Гтд что это такое: Что такое газотурбинные двигатели, почему они не прижились в обычных машинах и как их будут использовать в гибридах

Что такое газотурбинные двигатели, почему они не прижились в обычных машинах и как их будут использовать в гибридах

На проходящем в Женеве автосалоне сразу два автопроизводителя представили концептуальные машины с гибридными силовыми установками, в которых батареи заряжаются миниатюрными газотурбинными двигателями. Обе машины, к слову, китайские. Это седан Hybrid Kinetic H600 с элегантным дизайном от Pininfarina и суперкар Techrules Ren с футуристичной внешностью работы Джорджетто Джуджаро.

Не надо думать, что в данном техническом направлении трудятся лишь китайцы. Несколько лет назад никто иной как Jaguar показал гибридный концепт C-X75 с теми же микротурбинами. Так что же это за технология?

Газотурбинные двигатели впервые нашли серийное применение в конце Второй мировой войны, но… в авиации, на немецких истребителях Messerschmitt. В последующие 20 лет они фактически полностью вытеснили поршневые ДВС в военной и гражданской авиации, в прямом смысле спустив их с небес на землю. Моторы отечественных Ту и Superjet, европейских Airbus и американских Boeing — все это газотурбинные двигатели.

Их принцип действия прост. В камере сгорания воспламеняется топливо, газы под давлением подаются на лопасти турбины, турбина вращается. На одном валу с турбиной расположены лопасти компрессора, который, будучи приводим в движение от турбины, нагнетает воздух в камеру сгорания.

Газотурбинный двигатель

В авиации на том же валу спереди может располагаться винт (как, например, на самолетах Ан-24), а может более мощный компрессор, который прогоняет воздух через весь двигатель, создавая воздушную струю и тягу для самолета. При этом к валу газотурбинного двигателя можно прицепить не только винт или тяговый компрессор, но и что-то другое. Например, электрогенератор или коробку передач, а через нее соединить такой мотор с колесами автомобиля.

Как видите, все выглядит гораздо проще, чем в поршневом ДВС. Так и есть — проще. Меньше деталей, меньше трущихся частей — это одно из преимуществ газотурбинных двигателей. Второе неоспоримое преимущество — это высокая удельная мощность. Иными словами при равной отдаче газотурбинные моторы в несколько раз легче и компактнее поршневых. Именно этот факт определил их доминирование в авиастроении.

Есть, однако, и существенные недостатки. Именно с ними столкнулись автомобильные конструкторы при попытке установить такой мотор под капот автомобиля. Попыток было много: в США, в Европе и даже в СССР — наши инженеры, в частности, экспериментировали с автобусами.

Выяснилось, что такой мотор потребляет очень много топлива в переходных режимах: на холостом ходу и при наборе скорости. Конструкцию попытались усложнить, применив не один вал, а два: на первом располагался компрессор и малая турбина, которой хватало для вращения компрессора и обеспечения холостого хода. А на втором — основная турбина и отбор мощности на автоматическую коробку передач. На холостом ходу газы на вторую турбину не подавались. А при старте с места открывались заслонки, поток газа направлялся на лопасти тяговой турбины и машина ехала. Такая конструкция, к слову, позволила отказаться от механизма сцепления или гидротрансформатора — поскольку два вала не имели механической связи друг с другом автомобиль не мог заглохнуть.

Techrules Ren

Тем ни менее, расход топлива все равно был выше, чем у поршневых двигателей во всех режимах кроме равномерного движения по трассе. Всплыли и другие недостатки, но о них — позже.

Так или иначе, где-то с 70-х годов XX века от идеи отказались. До тех пор, пока не началась нынешняя гибридно-электрическая революция.

Дело было в далеком 2011 году. Компания Opel тогда пригласила журналистов из России в Нидерланды на тест-драйв подзаряжаемого гибрида Ampera (он же Chevrolet Volt), который в General Motors почему-то называли электрокаром.

После поездки у журналистов, в том числе у меня, накопилось много вопросов относительно устройства машины. Отвечать на них пришлось тогдашнему главе электрического подразделения Opel Кристиану Кунстману. Меня интересовало в частности, почему конструкторы выбрали в качестве ДВС для гибрида наиболее архаичный и неэффективный бензиновый атмосферный мотор объемом 1,4 литра.

Jaguar C-X75

Поскольку концепт Jaguar C-X75 тогда уже представили, я спросил у доктора Кунстмана, что он думает насчет того, чтобы установить под капот Opel Ampera микротурбину вместо поршневого ДВС. Ответ меня удивил.

«Это был бы лучший вариант», — признался инженер. «Однако главная проблема заключается в том, что у нас нет таких двигателей. Для их производства пришлось бы полностью перестроить все заводы. Это огромные инвестиции. Но если бы нам пришлось строить моторный завод с нуля, то мы бы крепко задумались над тем, какие двигатели для гибридов там выпускать — поршневые или газотурбинные».

Действительно, если микротурбина не связана ни с колесами, ни с коробкой передач, а лишь вращает генератор, работая в режиме постоянной тяги — значит все проблемы с высоким расходом топлива в переходных режимах отпадают сами собой? Все так. Вот почему китайцы, у которых в отличие от Opel нет заводов поршневых двигателей, и строить предстоит с нуля, сейчас уцепились за эту идею. Увы, расход топлива — не единственный недостаток.

Первый нерешенный минус газотурбинного двигателя — очень высокая температура газов, попадающих на лопасти турбины. В авиации с этим борются за счет использования дорогих термостойких сплавов, но в массовом автомобилестроении это не применимо из-за высокой стоимости.

Hybrid Kinetic H600

Решить проблему еще в 50-е годы пытались за счет теплообменников, которые нагревают входящий воздух и охлаждают газы, выходящие из камеры сгорания. Это повышает КПД и бережет турбину, но заметно усложняет конструкцию двигателя. И китайцам надо иметь это в виду.

Есть и другие сложности. В частности, газотурбинным моторам надо значительно больше воздуха, чем поршневым двигателям. Причем воздуха чистого. У самолетов нет с этим проблем. А у машин — есть. Необходимые воздушные фильтры достигают такого размера, что преимущество микротурбин компактности полностью сводится на нет.

Вы, возможно, в курсе, что газотурбинные моторы пробовали применять на серийных танках: советском Т80 и американском «Абрамсе». Военных привлекло сочетание мощности и компактности мотора. Увы, простые танкисты жаловались на необходимость постоянно чистить огромные воздушные фильтры. И на колоссальный расход топлива — тоже.

Наконец, последний недостаток — токсичность. Опять же, это следствие повышенного расхода топлива в промежуточных режимах. Создатели концептов Techrules и особенно Hybrid Kinetic H600 уверяют, что их микротурбины экологичнее поршневых ДВС. Но точных данных пока не приводят.

В любом случае, все показанные гибридные автомобили, использующие подобную технологию — пока лишь концепты и их серийное будущее покрыто туманом. Но согласитесь, звучит заманчиво!

ГТД — это… Что такое ГТД?

ГТД-3 — – турбовальный авиационный двигатель, создавался Омским моторостроительным конструкторским бюро для вертолёта Ка 25. Испытания двигателя были завершены в 1964 г., а в 1965 г. было начато его серийное производство. Выпускались следующие… …   Википедия

ГТД — 1) общее обозначение газотурбинных двигателей. 2) Марка некоторых советских вертолётных газотурбинных двигателей, в числе которых ГТД 350 конструкции С. П. Изотова (см. ВК), ГТД 3ф конструкции В. А. Глушенкова. Авиация: Энциклопедия. М.: Большая… …   Энциклопедия техники

ГТД — ГТД — 1) общее обозначение газотурбинных двигателей. 2) Марка некоторых советских вертолётных газотурбинных двигателей, в числе которых ГТД 350 конструкции С. П. Изотова (см. ВК), ГТД 3ф конструкции В. А. Глушенкова …   Энциклопедия «Авиация»

ГТД

— ГТД — 1) общее обозначение газотурбинных двигателей. 2) Марка некоторых советских вертолётных газотурбинных двигателей, в числе которых ГТД 350 конструкции С. П. Изотова (см. ВК), ГТД 3ф конструкции В. А. Глушенкова …   Энциклопедия «Авиация»

ГТД — ГТД: Грузовая таможенная декларация Газотурбинный двигатель Getting Things Done Как привести дела в порядок популярное выражение и название книги Девида Аллена, означает программу приложение, с помощью которой упорядочиваются задачи, с функцией… …   Википедия

ГТД — См. ГРУЗОВАЯ ТАМОЖЕННАЯ ДЕКЛАРАЦИЯ Словарь бизнес терминов. Академик.ру. 2001 …   Словарь бизнес-терминов

ГТД — (грузовая таможенная декларация) см. декларация на партию (грузов …   Большой юридический словарь

ГТД — грузовая таможенная декларация …   Большой бухгалтерский словарь

ГТД — авиац. газотурбинный двигатель …   Универсальный дополнительный практический толковый словарь И. Мостицкого

ГТД — газотурбинный двигатель генератор тестовых данных грузовая таможенная декларация …   Словарь сокращений русского языка

Автомобиль на гтд что это такое

Что такое ГТД на автомобиль и двигатель

Многим водителям приходилось сталкиваться с ГТД, но немногие обращают внимание на эту аббревиатуру. Еще меньшее число водителей интересуются значением этого понятия.

А зря, ведь на практике столкнуться с ГТД может каждый и нужно иметь хоть малейшее представление об этом явлении.

Часто такая аббревиатура всплывает в профессиональных кругах. Даже при покупке автомобиля можно неожиданно столкнуться с загадочным набором этих букв. С чем же мы имеем дело?

Как расшифровывается ГТД и что это такое

Знакомство нужно начать с расшифровки аббревиатуры ГТД. Ведь наверняка есть немало водителей, которым не до конца понятна суть нашего разговора. Под этими тремя буквами подразумевается грузовая таможенная декларация. Этот документ требуется для пересечения границы и въезда в другое государство. Не особо стало понятно, что такое ГТД на машину, потому разбираемся дальше в этом понятии.

В этом документе указывается информация о водителе и перевозимом грузе. Заполненный бланк подаётся в определённые контролирующие и проверяющие органы. Оформляется такая декларация в ряде случаев, которые мы рассмотрим немного позже. Благодаря этому документу таможенные органы проводят учёт и контроль экспортных и импортных товаров.

Каждая декларация имеет уникальный номер. Он складывается не из случайного набора чисел. Номер разделён на 4 части при помощи слэша. Каждая часть несёт в себе определённый смысл:

1. В первой части зафиксирован 8-значный номер поста таможни.
2. Дальше следует дата оформления ГТД.
3. В третьей части ГТД содержится порядковый номер декларации. В качестве первого символа может использоваться буквенное обозначение «П», всего в этой части номера содержится 7 символов.
4. Четвёртая часть обозначает номер товара.

А что же собой представляет ГДТ на мотор или кузов автомобиля? И вновь возникает много вопросов, а ситуация по-прежнему остаётся непонятной.

ГТД на двигатель, о чём нужно знать

Силовой агрегат любого автомобиля также является товаром, как и все другие. Следовательно, при экспорте/импорте силового агрегата также является обязательным оформление ГТД на двигатель. При этом неважно о каком агрегате идёт речь: новом или бывшем в употреблении. В любом случае требуется оформлять ГТД.

Этот документ является подтверждением страны-происхождения двигателя и факта прохождения таможенного контроля.

Без ГТД на двигатель невозможно будет оформить замену силового агрегата на авто. К ГТД на двигатель по правилам должна прилагаться обязательная документация. Только в этом случае возможно проведение регистрации нового агрегата.

Через границу России может ввозиться кузов автомобиля. При такой ситуации также является обязательным оформление ГТД на кузов ТС. Часто автомобиль ввозится по запчастям, а затем собирается заново. Очень важно при покупке автомобиля бывшего в употреблении проверять соответствие номеров на кузове, силовом агрегате и ПТС.

Заполнение ГТД

Ответственно и серьёзно нужно отнестись к процессу заполнения грузовой таможенной декларации. Документ должен содержать подробную информацию о водителе и транспортируемом грузе. Заполнение этого заявления осуществляется на двух бланках: ТД1 и 2. Первый бланк считается основным листом, второй выполняет роль добавочного.

ТД1 состоит из нескольких листов с самокопирующимися свойствами:

• первый лист забирают себе таможенные органы;
• второй — используется для ведения статистического учёта;
• третий лист возвращается водителю, который подаёт ГТД;
• последний, четвёртый, лист принимается за региональный экземпляр.

При перевозке через госграницу груза, состоящего из нескольких наименований, на помощь приходит ТД2. Без этого дополнения ГТД не используется.

ГТД на транспортное средство

Отдельного внимания заслуживает ГТД на автомобиль, которая оформляется при ввозе/вывозе ТС. Чаще всего, конечно, оформление грузовой декларации требуется при покупке автомобиля в другой стране. Этот документ в обязательном порядке предоставляется в органы ГИБДД для оформления автомобиля и постановки его на учёт.

Оформлением грузовой таможенной декларации занимается распорядитель груза. Дальше следует процесс заверения документа, который ложится на плечи инспектора таможенной службы. В случае покупки автомобиля юридическим лицом продавец выдаёт покупателю копию ГТД, предварительно заверенную. От покупателя требуется внимательность и дотошность. Он должен тщательно проверить VIN-код с автомобиля и сверить его с данными из ПТС. Любая ошибка и неточность станут серьёзной проблемой и не позволят поставить автомобиль на учёт в родной стране.

При покупке физлицом автомобиля из-за границы в добавок к ГТД и ПТС добавляется приходный ордер. Этот документ, как и два остальных, обязательно должен предъявляться органам таможни и сотрудникам ГИБДД.

Ситуации, не требующие заполнения ГТД

Грузовая таможенная декларация — это особый транспортный документ, который состоит из нескольких листов. В обязательном порядке к этому документу прилагается ДТС. За этой аббревиатурой скрывается декларация таможенной стоимости. Это приложение закрепляется за тем грузом, который облагается НДС, акцизом и таможенными пошлинами.

Если рассматривать автомобиль в качестве груза, то к нему должна прилагаться ДТС. Но имеются некоторые исключения, которые прописаны в законодательных актах. Список таких исключений выглядит следующим образом:

1. Таможенная стоимость груза находится ниже 5 тыс. долларов. По отношению к такому грузу не применяются экономические меры. Это исключение действует в том случае, если не имеют место многоразовые поставки груза по одному контракту.
2. Перевозка груза осуществляется физическим лицом, которое не преследует коммерческих целей.
3. Грузы, по отношению к которым не применяются пошлины, установленные налоговым законодательством.
4. Действие особенных таможенных режимов, при которых возможно отсутствие налогообложения. Примером такого исключения является Таможенный союз.

Грузовая таможенная декларация — важная составляющая для ввоза и вывоза товаров. К ней нужно относиться серьёзно и ответственно подходить к оформлению необходимой документации, чтобы в дальнейшем не возникало проблем. Правильное оформление, составление и заполнение грузовой таможенной декларации — основа для международных транспортных отношений.

Что такое ГТД на машину и можно ли на ней ездить

Наверняка каждый водитель автомобиля Российской Федерации хотя бы один раз в своей жизни слышал о таком понятии как ГТД авто. Однако далеко не каждому из автовладельцев известно значение этого понятия.

ГТД на машину, перевозящуюся через границу, является разновидностью документации, которую автовладельцу надо предоставлять на таможне. В этой разновидности таможенной документации должна содержаться информация о перевозимой через таможню машине и человеке, эту перевозку непосредственно осуществляющем.

Как правильно следует заполнять данную разновидность таможенной документации

Сначала лицу, которое перевозит машину зарубежного производства через таможню, надо будет написать соответствующее заявление. Заполняется такое заявление на бланках ТД2, а также на бланках ТД1.

ТД1 — это главная составляющая данной разновидности таможенной документации, а второй, как вы наверное уже поняли, добавочный. ТД 1 включает в себя следующее:

• лист, предоставляется в таможенные органы;
• лист, который предоставляется для статистики;
• лист, который предназначается в декларант.

Как происходят таможенное оформление и контроль авто, перевозящихся через границу

При помощи такой разновидности документации как ГТД машины работники таможенных органов могут осуществлять контроль за авто, перевозящимися через границу. Помимо этого, как уже говорилось выше, в данной разновидности документации содержатся данные о человеке, который осуществляет перевозку авто через границу.

ГТД на авто, перевозящееся через границу, всегда предоставляется вместе со следующей документацией:

• устав организации;
• учредительный договор организации;
• контракт на поставку перевозимого автомобиля;
• различного рода регистрационная документация;
• квитанция об оплате таможенной пошлины;
• различного рода товаросопровождающая документация;
• документы, подтверждающие проведение мер нетарифного регулирования в отношении перевозимой машины.

Для каких целей требуется ГТД

ГТД для авто требуется прежде всего, в случаях, когда гражданин желает поставить на учет авто зарубежного производства.

Оформляет данную разновидность таможенной документации распорядитель, а удостоверяет таможенный инспектор. Если автомобиль зарубежного производства завозится на территорию РФ какой-либо организацией, то копия ГТД выдается автомобильным салоном.

Тут очень важно проверять правильность вин-кода автомобиля, потому что если он окажется неверным, то автомобиль зарубежного производства невозможно будет поставить на учет в ГИБДД РФ. В тех случаях, когда гражданин РФ приобретает автомобиль зарубежного производства, которое только что сошло с конвейера, помимо паспорта этого автомобиля необходимо предоставлять еще и таможенный приходный ордер.

Номер ГТД

Такая разновидность таможенной документации состоит из 4х частей. Они разделяются между собой так называемыми слэш-символами. 1я часть номера ГТД на машину, которая перевозится через границу, обозначает номер конкретного таможенного поста.

Состоит он из 8-ми символов. 2-я часть ГТД на машину, перевозящуюся через границу, означает дату. В ней указываются только лишь последние цифры года,. 3-я часть – это непосредственно номер самой ГТД на машину. 4-я — номер товара. Он состоит только лишь из цифр.

Существует также ГТД на двигатель машины, которая перевозится через границу. Ее необходимо оформлять в том случае, если двигатель перевозимой машины подвергался ремонту. В таком случае ГТД будет являться своего рода подтверждением происхождения двигателя, а также подтверждением того, что двигателем была пройдена таможенная очистка.

Для распиленных машин, то есть для машин, которые требуется собирать по частям, ГТД также требуется. В таком случае ГТД необходимо оформлять на ДВС, а также на кузов. Такую схему ввоза машин зарубежного производства на территорию РФ очень часто используют мошенники.

Далее они осуществляют сварку машины и добавляют части кузова от транспортного средства другой марки. За совершение подобного рода действий действующим законодательством Российской Федерации предусматривается соответствующее наказания. Однако это вовсе не означает что ввозить распилены авто запрещено.

Главное делать это, не нарушая правовые нормы, которые установлены действующим законодательством Российской Федерации. То есть с оформлением всей необходимой документации, а также с уплатой таможенной пошлины. На текущий момент времени существуют следующие способы ввоза разобранных транспортных средств:

• конструктором;
• каркасом;
• распилом.

ГТД — что это, как оформляется ГТД и что такое ГТД на автомобиль

Возможно, многие автолюбители хоть раз в своей жизни слышали упоминание аббревиатуры ГТД. Не многие придают этому значение. К тому же часто существует вероятность увидеть данное сочетание трёх букв в каких-либо документах. На практике с этими загадочными тремя буквами может столкнуться каждый владелец авто, так что будет нелишним узнать, что это и что из себя представляет.

Как расшифровывается ГТД и что это такое?

Для начала следует перейти к расшифровке самой аббревиатуры, которая может быть многим просто непонятна. ГТД — это грузовая таможенная декларация. Данный документ необходим при пересечении государственной границы, так как именно в нём автолюбитель обязан указать определённую информацию о нём самом, а также о том грузе, который он намеревается перевезти через границу. Но составляется он в определённом случае.

Как задекларировать товары, провозимые через границу?

Существует два способа, позволяющие задекларировать товары, который автолюбитель везёт с собой и собирается пересечь с ними границу. Оба способы различаются тем, что применяются они в разных ситуациях.

Итак, осуществить декларирование товаров, провозимых через границу можно двумя способами:

1. Первый способ относительно прост, так как владельцу авто придётся предоставить в соответствующие органы специальное заявление, который скорее можно назвать полуофициальным. Данный письменный документ должен быть составлен в произвольной форме и содержать в себе информацию о том имуществе, которое владелец транспортного средства намеревается перевезти через границу. Такой способ применим только в тех случаях, когда общая стоимость имеющихся товаров не превышает 100 евро. Также следует помнить о том, что товары не должны являться предметом налогообложения, а также иметь каких-либо ограничений на перевозку. Что потребуется указать в заявлении:
   • Наименование лица, которое осуществляет перевозку декларируемого имущества через границу, а также указание его юридического адреса;
   • Наименование всех имеющихся товаров. При этом в обязательном порядке требуется указать их количество и коды;
   • Таможенный режим;
2. Второй способ будет рассмотрен в данной статье подробнее, так как именно тут понадобится оформление ГТД. То есть, данный способ предусматривает предоставление в таможенные органы грузовой декларации. Больше информации, касающейся ГТД, будет предоставлено читателю далее.

Особенности заполнения грузовой таможенной декларации

Чтобы задекларировать перевозимые товары с использованием ГТД, автолюбителю необходимо составить в письменной форме особое заявление, которое бы содержало необходимую информацию о лице, осуществляющем перевоз товаров, а также сведения непосредственно о самом товаре. Данное заявление заполняется на бланках ТД1 и ТД2. То, что заявление должно составляться на двух листах – неспроста. Дело в том, что первый бланк является основным листом городской таможенной декларации, а второй соответственно добавочным.

ТД1 включается в себя четыре самокопирующихся листа:

• Первый лист забирается таможенными органами;
• Второй лист предназначается для статистики;
• Третий лист является возвратным экземпляром для лица, подающего декларацию;
• Четвёртый является региональным экземпляром.

В том случае, если требуется осуществление декларирования товаров сразу нескольких наименований, используется форма ТД2, которая является неотъемлемой частью составляемых грузовых таможенных деклараций.

Таможенное оформление и контроль

Теперь следует указать значение подаваемых грузовых таможенных деклараций непосредственно для таможенных органов. Возможно, среди читателей найдутся те люди, которые интересуются этим вопросом.

ГТД является весьма важным документом для органов контроля. Дело в том, что именно благодаря подаваемым грузовым таможенным декларациям, сотрудники таможни могут осуществлять контроль всех товаров, перевозимых через российскую границу. Также данный документ содержит некоторые сведения и о лице, которое осуществляет перевозку декларируемых товаров.

Вместе с ГТД в таможенные органы в обязательном порядке представляются и другие документы:

• Устав предприятия и его учредительный договор;
• Имеющиеся контракты на осуществление поставки перевозимых товаров;
• Регистрационные документы;
• Паспорт сделки, квитанция, свидетельствующая об уплате всех таможенных платежей, справка о наличии рублёвого, валютного счетов. Последняя справка выдаётся банком;
• Товаросопроводительные документы;
• В зависимости от транспортного средства, на котором осуществляется перевоз декларируемых товаров, должны быть предоставлены соответствующие документы: CRM, коносамент, ж/д или авианакладная;
• Также должны быть предоставлены документы, которые бы подтверждали проведение определённых мер нетарифного регулирования по отношению к провозимым товарам;
• Документ о контроле товарной доставки, книжка МДП.

Грузовая таможенная декларация на автомобиль

Теперь стоит перейти к информации, которая уж точно заинтересует большинство автолюбителей, которые будут читать данную статью. Речь пойдёт о том, что нужно предпринять гражданину РФ, желающему поставить автомобиль иностранного производства. В этом случае, ему обязательно потребуется предоставить в ГИБДД грузовую таможенную декларацию на автомобиль. Что это такое будет рассмотрено далее.

ГТД должна быть оформлена распорядителем груза, а затем заверена таможенным инспектором. Грузовая таможенная декларация является тем самым документом, который будет являться основанием для пропуска перевозимых через государственную границу товаров.

В том случае, если транспортное средство завозится в Российскую Федерацию юридическим лицом, автосалон обязан выдать покупателю копию ГТД, которая была предварительно заверена. Здесь от покупателя автомобиля потребуется проявить наблюдательность и дотошность. Настоятельно рекомендуется сверить VIN-код приобретаемого транспортного средства с теми цифрами и данными, которые указаны в ПТС авто. Дело в том, что если будет допущена ошибка и в ГИБДД найдут несоответствие, то в регистрации авто будет немедленно отказано.

Также бывают случаи, когда физическое лицо осуществляет покупку нового транспортного средства из-за границы. Тут уже будут свои нюансы. От покупателя потребуется предъявить не только ПТС, но и таможенный приходный ордер. Данное правило касается не только новых транспортных средств, но и подержанных.

Номер грузовой таможенной декларации

ГТД содержат четыре части, которые разделены определённым символом — «слэш». Это и является номером грузовой таможенной декларации. Следует помнить, что данный номер не является простым произвольным набором цифр. Что могут означать цифры, содержащиеся в номере ГТД, будет разъяснено ниже:

1. Первая часть декларации представляет собой номер таможенного поста, который состоит из восьми символов;
2. Вторая часть содержит определённую информацию о дате предоставления грузовой таможенной декларации органам таможенного контроля. Формат, в котором указывается дата, следующий – д/м/г. Следует помнить тот факт, что год не указывается полностью. ГТД содержит лишь две последние его цифры;
3. Третья часть отображает порядковый номер поданной таможенной декларации. Состоит этот номер из семи цифр, причём первая цифра может быть заменена на букву «П»;
4. Четвёртая часть — это номер товара в грузовой таможенной декларации. Данный номер состоит только из цифр.

Все вышеуказанные четыре части вместе образуют номер грузовой таможенной декларации. Данный номер является необходимым в условиях осуществления контроля законного перемещения товаров через границу.

Всегда ли обязательно заполнять ГТД и дополнительные документы?

Следует помнить, что грузовая таможенная декларации содержит как основные, так и добавочные листы. Обязательным приложением к ГТД является декларация таможенной стоимости (ДТС). Данный документ закрепляется за всеми товарами, которые облагаются НДС, акцизными платежами и таможенными пошлинами. Выше уже было указан момент, касающийся оформления ГТД на автомобиль. Но следует уточнить, нужно ли заполнять ДТС на транспортное средство, перевозимое через границу?

Ответ, конечно, будет положительным. Конечно, заполнять ДТС на автомобиль, которое ввозится на территорию Российской Федерации, нужно в обязательном порядке. Конечно, есть и свои исключения, касающиеся тех импортируемых транспортных средств, которые могут обойтись без заполнения на них декларации таможенной стоимости по определённым основаниям, установленным существующими законодательными актами.

ДТС не заполняется в следующих случаях:

• Если таможенная стоимость товарной партии не превышает пяти тысяч долларов. К такому товару просто не применяются какие-либо экономические меры, но только в том случае, если исключаются многоразовые его поставки по одному контракту;
• Если товар перевозится физическим лицом не для осуществления коммерческих целей;
• Если грузы, которые перевозятся через границу, не облагаются пошлинами, установленными налогами;
• Если на актуальный период времени действуют определённые таможенные режимы, которые влияют на необложение товаров налогами. Речь идёт, например, о Таможенном союзе, где действуют особые таможенные правила, установленные трёхсторонними соглашениями.

• Автор: Виктор Сергеевич Тихомиров
• Распечатать

Что такое ГТД на автомобиль и двигатель

Начнем с того, что в профессиональных кругах можно часто услышать такое выражение, как ГТД на двигатель или кузов, а также автомобиль с ГТД. Сразу отметим, что в этом случае нужно точно понимать, о чем идет речь. Другими словами,  необходимо знать, что такое ГТД двигатель и что представляет собой ГТД на двигатель, кузов или автомобиль. Давайте разбираться более подробно.

ГТД на двигатель: что нужно знать

Итак, понятие ГТД фигурирует достаточно часто, при этом не все знают, что это такое. Начнем с того, что ГТД означает Грузовая Таможенная Декларация. Если иначе, это документ, который подается в соответствующие органы и содержит необходимые сведения о товаре, который перемещается через границу. Также указываются сведения о лице, которое перемещает данный товар.

Благодаря такой декларации работники таможни могут контролировать оборот ввозимых и вывозимых товаров. При этом двигатель также является товаром, а ГТД на двигатель оформляется в том случае, если производится импорт или экспорт ДВС.

Данное правило распространяется как на новый агрегат, так и на б/у (контрактный мотор). Получается, в случае завоза контрактного двигателя из Японии, Европы или другой страны необходимо заполнить грузовую таможенную декларацию. Указанный документ фактически подтверждает происхождение мотора, а также то, что агрегат прошел процедуру таможенной очистки.

Также важно понимать, что ГТД на двигатель нужно в дальнейшем предоставить в органы Госавтоинспекции в рамках оформления замены двигателя на автомобиле (свап мотора или замена на аналогичный контрактный двигатель).

Также нужно учитывать, что кроме ГТД к двигателю должны при продаже прилагаться  и другие сопроводительные документы (договор купли-продажи мотора, копии документов о том, что продавец зарегистрирован в качестве ИП и т. д.) Только наличие всех документов позволит зарегистрировать новый мотор.

В декларации (ГТД) на ДВС указывается номер двигателя, который нужен при регистрации агрегата, также подтверждается легальность ввоза такого двигателя. Сопроводительные документы, соответственно, укажут на законность сделки.

Обратите внимание, перед покупкой контрактного двигателя или других «номерных» запчастей важно понимать, что не всегда детали и агрегаты проходят таможенное оформление и очистку надлежащим образом. Дело в том, что недобросовестные дельцы часто завозят машины в виде так называемого конструктора.

На деле это автомобиль, который разобран, кузов может быть распилен на две части, что позволяет завозить машину не в качестве авто, а в виде запчастей. После пересечения границы ТС снова собирают, кузов могут заварить и затем продать такой транспорт целиком. Еще одним вариантом становится продажа по отдельности кузова, двигателя и т.д.

В норме, даже если машина завозилась по запчастям, на кузов и двигатель должна быть оформлена ГТД. Если таких документов нет, в дальнейшем возникнут серьезные проблемы при попытке провести законную регистрацию ДВС или кузова. Данную особенность нужно обязательно учитывать, а при покупке автомобиля б/у нужно проверять, чтобы номер двигателя совпадал с ПТС и т.д.

ГТД в качестве силового агрегата на автомобиль

Разобравшись с понятием ГТД в роли таможенного документа, теперь давайте посмотрим, что такое ГТД в качестве двигателя автомобиля. Сразу отметим, в этом случае ГТД  буквально означает газотурбинный двигатель.

Среди различных типов двигателей автомобиля и агрегатов на другой технике, как правило, фигурирует поршневой мотор (дизель, бензин) или его модификации (например, роторно-поршневой двигатель Ванкеля). Сегодня такие агрегаты наиболее распространены и встречаются повсеместно. При этом многие забывают о газотурбинных двигателях (ГТД), особенно если речь заходит об автомобилях.

Отметим, что газотурбинные двигатели ГТД сегодня ставятся на реактивные самолеты, танки, вертолеты. При этом в свое время установкой данного мотора всерьез интересовались и автопроизводители. Еще в далеких 50-х годах прошлого столетия были предприняты попытки построить грузовой автомобиль с ГДТ.

Результатом совместных усилий известного производителя Боинг и компании Kenworth стал грузовой тягач, который получил газотурбинный агрегат мощностью чуть более 170 л.с. Двигатель получился компактным и легким, при этом без особых усилий разгонял тяжелую машину. Однако в дальнейшем работы над проектом были свернуты.

Далее в 60-х появился Big Red Ford, который получил газовую турбину на 600 л.с. Затем был выпущен автобус с аналогичным мотором и еще ряд прототипов. Не так давно (в 2010 г.) немцы из Porsche представили концепт автомобиля с газовой турбиной. Согласно заявлениям производителя, разгон до «сотни» занимает всего 3.4 сек.

Как работает газотурбинный двигатель

Если не сильно вдаваться в подробности, ГТД состоит из большой камеры сгорания, куда нагнетается воздух под давлением. Давление воздуха создает компрессор. В указанную камеру сгорания также реализована подача горючего газа или жидкого топлива.

Далее топливо и воздух сгорают, происходит нагрев и высвобождается энергия, которая вращает турбину. От турбины часть энергии отдается компрессору для сжатия и подачи воздуха, а другая часть может отдаваться на электрогенератор, винт или же превращаться в реактивную струю.

Управление авто с таким двигателем осуществляется посредством двух педалей (одна педаль отвечает за подачу топлива, другая является педалью тормоза). Что касается трансмиссии, способность двигателя плавно и автоматически менять крутящий момент тяговой турбины в зависимости от степени нагрузок позволяет практически полностью  избавиться от необходимости переключать передачи.

Если сравнить ГТД и привычный поршневой ДВС, газотурбинные двигатели имеют ряд определенных преимуществ. Прежде всего, следует отметить плавную работу такого двигателя, его простую конструкцию, небольшой вес и размеры. При этом агрегат выдает большую мощность.

Затрагивая вопрос газовых турбин, еще стоит отметить то, что этот двигатель не нуждается в жидкостной системе охлаждения, также нет привычной системы зажигания, которая должна постоянно подавать искру для воспламенения топливно-воздушного заряда. При этом газотурбинные двигатели могут работать на дешевом горючем и т.д.

Рекомендуем также прочитать статью о том, как заменить двигатель на более мощный. Из этой статьи вы узнаете об особенностях установки более мощного мотора на автомобиль, а также о ряде сложностей и нюансов, которые могут возникнуть в процессе такой замены и при дальнейшей необходимости зарегистрировать установленный силовой агрегат.

Что касается дальнейших перспектив, пока такой двигатель нельзя назвать массовым в автоиндустрии, однако попытки установить его на грузовой или легковой автомобиль  все же предпринимаются. Энтузиасты даже устанавливали агрегаты данного типа на мотоциклы.

Вполне возможно, что на фоне растущих цент на топливо, а также ожесточенной борьбы за экологию, ГТД можно будет увидеть на автомобилях разных моделей, на тяжелых грузовиках и спецтехнике. Дело в том, что появление электрокаров так и не решило множество проблем, а привычный дизельный или бензиновый ДВС, скорее всего, уже практически достиг пика своего развития.

Другими словами, электромобили пока еще не способны заставить человечество полностью отказаться от ДВС, при этом сам двигатель внутреннего сгорания также не станет намного более производительным и экологичным, чем он есть сейчас. Получается, с учетом этих особенностей у ГТД также есть шансы в дальнейшем занять свою нишу в автомобилестроении рядом с водородными двигателями, агрегатами, которые работают на альтернативных источниках энергии и т.п.

определение. ГТД на автомобиль что это?

Многие слышали о ГТД. Что это такое на самом деле, знает далеко не каждый. ГТД расшифровывается как грузовая таможенная декларация. Это унифицированный документ, предоставляемый в таможенные органы, содержащий сведения о перемещаемом товаре и о перевозящем его лице.

Способы декларирования товаров, перевозимых через границу

1) Представление в органы таможенного контроля письменного заявления. Оно составляется в произвольной форме и уместно в случаях, если стоимость товаров, указанных в заявлении, не превышает 100 EUR. Здесь должно соблюдаться и еще одно условие: перемещаемые объекты не должны являться предметом налогообложения и иметь ограничений на перевозку. В заявлении необходимо указывать обязательные сведения:

— наименование лица, которое осуществляет перевозку товара и его юрадрес;

— наименование товаров с указанием их количества и кодов;

— таможенный режим.

2) Предоставление в органы таможенного контроля ГТД. Что это за документ и как он оформляется, описано далее по тексту.

Грузовая таможенная декларация: особенности заполнения

Декларирование товаров, используя ГТД, производится в форме письменного заявления, которое содержит необходимые сведения о товаре и перевозимом его лице. Оно заполняется на бланках ТД1, ТД2. Первый является основным листом грузовой таможенной декларации, второй – добавочным. Порядок представления в таможенные органы ГТД, что это за документ и как он заполняется, прописаны в нормативных актах Грузового таможенного кодекса РФ. ТД1 включает 4 самокопирующихся листа.

• 1 лист забирают таможенные органы.
• 2 – предназначается для статиски.
• 3 лист является возвратным экземпляром для декларанта.
• 4 – это региональный экземпляр.

Когда осуществляется декларирование товаров нескольких наименований, используется форма ТД2, являющаяся неотъемлемой частью грузовых таможенных деклараций.

Таможенное оформление и контроль

ГТД: что это за документ для органов таможенного контроля? Благодаря грузовой таможенной декларации сотрудники таможни могут проконтролировать вывозимые, ввозимые через российскую границу товары. Кроме того, документ содержит подробные сведения о лице, перевозящем груз. Вместе с ГТД в органы таможенного контроля представляются и другие обязательные документы.

• Учредительный договор предприятия, его Устав.
• Контракты на поставку перевозимых товаров.
• Регистрационные документы.
• Паспорт сделки, квитанцию об уплате таможенных платежей, справку о наличии валютного, рублевого счетов (выдает обслуживающий банк).
• Товаросопроводительные документы.
• CRM, ж/д, авианакладная или коносамент (в зависимости от транспортного средства, которое осуществляет перевозку товара).
• Документы, подтверждающие проведение мер нетарифного регулирования по отношению к товарам.
• Книжка МДП; документ о контроле товарной доставки.

Грузовая таможенная декларация на автомобиль

Если гражданин РФ хочет поставить на учет автомарку иностранного производства, в ГИБДД ему необходимо предоставить ГТД на автомобиль. Что это, разберемся по порядку. Грузовая таможенная декларация входит в группу основных документов таможенного контроля при экспорте/импорте товаров. Оформляется ГТД распорядителем груза и заверяется у таможенного инспектора. Документ является основанием для пропуска товаров через границу. Если транспортное средство завозится в РФ юридическим лицом, автосалон выдает покупателю заверенную копию ГТД. Здесь важно сверить VIN купленной машины с буквами, цифрами, указанными в паспорте транспортного средства (ПТС). Если будет допущена ошибка, ГИБДД откажет в регистрации авто. Когда физическое лицо приобретает «свежую» машину, привезенную из-за границы, помимо ПТС она должна иметь таможенный приходный ордер. Это условие относится как к новым, так и к поддержанным импортным автомобилям.

Номер ГТД

Грузовые таможенные декларации включают 4 части, которые разделены слеш-символом. Это номер ГТД. Что это, как он обозначается и для чего нужен? Первая часть декларации представляет собой номер таможенного поста. Он состоит из 8 символов. Вторая – это дата, формата д/м/г. ГТД содержит лишь последние 2 цифры года, а не его полное обозначение. Третья часть отражает порядковый номер грузовой таможенной декларации. Он включает 7 цифр, первая из которых может быть заменена буквой П. Четвертая часть – это номер товара в ГТД, состоящий только из цифр. Все четыре части в совокупности образуют номер грузовой таможенной декларации. Он необходим для контроля законного перемещения товара через границу.

Импорт авто из Таможенного союза

Когда товар ввозится на территорию РФ из стран-членов Таможенного союза, нужно учитывать особенности его таможенного оформления. В ТС входит Республика Беларусь, Казахстан и Российская Федерация. Таможенный союз выступает в форме торговой и экономической интеграции, предусматривающей единую таможенную зону. С 1 января 2010 года беспошлинно ввозится из Белоруссии и Казахстана машина на ГТД. Что это значит? Автомобили, которые «гонят» в РФ из стран-членов ТС, должны обязательно иметь грузовую таможенную декларацию. После выдачи сертификата соответствия, импортируемые авто вносятся в таможенную базу. Транспортные средства, выпущенные на территории участников Таможенного союза, с 1 января 2013 года имеют статус грузов, товаров ТС. Они не подлежат растаможке согласно условиям трехстороннего договора.

Всегда ли нужно заполнять ГТД?

Грузовая таможенная декларация включает основные и добавочные листы. Среди них ТД1, ТД2 и ТД4. Декларация таможенной стоимости (ДТС) является обязательным приложением к ГТД. Она заполняется на все объекты, облагаемые таможенными пошлинами, акцизными платежами, НДС. Выше было раскрыто понятие авто на ГТД, что это такое. Но нужно ли на ввозимые в РФ машины заполнять ДТС? Ответ положительный. Исключениями являются импортируемые автомобили, на которые можно не заполнять декларацию таможенной стоимости по основаниям, установленным законодательными актами.

ДТС не заполняется в определенных случаях.

• Таможенная стоимость товарной партии в эквиваленте не превышает 5 тысяч $. К такому товару не должны применяться политические меры экономического характера, исключая случаи его многоразовых поставок по одному контракту. Сюда также включаются грузы, поставляемые неизменным отправителем в адрес одного получателя по разным договорам.
• Товар ввозится физическим лицом не для коммерческих целей.
• Грузы, не облагаемые пошлинами, установленными налогами.
• Действие таможенных режимов, по которым товары не подлежат обложению налогами.

ГТД на двигатель

Грузовая таможенная декларация оформляется на импортируемые и экспортируемые товары. Необходимо уточнить понятие ГТД на двигатель: что это и как оформляется. Мотор – это «сердце» машины. Если двигатель (новый или б/у) ввозится на территорию РФ, на него также нужно оформлять грузовую таможенную декларацию. Она будет служить подтверждением происхождения мотора и его таможенной очистки. ГТД на двигатель необходимо представлять в ГИБДД при оформлении отремонтированного автомобиля. Кроме того, моторы должны продаваться в сопровождении обязательных документов. Кроме ГТД к ним относится Свидетельство о регистрации, документы о постановке на учет в налоговой продавца запчастей, а также договор купли-продажи.

Таможенное оформление автоконструктора

Часто покупатели хотят сэкономить и приобретают конструктор. Это обычный автомобиль, который распиливают пополам и перевозят через границу, как запчасти. Далее, его собирают к первоначальному виду. Если машина ввозится таким образом, необходимо оформлять отдельно декларацию на кузов, а также ГТД на ДВС. Что это такое? Это двигатель внутреннего сгорания, имеющий уникальный номер, который потребуется ГИБДД при оформлении новой машины. Другое дело, когда автомобиль ввозится распилом. Здесь очень часто работают криминалисты. Они ввозят распиленный пополам автомобиль без получения ГТД на его кузов и ДВС. Далее происходит сварка машины с добавлением в кузов кусков железа с номерами от другой автомарки. Это незаконные действия, которые всячески пресекаются государственными органами власти. В Россию не запрещается ввозить конструкторы, но делать это нужно правильно: с оформлением обязательных документов и уплатой всех пошлин. В настоящее время существует 3 способа ввоза конструкторов:

• распилом;
• кузовным каркасом;
• обычным конструктором.

GTD за 2 минуты / Хабр

Часто встречали странные буквы GTD? Боитесь что это очередная секта?

Не бойтесь. Сейчас я все расскажу.

Что такое вообще это GTD?

Что возникает у вас в голове, когда вы слышите название GTD? Я тут поспрашивал знакомых, и нарисовалась забавная картина. Все, кого я знаю, представляют себе ГТД примерно так:

Даже как-то стыдно становится. Люди с высшим образованием, а воображают такую чушь.

GTD, Getting Things Done (по-русски можно смело читать как Гэ-Тэ-Дэ) — это система для самоорганизации, придуманная американским автором Дэвидом Алленом. С момента выпуска соответствующей книги в 2000 году миллионы неорганизованных людей наконец обрели счастье и душевное спокойствие. Ведь система, как заявляется, позволяет привети дела в порядок.

Как работает GTD?

Основные принципы GTD очень просты. В основе лежат три привычки*, к которым должен приучить себя каждый эффективный человек.
1. Записывать свои дела
2. Быстро решать, что делать дальше
3. Делать то, что записал

1. Выписываем дела (у автора — Collect)

Почему многие люди испытывают постоянный стресс и ничего не успевают? Потому, что они хранят все дела в голове. А мозг человека способен одновременно удерживать в памяти только 7 объектов. Если хранить в голове слишком много мусора, многие вещи просто забываются и вспоминаются только тогда, когда уже поздно. В итоге получаются все эти «Забыл», «Не успел», «Ай, сделаю завтра»…

Первым шагом на пути к светлой голове будет отложить на 10 минут все дела в сторону, взять листок бумаги и выписать все дела, вопросы, идеи и прочие вещи, которые не дают вам покоя. Тем самым мы освобождаем голову и переносим все свои дела на «внешний носитель».
Пример? Пожалуйста. Слушаю я радио, и вдруг слышу рекламу про наступающий праздник 8 марта. В голову сразу приходит мысль «Не мешало бы купить подарок маме». Не откладывая в долгий ящик, сразу записываю: «Купить подарок маме на восьмое марта».

Готово? Переходим к следующему пункту.

2. Что дальше? (Process)

На этом этапе нужно пройтись по всем записанным делам и для каждого из них задать себе один важный вопрос: какой следующий шаг?
Этот простой вопрос не так прост, как кажется. Например: вам нужно купить подарок маме и вы прилежно записали в блокнот «купить подарок маме на восьмое марта».
Что из этого получится? Скорее всего, вы будете долго искать себе отмазки, а подарок будет куплен в последний день. Ну и в результате накануне придется отстоять полдня в очередях, хотя на неделю раньше могли бы купить за пять минут.

Давайте посмотрим, что в этом случае советует GTD.
GTD говорит вот что: сначала нужно выделить конкретный следующий шаг для покупки подарка. Конкретный шаг означает то, что ты оторвешься от стула и реально что-нибудь сделаешь. Например «Позвонить тете Оле и посоветоваться насчет подарка». Задача вдруг стала намного конкретнее, не правда ли? Теперь не нужно долго раздумывать: надо взять телефон и позвонить прямо сейчас.
Вот мы и пришли к третьему пункту.

3. Бери и делай (do)

Если до этого было сделалано всё правильно, то на данном этапе есть простая и понятная задача: «Позвонить тете Оле».
Так получается потому, что конечным итогом применения системы GTD является «кристально чистый» список «следующих шагов» по всем задачам. В этом списке собраны конкретные и понятные дела, которые можно выполнять без раздумий. Все раздумия уже проведены на этапе «Что дальше»?. .

Теперь, при наличии такого кристально чистого списка, можно спокойно и не отвлекаясь щелкать дела одно за одним, как семечки. Никаких лишних терзаний, никаких сомнений — сплошной концентрированный поток действия. Лично я, когда прохожусь в таком состоянии по таскам, чувствую себя терминатором.

Итого

Вот такая интересная и полезная система. Надеюсь этот обзор помог получить о ней представление. Если понравилось — можете попробовать сами. Но учтите, что GTD немного сложнее, чем те три пункта, про которые я написал 🙂

Где можно еще почитать про GTD?

Вот бумажные книги:
Английская версия, русская версия. Можно и скачать.

Официальный подкаст.

Ну и собственно на хабре.

Удачи!

* Данная статья не претендует на полноту описания системы GTD. В GTD есть множество подробностей, которые я не включал в статью. Тем не менее, считаю, что для начала предложенной информации вполне достаточно чтобы составить представление о GTD.

Учет импортного товара по ГТД в 1С Бухгалтерия 8.

3

Принятие к учету товаров в программе «Бухгалтерия предприятия, ред. 3.0» регистрируется документом «Поступление (акт, накладная)» (раздел Покупки — Поступление (акты, накладные, УПД)) с видом операции Товары (накладная).
Данные о принимаемых к учету товарах (наименование, количество, цена, ставка НДС, сумма НДС, счет учета товаров, счет учета НДС, страна происхождения, номер ГТД) вводятся в табличную часть документа.
Колонка «Страна происхождения» заполняется выбором страны из справочника «Страны мира».
Добавление стран в справочник производится по кнопке «Создать» или путем подбора из Классификатора стран (ОКСМ). Затем введенную страну происхождения необходимо выбрать для подстановки в документ.
Колонка «Номер ГТД» заполняется выбором таможенной декларации из справочника Номера таможенных деклараций.
Добавление номера ГТД в справочник производится по кнопке «Создать». Затем введенный номер ГТД необходимо выбрать для подстановки в документ.

На основании документа Поступление создайте документ ГТД по импорту.
В разделе Главное выбираем таможенный орган и номер ГТД, определяем валюту (по умолчанию проставится валюта из договора с поставщиком). В поле Депозит указываем договор с видом Прочее, который был указан в документе Списание с расчетного счета при перечислении денежных средств таможенному органу. Укажите таможенный сбор, и штраф (при наличии). По гиперссылке Расчеты укажите счет расчетов с таможенным органом 76.09 «Прочие расчеты с разными дебиторами и кредиторами» (как в документе Списание с расчетного счета при перечислении денежных средств таможенному органу). Флаг «Отразить вычет НДС в книге покупок» по умолчанию включен, если вам необходимо учесть НДС в стоимости товаров, то снимите флажок.

Вкладка ГТД по импорту заполняется следующим образом: в верхней части таможенная стоимость, таможенная пошлина, а в нижней части разбивка по всем товарам документа

Коды страны в ГТД | Современный предприниматель

Грузовая таможенная декларация (ГТД) заполняется юридическими лицами и физлицами-предпринимателями. Данный документ необходимо оформлять на продукцию, которая перемещается через российскую таможенную границу, подлежит экспортному контролю, перемещается в режиме таможенного склада. Много вопросов вызывают коды в ГТД, которые владелец груза должен указать при заполнении документа. Их основная задача  сообщение таможенным органам и другим государственным ведомствам сведений о товарах.

При заполнении декларации необходимо руководствоваться нормами, приведенными в «Инструкции о порядке заполнения декларации на товары» (утв. Решением Комиссии ТС от 20.05.2010 № 257). Код страны в ГТД и другие кодировки выбирают из классификатора, утвержденного Решением Комиссии ТС от 20.09.2010 № 378 (ред. от 14.05.2019), товарные коды – из номенклатуры ТН ВЭД. Далее будут рассмотрены особенности указания в таможенной декларации некоторых кодов.

Код ТН ВЭД в ГТД

Код товара в ГТД указывается согласно Единой товарной номенклатуры ТН ВЭД ЕАЭС. Она представляет собой классификатор, в котором сгруппированы уникальные коды товаров. Каждой товарной группе и каждому отдельному товару назначается таможенная пошлина. «ТН ВЭД ЕАЭС» утверждена Решением Совета ЕЭК от 16.07.2012 № 54 (ред. от 30.09.2019). Использование кодов ТН ВЭД в ГТД позволяет обеспечить однозначную идентификацию товаров и упростить автоматизированную обработку таможенных деклараций.

Товарная номенклатура имеет «древовидную» структуру, она состоит из 21 раздела, включающих 97 товарных групп. Коды состоят из 10 знаков, они вносятся без пробелов в графу 33 ГТД.

Правильный выбор кода товара имеет большое значение, ведь от него будет зависеть размер ставки пошлины и таможенный режим. Во избежание ошибок при самостоятельном определении кода участнику внешнеэкономической деятельности можно обратиться за консультацией в местную Торгово-Промышленную Палату (ТПП).

Читайте также: Регистрационный номер таможенной декларации

Код страны происхождения

Код страны происхождения товара в ГТД необходимо указывать в подразделе «а» графы 34. Участники ВЭД подбирают данный код из Приложения № 22 к Решению Комиссии ТС № 378. Если на маркировке товара и в иной документации не указана конкретная страна происхождения, но есть сведения о том, что товар произведен на территории ЕС, в декларации указывают код «EU». Если данные полностью отсутствуют – проставляют два нуля «00».

Код страны происхождения в ГТД, к примеру, может выглядеть так:

Коды таможенных платежей в ГТД

Коды платежей в ГТД указываются в графе 47 «Исчисление платежей». Необходимые кодировки приведены в Приложении № 9 к Решению Комиссии ТС № 378. Это коды применяемые на всей таможенной территории ЕАЭС, а также предусмотренные законодательством государств – членов ЕАЭС. Графа 47 состоит из нескольких колонок, выбранный код нужно указывать в колонке «Вид». Каждая кодировка обозначает определенную операцию, она заменяет собой текстовую информацию. Благодаря этому появляется возможность производить обработку данных при помощи вычислительной техники.

Для примера рассмотрим, что означает код «1010» в ГТД. Под этим шифром подразумевается уплата таможенного сбора за проведение таможенных операций. Исключением является сбор за таможенное оформление груза, взимаемый в Республике Беларусь, когда речь идет о товарах для личного использования.

Также у участников ВЭД могут возникнуть вопросы по поводу того, что означает код «2010» в ГТД. Расшифровку данного кода также можно найти в Приложении № 9. Это ввозная таможенная пошлина и иные налоги и сборы, обязанность по уплате которых возникла с 01.09.2010 г.

Приведем расшифровку основных кодов платежей:

• код «1010» в ГТД и код «1020» подразумевают уплату таможенного сбора за выполнение таможенных операций и за таможенное сопровождение соответственно;

• код «2010» в ГТД и код «2020» используются для обозначения ввозной таможенной пошлины, обязанность по уплате которой возникла после 01.09.2010 г. и до 01.09.2010 г. соответственно;

• код «2040» обозначает специальную пошлину;

• код «2050» в ГТД используется для обозначения антидемпинговой пошлины;

• код «2060» – компенсационная пошлина;

• код «5010» в ГТД – НДС (кроме НДС, взимаемого в Казахстане).

Полный перечень кодировок и подробная расшифровка к ним приведены в Приложении № 9 к Решению Комиссии ТС № 378.

Читайте также: ГТД в декларации по НДС

В графе 47 можно прописать несколько кодов. К примеру, «2010» и «5010». Затем по каждому из них следует указать основу для начисления, ставку (%) и сумму. Суммы, подлежащие уплате, рассчитываются в национальной валюте РФ (раздельно по каждому виду). Если ставка предусматривает сложение адвалорной и специфической составляющей – необходимо заполнять две строки по данному виду платежа (раздельно по каждой составляющей).

Читайте также: Как проверить ГТД по номеру онлайн?

Эффективное управление временем с помощью метода Getting-Things-Done (GTD)

Списки дел — популярный способ отслеживать краткосрочные задачи. Но как инструмент долгосрочного планирования простой список быстро становится беспорядочным. С помощью метода Getting-Things-Done вы можете вывести управление задачами на новый уровень.

Вы знаете эту ситуацию? У вас есть тысяча дел, ваш почтовый ящик переполнен, несколько сообщений чата ждут ответа, а в этот момент телефон звонит? Как вы собираетесь справляться с таким огромным объемом работы? И делать это без стресса и одновременно эффективно? Будь то на работе или в личной жизни, время от времени каждый теряет из виду свои дела.На этом этапе необходим хороший тайм-менеджмент. Но как и с чего начать? Мы представляем вам метод, позволяющий взять под контроль все задачи и освободить ваш разум для важных вещей. В этой статье вы узнаете все, что вам нужно знать о методе Getting Things Done (GTD).

Состав:

Что такое метод GTD?

Getting Things Done — это метод самоуправления, разработанный американским писателем Дэвидом Алленом. Принцип метода состоит в том, чтобы фиксировать все задачи профессиональной и личной жизни в списках дел.С помощью исчерпывающего списка и системы расписания, а также различных рабочих процессов вы можете более разумно управлять всеми своими задачами. Цель метода GTD — записать все ваши задачи и организовать их так, чтобы вы ничего не забыли. После этого у вас будет более ясный ум и вы сможете сосредоточенно работать над каждой задачей. Причина этого в том, что регулярное очищение кратковременной памяти увеличивает способность к концентрации.

^{График: рабочий процесс «Начало работы»}

5 шагов метода GTD

Шаг 1: Захват

Соберите все задачи, встречи и идеи в так называемые «ящики для входящих».Постарайтесь определить как можно меньше мест, где вы собираете входящие задачи, чтобы получить обзор и уже почувствовать предстоящие дела. «Входящие» могут работать как в цифровом виде (почтовый ящик), так и в аналоговом (картотека на столе).

Шаг 2. Уточнение

На втором этапе вы просматриваете все почтовые ящики. Незавершенные задачи сортируются в соответствии с системой Getting-Things-Done. В первую очередь задаются три ключевых вопроса:

• Что это за задача?
• Могу ли я что-нибудь сделать в настоящее время?
• Что делать дальше?

Если вы не можете или не можете справиться с задачей самостоятельно, вы можете выбрать один из трех вариантов:

• Утилизировать
• Архив как справочный материал
• Внести в список «когда-нибудь / может быть»

Шаг 3. Организуйте

Все остальные задачи, требующие действий, сортируются по четырем различным спискам для дальнейшей обработки.Как правило, задачи, выполнение которых занимает менее двух минут, следует выполнять напрямую, а не помещать в дальнейшие списки. Кроме того, не забудьте разбить более крупные задачи (проекты) на более мелкие подзадачи или этапы действия. При работе с почтовыми ящиками задачи сортируются по следующим четырем спискам:

Календарь:

Поместите все предстоящие встречи в свой календарь. Задачи, которые необходимо выполнить, попадают в список «Следующие шаги» или вводятся как проект и разбиваются на подзадачи.Затем определите следующие шаги для вашего проекта и установите фиксированные даты в календаре.

Проекты:

По словам Дэвида Аллена, задачи, которые нельзя выполнить за одно действие, считаются проектами. Все проекты собраны в списке проектов и регулярно проверяются. Список напоминаний помогает отслеживать задачи, которые вы делегировали другим коллегам.

Следующие шаги:

В дополнение к списку проектов вы должны также вести список непроектных задач.В зависимости от объема ваших задач вы также можете разделить список «Следующие шаги» на контекстные списки. Например, для личных, рабочих, телефонных звонков и т. Д.

«Ждите»:

Вне проектов вы также можете делегировать задачи. Здесь тоже полезно подготовить список напоминаний. Создавайте встречи в своем календаре, по которым вы согласовываете с соответствующими людьми ход работы.

Шаг 4. Отражение

GTD — это хорошо организованная система, но она работает только с большим объемом обслуживания.Только тогда это стоит усилий, и производительность может быть увеличена. Систему следует регулярно пересматривать и обновлять. Поэтому проверяйте свой календарь встреч несколько раз в день и список задач не реже одного раза в день.

Еженедельный обзор должен проводиться раз в неделю. Здесь необходимо выполнить следующие шаги:

• Очистите свой разум: в конце недели снова запишите все идеи, которые приходят в голову.
• Входящие : отсортируйте все новые задачи, идеи и встречи в системе GTD.
• Список задач: Список актуален? Вычеркнуты ли все выполненные задачи? Какие задачи запланированы на ближайшие дни?
• Списки проектов : актуальны ли списки? Какие шаги вы предприняли за последнюю неделю, чтобы продвинуть свой проект (ы) вперед?
• Список «Может быть / Когда-нибудь»: Вы хотите переместить задачи из этого списка в список проектов для работы?
• Календарь встреч: актуален ли календарь? Вы присутствовали на всех приемах? Какие встречи будут в ближайшие дни? Все записи введены?
• Список «Ждать»: Каков текущий статус делегированных задач? При необходимости проконсультируйтесь с сотрудниками.

Шаг 5: Вовлечение

После того, как вы распределили все задачи, вы должны решить, с каких задач начинать в первую очередь. Следующие четыре критерия помогут вам принять решение:

Контекст:

• В каком контексте вы сейчас находитесь? На что у тебя есть время прямо сейчас?
• Совет: разделите свой список дел на контекстные списки (работа, семья, хобби), чтобы не сбивать с толку списки дел.

Доступное время:

• Сколько у вас сейчас свободного времени?
• Можете ли вы совершить короткую поездку на машине, чтобы позвонить, или в зале ожидания достаточно времени, чтобы ответить на несколько электронных писем?

Доступная энергия:

• В какое время дня у вас больше всего энергии?
• Вы рано встаете или предпочитаете работать, когда все ложатся спать?
• Совет: планируйте свои дела так, чтобы выполнять более сложные задачи, когда вы чувствуете себя наиболее энергичными.

Приоритет:

• Какая задача наиболее важна или требует наибольшего дефицита времени?
• Совет: если вам сложно определить самую важную задачу, используйте другие методы приоритизации, такие как метод 1-2-3 или матрица Эйзенхауэра.

Заключение

Метод «Все готово» зарекомендовал себя как эффективный метод управления временем. Многие пользователи сообщают о продуктивных результатах самоуправления как на работе, так и в личной жизни.Однако этот метод оказался особенно эффективным для людей, которые по своей природе уже очень аналитичны и структурированы. Те, кто регулярно сталкивается с различными задачами, получают лучший обзор с помощью системы. Людям с повторяющимися задачами и небольшим количеством проектов этот метод кажется чрезмерным. Здесь обычно достаточно иметь в хорошем состоянии календарь и регулярно чистить почтовый ящик. Если вас интересует этот метод, мы рекомендуем книгу самого изобретателя «Как сделать все: искусство продуктивности без стресса».

---

Также читайте в нашем блоге другие статьи о тайм-менеджменте:

Взлет и падение достижения цели

В начале двухтысячного года Мерлин Манн, веб-дизайнер и известный энтузиаст Macintosh, работал внештатным менеджером проекта в компаниях-разработчиках программного обеспечения. Он много лет занимал аналогичные должности, поэтому знал все тонкости работы; поэтому он был удивлен, обнаружив, что был ошеломлен — не интеллектуальными аспектами его работы, а множеством мелких административных задач, таких как планирование конференц-звонков, которые возникали из бурного потока сообщений электронной почты.«Я был в этой клетке, заваленной информацией, — сказал он мне недавно. «Я пошел в колледж. Я был умным. Почему мне было так тяжело? »

Не только Манн был разочарован. В девяностые годы распространение электронной почты изменило интеллектуальную деятельность. Поскольку в профессиональном общении почти все трения устранены, каждый мог беспокоить кого угодно в любое время. Многие электронные письма содержали обязательства: ответить на вопрос, изучить потенциальных клиентов, назначить встречу или оставить отзыв.Рабочая жизнь, которая когда-то была последовательной — два или три рабочих блока, разбитых на встречи и телефонные звонки, — стала безумной, импровизационной и невероятно перегруженной. «Электронная почта — это клубок неуверенности, который представляет собой тревогу», — сказал Манн, размышляя об этом периоде.

В 2003 году он наткнулся на книгу, которая, казалось, решила его проблемы. Он назывался «Как добиться результата: искусство продуктивности без стресса», и для Манна он все изменил. Описанная в нем система тайм-менеджмента получила название G.T.D. был разработан Дэвидом Алленом, консультантом, ставшим предпринимателем, который жил в хрустящем горном городке Охай, штат Калифорния. Аллен сочетал идеи дзен-буддизма со строгими организационными методами, которые он оттачивал при консультировании корпоративных клиентов. Он предложил теорию о том, как работает наш разум: когда мы пытаемся отслеживать обязательства в своей голове, мы создаем «открытые петли», которые вызывают у нас беспокойство. Это беспокойство, в свою очередь, снижает нашу способность эффективно мыслить. Если бы мы могли не беспокоиться о том, что мы, , предположительно, должны делать, мы могли бы более полно сосредоточиться на том, что мы на самом деле делали, достигая того, что Аллен называл «разумом, подобным воде».

Чтобы поддерживать такой ум, нужно иметь дело с новыми обязательствами, прежде чем они могут закрепиться в виде открытых петель. Решение G.T.D. представляет собой многоступенчатую систему. Он начинается с того, что Аллен описывает как полный захват: идея состоит в том, чтобы поддерживать набор почтовых ящиков, в которые вы можете опускать обязательства, как только они возникают. Одним из таких почтовых ящиков может быть физический лоток на вашем столе; когда вы внезапно вспоминаете, что вам нужно закончить задание перед предстоящей встречей, вы можете записать напоминание на листе бумаги, бросить его в лоток и, не нарушая концентрации, вернуться к тому, чем вы занимались.В течение дня вы можете добавлять похожие мысли в другие почтовые ящики, например, в список на своем компьютере или в карманный блокнот. Но записывать заметки само по себе недостаточно, чтобы замкнуть петли; ваш разум должен верить, что вы вернетесь к своим почтовым ящикам и обработаете то, что внутри них. Аллен называет этот последний, решающий шаг регулярным обзором. Во время проверки вы превращаете случайные напоминания в конкретные «следующие действия», а затем вносите их в основной список.

Теперь этот список может стать движущей силой ваших усилий.В своей книге Аллен рекомендует организовать главный список по контекстам, таким как @phone или @computer. В течение дня вы можете просто смотреть на задачи, перечисленные в вашем текущем контексте, и выполнять их одну за другой. Аллен использует аналогию с запуском виджетов, чтобы описать этот спокойный механический подход к работе. Это строгая система для создания безмятежности.

Для тех, кто разбирается в инженерной мысли Манна, точность G.T.D. был привлекательным, и сам метод казался созревшим для оптимизации.В сентябре 2004 года Манн завел блог под названием 43 Folders — ссылку на организационный взлом, «файл Tickler», описанный в книге Аллена. Во вступительном посте Манн написал: «Поверьте мне, если вы продолжаете обнаруживать, что вода вашей жизни каким-то образом потекла на пол, GTD может оказаться просто стаканом, который вам понадобится, чтобы собрать все вместе». Он опубликовал девять постов о G.T.D. в течение первого месяца блога. Обсуждение часто носило сугубо технический характер: в одном посте он предлагал создать унифицированный формат XML для G.Данные T.D., которые позволят разным приложениям отображать одни и те же задачи в разных форматах, включая «графическую карту, схему, RDF, структурированный текст». Он сказал мне, что писатель Кори Доктороу связался с ранней публикацией 43 Folders на популярном сайте Доктора о культуре ботаников Boing Boing. Движение увеличилось. Вскоре Манн объявил, что всего за тридцать дней 43 Folders приняли более ста пятидесяти тысяч уникальных посетителей. («Это просто чушь», — писал он.) Сайт стал настолько популярным, что Манн бросил свою работу, чтобы работать над ним полный рабочий день.По мере того, как его влияние росло, он популяризировал новый термин для жанра, который он помогал создавать: «продуктивная жизнь», адаптация слова «давай говори», или жаргона компьютерных фанатов, обозначающего порнографию. Он заметил, что жажда этого pr0n была ненасытной. Люди отчаянно пытались возиться со своими системами продуктивности.

То, что делали Манн и его товарищи-энтузиасты, казалось совершенно естественным: они пытались быть более продуктивными в среде интеллектуальной работы, которая казалась все более неистовой и трудной для контроля.Чего они не понимали, так это того, что они отреагировали на глубокий сдвиг на рабочем месте, который в значительной степени остался незамеченным.

До того, как появилась «личная производительность», была просто производительность: мера того, сколько рабочий мог произвести за фиксированный интервал времени. На рубеже двадцатого века Фредерик Тейлор и его помощники изучали физические передвижения фабричных рабочих в поисках мест, где можно сэкономить время и сократить расходы. Не сразу было очевидно, как эту промышленную концепцию производительности можно адаптировать от конвейера к офису.Важной фигурой в этом переводе был Питер Друкер, влиятельный ученый-бизнес, которого многие считают создателем современной теории менеджмента.

Друкер родился в Австрии в 1909 году. Его родители, Адольф и Кэролайн, проводили вечерние салоны, которые посещали Фридрих Хайек и Йозеф Шумпетер, а также другие деятели экономики. Интеллектуальная энергия этих салонов, казалось, вдохновляла самого Друкера на продуктивность: он написал тридцать девять книг, последнюю незадолго до своей смерти, в возрасте девяноста пяти лет.Его карьера началась после публикации его второй книги «Будущее промышленного человека» в 1942 году, когда он был тридцатитрехлетним профессором Беннингтон-колледжа. В книге спрашивается, как «индустриальное общество», разворачивающееся в «совершенно новой физической реальности, которую западный человек создал в качестве среды обитания с тех пор, как Джеймс Ватт изобрел паровой двигатель», — может быть лучше всего структурирован таким образом, чтобы уважать свободу и достоинство человека. Книга оказалась в разгар промышленной мировой войны и нашла широкую аудиторию.Прочитав его, руководство General Motors пригласило Друкера потратить два года на изучение деятельности крупнейшей на тот момент корпорации в мире. Книга 1946 года, появившаяся в результате этого взаимодействия, «Концепция корпорации» была одной из первых, в которых серьезно рассматривалось, как на самом деле крупные организации выполняют работу. Он заложил основу для отношения к менеджменту как к предмету, который можно изучать аналитически.

В 1950-х годах американская экономика начала переходить от физического труда к умственному труду.Друкер помог бизнес-лидерам понять эту трансформацию. В своей книге 1959 года «Ориентиры завтрашнего дня» он ввел термин «интеллектуальная работа» и утверждал, что автономия станет центральной чертой нового корпоративного мира. Друкер предсказал, что корпоративная прибыль будет зависеть от умственных усилий, и что каждый отдельный работник умственного труда, обладающий слишком специализированными навыками, чтобы их можно было разбить на «повторяющиеся, простые, механические движения», поставленные сверху, должен будет решить, как «применить свои знания как профессионал »и следить за собственной продуктивностью.«За работником умственного труда нельзя наблюдать внимательно или подробно, — писал Друкер в книге« Эффективный руководитель »1967 года.« Он должен руководить собой ».

Акцент Друкера на автономии работников умственного труда имел смысл, поскольку не существовало очевидного способа деконструировать усилия, необходимые для новых важных рабочих мест середины века — таких как корпоративные исследования и разработки или рекламный копирайтинг — в последовательности оптимизированных шаги. Но на Друкера также повлияла политика «холодной войны».Он рассматривал творчество и инновации как ключ к опережению Советов. Ссылаясь на изобретение атомной бомбы, он утверждал, что научная работа такой сложности и двусмысленности не могла осуществляться с использованием жестких методов индустриальной эпохи, которые он сравнивал с централизованным планированием советской экономики. Он предположил, что будущие отрасли промышленности должны будут работать «локально» и «децентрализованно».

Чтобы поддержать свой акцент на автономии работников умственного труда, Друкер представил идею управления по целям, процесса, в котором менеджеры сосредотачиваются на постановке четких целей, но детали того, как они достигаются, оставлены на усмотрение отдельных лиц.Эта идея чрезвычайно важна и редко обсуждается. Вот почему современный офисный работник завален количественными ежеквартальными целями и мотивирующими заявлениями о миссии, но почти не получает указаний о том, как на самом деле организовать эти усилия и управлять ими. Таким образом, во многом благодаря Друкеру в 2004 году, когда Мерлин Манн оказался подавленным своей работой, он принял как должное, что решение своих проблем будет найдено в оптимизации его личных привычек.

По мере того, как популярность 43 папок росла, росло влияние Манна на мир онлайн-производительности.Одним из прорывов этого периода стало новое организационное устройство, которое он назвал «хипстерский КПК». Карманные устройства до появления смартфонов, такие как Palm Pilot, часто назывались «персональными цифровыми помощниками»; хипстер П.Д.А. был гордо аналогом. Инструкции по его изготовлению были очень простыми: «1. Возьмите пачку каталожных карточек размером 3×5 дюймов. 2. Скрепите их вместе зажимом для бумаг. 3. Шага 3 нет ». «Устройство», как предположил Манн, было идеальным для реализации GTD: верхняя учетная карточка могла служить входящим ящиком, где задачи можно было записывать для последующей обработки, а цветные карточки в стопке могли действовать как разделители для организации задач по проект или контекст.В статье 2005 года в газете Globe and Mail отмечалось, что Ян Кэпстик, пресс-секретарь Новой демократической партии Канады, владел хипстерским полицейским. вместо BlackBerry.

Так же, как G.T.D. становился все более популярным, однако рвение Манна к собственной практике начало угасать. Переломный момент в его творчестве наступил в 2007 году, вскоре после того, как он выступил с речью об управлении электронной почтой перед переполненной аудиторией в штаб-квартире Google в Маунтин-Вью. Основываясь на классической идее продуктивности о том, что офисный работник не должен касаться одного и того же листа бумаги более одного раза, Манн изложил новый метод быстрой обработки электронной почты.В этой системе вы должны прочитать каждое электронное письмо только один раз, а затем выбрать из ограниченного набора параметров — удалить его, ответить на него, отложить его (переместив его в папку сообщений, требующих длинных ответов), делегировать его или «Делать» это (извлекая и выполняя действие в его ядре, или захватывая его для последующего внимания в такой системе, как GTD). Цель заключалась в том, чтобы механически применять эти правила до тех пор, пока ваша стопка цифровых сообщений не опустеет. Манн назвал свою стратегию Inbox Zero. После того, как Google загрузил видео с его выступлением на YouTube, этот термин вошел в обиход.Редакторы начали расспрашивать о продаже книг.

Вскоре после этого Манн опубликовал саморефлексивное эссе «43 папки», в котором показал растущее недовольство миром личной продуктивности. Он предположил, что принцип продуктивности становится непостижимой и усложняющей самоцелью — составление списков как «культ карго», а настройка системы — как пристрастие. «Более чем несколько дней я задавался вопросом, чего именно я пытался достичь», — писал он. Частично проблема заключалась в рекурсивном качестве его работы.Усовершенствование своей системы продуктивности, чтобы он мог более эффективно вести блог о продуктивности, заставил его почувствовать себя так, как будто его «швыряет угрожающее устройство Руба Голдберга» его собственной разработки; временами он говорил: «Я думал, что схожу с ума». Он также задавался вопросом, действительно ли подход, которого он придерживался, на самом деле помог решить его разочарование. Ему казалось, что можно реализовать множество лайфхаков, ориентированных на G.T.D., не чувствуя себя «более компетентным, стабильным и живым».Он прибирался в доме, удаляя посты. На новой странице «О нас» объяснялось, что 43 Folders больше не является блогом о продуктивности, а «веб-сайтом, посвященным поиску времени и внимания для наилучшей творческой работы».

Устали не доводить дело до конца? Освойте метод GTD за 5 шагов • Asana

Не столь спорное мнение: ваш мозг не создан для хранения информации. Это потому, что, когда ваш разум загроможден делами и напоминаниями, у вас меньше мозгов, чтобы тратить на работу, которую вам действительно нужно выполнить.

Это центральный принцип, лежащий в основе метода «Getting Things Done» (GTD). Перемещая ваши дела из вашего мозга в инструмент списка дел, у вас появляется больше возможностей для работы, которая имеет значение. Вот как начать.

Что такое метод GTD?

Метод GTD — или «Как добиться успеха» — основан на убеждении, что чем больше информации вы мысленно отслеживаете, тем менее продуктивным и сосредоточенным вы становитесь. Вместо того, чтобы полагаться на свой мозг, методика GTD поощряет вас хранить всю рабочую информацию во внешнем организованном источнике истины.Таким образом, вы всегда будете знать ответ на вопрос «Что мне делать дальше?» не беспокоясь о провале работы.

Что означает GTD?

GTD — это аббревиатура от Getting Things Done, метода повышения производительности, впервые разработанного Дэвидом Алленом в 2001 году. Аллен описывает метод GTD в своей книге «Getting Things Done: The Art of Stressless Productivity».

GTD — это популярная стратегия тайм-менеджмента, потому что она проста в реализации и насколько эффективна на практике.Даже если вы этого не замечаете, ваш мозг постоянно находится в фоновом режиме, перемешивая и переставляя ваши предстоящие дела, чтобы ничего не пропустить. Всякий раз, когда вы вводите новую задачу в микс, вашему мозгу необходимо продумать все, что у вас есть, и изменить приоритеты вашей работы относительно этой новой задачи.

Прочтите: 18 советов по управлению временем, стратегий и быстрых достижений для выполнения наилучшей работы

Реализация метода GTD с управлением работой

Вместо того, чтобы пытаться сохранить всю информацию о вашем проекте в вашем мозгу, метод GTD использует пять шагов система для записи и каталогизации ваших дел во внешнем источнике, таком как инструмент управления работой.Ваш мозг не предназначен для хранения больших массивов систематизированной информации, но инструменты управления работой таковы. Превращая эту информацию в практические элементы, вы лучше настроитесь на долгосрочный успех.

Инструменты, которые вы используете, имеют значение. Ищите инструмент, который позволяет собирать и систематизировать личную, проектную и программную информацию. Метод GTD не только помогает вам организовать ваши личные дела — хотя он отлично подходит для этого — он также может помочь вам зафиксировать недействительную справочную работу, работу, которую необходимо выполнить другим членам команды, и цели, связанные с работой, которую вы делаем.

Вместо того, чтобы хранить эту информацию в разных местах, метод GTD помогает вам вводить и организовывать ее в один инструмент, такой как инструмент управления работой. Естественно, мы думаем, что Асана — хороший вариант. Asana воплощает в жизнь метод GTD, организовывая вашу работу и снижая умственное напряжение, чтобы вы могли вовремя завершить свою высокоэффективную работу.

Попробовать Asana бесплатно

Плюсы и минусы метода GTD

Метод «Getting Things Done» — это всего лишь одноразовая стратегия управления временем. Как и у всех техник тайм-менеджмента, у него есть свои плюсы и минусы.Стратегия, которую вы выберете для реализации, во многом зависит от того, какие навыки вы хотите улучшить с помощью тайм-менеджмента.

Плюсы

Система GTD проста в настройке и гибка в использовании. Это:

• Снижает когнитивную нагрузку и умственное напряжение, возникающее при попытке запомнить все, что у вас на тарелке.

• Устраняет многозадачность, поэтому у вас есть больше времени, чтобы быть в потоке.

• Создает центральный источник всей информации, даже не требующей действий.

• Обеспечивает четкое представление о работе над вашей тарелкой, поэтому при необходимости легко изменить приоритеты или перенести график.

Минусы

Прежде чем приступить к использованию метода GTD, следует помнить о некоторых ограничениях. Метод GTD:

• Требуется время для настройки. Если вы еще не используете систему управления задачами, создайте ее, чтобы документировать всю свою работу.

• Может быть слишком гибким. Метод GTD только помогает вам организовать свои задачи — он не помогает планировать вашу еженедельную или ежедневную работу. Некоторые люди борются с таким уровнем неограниченной гибкости. Если вы один из них, объедините метод GTD с другим методом управления временем, например с блокировкой времени или тайм-боксом.

Прочтите: Попробуйте тайм-бокс: стратегия управления временем, ориентированная на цели

Начало работы: попробуйте эти 5 шагов в рабочем процессе GTD

Пять шагов метода «Getting Things Done» помогут вам добиться успеха.Эти шаги помогут вам каталогизировать и организовать вашу предстоящую работу с помощью внешнего инструмента, такого как Asana, так что вы больше не будете мысленно отслеживать предстоящие дела. Затем, когда ваша работа организована в методе GTD, вы можете приступить к выполнению задач.

1. Захват

Прежде чем вы сможете организовать свою работу, вам сначала нужно зафиксировать ее — в месте за пределами вашего мозга. Дэвид Аллен называет это почтовым ящиком «Входящие» независимо от того, какой инструмент вы используете. Это потому, что любая задача, информация или напоминание (или, как Аллен любит это называть, «что-то») попадают прямо в ваш почтовый ящик.Думайте об этом не столько как о почтовом ящике, а как о списке задач, которые нужно обработать позже.

Где собирать информацию

Если вы пытаетесь повысить личную продуктивность, рассмотрите возможность использования списка дел для отслеживания своей работы. В качестве альтернативы, если вы работаете в команде, попробуйте платформу управления работой, чтобы не только фиксировать и отслеживать вашу собственную работу, но также организовывать и управлять работой вашей команды.

Сосредоточьтесь на захвате, а не на систематизации

Не беспокойтесь, если работа, которую вы снимаете, не организована или хорошо документирована.Первый шаг — это просто вывести материал из вашего мозга во внешний источник. Захват — это первый шаг к организации ваших дел в более продуктивную систему.

Убедитесь, что вы используете систему, которая упрощает сбор информации. Ключевым принципом метода GTD является сбор информации, как только она попадает в ваш мозг. Это сразу же облегчает нагрузку и гарантирует, что ничто не выйдет из трещин. Если возможно, не забудьте добавить дополнительный контекст, например документы, соавторов, сроки выполнения или ключевые детали.

Используйте виртуальную систему

Лучший способ захватить весь этот материал — использовать виртуальную систему, а не аналоговую. Письменные списки дел дают удивительно приятное чувство вычеркивания чего-то, но они также являются худшим способом отслеживать ваши дела. На самом деле письменный список дел часто дезорганизован, подвержен ошибкам, легко теряется и неэффективен.

Естественно, мы рекомендуем Асану. Asana — это система управления работой, которая организует работу, чтобы ваша команда знала, что делать, почему это важно и как это делать.

Подробнее

2. Уточнение …

После того, как вы все запечатлели, самое время уточнить. На этапе уточнения вы превращаете собранную информацию в практические задачи, подробные заметки или надежный контекст. Шаги прояснения и организации идут рука об руку — когда вы проясняете, вы также организуете эту работу в соответствующий проект.

Чтобы уточнить, убедитесь, что каждый элемент в вашем почтовом ящике содержит достаточно информации, в том числе:

• Заголовок, требующий действия (мы рекомендуем начинать с глагола).

• Любой контекст, документы, файлы или соавторы, которые необходимо зациклить на работе.

• Связанная инициатива проекта, список дел или цели, к которым прикреплен элемент.

• Любой связанный контекст, например этап, на котором выполняется работа, связанный бюджет, расчетное рабочее время или приоритет.

• Независимо от того, заблокирована ли эта работа другими результатами или ожидает дополнительной информации.

Пока не беспокойтесь о переносе этих задач.Вы переместите задачи из папки «Входящие» в соответствующий проект на этапе «Упорядочить».

Приоритет имеет значение

Как вы поясните, добавьте связанный приоритет для каждого элемента. Неизбежно что-то всплывает, сроки сдвигаются, а приоритеты меняются. Имея четкое представление о приоритетах каждой задачи, вы можете изменить сроки выполнения, если это необходимо, чтобы вы всегда выполняли свою работу с максимальной отдачей — и вы знали, что откладывать или делегировать, если это необходимо.

Прочтите: четыре способа управления плотным графиком и сменой приоритетов

Быстрые задачи

Иногда быстро завершить работу проще, чем упорядочить и уточнить ее:

• Если на выполнение элемента требуется менее двух минут, делайте это немедленно.Это не только удаляет его из головы, но и из вашего списка дел.

• Если что-то не входит в ваши обязанности, делегируйте работу тому, кто ее выполняет.

При необходимости разбейте элементы на несколько задач

Возможно, вы записали элементы, которые представляют несколько задач. Например, представьте, что у вас возникло вдохновение создать новую электронную книгу, и вы добавили быстрое напоминание в свой почтовый ящик. Создание электронной книги требует множества шагов и вовлекает множество заинтересованных сторон.Итак, на этапе прояснения разбейте эту инициативу на несколько отдельных задач. Создайте задачу для «Наброски электронной книги», задачу для «Обзор схемы», задачу для «Черновик электронной книги» и т. Д.

В качестве альтернативы, если захваченный вами элемент представляет информацию всего проекта или программы, используйте управление проектом. инструмент для захвата всех движущихся частей этой инициативы. Например, если вы работаете над запуском нового продукта, используйте инструмент управления проектами, чтобы отслеживать различные составляющие, идущие к запуску: проектирование и разработка продукта, стратегия вывода на рынок, пресс-релиз и т. Д. на.

3.… и упорядочить

Пока вы разъясняете, вы должны также организовывать. На этапе «Организовать» переместите элементы в соответствующие проекты в инструменте управления работой. Вы можете думать о проектах как о виртуальных папках для хранения важной связанной информации. Организуя и перемещая задачи в соответствующие проекты, вы превращаете их из заметок в практическую работу.

Прочтите: 11 шаблонов проектов, чтобы начать работу в правильном направлении

Настройка организационной структуры

Каждый раз, когда вы приходите к элементу в папке «Входящие» — после того, как вы уточнили и добавили любой дополнительный контекст — перемещайте его из папки «Входящие» и в соответствующий проект.Если вы еще этого не сделали, создайте проекты для различных инициатив. Мы рекомендуем:

• Проект для всей вашей практической работы, отсортированный по приоритету

• Проект для заметок или справочных материалов

• Проект или инструмент для отслеживания личных и командных целей

• Проект для инициатив, на которые у вас нет времени, но вы хотите вернуться к ним в будущем

• Проект или раздел для заблокированной работы

• Командный проект для обмена информацией и повесток дня

Организация является важной частью метод GTD — но конкретная организационная система, которую вы создадите, зависит от вас.В Asana все, что вам назначено, автоматически попадает в ваши Мои задачи. Это обзор всей работы, которую вам нужно выполнить. Вы можете создать дополнительные разделы в разделе «Мои задачи», чтобы упорядочить высокоприоритетные работы, которые должны быть выполнены сегодня, работы, которые должны быть выполнены на этой неделе, и более долгую работу.

Очистка папки «Входящие»

Все задачи сохранены в папке «Входящие» как «непрочитанные», чтобы вернуться к ним позже. Но эти вещи занимают умственное пространство и на самом деле не являются продуктивными. Вместо этого превратите каждую задачу в практическую задачу — и немедленно переместите ее в соответствующий проект.

По окончании шагов «Уточнение и систематизация» ваш почтовый ящик должен быть пуст. Все должно было быть перемещено в соответствующий проект или рабочий документ, чтобы при следующей проверке папки «Входящие» вы сортировали новые задачи.

4. Отражение

Метод GTD — это не метод «установил и забыл». Вместо этого вам нужно часто пересматривать свои задачи и при необходимости менять приоритеты. Вот почему так важно понимать приоритет каждой задачи. Если новые задачи имеют более высокий приоритет, чем старые работы, понимание относительного приоритета каждой задачи поможет вам изменить график работы и легко управлять сменой приоритетов.

Когда отражать

Шаг «Отражение» может быть скользким спуском — последнее, что вам нужно, — это постоянно проверять папку «Входящие», поскольку это сокращает возможное время фокусировки.

Мы рекомендуем размышлять дважды в день — в начале и в конце каждого дня. Сделайте размышление частью своего утреннего ритуала, а затем снова проведите сортировку в конце дня, чтобы подготовиться к завтрашнему дню. Таким образом, вы подходите к каждому дню с ясной головой, не чувствуя, что вам нужно проверять свой список дел и реорганизовывать свой ежедневный календарь.Помните: метод GTD разработан, чтобы облегчить умственную нагрузку, поэтому убедитесь, что вы не рефлексируете слишком часто, потому что это противоречит цели.

Затем проводите более тщательный еженедельный обзор работы, которую вы выполнили за последние несколько дней, и задач, которые предстоит выполнить на следующей неделе. Убедитесь, что ничего не упало, и при необходимости уточните приоритеты, чтобы начать следующую неделю, готовой к работе.

5. Вовлечение

На этапе «Вовлечение» основная часть работы выполняется в рамках метода GTD.Вы очистили свой разум и организовали все, что вам нужно сделать. Теперь все, что осталось, это сделать что-то.

Что делать, когда

Нет строгих правил или указаний относительно того, что делать, когда. Если вы предпочитаете такую ​​структуру, объедините метод GTD с другими техниками тайм-менеджмента, такими как метод Помидора.

Четыре аспекта взаимодействия

Если вы не знаете, с чего начать, ознакомьтесь с четырьмя рекомендациями по взаимодействию, прежде чем приступить к работе.Затем выберите задачу, наиболее подходящую для вашей текущей ситуации.

1. Приоритет: Какие задачи имеют наивысший приоритет? Что вам абсолютно необходимо сделать сегодня?

2. Контекст: Подобно тому, как наш мозг не может выполнять несколько задач одновременно, лучше выполнять аналогичные задачи одновременно. Это методология блокировки времени. Выполнение всех писем одновременно — вместо переключения между задачами, электронной почтой и обратно — помогает выполнять задачи быстрее, потому что ваш мозг уже находится в этом контексте.Если вы думаете, что делать дальше, попробуйте выполнить всю аналогичную работу за один временной блок.

3. Свободное время: Сколько у вас сейчас времени? В идеале выберите задачи, которые вы можете выполнить в то время, которое у вас есть, чтобы вам не пришлось останавливаться на полпути.

4. Доступная энергия: Как вы себя чувствуете? Важно учитывать не только свои теоретические способности, но и свои реальные возможности. Может быть, вы действительно не в настроении писать тот блог, который вам нужен.Вы можете заставить себя сделать это, но это займет в два раза больше времени, чем обычно. Вместо этого посмотрите, можете ли вы сделать что-нибудь еще — может быть, что-то менее приоритетное — чтобы проникнуть в дух и поднять вашу энергию.

Прочтите: Вы не блокируете свой календарь по времени? Вот почему вам следует начать прямо сейчас. Хотя этот метод требует предварительных усилий, со временем и практикой он станет вашей второй натурой.

Чтобы начать работу с методом GTD, попробуйте Asana. Кроме того, скачайте мобильное приложение Asana, чтобы снимать все, что вам нужно, на ходу.

Почему GTD (Getting Things Done) больше не работает для меня. | Карл Пуллейн | Журнал «Работа с…»

Во время зимних каникул я начал полный обзор своей системы управления производительностью и временем. Он был всеобъемлющим, и впервые за долгое время я поставил под сомнение многие свои предположения. Например, почему я использую контексты? Зачем нужно организовывать вещи по проектам? Мои ответы меня удивили.Я очень быстро пришел к выводу, что они мне вообще не нужны.

Давайте ненадолго вернемся на одиннадцать лет назад. Еще в 2009 году я прочитал книгу Дэвида Аллена Getting Things Done (GTD). Это фантастическая книга для такого ботаника, как я, и она катапультировала меня от аналоговой системы (планировщика Франклина A5) в цифровой мир. И за двухлетний период (да, именно столько времени потребовалось, чтобы полностью внедрить лучшие практики GTD) я усовершенствовал и модернизировал всю свою систему повышения производительности.

Я полностью согласился с идеей, что могу выполнять задачи только в определенном месте, с определенным человеком или с определенным инструментом, а если я был не в нужном месте, то с нужным человеком с нужным инструментом я мог игнорировать эти списки и смотреть только на те списки, которые давали мне задачи, которые я мог выполнять, исходя из того, где я был, с кем и с чем.

Мне также понравилась идея организовать все, что требует двух или более шагов, превращаясь в проект и может быть добавлено в организованный список проектов.Чтобы помочь управлять этими проектами, я разделил их на «домашние» и «рабочие». Это было здорово. Я быстро составил список личных проектов, от организации летних каникул до записи на прием к стоматологу. А рабочие проекты часто заканчивались повторением таких проектов, как подготовка к бесплатным разговорным урокам на следующей неделе и сдача ежемесячных списков посещаемости студентов.

Для такого ботаника, как я, это была нирвана.

Со временем, когда цифровой мир изменился, я заметил, что мои тщательно подобранные списки контекстов больше не работают.Чтобы писать подобные сообщения в блоге, мне не нужно было сидеть за столом с компьютером. Я очень легко мог писать на своем iPhone. Для проверки своих банковских счетов мне не нужно было запоминать серию сложных паролей, я мог использовать приложение на своем телефоне в любое время. Для разговора с родителями не требовалось никакого согласования по электронной почте, я мог просто отправить текстовое сообщение матери со своего iPad, iPhone или компьютера с вопросом, может ли она воспользоваться FaceTime. Барьеры на пути к разным видам работы рушились, но я держался за старые, испытанные и проверенные способы делать что-то из другого возраста.

Все чаще я обнаруживал, что не работаю и со списком проектов. Когда я перешел от OmniFocus к Todoist, я обнаружил, что работаю со своим сегодняшним списком — списком задач, которые я назначил для выполнения в определенный день — и редко, если вообще когда-либо, смотрю на свой список проектов. Конечно, я использовал список проектов для отправки задач, которые я собрал в своем почтовом ящике, но все, что я делал, замедляло меня и подвергало меня риску пропустить что-то важное, потому что я не просматривал список своих проектов каждый день — я имею в виду , у кого вообще есть на это время?

Не только контексты стали бессмысленными, но и проекты.

Итак, как я каждый день выполнял свою работу? Как я решал, что нужно делать в определенные дни? Когда я проанализировал это, я заметил, что делаю работу по времени. Я использовал свой календарь, чтобы увидеть, где были мои крайние сроки, а затем назначал работу на день, исходя из чувствительности ко времени. Если бы я решил, что курс будет обновлен в феврале, я бы назначил дату для задачи, необходимой для работы над этим проектом. Мои задачи были написаны как «начать подготовку плана обновления курса» и «продолжить работу над планом обновления курса».Подробности того, что нужно было сделать, были в моих записях. В своих заметках я записывал свои идеи, набрасывал диаграммы и добавлял ссылки на исследования. Все чаще мой длинный список проектов — вещей, которые помогали мне чувствовать себя постоянно занятым — содержал только одну или две очевидные задачи.

Когда я завершил обзор своей системы в конце прошлого года, я понял, что папки моих проектов устарели. Мне были нужны «временные рамки». Это не система продуктивности, называемая «временным боксом» — где вы выделяете в своем календаре временные рамки для выполнения определенной работы (ИМХО, блокировка времени).Это была серия папок в моем диспетчере списков дел, основанная на том, когда задачи должны были быть выполнены. Все, что мне было нужно, это шесть папок:

• На этой неделе
• На следующей неделе
• В этом месяце
• В следующем месяце
• Долгосрочные
• Процедуры

Это работает, когда я обрабатываю свой почтовый ящик, все, что мне нужно Решите, когда нужно выполнить задачу, а когда у меня будет время ее выполнить? Если на этой неделе нужно выполнить задачу, я посмотрю в свой календарь, чтобы узнать, где у меня есть время, добавлю дату и перенесу ее в свою папку на этой неделе.Если у меня нет времени и задача может подождать до следующей недели, я не буду добавлять дату, а перенесу ее в папку на следующей неделе или в этом месяце и т. Д.

Эта система также значительно сократила время моего еженедельного обзора. Когда я планирую свою неделю, все, что мне нужно сделать, это просмотреть свою папку на этой неделе, чтобы увидеть, какие задачи не выполнены (и спросить себя, почему?), Переместить задачи следующей недели в задачи этой недели и добавить день в зависимости от того, как выглядит мой календарь как на следующей неделе.

Если у меня есть время, я могу просмотреть другие свои папки и убедиться, что нет скрытых задач, требующих внимания, и как только они будут выполнены, я закончу.Раньше на еженедельный обзор у меня уходило от сорока пяти минут до часа. Теперь на это уходит меньше двадцати минут. Это огромная экономия времени.

Мой годовой обзор в прошлом году открыл мне глаза на то, как технологии и то, как мы работаем, меняют динамику того, как мы делаем вещи. Очень легко придерживаться старых способов ведения дел, хотя технологии позволяют нам делать что-то лучше и эффективнее. Я до сих пор следую COD (собирать, организовывать и выполнять). Это основа всей моей системы.COD также заставляет меня следить за тем, чтобы я тратил больше времени на свою работу и меньше на ее организацию, и этот новый способ управления папками со списком дел дополняет это. Это основано на времени, и знание того, когда я буду работать над своими задачами, уменьшает чувство занятости, потому что я знаю, что у меня достаточно времени, я знаю, когда я буду выполнять работу, и в промежутках между ними я могу продолжать и наслаждаться своей жизнью .

Еще в 2001 году, когда была опубликована GTD, вам нужно было сидеть за своим столом со своим компьютером, чтобы ответить на ваше электронное письмо.Сегодня вы можете отвечать на электронные письма где угодно, используя несколько разных устройств. Времена изменились, и теперь, как и вся моя организационная структура, это дало мне больше времени для работы и требует намного меньше организационных усилий.

Спасибо, Дэвид Аллен, и все готово. Вы были замечательны. Теперь, когда мы вступаем в 2020 год, пришло время для этого бывшего GTDer двигаться дальше и использовать систему, разработанную для той эпохи, в которой мы живем и работаем сегодня.

В ближайшие недели я более подробно расскажу о своей новой системе на моем канале YouTube.И если вы хотите увидеть обзор настройки, у меня есть видео ниже, в котором объясняется, как вы можете настроить это с помощью Apple Reminders.

А пока, возможно, сейчас самое время сделать шаг назад и задать себе несколько вопросов о том, как вы организуете свои задачи. Вы можете удивиться, узнав, как вы можете совершенствоваться, становиться быстрее и эффективнее.

Спасибо, что прочитали мои рассказы! 😊 Если вам понравилась эта статья, ударьте в ладоши внизу много раз Это будет много значить для меня и поможет другим людям увидеть историю.

Моя цель — помочь 1 миллиону человек к 2020 году жить так, как они хотят. Чтобы помочь людям обрести счастье, стать более организованными и продуктивными, чтобы они могли делать больше важных дел в жизни.

Если вы хотите узнать больше о моей работе и о том, как я могу помочь вам стать лучше организованным и продуктивным, вы можете посетить мой веб-сайт или поздороваться в Twitter, YouTube или Facebook и подписаться на мой еженедельник. информационный бюллетень прямо здесь.

Основы философии «Getting Things Done» (GTD)

Getting Things Done, или GTD, — это система для организации и поддержания продуктивности.Внешне это может показаться сложным, но конечная цель — тратить меньше времени на то, что вы должны делать, чтобы у вас было больше времени для того, чем вы хотите заниматься. Давайте разберемся с этим и посмотрим, как можно применить упрощенную версию к своей жизни.

Что такое GTD (Getting Things Done?)

Getting Things Done (GTD) — это на самом деле две вещи: метод повышения производительности и книга-бестселлер автора и консультанта по производительности Дэвида Аллена. Он существует уже давно и является основным продуктом энтузиастов продуктивности во всем мире, в том числе и здесь, в Lifehacker.Тем не менее, мы никогда не изучали, что это такое и как заставить его работать на вас. И, поскольку мы недавно погрузились в некоторые основы лайфхакинга для новых читателей в нашей серии 101, мы подумали, что к этому стоит вернуться.

G / O Media может получить комиссию

G / O Media может получить комиссию

Скидка до 23%

Распродажа iRobot Roomba

Заставьте своего робота работать!
Вам не нужно ничего поднимать или перемещать, эти пылесосы определят все, что не является грязью, и обойдут его.

Проще говоря, GTD — это метод организации ваших дел, приоритетов и вашего расписания таким образом, чтобы сделать их всеми управляемыми. Одним из самых больших преимуществ GTD является то, что он позволяет легко увидеть, что у вас на тарелке, и выбрать, над чем работать дальше. В нем также делается сильный акцент на том, чтобы вывести ваши дела из головы в систему, к которой вы можете обратиться. Это очистит ваш разум от любых отвлекающих факторов, которые мешают вам эффективно работать.

Звучит здорово, но GTD также имеет репутацию сложной системы.Так не должно быть, но отчасти причина, по которой он заработал такую ​​репутацию, заключается в том, что нет никого, жесткого, «правильного» способа практиковать это. Есть строчки, в которых нужно оставаться внутри, но в своде правил нет типа «сделай то, потом сделай то и помести это в ту категорию». Нет предпочтительного приложения для использования или журнала, которое можно купить, чтобы оно работало. Частично эта неопределенность позволяет легко ремикшировать и персонализировать его в соответствии с вашими потребностями, но также затрудняет доступ. В этом посте мы познакомим вас с основными принципами GTD с точки зрения новичка и предложим несколько советов, которые помогут вам применить упрощенную, более доступную форму к вашему напряженному графику и переполненному списку дел.

Пять «столпов» GTD

GTD — это организационная система. Он не устанавливает правил относительно того, как вы на самом деле выполняете свою работу. Вместо этого он фокусируется на том, как вы фиксируете работу, которую нужно выполнить, организуете ее и выбираете, что требует вашего внимания. По своей сути, GTD стоит на пяти «столпах», или шагах к тому, чтобы стать и оставаться организованным:

1. Захватить все. Ваши дела, идеи, повторяющиеся задачи — все. Поместите его в блокнот с ручкой и бумагой, приложение для дел, ежедневник — все, что вы предпочитаете использовать для организации.GTD не говорит об использовании определенного инструмента, но все, что вы используете, должно вписываться в ваш обычный поток. Барьер для его использования должен быть настолько низким, чтобы у вас никогда не было повода сказать: «Я добавлю его в свой список позже». Вы хотите запечатлеть все сразу, как только это произойдет, чтобы не думать об этом снова, пока не придет время это сделать.
2. Разъясните , что вам нужно делать. Не просто запишите «Планируйте отпуск», а разбейте его на шаги, которые можно предпринять, чтобы не было препятствий для простого выполнения задачи.Если есть что-то, что вы можете сделать прямо сейчас и у вас есть время, сделайте это. Если есть что-то, что вы можете делегировать, делегируйте это. Вот полезное видео, в котором Дэвид Аллен объясняет, как уточнить ваши дела, чтобы им не требовалось больше времени, чтобы понять, что вы имели в виду, чем на то, чтобы на самом деле сделать то, что вы хотели сделать.
3. Сгруппируйте эти задачи по категориям и приоритетам. Назначайте сроки выполнения там, где это возможно, и устанавливайте напоминания, чтобы следить за ними. Также обратите особое внимание на приоритет каждого элемента.На самом деле вы прямо сейчас не выполняете ни одного из пунктов из вашего списка, вы просто следите за тем, чтобы они попали в нужные сегменты на будущее, и ваши напоминания установлены. Короче говоря, это время с вашим списком дел, почтовым ящиком и календарем.
4. Отразите в своем списке дел. Во-первых, просмотрите свои дела, чтобы увидеть, какими должны быть ваши следующие действия. Вот где проясняющий шаг окупается, потому что вы должны сразу выбрать то, что у вас есть время и силы. Если вы видите что-то настолько расплывчатое, что знаете, что не сможете просто взять это и бежать, разбейте это.Во-вторых, периодически давайте подробный обзор вашего списка дел, чтобы видеть, где вы делаете успехи, где вам нужно скорректировать свои приоритеты, и определять, как система работает на вас.
5. Возьмите и приступайте к работе. Выберите свое следующее действие и приступайте к нему. На данный момент ваша система настроена так, чтобы это было легко понять. Ваши задачи упорядочены по приоритету и распределены по категориям. Вы знаете, над чем работать и когда. Они разбиты на управляемые, небольшие по размеру куски, которые легко начать.Пора браться за работу.

Это основные принципы GTD. По своей сути GTD дает вам возможность вывести из головы все, что вам нужно, в систему, которая может запоминать их за вас, систематизировать и разбивать на части, с которыми вы можете работать. Таким образом, в следующий раз, когда вы посмотрите на свой список дел, не должно возникнуть путаницы в отношении того, над чем у вас есть время или что является наиболее важным. Вы можете тратить меньше времени на размышления о том, что делать и как работать, и больше времени на работу.

Как начать работу с GTD

Теперь, когда вы понимаете основную предпосылку GTD, начать работу очень просто. Фактически, вполне вероятно, что многие из столпов GTD уже являются частью вашего рабочего процесса. Может быть, у вас уже есть приложение для дел или регулярная встреча с начальником для обсуждения приоритетов. Это может показаться пугающим — или как будто вы потратите больше времени на организацию чего-то вроде GTD, чем на самом деле, потратите на свою работу — но это не должно быть так. Вот как начать.

Во-первых, вам нужен какой-то инструмент, чтобы зафиксировать и систематизировать все ваши идеи, задачи, обязанности — все, что вам нужно запомнить. Скорее всего, у вас уже есть любимое приложение со списком дел, журнал и планировщик, которые вы используете, чтобы оставаться организованным. Если вы этого не сделаете, поищите тот, который работает с вашим потоком. Когда начальник удивляет вас новой задачей, пока вы работаете над чем-то другим, вам нужен инструмент, который позволит вам как можно быстрее перенести эту задачу из головы в вашу систему. Таким образом, вам не придется переживать из-за этого или пытаться вспомнить об этом позже.Если ваше текущее приложение с делами не дает вам такой свободы, найдите то, которое дает, даже если это заметки или доска.

Далее — и вот то, что большинство из нас сейчас не делает — выделяйте немного времени каждую неделю или в начале каждого дня, чтобы по-настоящему связаться со своими делами. В конце концов, нет более быстрого способа тратить время на работу, чем работать вслепую, не думая о большой картине или о том, что еще нужно сделать, что более насущно. Убедитесь, что эти задачи организованы в соответствии с конкретными задачами, которые вы можете взять и выполнить, когда у вас будет время для их выполнения.Убедитесь, что они также организованы по приоритету, чтобы вам никогда не приходилось тратить время на выяснение того, над чем работать наиболее важно. В идеале, когда вы закончите, ваши дела должны легко просматриваться, вы сможете быстро увидеть, что является наиболее важным, на что уходит больше всего или меньше всего времени, и чем вам следует заняться дальше (и после этого , и после этого.)

Как вы организуете эти задачи, зависит от вас, но помните, не переусердствуйте с вашим методом. Все дело в мелочах, и если ваш список дел начинает наполняться категориями, разными приоритетами и всевозможными ярлыками, флагами и функциями, пора вернуться к исходной точке и упростить.Лично я каждое утро трачу около пяти минут на то, чтобы убедиться, что все в моем списке дел отражает все, что мне нужно сделать в этот день, и все, что является большим или расплывчатым, имеет достаточно ясности, чтобы я мог с этим справиться. Затем, раз в неделю, я даю себе от получаса до часа на еженедельный обзор, где я делаю более глубокое погружение, удостоверяюсь, что отслеживаю все, что я имел в виду, но пренебрегал, добавляю любые устаревшие идеи в мой список дел, делегируйте то, что я могу, проведите небольшой мозговой штурм и поменяйте приоритеты, если мне нужно.

Найдите систему, совместимую с GTD, которая работает для вас

Вы можете подумать, что сам Дэвид Аллен использует какой-нибудь дорогой планировщик или множество приложений для выполнения своих задач. Он этого не делает. На самом деле он действительно просто использует бумагу. Фактически, на его рабочем месте всегда есть блокноты поблизости, так что он может быстро записывать идеи и задачи и выкидывать их из головы.

Если вам тоже нравится бумажный подход, ранее упомянутая система Bullet Journal очень удобна для GTD, поскольку она побуждает вас тратить время на просмотр и определение приоритетов ваших задач, а также упрощает добавление новых задач в ваш список.Он добавляет больше структуры, чем требует GTD, но это может сработать для вас.

Если вы предпочитаете ориентированный на приложения подход, у вас есть множество вариантов. Evernote — популярный выбор, и мы уже упоминали, как сделать его совместимым с GTD в прошлом, а также некоторые шаблоны, которые помогут вам начать работу. Если вы предпочитаете Springpad, он также легко превращается в удобный для GTD органайзер. Microsoft OneNote одинаково мощен и одинаково удобен для GTD. Все три отлично подходят для GTD, даже если они немного тяжелые и многофункциональные.

Вам не нужно использовать многоцелевые приложения, такие как Evernote или OneNote для GTD, если вы не хотите. Даже простые приложения, такие как GQueues, Doit.im и даже собственное приложение Apple Reminders, хорошо вписываются в шаблон. Фактически, любое приложение или инструмент для создания заметок, который также позволяет вам организовывать, расставлять приоритеты и просматривать то, что вам нужно сделать, будет хорошо работать. Тем не менее, некоторые из них делают это проще, чем другие, а некоторые разработаны с учетом GTD. Следите за этим, если ищете.

Помните, это всего лишь одна философия

GTD имеет много преимуществ, но давайте не будем забывать: это всего лишь одна философия.Это не для всех, и, возможно, это не лучшая система повышения производительности для вас. Существует множество систем и методов повышения продуктивности, и хотя некоторые люди поклоняются GTD, как Библии, это всего лишь одна из многих очень популярных систем. Лучший способ использовать это — втиснуть в систему, которая лучше всего подходит для ваших потребностей , а не строго придерживаться всех ее правил. Он очень хочет, чтобы его переделали и адаптировали.

Например, если ваши задачи поступают в виде электронных писем, ваш почтовый ящик должен быть частью вашей системы.Содержание вашего почтового ящика в чистоте — или, по крайней мере, в порядке — является частью описанных выше шагов по «захвату» и «организации». Этот рабочий процесс Gmail помог нашей собственной Мелани Пиноле взять под контроль свой почтовый ящик, и я все еще клянусь «доверенным трио» Джины Трапани почтовых папок не потому, что это делает мой почтовый ящик чистым, а потому, что он сочетает в себе захват и уточнение. Если вы студент, этот удобный для колледжа рабочий процесс может вам понравиться, потому что он касается как вопросов, зависящих от времени (задания, работы, экзамены), так и контекста (учеба, систематизация заметок, исследования).Что бы вы ни делали, убедитесь, что это работает для вас и что это easy . Не зацикливайтесь на продуктивности ради продуктивности.

Дополнительная литература

К настоящему времени у вас есть инструменты, чтобы начать работу с GTD и заставить ее работать на вас. На самом деле мы коснулись лишь поверхности, и настоящая книга предлагает более конкретные советы и примеры, которые вы можете применить к своим конкретным потребностям. Если вам нужны дополнительные ресурсы, вот краткий список статей, которые стоит прочитать:

Помните, цель GTD — потратить немного времени на организацию, чтобы получить большую отдачу от времени, которое вы бы потратили на ненужную, непродуктивную работу.В ваших усилиях вы будете более организованными и расслабленными, потому что вам никогда не придется беспокоиться о том, что делать дальше, как это делать и когда у вас будет время — ваша система сделает это за вас. Конечным результатом является то, что вы больше настроены на свою работу и более увлечены своей жизнью.

Заглавная фотография сделана с использованием donatas1205 (Shutterstock), nemo и Openclips.Другие фотографии автора: Irish Typepad , Дэвид Чико Фам , Тео и Деннис Хэмилтон.

Getting Things Done (GTD) в 2019 году: обновленный взгляд на то, как добиться стресса-F …

Jory MacKay

Jory — писатель, контент-стратег и отмеченный наградами редактор Unsplash Book. Он вносит свой вклад в Inc., Fast Company, Quartz и др.

24 мая, 2019 · 13 мин чтения

Что вам нужно сделать сегодня? Это простой вопрос, который может быстро отправить вас в состояние стресса, пропитанного потом.

Конечно, в вашем ежедневном списке есть задачи. Плюс планирование следующего спринта. Ой! Позже у вас будет встреча с генеральным директором, к которой вам нужно подготовиться. И… Что это? Извините, только что пришло срочное электронное письмо, в котором вам нужно… Черт… Кто-то только что написал вам в чате об ошибке… О чем мы опять говорили?

С учетом того, насколько наши дни наполнены неразберихой, отсутствием ясности и постоянно конкурирующими приоритетами, неудивительно, что мы изо всех сил пытаемся добиться цели. Но так быть не должно.

Что, если бы у вас была система продуктивности, которая помогла бы вам отслеживать и расставлять приоритеты всего, вам нужно сделать, чтобы вы могли сосредоточиться на самом важном: выполнении задач. И что может быть лучше системы производительности для этого, чем метко названный Getting Things Done (GTD) Дэвидом Алленом?

В этом посте мы познакомим вас с основами того, что такое GTD и как вы можете внедрить его в свою жизнь, чтобы вы были организованы, продуктивны и свободны от стресса всего за несколько минут.

Никогда не пропустите еще один крайний срок. Попробуйте Planio.

Что заставляет дела делаться? Значение GTD, история и предыстория

Выполните быстрый поиск в Google, и вы обнаружите, что «Getting Things Done» — это на самом деле две вещи: книга-бестселлер и рабочий процесс (оба созданы гуру продуктивности Дэвидом Алленом).

Впервые опубликованная в 2001 году с пересмотренной версией в 2015 году, книга и сопутствующая система сосредоточены на одной центральной теме: организации всех «вещей», борющихся за ваше внимание, чтобы вы могли принимать разумные решения, правильно расставлять приоритеты и выполнять целенаправленную работу без стресс.

Цель GTD — дать вам 100% уверенность в том, что вы собрали и классифицировали все свои задачи, идеи и проекты, от расплывчатого, чрезмерно амбициозного «запустить бизнес на миллион долларов» до более конкретного «подготовить повестку дня для встреча на следующей неделе ».

Как описывает Аллен:

Внедрение GTD снимает чувство подавленности, вселяет уверенность и высвобождает прилив творческой энергии. Он обеспечивает структуру без ограничений, управляя деталями с максимальной гибкостью.

Для достижения этого система Аллена следует довольно простой методологии:

• Захватывайте все, что привлекает ваше внимание
• Определите следующие действия, которые нужно предпринять
• Организуйте по категориям и контекстам
• Используйте регулярные напоминания, чтобы держать вас в курсе
• Настройте регулярные проверки, чтобы система не развалилась

На практике GTD помогает не только справляться с внешними отвлекающими факторами современного рабочего места, но и с теми, которые находятся в вашей голове.Как, по словам профессора Калифорнийского университета в Ирвине Глории Марк, , вероятность того, что мы прервем нас, так же велика, как и внешний источник.

Не отвлекайтесь, приведите свои проекты в соответствие.

Используя GTD, вы, по сути, отдаете свою память на аутсорсинг, чтобы вместо назойливых напоминаний в неподходящие моменты (почему — это , вы думаете о том, чтобы послать дополнительное письмо Дебби из отдела маркетинга во время ужина со своим семья?), вы можете быть уверены, что все, что вам нужно сделать, находится в одном месте и имеет приоритет по истинной важности, поэтому вы всегда знаете, что делать дальше.

Вероятность того, что мы прервем себя, так же велика, как и внешний источник.

Не существует модных приложений или «хаков», которые заставили бы вас устанавливать таймеры или следовать строгим правилам. Однако это не означает, что эту систему легко реализовать. Для того, чтобы добиться успеха, необходимы серьезные предварительные вложения, а также приверженность постоянному отслеживанию, управлению и проработке всего всего, что встречается у вас на тарелке.

Хотя это вложение означает, что многие люди считают GTD слишком сложным или сложным, мы покажем, насколько это на самом деле не так уж и плохо, и как небольшие предварительные вложения, которые вы сделать должны вложить, окупаются в огромной степени.

Зачем вам нужен GTD: ваша рабочая память может работать только так много

Так почему вы должны думать об использовании такой системы, как GTD? Помимо очевидных преимуществ большей организованности, есть довольно убедительные научные данные о преимуществах «Getting Things Done».

Во-первых, давайте поговорим о небольшой вещи, называемой рабочей памятью.

Рабочая память — это часть мозга, которая активна, когда вы работаете над определенным проектом. Ваш разум начинает собирать соответствующие воспоминания, идеи, идеи, знания и контекст о проекте в одном месте, где вы можете «поработать» над ним.

Попади в ♥ с Project Management. Попробуйте Planio.

Проблема в том, что наша рабочая память может вместить не так много. Хуже того, он не очень хорош в блокировке всех тех срочных вещей, которые приходят вам в голову (например, не забывать брать молока после работы или что вам нужно забрать детей из класса карате в 16:45 в следующий вторник). Фактически, американский психолог Джордж Миллер обнаружил, что в среднем человек могут одновременно удерживать в своей рабочей памяти только семь «элементов» информации.

Что еще хуже (и несколько иронично), стресс может ухудшить нашу рабочую память. Таким образом, чем больше вы нервничаете из-за того, что вспомните все, что вам нужно запомнить, тем меньше вы запомните.

Чем больше вы нервничаете, вспоминая все, что вам нужно запомнить, тем меньше вы запомните.

GTD дает отдых вашей рабочей памяти. Вместо того, чтобы забивать ценное ментальное пространство полу-воспоминаниями, нечеткими идеями и расплывчатыми примерами «Я должен что-то сделать… но что!» С GTD вы можете быть уверены, что все находится там, где должно быть, и у вас есть напоминания, которые помогут вам не сбиться с пути.

Как следует из названия книги, это способ создать (почти) продуктивную работу без стресса в вашей жизни.

Рабочий процесс «Getting Things Done» за 5 шагов

Так как же «Getting Things Done» выглядит на практике? Как и некоторые другие рабочие процессы, которые мы описали в предыдущем посте, GTD представляет собой серию шагов и утверждений «если-то», которые помогают направлять ваш день, сохранять организованность и оставаться продуктивными. Это не означает, что это конкретное пошаговое руководство. Напротив, это изменение в том, как вы думаете и справляетесь с обязанностями.

Инструмент управления проектами, который нравится разработчикам и менеджерам.

На высоком уровне GTD включает этап приема , на котором вы собираете и уточняете задачи, проекты и идеи. Этап организации и расстановки приоритетов , на котором вы решаете, над чем и когда работать, и устанавливаете сроки и напоминания, чтобы не сбиться с пути. И, наконец, этап action , на котором вы прорабатываете свои приоритеты и, как следует из названия, добиваетесь своего.

Одна из замечательных особенностей GTD заключается в том, что ее можно сделать настолько просто или сложно, насколько вы захотите.Вы можете использовать ручку и бумагу или более мощный инструмент управления проектами (например, Planio!), Чтобы отслеживать свои задачи. Система действительно не зависит от инструментов. Но есть несколько вещей, которые вы, , должны сделать , чтобы заставить его работать:

• Календарь или где-то еще, чтобы установить напоминания и сроки и оставаться в курсе
• Время каждый день / неделю / месяц для размышлений, очистки свой список и измените приоритеты задач

Вот и все. Все просто, правда? Давайте углубимся в основы настройки вашей системы Getting Things Done:

GTD Шаг 1. Захват

Первый шаг в GTD — это захват всего «материала», занимающего ваше внимание.Это означает основные задачи, электронные письма, на которые вам нужно ответить, домашние дела, напоминания о разговоре с людьми, идеи для романов, имена для потенциальных домашних животных… (Вы уловили идею). Думайте об этом как о своем списке «в».

Маленький, большой, личный, профессиональный … GTD все равно! Единственное, что имеет значение, это то, что вы можете быстро и легко добавить эти элементы в свой список . Никакого трения. Никаких сложных рабочих процессов. Одна кнопка или запись на листе бумаги — это все, что должно происходить.

Например, предположим, что вы решили использовать инструмент управления проектами, такой как Planio, для отслеживания всего, что вам нужно делать (вы мне уже нравитесь!). Вы можете добавлять новые задачи или идеи в Planio одним щелчком мыши, нажав кнопку + кнопку в верхнем левом углу экрана проекта (или в мобильном приложении, если вы в пути).

Управляйте проектами как профессионалы. Попробуйте Planio.

Каждая задача может включать столько деталей, сколько вам нужно, от базового описания до приоритета, контекста, категорий и файлов.

Когда вы впервые начнете использовать систему GTD, вам понадобится час или два, чтобы записать все, что вы можете придумать, что вы хотите, что вам нужно или что нужно сделать. Это открытых петли вашего мозга , которые возвращаются, чтобы отвлечь вас, когда вы пытаетесь сосредоточиться. Вот две идеи, которые помогут вам выполнить как можно больше задач:

• Сделайте «дамп мозга» для каждой части своей жизни: Выберите область своей жизни и просто начните записывать все, что вы хотите, что вам нужно, или хотел бы сделать.Мне нравится начинать с целей более высокого уровня и планов на будущее в моей профессиональной и личной жизни, а затем переходить к задачам, которые необходимо выполнить для каждой из них.

• Поговорите со своей командой, друзьями и экспертами, чтобы заполнить пробелы: Вы, вероятно, не сможете сразу вспомнить все, что хотите сделать. Поэтому рекомендуется взаимодействовать с людьми, которым вы доверяете, чтобы они рассказали вам о ваших целях и потребностях. Обсудите общие цели и попросите их помочь вам разбить их или разобрать идеи.

Здесь важно то, что вы получите всего . Не сдерживайте и не подвергайте цензуре то, что вы добавляете в этот список. Теперь мы займемся его обрезкой.

GTD Шаг 2: Уточнение

Если вы потратили несколько часов на написание, вы, скорее всего, сейчас смотрите на список задач, на выполнение которых потребуется целая жизнь. Так что же нам делать? Мы проясняем, обобщаем, делегируем и расставляем приоритеты, какие из них мы действительно хотим выполнить.

В GTD прояснение вашего списка — это непрерывный процесс, который может занять некоторое время, чтобы осмыслить.Чтобы упростить задачу, давайте разберемся на несколько золотых правил.

Превосходно управляйте проектами и будьте любимы своими товарищами по команде.

Правило №1 — Работайте со своим списком один за другим и в том порядке, в котором они появляются .

Это довольно просто. Не пропускать и не сдаваться. Просто найдите время и прочтите свой список.

Правило № 2 — Спросите, применимо ли это для каждого элемента? (т.е. вам нужно сделать что-то ?)

Если ответ отрицательный, у вас есть несколько вариантов:

1. Выбросьте его (если он вам больше не нужен.)

2. Сохраните его в качестве справочного материала (если вы действительно думаете, что он вам понадобится в будущем. Например, у меня есть папка «для чтения» на моем рабочем столе, где я храню документы или идеи, которые я хочу вернуть. в)

3. Инкубируйте его (если вы не уверены в этом. Оставьте его или установите напоминание в вашем календаре, чтобы использовать его позже). следующий шаг и добавьте их в свой «Список действий»

   Недостаточно знать, что вам нужно что-то делать, вам нужно точно знать , какое действие нужно предпринять в следующий , чтобы приблизиться к вашей цели.Аллену ясно, что это должно быть физических и визуальных действий. Таким образом, вместо того, чтобы «организовать обзор спринта», запишите «по электронной почте всем членам команды с датой, повесткой дня и пунктами действий для собрания по обзору спринта». Каждый попадает в ваш «Список действий».

   Эта «предварительная обработка» элементов гарантирует, что ваш список будет полон задач и идей. Не обдумывание.

   Правило № 3.5 — Сделайте все, что займет 2 минуты или меньше, прямо сейчас.

   Умственные издержки, связанные с отслеживанием простых задач, таких как «отправить Джен письмо с напоминанием о завтрашней распродаже выпечки», часто требуют больше усилий, чем простое выполнение задачи. Так что найдите минутку, чтобы просмотреть свой список действий, и сделает все, что займет всего пару минут .

   Завершить проекты в срок и в установленный бюджет. С Планио.

   Правило № 4 — Делегируйте там, где это возможно

   Цель GTD — убедиться, что вы делаете правильно вещей.Но есть большая вероятность, что ваш список действий переполнен задачами, которые вам не обязательно выполнять. По возможности (и уместно) делегируйте эти задачи другим людям , а затем переместите их в список «Ожидающие» с напоминанием о том, кому они были делегированы, когда и крайний срок.

   В этом списке вы также можете отмечать задачи, которые вы заблокированы, электронные письма, на которые вам нужно ответить, и любые другие задачи, в которых вы полагаетесь на кого-то другого, который что-то сделает за вас.

   Правило № 5 — Группируйте соответствующие элементы действий в проекты

   Разбивка больших задач на действенные шаги часто может затруднить понимание общей картины.Но GTD не только для пунктов списка дел. Чтобы отслеживать более крупные проекты, в которых может быть множество мелких задач, требующих выполнения, добавьте их в свой список проектов — специальное место, где можно отслеживать, над какими проектами вы работаете, какие задачи необходимы и какой прогресс вы достигли. Вы можете регулярно просматривать этот список, чтобы убедиться, что в вашем списке действий есть хотя бы одна действенная задача из каждого проекта.

   А теперь вернемся к нашему примеру Planio GTD. Одной из замечательных функций Planio является возможность назначать отдельные задачи конкретным проектам или родительской задаче.Таким образом, все ваши задачи связаны таким образом, который имеет смысл в контексте проекта.

   GTD Шаг 3. Организуйте

   Наверное, кажется, что все, что мы делали до сих пор, — это организация. Но мы не собираемся останавливаться на достигнутом. Затем давайте еще больше уточним наш Список действий. Однако, прежде чем мы это сделаем, давайте кратко рассмотрим все списки, которые у нас должны быть в настоящее время настроены:

   • Список действий: Все, что нам нужно, что мы хотим или должны сделать. Задачи написаны в виде четких физических и видимых действий, которые необходимо предпринять.
   • Список ожидающих: Все, что мы делегировали или ожидаем от кого-то другого (либо потому, что мы заблокированы, либо ждем ответов / информации / решений).
   • Список проектов: Напоминание о более крупных проектах с разбивкой на их следующие шаги и прогресс.

   Станьте боссом рок-звезды, преуспев в управлении проектами.

   А теперь давайте добавим еще один: список когда-нибудь / может быть, . Здесь вы будете хранить свои идеи на миллион долларов или вещи, которые вы хотите сделать в какой-то момент, но не хотите загромождать свои текущие списки.(Опять же, мы будем проверять этот еженедельный обзор, чтобы убедиться, что его приоритет не повысился.)

   Наконец, мы собираемся поставить любую действенную задачу с жестким сроком в нашем календаре. У некоторых элементов действий и задач жесткие дедлайны, мы должны выполнить их к . Для этого вам нужно либо переместить их в свой календарь и установить напоминания, либо установить крайний срок в инструменте управления проектами. В Planio вы можете назначить каждой задаче или проекту определенный крайний срок или временные рамки, а затем переключиться на просмотр календаря , чтобы увидеть их на карте.

   
   
   

   Кажется, что это естественный момент для разговора о важности напоминаний. Одна из главных целей GTD — не просто собрать задачи и прояснить их следующие шаги, но и снизить стресс от попыток запомнить их. Добавление крайних сроков и напоминаний в ваш список действий и другие ключевые моменты гарантирует, что ваше подсознание не начнет зацикливаться на элементах в вашем списке.

   И, наконец, есть еще два аспекта организации ваших задач с помощью GTD, которые мы должны рассмотреть.Во-первых, мы не можем говорить об организации, не упомянув хотя бы о приоритетах . Каждая задача должна каким-то образом осознавать ее важность. В нашем Руководстве по управлению задачами мы рассмотрим несколько методов приоритизации задач, но есть несколько простых способов: Использование нумерованной системы для отображения различных уровней важности, таких как A1, A2, A3, B1, B2, B3 и т. Д…

4. Расставьте приоритеты по срочности и важности с помощью матрицы Эйзенхауэра

Соберите всех на одной странице. С Планио.

Во-вторых, GTD предлагает использовать что-то под названием Contexts . Проще говоря, контекст — это тег или заметка о задаче, которая позволяет вам быстро увидеть, как, когда, где и с кем эта задача должна быть выполнена. Базовая версия этого может быть «Дом», «Работа», «По делам», «Звонки», «Встречи» и т. Д. Каждый контекст успешно сообщает вам, где выполняется эта задача, и дает вам представление о том, когда вы будете решать ее в течение дня.

Контексты не обязательно должны зависеть только от местоположения. Вы можете добавлять людей, события, настроения, обязательства по времени… все, что поможет вам быстро выбрать задачи, которые имеют смысл для того места, где вы находитесь.

GTD Шаг 4. Отражение

Кажется, сейчас самое время подумать о том, где мы находимся. В течение нескольких часов вы перешли от кучи идей, задач, назойливых напоминаний, целей и проектов, кружащихся в вашей голове, к серии организованных и расставленных по приоритетам списков с четкими, действенными следующими шагами, которые продвигают вас к вашим целям. .

Не только это, но вы также выполнили кучу небольших задач. Удалил неважное. Делегировал все, что мог. Отложите на время свои «когда-нибудь» задачи. И установите своевременные задачи в своем календаре с напоминаниями о том, когда они должны быть выполнены.

Короче говоря, вы перешли от подавленности к контролю.

Работы было много. Но единственный способ продолжить работу такой системы, как GTD, — это если вы будете за ней не отставать. Здесь в игру вступает еженедельный обзор.

Дэвид Аллен называет еженедельный обзор «решающим фактором успеха». Думаю, это преуменьшение. Чтобы такая система, как GTD, имела смысл, она не может захватить вашу жизнь. Вот почему так важны короткие периоды регулярных размышлений, анализа и переоценки.

Попрощайтесь с сверхурочной работой и ночами в офисе.

Хорошее практическое правило — выделять 30 минут один раз в неделю на просмотр ваших текущих списков и просмотр . Помимо простой очистки и добавления новых задач, идей и проектов, вот краткое описание того, как может выглядеть еженедельное планирование GTD:

1. Начните со своего списка проектов: Каждое из «следующих действий» в списке то, что вы на самом деле хотите или должны сделать ? Если нет, переместите его (и, возможно, проект) в «Список на будущее».Если это так, переместите его в свой список действий.

2. Посмотрите на свой список на будущее: Изменились ли ваши приоритеты в отношении каких-либо проектов здесь? Если это так, переместите его в свой список проектов и убедитесь, что у него есть физический и видимый следующий шаг, готовый к работе.

3. Просмотрите свои «триггерные слова» : Это набор ключевых слов, которые заставляют ваш мозг задуматься о вещах, которые вы, возможно, забыли добавить в свою систему. Для вашей работы этот список может включать такие вещи, как начальник, менеджер, люди, к которым мне нужно вернуться, встречи на следующей неделе, проекты с установленными сроками и т. Д. когда ваш ум свеж с прошлой недели или воскресенья, когда вы думаете о будущем.Опять же, цель здесь — обеспечить бесперебойную работу системы. Установите для своих отзывов временные рамки и придерживайтесь их.

   Кроме того, ваши обзоры не обязательно должны быть только еженедельно. Если вы скептически относитесь к системе и чувствуете рассеянность, выделяйте 5 минут каждое утро на создание своего ежедневного списка дел и сверьте его с другими списками, чтобы убедиться, что вы ничего не забываете.

   Никогда не пропустите еще один крайний срок. Попробуйте Planio.

   GTD Шаг 5. Привлечение

   Теперь вы готовы к работе!

   Посмотрите на свои списки и выберите следующую задачу, которая соответствует вашему контексту, и поработайте над ней.Когда вы закончите, у вас будет организованный и расставленный по приоритетам список задач, которые можно выполнить.

   Больше никакой путаницы. Больше нет неуверенности в том, что нужно сделать и что наиболее важно. Теперь вы — хорошо отлаженная машина для повышения производительности!

   Что нужно для успеха с GTD в 2019 году

   Getting Things Done впервые вышел в 2001 году, а это значит, что Дэвид Аллен писал в то время, когда не было смартфонов, Slack и безостановочного цифрового отвлечения. Хотя принципы GTD по-прежнему применимы, мир, в котором мы живем, кардинально изменился.

   
   
   

   Итак, что вам нужно сделать, чтобы убедиться, что вы сможете успешно внедрить GTD в 2019 году?

   1. Не останавливайтесь перед выбором: За последние два десятилетия произошел взрывной рост программного обеспечения, и легко подумать, что вам нужно найти «идеальный» инструмент для GTD. Но правда в том, что идеальный инструмент — это то, что работает для вас . Попробуйте ручку и карандаш. Или, если вы хотите иметь больше возможностей и лучше организовать свои задачи, используйте инструмент управления проектами, такой как Planio!

   2. Имейте систему для электронной почты: Электронная почта может отбить нас от наших продуктивных задач, как ничейное дело, и в наши дни необходимо иметь возможность добавить электронную почту в вашу систему GTD.Это может означать обработку вашего почтового ящика за день до еженедельного обзора (чтобы вас не перегружали) или выделение нескольких раз в неделю, чтобы добраться до нулевого почтового ящика.

   3. Начните с малого и строите оттуда: Поскольку все конкурирует за ваше внимание, может показаться невозможным даже начать работу с чем-то вроде GTD. В этом случае попробуйте минимальную версию этого, просто запечатлев кучу задач и идей для одной части вашей жизни, прояснив и упорядочив ее.

   4. Не отвлекайтесь на еженедельный обзор: Вы упадете с повозки GTD, если ваши еженедельные обзоры затянутся слишком долго. Один из способов быстро пройти через это — не отвлекаться. Положите телефон в другую комнату, установите компьютер в режим «Не беспокоить» и используйте какой-нибудь блокировщик отвлекающих факторов, чтобы не отвлекаться на социальные сети или YouTube.

   5. Вознаградите себя, чтобы помочь выработать привычку к GTD: Если говорить об этом, GTD — это просто набор привычек, которые вы развиваете с течением времени.И, как и с любой другой привычкой, единственный способ закрепиться — это если вы видите результаты и чувствуете, что они вознаграждены. Хотя технически система сама по себе является наградой, на ранних этапах вы можете захотеть соединить ее с чем-то еще, что вам нравится (например, за чашечкой вкусного кофе во время еженедельного обзора), чтобы сохранить приверженность делу.

   Остановите хаос электронной почты, загромождающий ваш почтовый ящик.

   Системы повышения производительности не должны быть сложными

   Существуют всевозможные системы, которые люди используют, чтобы работать более продуктивно.Но самое замечательное в «Getting Things Done» — это то, насколько это просто. Захватывать. Объяснить. Организуйте. Отражать. Привлекать. Вот и все.

   Вместо набора жестких правил или сложных «уловок», GTD разработан, чтобы быть адаптированным для вашей жизни. Это другой способ думать о продуктивности, который фокусируется на том, чтобы дать вам пространство для размышлений, сосредоточения внимания и работы над тем, что для вас важно , , без стресса.

   Getting Things Done (GTD) — Что это такое? — Денди с линзой

   Getting Things Done — методика повышения продуктивности, описанная в книге Дэвида Аллена «Как сделать вещи — искусство продуктивности без стресса».Методологию часто называют GTD.

   В этом посте я постараюсь обрисовать наиболее важные аспекты GTD. Я добавил свои собственные личные рекомендации и лучшие практики, где это уместно.

   Что заставляет дела делаться?

   Getting Things Done — это система, которая помогает вам организоваться и оставаться продуктивными. Основная концепция состоит в том, что у вас есть одно или несколько мест для записи всех ваших дел, идей и обязательств, которые следует собирать, организовывать и часто проверять.

   Пять шагов, которые помогут сделать дела

   Чтобы что-нибудь сделать, вам нужно пройти пять шагов. Вы можете выбрать, как это сделать.

   1. Захват

   Изображение: Bigstock

   Снимайте все, что привлекает ваше внимание. Примеры инструментов захвата:

   • В корзине
   • Почтовый ящик
   • Evernote или OneNote
   • Календарь
   • Диктофон
   • GTD приложение
     • Входящие
     • Прямо в соответствующий список.

   Личная записка

   Так как у меня всегда будет рядом с собой телефон, планшет или компьютер, я обнаружил, что наличие ярлыка для создания новой задачи в моем приложении GTD (я использую Todoist) позволяет очень легко поместить мою задачу в нужный список сразу. . Это экономит время на еженедельный обзор.

   [wc_box color = ”primary” text_align = ”left” margin_top = ”” margin_bottom = ”” class = ””]

   Инструкции по настройке Todoist для GTD см. В следующих сообщениях:
   Настройка My Todoist GTD — Часть 1: Проекты, контексты и действия.
   Настройка My Todoist GTD — Часть 2: Еженедельный обзор и основные горизонты.

   [/ wc_box]

   Изображение: getthingsdone.com

   2. Уточнить

   Узнайте, что это значит. Это действенно? Если нет, выбросьте его или отправьте в архив.
   Если да, то сначала спросите себя, что делать дальше?

   В случаях, когда выполнение следующего действия занимает менее двух минут, сделайте это немедленно. Вот почему вам следует выделить время на фазу прояснения.Так вы добьетесь максимальной производительности.

   И последнее, но не менее важное: если на это уходит больше двух минут и у вас есть кто-то, кому вы можете делегировать полномочия, вы должны задать себе один вопрос: Подходите ли я для этого? Только в случае положительного ответа вы должны включить его в один из ваших списков, чтобы вы могли сделать это позже. В ваш календарь должны входить только элементы, относящиеся к определенной дате.

   Личная записка

   Если у вас есть время и вы вносите уточнения при добавлении задачи в свою систему GTD, вы сэкономите время и силы.

   [bctt tweet = ”Ваш разум для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их. #GTD »]

   3. Организовать

   Поместите свои предметы в правильный список и установите соответствующие напоминания. Если вы правильно организуете свою работу, вы сможете сэкономить много времени и достичь совершенно нового уровня контроля и порядка.

   Контексты

   Контексты — это либо инструменты, необходимые для выполнения работы, например компьютер или доступ в Интернет, либо физическое место, в котором вы должны находиться. То есть на работе, дома, в определенном магазине или в одной комнате с вашим начальником.
   Типичный список контекстов может выглядеть примерно так:

   • @Work
   • @ Дом
   • @ Интернет
   • @ компьютер
   • @ Агентство: Босс
   • Ожидание
   • Когда-нибудь, может быть,

   Личная записка

   Здесь вы обнаружите, что вам придется некоторое время настраивать вашу систему. Я много играл с контекстами. В общем, я бы сказал; не начинайте комплексно. Раньше у меня был контекст @internet, и я думал, что это будет полезно, когда я использую свой телефон или компьютер.Позже я обнаружил, что часто забываю проверить этот контекст там, где это уместно.

   Сегодня мой контекстный список выглядит так:

   • Частный
   • Дом
   • Работа
   • Кабина
   • Покупки
   • Ожидание

   Частный: Это вне работы, в любом месте.
   Дом: это то, для чего мне нужно физически находиться по домашнему адресу.
   Работа: за что мне платят.
   Хижина: Это то, что мне нужно физически сделать в своей каюте.
   Покупки: все покупки, кроме продуктовых. У меня есть отдельное приложение для продуктовых покупок.
   Ожидание: Не требует пояснений. Все, что мне нужно, чтобы проверить, было ли выполнено или получил ли я ответ.

   Частная жизнь и работа — это не только физические места. Я могу заниматься личными делами в каюте или где-нибудь еще. Если я работаю из дома, я проверю рабочий контекст.

   Обратите внимание, что все мои контексты начинаются с уникально разных букв. Это означает, что они будут меняться по мере того, как я печатаю, а это означает, что я могу заполнить их очень быстро, используя только клавиатуру, а не мышь.

   Проектов

   Проект — это все, что требует выполнения более одного шага.
   По этому определению «Покраска дома» не является делом. Это конечный результат проекта со следующими действиями:

   • Проверить, есть ли краска
   • Проверьте, есть ли у вас щетки
   • Найдите лестницу
   • Проверить прогноз погоды
   • Рисовать

   Разбив его вот так, вы узнаете, что у вас есть краска и инструменты — и вы знаете, когда погода достаточно хорошая, чтобы рисовать.Это позволяет легко приступить к работе, когда у вас будет время.

   Личная записка

   Вот где я потерпел неудачу вначале. То, что казалось самоочевидным, когда я добавил это в свою систему, оказалось нечетким к тому времени, когда я захотел их сделать. Не бойтесь создавать новые проекты. Небольшие проекты с четко определенными действиями только облегчат выполнение задачи.

   Обрабатывать вещи только один раз

   Для хранения бумаги используйте систему папок. Это позволяет легко и быстро найти подходящее место для размещения ваших бумаг.То же самое и с электронной почтой. Функция поиска достаточно хороша, поэтому вам не нужно категоризировать все.

   Для заметок и справочных материалов используйте такие инструменты, как Evernote, OneNote или Google Keep. Эти инструменты имеют встроенную функцию отсечения, что позволяет легко фиксировать то, что, по вашему мнению, является актуальным.

   4. Отражение

   Для того, чтобы начать работу, вы должны просмотреть свои списки дел. Еженедельный обзор всех текущих проектов и списков необходим.

   Изображение: Еженедельный обзор Bigstock
   • УДАЛИТЬ
     • Соберите все бумаги и материалы
       Соберите все накопленные визитные карточки, квитанции и прочие бумажные материалы в свой входной лоток.
     • Получите «IN» на ноль
       Обработайте все незавершенные документы, журналы и заметки к собраниям, а также электронные письма.
     • Пусто наша голова
       Записывайте и обрабатывайте все незанятые новые проекты, элементы действий, ожидающие предметы, когда-нибудь, возможно, предметы и т. Д.
   • ПОЛУЧИТЬ ТЕКУЩИЙ
     • Просмотрите свои списки действий
       Отметьте выполненные действия.
     • Просмотрите предыдущую w eek in c alendar
       Просмотрите прошлую календарную неделю на предмет оставшихся действий. Вы следили за тем, что взяли на себя?
     • Просмотрите календарь событий предстоящих событий eek в календаре.Запущены действия по захвату.
     • Просмотрите свои последующие действия список
       Запишите соответствующие действия для любых необходимых последующих действий. Отметьте полученные.
     • Просмотрите свои проекты
       Оцените статус проектов, чтобы убедиться, что у вас есть хотя бы один текущий элемент действия для каждого.

   Личная записка

   Я думаю, что это, пожалуй, самая сложная часть «Как сделать дело», но также и самая полезная.Если вам это удастся, вы добьетесь успеха в GTD.

   Если у меня мало времени, я иногда делю свой еженедельный обзор между рабочим и частным. В периоды, когда я много путешествовал, я делал еженедельный обзор в самолете. Я нашел это очень эффективным, так как смогу работать без перерывов.

   [wc_box color = ”primary” text_align = ”left” margin_top = ”” margin_bottom = ”” class = ””]

   Инструкции по настройке еженедельного обзора в качестве проекта в Todoist см. В разделе
   My Todoist GTD setup — Part 2: Weekly Review and Focus Horizons.

   [/ wc_box]

   5. Задействовать

   Последний шаг. В этом вся суть.

   No related posts.