Топливная карта для физических лиц какую выбрать: Какую топливную карту выбрать, лучшая карта и условия.

Как выбрать топливную карту для юридических лиц

18 мая 2021 г.

Откуда берутся скидки

Бизнесу обычно проще работать с постоянными клиентами чем обслуживать разовые заказы. Можно сэкономить на привлечении клиента, прогнозировать прибыль будущих периодов и меньше тратить на операционный персонал.

Все это справедливо и для АЗС. Поэтому появились топливные карты для юрлиц. Сети АЗС готовы предоставлять скидки постоянным клиентам, заправлять авто в кредит и радовать своих клиентов разнообразными бонусами. Все ради того, чтобы сделать каждого клиента постоянным.

Карта необходима бизнесу

Топливные карты для юридических лиц не только дают скидки, но и помогают перевозчикам вести бизнес. Ведь дать водителю наличные на топливо опасно. В дальнем рейсе деньги могут неожиданно переместиться в руки преступников или сам водитель может потратить их не на топливо. У банковской карты тоже нет защиты от нецелевой траты средств водителем.

Только топливная карта позволяет не беспокоиться о деньгах — ею можно оплатить только топливо и сопутствующие сервисы для автомобиля.

А еще оплата по топливной карте дает возможность юридическим лицам видеть в одном месте все фискальные документы за топливо. С их помощью можно оформить налоговый вычет на сумму НДС (при покупке топлива в своей стране) или оформить возврат НДС ( при заправке за рубежом).

Если отдать заправку на откуп водителям, то собирать с них чеки с заправок для отчетности будет работой на полную ставку. Да еще и не соберешь все никогда. А каждый потерянный чек значит потерянные деньги на НДС.

Ставка НДС на топливо в России, Беларуси и большинстве стран ЕС сегодня составляет 20%. Если ваш бизнес не использует топливные карты, то ваш бизнес проигрывает в эффективности. Ведь у конкурентов карты уже есть.

Карты берут только на крупный сетевых заправках, которые торгуют качественным топливом. У водителя не будет соблазна заехать на небольшую не сетевую АЗС за более дешевым топливом, которое потом окажется суррогатом и выведет из строя машину.

(Подробнее о том, как определить качество топлива мы писали вот тут)
Также практически ко всем топливным картам сегодня прилагается онлайн-сервис с удобным личным кабинетом, где можно видеть статистику расхода топлива: можно оперативно выявлять махинации водителей с горючим.

Топливная карта для юридических лиц: какую выбрать?

Топливные карты для юридических лиц бывают очень разными. На большом рынке есть место многим предложениям. Ниже мы подобрали пять главных критериев выбора подходящей топливный карты. Они все примерно в одинаковой степени важны.

1. Широта охвата

Топливны карты могут быть монобрендовыми и мультибрендовыми. Первые выпускает сама сеть АЗС, и действуют они, как несложно догадаться, только на заправках этой сети. Мультибрендовые карты объединяют несколько сетей заправок. Иногда даже в нескольких странах, что очень удобно международным перевозчикам.

Условия у монобрендовых и мультибрендовых карт различаются довольно сильно. Первые позволяют получать часто бОльшие скидки на топливо в рамках одной сети АЗС. Так как владельцы таких карт могут пользоваться только одной сетью, не нужно больше тратиться на их привлечение и можно предложить лучшие условия.

Но использование монобрендовой карты накладывает серьезное ограничение — можно заправляться только на одной сети АЗС. Это удобно, только если нужная АЗС находится на главном маршруте движения транспорта и дневной пробег небольшой. Например, развозной грузовичок курьерской службы в мегаполисе.

В длительном рейсе по автомагистрали можно и не дотянуть до заправки нужной сети. Ведь между ними вполне могут быть сотни километров. Так сделано для честной конкуренции: разные операторы размещены вдоль трасс вперемешку, на расстоянии примерно 20-30 км между АЗС.

В таком случае стоит использовать мультибрендовую топливную карту. Такие выпускают специальные компании, которые договариваются с сетями АЗС об особых условиях обслуживания для своих клиентов.

С мультибрендовыми картами можно не беспокоиться о том, сколько километров осталось до ближайшей заправки нужной сети. С большой долей вероятности, такая карта будет работать на ближайшей заправке. Например, топливная карта E100 работает на основных сетях в России: Роснефть, Газпромнефть, Лукойл и многие другие.

Карты E100 можно упомянуть как пример международной системы. Она действует в 38 странах на евразийском континенте. Можно взять ее в карман и проехать от Владивостока до Гибралтара или от Афин до Осло. Выбирай любое направление, если баланс позволяет.

2. Удобство использования

Кстати, о балансе. Состояние счетов на топливных картах — та вещь, которую стоит постоянно контролировать. Даже если у вас флот из нескольких машин. В любом случае неприятно, если на АЗС денег не хватит и машина встанет.

Баланс должно быть удобно контролировать онлайн, также должна быть возможность его быстро пополнить. Перед выбором топливной карты стоит поискать отзывы или оценить вживую, насколько просто сделан личный кабинет клиента у оператора топливной карты, которую вы хотите купить.

Важно, чтобы там была возможность легко работать с несколькими машинами, а также понятная и наглядная статистика потребления топлива с разбивкой по дням и автомобилям. С ней можно вычислить воровство горючего водителями. Одно только исключение воровства может дать экономию до 10% расходов на топливо. У E100 для этого есть продвинутый конструктор отчетов по каждой машине. Можно в пару кликов сравнить данные по всему парку за все время и выявить закономерности.

Хорошо, если все эти сервисы будут доступны везде с мобильных устройств. Не всегда есть возможность работать за компьютером, а управлять топливной картой нужно. Если у оператора карты есть удобное мобильное приложение, то это большой плюс. А если приложение, как у E100 умеет работать без интернета, то вообще отлично.

Также удобным и понятным должно быть получение бухгалтерской отчетности. Обрабатывать эти отчеты приходится каждый месяц и чем легче с ними работать, тем меньше затраты компании на административный персонал. Идеально, если все документы готовит оператор топливной карты. Вашему бухгалтеру останется только внести цифры в отчетность и отправить в налоговую.

3. Возможность возврата НДС

Если ваши машины совершают международные рейсы, то вы можете вернуть НДС со всего топлива, купленного за рубежом. Как мы уже упоминали, это 20% от суммы. Для этого вам нужно с отчетностью от оператора (или с чеками с АЗС) обратиться в налоговый орган страны, в которой совершались покупки.

К сожалению, сделать это онлайн из своего офиса можно далеко не всегда. В большинстве случаев придется идти с бумагами лично. Не самая приятная процедура, если маршрут включает хотя три страны.

Поэтому очень сильно облегчить жизнь перевозчика может сервис возврата НДС. Это может делать отдельный посредник а может и оператор топливной карты. У него ведь есть все документы и он может взять на себя все формальности. Уточните, умеет ли оператор топливной карты такой сервис. E100 предоставляет возврат НДС сразу на счет топливной карты.

4. Соответствие размеру бизнеса

Работать с несколькими крупными перевозчиками или обслуживать много мелких компаний — две совсем разные модели бизнеса для операторов топливных карт. Поэтому стоит сразу понять, готов ли оператор работать с вами.

Многие компании не хотят браться за небольшие объемы или выставляют высокие нормы потребления топлива, с которыми невыгодно работать малым предприятиям.

Понять это можно по анализу тарифов и отзывов на профильных форумах. Также важно узнать, насколько хорошо работает поддержка клиентов у оператора. Может оказаться, что там мало сотрудников и приоритет в коммуникации получают крупные клиенты. А маленьких и потерять не жалко.

Хороший показатель — наличие персонального менеджера. Если вам готовы выделить человека, который поможет и подскажет, то стоит ждать нормального взаимодействия. Если просто предлагают разобраться со всем самостоятельно с помощью сайта, то, возможно, в вас как в клиенте не очень заинтересованы.

Персональный менеджер может сделать сервис максимально выгодным для вас: он лучше знает нюансы услуг и тарифов своей компании, поэтому подберет оптимальный вариант.

5. Качество поддержки клиентов

Продолжим тему из предыдущего пункта. Качество работы с клиентами критически важно для топливного оператора. В дороге бывают совершенно разные ситуации: платеж на АЗС не проходит, внезапно закончились средства, карту украли вместе с телефоном и нужно ее быстро заблокировать и так далее.

Если по всем этим вопросам можно позвонить живому человеку и получить быструю квалифицированную помощь, то работать будет намного приятнее. Важно, чтобы поддержка была на родном или понятном языке, а также работала по удобному графику. Лучше круглосуточно: нештатные ситуации случаются не только в рабочее время.

Итого

Нет универсального совета, какую топливную карту выбрать. Придется самостоятельно подобрать лучшее решение по потребностям вашего бизнеса.

Для локальных перевозок в одном городе может быть выгоднее работать с ближайшей сетью АЗС, а для международного сообщения будет необходима карта с широким набором опций и сервисов.

Главное — учитывать при выборе полную картину обстоятельств и понимать, какие возможности предоставляют операторы топливных карт сегодня.

Топливные карты: как выбрать самые выгодные

Эта статья о том, как правильно выбрать топливную карту, какие бывают виды, их преимущества.

Что же такое топливная карта?

Топливная карта – один из способов оплаты на АЗС, который используют для автоматизированного процесса. Карту изготавливают из пластика с металлическим чипом.

У каждого обладателя автомобиля есть сеть заправок, которым он отдает предпочтение и пользуется их услугами регулярно. Естественно, каждый такой клиент хочет иметь выгоду, получать бонусы, определенную скидку.

Виды карт

Карты выпускают для юридических и физических лиц. Физическая — представляет собой карту личного пользования, юридическая – оформляется на компанию, фирму.

Важно! Выбирая топливную карту, не стоит рассчитывать на огромные скидки, ведь ни одна фирмы не будет работать себе в убыток, но определенную экономию в конце месяца по сумме затрат можно будет заметить.

Топливная карта юридического лица

Обычно крупные фирмы  расходуют солидную сумму денег на топливо, поэтому наличие карты взаимовыгодно для обеих сторон. Для заправки – это выгодный, постоянный клиент, который приносит стабильный доход, для компании – это легкий учёт, возможность по отслеживанию, куда, когда, сколько и на какую машину было заправлено горючего.

Таким образом, финансовый директор предприятия может не переживать, что водитель будет вести себя недобросовестно в плане расхода топлива. В личном кабинете можно установить даже лимит по заправке объема горючего на определенную машину.

Топливная карта физического лица

Для физического лица выгода будет в качестве скидки на топливо или же бонусная программа, которая позволяет при накоплении определенного количества баллов обменять их на топливо или другие товары и услуги, которые предоставляются заправкой, а также участие во всевозможных акциях, конкурсах и розыгрышах. В любом случае, экономия будет заметна и ощутима в финансовом плане.

Для частных лиц карты выпускают:

• бонусные;
• платёжные.

Бонусные предоставляют выгоду именно в виде накопления определенных балов и последующего их использования.

Платёжные – их необходимо пополнять через банки или терминалы, т.е нужно вносить средства на свой счет. Их владельцы имеют определенный ряд преимуществ. С их помощью можно расплачиваться не только на сети АЗС, но и в любом другом месте.

Преимущества:

1. Экономия финансов.
2. Контроль по расходу.
3. Личный кабинет, удобство пользования.
4. Конфиденциальность.
5. Оповещение об акциях, которые будут проводиться.
6. Использование за пределами АЗС.
7. Наличие пользования дополнительными услугами сервиса в виде: ремонта, эвакуации автомобиля.

Заключение

Выбирая автозаправочную компанию необходимо руководствоваться несколькими важными аспектами:

• АЗС должна быть представлена крупной сетью заправок, т. к. у маленькой, частной фирмы бонусная программа будет намного меньше и менее выгодной;
• использование карты в различных регионах и областях по всей стране может позволить только крупная сеть;
• возможность блокировки и восстановления в случае утери;
• при заключении договора необходимо внимательно его изучить.

Какую топливную карту выбрать организации? — Новости компаний Тулы и области

Расход на приобретение топлива составляет большую часть затрат для многих организаций, которые занимаются транспортными услугами, перевозкой и доставкой товара и так далее. Уменьшить эти расходы возможно при помощи пластиковых карт специального вида, то есть карт, которые дают возможность покупать топливо по выгодной цене и возможность распределения лимита для различных транспортных средств. Такой вид карты уже давно стал популярен во всем мире. Сейчас ее может приобрести любой желающий. https://kartamasters.ru

 

Какой вариант топливной карточки лучше выбрать для организации?

 

В множестве предлагаемых карт возможно растеряться, следовательно необходимо хорошо изучить рейтинговый список топливных карточек. В этом случае Вы сможете

 

Для определения, какой вид карты лучше для определенного случая, необходимо выбрать подходящие условия: например, онлайновые подразумевают действия в реальное время. Так как действия, в том числе и блокировка при потери, производится быстро. В этом случае безопасное использование оказывается на высшем уровне. Это является наиболее выгодным условием для их владельцев.

 

К такому виду можно отнести Ликард от «Лукойл” или карточку «Газпром https://kartamasters.ru/gazpromneft нефть” для юридических лиц. Эти варианты топливных карточек предлагают наиболее выгодные условия для своих клиентов. Тариф Вы также можете выбрать по своему желанию, в зависимости от того, какой расход топлива и как часто Вам необходимо приобрести.

 

Оплата картой топлива — выгодно и быстро!

Офлайновые карты позволяют проводить транзакцию даже если не имеется на терминальном устройстве связи. Это тот случай, когда автомобилист находятся на дальних регионах, тогда этот нюанс является решающим моментом. Но тут присутствуют и недостатки, например, не возможно произвести мгновенную блокировку и смену лимита. По каждому случаю необходимо посещать офис заправки за предоставлением более подробной информации.

 

В настоящий период на рынке присутствует около тридцати разных брендов топливных карточек для юридических лиц. Каждая имеет и плюсы, и минусы. Каждый автовладелец или компания самостоятельно решает, какая топливная карточка будет оптимально для конкретного случая. Помимо топлива такой вид карты позволяет использовать услуги, которая предоставляет заправочная компания.

 

Точного ответа на вопрос «Какая топливная карточка является самой лучшей?” — нет. В так как существуют разные факторы и субъективный опыт применения kartamasters.ru/tatneft

Какую топливную карту выбрать в 2020 году? Рейтинг и обзор | Единая топливная карта

Крупные компании, корпорации и прочие организации, которые имеют в своем распоряжении большой автопарк не понаслышке знают, что такое регулярные и солидные затраты на горючее. Решением проблемы станут топливные карты. Их использование позволит не просто оптимизировать и сократить расходы, но и получить множество дополнительных, приятных бонусов.

ВАЖНО! Топливные карты подходят больше для бизнеса. Они станут отличным приобретением для предпринимателя. Так, их многочисленные преимущества и накопительные программы в сочетании со скидками позволят вам экономить финансы на АЗС, а также делать выгодные покупки у ее партнеров.

Но так как на рынке сегодня можно встретить огромное множество предложений, стоит разобраться детальней в том, как и какую топливную карту выбрать.

Что такое топливная карта

Топливная карта представляет собой удобный инструмент взаимодействия между сетью АЗС или отдельно взятой заправочной станцией и их клиентами.

Поэтому с одной стороны – это удобный способ повысить лояльность сети АЗС и ее партнеров, получить постоянных клиентов, ее активно растущая выгода. А с другой стороны – платежное средство, которое накапливает бонусы, дает многочисленные дополнительные клиентские возможности. Как правило, она имеет вид обычной и знакомой всем пластиковой карты, иногда с привязкой к имени.

К

ритерии выбора правильной топливной карты

Прибрести одну из таких карт – просто. Они предоставляются вам на заправочных станциях или через процессинговых операторов, которые работают с несколькими сетями и поставщиками горючего одновременно.

Отличие таких карт состоит в том, что АЗС делают ставку на скидки и доступные, стабильно низкие цены, а процессинговые операторы в свою очередь выбирают высокий сервис и обслуживание. Они обеспечивают клиентам комфортную атмосферу, круглосуточную поддержку, индивидуальные пользовательские условия и подход и прочее.

Подбирая топливную карту для себя, учитывайте главным образом следующие факторы:

• Уровень охвата сети. Другими словами обратите внимание на развитость сети заправок, их расположение, количество, удобство,
• Итоговая стоимость. Не спешите брать карту исключительно из-за размера указанной в ней скидки на топливо. Уточните конечную стоимость полного бака для вашего авто, так как часто многие фирмы просто завышают цену горючего в этом случае,
• Блокировка карт и их пополнение. Сразу узнайте все нюансы в отношении правил блокировки карты и выгодного внесения средств на ее счет. Эти пункты должны в обязательном порядке быть четко и ясно прописаны в заключаемом договоре,
• Цена самой топливной карты. Если сумма на нее указана небольшая или очень низкая – это повод насторожиться. Также обратите внимание на бесплатные карты, ведь часто в случае отказа от их использования и расторжения договора вы будете вынуждены заплатить немалый штраф.

Подводя итоги, рекомендуем вам, прежде всего, хорошо изучить все бумаги и условия сотрудничества, уточнить мельчайшие подробности, думать головой и подойти к этому делу максимально здраво и с умом. Не спешите хвататься за «халяву», ведь часто маркетинговые компании предлагают нам настоящего «кота в мешке», заранее продумав свои выгоды.

Главные преимущества пользования картами на топливо

Выгода от активного пользования топливными картами зависит от многих факторов, в том числе самой сети заправочных станций, типа выбранной вами карты и так далее. Но существуют выгоды, которые обязательны абсолютно для всех карт. Это:

• Возможность контролировать свои затраты и действия. Имея топливную карту вы без труда через личный кабинет сможете отследить и промониторить все свои затраты, лимиты, создать отчетность для налоговой службы. А также приостанавливать срок действия вашей карты, управлять накопительной системой и прочее,
• Бухучет средств. При помощи топливной карты вы сможете упростить свои бухгалтерские расчеты, создать автоматическое создание отчетности, сможете отказаться от затрат на услуги опытного бухгалтера,
• Снижение налогов. Благодаря использованию карт на топливо вы сможете возвращать 25-30% уплачиваемых вами налогов.

Р

ейтинг лучших топливных карт 2020 года

Рекомендуем вам обратить внимание на следующие топливные карты:

1. Для физических лиц:

• Express Card,
• Россельхозбанк-Роснефть,
• Автодрайв Platinum.

2. Для юридических лиц:

• Топливная карта «Единая»
• Shell Card,
• Вездеход Online,
• Топливная карта ТрансКарт.

Но помните, все-таки главным критерием выбора несмотря ни на что должны выступать ваши личностные предпочтения и потребности.

Как выбрать кредитную карту на бензин

Заправка бензином может психологически вызвать «боль в насосе», возможно потому, что заправочные станции размещают цены на оживленных перекрестках, что позволяет легко заметить рост цен.

Но когда вы выбираете кредитную карту, которая предлагает более высокие вознаграждения за покупки на станциях технического обслуживания, помните, что расходы на бензин могут быть не такими высокими, как вы думаете. Вот краткое вычисление:

• 2000 долларов: это примерно то, сколько средняя семья в США тратит в год на газ, что составляет 2.4% от среднего дохода семьи, по данным Управления энергетической информации США.

• 60 долларов: именно столько в год 3% -ный газ вознаграждает доходность по кредитной карте на эту сумму, равную 5 долларам в месяц для всей семьи.

Суть: получение дополнительных денег назад или баллов за расходы на заправку — это здорово, потому что вы получаете вознаграждение за деньги, которые в любом случае потратили бы, а крупные расходы на бензин получат больше вознаграждения, чем в среднем. Но другие аспекты наградной карты, вероятно, принесут большую пользу.

«Лучшие бензиновые карты — это, вероятно, те, которые не только дают вам дополнительное вознаграждение за покупки на заправочной станции, но и щедро вознаграждают вас за другие расходы.

Вот почему лучшие бензиновые карты — это, вероятно, те, которые не только дадут вам дополнительное вознаграждение за покупки на заправочной станции, но и щедро вознаграждают вас за другие расходы. Карты с названием заправочной станции, как правило, имеют посредственную ценность, привязывая вас к одному бренду.

В настоящее время хорошая цель — вернуть как минимум 3% стоимости покупки заправочных станций.

На что обратить внимание

Годовая плата: Ежегодные сборы влияют на стоимость вашего общего вознаграждения. Нет причин платить годовую плату за газовую карту, если она не дает вам дополнительных преимуществ. Например, карта Blue Cash Preferred® Card от American Express имеет годовую плату в размере 0 долларов США за первый год, затем 95 долларов США. Но он не только предлагает 3% возврата на заправочных станциях в США и при транзите, он также предлагает колоссальные 6% возврата при покупках в супермаркетах США (до 6000 долларов в год при покупках, затем 1%) и 6% обратно при выборе U .S. подписки на потоковое вещание. Все остальные покупки возвращают 1%. Применяются условия (см. Тарифы и сборы). Это может легко оправдать уплату годовой платы.

Ограничения на награды: обратите внимание, ограничены ли ваши награды за газ. Некоторые ограничения указаны за квартал; другие в год. В среднем домохозяйство тратит на газ 500 долларов в квартал. Выясните, каковы ваши расходы, и определите, подходят ли они к пределу вознаграждений по карте.

«Многие баллы стоят пенни каждый, но некоторые стоят меньше. На что вы можете обменять баллы на бензин, когда накапливаете их? »

Сумма погашения: Тот факт, что кредитная карта предлагает тройные баллы за бензин, не означает, что это вознаграждение в размере 3%.Многие баллы стоят пенни каждый, но некоторые стоят меньше. На что вы можете обменять баллы на бензин?

Насос или заправочная станция: с большинством карт более высокие баллы за покупки заправочных станций применяются ко всему, что куплено на заправочной станции, например, к товарам из аффилированных магазинов и автомоек. Однако на некоторых картах указано, что их вознаграждение за бензин предназначено только для покупок с оплатой по факту.

Требования к членству: для некоторых кредитных карт требуется членство, которое может стоить вам долларов или хлопот присоединиться.Например, вам может потребоваться вступить в кредитный союз, чтобы получить определенную карту, или вам, возможно, придется заплатить членский взнос складскому клубу, чтобы получить его карту.

Карты квартальной категории

Проблема

Квартальные карты бонусной категории годны для покупки газа только в течение трех месяцев, когда заправочные станции квалифицируются как категория 5% вознаграждения. Если вы используете такую ​​карту для круглогодичного использования газа, она возвращает обычный 1% в остальных трех кварталах, что делает ее общей картой возврата 2% за газ.Отлично при использовании в течение трех месяцев; тусклый при использовании круглый год.

Квартальные карты тоже хороши на плановые расходы. Если магазины товаров для дома скоро станут категорией, вы можете отложить проект дома на несколько недель, пока не будет активна категория 5%. Но с газом этого не сделать. Вы покупаете газ, когда он вам нужен, и обычно не храните его.

Решение

Карты квартальных категорий могут быть идеальными для стратегии с двумя картами для газа. Используйте ежеквартальную карту категории, когда за газ получают бонусные вознаграждения, и используйте другую карту в остальное время года.

«Используйте ежеквартальную карту категории, когда за газ получают бонусные вознаграждения, и используйте другую карту в остальное время года».

Например, вы можете использовать Chase Freedom Flex℠ в качестве карты категории, чтобы получить 5% кэшбэка в течение трех месяцев, когда она активна. В остальное время вы можете использовать другую карту, которая предлагает более высокие вознаграждения за покупку газа.

Карты клуба складов

Клубы складов заслуживают особого упоминания, потому что они предлагают огромные вознаграждения за расходы на бензин.

Upside

Если вы уже являетесь членом одного из двух крупных складских клубов, Sam’s Club или Costco, у вас есть несколько хороших вариантов кредитных карт с заоблачной ставкой вознаграждения за бензин. Карта Sam’s Club® Mastercard® предлагает возврат 5% при покупке газа, соответствующем критериям (при расходах до 6000 долларов в год, затем 1%). Карта Costco Anywhere Visa® от Citi предлагает солидную 4% -ную скидку на соответствующие критериям покупки газа (до 7000 долларов, потраченных в год).

Даунсайд

Помимо этих ограничений на расходы, складские карты имеют ряд других недостатков.Вы должны быть участником, при этом взимается ежегодный членский взнос. И обе карты имеют неуклюжие правила выкупа. Например, вы можете получить вознаграждения только в обычных магазинах и только один раз в год.

«Со складскими картами вы должны быть участником, который требует ежегодных членских взносов. И вы столкнетесь с неуклюжими правилами выкупа ».

Проблема со скидкой в ​​центах за галлон

Некоторые кредитные карты и многие карты, выпущенные под маркой автозаправочных станций, предлагают определенное количество центов за галлон вместо вознаграждения, основанного на потраченных долларах. Поначалу это может показаться заманчивым. Получение скидки в 6 центов за галлон — это здорово — пока вы не поймете, что это всего лишь 60 центов за заправку 10 галлонов.

Вознаграждение в центах лучше, когда цены на газ низкие. Например, когда цена на газ составляет 2 доллара за галлон, скидка в 6 центов является приличной скидкой в ​​3%, сравнимой со ставкой многих хороших кредитных карт, которые предлагают газ в качестве бонусной категории.

«Получение скидки в 6 центов за галлон — это здорово — пока вы не поймете, что это всего лишь 60 центов за заправку 10 галлонов.

Но во многих регионах страны цены выше, по крайней мере, по состоянию на сентябрь 2018 года. Это особенно актуально для автомобилей, которым требуется бензин премиум-класса. Когда бензин стоит 3 доллара за галлон, то скидка в 6 центов составляет 2% скидки. При цене 4 доллара за галлон ставка вознаграждения составляет мрачные 1,5%.

К их чести, так сказать, несколько крупных топливных компаний повысили вознаграждение по кредитным картам до 10 центов за галлон. Если газ стоит 3 доллара, это хорошая ставка вознаграждения в размере 3,3%.

Может быть, еще более проблематично то, что с этими картами вы обычно привязаны к одной марки СТО, которая может быть недоступна там, где она вам нужна.

Что дальше?

Чтобы просмотреть тарифы и сборы по карте Blue Cash Preferred® от American Express, перейдите на эту страницу.

Газовые карты компании Vs. Топливные карты для личного пользования: в чем разница

Когда вы заправляете свой автомобиль на местной заправочной станции, вы, вероятно, увидите на заправочной колонке рекламу различных видов бензиновых карт, некоторые для бизнеса, а некоторые для личного пользования. Но в чем разница между корпоративными газовыми картами и топливными картами для личного пользования?

Хороший вопрос.Это может сбивать с толку, потому что топливные карты представляют собой кусочки пластика, которые выглядят как кредитные, поэтому реклама может создать впечатление, что это одна и та же топливная карта, которая используется для разных целей.

Но на самом деле существует довольно большая разница между корпоративными картами на топливо и топливными картами для использования в бизнесе.

Итак, начнем с топливных карт для личного пользования.

Персональная топливная карта — это, по сути, кредитная карта, которая обычно предлагает скидку на бензоколонке определенной марки, чтобы повысить лояльность к определенной марке газа.

Подумайте о кредитной карте, которая у вас может быть в крупном универмаге, таком как Target, Macy’s или Nordstrom, которая дает вам скидку на каждую покупку, когда вы используете их карту в их магазине. Персональные топливные карты — это то же самое для газа.

Газовые карты компании используются для отслеживания и контроля закупок топлива компанией на АЗС.

Представим, что у вас есть пекарня, в которой есть пять автофургонов, которые курсируют по городу весь день. В конце концов, фургоны необходимо заполнить, поэтому вы передаете кредитную карту компании, чтобы получить бензин, а затем забираете квитанции на топливо для подтверждения покупки и для отчетов о своих расходах.

Проходят месяцы, и вы начинаете замечать тенденцию к тому, что один водитель покупает значительно больше топлива, чем другие водители, но проезжает те же расстояния, маршруты и т. Д. Есть ли дыра в бензобаке или это заслуга вашей компании карта используется для покупки топлива и для личного автомобиля сотрудника?

Так что же вы делаете? Что ж, вы можете просыпаться каждое утро до того, как ваши водители доберутся до магазина, и по очереди водите каждый фургон за топливом на заправке. Но это отнимает у вас время, чтобы сосредоточиться на развитии вашего бизнеса, не говоря уже о том, что это неприятно.

Вот здесь и пригодится газовая карта компании. Вы можете назначить каждую карту бензина компании водителю или транспортному средству и установить лимиты на галлоны, временные рамки, лимиты количества транзакций в день и т. Д., Чтобы ваши водители могли покупать топливо только тогда, когда вы этого хотите.

Чтобы быть еще лучше, вы можете получать уведомления о покупке по электронной почте на свой телефон, как только водитель заканчивает заправку на заправочной станции, так что вы всегда будете знать, что покупается. Не говоря уже о том, что по топливным картам можно покупать только топливо, но не все, что можно купить по кредитной карте.

Чтобы упростить себе жизнь, карты компании за топливо будут собирать все ваши топливные операции в онлайн-аккаунте, что поможет вам создавать ежемесячные отчеты о расходах на топливо, годовые отчеты для ваших налогов в конце года и т. Д.

А теперь представьте, что у вас есть автотранспортная компания, автобусная компания, строительная компания или местная служба доставки, и вы управляете 10, 100 или 1000 автомобилей и водителями. Вот для чего и предназначена газовая карта компании.

Fleet Card 101: все, что вам нужно знать

от Nori Gale

Если вы владеете малым бизнесом или помогаете вести крупный бизнес, весьма вероятно, что от вас ждут, что ради бизнеса и ради людей, которые на вас работают, будут постоянно оперативно принимать небольшие решения.Это естественное состояние любого владельца или менеджера бизнеса усиливается только в том случае, если у вас есть бригада на местах, которая управляет автомобилями компании — скажем, вы сантехник, электрик, транспортная компания, компания по доставке топлива или важный игрок в отрасли. национальная цепочка поставок. Помощь в организации вашего бизнеса издалека, когда водители грузовиков, рабочие и технические специалисты, представляющие ваш бизнес, выходят в мир, означает, что вам будут бросать проблемы, которые вы должны решить, независимо от того, есть ли у вас два или три фургона или грузовика, или автопарк из тысяч автомобилей, доставляющих продукцию по всей стране.Один из ключевых способов упростить и ускорить принятие этих повседневных решений — это использовать карту автопарка.

Узнайте больше с нашей « Что такое карта флота? ”Инфографика.

Прочтите сейчас

Как работает карта флота?

Добавление карты автопарка к вашему бизнесу предоставит вам инструменты, меняющие правила игры, которые позволят вам контролировать свой автопарк, контролировать расходы и вести свой бизнес наиболее эффективным способом. Если у вас небольшой экипаж или вы обслуживаете сотни транспортных средств, карты парка помогут вам сэкономить время и деньги, позволяя вам:

• поставить ограждение на расходы сотрудников,
• выявить потенциальное мошенничество или неправомерное использование,
• автоматически отслеживает ваши покупки в Интернете,
• доступ к подробным отчетам,
• и увеличивайте прибыль вашей компании.

Ниже вы найдете то, что мы считаем нашей «Карточкой флота 101», руководством для понимания преимуществ и использования карт флота в вашей бизнес-модели.

Для чего нужна топливная карта?

Сильная карта автопарка будет двигать ваш бизнес вперед, предоставляя преимущества и возможности для повышения эффективности и умения управлять расходами на топливо для своей компании.

Как сэкономить деньги, управляя автопарком?

Флот-карта — это больше, чем кредитная карта.Карты флота могут предоставить предприятиям любого размера инструменты для управления расходами на топливо и снижения рисков, связанных с оплатой топлива, и все это в одном месте.

Имея множество карт флота самого высокого уровня, вы можете воспользоваться следующими преимуществами:

• Скидки / экономия
• Учет расхода топлива
• Приемка в большом количестве точек
• Безопасность / помогает уменьшить злоупотребления
• Контроль расходов
• Автоматическая отчетность / без документов
• Доступ к счету онлайн и с мобильного телефона
• Инструменты для создания сметы для составления бюджета путем привязки расходов к отдельным пользователям

Могу ли я использовать свою топливную карту для других покупок?

Карты

Fleet могут использоваться для обслуживания в пунктах приема и определенных типов продуктов в магазинах повседневного спроса, но большинство карт используются в основном для топлива. В отличие от корпоративных кредитных карт, которые можно использовать для покрытия широкого круга расходов, автомобильные карты обычно используются только для оплаты транспортных средств. С картами парка WEX у вас действительно есть возможность предоставить вашим водителям дополнительные возможности покупки через программу WEX Edge. Благодаря сберегательной сети WEX Edge вы можете получать скидки на дополнительные товары, такие как шины, услуги сотовой связи, проживание в отелях и многое другое.

Самые выгодные из доступных карт для автопарка предлагают больше для вашего бизнеса, чем кредитная карта, так как позволяют отслеживать расходы и управлять ими, помогают снизить общие расходы на заправку и помогают управлять вашим автопарком.Вы всегда знаете, кто что тратит, когда и где.

Карты

Fleet безопаснее использовать, чем наличные, потому что они защищены и обеспечивают безопасность ваших долларов в отличие от наличных денег. Наличные деньги сложно отследить, их легко потерять или украсть, и они не очень безопасны. Имея наличные, вы не можете контролировать, сколько тратится единовременно или в каком месте. С помощью карты автопарка вы можете контролировать расходы водителя, чтобы избежать сюрпризов в счете. Все, что вы делаете, — это устанавливаете лимиты расходов, которые лучше всего подходят для вашего бизнеса.

Где я могу использовать свою карту автопарка?

Мы все ищем способы повысить эффективность работы в этом глобально взаимосвязанном, быстро меняющемся мире, в котором мы живем. Удобный, эффективный и упрощающий сложный процесс инструмент может сыграть решающую роль в опережении конкурентов, облегчая жизнь сотрудников и руководства.

Удобство универсальных карт, которые можно использовать практически где угодно

«Удобство» означает, что вам не нужно беспокоиться о том, какая АЗС находится поблизости.Это одно из многих преимуществ универсальной карты автопарка. «Универсальные» автомобильные карты принимаются практически на всех заправочных станциях США — до 95% из них. Вы получаете возможность заправляться в любом месте, не отвлекаясь от дороги, чтобы найти подходящую заправочную станцию. (Просто помните, вы получаете скидки только от бренда-эмитента.) Универсальная карта автопарка WEX принимается в 95% всех точек розничной продажи топлива, а также в 45 000 точек обслуживания, что делает ее отличной картой автопарка.

Удобство бесконтактных платежей: экономия времени, безопасность, защита от утерянных или украденных карт и / или скиммеров

Решения для бесконтактных платежей также являются частью того, что делает некоторые автомобильные карты особенно удобными.Бесконтактный платеж:

• сокращает время, которое водители проводят за насосом,
• повышает безопасность,
• защищает от утерянных или украденных карт,
• и защищает от скиммеров.

Приложение DriverDash компании WEX, которое работает в участвующих представительствах Exxon и Shell в США, является прекрасным примером карты автопарка, которая предлагает безопасный и надежный способ бесконтактной оплаты. DriverDash обеспечивает оплату мобильной картой автопарка на насосе и привязана к вашей карточной учетной записи.DriverDash предлагает бесконтактную оплату, поэтому водителям не нужно прикасаться к помпе, заходить в магазин или передавать карту туда и обратно.

Поскольку мы живем и работаем в условиях COVID-19, такие преимущества становятся еще более ценными, поскольку они защищают нас от ненужных взаимодействий, когда мы пытаемся поддерживать социальное дистанцирование. Даже без пандемии бесконтактная оплата, предоставляемая DriverDash, обеспечивает более плавный и безопасный обмен для ваших драйверов и помогает вашей компании работать более эффективно.

Как использовать карту автопарка?

Лучшие карты автопарка предоставляют мгновенный доступ к различным отчетам, которые можно просматривать в Интернете или загружать в бухгалтерское программное обеспечение.На некоторых карточках автопарка вы увидите подробную информацию, например, кто является водителем, какой сорт топлива приобретается и какой налог с продаж взимается с каждой покупки. С картой автопарка, которая предлагает вам эту информацию об использовании карты, вы обнаружите, что вам больше не нужно выполнять сложную задачу по сбору квитанций от ваших водителей. Это может избавить вас от отнимающего много времени бремени и снизить нежелательный стресс как для вас, так и для вашей команды.

Некоторые карты флота позволяют предприятиям превращать данные о транзакциях в полезные аналитические данные.Выбрав поставщика, который предлагает вам дополнительные инструменты для анализа характеристик парка и тенденций заправки топливом, вы можете определить стратегию, где можно приобрести самое дешевое топливо. А если вы выберете GPS-слежение (телематику), ваша карта автопарка также может помочь в оптимизации маршрута.

Дополнительные продукты можно найти в таких продуктах, как решения WEX ClearView. Этот инструмент позволяет просматривать потребление топлива в виде простых для понимания диаграмм и графиков, предупреждая владельцев бизнеса о потенциальных всплесках расходов или нерегулярных моделях расходов. Например, если транспортное средство потребляет больше топлива, чем должно, аналитика ClearView может сигнализировать о том, что транспортное средство нуждается в обслуживании (или что водителю требуется дополнительное обучение).

Когда компании, предоставляющие карты автопарка, предлагают эти дополнительные услуги, вы обнаружите, что ваша работа по управлению автопарком становится более рациональной и дает вам больше времени в вашем рабочем дне для дальнейшего расширения и настройки вашего бизнеса.

Помогает ли мне карта автопарка сэкономить на топливе?

Карты автопарка часто позволяют менеджерам автопарка сэкономить на расходах на топливо.Большинство карт автопарка предлагают скидки на топливо, так что вы можете сэкономить несколько центов на галлон в выпускающем бренде. (Это означает, что если вы получаете карту автопарка от бренда X, вы получаете скидки только на топливо, приобретенное в точках продаж бренда X). Чем больше вы и ваши сотрудники водите, тем больше сбережений. Они отображаются как кредит в вашем счете.

Благодаря программе скидок, такой как WEX EDGE, которую вы автоматически получаете при подписке на топливную карту WEX, вы можете воспользоваться скидками на шины и отели, которые применяются в точках продаж.

Могу ли я получить инструменты для управления автопарком с помощью моей газовой карты?

Какие инструменты мне следует искать в карточке автопарка?

Компаниям следует искать карточки с мощными инструментами управления расходом топлива и мобильными приложениями, которые можно использовать для поиска возможностей сокращения расходов и выявления аномалий при покупке и неправильного использования.

Мобильное приложение Fleet SmartHub компании

WEX является примером такого типа услуг, которые можно найти с определенными картами автопарка. Приложение SmartHub действует как ваш мобильный центр управления карточным счетом вашего автопарка.WEX Fleet SmartHub предоставляет бизнес-менеджерам доступ к информации об их счетах в любое время и в любом месте, что помогает им повысить эффективность, снизить штрафы за просрочку платежа, получить ценную информацию и помочь контролировать несанкционированные расходы водителей.

Могу ли я управлять своими водителями с помощью автомобильной карты?

Лучшие карты автопарка требуют, чтобы водители вводили идентифицирующую информацию для каждой покупки, такую ​​как PIN-код и текущие показания одометра. Здесь вы узнаете, кто что, где и когда тратит на борьбу с воровством и неправомерным использованием.Хорошая карточная программа также позволяет вам контролировать, как сотрудники могут использовать карту, например, ограничивать покупки по типу продукта, сумме в долларах и даже времени суток или дня недели, когда ваша карта может быть использована.

С такими услугами, как платежные решения WEX, ваша карта автопарка может помочь вам предотвратить утечку топлива или кражу топлива в вашем бизнесе. Зная, кто и что тратит, выявлять кражи сотрудников и иметь возможность аннулировать утерянные или украденные карты, поможет вам быть спокойным при управлении своим бизнесом в будущем.

Какая топливная карта лучше всего подходит для малого бизнеса?

Лучшие карты автопарка позволяют узнать, куда уходят деньги

• Посмотрите, кто что тратит, где и когда
• Получение подробной информации по каждой покупке
• Используйте простые онлайн- и мобильные инструменты

Лучшие карты автопарка помогут вам следить за расходами

• Ограничение использования по количеству, времени / дню, продукту и т. Д.
• Установка лимитов расходов по сотруднику или карте
• Авторизация водителя с помощью PIN-кода для предотвращения злоупотреблений

Лучшие карты флота дают вам доступ к быстрой и простой аналитике

• Автоматический учет топлива и отслеживание расходов
• Нет необходимости собирать квитанции на топливо для сотрудников
• Легкая отчетность в один клик

Лучшие карты автопарка дают вам доступ к вашей учетной записи, где бы вы ни находились

В пути? Ваша карта автопарка должна предлагать приложение в качестве мобильного центра управления вашей топливной картой.С помощью этого приложения вы сможете:

• Поиск идентификаторов драйверов
• Просмотр и фильтрация транзакций
• Внести или запланировать платежи
• Знайте свой доступный кредит
• Аннулирование утерянных или украденных карт
• Выявить потенциальное злоупотребление

Имеет ли смысл получать карту автопарка для моего малого бизнеса?

Мы надеемся, что эта статья помогла вам лучше понять, что такое карта автопарка и как с ее помощью можно управлять расходами на автопарк. Мы разработали карты и инструменты парка WEX, чтобы дать вам доступ к способам оптимального управления своим бизнесом и экономии денег, и мы продолжаем вводить новшества, чтобы каждый год приносить им больше пользы.

Все карты автопарка не одинаковы, и разные типы топливных карт подходят для разных видов и размеров предприятий. Посмотрите таблицу сравнения карт автопарков WEX, чтобы узнать, какая топливная карта подходит именно вам.

Если вы готовы получить топливную карту для своего автопарка, узнайте, как это сделать, из этого пошагового плана.

Чтобы узнать больше о WEX, растущей и глобальной организации, посетите wexinc.com.

От редакции: эта статья была первоначально опубликована 16 октября 2019 г. и была обновлена ​​для этой публикации.

Nori является продавцом цифрового контента для WEX и базируется в нашем офисе в Портленде. Нори присоединился к WEX в 2019 году, имея более 20 лет творческого опыта в области цифрового маркетинга и написания контента. Nori сосредоточен на улучшении наших идейных лидерских идей и обеспечении более значимого взаимодействия с WEXinc.

Сравните карты флота | Сведения о топливной карте

Что такое карта флота?

Топливная карта автопарка позволяет автопарку вашей компании покупать топливо, а также проводить техническое обслуживание вашего автопарка в большой сети авторизованных продавцов, дизельное топливо и заправочные станции.

Он предоставляет подробную информацию о каждой транзакции для более полного и специализированного учета.

Используя онлайн-системы управления автопарком, менеджеры автопарка могут контролировать расходы на топливо и техническое обслуживание своей компании в режиме реального времени, экономя время и деньги.

Это избавляет от хлопот, связанных с предоставлением водителем отчетов о расходах и возмещением личных расходов. Это дает менеджерам автопарка по своему усмотрению определять, какие типы расходов разрешены, а также обеспечивает дополнительные меры безопасности и предотвращение мошенничества.

При наличии учетной записи топливной карты для вашего бизнеса каждому водителю и другим операторам выдаются индивидуальные карты.Вместо того, чтобы наемные водители заряжать свое собственное топливо и представлять расходы на возмещение, они могут оплачивать транспортные расходы, связанные с компанией, на свои карты топливного парка, которые компания выставляет непосредственно в общекорпоративном счете.

Владельцы топливных карт

Fleet могут выбирать между сетевыми газозаправочными станциями и объектами ремонта и обслуживания. В лучших карточных сетях автопарка есть бесплатные мобильные приложения, позволяющие определить местонахождение всех внутрисетевых заправочных станций и ремонтных предприятий, пока водитель находится в дороге.

Сеть продавцов должна быть доступна владельцу бизнеса до открытия карточного счета автопарка. Обычно вы найдете карты парка с более чем 20 000–50 000 заправочных станций в сети и столь же внушительное количество пунктов обслуживания.

Карточные счета

Fleet могут открываться только уполномоченными владельцами бизнеса и / или должностными лицами.

* На любые заявления об отказе от ответственности, отмеченные * (например, * , ** , *** ) на странице выше, можно ссылаться, щелкнув * в виде гиперссылки.Это переместит вас на страницу с подробными сведениями о продукте, где можно просмотреть ссылки и заявления об отказе от ответственности.

Как выбрать лучшую топливную карту

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем-оператором одного грузовика или владельцем парка из нескольких грузовиков, на топливо приходится до четверти ваших расходов (ATRI, 2018), поэтому, вероятно, вы ищете лучшую топливную карту. вариант. Любая экономия времени или затрат, которую вы можете внести за счет покупки топлива, снизит прибыль непосредственно до вашей чистой прибыли.В таком случае имеет смысл найти программу, которая вам больше всего подходит. Ниже приведены некоторые соображения:

Скидка

Это наиболее очевидный вариант. Зачем вам экономить 0,25 доллара на галлон дизельного топлива, если у вас есть карта, которая может обеспечить к северу от 0,5 доллара? Вдобавок, как «маленький парень», вы хотите найти программу, которая даст вам преимущество в виде ценообразования автопарка, а не рассматривает вас как личность. Более крупные автопарки получают выгоду от ценообразования, основанного на объеме закупленного топлива — попробуйте найти карточную программу, которая включит вас в состав более крупного пула, тем самым увеличив вашу экономию.

Расположение

Нет ничего хорошего в том, чтобы получить скидку в 1 доллар за галлон только в одном месте! Убедитесь, что вы приняли во внимание а.) Где расположены ваши полосы движения и б.) Где принимается карта. Лучшая карта будет принята в сотнях, если не в тысячах мест — они будут называться «внутрисетевые», и там вы найдете максимальную скидку на топливо и самые низкие комиссии за транзакции. Вы также должны убедиться, что можете легко найти эти места! Убедитесь, что на вашей карте установлено мобильное приложение с доступом к местоположению ваших водителей.Он будет указывать вашим водителям маршруты к ближайшему месту в сети, чтобы максимально использовать его для вас.

Органы управления

Вы хотите, чтобы ваши водители использовали карту только на заправке, или вы хотите, чтобы они могли покупать еду и другие товары на своей остановке? Вы хотите установить лимит расходов на покупку, в день, на купленный товар? Хотите ли вы вносить авансы на их карту и разрешать им снимать наличные в банкомате? Топливная карта — это намного больше, чем ваша стандартная кредитная карта.Убедитесь, что у выбранной вами программы есть удобный для клиентов портал, который облегчит вам использование управления.

Данные

В наши дни все решают данные и заставляют их работать на вас. Ваша ежеквартальная отчетность IFTA может быть кошмаром из-за сбора квитанций, документации о пробеге, журналов грузовиков и т. Д. Убедитесь, что ваша программа топливных карт предоставляет вам отчеты обо всех транзакциях на своем портале. Это еще одна причина, по которой контроль так важен — наблюдение за каждой транзакцией с полной прозрачностью от поставщика топливной карты гарантирует, что введенные вами средства контроля выполняют свою работу.

Прочие услуги

Убедитесь, что выбранная вами карта дает вам доступ и к другим скидкам. Шины и техническое обслуживание составляют почти 13% ваших средних предельных затрат на милю (ATRI, 2018). Важна топливная карта, которая дает вам скидки на них (вам нужно только указать свой номер DOT, чтобы скидка была применена автоматически). Помощь на дороге — это еще один способ отличиться от поставщика карт.

Финансирование топливной карты

Ваша программа должна иметь возможность получать платежи через ACH, банковские переводы, Western Union и другие сторонние чеки.Еще один популярный источник, который используют многие наши клиенты, — это перевод средств с фактурных счетов прямо на вашу карту. Это часто бывает быстрее и дешевле, чем получение провода или ACH.

Вы можете потратить много времени на сравнение программ — время, которое отвлечет вас от дороги. Мы в Provident провели исследование и стали партнерами TransConnect Services (TCS). Мы пополняем вашу топливную карту за счет факторизованной выручки в тот же день, бесплатно, если вы выбрали работу с TCS.Вот некоторые основные моменты, предоставленные Шэрон Сэмпсон из TCS:

«Миссия TransConnect Services (TCS) проста: помочь уравнять правила игры между малыми и средними автотранспортными компаниями и более крупными автопарками. В TCS цель состоит в том, чтобы каждый клиент, независимо от размера его автопарка, не только воспользовался преимуществом исключительного обслуживания клиентов, но и получил максимально возможную экономию. Сотрудники TCS стремятся к отзывчивому, индивидуальному обслуживанию, которое имеет значение.

Команда TCS прилагает все усилия, чтобы предоставить своим клиентам топливных карт TCS большую экономию и большую гибкость. Клиенты TCS могут сэкономить в среднем 63 цента * на галлон при заправке в более чем 1000 мест внутри сети по всей стране, включая TA®, Petro Stopping Centres®, TA Express®, AMBEST, Fuel City, Petroleum Wholesale LP, Road Ranger. , Roady’s и Sapp Bros. Кроме того, клиенты TCS платят 0 долларов США за транзакцию при покупке топлива во всех точках сети.

Поскольку TCS обслуживает малые и средние автотранспортные компании, а также более крупные автопарки, топливную карту TCS можно настроить в соответствии с потребностями клиентов.TCS постоянно совершенствует свою технологию топливных карт и функции безопасности, чтобы всегда обеспечивать лучший сервис. Клиенты TCS знают, что на любые их вопросы можно ответить круглосуточно — буквально — круглосуточно. Таков путь TCS.

* Средняя экономия в 63 цента на галлон основана на фактических транзакциях клиентов TCS в сети за второй квартал 2020 года ».

Чтобы получить дополнительную информацию о наших факторинговых услугах или получить дополнительную информацию о TCS, нажмите здесь, чтобы узнать больше.

Как вы думаете? Оставьте комментарий ниже:

Руководство менеджера автопарка по топливным картам для водителей грузовиков

Что такое топливная карта?

Топливная карта (или карта автопарка) — это платежная карта, которая позволяет водителям грузовиков покупать топливо в сети пунктов заправки, часто по сниженной цене. Топливные карты позволяют менеджерам автопарка отслеживать покупки топлива в режиме реального времени, устанавливать контроль расходов, легко контролировать расходы, автоматизировать отчетность IFTA и многое другое через онлайн-учетную запись. Многие программы топливных карт предлагают скидки на топливо или другие скидки, помогая автопаркам снизить общие расходы на топливо.

Как работают топливные карты для грузоперевозок?

Вместо использования наличных денег, дебетовой карты или кредитной карты для оплаты дизельного топлива в местах заправки водители грузовиков и независимые владельцы-операторы могут использовать топливную карту для оплаты покупок топлива и других утвержденных транзакций в сети своей топливной карты. партнерских АЗС и стоянок для грузовиков.

Поставщик топливных карт получает скидку от заправочной станции (обычно от 2% до 3% от закупки топлива) за отправку своих членов на партнерские заправочные станции.Иногда они предлагают скидки от цен на топливо за галлон. Эти скидки часто различаются в зависимости от места заправки и могут регулярно меняться в зависимости от цен на топливо и соглашений между местом заправки и компанией, выпускающей топливную карту.

Некоторые программы топливных карт предлагают скидки при оплате наличными в точках продаж, тогда как другие предоставляют ежемесячные скидки. Модель скидки может сбивать с толку водителей, которые видят в квитанции обычную цену наличными, но и скидки в точках продаж, и скидки могут обеспечить значительную экономию для вашего бизнеса.

Какие преимущества топливных карт для автотранспортных компаний?

Топливные карты — отличный способ для автотранспортных компаний отслеживать покупки топлива, устанавливать контроль расходов, получать значительные скидки на топливо, оптимизировать отчетность IFTA и многое другое. Вот пять основных преимуществ топливных карт для автотранспортных компаний:

1. Значительная экономия топлива: Топливо — одна из самых больших эксплуатационных расходов для коммерческих автопарков во всей автотранспортной отрасли, включая крупные автотранспортные предприятия с тысячами грузовых автомобилей и малые предприятия с несколькими автомобилями.Многие топливные карты предлагают скидки в местах заправки внутри сети, поэтому вы экономите несколько центов с каждого галлона, что действительно может накапливать. Экономия денег — одна из основных причин, по которой автопарки используют топливные карты.

2. Повышенная безопасность и контроль: Многие топливные карты автопарка предлагают регулируемый контроль расходов, включая дневные лимиты транзакций, дневные лимиты на галлоны или ограничения по почтовому индексу (которые позволяют карте работать только в определенной области обслуживания). Эти функции могут помочь вам бороться с мошенничеством, кражей и несанкционированными расходами.

3. Видимость и прозрачность в реальном времени: Топливные карты автопарка помогают автоматизировать утомительный учет. Для каждой покупки топлива, совершенной с помощью топливной карты автопарка, вы можете увидеть подробную информацию, например, какой водитель совершил покупку, показания одометра, налог с продаж и многое другое. С топливной картой вам больше не нужно отслеживать квитанции на топливо.

4. Автоматизированная отчетность по IFTA: Топливные карты автопарка автоматически отслеживают и связывают закупки топлива с юрисдикцией и транспортным средством для ежеквартальной отчетности по Международному соглашению о топливе (IFTA) .Ваши отчеты по топливному налогу IFTA подготавливаются автоматически и могут быть загружены через онлайн-аккаунт вашей программы топливных карт.

5. Простота использования для водителей: Топливные карты также являются простым и эффективным способом оплаты для водителей. Они работают как кредитные карты, что делает их простыми и быстрыми в использовании. Кроме того, с топливной картой водителям не нужно носить с собой наличные для покупки топлива (или беспокоиться о сохранении квитанций).

Какие особенности вы должны учитывать при оценке лучшей программы топливных карт для вашего автопарка?

Существует множество различных программ топливных карт, доступных для автотранспортных компаний в Соединенных Штатах, включая топливные карты от WEX, Comdata, Fuelman, ExxonMobil, EFS, Arco и других.Различные топливные карты предлагают доступ к разным сетям партнерских заправочных станций и остановок для грузовиков, а также к множеству различных функций. Вот несколько особенностей, которые следует учитывать при оценке лучшей программы топливных карт для нужд вашего бизнеса:

Помимо топливных карт, как еще ваш автопарк может снизить расходы на топливо?

Топливные карты — отличный способ максимально увеличить ваши покупки топлива, реализовать контроль над расходами и, как правило, получить больше прибыли от вложенных средств. Но чтобы реально контролировать экономию топлива в вашем автопарке, вам также необходимо отслеживать и устранять привычки вождения.Несмотря на кажущуюся несущественность, эти привычки вождения могут в совокупности существенно повлиять на расходы на топливо, механический ремонт и срок службы автомобиля:

• Поддержание постоянной скорости: Когда скорость водителя внезапно увеличивается или уменьшается, автомобиль может потреблять до аж на 20% больше топлива . Помимо снижения расхода топлива, поддержание постоянной скорости (при минимальном открытии дроссельной заслонки и при включенной самой высокой передаче) позволит вашим транспортным средствам дольше оставаться в пути.Оптимальная скорость зависит от типа транспортного средства, но обычно составляет от 35 до 50 миль в час.

• Включение круиз-контроля: При правильном использовании круиз-контроль помогает поддерживать скорость. Когда водитель использует круиз-контроль, акселератор отключается, что идеально подходит для определенных типов вождения, требующих постоянной скорости, например, при движении по автостраде. Однако важно не слишком полагаться на круиз-контроль. На самом деле это может быть хуже для вашего автомобиля в условиях интенсивного движения, извилистой дороги или гололеда.

• Ожидание движения: Каждый раз, когда водитель тормозит, автомобиль теряет инерцию. Предвидя движение транспорта, пешеходов и светофор, водители могут заранее определить, когда пора сбавить скорость. Сведение к минимуму ускорения и торможения при максимальном движении накатом снижает трение в двигателе, снижает расход топлива, сводит к минимуму необходимость ремонта и увеличивает срок службы вашего автомобиля.

• Снижение непродуктивного холостого хода: Когда водитель держит двигатель работающим, он увеличивает износ автомобиля и увеличивает общую стоимость проезда на милю. Хотя для некоторых типов транспортных средств необходимо умеренно простаивать (например, когда они находятся в режиме отбора мощности), автопарк может сэкономить до 6000 долларов на каждое транспортное средство за счет минимизации ненужного времени простоя.

• Оставаться в зеленой полосе: Когда автомобиль остается на наиболее эффективных оборотах (также известная как зеленая полоса ), двигатель работает менее интенсивно. Если ваш водитель работает на более высоких оборотах, ваш автомобиль будет сжигать топливо быстрее, и двигатель может легко получить повреждения, которые приведут к дорогостоящему техническому ремонту.

Сократите расходы на топливо и оптимизируйте управление топливом с помощью Samsara

Многие автопарки используют системы управления топливом , чтобы в реальном времени отслеживать поведение вождения, которое может повлиять на топливную экономичность, обучать сотрудников эффективному вождению и экономить деньги. Фактически, управление топливом является частью полной платформы управления автопарком Samsara , которой доверяют более 15 000 автопарков.

Вот как Samsara может помочь вашему автопарку сократить расходы на топливо:

• Получите данные о топливе в реальном времени: Samsara Vehicle Gateway обеспечивает в реальном времени видимость расхода топлива, времени простоя и т. Д. автомобилем и водителем.

• Повысьте эффективность использования топлива: Отчет об эффективности водителя Samsara поможет вам разобраться в этих данных с помощью оценки эффективности, основанной на семи критериях, описанных выше. С Samsara вы можете устанавливать цели для своего автопарка, обучать водителей передовым методам экономии топлива и сокращать расходы на топливо.

• Оптимизация маршрутизации: Samsara позволяет легко определять тенденции в производительности маршрута с первого взгляда. Модель Samsara Planned vs.Фактический отчет и Отчет о времени нахождения на объекте определяют тенденции плановой и фактической производительности, чтобы вы могли минимизировать задержки на маршруте, оптимизировать общую эффективность парка и даже еще больше снизить затраты на топливо.

• Оптимизация отчетности IFTA: ELD Samsara автоматически отслеживает каждую милю, которую проходят ваши автомобили в каждой юрисдикции. Просто используйте Samsara’s Fuel Purchase и отчеты IFTA , чтобы избавиться от лишних усилий, затрачиваемых на оформление документов, и легко заполните квартальную налоговую декларацию IFTA .

• Интегрируйте с вашей топливной картой: Интеграция Samsara FLEETCOR позволяет вам автоматически добавлять ваши покупки топлива с топливных карт, выпущенных FLEETCOR (включая Comdata, Fuelman и Universal Premium), в Samsara Fuel Purchases Report . Благодаря этой интеграции вы можете отслеживать данные о топливе и управлять ими на одной платформе.

Убедитесь сами, как Samsara может помочь вашему автопарку улучшить управление топливом и снизить расходы на топливо. Получите бесплатную пробную версию сегодня.

Три вещи о топливных картах и ​​возмещении расходов, которые вы должны знать

Думаете о добавлении топливной карты или возмещения расходов на топливо к пособию на автомобиль? Вот что вам нужно знать.

Добавление топливной карты к пособию на служебный автомобиль

Большинство организаций, сотрудникам которых для работы требуется автомобиль, также покрывают расходы на топливо для этих сотрудников. Это может быть косвенно через надбавку за автомобиль или возмещение пробега или напрямую через газовую карту или программу возмещения затрат на топливо.

Теоретически пособия на автомобиль должно хватить для покрытия расходов на топливо. Но так бывает не всегда. Во времена, когда цены на бензин и другие расходы на транспорт растут, денежного довольствия может оказаться недостаточно. Некоторые организации предпочтут повысить ставку. Другие захотят добавить компенсацию за топливо или топливную карту.

В 2021 году цены на бензин значительно выросли, и, поскольку некоторые компании сократили разрешенные на использование автомобили в 2020 году из-за ограничений на поездки, сейчас перед многими организациями встанет вопрос о том, использовать ли топливную карту или программу возмещения расходов.

Вот несколько вопросов и ответов, которые следует учесть, прежде чем вносить такие изменения.

Как работает топливная карта / компенсация компании?

В большинстве случаев сотрудники получают кредитную карту для покупки топлива или получают компенсацию по квитанциям. Хотя эти программы удобны для сотрудников, они могут быть дорогостоящими, если ими не управлять должным образом. Вот почему многие организации добавляют положения, ограничивающие частоту, с которой сотрудники могут использовать карту, или количество галлонов в месяц, которые они будут возмещать.

Топливные карты используются в основном для служебных автомобилей. Парк компании обычно состоит из бизнес-автомобилей разумного и экономичного размера, что позволяет компании точно управлять расходами и бюджетом. Топливные карты — это естественно, потому что организация предоставляет автомобиль и покрывает все расходы.

Однако с личным транспортным средством управлять расходами на топливо может быть труднее. Предоставление топливной карты или возмещения расходов обычно является лучшим решением, когда сотрудники работают в районах с высокими ценами на газ, охватывают обширные территории или и то, и другое.Добавление топливной карты или возмещения расходов — важное решение: оно связано с расходами, удобством и административными обязанностями для вашей организации и сотрудников.

Сколько стоит топливная карта компании?

Расходы компании по топливной карте или возмещению основаны на трех факторах:

1. Расход топлива личного автотранспорта сотрудников
2. Отчетность о служебном пробеге
3. Насколько проактивна политика компании

Эти факторы нельзя упускать из виду.Ниже мы рассмотрим каждый фактор и то, как он может повлиять на расходы компании.

1. Расход топлива сотрудника на расход топлива и топливные карты / компенсация

Ваши сотрудники водят автомобили, соответствующие их образу жизни и предпочтениям. Если им нравится охота или кемпинг, они могут купить большие внедорожники или пикапы для буксировки седельных тягачей на выходные или в отпуск. Фактически, продажи полноразмерных пикапов в последнее время стремительно растут, более чем вдвое за последнее десятилетие.

Многие мобильные сотрудники будут использовать эти же транспортные средства для бизнеса.Транспортные средства, которыми управляют сотрудники, могут быть больше, чем им нужно для работы. Если торговому представителю для выполнения работы нужен только автомобиль среднего размера, но при этом он ездит на внедорожнике с двигателем V8, вы в конечном итоге собираетесь субсидировать дополнительные расходы на топливо с помощью топливной карты или возмещения.

2. Отчетность о пробеге для топливных карт / компенсаций

То, как ваша организация регистрирует пробег бизнеса, повлияет на стоимость топлива для сотрудников. Журнал пробега компании должен соответствовать двум требованиям:

• Предоставлять отчетность в соответствии с требованиями IRS
• Расходы на управление компанией

Журнал регистрации пробега в соответствии с требованиями IRS — лучший способ обеспечить простой, безошибочный и без штрафных санкций аудит.Вы можете использовать заменители журнала пробега, такие как журналы вызовов и календарные встречи, но для точного расчета пробега и удовлетворения требований IRS требуется значительное время и судебно-медицинская экспертиза. Это может оказаться особенно трудным, если сотрудник уволился из организации. Таблицы также не всегда точны из-за разницы между поездками и вводом пробега.

Соответствующий журнал пробега должен отслеживать коммерческий пробег в режиме реального времени для максимальной точности.Приложение для отслеживания пробега — лучший способ помочь контролировать расходы по топливным картам, обеспечивая при этом прозрачность использования в бизнесе и в личных целях. Используя коммерческий пробег, вы можете измерить размер территории, активность и даже расход топлива транспортных средств ваших сотрудников. Эта информация может быть использована для разработки топливной политики и может оказаться более полезной, чем просто отслеживание количества галлонов и стоимости за каждый месяц.

3. Эффективная политика компании по закупке и использованию топлива

Ваша топливная карта или политика возмещения расходов также помогут контролировать расходы.Политика должна относиться ко всем справедливо, помогая контролировать административную работу и расходы. Эти правила могут принимать форму ограничения количества раз в неделю, которое мобильный сотрудник может заполнять. Организации также могут применять политику ограничения дней недели, когда может произойти заполнение. Например, вы можете ограничить количество сотрудников до пятницы или понедельника, но не одновременно. Это сократит количество поездок по выходным.

Если вы собираетесь предоставить надбавку на автомобиль и топливную карту или возмещение расходов на топливо для личного автотранспорта, стоит предпринять активные действия по поиску инструментов, которые помогут вам управлять расходами на топливо.Также может быть стоит подумать о принятии политики, которая может заменить вашу топливную карту, но при этом обеспечит надежную выгоду для мобильных сотрудников.

Согласно правилам IRS, топливо, которое используется в личных целях, должно облагаться налогом. Кроме того, вы можете взимать с сотрудников плату за личное использование топлива. Так что в первую очередь стоит избегать использования топлива в личных целях.