Топливная карта для юридических лиц какую выбрать: какая заправочная карта самая выгодная и лучшая

какая заправочная карта самая выгодная и лучшая

Топливные карты – эффективный инструмент контроля движения финансовых средств и действий ответственных водителей для юридических лиц, осуществляющих межрегиональные и международные перевозки. Продукт очень популярен, поэтому каждая крупная нефтяная компания предлагает участие в собственной программе привилегий. Чтобы выбрать подходящий именно для Вас вариант, придется потратить время, собирая информацию с официальных сайтов поставщиков топлива. Мы решили за Вас эту задачу и представляем актуальный рейтинг топливных карт для юридических лиц и частных клиентов.

Содержание:

1. Какая топливная карта самая выгодная: критерии выбора
2. Топливные карты для юридических лиц
3. Лукойл Ликард
4. Кардекс Онлайн
5. Газпромнефть Опти 24
6. Вездеход Online Petrol Plus
7. Транскарт (Transcard)
8. Топливные карты для физических лиц
9. Татнефть: Дисконтная карта
10. Neste: Скидочная карта
11. Газпромнефть: Автодрайв Platinum
12. Россельхозбанк — Роснефть
13. Лукойл: Заправься с выгодой
14. Какие топливные карты лучше

Какая топливная карта самая выгодная: критерии выбора

В программе заправочных карт могут участвовать любые юридические лица – как крупные предприятия, так и начинающие бизнесмены, а также организации, осуществляющие закупочную деятельность по федеральным законам 44-ФЗ и 223-ФЗ. Формат собственного автопарка компании не имеет значения – на каждую машину выдается пластиковый носитель, привязанный к общему лицевому счету.

Тем не менее, в программах смарт карт крупных сетей АЗС могут быть предусмотрены различные условия для крупных, средних и мелких предприятий, а также для компаний, перевозящих грузы только по территории РФ и для перевозчиков в пограничные страны.

Выбирая подходящие условия сотрудничества, нужно учитывать внушительный список желаемых опций. Некоторые из них обязательны в любой топливной программе, вне зависимости от поставщика светлых нефтепродуктов. Речь о возврате 20% НДС или удобном доступе в личный кабинет пользователя посредством ввода логина и пароля на персональном компьютере. Остальные параметры участия могут отличаться.

Ключевые факторы, на которые стоит обратить внимание, прежде чем принять какое-либо предложение:

1. Если Вы занимаетесь международной транспортировкой, то стоит рассматривать только программы, действующие за пределами России. Чаще всего в список государств – партнеров входят Республика Беларусь, Азербайджан, Таджикистан, Киргизия, Казахстан.
2. Покрытие действия корпоративной карты. Иными словами – полный список АЗС, на которых можно расплатиться пластиком. Большинство нефтяных реализаторов допускают применение карты только в собственной сети АЗС. Некоторые же охотно вступают в сотрудничество с другими поставщиками, тем самым умножая зону покрытия.
3. Перечень услуг, которые можно оплатить с общего счета. Картой всегда можно оплатить любой объем залитых светлых нефтепродуктов – любая марка бензина или сезонный дизель, в случае распространения карты на АЗГС – сжиженный газ метан или пропан-бутан. Большинство операторов позволяют расплачиваться карточкой в зоне шиномонтажа, за мойку транспортного средства и за покупки в закусочных и супермаркетах в зоне АЗС, за приобретение горюче-смазочных веществ и автомобильных товаров. Можно ли рассчитаться топливной карточкой за гостиницу или парковку – это лучше уточнять перед вступлением в программу.
4. Сумма дисконта, который предоставляется при совершении транзакций пластиком. Как правило, оплата по карточке автоматически скидывает минимум 1% от стоимости каждого литра горючего. В некоторых случаях скидка суммируется – чем больше литров залито, тем выше дисконт (и в большинстве случаев его нужно подтверждать ежемесячно). Также обратите внимание на наличие временных или сезонных акций, которые предлагает владелец сети АЗС.
5. Просчитайте максимально возможный дисконт, который гарантировано получит предприятие при подключении к пользованию продуктом. В сумме входят гарантированная скидка на каждый литр, возврат 20% НДС, экономия от перехода на электронный документооборот, выгода от оптимизации трат и маршрутов. Максимальная экономия, доступная в реалиях российского топливного рынка, составляет 35%.
6. Оцените возможности личного кабинета клиента. В обязательном порядке в нем должна иметься настройка лимитов и ограничений, выгрузка бухгалтерской отчетности и моментальное, без задержек, отображение транзакций. Дополнительным плюсом являются уведомления о необходимости пополнить баланс и возможность кредитованной оплаты.
7. Максимально оптимизировать рабочие процессы и добиться предельного КПД можно, объединив личный кабинет пользователя с другими внутренними системами управления и контроля, которые используются в организации. Интеграция с системами 1С, Диадок и СБИС, подключение к возможностям API – все это весомые плюсы для выбора конкретной программы заправки по картам.

Топливные карты для юридических лиц

Юридические лица – основные заказчики топливных карт. Предприниматели получают максимально возможный дисконт из-за возможности зачета налога в 20%.

Оформляя топливные карты для юр. лиц, руководство получает предложение «3 в 1» — скидки на горючее, безопасность банковского приложения для оплаты и систему контроля за действиями водителей. Вероятность быть обманутым собственным работником при оплате заправочным пластиком сведена к нулю. Все фискальные документы переведены в электронный вид, поэтому у сотрудника не будет соблазна завысить сумму, заплаченную за очередную заправку.

Возможность отслеживания и корректировки маршрута пресекает попытки взять «левый» груз на борт корпоративных машин.

На рынке действует избыток предложений по бензиновым программам. Опираясь на список опций, опубликованный выше, мы выделили самые оптимальные и универсальные предложения для ООО и ИП, работающих в конъюнктуре российского рынка перевозок.

Лукойл Ликард

Сеть АЗС Лукойл – известнейшая в России. Поставщик реализует горючее, добытое и переработанное собственными технологичными ресурсами, а значит, гарантирует 100% качество финального продукта.

Ликард – специальная программа для юр лиц, после вступления в которую клиент может покупать бензин и дизель, расплачиваться за автомойку, шиномонтаж, пребывание в гостинице, пользование парковкой и другие автомобильные услуги с существенной выгодой.

Предложение действует только в сети АЗС. Среди достоинств системы – удобство пользования личным кабинетом, гарантия заправки только качественным горючим, самая удобная сеть покрытия АЗС среди отдельных вертикально-интегрированных нефтяных концернов. Минусы – условия программы могут быть изменены с началом нового календарного года.

Полный список условий для топливной карты Ликард расположен по адресу: https://card-oil.ru/toplivnye_karty/toplivnye_karty_lukojl/.

Кардекс Онлайн

Кардекс Онлайн – отличная альтернатива разрозненным предложениям сетей АЗС и однозначный лидер нашего рейтинга, предоставляющий максимальную скидку в 30-35%.

Преимущество подключения к программе Кардекс – максимально возможно покрытие в 11300 и более точек заправки, которые включают в себя все АЗС от крупных поставщиков Лукойл, Роснефть, Газпромнефть, Башнефть и региональных операторов Нефтьмагистраль, Новатэк, Таиф-НК, Омни и других. Партнерам Кардекс не нужно искать на карте местоположение ближайшей точки конкретной сети АЗС – география поиска изменяется, и получать максимальные скидки теперь можно у внушительного списка поставщиков горючего, в который входит не менее 15 топливных компаний.

↓ ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ ДЛЯ ЮР ЛИЦ И ИП ↓

↑ ТОПЛИВНЫЕ КАРТЫ ДЛЯ ЮР ЛИЦ И ИП ↑

Бонус к сказанному – личный кабинет в формате «смарт» с удобной настройкой ограничений по каждому из водителей и квалифицированная помощь менеджеров. Небольшая особенность – оплата шиномонтажа возможна не во всех многочисленных точках приема пластика, о наличии услуги лучше уточнить заранее.

Газпромнефть Опти 24

ОПТИ 24 – бензиновая карта, которая действительна в сети АЗС «Газпромнефть». Покрытие предложения включает 4300 АЗС, включая 350 сервисных станций с широким перечнем ремонтных услуг.

К программе присоединились компании – партнеры, которые позволяют оплачивать пластиком демонтаж и монтаж шин, мойку транспортного средства и процедуру технического осмотра.

Плюсы предложения ОПТИ 24 – собственное разработанное мобильное приложение и бесплатный выпуск виртуальных аналогов заправочных карт. Также отметим большое покрытие приема по сравнению со многими другими сетями АЗС. К недостаткам можно отнести отсутствие покрытия в Дальневосточном регионе и Восточной Сибири, ограниченность по интеграции личного кабинета во внутренние провайдеры.

Вездеход Online Petrol Plus

Вездеход Online – универсальное предложение, которое включает в себя несколько сетей АЗС. Расплатиться пластиком можно за бензин, дизель, сжиженный газ, премиальное брендовое горючее. Среди доступных сервисов: расчет за проезд по платным дорогам, шиномонтаж, автомойки, покупка дорожных товаров, автооплата штрафов ГИБДД.

Карточку принимают в сетях Башнефть, Газпромнефть, Татнефть, ТНК, Автодорстрой и ряде других.

Достоинства предложения:

• предупреждения о сомнительных и мошеннических действиях со счетом;
• курьерская доставка оригиналов финансовых отчетов на бумажном носителе за счет отправителя;
• беспроцентный кредит на первый месяц пользования;
• оплата из мобильного приложения.

Недостатки продукта:

• сложность дозвона в службу поддержки, длительное время ожидания;
• несвоевременное обновление АЗС локатора на сайте;
• многочисленные отзывы пользователей также посвящены внезапной блокировке карт по различным причинам, включая обнуление баланса, и длительному времени, требующемуся для решения вопроса о разблокировке.

Транскарт (Transcard)

Транскарт – предложение с крупным, но не максимальным покрытием, карта принимается в нескольких сетях АЗС и позволяет с выгодой оплачивать топливные продукты и горюче-смазочные вещества.

Владельцы карт могут установить мобильное приложение для быстрой и прозрачной оплаты каждой покупки. Вход в приложение водители осуществляют для поиска ближайшей АЗС с минимальной стоимостью одного литра необходимого горючего.

Плюсы Транскарт – возможность установки индивидуальных выгодных условий в части оплаты ГСМ, суммарная выгода при этом достигает 25%. Минус – оператор работает только на территории России.

Топливные карты для физических лиц

Надежные сети АЗС ценят своих клиентов, и для постоянных покупателей разрабатывают программы клуба привилегий, поощряя покупки на территории заправочных станций.

Татнефть: Дисконтная карта

Татнефть представляет одну из самых удобных дисконтных программ. Регистрация в мобильном приложении открывает новые возможности экономии. Оплатить необходимое количество литров бензина можно онлайн, находясь на пути к АЗС.

Общий дисконт для автолюбителей составляет до 5%. Чем больше покупок совершает автолюбитель, тем больше бонусных баллов получает на счет за каждую совершенную оплату. В мобильном приложении обновляются закрытые акции и распродажи. Предложение действует только в сети АЗС Татнефть.

Neste: Скидочная карта

Топливные карты для физ. лиц от Neste предполагают накопление бонусных баллов, которые можно потратить, оплатив до 100% стоимости очередной покупки в зоне брендовой АЗС. Сопутствующие товары, включая еду и напитки, можно купить со скидкой до 50%.

Владельцы карт могут приобрести на индивидуальных условиях абонементы на посещение фирменных автомоек. Разработана возможность подключения к пластику полноценного банковского функционала.

Покрытие сети АЗС небольшое, включает в себя Ленинградскую область, Петербург, Новгородскую и Псковскую области.

Газпромнефть: Автодрайв Platinum

Автодрайв Platinum – это банковская карта с возможностью получения кэшбека 10% при заправке в фирменной сети АЗС «Газпромнефть». Предложение включает в себя все товары, реализуемые в зонах АЗС.

Регулярная оплата картой позволяет копить и тратить бонусы, а банк предлагает выгодные условия при размещении личных средств в действующих накопительных программах.

Карту нельзя оформить в АЗС нефтяной компании, для открытия придется обратиться в один из офисов банка.

Россельхозбанк — Роснефть

Банковское предложение, в котором объединились возможности дебетового пластика и скидочные предложения по заправке и оплате услуг и товаров в рамках сети АЗС Роснефть.

Клиент программы лояльности сможет копить бонусы и оплачивать покупки в любых других торговых точках.

Оформить карту можно только в рамках системы «Семейная команда», предполагающей выпуск трех карточных продуктов одновременно и ведение общего лицевого счета.

Лукойл: Заправься с выгодой

Программа «Заправься с выгодой» действует для физ лиц во всех фирменных АЗС Лукойл на территории РФ. Всего в списке – более 2250 станций. Участники могут копить баллы при каждой покупке в зоне заправки (исключая некоторые категории товаров), тратя их по своему усмотрению.

Каждый участник получает доступ в личный кабинет с возможностью отслеживать состояние бонусного счета в любое время суток.

Выпуск пластика бесплатный, но недостатком является сложность авторизации карты – ее недостаточно просто зарегистрировать, необходимо также провести процедуру активации.

Какие топливные карты лучше

Мы провели, пожалуй, самый подробный анализ популярных коммерческих предложений в топливном бизнесе.

Сказать, какой вариант лучше для Вашей организации, мы не можем – решение Вы должны принять самостоятельно. Выбор оптимального предложения является важным шагом на пути к развитию предприятия и повышению КПД всей рабочей команды.

#Топливные карты

Статьи по теме

Подарочная топливная карта для физических лиц: Лукойл, Газпромнефть, Татнефть, Роснефть#Топливные карты 5814 просмотров

Баллы Лукойл: проверить, как начисляются, как потратить, сколько в рублях, сгорают ли#АЗС#Топливные карты 3109 просмотров

Топливные карты для физических лиц: Роснефть, Лукойл, Газпромнефть, Шелл — отличия#Топливные карты#Бензин 2848 просмотров

Автоматическая АЗС: что это такое, как пользоваться, как получить сдачу, чек, проблемы при работе заправочного терминала#АЗС#Топливные карты 2574 просмотра

АЗС Ирбис (Irbis): официальный сайт, личный кабинет, карта АЗС, сеть, топливные карты#АЗС#Топливо#Топливные карты 2413 просмотров

АЗС Газпромнефть — официальный сайт, карта заправок, адреса, заправочная карта ОПТИ 24, топливо#АЗС#Топливо#Топливные карты 2346 просмотров

Как выбрать топливную карту для юридических лиц

Откуда берутся скидки

Бизнесу обычно проще работать с постоянными клиентами чем обслуживать разовые заказы. Можно сэкономить на привлечении клиента, прогнозировать прибыль будущих периодов и меньше тратить на операционный персонал.

Все это справедливо и для АЗС. Поэтому появились топливные карты для юрлиц. Сети АЗС готовы предоставлять скидки постоянным клиентам, заправлять авто в кредит и радовать своих клиентов разнообразными бонусами. Все ради того, чтобы сделать каждого клиента постоянным.

Карта необходима бизнесу

Топливные карты для юридических лиц не только дают скидки, но и помогают перевозчикам вести бизнес. Ведь дать водителю наличные на топливо опасно. В дальнем рейсе деньги могут неожиданно переместиться в руки преступников или сам водитель может потратить их не на топливо. У банковской карты тоже нет защиты от нецелевой траты средств водителем. Только топливная карта позволяет не беспокоиться о деньгах — ею можно оплатить только топливо и сопутствующие сервисы для автомобиля.

А еще оплата по топливной карте дает возможность юридическим лицам видеть в одном месте все фискальные документы за топливо. С их помощью можно оформить налоговый вычет на сумму НДС (при покупке топлива в своей стране) или оформить возврат НДС ( при заправке за рубежом).

Если отдать заправку на откуп водителям, то собирать с них чеки с заправок для отчетности будет работой на полную ставку. Да еще и не соберешь все никогда. А каждый потерянный чек значит потерянные деньги на НДС.

Ставка НДС на топливо в России, Беларуси и большинстве стран ЕС сегодня составляет 20%. Если ваш бизнес не использует топливные карты, то ваш бизнес проигрывает в эффективности. Ведь у конкурентов карты уже есть.

Карты берут только на крупный сетевых заправках, которые торгуют качественным топливом. У водителя не будет соблазна заехать на небольшую не сетевую АЗС за более дешевым топливом, которое потом окажется суррогатом и выведет из строя машину. (Подробнее о том, как определить качество топлива мы писали вот тут)
Также практически ко всем топливным картам сегодня прилагается онлайн-сервис с удобным личным кабинетом, где можно видеть статистику расхода топлива: можно оперативно выявлять махинации водителей с горючим.

Топливная карта для юридических лиц: какую выбрать?

Топливные карты для юридических лиц бывают очень разными. На большом рынке есть место многим предложениям. Ниже мы подобрали пять главных критериев выбора подходящей топливный карты. Они все примерно в одинаковой степени важны.

1. Широта охвата

Топливны карты могут быть монобрендовыми и мультибрендовыми. Первые выпускает сама сеть АЗС, и действуют они, как несложно догадаться, только на заправках этой сети. Мультибрендовые карты объединяют несколько сетей заправок. Иногда даже в нескольких странах, что очень удобно международным перевозчикам.

Условия у монобрендовых и мультибрендовых карт различаются довольно сильно. Первые позволяют получать часто бОльшие скидки на топливо в рамках одной сети АЗС. Так как владельцы таких карт могут пользоваться только одной сетью, не нужно больше тратиться на их привлечение и можно предложить лучшие условия.

Но использование монобрендовой карты накладывает серьезное ограничение — можно заправляться только на одной сети АЗС. Это удобно, только если нужная АЗС находится на главном маршруте движения транспорта и дневной пробег небольшой. Например, развозной грузовичок курьерской службы в мегаполисе.

В длительном рейсе по автомагистрали можно и не дотянуть до заправки нужной сети. Ведь между ними вполне могут быть сотни километров. Так сделано для честной конкуренции: разные операторы размещены вдоль трасс вперемешку, на расстоянии примерно 20-30 км между АЗС.

В таком случае стоит использовать мультибрендовую топливную карту. Такие выпускают специальные компании, которые договариваются с сетями АЗС об особых условиях обслуживания для своих клиентов.

С мультибрендовыми картами можно не беспокоиться о том, сколько километров осталось до ближайшей заправки нужной сети. С большой долей вероятности, такая карта будет работать на ближайшей заправке. Например, топливная карта E100 работает на основных сетях в России: Роснефть, Газпромнефть, Лукойл и многие другие.

Карты E100 можно упомянуть как пример международной системы. Она действует в 38 странах на евразийском континенте. Можно взять ее в карман и проехать от Владивостока до Гибралтара или от Афин до Осло. Выбирай любое направление, если баланс позволяет.

2. Удобство использования

Кстати, о балансе. Состояние счетов на топливных картах — та вещь, которую стоит постоянно контролировать. Даже если у вас флот из нескольких машин. В любом случае неприятно, если на АЗС денег не хватит и машина встанет.

Баланс должно быть удобно контролировать онлайн, также должна быть возможность его быстро пополнить. Перед выбором топливной карты стоит поискать отзывы или оценить вживую, насколько просто сделан личный кабинет клиента у оператора топливной карты, которую вы хотите купить.

Важно, чтобы там была возможность легко работать с несколькими машинами, а также понятная и наглядная статистика потребления топлива с разбивкой по дням и автомобилям. С ней можно вычислить воровство горючего водителями. Одно только исключение воровства может дать экономию до 10% расходов на топливо. У E100 для этого есть продвинутый конструктор отчетов по каждой машине. Можно в пару кликов сравнить данные по всему парку за все время и выявить закономерности.

Хорошо, если все эти сервисы будут доступны везде с мобильных устройств. Не всегда есть возможность работать за компьютером, а управлять топливной картой нужно. Если у оператора карты есть удобное мобильное приложение, то это большой плюс. А если приложение, как у E100 умеет работать без интернета, то вообще отлично.

Также удобным и понятным должно быть получение бухгалтерской отчетности. Обрабатывать эти отчеты приходится каждый месяц и чем легче с ними работать, тем меньше затраты компании на административный персонал. Идеально, если все документы готовит оператор топливной карты. Вашему бухгалтеру останется только внести цифры в отчетность и отправить в налоговую.

3. Возможность возврата НДС

Если ваши машины совершают международные рейсы, то вы можете вернуть НДС со всего топлива, купленного за рубежом. Как мы уже упоминали, это 20% от суммы. Для этого вам нужно с отчетностью от оператора (или с чеками с АЗС) обратиться в налоговый орган страны, в которой совершались покупки.

К сожалению, сделать это онлайн из своего офиса можно далеко не всегда. В большинстве случаев придется идти с бумагами лично. Не самая приятная процедура, если маршрут включает хотя три страны.

Поэтому очень сильно облегчить жизнь перевозчика может сервис возврата НДС. Это может делать отдельный посредник а может и оператор топливной карты. У него ведь есть все документы и он может взять на себя все формальности. Уточните, умеет ли оператор топливной карты такой сервис. E100 предоставляет возврат НДС сразу на счет топливной карты.

4. Соответствие размеру бизнеса

Работать с несколькими крупными перевозчиками или обслуживать много мелких компаний — две совсем разные модели бизнеса для операторов топливных карт. Поэтому стоит сразу понять, готов ли оператор работать с вами.
Многие компании не хотят браться за небольшие объемы или выставляют высокие нормы потребления топлива, с которыми невыгодно работать малым предприятиям.

Понять это можно по анализу тарифов и отзывов на профильных форумах. Также важно узнать, насколько хорошо работает поддержка клиентов у оператора. Может оказаться, что там мало сотрудников и приоритет в коммуникации получают крупные клиенты. А маленьких и потерять не жалко.

Хороший показатель — наличие персонального менеджера. Если вам готовы выделить человека, который поможет и подскажет, то стоит ждать нормального взаимодействия. Если просто предлагают разобраться со всем самостоятельно с помощью сайта, то, возможно, в вас как в клиенте не очень заинтересованы.

Персональный менеджер может сделать сервис максимально выгодным для вас: он лучше знает нюансы услуг и тарифов своей компании, поэтому подберет оптимальный вариант.

5. Качество поддержки клиентов

Продолжим тему из предыдущего пункта. Качество работы с клиентами критически важно для топливного оператора. В дороге бывают совершенно разные ситуации: платеж на АЗС не проходит, внезапно закончились средства, карту украли вместе с телефоном и нужно ее быстро заблокировать и так далее.

Если по всем этим вопросам можно позвонить живому человеку и получить быструю квалифицированную помощь, то работать будет намного приятнее. Важно, чтобы поддержка была на родном или понятном языке, а также работала по удобному графику. Лучше круглосуточно: нештатные ситуации случаются не только в рабочее время.

Итого

Нет универсального совета, какую топливную карту выбрать. Придется самостоятельно подобрать лучшее решение по потребностям вашего бизнеса. Для локальных перевозок в одном городе может быть выгоднее работать с ближайшей сетью АЗС, а для международного сообщения будет необходима карта с широким набором опций и сервисов.

Главное — учитывать при выборе полную картину обстоятельств и понимать, какие возможности предоставляют операторы топливных карт сегодня.

Как правильно выбрать топливную карту для вашего бизнеса

по WEX Корпоративный

Независимо от того, являетесь ли вы малым предприятием с несколькими автомобилями или крупной компанией с сотнями или тысячами автомобилей в своем автопарке, выбор правильной топливной карты может означать значительную ежедневную, еженедельную, ежемесячную и годовую экономию.

Даже если ваша компания закупает всего несколько сотен галлонов топлива в месяц, вы можете иметь право на получение скидок и компенсаций.

Вот 10 особенностей, которые следует учитывать при выборе подходящей карты для вашего автопарка

1. Выберите топливную карту, которая собирает данные о покупках и о ваших водителях

Правильная топливная карта даст вам возможность отслеживать и контролировать покупки топлива каждым водителем в вашем автопарке и собирать данные об общем расходе топлива. Понимая свои расходы на топливо, вы можете начать выяснять, как лучше всего сэкономить.

Хорошие данные помогут вам проанализировать такие вещи, как закупки топлива работниками, места заправки и стоимость галлона топлива. Только увидев эту деталь и поняв общую картину покупательских моделей ваших водителей, вы сможете точно определить области, в которых вы можете улучшить и сэкономить деньги.

2. Выберите топливную карту, которая контролирует покупательную способность ваших водителей на заправке

Лучшие карты будут включать больше функций безопасности, которые помогут вам контролировать и ограничивать покупательную способность водителей. Как владелец или управляющий автопарком, вы можете установить ограничения для каждого водителя, потребовав от него ввода уникального PIN-кода перед совершением покупки. Вы также можете потребовать от водителей вводить показания одометра автомобиля, чтобы отслеживать расход топлива и лучше понимать расходы на автопарк.

Эти меры безопасности также могут предотвратить неправомерное использование карты другим лицом. Карты могут быть установлены с ограничениями на топливо и предоставлять предупреждения о любых попытках несанкционированных покупок или покупок с превышением лимита. Вы захотите найти топливную карту, которая позволит вам устанавливать лимиты на покупку топлива для каждого водителя в день, неделю, год — все, что лучше всего подходит для вашего бизнеса.

3. Выберите топливную карту, которая контролирует покупательную способность в магазинах шаговой доступности

В дополнение к контролю за расходом топлива ищите карты, которые позволяют совершать покупки в магазинах шаговой доступности, которые могут быть настроены или ограничены для каждого профиля водителя. С правильными функциями карты вы можете контролировать, какие водители имеют доступ только к топливу, а какие — к топливу и другим покупкам.

Предприятия должны иметь возможность определять, могут ли определенные водители или весь их автопарк оплачивать такие вещи, как товары в магазинах, техническое обслуживание и техническое обслуживание автомобилей, а также придорожный сервис с помощью карты автопарка.

4. Выберите топливную карту, которая дает вам доступ в Интернет

Прошли те времена, когда собирали бумажные квитанции и записи водителей. С правильной картой автопарка информация об учетной записи каждого водителя будет у вас под рукой и легкодоступна для удобного ведения записей. Вам больше не нужно находиться в офисе, чтобы получить доступ ко всей информации о вашем водителе. С правильной топливной картой онлайн и мобильный доступ у вас под рукой, чтобы решить любые проблемы на месте.

5. Выберите топливную карту, которая отправляет уведомления вашим водителям

При наличии соответствующей технически подкованной карты и мобильных технологий владелец бизнеса или управляющий автопарком может получать уведомления, если что-то пойдет не так во время транзакции. Например, если PIN-код водителя отклонен на заправке или если водитель пытается совершить покупку, превышающую предел расходов, установленный владельцем/менеджером на онлайн-портале, уведомление будет отправлено обратно в офис, чтобы предупредить всех, кто ответственный.

6. Выберите топливную карту, которая снизит уровень мошенничества с кредитными картами

Важное различие между топливной картой и кредитной картой заключается в возможности ограничить использование только топливом, покупками в магазинах и на станциях технического обслуживания. В то время как кредитную карту можно использовать где угодно, потенциально подвергая вас неправомерному использованию или краже, топливная карта предназначена для конкретных покупок по картам автопарка и отслеживания таких вещей, как покупки и пробег для каждой поездки.

7. Выберите топливную карту с удобным расположением в регионах вашего автопарка

Если вы ведете бизнес на северо-востоке, юго-западе или где-то между ними, выберите карту с наибольшим количеством удобных мест. Универсальные топливные карты принимаются на заправочных станциях от побережья до побережья, что экономит ваше время и избавляет от хлопот, связанных с поиском ближайшего места в небольшой заправочной сети.

8. Выберите топливную карту с GPS-трекингом для экономии топлива и защиты от мошенничества

Топливные карты

, которые предлагают бесплатную интеграцию или сопряжение с GPS-трекером, — лучший выбор для экономии денег. GPS предоставляет владельцам и менеджерам автопарков информацию о местонахождении водителя и транспортного средства, месте заправки и количестве заправленного топлива. Объединенные данные о покупке и потреблении топлива могут помочь руководителям автопарков найти области, в которых можно сократить общие расходы на топливо.

Для защиты от мошенничества GPS-трекер может определять количество прокачанных галлонов по сравнению с емкостью бака, обнаруживая любые «лишние» заполнения бака. Трекер также покажет место заправки по сравнению с местоположением грузовика или транспортного средства. Кража или неправомерное использование могут быть обнаружены, например, если карта используется на остановке на шоссе, но грузовик находится за много миль на другой остановке.

9. Выберите топливную карту с отличным обслуживанием клиентов

Одной из наиболее важных особенностей любой топливной карты является служба поддержки водителей. Вы не хотите, чтобы ваши водители замедлялись из-за топлива. Получение быстрых решений для поддержания их движения имеет важное значение.

10. Выберите топливную карту с разумными тарифами и платой за обслуживание

При покупке карты попросите таблицу комиссий. Вы можете сравнить ежемесячные платежи и плату за обслуживание, чтобы принять правильное решение для вашего бизнеса. Имейте в виду, что дешевле не всегда лучше. Если у вас есть карта с отличными функциями отчетности, которые помогут вам сэкономить на расходах, но с немного более высокими комиссиями, она может стоить каждой копейки для вашей общей экономии и удобства.

Топливные карты WEX в паре с телематикой для GPS-трекинга

Клиенты

WEX могут приобрести телематическую технологию, которая сочетает в себе аналитику данных и отмеченное наградами обслуживание клиентов со сложным GPS-отслеживанием. Вы можете повысить производительность и эффективность работы водителя с помощью простого доступа к действиям водителя, данным о производительности автопарка, расходам на топливо/техническое обслуживание и оповещениям о двигателе.

С помощью этой передовой телематической технологии менеджеры и владельцы автопарков могут отслеживать конкретное поведение водителя, например превышение скорости, работу на холостом ходу, ускорение и торможение. Только понимая поведение водителя, вы можете точно определить ненужный расход топлива, чтобы отмечать и обучать своих водителей. Лучшие карты автопарка обеспечивают эффективную и безопасную работу всего вашего автопарка.

Защита от несчастных случаев и краж, отслеживание ваших активов

Телематические технологии

также могут считывать данные диагностики транспортных средств и отслеживать записи о техническом обслуживании, чтобы поддерживать максимальную производительность всего парка автомобилей. Отчеты в режиме реального времени уменьшают количество несчастных случаев, снижают ваши страховые взносы и, в конечном счете, помогают вам соблюдать нормативные требования и оставаться в пути.

В случае аварии или инцидента дополнительные камеры в кабине и воспроизведение видео могут предоставить доказательства против ложных заявлений. Отслеживание активов с помощью GPS также может снизить риск кражи, отслеживая такие активы, как трейлеры и оборудование.

Вы даже можете использовать данные о трафике в режиме реального времени, чтобы помочь своим водителям находить более быстрые маршруты, отслеживая свои автомобили в режиме реального времени с помощью интерактивных спутниковых карт. Телематические технологии могут дать вам и вашим водителям удобство и спокойствие, зная, что их ждет впереди.

Простая в установке система телематики с представителями службы поддержки клиентов в США

Все продукты поддерживаются первоклассной командой WEX по обслуживанию клиентов в США. Telematics легко настроить, и WEX предоставляет бесплатную поддержку по телефону, чтобы помочь вам установить его самостоятельно или найти местных установщиков с полным спектром услуг. WEX гордится тем, что делает вашу работу немного проще.

Универсальные топливные карты WEX

Топливные карты

WEX являются частью универсальной сети и принимаются почти на всех заправочных станциях США от побережья до побережья и на 45 000 АЗС. Сеть WEX включает крупные заправочные станции, такие как Exxon, Sunoco, 76, BP и другие.

WEX Clearview: простой доступ к учетной записи с расширенными отчетами

Функция отчетов WEX ClearView предоставляет расширенную информацию о заправке и покупательском поведении ваших водителей. Закупки автопарка можно отслеживать по типу топлива, купленным галлонам, цене и расходам, чтобы отслеживать активность вашего автопарка.

Диаграммы и графики

Clearview упрощают чтение данных, особенно когда речь идет об отслеживании ваших KPI (ключевых показателей эффективности) и снижении затрат. Общие отчеты легко усваиваются, помогая вам находить способы экономии, выявлять тревожные флажки, управлять бюджетом и улучшать производительность автопарка.

3 решения Clearview для бюджетирования и прогнозирования

Snap, Essentials и Advanced — это три варианта Clearview, разработанные для удовлетворения потребностей в бюджетировании практически любого автопарка. Эти передовые решения могут разбить ваши расходы на топливо, чтобы помочь вам понять, где вы перерасходуете, и найти способы сэкономить.

Все три варианта позволяют легко наблюдать за поведением водителей в отношении расходов, включая дорогие покупки или что-либо необычное. Понимая структуру расходов вашего автопарка, Clearview может упростить процесс составления бюджета и улучшить прогнозирование.

Топливная карта без годовой платы и сборов за настройку и легко настраиваемые отчеты

Без каких-либо ежегодных сборов или сборов за установку карты WEX, а также продукты и услуги по управлению топливом помогут вам управлять своим автопарком более плавно, легко и эффективно. Принято в 95% всех розничных заправочных станций, с мощной аналитикой данных и возможностью отслеживания и составления отчетов, карты автопарка WEX — лучший вариант для отслеживания вашего автопарка в любое время и в любом месте, что, в свою очередь, снижает ваши общие расходы на автопарк.

Суть: выберите топливную карту, подходящую для вашего бизнеса

Только вы знаете, какая карта подходит для вашего автопарка. Независимо от того, управляете ли вы одним грузовиком, десятками или сотнями водителей, выбор правильной топливной карты может иметь решающее значение, когда речь идет об удобстве, контроле и общей экономии средств.

Суть в том, что технологии, доступные сегодня, могут дать вам возможность узнать, где находится ваш парк в любой момент времени, и предоставить инструменты, необходимые для обеспечения его безопасности, производительности и на шаг впереди конкурентов.

Все топливные карты не одинаковы, и разные типы топливных карт подходят для разных видов и размеров предприятий. Посмотрите сравнительную таблицу карт автопарка WEX, чтобы узнать, какая топливная карта автопарка подходит именно вам

Чтобы узнать больше о WEX, растущей глобальной организации, посетите нашу страницу О WEX.

Выбор топливной карты для вашего автопарка: 6 особенностей, которые следует учитывать — Топливо

Топливные карты предоставляют множество преимуществ, от финансового контроля до экономии времени. Если ваш автопарк использует 1000 галлонов горючего или более в месяц, топливная карта может быть весьма выгодной по сравнению с использованием кредитной карты.

Фото: Merchants Fleet

Сокращение расходов на топливо является главной заботой руководителей автопарков, но с топливными картами эту задачу можно упростить. Автопарки, использующие топливные карты, могут отслеживать расходы и поведение водителей с помощью профилей покупки карт, предупреждений в реальном времени и отчетов. В конечном счете, эти инструменты позволяют руководителям автопарков выявлять возможности для целенаправленных и измеримых улучшений.

Что такое топливные карты и как они работают?

Топливные карты — это дебетовые карты, предназначенные специально для оплаты топлива. Топливные карты собирают данные, которые менеджеры автопарка могут использовать для отслеживания расхода топлива, местоположения и многого другого. В зависимости от типа карты водителям может потребоваться указать номер подразделения или водителя или пробег автомобиля, прежде чем им будет разрешено заправлять бензин. Топливные карты часто выпускаются нефтяными компаниями или компаниями, которые специализируются на платежных картах.

Топливные карты бывают трех видов.

1. Фирменные карты выдаются определенными топливными компаниями.
2. Карты автопарка  предназначены для использования в коммерческих автомобилях.
3. Универсальные карты больше всего похожи на кредитные карты, включая настраиваемые отчеты и элементы управления.

Нет ни одного типа топливных карт, который лучше других. У каждого типа топливных карт есть свои плюсы и минусы, и предприятия выиграют от различных предложений карт. Топливные карты принимаются в участвующих точках по всей стране.

Преимущества топливных карт для автопарка

Топливные карты имеют множество преимуществ, включая финансовые. Поскольку цена на бензин колеблется, менеджерам автопарка важно отслеживать расход топлива и искать избыточность, цифры, которые не складываются. Топливные карты могут отслеживать расходы сотрудников, анализировать тенденции данных и упрощать отчетность. Менеджеры автопарка могут настроить оповещения, чтобы предотвратить неправомерное использование карт и мошеннические действия.

Топливные карты также помогают сэкономить время. Аспекты отслеживания и отчетности по топливным картам упрощают управленческие обязанности и могут сократить длительные процессы возмещения расходов и сократить бумажную работу. Кроме того, поскольку топливные карты можно использовать где угодно, водителям не нужно беспокоиться о поиске заправки определенной марки.

Топливные карты по сравнению с кредитными картами

Когда предприятия впервые задумываются о переходе на топливные карты для водителей, основным фактором, который следует учитывать, является количество топлива, приобретаемого в месяц. Если ваш автопарк использует 1000 галлонов топлива или более в месяц, рекомендуется использовать топливную карту, чтобы воспользоваться скидками. Автопаркам, которые не используют столько топлива, может быть лучше использовать кредитные карты при покупке топлива.

Вот несколько основных различий между топливными и кредитными картами.

Топливные карты	Кредитные карты
Можно использовать только для покупки топлива и обслуживания. Может содержать более подробную информацию о покупке топлива, чем обычные квитанции по кредитной карте, например, идентификатор водителя и информацию о одометре.	Можно использовать для любых покупок. В квитанции будет указана только дата, место и сумма транзакции.

 

Шесть особенностей, которые следует учитывать при выборе топливной карты

1. Где ее можно использовать

Важно заранее знать, где можно использовать топливную карту. Если карта ограничивает покупки в определенных местах, легко ли эти места доступны для ваших водителей? Если в вашем автопарке есть разные типы транспортных средств с разными источниками топлива (например, дизельным топливом или электричеством), это также должно учитываться в топливной карте.

2. Мобильный/онлайн-доступ к счету

Менеджеры автопарка и водители могут быть в курсе событий с помощью мобильных оповещений и онлайн-доступа к своим расходным счетам. Они могут получать оповещения о покупках с превышением бака и других исключениях, находить ближайшую к своему автомобилю заправочную станцию, просматривать историю расходов и многое другое.

3. Безопасность

Предприятия могут отслеживать потенциальное мошенничество, настроив оповещения, например, о попытках превысить лимит заправки или о необычных показаниях одометра. Топливные карты можно настроить таким образом, что водители должны будут вводить свой уникальный идентификатор для покупки топлива, что гарантирует, что неавторизованные пользователи не смогут использовать карту.

4. Служба поддержки клиентов

Поддержка водителей — это ключ к тому, чтобы водители проводили больше времени в дороге и меньше времени уделяли устранению проблем со своими топливными картами. Если на топливной карте есть линия поддержки водителей, контактная информация должна быть под рукой у каждого водителя. Если водитель на заправке забыл свое удостоверение личности или его карта была отклонена, он может позвонить и получить поддержку, необходимую для завершения покупки топлива.

5. Топливная аналитика

Многие карты автопарка могут фиксировать данные о топливе, такие как цена за галлон, место заправки, идентификатор водителя и показания одометра для каждой покупки. Это дает руководителям автопарков возможность анализировать расходы на топливо и определять возможности для улучшения.

6. Финансовое отслеживание

Наличие финансовых показателей топлива на одной цифровой панели помогает минимизировать время, затрачиваемое на администрирование бухгалтерского учета, уменьшая или устраняя необходимость в бумажных квитанциях о топливе. Записи показаний одометра на насосе помогают вести точный журнал того, сколько топлива использует ваш автомобиль. Финансовое отслеживание также упрощает мониторинг расходов, просмотр тенденций и создание отчетов.

Топливные карты — это полезный инструмент для автопарков, позволяющий поддерживать порядок, отслеживать расходы и повышать эффективность работы водителей. Доступно множество топливных карт, и каждая предлагает различные функции. Изучая варианты топливных карт, подумайте, что нужно вашему автопарку и что именно вы ищете в решении по управлению топливом.

Об авторе: Джиллиан Гренье работает в Торговом флоте более семи лет.

No related posts.