти в физических и видимых действий , как вы скоро увидите.

То, что GTD дает вам - при правильном понимании и внедрении - является надежной системой для отслеживания того, что вам нужно сделать, что вы должны сделать или должны сделать , чтобы сделать .Когда ваша система и ваше доверие к ней появятся, ваше подсознание перестанет отслеживать все, что вам нужно делать, и перестанет постоянно вам напоминать. Это снижает стресс и высвобождает драгоценное время мозга для более продуктивного мышления - может быть, это даже сэкономит реального времени , чтобы у вас было больше времени для уроков балета, рисования и катания на роликах.

Отлично! Так как же это на самом деле работает? Он работает с использованием специальных техник йоги и ежедневных умственных упражнений.Нет, ха-ха! Просто шучу. Он работает путем простого ведения списков, что может сделать каждый ребенок с бумагой и карандашом. В наши дни даже компьютеры могут вести списки!

Вам нужно будет составить следующие списки:

  1. В
  2. Следующие действия (возможно, несколько - об этом позже)
  3. Ожидание
  4. Проектов
  5. Когда-нибудь / может быть

Эти списки будут регулярно пересматриваться и составляют основу системы GTD.Их работа описана ниже. В дополнение к спискам вам понадобится календарь, который позволит вам записывать задачи и события, чувствительные к дате и времени.

В списке вы фиксируете идеи и задачи по мере их возникновения. Это может быть ваш начальник, который говорит вам испечь ей морковный пирог, или увиденный плакат цирка, который вы хотите увидеть. Барьер для добавления чего-либо в список должен быть как можно ниже - записывайте это в блокнот или нажимайте правые кнопки на смартфоне.Я назвал его в списке , но иметь больше одного - не проблема. Может быть, приложение, когда вы сидите перед компьютером, и ноутбук, когда вы слоняетесь вне торгового центра? Важно то, что вы можете записывать то, что вам приходит в голову. Мы хотим снять нагрузку с мозга, помнишь?

Когда вы впервые начинаете использовать GTD, вы должны потратить час на то, чтобы записать все, что вы хотите - или должны - сделать. Эти так называемые открытых циклов включают всех вещей, которые не , как , как должно быть, , где они должны быть, и так далее.Вам нужно заменить зубную щетку? Верните чашку чая, которую одолжили у тети? Стоит ли перекрасить кровать в другой цвет? Все это должно быть в вашем списке.

Если вы только начали использовать GTD и собрали тонны элементов в своем списке во время первоначальной «очистки мозгов», обработка может занять некоторое время. Отныне входящий список будет обрабатываться непрерывно.

Элементы в вашем списке должны обрабатываться один за другим в том порядке, в котором они появляются в вашем списке .При обработке элемента в вашем списке первый вопрос, который вам нужно задать: , это , требует ли действия ? - другими словами, нужно ли вам сделать что-то ? Если ответ отрицательный, вы либо выбросите ее, если она вам больше не нужна, сохраните ее в качестве справочного материала («Возможно, когда-нибудь эта статья мне снова понадобится…»), добавьте ее в список, который когда-нибудь / возможно как «учите индонезийский»), или инкубируйте его. Подожди, что ... Сидеть на нем? Да вроде как. Если вы захотите напомнить себе об этом позже («Я действительно не понял эту статью, мне нужно взглянуть на нее еще раз через две недели»), это должно быть занесено в ваш календарь или в файл Tickler , который скоро появится быть объясненным.(Да даже название странное.)

Теперь, если элемент, который вы в настоящее время обрабатываете , является подлежащим действию - другими словами: с ним нужно что-то делать - вы должны задать вопрос «, что делать дальше? Следующим действием должно быть физическое и видимое действие . Другими словами, не «планируйте лотерею тортов», а «отправьте электронное письмо Артуру и Камилле и напомните им испечь свои торты».

Именно это - то, что следующее действие должно быть следующим физическим, видимым действием, чтобы приблизить проект к его цели - возможно, является наиболее важным «правилом» в GTD.Используя несколько дополнительных секунд, чтобы придумать, что нужно сделать физически , вы убедитесь, что ваши списки «следующих действий» будут содержать только те действия, которые вы можете выбрать в любой момент. «Предварительная обработка» уже выполнена (хотя сами действия вполне могут быть задачами планирования), и это значительно снижает сопротивление до делать вещей.

Когда вы определили следующее действие, вы должны подумать, не займет ли оно меньше двух минут.Если это так: сделайте это. Сразу. (Такие вещи, как «отправить бабушке по электронной почте забавное видео с кошками».) Причина этого проста: если действие занимает две минуты или меньше, накладные расходы на его отслеживание будут большими по сравнению с тем, сколько времени потребуется, чтобы всего сделать Это. Если делает более двух минут, вы должны делегировать его , если это необходимо - отмечая, что и когда было делегировано, в списке ожидания - или добавить его в свой собственный список следующих действий, которые вы хотите сделать как можно скорее. поскольку у вас есть время и силы.Если ваша секретная сверхдержава - это делегирование полномочий, то, вероятно, в следующих действиях большинство вещей завершится. Если для закрытия разомкнутого цикла потребуется более одного действия, общая цель также должна быть отмечена в списке проектов, который будет объяснен в нескольких разделах.

Подводя итог, при обработке вашего списка (ов) вы должны выполнить следующую процедуру:

Рабочий процесс GTD: открытые циклы собираются в списке, обрабатываются и - если это действие - выполняется немедленно, откладывается или делегируется.Если обрабатываемый элемент требует более одного действия, он также записывается в список проектов.

Итак, каков следующий список действий? Ну, эээ ... список ваших следующих действий, очевидно. Другое название этих действий - «действия как можно скорее» - это просто те вещи, над которыми вы будете выбирать, над чем работать, когда вы не смотрите смешные видеоролики о кошках на YouTube или не играете в Candy Crush Saga .

Когда вы делегируете работу другим, отправляете электронное письмо, на которое ожидаете (или нуждаетесь) в ответе, заказываете что-то или у вас есть задача, которая «заблокирована» из-за того, что вы ждете, что кто-то другой что-то сделает, это должно быть написано в список ожидания.Эти элементы всегда должны быть отмечены текущей датой, чтобы вы могли отправить электронное письмо своему коллеге Марвину и сказать: «Я все еще жду отчет WTF, который, по вашему мнению, вы закончите в течение месяца. Это было 32 дня назад! ».

Если вы все еще со мной, вы можете быть обеспокоены тем фактом, что действие «Изучите учебники искусственного интеллекта» в вашем следующем списке действий - это все, что написано о вашем плане по захвату мира. Разве не легко потерять счет, когда это действие будет выполнено и удалено из вашего списка? Да, вроде бы.Вот тут-то и появляется список проектов.

GTD дает очень широкое определение проекта. Он определяет любую цель, которая требует выполнения более одного действия в качестве проекта. Эти проекты должны быть в вашем списке проектов. Этот список представляет собой просто список названий проектов и, если хотите, описаний и предполагаемых результатов проектов. Просматривая список проектов, вы убедитесь, что в вашем следующем списке действий всегда есть хотя бы одно действие для каждого проекта, что позволит убедиться, что ваши проекты развиваются и не забываются.

Контексты - это «теги», которые вы помещаете на элементы в списках следующих действий, в которых говорится, где можно выполнить действие или какое оборудование необходимо для его выполнения. Действие можно «пометить» контекстом несколькими способами; Самый простой, вероятно, состоит в том, чтобы просто иметь разные списки следующих действий - по одному для каждого контекста. Если вы используете новомодный электронный менеджер списков, вы часто можете иметь «умные» списки для каждого тега, что дает тот же результат. (С так называемыми смартфонами, вероятно, даже можно использовать его определение местоположения, чтобы отображать только те действия, контекст которых соответствует вашему текущему местоположению.Если так: это потрясающе! Мы живем в будущее!)

Обычно к контекстам добавляется префикс "@", который имеет смысл, когда контекст является местоположением, но в других случаях его следует рассматривать как нотацию. Примеры контекстов: @ home, @ computer и @ office.

Примеры действий и их контекст

Действие Контекст
Купите больше корма для собак цвета радуги @ Город или @ магазин
Просмотрите файл cuteoverload.ком @ Компьютер или @ всемирные сети
Улыбнись незнакомцу @ везде

Сколько контекстов вам нужно, зависит от того, сколько следующих действий у вас будет и как выглядит ваш рабочий день. Важно иметь возможность оценить - с первого взгляда - свои возможные действия в зависимости от того, где вы находитесь физически и какое оборудование у вас есть.Также может быть хорошей идеей создать контекст «повсюду» для вещей, которые вы можете делать, где бы вы ни находились («Позвоните маме, чтобы обсудить поездку в Исландию»).

Контексты повестки дня

Если у вас есть регулярные встречи с людьми, может быть полезно иметь «контекст повестки дня» - по одному для каждого человека, - где вы записываете, о чем вы хотите поговорить во время следующей встречи, когда думаете о них. Например, если у вас еженедельная встреча с Фубертом, вы можете подумать о создании контекста «@ Foobert Agenda».Эти контексты, конечно, будут меняться по мере изменения вашей команды / менеджеров / руководителей и т. Д.

Вы не хотите терять свою идею на миллион долларов о том, чтобы сделать «прыжок к выводам», но поскольку это проект, который вы хотите реализовать, когда у вас будет больше времени, вы не хотите, чтобы он «загрязнял» списки ваших следующих действий или список проектов. (Помните, что следующие действия содержат только те действия, которые должны быть выполнены как можно скорее, и что список ваших проектов будет регулярно проверяться, чтобы убедиться, что у всех проектов есть хотя бы одно следующее действие.)

Вот где приходит список когда-нибудь / может быть. Этот список просто содержит идеи и проекты, которые может захотеть реализовать в будущем. Это то место, куда должны пойти и «заменить уродливую картину в спальне», и «создать культ». (При условии, конечно, что вы не хотите делать что-либо из этого прямо сейчас .) Этот список следует пересматривать еженедельно вместе с остальной системой, как описано в разделе еженедельный обзор ниже.

Календарь предназначен для того, что у вас есть , которые нужно сделать в определенный день или в определенное время - и ничего больше ! Верно; не помещайте «установить Bonzibudddy» в свой календарь на следующую среду, если вы только думаете, что , вы хотите, чтобы это было сделано тогда.

Но… почему?

Если в вашем календаре есть только те элементы, которые на самом деле чувствительны к дате и времени , это будет более полезно, так как оно фактически сообщит вам, что у вас есть , которые нужно сделать в определенный день, без «разбавления» другими элементами. То, что вы хотите, чтобы сделал, но это не нужно делать в определенное время, в любом случае будет в вашем следующем списке действий, поэтому вам напомнят об этом и у вас будет возможность сделать это.

В книге Дэвида Аллена о GTD еженедельный обзор назван «критическим фактором успеха», и он не шутит.Если вы начнете использовать фреймворк GTD, и вы не робот, все начнёт сбиваться с пути. Вы завершите следующее действие проекта и забудете добавить новое «следующее действие» для этого проекта. Вы забудете удалить следующие действия, которые, если вы действительно думали об этом, знаете, что не будете делать в ближайшем будущем, и так далее.

Еженедельный обзор следует делать - как вы уже догадались - один раз в неделю. Это займет некоторое время, поэтому в идеале вы должны отправиться на некоторое время (вероятно, не менее чем за 30 минут) заранее, например, в пятницу или воскресенье после обеда.Выполняя еженедельный обзор, вы должны как минимум сделать следующее:

  • Убедитесь, что в каждом проекте есть хотя бы одно следующее действие .
  • Убедитесь, что каждое действие в вашем следующем списке действий составляет на самом деле того, что вы хотите или должны сделать, если у вас есть время в течение следующей недели. Если нет, переместите его (и / или проект, которому он принадлежит) в свой список когда-нибудь / может быть, или - если вы не думаете, что когда-нибудь это сделаете - удалите его полностью. (Будь честен с собой.)
  • Просмотрите свой список когда-нибудь / может быть, и посмотрите, нужно ли переместить какие-то проекты / действия в список текущих проектов / список следующих действий. (Если вы добавляете новый проект в свой список проектов, обязательно определите его следующее физическое, видимое действие и также поместите его в следующий список действий.)

Триггерные списки

При еженедельном обзоре может быть хорошей идеей работать с «триггерным списком». Список триггеров - это просто список ключевых слов, которые заставляют ваш мозг запоминать любые открытые циклы, которые вы еще не зафиксировали в своей системе.Список триггеров может выглядеть следующим образом:

  • Бобышка
  • Сотрудники
  • Проекты начаты, незавершены
  • Проекты, которые необходимо запустить
  • Люди, мне нужно вернуться на

При работе со списком триггеров помещайте в список все, что вы помните, для последующей обработки.

Пример списка триггеров можно увидеть в списке триггеров Lifehacker для студентов.Вероятно, вы захотите настроить свой собственный список по мере того, как приобретете больше опыта и узнаете, что лучше всего подходит для или .

Для того, чтобы ваша система GTD действительно заработала, есть несколько важных «передовых практик», которым вам рекомендуется следовать. Когда вы начнете привыкать к использованию GTD, вы можете быть немного снисходительнее, если считаете, что так будет лучше.

  • Важно, чтобы между вашими списками было резких краев . Если вы часто задаетесь вопросом, к какому контексту относится следующее действие, возможно, вы захотите пересмотреть свои контексты.
  • Ваши инструменты должны быть забавными в использовании - но не слишком забавными (!). Если у вас есть медленный и сложный инструмент для управления своими списками, вы подсознательно будете сопротивляться сбору небольших задач, а если ваш инструмент слишком интересен для использования, вы в конечном итоге будете злоупотреблять им и потратите время, играя с его удивительными функциями. Найдите то, что вам подходит.

Папка для чтения / просмотра и файл Tickler - это два инструмента, которые, хотя они и не являются непосредственно частью метода GTD, могут быть полезны для использования вместе с GTD.

Папка для чтения / просмотра

У вас, вероятно, будет довольно много действий «прочитать [какой-то документ]» в вашем следующем списке действий. Папка для чтения / рецензирования - это просто папка (физическая или цифровая), которая содержит статьи, документы и все, что вы хотите прочитать. Идея состоит в том, чтобы этот материал был доступен, когда у вас есть несколько минут, чтобы убить. В приемной стоматолога? В ожидании еды в кафе? И то и другое - прекрасная возможность просмотреть статью о филогенезе Periophthalmus modestus или притвориться, что вы читаете записку своего начальника!

Здесь тоже очень важно иметь «острые грани».В эту папку следует класть только то, что вы действительно хотите прочитать, когда у вас есть время, чтобы вы на самом деле забирали ее в те маленькие окна свободного времени, которые появляются в течение дня.

Тиклерный файл

Эта концепция со странным названием представляет собой просто набор из 43 (физических) папок с файлами. Почему 43? Потому что это означает, что у вас может быть один для каждого из 31 дней месяца плюс один для каждого из 12 месяцев в году.Если вы сейчас тянетесь за калькулятором, просто поверьте мне, по номеру 43.

Так для чего используются эти папки? Идея состоит в том, что вы можете разместить физические предметы, которые вам понадобятся в определенный день (билеты на концерт), напоминания о том, что вы, возможно, захотите сделать в конкретную дату (помните, что календарь предназначен только для вещей, которые должны выполнить ). в конкретную дату / время), или заметки из лекции, которую вы действительно не поняли («Я хочу просмотреть их через неделю, когда мое подсознание какое-то время пережевало это»).

Каждый день, вставая, вы открываете папку с текущей датой. Затем вы кладете билеты на концерт, решаете, что вы с по хотите отвести собаку в парикмахерскую сегодня, но откладываете конспекты лекций на три дня, так как сейчас у вас нет времени. Освободив папку, вы кладете ее на задний план, а завтрашнюю папку переносите на передний план. В конце каждого месяца вы открываете папку для нового месяца и обрабатываете ее содержимое - например, помещаете элементы в папки правильного дня.

Файл тиклера, таким образом, дает возможность отправлять себе напоминания в будущем - щекочет вашу память. Ага!


Это руководство было написано, чтобы служить простым и прагматичным руководством по методу «довести дело до конца». Этот прогон метода GTD должен быть кратким. Он написан с точки зрения одного человека, и другие люди, вероятно, по-разному оценили бы важность различных аспектов GTD.

Если вам нужен полный обзор GTD, было бы разумно прочитать книгу Дэвида Аллена, формализовавшую разработанный им метод: «Как сделать все: искусство продуктивности без стресса» (Amazon, Kindle Store, Bookdepository, Google Книги , Википедия).

Визуальный стиль руководства был вдохновлен прекрасным руководством Мирана Липовачи по языку программирования Haskell «Learn You a Haskell for Great Good!».

Руководство написано на Markdown, и я использую pandoc для генерации HTML. Чтобы связаться со мной, отправьте мне электронное письмо на erlendαhamberg.no.

Производительность Hack Alert! Следуйте методу Getting Things Done (GTD), чтобы упростить выполнение ваших задач

🔊 Слушайте пост

Вы один из тех, кто составляет план каждый день, а затем разбивает его до конца дня?

Или вы тот человек, который желает быть продуктивным; однако закончить несколько дней с пропущенными сроками, электронными письмами, ожидающими ответа, и незавершенными проектами?

Скажу честно!

Каждый хочет быть похожим на человека, упомянутого в первую очередь, но многие из нас борются с нескончаемым конфликтом, чтобы избегать быть вторым человеком.

Один из способов сделать это - использовать программное обеспечение для мониторинга сотрудников . Однако вам нужно сосредоточиться и на других факторах.


Ну у меня есть для вас трюк, т.е GTD.


«Getting Things Done (GTD)»
не имеет отношения к сверхчеловеку.


Речь идет о владении правильными инструментами и их успешном использовании.


GTD - это метод самоуправления, который позволяет вам сохранить все ваших профессиональных и частных рабочих мест в списках дел .Поскольку вам больше не нужно тратить энергию на вспоминание этих задач, вы можете сосредоточиться на их превосходном выполнении.


Прежде чем говорить о лучших приложениях GTD, давайте изучим их пошаговый подход.


Подход GTD: 5 основных шагов, которым необходимо следовать


Шаг 1: захват


Решайте все свои задачи, встречи и планы в своих почтовых ящиках. Папка «Входящие» может быть любым нормативным документом, позволяющим фиксировать все в письменной форме.Это означает, что вы можете использовать аналоговые и цифровые почтовые ящики, такие как OneNote или Evernote, вертикальные файловые системы, почтовые ящики или физические лотки.

Первый шаг может занять несколько дней, если вы впервые начнете использовать стратегию «Все готово». Как только это будет сделано, вы можете добавлять новые встречи, задачи и идеи в свои почтовые ящики по мере их появления. Это редко занимает более нескольких минут.

Шаг 2: Уточнение


Вам необходимо проанализировать и подготовить все, что вы накопили в своих почтовых ящиках.Это указывает на то, что вы должны определить, какое место занимает в системе GTD. Задайте следующие вопросы:

  • Что это за задача?
  • Можете ли вы завершить его в установленные сроки?
  • Какое следующее действие?


При оценке ваших входящих сообщений, не кладите вещи обратно в почтовый ящик. Определите, где находится каждый объект. Если никаких действий не требуется или невозможно, выберите один из трех вариантов:

  • Поместите его в список «Когда-нибудь / Может быть».
  • Выбрось это.
  • Заархивируйте это для справки.


Метод принятия решений «Как сделать все» помогает вам упорядочить задачи по срочности, объему и значимости, чтобы вы могли создавать каждую из них в подходящий период.


Шаг 3. Организуйте


Начните с назначения всех действий во временные лотки или поместите их в списки и получите к ним доступ оттуда.

Примечание : - Если вы можете выполнить задачу в течение пятнадцати минут или меньше, выполняйте ее немедленно и не вставляйте ее в систему GTD.

Введите встреч в свой календарь. Поместите задачи, которые необходимо выполнить, в список «Следующие действия» или отметьте их как проект и разделите на более короткие мероприятия.

Любое задание , требующее более одного шага. - это проект по методу GTD Дэвида Аллена. От обновления вашего дома до экспертной маркетинговой кампании - проект может быть любым.

Вставьте свои проекты в список проектов, который вы часто просматриваете. Затем определите следующие шаги для вашего проекта, а также укажите конкретные сроки его выполнения.

Кроме того, сохраните список напоминаний для различных задач, которые вы выбрали для других.

Составьте список следующих шагов, не относящихся к проекту . В зависимости от диапазона ваших должностей вы можете иметь различные контекстно-зависимых учетных записей для личных задач, поручений, рабочих задач, телефонных звонков и т. Д.

  • В ожидании или ожидании номера

Кроме того, вести список уведомлений для всех назначенных задач вне проектов.Приблизьте даты, чтобы приступить к выполнению задач.

Шаг 4: Отражение


Вы получите ясность, управляя своими рабочими местами и встречами, но этого недостаточно для повышения вашей продуктивности и гарантии того, что вы сделаете все в отведенное время. Для этого вам нужно часто просматривать свои списки.

Пересматривайте свой календарь несколько раз и ежедневно следите за своими списками дел. В методе Getting Things Done вы выполняете еженедельный обзор.Этот обзор содержит следующие шаги:

  • Очистите голову: В конце каждой недели записывайте все мысли, которые приходят в ваш мозг.
  • Входящие: Установите новые задачи, даты и идеи там, где они подходят для системы GTD.
  • Список дел: Вы обновили свой список дел? Какие у вас предстоящие задачи?
  • Списки проектов: Обновите список проектов.Убедитесь, что вы выполнили все свои задачи и готовы к следующему проекту.
  • Списки «Может быть или когда-нибудь»: Желаете ли вы перенести кое-что из этой записи в файл проекта и выполнить их сейчас?
  • Календарь: Ваш календарь обновлен? Вы все встречи ставили? Каковы ваши будущие встречи? Вы их все перечислили?
  • Список «Ожидание»: Каково текущее положение выбранных действий? При необходимости поговорите с коллегами.


Шаг 5: задействовать


В системе GTH вы используете четыре критерия для определения вашего следующего шага: доступное время, контекст, приоритет и доступная энергия. В методе GTD вы должны подумать о четырех аспектах, чтобы сделать уведомленный выбор, какую работу выполнять дальше.

Когда вы свободны, спросите себя: что я могу сделать прямо сейчас? В каком контексте я нахожусь? Если вы находитесь в зале ожидания в кабинете врача и хотите использовать свое время, вам, возможно, не следует делать конфиденциальные рабочие звонки.Однако вы можете отвечать на короткие электронные письма или отправлять текстовые сообщения друзьям.

Если вы находитесь в машине и находитесь в 15 минутах от цели, вам не следует начинать разговор, который, как вы думаете, займет час. Лучшей альтернативой может быть остаться в супермаркете, чтобы закончить несколько вещей из вашего списка покупок.

Вы не можете быть энергичным весь день. У всех разные биоритмы. Наблюдайте за разницей в уровне своей энергии в течение дня в течение одной недели, чтобы определить, когда у вас есть максимумы и минимумы энергии.

Если вы разделили потенциальные задачи на основе трех стандартов и имеете несколько вариантов выбора, позвольте предпочтению решать за вас: Какая работа является наиболее ценной? Начните с этого задания.


Топ-5 лучших GTD-приложений, которые вы должны использовать в 2021 году

Начинаю свой список с приложения, которое оснащено набором функций, созданным специально с учетом методологии GTD. FacileThings предоставляет вещи, необходимые для эффективного выполнения композиции GTD, не теряя при этом дорожку.

Гладкий эстетичный и приятный дизайн пользовательского интерфейса делает его одним из лучших приложений GTD.

Основные характеристики

    • Различные виды списков для постановки задач в соответствии с их подходящей категорией.
    • Интеграция нескольких сторонних приложений.
    • Примечания в заданиях для добавления дополнительной информации.
    • Календарь для всех ваших событий.
    • Мастер еженедельного обзора, который поможет вам обдумать решения.
    • Вкладка «Перспектива» для редактирования, а также просмотра проекта, цели и региона эффективности действий.

Поддерживаемые платформы: Android, iOS

Это приложение GTD представляет интеллектуальные функции, которые помогут вам выполнять работу быстрее.Приложение предоставляет собственные списки для всех вакансий в соответствии с их уровнем предпочтений и важностью.

Функция «Входящие» позволяет вам сразу централизованно собирать все, что приходит вам в голову.

Основные характеристики

    • Готовые списки заданий для размещения на всех этапах.
    • Повторяющееся выполнение задач для постоянно повторяющихся задач.
    • Заметки, теги и сроки выполнения задач.
    • Входящие для увлекательных концепций, прежде чем они проскользнут сквозь трещины.
    • Список фокуса, позволяющий сосредоточиться только на важных задачах.


Поддерживаемые платформы: Android, iOS, Web



Todoist - одно из самых распространенных приложений для управления списками дел. Инструмент предоставляет надежный набор функций для ведения заметок, привычек, контрольных списков, задач и многого другого на единой платформе.

Функциональность быстрого добавления работает как метод сбора концепций и продвижения вперед.

Более того, когда дело доходит до оценки вашей эффективности, используйте баллы, уровни и серии кармы Todoist. Впечатляющая графическая визуализация того, как вы работали сверхурочно, помогает лучше узнать тенденции и лучше понять вашу деятельность.


Основные характеристики

    • Пользовательские представления задач и метки с заданиями для описания контекста.
    • Надежные комбинации сторонних приложений, чтобы оставаться связанными с вашими предпочтительными приложениями.
    • Сохранение сроков для сохранения привычек.
    • Управление контрольными списками с быстрой записью концепций.
    • Цветовая кодировка этапов предпочтений и тем в соответствии с индивидуальными приоритетами.


Поддерживаемые платформы: iOS, Android


Это взгляд Apple на GTD.Обладая надежными функциями, OmniFocus позволяет выполнять задачи легко и гибко. Визуально и интуитивно понятный привлекательный пользовательский интерфейс также служит вишенкой на вершине.

Функция обзора приложения помогает строить предположения и регулировать производительность для принятия обоснованных решений.


Основные характеристики

    • Быстрый доступ к занятиям, когда они приходят вам в голову.
    • Анализ проекта для отслеживания прогресса с течением времени.
    • Прогноз для сохранения контроля над следующими задачами.
    • Индивидуальные метки и теги для категоризации действий.
    • Светлый и темный режимы в соответствии с вашими предпочтениями.


Поддерживаемая платформа: iOS, Mac, Web


Evernote - лучшее приложение для составления бюджета с множеством функций, направленных на интеллектуальный подход.Этот инструмент GTD позволяет достичь различных целей, не обременяя вас богатым набором функций.

Когда речь идет о совместной работе в команде, приложение Evernote устраняет ваши проблемы, предоставляя простую синхронизацию между системами, удобное прикрепление файлов, включая электронную почту и документы, а также общие пространства.

Основные характеристики

    • Бирки для заметок для их оформления по типу
    • Вложения файлов с комментариями к изображениям и аннотациями.
    • Функция вырезки из Интернета для хранения онлайн-контента.
    • Предоставьте простой доступ к спискам для быстрого выполнения задач.
    • Организация и запись заметок вручную или с помощью помощников.
    • Синхронизация между различными устройствами, чтобы оставаться на связи.


Поддерживаемая платформа: iOS, Android

Итог

Getting Things Done (GTD) - это эффективный подход к самоуправлению.Бесчисленные сторонники доказали его успех. Тем не менее, GTD - это непростая методология.

Инструмент отлично подходит, если вы предпочитаете аналитические и структурированные средства и имеете некоторую уверенность в своих целях и приоритетах.

Если вы занимались различными задачами, этот метод может стать эффективным инструментом для обеспечения еще большей ясности.


Вопрос 1: Что представляет собой система «Начало работы»?

Getting Things Done (GTD ) - это подход к самоуправлению, разработанный Дэвидом Алленом, при котором вы перечисляете все ваших личных , а также экспертные должности в списках дел .С этим инструментом вам больше не нужно тратить силы на запоминание этих заданий.


Вопрос 2: С чего начать с GTD?
  • Выбирайте
  • Перечислите, что у вас на уме.
  • Взять одну кучу.
  • Очистите ящик.
  • Очистите ящик для папок.
  • Достань кусок крутого снаряжения.
  • Удалите одну папку электронной почты.
  • Выполните двухминутный обход.

Вопрос 3. Каковы 5 основных сильных сторон GTD?
  • Надежность
  • Комплексная организация
  • Помогает делать дела вовремя.
  • Прозрачная структура
  • Свобода


Есть вопросы? Не стесняйтесь спрашивать в разделе комментариев ниже.

Нажмите, чтобы оценить этот пост!

[Всего: 1 Среднее: 5]

Как сделать все: ваше пошаговое руководство

Как сделать все, или сокращенно GTD, - это популярная система управления задачами, созданная консультантом по производительности Дэвидом Алленом. Методология основана на простой истине: чем больше информации вертится в вашей голове, тем труднее решить, что требует внимания.В результате вы тратите больше времени на размышления о своих задачах, чем на их выполнение. Когда информация накапливается в вашей голове, это приводит к стрессу, подавленности и неуверенности.

Аллен заметил, что наш мозг гораздо лучше обрабатывает информацию, чем хранит ее («твоя голова - дрянной офис»). Его метод GTD описывает, как сбросить весь свой умственный беспорядок во внешнюю систему, а затем организовать его, чтобы вы могли сосредоточиться на правильных вещах в нужное время. Когда ваш рабочий процесс GTD настроен правильно, вы сможете с уверенностью ответить: «Над чем мне работать?» в любой момент, не беспокоясь о том, что вы можете забыть что-то важное, что вам нужно сделать позже.

Попробуйте GTD, если вы ...

  • Вы ошеломлены количеством вещей, которые вам нужно отслеживать

  • Беспокоитесь о том, чтобы забыть мелкие детали

  • Носите много головных уборов на работе и в жизни

  • Запускает множество проектов, но у них возникают проблемы с их завершением

  • Никогда раньше не участвовали в GTD (каждый должен хотя бы раз в жизни использовать GTD)

Это руководство познакомит вас с принципами и рабочими процессами GTD, а также с тем, что мы think - это наиболее интуитивно понятный способ их реализации.Мы сосредоточимся на том, как использовать GTD с помощью Todoist, но одни и те же принципы применимы независимо от того, какое приложение вы используете. Ключ к GTD - это не конкретные инструменты, которые вы выбираете, а скорее привычки, которые вы используете ежедневно, чтобы думать и расставлять приоритеты в своей работе.

Рекомендуемая литература

Если вы новичок в GTD, мы настоятельно рекомендуем прочитать бестселлер Аллена «Как сделать все», а если вы пользователь Todoist, купить официальное руководство по установке GTD Todoist, чтобы получить более полный обзор настройка вашей системы GTD с помощью Todoist.

Что такое GTD? Краткий обзор

Метод GTD состоит из пяти простых приемов, позволяющих систематизировать беспорядок в вашем мозгу и добиваться результатов:

  1. Захватить все: Захватить все, что приходит вам в голову. Нет ничего слишком большого или маленького! Эти элементы попадают прямо в ваши почтовые ящики.

  2. Уточнение: Преобразуйте то, что вы зафиксировали, в четкие и конкретные шаги. Решите, является ли элемент проектом, следующим действием или ссылкой.

  3. Организуйте: Положите все на свои места. Добавляйте даты в свой календарь, делегируйте проекты другим людям, храните справочные материалы и сортируйте свои задачи.

  4. Review: Часто просматривайте, обновляйте и редактируйте свои списки.

  5. Занять: Приступайте к работе над важным делом.

Хотя для настройки GTD требуются предварительные вложения времени и энергии, оно окупается при постоянном использовании.Вы больше не будете беспокоиться о том, что забудете срок или пропустите важную задачу. Вместо этого вы сможете спокойно реагировать на поступающую информацию и уверенно определять приоритеты своего времени.

Некоторые очень специфические, но кажущиеся обыденными поведения, когда их применяют, создают способность существовать в виде изощренной спонтанности, которая, по моему опыту, является ключевым элементом успешной жизни.

- Дэвид Аллен

Хотя в основе GTD лежат эти пять простых шагов, их не всегда легко выполнить.GTD не требует определенного инструмента, приложения или продукта. Аллен даже не приводит доводов в пользу цифровых систем по сравнению с аналоговыми. Скорее, ключ к любой долгосрочной системе продуктивности состоит в том, чтобы сделать ее как можно более простой и использовать как можно чаще. Ваш инструмент должен быть достаточно универсальным, чтобы справляться с самыми сложными проектами, но при этом достаточно простым, чтобы его можно было обслуживать, когда у вас мало энергии.

В оставшейся части этой статьи мы рассмотрим особенности каждой из пяти методик GTD, описанных выше, и расскажем, как их реализовать с помощью Todoist.Но, опять же, одни и те же принципы должны применяться независимо от того, какой инструмент вы используете.

Capture

Чтобы GTD работал, вы должны перестать хранить информацию в своем мозгу. Все, что приходит вам в голову - дела, события, идеи, рекомендации по книгам и т. Д. - необходимо сразу же записать и сохранить во входящем почтовом ящике. В GTD почтовый ящик, будь то физический или цифровой, представляет собой визуальное представление всех входных данных, с которыми вам нужно как-то иметь дело ежедневно.

Ваш почтовый ящик используется только для сбора хаоса ваших мыслей, чтобы выбросить их из головы.Сейчас не место и не время беспокоиться об организации.

В Todoist ваш почтовый ящик будет по умолчанию местом для хранения всех ваших входных данных, пока вы не сможете их систематизировать. Чтобы добавить новую задачу в папку «Входящие» в веб-приложениях или настольных приложениях, щелкните значок «плюс» в правом углу или просто нажмите «q». Задача будет добавлена ​​в папку «Входящие» по умолчанию, если вы не укажете другой проект.

Проведите первоначальную очистку ума

Если вы только начинаете работу с GTD, проведите полную очистку всех «открытых циклов», о которых вы только можете придумать, - всего, что вам может понадобиться предпринять в будущем.Добавьте их как задачи в папку «Входящие» Todoist прямо сейчас. Проконсультируйтесь со списком триггеров GTD, чтобы разбудить в памяти обязательства, которые вы, возможно, забыли.

Выполняйте новые задачи сразу же

Один из основных принципов GTD - переносить задачи из головы во внешнюю систему в тот момент, когда они приходят к вам. Todoist синхронизируется между платформами - компьютером, телефоном, веб-браузером, почтовым клиентом, умными часами или умным домашним помощником - поэтому вы можете вводить задачи в любое время и в любом месте.

Всякий раз, когда на ум приходит новая задача, возьмите за привычку сразу же добавлять ее в папку «Входящие» и беспокоиться о том, чтобы организовать ее позже.Чтобы как можно быстрее записывать задачи, где бы вы ни находились, мы рекомендуем установить Todoist или любое другое приложение:

  • Как приложение на вашем компьютере

  • Как приложение на вашем телефоне

  • Как расширение для Интернета браузер, который вы используете (для добавления веб-сайтов в качестве задач)

  • В качестве плагина для используемого вами почтового клиента (для добавления писем в качестве задач)

Просмотрите и загрузите приложения Todoist

Объедините свои почтовые ящики

Вы можете использовать Todoist объединяет другие ваши почтовые ящики - от писем, которые нужно отслеживать, до сообщений, над которыми нужно действовать, статей для чтения, списков продуктов и справочных материалов, которые вы сохраняете на потом.Чем меньше почтовых ящиков вам придется проверять на наличие открытых циклов, тем проще будет поддерживать вашу систему.

Отправляйте сообщения в Todoist из своей электронной почты или с помощью инструмента обмена сообщениями команды:

  • Используйте плагины Todoist для Gmail и Outlook, чтобы быстро добавлять электронные письма как задачи.

  • Пересылайте электронные письма прямо в папку входящих сообщений Todoist, используя адрес пересылки вашего проекта.

  • Превратите сообщения в задачи с помощью инструментов обмена сообщениями вашей команды, таких как Twist или Slack.

Сохраните материалы для чтения и справочные материалы:

  • Сделайте фотографии визитных карточек или напоминаний о событиях и прикрепите их к комментариям к соответствующей задаче.

  • Прикрепляйте файлы из Dropbox, Google Диска или вашего компьютера к любой задаче, чтобы читать или работать над ними позже.

  • Подключите приложение для чтения, такое как Pocket, к Todoist через нашу интеграцию IFTTT, и задача Todoist будет автоматически создаваться каждый раз, когда вы добавляете статью в Pocket.

  • Загрузите Todoist для Chrome, Safari или Firefox, чтобы сохранить любой URL-адрес для последующего доступа.

  • Используйте расширения общего доступа Todoist на Android или iOS, чтобы делиться страницами из мобильных приложений как задачами.

Прикрепите справочные материалы - фотографии, документы, ссылки, заметки или даже аудиофайлы - к соответствующим задачам.

Уточнить

Теперь, когда ваш почтовый ящик заполнен, следующий шаг - превратить хаотичный беспорядок из всего, что вы записали, в конкретные шаги.Просмотрите каждый элемент в своем почтовом ящике и выполните одно из следующих действий (подробнее о том, как выполнить каждый шаг, рассказывается в следующем разделе):

  • Если элемент занимает менее 2 минут, заполните его сразу.

  • Если это можно делегировать, поручите задачу кому-нибудь другому.

  • Если это не требующий действий справочный элемент (например, файл, документ, статья, контактная информация и т. Д.), К которому вам нужно будет вернуться позже, сохраните его в отдельном справочном проекте или прикрепите к комментарии к соответствующей задаче или проекту.

  • Если элемент необходимо выполнить в определенный день и / или время, укажите срок выполнения задачи.

  • Если задача больше не нужна или не требует действий, удалите ее.

  • Если задача требует более одного шага, создайте проект, в котором будут размещены все связанные с ним элементы, и определите одно следующее действие, которое вы можете предпринять для продвижения проекта вперед.

Сделайте свои задачи максимально конкретными и действенными. Добавьте как можно больше информации, чтобы потом не ломать голову над ней.Например, «Позвони маме», возможно, действительно нужно ввести как «Позвони маме, чтобы обсудить праздничный ужин». Или «Налоги» может быть «Позвоните Мэри, чтобы обсудить налоговые документы» с номером телефона Мэри и списком конкретных документов, прикрепленных в комментариях к задаче (подробнее о комментариях к задаче позже).

Сделайте ваши задачи максимально конкретными и действенными.

Упорядочить

После того, как вы прояснили элемент в своем почтовом ящике, пора отсортировать его в подходящее место. На самом деле прояснение и организация ваших задач будут происходить одновременно, когда вы очищаете свой почтовый ящик, но полезно думать о них как о отдельных действиях.

Есть много разных способов организовать ваши задачи с помощью методологии GTD, но мы рекомендуем использовать комбинацию проектов и ярлыков.

Одноразовые задачи

Это задачи, которые занимают больше 2 минут, но требуют всего одного шага. Например, «ответить на электронное письмо Джоша о ценах на проект» или «обновить вкладки для автомобилей». Вы не хотите, чтобы они загромождали ваш почтовый ящик, но они также не подходят ни для какого другого проекта.

Создайте новый проект Todoist для одноразовых задач

  • Создайте новый проект под названием Одноразовые задачи.

  • Перетащите одношаговые задачи из папки «Входящие» в этот проект, щелкнув серый «маркер» слева от имени задачи и перетащив его на имя проекта в левом меню.

  • Вы также можете назначить другой проект, набрав «#» в поле задачи, чтобы открыть список всех ваших проектов. Выберите свой проект из списка или продолжайте вводить название проекта, чтобы сузить результаты.

Используйте ярлык # для выбора проекта

Проекты

Вы обнаружите, что многие из записанных вами задач на самом деле являются проектами.В философии GTD проекты - это любой элемент, для выполнения которого требуется более двух шагов. Например, «покраска спальни» - это проект, потому что он включает в себя другие задачи, такие как получение образцов краски, выбор цвета, покупка расходных материалов, подготовка стен и т. Д. Вот как работать с проектами в Todoist:

  • Создайте новый проект для каждый многоэтапный проект, который вы определили, проясняя свои задачи.

  • Перетащите связанные задачи из папки «Входящие» в соответствующий проект.Или щелкните задачу и введите «#» в поле задачи, чтобы открыть список ваших проектов на выбор.

  • Обдумывая другие шаги, добавляйте их как новые задачи в проекты.

Создайте проект для любого элемента, который требует 2 или более шагов для завершения

Области внимания

Может быть полезно сгруппировать ваши проекты на основе ваших «Областей внимания» - термин GTD для различных областей ответственность, которую вы несете в своей жизни. Эти области - инструмент, позволяющий привлечь внимание к вашим более широким жизненным целям и решить, над чем работать дальше.Если задача не входит в рамки какой-либо из ваших сфер внимания, возможно, пришло время переоценить, хотите ли вы тратить на нее свое время. Или вы можете просто разделить свои проекты на «Рабочие» и «Личные».

Это легко сделать в Todoist с помощью подпроектов. Вот как это сделать:

  1. Создайте проект для каждой области внимания. В этом проекте не будет никаких задач, он нужен только для визуальной организации.

  2. Щелкните серый маркер слева от имени проекта и перетащите и сделайте отступ для ваших текущих проектов под только что созданными высокоуровневыми «папками», чтобы превратить их в подпроекты.

  3. (Необязательно) Чтобы создать еще большее визуальное разделение между областями фокуса, назначьте разные цвета проекта для каждой области.

Подпроекты Nestle для каждой области фокуса

Теперь вы сможете сохранить список проектов в чистоте, свернув подпроекты под родительским проектом. Например, пока вы на работе, вы можете держать свои рабочие проекты в поле зрения, в то время как личные проекты скрыты, и наоборот.

Для простоты сначала завершите настройку системы GTD, чтобы получить представление о своем рабочем процессе.При необходимости вернитесь и разбейте свои проекты на более широкие категории позже.

Следующие действия

Это задачи с четкими и конкретными действиями, которые вы должны выполнить при следующей возможности (например, «Отправить Джеймсу бюджет для корпоративной вечеринки по электронной почте»). Следующие действия отделены от будущих действий - шаги, которые вы предпримете в конечном итоге, но не требуют вашего внимания прямо сейчас.

Определите следующее действие для каждого проекта, пометив его меткой «@next». Чтобы добавить метку, просто введите «@» в поле задачи и начните вводить название задачи.

Просмотрите все свои задачи с пометкой @next

Задачи с датой и / или временем выполнения

Для элементов, которые должны быть выполнены в определенную дату и / или время, запланируйте их. Но будьте осторожны: GTD предостерегает от чрезмерной зависимости от сроков выполнения. Добавляйте их только к задачам, которые действительно нужно выполнить в определенный день и время. Во всем остальном доверяйте своим следующим действиям и регулярному еженедельному обзору всех ваших списков задач (подробнее об этом позже).

При редактировании задачи вы можете щелкнуть поле Расписание и выбрать дату и время в календаре.Или просто введите срок и / или время в поле задачи, используя естественный язык, например, в следующий понедельник в 8:00 . Интеллектуальное быстрое добавление автоматически распознает и выделит срок выполнения и добавит его при сохранении задачи. Вы даже можете ввести повторяющиеся сроки выполнения, например каждую вторую среду , для задач, которые повторяются на регулярной основе.

Введите срок выполнения в поле задачи, используя естественный язык, например «Пятница».

Вы можете перемещать элементы со сроками выполнения из папки «Входящие» в соответствующий проект или в проект One-Off Tasks , если они не связаны с многоступенчатый проект.

Совет Todoist

Синхронизируйте свой Todoist с Календарем Google, чтобы события календаря отображались в Todoist как задачи, а запланированные задачи Todoist отображались в вашем Календаре Google как события.

Просматривайте свои задачи Todoist в Календаре Google и события Календаря Google в Todoist.

Повестки дня

Некоторые элементы, которые вы сохраняете в своем почтовом ящике, будут напоминать о вещах, которые вы хотите обсудить с кем-то еще, а не о следующих действиях. Чтобы отслеживать эти пункты повестки дня:

  • Создайте новый проект под названием Повестки дня.

  • Создайте новый подпроект в разделе Повестки дня для каждого человека, с которым вам нужно контактировать на регулярной основе. Например, ваш начальник и любые подчиненные. Вы также можете создавать подпроекты для каждой регулярной группы или собрания по проекту. Например, Marketing Weekly .

  • Добавьте пункты, которые необходимо вынести в качестве задач в соответствующий подпроект повестки дня.

  • Когда вы встречаетесь с этим человеком или приходите на встречу, откройте соответствующий проект, чтобы увидеть список всех вопросов, которые вам необходимо рассмотреть.

  • (Необязательно) Поделитесь своими проектами повестки дня с соответствующими людьми, чтобы каждый мог видеть, добавлять и даже назначать пункты для обсуждения.

Создавайте подпроекты в рамках основного проекта повесток дня для каждого регулярного собрания, которое у вас есть

Справочные материалы

Справочные материалы - это недействительные элементы, которые вам необходимо сохранить (например, налоговые документы, материалы для чтения, электронные таблицы, документы Word , номера телефонов и т. д.). Хотя сами по себе они не являются задачами, они часто необходимы для выполнения задачи позже.Вы можете организовать эти виды вспомогательных справочных материалов в Todoist, прикрепив их к соответствующей задаче или комментариям к проекту:

Прикрепите справочные материалы по конкретной задаче к комментариям к задаче.

  • Материалы проекта более высокого уровня (спецификации дизайна, черновики, общие папки) могут быть прикреплены или связаны в комментариях к проекту.

Сохранение справочных материалов на уровне проекта в комментариях к проекту

Таким образом, когда вы будете готовы приступить к задаче или проекту, вся необходимая информация будет у вас под рукой.

Скорее всего, у вас также будут справочные материалы, не связанные с конкретной задачей или проектом. Например, статья, которую вы сохранили из Интернета на будущее, файл с важной информацией или идея подарка на следующий день рождения вашего партнера. Многим людям нравится использовать отдельное приложение для заметок, чтобы систематизировать свои справочные материалы, но вы также можете отслеживать некоторые или все из них в Todoist. Вот как:

  • Создайте новый проект Reference

  • Создайте новые подпроекты в рамках проекта Reference для каждого типа списка ссылок.Например, Идеи подарков , Дни рождения , Контактная информация, Рецепты и т. Д.

  • Переместите задачи справочных материалов в соответствующий проект, перетащив их из папки «Входящие». Или выберите новый проект с помощью быстрого добавления, щелкнув для редактирования задачи и набрав «#» в поле задачи, а затем имя проекта.

  • Чтобы свернуть контрольные подпроекты, щелкните серую стрелку слева от родительского проекта Reference .Это помогает убрать визуальный беспорядок из вашего списка.

Создание новых проектов для различных типов справочных материалов

Ожидание

Это элементы, которые были делегированы или ожидают действия кого-то другого. Например, если вам нужно закончить написание сообщения в блоге, но вы ждете, что ваш редактор ответит на ваш последний черновик. Определите эти задачи, пометив их меткой «@waiting_for». Сохраняйте задачи @waiting_for внутри проектов, к которым они относятся, или внутри проекта One-Off Tasks , если они не связаны с другими задачами.

Обозначьте задачи, которые вы ожидаете, чтобы завершить что-то, с помощью метки @waiting_for

Когда-нибудь / может быть,

Многие элементы, которые вы захватываете, будут идеями для вещей, которые вы хотите сделать в будущем, но не имеют пропускной способности для работы прямо сейчас (например, места, которые вы, возможно, захотите поехать, книги для чтения, новые проекты, которые вы, возможно, захотите попробовать, идеи для сообщений в блогах и т. д.). Вы хотите просмотреть их позже, но не хотите, чтобы они засоряли вашу систему сейчас.

  • Создайте новый проект Someday / Maybe

  • Добавьте все задачи и / или которые вы хотите выполнить в будущем, но не активно над ними работает

  • (Необязательно) Добавить подпрограмму -проекты для конкретных типов задач «Когда-нибудь / Может быть».Например, вы можете разделить Когда-нибудь / Может быть - Личное и Когда-нибудь / Может быть - Работа проектов

  • Просмотрите свои проекты когда-нибудь / может быть, когда время и энергия откроются для новой работы

Создать проект «Когда-нибудь / Может быть», в котором будут воплощены ваши идеи на будущее

Задачи, которые можно делегировать

Если вы можете делегировать задачу, чтобы высвободить свое время и энергию, сделайте это. В Todoist вы можете делиться проектами с людьми, назначать им задачи с указанием сроков выполнения и сотрудничать в комментариях.

Делитесь проектами и назначайте задачи людям, с которыми вы сотрудничаете.

Настройки совместного доступа будут отличаться в зависимости от ваших обстоятельств. Вот 3 способа его настройки:

  • Создайте отдельный общий проект для каждого человека, с которым вы сотрудничаете (вы даже можете повторно использовать подпроекты ваших повесток дня для этой цели)

  • Создайте единый общий проект с вашим вся команда (если у вас есть, у вас будет дополнительный ящик для входящих сообщений группы, в который автоматически добавляется вся команда)

  • Делитесь существующими проектами, которые предполагают интенсивную совместную работу, ad hoc

Или вы можете использовать комбинацию всех трех подходы.

Подсказка. Вы можете искать все задачи, которые вы делегировали, используя запрос «назначено: мной». Это удобный список, на который можно ссылаться во время еженедельного обзора.

Контексты

Создав списки проектов и отсортировав задачи, вы готовы приступить к работе с контекстами. В GTD контексты определяют инструменты, места или людей, которые вам нужны для выполнения данной задачи. Другими словами, контексты позволяют вам сосредоточиться на том, что вы действительно можете выполнить с учетом ваших текущих обстоятельств.Например, если вы находитесь в офисе, вы не хотите тратить время на то, чтобы разбираться со всеми дальнейшими действиями, которые у вас есть дома.

Следуя описанному выше подходу к проекту, проще всего добавлять контексты с помощью меток. GTD рекомендует следующие контексты:

  • Компьютер / Интернет

  • Дом

  • Офис

  • Поручения

  • Звонки

  • Где угодно

Вы также можете добавить других, которые помогут вы быстро сортируете задачи в зависимости от вашего текущего контекста.Некоторым людям нравится добавлять контекст электронной почты, чтобы они могли заботиться обо всех своих письмах сразу. Другие добавляют ярлыки для количества времени, которое может занять задача. Например, если у вас есть всего 15 минут до следующей встречи, полезно иметь возможность идентифицировать все задачи, которые вы могли бы быстро выполнить, с помощью метки @ 15_min. Для большинства людей более полезно создать ярлык «Автономный», чем «Интернет», для задач, которые вы можете выполнять, когда у вас нет подключения к Интернету.

Создавайте ярлыки для каждого контекста

Заманчиво пойти за борт и начать создавать ярлыки для всего - не поддавайтесь искушению.Чтобы ваша система GTD работала, вам нужно выработать привычку добавлять правильные метки к каждой задаче. Чем меньше ярлыков вам придется выбирать, тем легче будет их запомнить.

Чтобы добавить ярлык, перейдите в раздел ярлыков в левом меню и нажмите кнопку «+». Вы также можете добавить метку при редактировании или добавлении задачи, набрав @ в поле задачи. Все ваши существующие ярлыки появятся в раскрывающемся меню, и результаты будут сужаться по мере того, как вы продолжите вводить название задачи.А если нужного ярлыка еще нет, у вас будет возможность создать новый и добавить его в свой список.

Engage

Вот где окупается время, потраченное на разъяснение и организацию ваших задач. Теперь ваша система заполнена конкретными элементами, с которыми можно действовать, организованными в логические категории, готовые к использованию. Вы увидите, что все ярлыки, проекты и сроки выполнения, добавленные на шагах выше, помогут вам быстро ответить на вопрос «Что я должен делать прямо сейчас? » в любой момент.

Время, потраченное на разъяснение и организацию ваших задач, означает, что, когда пришло время заняться работой, у вас будет меньше вариантов выбора и меньше справочных материалов, которые нужно найти. Чтобы решить, что делать дальше, вы можете видеть предстоящие задачи со сроком выполнения, сортировать задачи по меткам или создавать фильтры, чтобы увидеть свои следующие действия в зависимости от контекста.

Представления «Сегодня» и «Предстоящие»

Когда вы будете готовы сесть за работу, щелкните «Сегодня» в левом навигационном меню, чтобы просмотреть все задачи, которые необходимо выполнить сегодня.Откройте Upcoming, чтобы узнать, что будет дальше на этой неделе и на любой неделе в будущем.

Узнайте, какие задачи нужно выполнить сегодня.

Используйте представление «Предстоящие», чтобы визуализировать и спланировать предстоящую неделю.

Просмотреть следующие действия и контексты с помощью ярлыка

Чтобы просмотреть полный список следующих действий во всех ваших проектах, введите «@next» на панели быстрого поиска в верхней части Todoist.

Найдите ярлык для просмотра всех связанных задач

Просмотрите все ваши следующие действия, отфильтрованные по сферам ответственности

Вы также можете быстро отсортировать свои задачи по контексту, выбрав данную метку, чтобы увидеть все связанные задачи.Например, если вы выполните поиск по запросу @errands, вы увидите список задач с меткой @errands, которые можно выполнить, пока вы уже в пути. Чтобы увидеть список всех задач, которые вы ждете, выполните поиск по метке @waiting_for.

Вы также можете просмотреть все задачи, помеченные определенным ярлыком, щелкнув имя ярлыка в списке ярлыков слева от вашего Todoist.

Создавайте больше настраиваемых представлений задач с помощью фильтров

Настоящая магия GTD происходит, когда вы создаете собственные настраиваемые представления задач в Todoist с помощью фильтров.Фильтры - это, по сути, сохраненные поисковые запросы, которые сортируют ваш список одним щелчком мыши. Вы можете использовать фильтры для поиска задач на основе:

Чтобы настроить новый фильтр, перейдите к списку фильтров в нижней части левого навигационного меню (после проектов и ярлыков), затем нажмите Добавить фильтр в внизу списка. Дайте вашему фильтру имя и добавьте поисковый запрос, который вы хотите увидеть.

Настройте пользовательские фильтры для просмотра ваших следующих действий по областям фокуса

Просмотрите все ваши следующие действия, отфильтрованные по областям ответственности

Для GTD наиболее релевантные метки, вероятно, будут сочетать "@next_action" с областью фокуса или контекст.Например, чтобы настроить фильтр для всех следующих действий, которые вы можете выполнять на работе, используйте запрос «## Work & @next_action». Это покажет все задачи в связанных подпроектах рабочего проекта и , которые также имеют метку @next_action. Или создайте фильтр для следующих действий, которые можно завершить в офисе, используя запрос «@next_action & @office».

Наиболее полезные представления задач будут зависеть от ваших конкретных потребностей, но вот некоторые из наиболее распространенных полезных:

Запрос фильтра Показывает список:

@next_actions & сегодня

Все следующие действия и все задачи, которые должны быть выполнены сегодня, по всем вашим проектам

@next_actions & ## Work

Все следующие действия в вашем рабочем проекте и все ваши рабочие подпроекты

@next_actions & @Home

Все ваши последующие действия, которые вы можете выполнять дома во всех ваших проектах

@waiting_for

Все задачи, от которых вы ждете чего-то, что нужно выполнить во всех ваших проектах

@ электронная почта

Все задачи, связанные с отправкой кому-либо электронной почты, чтобы вы могли выполнить их все сразу и минимизировать время, которое вы тратите на электронную почту

Добавьте наиболее важные представления задач в избранное, чтобы они отображались вверху в левом меню навигации над списком проектов.Просто щелкните правой кнопкой мыши фильтр, метку или проект и выберите «Добавить в избранное». После этого фильтр отобразится на панели навигации.

Review

Каждую неделю выделяйте время для просмотра всех ваших списков, систематизации задач и обеспечения бесперебойной работы вашей системы. Обзор поможет вам адаптироваться к изменениям, переориентировать ваше внимание, определить следующие действия и осмыслить свой рабочий процесс.

Дэвид Аллен назвал этот еженедельный обзор «критическим фактором успеха», потому что частый анализ вашей системы гарантирует, что вы не просто делаете что-то, а делаете правильные вещи.

Для начала импортируйте шаблон Todoist GTD Weekly Review в свой список проектов. Этот шаблон включает в себя все шаги, которые вам понадобятся для еженедельной проверки. Настройте шаблон, добавив подзадачи или комментарии к задачам, чтобы содержать списки всех ваших почтовых ящиков, ваши текущие области внимания или отслеживать размышления на вашей неделе.

Импортируйте шаблон еженедельного обзора GTD в свой Todoist

Запланируйте еженедельный обзор, установив повторяющуюся дату в любом поле задачи.Просто введите дату на естественном языке, например «каждое воскресенье в 17:00», и Todoist автоматически распознает и запланирует ее, когда вы сохраните задачу.

Что читать дальше

Еженедельный обзор - это мощный ритуал продуктивности независимо от того, являетесь ли вы GTD или нет, поэтому мы написали отдельное руководство для того, как проводить еженедельный обзор.


Есть причина, по которой миллионы людей во всем мире клянутся, что «Работа с делами» изменила их жизнь. Хотя строгие GTD не для всех, вы обязательно приобретете одну или две привычки, которые помогут вам меньше беспокоиться и делать больше.Всем, кто хочет снизить стресс и повысить продуктивность, следует попробовать хотя бы раз.

Попробуйте и посмотрите, какие аспекты GTD подходят вам!

Освоение самого важного шага в GTD®

Getting Things Done ® может быть сложной задачей. Как только он щелкнет, вы почувствуете себя потрясающе и продуктивно, но добраться до этого момента может быть сложно. Даже если вы нашли идеальный инструмент для этого, на этом пути есть много подводных камней и ошибок, которые легко сделать новичком, и даже продвинутые разработчики GTD иногда могут споткнуться!

Здесь я расскажу о самой большой проблеме, с которой сталкивается большинство пользователей, и о том, как ее исправить.

Написание следующих действий

Ага. Написание эффективных следующих действий - это то препятствие, с которым терпит поражение большинство людей. Проблема в том, что это кажется очень простым делом, но для того, чтобы было эффективным , нужно сделать хорошо.

Что определяет эффективное следующее действие? Это должно быть физическое , видимое действие, которое содержит достаточно информации, чтобы побудить вас выполнить его. Это не должно действовать как простое напоминание.

Рассмотрим пример:

«Артикул ГТД» vs. «К пятнице напишите статью объемом 1000 слов об ошибках GTD»

Между ними существует четкое различие. Во втором очень ясно, что и когда нужно сделать, и начать очень легко.

Первая, «статья GTD», оставляет много вопросов без ответов. Если вы посмотрели на этот элемент в своем списке «Следующие действия» через несколько дней после того, как добавили его, то, возможно, не вспомните, что именно вы должны были делать! Вы должны написать это, или отредактировать, или передать кому-нибудь? Какие темы он должен охватывать? Есть ли срок сдачи?

Когда что-то подобное появляется в вашем списке, вы в конечном итоге тратите время на выяснение своей задачи, вместо того, чтобы ее выполнять! Вы в конечном итоге застряли там, где сможете двигаться вперед.

Это происходит, когда вы не выполнили должным образом обработки или уточнения элемента ранее. Запомните основные шаги в GTD: захват, прояснение, организация, размышление, вовлечение. Что-то вроде «GTD article» читается как элемент на этапе Capture, где у вас возникла идея и вы просто сунули ее в свой почтовый ящик, чтобы выбросить ее из головы.

Обработка или принятие решения является частью второго этапа - Уточнение. Этот шаг необходим для осмысления захваченных вами объектов.Если вы находитесь на этапе «Организовать», «Обдумать» или «Вовлекать» и вам все еще нужно принять решение, это означает, что вы не справились достаточно хорошо.

Помните это дерево решений? Если вы просматриваете что-то в своем списке следующих действий и не знаете, что должны делать, значит, вы пропустили какой-то шаг по цепочке.

Хорошее практическое правило: если вам нужно больше четкости , переместите вверх по цепочке. Если вам нужно больше действий , переместите вниз на .

Как лучше писать Следующие действия

Есть несколько приемов, которые вы можете использовать, чтобы убедиться, что вы пишете эффективные следующие действия, которые будут побуждать вас к достижению цели.

Представьте, что вы побуждаете кого-то сделать это

Когда вы пишете для себя следующие действия, легко лениться, потому что вы думаете, что запомните свои собственные задачи. Использование быстро записанных заметок может сработать, если вы сможете добраться до них в тот же день, но если это произойдет через несколько дней или даже недель, вы можете не вспомнить, что имели в виду в прошлом!

С другой стороны, когда вы пытаетесь мотивировать кого-то выполнить задание, вы, как правило, хорошо его пишете.Вы находите время, чтобы объяснить, что именно нужно, когда, кому это нужно передать, а также любые другие относящиеся к делу детали. Это гарантирует, что, во-первых, все будет выполнено именно так, как вы планировали, а во-вторых, человек, которому вы назначаете задачу, понимает, что необходимо, и не тратит свое время, пытаясь понять это, или беспокоить вас о деталях.

Сделайте себе одолжение и напишите таким же образом свои собственные задачи! Будущее вы это оцените.

Добавьте глагол!

Если в вашей задаче нет глагола, значит, вы не сделали ее действующей .Глаголы меняют структуру задачи: «статья GTD» становится «написать статью GTD». Глядя на него, вы сразу понимаете, что нужно сделать .

Несмотря на то, что «написать статью GTD» - это все еще немного, по крайней мере, вы знаете, что вам не следует редактировать, читать, публиковать или сохранять ее! Единственное решение, которое вам нужно принять сейчас, - это , как это сделать .

Действие или проект?

Глаголы также очень полезны, когда вы пытаетесь понять, должно ли что-то быть следующим действием или это действительно должен быть проект.При мысли о глаголе вы спрашиваете: «Что мне нужно для этого сделать?». Если ответ - другая задача, значит, вы только что нашли себе проект. (Помните, что проект в GTD определяется как задача, выполнение которой требует двух или более шагов).

Пример: Возможно, вы не так много знаете о GTD, но вам все равно было поручено написать статью. На вопрос: «Что мне нужно сделать, чтобы написать статью о GTD?» вернет ответ «исследование GTD». Вам также может потребоваться добавить в этот список «написать черновик GTD» и «отредактировать статью GTD».

Есть ли срок сдачи?

Если у следующего действия или задачи есть определенный срок выполнения, вы всегда должны добавлять его в календарь. Однако для наглядности гораздо проще включить дату выполнения в название задачи. например «К пятнице напишите статью об ошибках GTD». Даже если задача уже находится в вашем календаре, прикрепленная к концу отметка «до пятницы» поможет вам сразу увидеть, какие элементы в вашем списке «Следующие действия» следует выполнить в определенное время.

Мне нужно что-нибудь знать?

Пример в верхней части этой статьи «Напишите статью из 1000 слов об ошибках GTD к пятнице» включает уточняющую деталь - «1000 слов».

Включение этой информации поможет вам быстро определить , точно , какой цели вам нужно достичь, чтобы задача была «выполнена». Добавление деталей задачи к вашему следующему действию помогает вам определить, каким должен быть результат, а также помогает установить пределы ваших усилий. Если в статье нужно было всего около 1000 слов, а вы в итоге написали 3000, значит, вы потратили энергию, выходя за рамки задачи, тогда как вы могли бы использовать это время и энергию, чтобы заняться следующей задачей в списке.

Практика! Упражняться! Упражняться!

Как и все остальное, написание хороших следующих действий требует практики. Не забывайте всегда задавать себе вопросы, используемые для обработки:

  • Можно ли принять меры?
  • Для завершения требуется всего один шаг?
  • Это займет больше 2 минут?
  • Стоит мне это делать или я могу отдать это кому-нибудь другому?
  • Нужно ли это делать в определенную дату или время или в определенное время?

Затем вы можете задать себе еще несколько вопросов, чтобы убедиться, что вы написали свое следующее действие хорошо .Вы можете заметить, что некоторые из них представляют собой простую переформулировку первого набора вопросов, но они могут помочь изменить ваше мышление при написании следующих действий:

  • Есть ли в нем глагол?
  • Нужно ли мне предпринимать какие-либо другие действия для завершения этого действия?
  • Если у него есть срок выполнения, добавил ли я его в следующем действии?
  • Могу ли я добавить какие-либо другие детали, которые помогут мне определить задачу?

Возьмите за привычку задавать эти вопросы каждый раз, когда вы добавляете что-то в свой список, и вы будете на пути к тому, чтобы делать вещи с легкостью!


У вас есть немного свободного времени в эти выходные? Почему бы вам не потратить немного времени на то, чтобы просмотреть свой список дел или список действий и добавить какие-либо глаголы, детали или сроки, чтобы помочь вам сделать ваши задачи действенными!

Впервые в GTD? Ознакомьтесь с нашим руководством для новичков и руководством по настройке GTD в Zenkit!

Ура,

Шивон и команда Zenkit

GTD® и Getting Things Done® являются зарегистрированными товарными знаками компании David Allen Company, и эта статья никоим образом не поддерживается ими и не связана с ними.

Была ли эта статья полезной? Пожалуйста, оцените это! [Всего: 10 Среднее: 4,7 / 5]

A Beginner's Guide to Getting Things Done®

Getting Things Done - это метод управления временем, который покорил мир, когда он был впервые опубликован в 2001 году. Он был создан Дэвидом Алленом после многих лет исследований и практики в области продуктивности. методы. (Как некоторые из вас уже знают, основатель и генеральный директор Zenkit Мартин Велкер имел честь в этом году взять интервью у г-на Аллена для The Next Web.)

GTD остается популярным и по сей день и пользуется большой популярностью во всем мире. Если вы новичок в GTD, это руководство познакомит вас с основными принципами. Если вы опытный специалист, не пропустите статью на следующей неделе о том, как настроить GTD в Zenkit.

Что такое GTD?

Getting Things Done (сокращенно GTD) - это гораздо больше, чем просто способ добиться цели. Это структура для организации и отслеживания задач, так что вы можете на 100% доверять , что дела в вашем списке дел действительно являются тем, что вам нужно делать.

GTD вынуждает вас добавлять к задачам как контекст , , так и структуру - избавляя вас от мыслей и помещая их в пространство, где вы можете начать над ними работать.

«Ваш ум для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их»

Дэвид Аллен

Основная концепция GTD состоит в том, что ваш мозг отлично умеет придумывать новые идеи, но плохо их запоминает. Например, он запоминает, что вам нужно получить подарок на день рождения мамы на следующей неделе, но вместо того, чтобы напоминать вам, когда вы проходите мимо ее любимого магазина, он просто оставляет вас с неприятным ощущением, что вы должны были что-то купить ... для кого-то ... ?

При правильном использовании GTD представляет собой надежную систему, которая помогает вам превратить ваши расплывчатые идеи, прихоти, вдохновения и ночные размышления в действия.Идея состоит в том, что, как только вы доверяете своей системе, ваш мозг перестанет пытаться все отслеживать, тем самым уменьшая стресс и высвобождая мозговые силы для более продуктивных вещей. Звучит потрясающе, правда?

Как на самом деле работает GTD?

GTD опирается на серию списков, которые вы используете для организации всего, что приходит вам в голову. Чтобы реализовать GTD, вам нужно фиксировать и обрабатывать «вещи», которые входят в вашу жизнь, следуя рабочему процессу, состоящему из 5 шагов.

  • Захват : собирайте то, что привлекает ваше внимание.Это все, что у вас на уме, от электронных писем, требующих действий, до блестящих идей, которые приходят вам в голову в душе. Вы можете использовать блокнот или приложение, или даже электронное письмо самому себе в качестве «почтового ящика». Будь то занятие, что-то, что вам понравилось, что-то, что вам нужно запомнить для работы, запишите это . Убедитесь, что вы регулярно проверяете все свои почтовые ящики.
  • Уточните : Обработайте, что это означает. Спросите себя, можно ли что-то предпринять, нужно ли с этим что-то делать.Это очень быстрый шаг, который нужно делать регулярно. Позже я покажу вам, как быстро работать с простым деревом решений.
  • Организуйте : Положите его на место. Сохраните его как ссылку, добавьте в свой календарь, добавьте в приложение для управления задачами или просто переместите в корзину. Вы также можете добавить сюда «контекст». Я расскажу об этом позже, но вкратце, контексты - это способ пометить задачи человеком, местом или предметом, который вам нужен, чтобы что-то сделать. «Офис» или «дом» - общие контексты местоположения."Телефон" или "Электронная почта" - это обычные контексты.
  • Reflect : Проверяйте часто. Просмотрите свои списки - каждый из них - и при необходимости внесите поправки. Делайте еженедельный обзор, чтобы очистить свои списки и очистить свой разум. Отсутствие регулярного обзора означает, что вещи накапливаются, и вся система ломается.
  • Задействуйте : Просто сделайте это. Это самый простой шаг, если вы правильно настроили свою систему! Если вы регулярно прорабатываете первые 4 шага, то со 100% уверенностью знаете, что дела в вашем списке - это то, что вам нужно сделать, чтобы добиться уверенного прогресса в достижении ваших целей.

Далее идут ваши списки: «входящие», «следующие действия», «ожидание…», «проекты» и «когда-нибудь». Эти списки составляют основу системы GTD. Каждая вещь, которая требует вашего внимания, попадает в список «Входящие», а затем просачивается в другие списки через этапы уточнения и систематизации. От того, как вы обрабатываете и сортируете эти списки, зависит, над чем вы будете действовать, а над чем - нет.

Захват - все записать

Входящие - это то место, куда попадает всего , где вы фиксируете свои мысли.Это почтовый ящик для вашего мозга - электронные письма, телефонные звонки, идеи, которые у вас возникли по дороге на работу, кто-то просит вас присесть с собакой на выходных ... Некоторые люди носят с собой блокнот, чтобы записывать мысли, другие используют приложение или записывающее устройство. Не имеет значения, что вы используете или сколько их у вас (у вас может быть более одного списка входящих). Главное, чтобы вам было где выгружать мысли по мере их прихода к вам, где бы вы ни находились.

Когда вы впервые начинаете использовать GTD, вы должны сделать дамп всех вещей, которые у вас на уме или разбросаны по вашей жизни.Запишите все, что вам нужно или что вы хотите сделать, все, что было у вас на уме в последние несколько дней или недель. На языке GTD это называется «открытые петли». Открытые петли - это то, о чем вы задумываетесь, вещи, которые вы вспоминаете, когда не можете заснуть в четыре утра, вещи, которые беспокоят вас, когда вы снова сталкиваетесь с ними (например, тот кусочек краски). Это ваша возможность закрыть эти петли и не дать им занять место в вашей голове. Добавьте все в свой почтовый ящик.

Разъяснение и систематизация - Обработайте свой почтовый ящик

Это ключ к работе всей системы. Когда вы изложите все свои мысли, следующим шагом будет обработка. Здесь вы берете все, что у вас есть. захватили , затем уточнили, и упорядочили их. Может потребоваться некоторое время, чтобы пройти через все, что вы добавили в список после первой первоначальной «свалки мозга», но как только вы закончите, это происходит постоянно. Чем чаще вы обрабатываете, тем меньше усилий.

Итак, как вы на самом деле обрабатываете свой почтовый ящик? Что ж, вот удобное дерево решений, которое поможет вам:

Обещаю, это намного проще, чем кажется!

Вы обрабатываете новый элемент в своем почтовом ящике, задавая себе ряд вопросов о нем:

  • Можно ли принять меры?
  • Для завершения требуется всего один шаг?
  • Это займет больше 2 минут?
  • Стоит мне это делать или я могу отдать это кому-нибудь другому?
  • Нужно ли это делать в определенный день или время?

Вот и все.От того, как вы ответите, зависит, в какой список будет добавлен ваш элемент. Если он не добавлен в список, вы либо делаете это немедленно, либо храните его, либо отправляете в корзину.

Можно ли принять меры?

Это в основном спрашивает, нужно ли вам сделать что-то , чтобы убрать это из вашего списка. Если элемент не требует действий, вы можете переместить его в одно из трех мест: корзину, ссылки или список «когда-нибудь». Элементы, с которыми не стоит иметь дело или которые вообще не требуют вашего внимания, отправляются в корзину .

Вещи, которые полезны или информативны, но не требуют каких-либо действий (например, рецепт, который вы хотите сохранить, или информативная статья, которая может вам понадобиться однажды), должны быть сохранены в соответствующем месте как ссылка .

Наконец, если что-то может потребовать действий когда-нибудь, но не сейчас, оно добавляется в список когда-нибудь . Это то, что вы хотите запомнить, но не загромождайте свой список «следующих действий». Здесь можно найти такие вещи, как «учить японский» или «написать книгу».

Требуется ли для выполнения более одного шага?

В GTD «проект» - это все, что требует выполнения более одного действия. Если ваш список «Входящие» содержит несколько связанных задач, создайте отдельный проект для управления этими задачами.Добавьте заголовок проекта как элемент в свой список проектов и выберите один элемент действия из этого списка, чтобы добавить его в следующий список действий.

Сколько времени потребуется на выполнение?

Если что-то можно сделать за 2 минуты или меньше, нужно сделать это сразу . Идея в том, что, если это так быстро, было бы пустой тратой времени добавлять его в список или делегировать. Это может включать в себя отправку полезного электронного письма коллеге или отправку забавной гифки с кошкой вашей маме.

Если на это уходит больше 2 минут, вам следует выяснить, можете ли вы это сделать только вы или можете передать это кому-то другому.

Может кто-нибудь еще это сделает?

Если вы можете легко передать дело кому-то другому, сделайте это. Если вы хотите, чтобы напоминание сопровождало что-либо или кем бы то ни было, вы должны добавить этот элемент в свой , ожидающий… список . В список ожидания можно добавить элементы, которые заблокированы по любой причине - вам нужен ответ на отправленное вами электронное письмо, прежде чем вы сможете продолжить, или вы ожидаете доставки.Всегда отмечайте дату добавления элемента в этот список, чтобы вы могли следить за ним в нужное время.

Если вы не можете делегировать что-то, вам нужно добавить это либо в календарь , либо добавить в список следующих действий , желательно с тегом context .

Нужно ли это делать в определенный день или время?

Если у чего-то есть конкретная дата или время, то вы должны добавить это в свой календарь . Сюда входят такие вещи, как прием к стоматологу, встречи и перелеты.Не включайте ничего, что вы хотите, чтобы было сделано в определенный день, только то, что должно быть выполнено . Включение в календарь только «срочно» убережет его от беспорядка и сделает его более полезным, показывая только то, что у вас есть , которые нужно сделать в определенный день.

Если что-то требует от вас действий, но не имеет определенного срока, вы должны добавить это в свой список следующих действий . Ваш следующий список действий содержит то, что нужно сделать как можно скорее.Все в этом списке должно быть физическим , видимым действием - «напишите письмо Джону о бронировании места проведения вечеринки» вместо «запланировать вечеринку». Это - самое важное правило в GTD. (Изменить: вот как можно лучше писать элементы действий.)

Записывание чего-либо как физического, видимого действия снижает барьер для начала выполнения задачи. С точки зрения умственных усилий гораздо проще «позвонить Дженнифер, чтобы заказать присмотр за детьми на четверг», чем «организовать услуги няни», хотя технически это одно и то же.

В идеале вы должны добавить тег контекста к элементам в вашем следующем списке действий. Тег контекста сообщает вам, где вы должны быть, какие инструменты вам нужны и / или кто вам нужен для выполнения задачи. Примерами контекстных тегов являются «за покупками», «на работе», «с детьми», «телефон» или «компьютер». Другие контексты, которые вы могли бы использовать, включают время, которое у вас есть, сколько у вас энергии или какой приоритет имеет предмет.

Если вы можете просмотреть свой список следующих действий, отсортированный по контексту, то вы легко можете просто проверить свой список дел «на работе» или «за покупками», пока вы находитесь в этих местах.

Reflect - Еженедельный обзор

Совершенно необходимо, чтобы вы еженедельно просматривали все в каждом из ваших списков. В своей книге Дэвид Аллен говорит, что еженедельный обзор является «решающим фактором успеха». Почему? Это просто: чем дольше вы позволяете накапливаться в почтовом ящике, тем сложнее будет со всем этим разобраться. Обработать всего 15 предметов намного проще, чем обработать 50 или 500!

Регулярный просмотр ваших списков - вот что делает систему или ломает ее. Если вы этого не сделаете, вещи начнут ускользать.Вы забудете добавить что-то в следующий список действий или забудете удалить то, чего больше не должно быть в списке.

Вот несколько вещей, которые вы должны проверять каждый раз:

  • У каждого проекта должно быть следующее действие.
  • Каждая вещь в вашем следующем списке действий должна быть чем-то, чем вы хотите заняться на следующей неделе. Если нет, переместите его в свой список когда-нибудь или удалите его полностью!
  • Что-то из вашего списка когда-нибудь может потребоваться переместить в следующий список действий.Ура!

Бонусные баллы: Вы также можете использовать «триггерные списки» во время обзора, чтобы помочь вам запомнить открытые циклы, которые вы, возможно, забыли добавить в свой почтовый ящик. Триггерный список - это просто список слов, которые «побуждают» вас запоминать вещи. Вы можете настроить один для работы: «начальник, коллега, незавершенные проекты, люди ждут моего ответа ...», один для дома: «работа по дому, домашние животные, дети, партнер ...», один для вещей, которые вы изучаете, или для хобби, которое у вас есть.

Взаимодействие - Делай все!

Уф! Ваша система в порядке, вы начинаете комфортно обрабатывать свой почтовый ящик, и вы начали выбрасывать вещи из своего списка как профессионал.Потрясающие.

Наслаждайтесь душевным спокойствием, которое вы приобрели благодаря созданию системы, которая дает вам 100% уверенность в ваших списках дел.

Дополнительные ресурсы

Это лот , который нужно сдать, но в него стоит инвестировать по очень веской причине: если вы сможете заставить его работать на вас, то это может изменить вашу жизнь.

К счастью для вас, с годами он стал суперпопулярным, а это значит, что о нем написали многие люди. Вот список ресурсов, которые вы можете использовать, чтобы узнать больше, получить вдохновение или найти способы настроить его так, чтобы он работал на вас:


Надеюсь, вам понравилось глубокое погружение в GTD на этой неделе! Есть тонны вещей, которые можно узнать о GTD, и я едва прикоснулся к поверхности, поэтому, если вам интересно, обязательно ознакомьтесь с ресурсами выше.Вы GTD-er? Вы используете Zenkit для управления рабочим процессом GTD? Делитесь советами со всеми в комментариях!

Edit: здесь вы можете найти свое руководство по GTD в Zenkit!

Ура,

Шивон и команда Zenkit

* GTD® и Getting Things Done® являются зарегистрированными товарными знаками компании David Allen Company, и эта статья никоим образом не поддерживается ими и не связана с ними.

Была ли эта статья полезной? Пожалуйста, оцените это! [Всего: 15 Среднее: 4.6/5] Создание

- это все о списках

Хотите повысить личную продуктивность?

{: headline => «Хотите повысить личную продуктивность?»,: Subheadline => «Организуйте свои задачи.»,: Cta => «ПОПРОБУЙТЕ FacileThings БЕСПЛАТНО»}

Окончательное решение для GTD®

Ваша система GTD®, готовая с первой минуты

Хотя некоторые люди считают, что GTD - это система управления персоналом , довольно сложная в реализации, на самом деле она чрезвычайно проста.Технически - это просто управление списками , и это то, что доступно всем нам. Списки позволяют вам составить список всех ваших действий и просмотреть его при необходимости.

Сложная часть - не техническая, а психологическая, и она больше зависит от человека, чем от метода, потому что выработать новые привычки непросто и требует времени и последовательности.

Списками

можно управлять с помощью традиционных инструментов, таких как записные книжки, папки, бумаги и скрепки - рекомендуется, когда вы начинаете, чтобы вы могли сосредоточиться на методе, а не позволять себе использовать инструмент - или с помощью высокотехнологичных инструментов , действительно распространенных в нашем нынешнем образе жизни, таких как компьютеры, мобильные устройства и подходящее программное обеспечение - рекомендуется, когда вы уже интегрировали метод и установили привычки, и вам нужно управлять большей рабочей нагрузкой -.

Конечно, речь идет не об использовании какого-либо списка, а об использовании соответствующих списков в правильном порядке . Очень важно, чтобы каждый список имел очень четко определенные границы, чтобы он не позволял содержать элементы разной природы. С организационной точки зрения все вещи, которые требуют внимания в вашей личной и профессиональной жизни, можно сгруппировать в семь основных категорий:

  • Следующие действия : Список действий, которые нужно выполнить как можно скорее, все самостоятельно.Рекомендуется создавать подсписки в соответствии с контекстами, в которых необходимо выполнить действия (дом, офис, компьютер, звонки и т. Д.).
  • Календарь : Здесь вы должны только указать действия, которые необходимо выполнить в конкретную дату ... и затем выполнить их. В этом списке должна быть священная территория.
  • Ожидание : список задач, которые вы делегировали другому физическому или юридическому лицу.
  • Справочные материалы : речь идет не о действиях, а об информации, которую нужно хранить, потому что она полезна или интересна.Классифицируйте эту информацию по категориям для более быстрого доступа.
  • Когда-нибудь / Может быть : Список вещей, о которых вы не знаете, нужно ли вам делать или что вам не нужно делать прямо сейчас. Вам необходимо регулярно просматривать этот список, чтобы убедиться, что вам нужно что-то предпринять.
  • Проекты : список всех ваших открытых циклов , которые вы должны часто проверять, чтобы убедиться, что у вас всегда есть шаги действий, определенные для всех ваших проектов.
  • Материалы поддержки проекта : Это справочные материалы, связанные с вашими проектами, которые помогут вам понять их и принять решения.

Если вы фиксируете в одном или нескольких почтовых ящиках все, что приходит в вашу жизнь, вы регулярно разъясняете значение всех этих вещей, которые вы захватили, вы правильно размещаете их в списках, упомянутых выше, и вы просматривайте их еженедельно, чтобы убедиться, что они актуальны, а затем выполняете GTD. Это не так уж и сложно, правда?

Полное руководство по GTD

Эта статья - это краткое, но исчерпывающее введение в Getting Things Done (GTD), методологию личной продуктивности.

Он содержит 27 наиболее важных пунктов, методологии и 39 ссылок на статьи , в которых подробно рассматриваются аспекты, которые я считаю наиболее важными.

Почему?

1. Сегодня для большинства из нас нет четких границ между проектами, которые мы должны выполнять. У нас растет количество внутренних и внешних обязательств, и нам нужны новые методы, технологии и рабочие привычки, чтобы эффективно их решать.

Как?

2. Чтобы управлять своими обязательствами, вы должны: (1) зафиксировать все, что вы считаете незавершенным, в логической и надежной системе, из своей головы, (2) прояснить, что представляет собой каждое обязательство, и решить, что делать, чтобы добиться прогресса в его достижении, и (3) храните организованные напоминания о них в системе, которую вы можете регулярно просматривать.

3. «Если ваш ум пуст, он всегда готов ко всему; он открыт для всего » - Сюнрю Сузуки.

4. Базовый рабочий процесс - (1) захватить все, что привлекает ваше внимание, (2) разъяснить, что они означают и что вы хотите с ними делать, (3) организовать результаты, над которыми вы будете размышлять (4) , чтобы выбрать, чем (5) заниматься.

Проектов

5. Проект - это любой результат, для достижения которого требуется более одного шага действия . На самом деле, вы не можете выполнять проектов, вы можете только выполнять связанные с ними действия .

6. Естественное планирование проектов - это продуктивный способ подумать о тех проектах, которые требуют некоторой проработки. Он создает максимальную ценность с минимальными усилиями и затратами времени и включает (1) определение цели - почему? - и принципов - ценностей - проекта, (2) визуализации желаемого результата - что? -, (3) мозгового штурма, - как? -, (4) систематизирует идей и (5) определяет следующие шаги действий.

Захват

7. Вы можете чувствовать себя хорошо из-за того, что вы не делаете , когда вы знаете, что не делаете .

8. Чтобы ваш разум работал свободно, вы должны знать, что вы захватили все, что может представлять собой то, что вам нужно сделать, и что когда-нибудь скоро вы обработаете и просмотрите все, что вы сняли.

9. Вы должны зафиксировать все, что вы считаете неполным в своей вселенной ; личные или профессиональные, большие или маленькие, срочные или нет.

10. Чтобы фаза сбора работала, вы должны захватить 100% открытых циклов, использовать минимально возможное количество почтовых ящиков и регулярно их опорожнять.

Уточнить

11. Когда вы позволяете чему-то проявиться в вашей жизни или работе, вы берете на себя обязательство, с которым вам приходится иметь дело. Разъяснение - это процесс определения и уточнения, одного за другим, всего содержимого вашего почтового ящика, пока он не опустеет.

12. Если материал не требует никаких действий, вы можете (1) удалить его , если он бесполезен, (2) инкубировать его в списке Someday / Maybe или Tickler File , если вы думаете, что вам может понадобиться что-то сделать в будущем, или (3) сохраните как Справочный материал , если это потенциально полезная информация.

13. Если что-то действительно требует, вы должны точно определить, каким должно быть следующее действие, и (1) выполните , если действие занимает менее двух минут, (2) делегирует его, если вы не тот человек, или (3) отложите , чтобы сделать это в нужное время.

14. Если вам нужно более одного действия для получения желаемого результата, вы должны добавить этот результат в список проектов , чтобы вы могли напомнить, что еще многое предстоит сделать.

Организовать

15. Для организации вещей, требующих действий, вам понадобится список проектов, место для хранения материальной поддержки этих проектов, календарь , список напоминаний для вашего Следующие действия и список напоминания о вещах, которые вы ожидаете Ожидание (делегированные действия).

16. Когда вы откладываете действие, вы либо помещаете его в свой календарь , если оно должно произойти в определенный день или время, либо в свой список Next Actions , если оно должно быть выполнено, как только возможный.

17. Лучший способ организовать ваши Следующие действия - это дать им контекст, в котором они должны быть выполнены (на работе, дома, с компьютером, в сети и т. Д.), Чтобы вы всегда могли знать какие действия можно делать в заданном контексте.

18. Календарь - священная территория. Если вы что-то туда кладете, то это потому, что - должны быть выполнены в указанную дату.

19. Чтобы упорядочить вещей, которые не требуют действий, вам понадобится Корзина , список Someday / Maybe , Tickler File и список Reference Material . Для правильного управления этими списками рекомендуется разделить их на категории , поскольку они имеют тенденцию к увеличению со временем.

20. Файл Tickler - это умный способ управлять «приостановленными» или «будущими» действиями, в отношении которых вы хотите действовать в конкретную дату, позже, в будущем.

Отражение

21. Система не может быть статичной. Если вы хотите иметь возможность правильно выбирать свои действия, вы должны поддерживать систему в актуальном состоянии. Вам необходимо пересматривать всю картину своей жизни и своей работы через регулярные промежутки времени и на соответствующем уровне. .

22. Каждый день вам нужно будет просматривать список Calendar и Next Actions , организованный по контекстам.

23. Каждую неделю вы должны просматривать оставшиеся списки, чтобы поддерживать вашу систему в чистоте, ясности, полноте и обновлении. . Цель еженедельного обзора - чтобы ваш разум снова опустел.

24. Время от времени вам следует просматривать общую картину; разъяснение ваших долгосрочных целей, видений и принципов, которые в конечном итоге определяют, как вы принимаете решения.

Занять

25. Целью всего этого управления и рабочего процесса является , чтобы облегчить решение о том, что вам следует делать в любое время. .

26. Чтобы выбрать следующее действие, вы (1) фильтруете следующие действия, которые вы можете выполнить в контексте, в котором вы находитесь, (2) учитываете время , , необходимое для каждого действия, и время, которое у вас есть, ( 3) учитывайте энергии, , необходимой для каждого действия, и вашу текущую энергию, и (4) доверяйте своей интуиции , чтобы выбрать действие, которое в вашем контексте, вашем доступном времени и энергии может принести более высокую прибыль.

27. Ваши приоритеты устанавливаются иерархией уровней перспективы, сверху вниз: (1) ваша жизненная цель , (2) ваше видение себя в будущем, (3) ваше среднесрочное целей , (4) ваши области ответственности , (5) ваши текущие проекты и (6) действий, вам нужно выполнять каждый день.

И что теперь?

Здесь у вас есть подборка статей, которые помогут вам лучше понять GTD и его философию :

Вы также можете прочитать книгу Дэвида Аллена «Как сделать все: искусство продуктивности без стресса», которая привела к разработке методологии GTD для личной продуктивности .

Чтобы воспользоваться преимуществами GTD, вам не нужно держать в уме всю эту информацию и беспокоиться о каждой детали. Вы можете попробовать бесплатную пробную версию нашего приложения GTD, в которое весь этот рабочий процесс встроен естественным образом.

Ответить

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *