Учет расхода топлива и ГСМ
Если вы решили открыть сервис по доставке цветов, подарков, службу такси или транспортную компанию, то вам нужно решить целый ряд организационных вопросов.
Один из них – учет горючих и смазочных материалов (ГСМ). От этого напрямую зависит доход предприятия.
Как оптимизировать расход топлива, чтобы выйти в плюс, читайте ниже.
Зачем нужен учет ГСМ
Главная проблема – хищения со стороны персонала. Ситуация, когда водители, менеджеры и диспетчеры «подрабатывают» на продаже слитого топлива, встречается сегодня в каждой третьей компании!
Установите контроль ГСМ на предприятии и проверьте, точно ли топливо «испаряется». Не исключено, что сотрудник работают сверхурочно, и расход топлива имеет объяснимые причины.
Обратите внимание на следующие подразделения:
- бухгалтерия: уточните, сколько бензина расходуется в течение месяца. Сверьте показания на одометрах автомобилей и в бухгалтерских ведомостях. Нередко в учет вписываются данные с чеков, которые не имеют отношения к вашему предприятию.
Выходит, что вы оплачиваете чужие расходы; - автопарк: если в конце дня у водителя остается топливо, то он обязан отчитаться об этом. Но так происходит не всегда. Некоторые водители «сливают» горючее. Они заправляют личный автомобиль. Используйте скрытые камеры, чтобы установить факт хищения. Введите правило: делать отчет в конце рабочего дня о наличии топлива в бензобаке;
- менеджмент: этот отдел следит за тем, сколько выездов выполняет водитель. Он заполняет путевые листы после каждого рейса. Но бывает, что сотрудник по бумагам выходит на дополнительные задания, а по факту это поездка в личных целях.
Выходит, что вы оплачиваете чужие расходы;Еще один способ обмануть руководство – «накрутить» одометр. А на разницу между фактическим и «накрученным» километражем топливо используется «для себя».
Как установить контроль над расходом топлива
Оставив все, как есть, вы обречете себя на значительные лишние расходы. Но есть несколько способов изменить ситуацию.
Прежде чем внедрить один из них, оцените:
- масштабы компании;
- принципы организации труда;
- подход к контролю над расходом топлива.
Затем выбирайте подходящий вариант, с которым вы точно останетесь в выигрыше.
Первый метод – установка специального оборудования, фиксирующего передвижение транспорта. Это навигаторы с программами GPS или ГЛОНАСС. Они замеряют, сколько километров проехал автомобиль в течение дня, записывают его маршрут.
«Система контроля» монтируется в салоне авто. Отслеживать информацию о передвижении служебной машины можно по электронной карте.
Этот способ подойдет организациям, ограниченным в финансах. Вы потратитесь только на покупку навигатора.
Но учтите, что и у этого метода контроля ГСМ есть недостатки:
- ) Навигатор рассчитывает расход топлива по определенной формуле. И чаще всего она не включает в себя ни передвижение в пробках, ни прогрев машины. А на эти процедуры также требуется горючее;
- ) Она подходит только автомобилям. Установив навигатор на трактор или бетономешалку, вы получите недостоверные данные;
- ) Системы GPS и ГЛОНАСС могут отключаться на некоторых участках, где слабый сигнал. В итоге в маршруте возникают «пробелы».
В итоге в маршруте возникают «пробелы».Если вас не смущают подобные недочеты, тогда приобретайте навигатор и устанавливайте его на служебных автомобилях.
Альтернатива – покупка оборудования, фиксирующего уровень бензина в баке при помощи штатных датчиков.
Затраты на установку изначально будут высокими, но зато вы точно будете знать, какой расход топлива у каждого сотрудника. На основе этих данных можно вывести норму по ГСМ. Этот метод подойдет для небольших организаций, имеющих собственный автопарк.
Третий способ – установка специального оборудования, включающего в себя датчики давления, температуры и расхода топлива.
Благодаря этим устройствам вы получите точные данные, причем в готовых графиках и диаграммах. На их основе можно формировать бюджет на покупку ГСМ на любой период времени с учетом:
- количества машин;
- трудовой нормы;
- внеплановых выездов.
Их единственный недостаток – высокая цена. Но говорят, что они окупаются за три-четыре месяца и точно помогают оптимизировать бюджет на покупку ГСМ, устранить нелегальный расход топлива на предприятии.
Почему стоит внедрить систему контроля над расходом ГСМ
Если ваша цель – прибыль, тогда стоит внедрить программу контроля топлива как можно быстрее. Благодаря ней вы сможете:
- сократить затраты на покупку бензина для служебного автопарка;
- устранить воровство и любые предпосылки к нему;
- пересмотреть график выездов или вызовов, чтобы оптимизировать расход ГСМ;
- отменить рейсы, совершаемые без особой надобности;
- получить данные о том, где находится автомобиль в данный момент;
- сформировать подробный отчет о работе организации.
Используя эту информацию, вы не только сократите затраты, но и пересмотрите работу компании. Вы сделаете ее более результативной и прибыльной.
Но есть и плохие новости – будьте готовы к протесту. Такая ситуация может возмутить бухгалтеров, менеджеров, водителей. Причем даже тех, кто не был замешан в воровстве топлива или его списании.
Свыкнуться с новыми правилами работы всегда непросто.
Для любого сотрудника нововведение – стресс, и первая реакция – протест. Но со временем специалисты поймут, зачем это было сделано, и согласятся, а недовольными останутся только те, кто потерял возможность красть.
С чего начать работу с системой контроля ГСМ
Первый шаг – навести порядок в бухгалтерии. Нужно понимать, какой объем топлива закупается каждый месяц и сколько ГСМ расходуется. Проверить эту информацию легче по расчетным ведомостям.
Чтобы ускорить этот процесс, можно вносить данные, полученные с навигатора, в систему бухгалтерского учета 1С.
Сделав это, вы решите ряд важных задач:
- введете новые правила списания – после получения фактических показателей;
- сравните информацию о плане работ, расходах ГСМ, передвижении автомобиля за разные периоды времени;
- зафиксируете остатки топлива после рабочей смены на основе информации о километраже на одометре;
- получите учет выполненной работы всех сотрудников предприятия.
Чтобы эта система «заработала», необходимы два условия: 1) достоверная информация; 2) своевременные отчеты о расходе топлива в течение дня, недели, месяца.
Следующий шаг – подготовка пакета документов, подтверждающего, что компания занимается транспортировкой товара или перевозкой людей. В пакет входят и путевые листы, и товарные чеки, и накладные.
В этом пункте есть важный момент. В документах нужно указывать марку автомобиля, год выпуска, пробег, расход топлива на 100 км. От этого зависит расчет ГСМ.
Например, авто 2006-го года выпуска с неисправным двигателем будет потреблять больше топлива, чем иномарка 2019-го. Модели нового поколения имеют более экономный расход топлива.
Примите во внимание и технические параметры транспортного средства, от которых зависит, какой объем горючего необходим для выезда.
Что касается того, куда вписывать расходы на покупку топлива, то эти данные фиксируются в:
а) ведомостях, предназначенных для материальных затрат предприятия;
б) документах, регламентирующих дополнительные траты.
В бумаги вписывается фактическая сумма затрат на покупку ГСМ.
Выводы
- ) Ведение учета за расходом ГСМ – важное дело для развития бизнеса. От этого зависит, получится ли у вас избежать чрезмерных расходов.
- ) После изменения системы учета топлива вы устраните воровство со стороны водителей и халатность со стороны менеджеров, бухгалтеров. Все затраты на покупку ГСМ будут под контролем. Затраты сократятся.
- ) Перед тем как контролировать расход горюче-смазочных материалов, выберите подходящий вариант решения этого вопроса. Например, установите на машины навигаторы, поддерживающие навигацию GPS или ГЛОНАСС. Они зафиксируют километраж, маршрут. Можно выбрать датчики давления или уровня топлива в бензобаке. Вариантов – много. Главное, чтобы они подходили под ваш бюджет.
- ) Работу по внедрению системы учета топлива начинайте с упорядочивания бухгалтерских документов – ведомостей, накладных.
- ) Попробуйте поработать с программой 1С. Фиксируйте в ней все расходы, сравнивайте данные за неделю, месяц, квартал, анализируйте информацию.
- ) Если вы сделаете все правильно, то буквально за один месяц полностью решите проблему излишнего списания топлива.
От этого зависит, получится ли у вас избежать чрезмерных расходов.
Система слежения за транспортом gps: ГЛОНАСС мониторинг авто
Расчет расстояний между городами
Примеры расчета расстояний:
Когда может пригодиться расчет расстояний?
Бесплатный расчет расстояний между городами показывает точное расстояние между городами и считает кратчайший маршрут с расходом топлива. Он может быть востребован в следующих случаях:
- Сервис расчета расстояний помогает проложить маршрут автопутешественнику, например, для летнего отдыха с семьей или при планировании деловой поездки на автомобиле. Зная расход бензина и среднюю цену за литр топлива, нетрудно рассчитать обязательные финансовые затраты в поездке.
- Водителю-дальнобойщику расчет расстояния между городами позволяет проложить маршрут на карте при подготовке к дальнему рейсу.
- Калькулятор расстояний пригодится грузоотправителю, чтобы определить километраж и в соответствии
с тарифами транспортной компании оценить стоимость грузоперевозки.
Как пользоваться расчетом расстояний?
Для того чтобы рассчитать маршрут между городами, начните вводить в поле «Откуда» название начального пункта маршрута. Из выпадающей контекстной подсказки выберите нужный город. По аналогии заполните поле «Куда» и нажмите кнопку «рассчитать».
На открывшейся странице на карте будет проложен маршрут, красными маркерами будут обозначены начальный и конечный населенные пункты, а красной линией будет показан путь по автодороге. Над картой будут указаны суммарная длина маршрута, продолжительность пути и расход топлива. Под этой информацией будет размещена сводная таблица с подробными данными о маршруте и об участках пути: тип дороги, расчетная длина и продолжительность каждого фрагмента маршрута.
Полученный маршрут можно распечатать или, изменив некоторые параметры, повторить расчет.
В дополнительных настройках можно задать транзитные населенные пункты, а также скорректировать расчетную скорость
движения по дорогам каждого типа.
Другие методы прокладки маршрута
Пожалуй, самая простая альтернатива — это открыть атлас автодорог и на глаз проложить маршрут по карте. Затем, прокатив по маршруту курвиметр, можно получить приблизительный километраж. Оценить время поездки будет сложнее: для этого придется разбить маршрут на фрагменты с одинаковым классом дорог и измерить сумму длин фрагментов каждого класса. Далее, зная среднюю скорость для каждого класса дорог, нетрудно рассчитать время, поделив путь на скорость.
Если курвиметра нет под рукой, то можно воспользоваться линейкой.
Приложите нулевую отметку линейки к начальному пункту маршрута и двигайте линейку, плотно примыкая ее к извилинам
дороги.
Рассчитать расстояние между городами также можно с помощью таблиц, которые опубликованы в атласах и справочниках. Это достаточно удобно для маршрутов, начинающихся и заканчивающихся в крупных городах. Мелких населенных пунктов, как правило, нет в таблицах.
Алгоритм расчета расстояния между городами
Расчет маршрута основан на алгоритме поиска кратчайшего пути во взвешенном графе автодорог (алгоритм Дейкстры). Расстояния определены по точным спутниковым координатам дорог и населенных пунктов. Расчет является результатом компьютерного моделирования, а модели не бывают идеальными, поэтому при планировании маршрута поездки не забудьте заложить резерв.
Смотрите также:
- таблица расстояний между городами России
- Расчет расстояний для вашего сайта
- Расчет расстояний на других языках в других странах:
Существует несколько подходов к определению расстояния между городами:
- расстояние по автодорогам включает в себя длину автотрассы и соединяющих ее с городом дорог;
- расстояние по прямой, или как его еще называют «по птичьему полету«, характеризуется меньшей протяженностью, но практически менее ценно, т. к. перемещение обычно происходит по дорогам.
к. перемещение обычно происходит по дорогам.В наших расчетах расстояния между городами берутся по автодорогам.
Калькуляторы топлива » Fuel-Economy.co.uk
главная » Калькуляторы топлива
Вы когда-нибудь задумывались, во сколько вам обходится поездка в магазин на самом деле ? Сколько топлива вам понадобится, чтобы добраться до ваших родственников за много миль от вас? Или, может быть, вам просто интересно посмотреть, как литры на 100 км действительно соотносятся со старыми добрыми MPG?
Теперь удивляйся больше! Калькуляторы на этой странице абсолютно бесплатны для использования и предназначены для того, чтобы помочь вам получить реальное представление о том, во что вам обошлась реальная стоимость этих поездок. Для использования этих калькуляторов в вашем браузере должен быть включен javascript. За помощью обратитесь к файлу справки вашего браузера (нажмите клавишу «F1»).
Стоимость поездки
Чтобы рассчитать, сколько на самом деле будет стоить поездка на топливе, укажите пройденных миль , расчетный расход миль на галлон для вашего автомобиля и цену вашего бензина в пенсах.
| Мили | мили |
| Миля на галлон | миль на галлон |
| Стоимость топлива | пенса/литр |
| |
| Наше приложение также доступно для вашего телефона Android! |
Или, если вам не нравятся приложения, почему бы не попробовать наш новый бензиновый калькулятор на Petrol-Calculator.
Требуемое топливо
Чтобы рассчитать, сколько топлива вам потребуется для данной поездки, укажите расстояний в милях , которые вы преодолеете в пути, и расчетный расход миль на галлон вашего автомобиля.
| Расстояние | миль |
| миль на галлон | миль на галлон |
Реальные мили на галлон
Чтобы определить, сколько миль на галлон вы действительно получаете, укажите стоимость топлива, сколько вы потратили на топливо и как далеко вы это сделали. Например, стоимость топлива может быть 96,9, количество может быть 10 фунтов, а пройденное расстояние может быть 80 миль.
| Стоимость топлива | пенсов/литр |
| Всего затрат | фунтов |
| Расстояние | миль |
литров/100 км и миль на галлон
Чтобы конвертировать между литрами на 100 км и милями на галлон, укажите значение и нажмите нужную кнопку.
Например, чтобы узнать эквивалентное значение MPG для 6 л/100 км, введите «6» в текстовом поле значения, затем нажмите кнопку «Преобразовать из л/100 км в MPG».
| Значение | |
Калькулятор расхода бензина в метрических единицах (в литрах и километрах)
Калькулятор пробега в метрической системе (в литрах и километрах) — MilesGallon.comУвеличение расхода топлива день за днем
Узнайте свой реальный MPG и узнайте, как его улучшитьРассчитайте пробег в литрах и километрахУзнайте расход бензина вашего автомобиля, введя пройденное расстояние и количество топлива, которое было использовано в форме ниже. Сообщите нам текущую цену на топливо в вашей местной валюте, и мы рассчитаем
ваша стоимость за километр в то же время.
Как увеличить расход топлива
|
(Это не имеет значения
если вы используете бензин, дизель или биотопливо, калькулятор знает их все)
