Форма I-9: что делать, если она отсутствует или заполнена не полностью
Из-за сложных и постоянно меняющихся правил проверки соответствия требованиям для трудоустройства (форма I-9) работодатели могут обнаружить, что у них отсутствуют или не заполнены формы I-9. Таким образом, работодатели часто задаются вопросом, могут ли их сотрудники заполнить новую форму I-9.
Короткий ответ: «это зависит». В зависимости от ошибок сотрудники могут иметь возможность заполнить новую форму. Большинство работодателей столкнутся с двумя распространенными ошибками: техническими или процедурными ошибками и существенными ошибками. В зависимости от того, какие ошибки появились, будет определяться, смогут ли сотрудники заполнить новую форму.
Ошибки Предприятия могут исправлять незначительные проблемы, известные как технические или процедурные ошибки, но они должны сделать это в течение десяти рабочих дней. Работодатели, которые исправят эти ошибки, не будут оштрафованы.
Например, некоторые технические или процедурные ошибки включают незаполнение раздела подготовки или перевода, если кто-то помог сотруднику заполнить раздел 1. Другой пример касается раздела 3, когда работодатели могут забыть добавить дату повторного приема на работу сотрудника.
Работодатели могут столкнуться со многими другими техническими или процедурными ошибками при подаче формы I-9.с их сотрудниками. ICE предоставит им десять дней на исправление ошибок независимо от их количества. Однако работодатели не могут исправлять существенные ошибки. Существенные ошибки заканчиваются отсутствием подтверждения права работника на трудоустройство.
Существенные ошибки обычно обнаруживаются во время проверок, что часто приводит к штрафам за каждую обнаруженную ошибку, пока не истечет срок давности. Примеры существенных нарушений включают ненадлежащее заполнение или непредоставление сотрудникам формы I-9.
Недавно Главное управление административных слушаний Министерства юстиции США объяснило, как устранить обе ошибки.
По данным агентства, Закон об иммиграции и гражданстве (INA) может помочь работодателям, снизив их ответственность за мелкие непреднамеренные ошибки. Однако работодатели по-прежнему должны соблюдать основные требования формы I-9.
Еще одна распространенная проблема, с которой сталкиваются работодатели, — это отсутствие форм. Если компания обнаружит, что она потеряла, уничтожила или неправильно хранила несколько форм I-9.формы, он должен немедленно исправить ситуацию. В этом случае работодатель и привлеченный сотрудник должны заполнить новую форму I-9, если оригинал отсутствует.
Заполнение новой формы I-9 исправляет ошибку и демонстрирует добросовестность перед ICE. Таким образом, аудит, выявляющий отсутствующий оригинал, будет учитывать усилия, предпринятые для его замены, при определении любых штрафов.
Штрафы Несоблюдение правил проверки I-9 может привести к штрафам. Пример несоблюдения включает не сохранение формы I-9.
для сотрудников. Штраф за первое нарушение может варьироваться от 110 до 1100 долларов. При наложении штрафов агентство будет учитывать несколько факторов, таких как:
- Добросовестные усилия, которые мог предпринять работодатель;
- Размер работодателя;
- Является ли вовлеченный в ситуацию сотрудник неуполномоченным иностранцем;
- Серьезность нарушения; и
- Были ли у работодателя ранее правонарушения.
Эти факторы могут не учитываться в равной степени, и агентство может учитывать другие факторы во время оценки.
Работодатели никогда не должны датировать Форму I-9 задним числом. Кроме того, работодатели, которые предоставляют ложные свидетельства или заявления для подтверждения занятости, могут быть подвергнуты различным наказаниям. Например, работодателям могут грозить штрафы, тюремное заключение на срок до пяти лет или и то, и другое.
В некоторых случаях мошенничества наказание может оказаться более суровым.
К таким случаям относятся лица, участвующие или совершающие действия, связанные с подделкой документов. Штраф за первое нарушение составляет 375 долларов и может увеличиться до 3200 долларов за каждый поддельный документ. За последующие нарушения штрафы увеличиваются с 3200 до 6500 долларов за каждую включенную запись. Наконец, агентство добавит эти штрафы за мошенничество к штрафам за существенные ошибки.
Во избежание быстрого начисления штрафов работодатели должны тщательно заполнять и хранить все формы I-9. Лучший способ обеспечить полное соответствие — использовать электронный инструмент управления I-9. Этот инструмент поможет работодателям при заполнении формы. Кроме того, это обеспечит надлежащее техническое обслуживание и хранение для просмотра в случае необходимости.
Обеспечьте соответствие уже сегодня, перейдя на электронный инструмент управления I-9 с I-9Согласие.
Обвинения в подделке документов — Адвокатское бюро Wheeler
Среди нескольких преступлений, связанных с кражей, за которые могут быть предъявлены обвинения лицам в штате Техас, есть преступления, связанные с подделкой документов.
Некоторому лицу в Дентоне недавно было предъявлено обвинение по двум пунктам обвинения в краже, четырем пунктам обвинения в подделке личных документов, трем пунктам обвинения в хранении личных документов, трем пунктам обвинения в выдаче фальшивых документов и трем пунктам обвинения в подделке заказов на деньги или товары. Эти сборы возникли в результате ситуации, когда физическое лицо получало чеки от работодателя, а затем покупало товары без надлежащего разрешения. Людям в Техасе, обвиняемым в подделке документов, часто бывает целесообразно предпринять несколько шагов, чтобы убедиться, что дело разрешится наилучшим образом. Два из этих шагов включают в себя понимание этих типов обвинений и использование услуг квалифицированного адвоката.
Применимое законодательство штата Техас
Обвинение в «фальсификации документов» в штате Техас является преступлением, которое включает изменение, изменение или модификацию документа с целью введения в заблуждение другого лица. Во многих случаях подделка документов осуществляется в дополнение к другому виду преступной деятельности.
Для предъявления обвинений по этому деянию лица должны как действовать с преступным умыслом, так и совершить хотя бы один вид деяния, которое можно считать фальсификацией документов. Примеры действий, которые могут квалифицироваться как подделка документов, включают:
- Изменение или искажение финансовых сумм или цифр,
- Сокрытие имущества,
- Подделка подписи,
- Уничтожение информации, важной для расследования,
- Сообщение ложной информации или
- Использование поддельного документа или фирменных бланков без разрешения.
Некоторые из наиболее распространенных типов фальсифицированных документов включают записи банковских счетов, свидетельства о рождении, книги учета деловых операций, удостоверения личности, иммиграционные документы, декларации о доходах, личные чеки и налоговые декларации.
Возможные последствия фальсификации документов
Обвинение в фальсификации документов особенно серьезно рассматривается в штате Техас.