Преимущество топливных карт: Преимущества топливных карт – краткий обзор

Плюсы и минусы топливных карт для юридических лиц

• Плюсы и минусы топливных карт
  • Плюсы от использования топливной карты
  • Есть ли минусы у топливных карт

Топливные карты объединяют сервисы скидочных и банковских карт. С помощью такого электронного инструмента можно проводить безналичную оплату горючего, заправлять транспорт со скидкой, оптимизировать расходы организации.

Плюсы от использования топливной карты

Сервис популярен среди крупных юридических компаний и индивидуальных предпринимателей. Главные преимущества топливных карт:

• Простота использования. Водитель приезжает на АЗС, заливает в бак необходимое количество горючего и предъявляет топливную карту оператору станции. Сотрудник проводит ее через терминал со считывающим устройством. Деньги сразу же списываются со счета, к которому привязана карта.  
• Контроль за топливными расходами сотрудников организации. Каждая операция по карте отображается в электронной системе. Доступ к ней есть у бухгалтеров и руководителей предприятия. Пользователи видят место, время заправки, объем купленного по карте топлива.   
• Отсутствие риска нецелевых трат. Оплатить картой можно только горючее. Если сотрудник попробует расплатиться топливной картой в магазине или снять с нее деньги, операции не пройдут. 
• Можно вернуть НДС. Крупные операторы топливных карт, такие как «Передовые Платежные Решения», предоставляют клиентам весь необходимый пакет документов для возмещения налога на добавленную стоимость. На их основе бухгалтер компании составляет заявление в налоговую инспекцию с просьбой вернуть 20% от суммы, потраченной на покупку топлива. При одобрении документов инспектор снижает налоговые платежи организации. 
• Защита от взломов. На топливной карте установлен пин-код, который знает только ее владелец. Если клиент потеряет карту, счет можно моментально заблокировать.
    
• Сниженные цены на горючее. Сети АЗС, на которых действуют карты, предоставляют клиентам скидки. Выгода может составлять до 3% в зависимости от топливного оператора. Также часть средств можно вернуть на карту в виде бонусных баллов. Их можно потратить при следующих заправках. 
• Большой выбор АЗС. Топливными картами можно расплачиваться на многих станциях. Часть из них работают за пределами России. Полный список операторов можно найти на сайте топливной компании. 
• Нет риска того, что сотрудник организации попытается заправить рабочий транспорт более дешевым и некачественным горючим. Воспользоваться картой можно только на сертифицированных станциях. 
• Техническая поддержка клиентов. Менеджеры обслуживающей компании оперативно помогают решать возникающие вопросы по топливной карте, рассказывают о выгодных предложениях и скидках.    

Среди ощутимых плюсов сервиса — электронный документооборот. Все счета-фактуры, топливные акты хранятся в личном кабинете пользователя. При необходимости топливная компания может прислать бумажные оригиналы документов. 

Сотрудники компании «Передовые Платежные Решения» предлагают оформить топливные карты на выгодных условиях. Управлять сервисом можно онлайн из любой точки мира. В личном кабинете пользователь задает топливный лимит по топливной карте, отмечает используемые виды горючего, следит за расходами по счету. При необходимости электронный кошелек можно заблокировать или разблокировать. Менеджеры помогут подобрать тариф с максимальной выгодой для компании. 

Есть ли минусы у топливных карт

Минусом при использовании карты является ограниченность сети АЗС, на которых можно воспользоваться электронным сервисом. Однако эту проблему легко решить, оформив мультикарту. Она объединяет АЗС самых популярных топливных операторов. 

Удобства по топливной карте можно оценить уже в первые дни ее использования. Она упрощает контроль за финансовыми операциями на предприятии, позволяет оптимизировать расходы на горючее. Картой удобно пользоваться. Пополнять счет можно с помощью мобильного телефона.     

Преимущества топливной карты Полный бак

• Главная
• Преимущества мультикарты

Экономия

до 30% на топливе

Скидки

до 1o с каждого литра

Отсрочка

платежа до 30 дней

Бесплатно

перевыпуск и доставка карт

Более 12 000 АЗС, в том числе крупнейшие бренды

Для любого владельца коммерческого транспорта “нецелевой пробег” это прямые потери. С топливными картами “Полный Бак”  — это в прошлом. Для Вашего удобства мы предлагаем одну из крупнейших сетей АЗС приема топливных карт, включающую в себя такие бренды как: “Роснефть”, “Газпромнефть”, “Лукойл”, “Сургутнефтегаз”, “Шелл”, “Нефтьмагистраль”, “Ека”, “ТНК”, “Движение”, “Альянс”, “Башнефть”, “Татнефть” и многие многие другие. Выбирайте любую АЗС на локаторе и будьте уверены в бесперебойности обслуживания топливных карт “Полный Бак”.

Контроль расходов и управление картами онлайн

Выгода топливных карт ощутима практически сразу, ведь теперь можно получить всю информацию по расходам: кто, когда, где и на какую сумму заправился. Все транзакции доступны в личном кабинете на сайте, в режиме онлайн. Благодаря системе лимитов — снижается возможность нецелевого расходования средств и “перелива” топлива.

Карта утеряна или произошла нештатная ситуация? Не проблема! Карты блокируются и разблокируются в считанные минуты.

Экономия расходов до 30%

Одним из главных преимуществ топливных карт является возможность существенной и реальной экономии расходов на топливо до 30%! Эта цифра достигается за счет налогового вычета. А также 10% за счет большого выбора АЗС с минимальной ценой на топливо. По нашей статистике разница в стоимости литра одного и того же вида топлива может достигать приличной суммы. Дополнительная экономия в виде «умной скидки с каждого литра на сети АЗС с самым большим потреблением

Автоматизация учета по топливным картам

Наличные и чеки с АЗС усложняют учет топлива, создают дополнительную нагрузку на бухгалтерию и снижают прозрачность бизнеса. Топливные карты помогают автоматизировать многие процессы связанные с учетом расходов на топливо. Для наших клиентов мы ежемесячно формируем пакет документов состоящий из: УПД (универсальный передаточный документ), счет-фактуру и накладную на топливо. Интеграция Ваших систем при помощи API, с личным кабинетом, позволит автоматизировать передачу данных их обработку и еще больше снизить расходы на обслуживание Вашего автопарка. Отдельно стоит выделить электронный документооборот (ЭДО) — современный сервис топливных карт для обмена документами в электронном виде, забудьте про бумажные носители навсегда!

Сервисы топливной карты

Преимущества топливных карт для юр лиц “Полный Бак” дополняют современные и удобные сервисы. АЗС локатор с ценами на топливо — будьте в курсе актуальной информации по наличию, выбирайте минимальные цены, стройте маршруты с учетом Вашей скидочной сети. Личный кабинет — это центр управления картами и расходами, устанавливайте лимиты, закрепляйте карты за автомобилями или водителями, блокируйте/разблокируйте карты, отслеживайте и контролируйте транзакции в режиме реального времени. Персональный менеджер и поддержка 24/7 — будьте уверены мы всегда на связи и поможем решить любую сложившуюся ситуацию, мы стараемся обеспечить индивидуальный подход к каждому клиенту. Мобильное приложение позволит Вам быстро найти ближайшую АЗС, построить произвольный маршрут, найти АЗС с нужным видом топлива буквально в 2 касания. Приложение доступно для устройств под управлением iOS и Android и абсолютно бесплатно.

Получить предложение

Топливные карты плюсы и минусы 

Давайте рассмотрим все плюсы и минусы топливных карт. Плюсы достаточно очевидны: 

• — существенная экономия расходов на топливо;

• — большая сеть АЗС включающая в себя известные бренды;

• — современные сервисы;

• — автоматизация учета;

• — контроль расходов и повышение прозрачности.  

Минусы же не столь очевидны, но они есть: 

Это, пожалуй, все минусы. Топливные карты для юр лиц это прежде всего удобный и нужный инструмент для бизнеса. Остались вопросы или хотите заказать выгодные топливные карты “Полный Бак”? 

Заполните форму на странице или позвоните нам бесплатный номер: 8-800-550-09-14.

Уважаемые клиенты и партнеры.
Обращаем ваше внимание, что в связи с участившимися случаями мошенничества, компания ООО «АЗС Технология» и топливные карты «Полный Бак» не ведут общения в социальных сетях и мессенджерах, за исключением официального бизнес аккаунта в WhatsApp. А так же вся официальная переписка осуществляется только с ящиков на домене @ftcard.ru. Обо всех случая мошенничества с топливными картами «Полный Бак» просьба сообщать на бесплатный номер горячей линии: 8-800-550-09-14

Все права защищены © 2023

Регламент

Политика конфиденциальности

8 Преимущества использования топливных карт для вашей автотранспортной компании

Рассматриваете топливную карту или хотите узнать, как ее получить? Независимо от того, являетесь ли вы владельцем-оператором или владеете автопарком, они могут стать огромным преимуществом для вашей автотранспортной компании, позволяя вам сэкономить на расходах на топливо и оптимизировать процессы в бэк-офисе. На этой странице мы рассмотрим некоторые из наиболее важных преимуществ, ответим на часто задаваемые вопросы и узнаем, как вы можете получить их для себя или своей команды.

Как работают топливные карты?

Топливные карты предлагают скидки на дизельное топливо в галлонах и часто сопровождаются другими привилегиями, которые могут помочь в управлении автопарком или дать преимущество владельцам-операторам. Дополнительные скидки и функции безопасности являются общими. В некоторых случаях карта загружается транспортной компанией и используется ее водителями или владельцем-оператором для получения скидок. Тем не менее, они также предлагаются наряду с другими финансовыми услугами для дальнобойщиков, такими как факторинг. Например, транспортная компания, которая учитывает свои счета, может добавить наличные деньги к своей топливной карте или может получить денежные авансы, добавленные к топливной карте.

Стоит отметить, что вы не сможете зайти ни на одну заправку и получить скидку. Компания, выпускающая топливные карты, обычно договаривается о скидках с конкретными остановками для грузовиков, а затем сообщает вам, какие из них вы можете использовать для получения скидки. Например, программа Viva распространяется на более чем 1000 заправочных станций по всей территории Соединенных Штатов. Вы можете искать близлежащие места или планировать свой маршрут вокруг них с помощью инструментов в специальном приложении.

Стоит ли получать топливную карту?

Если вам нравится не платить полную цену за дизельное топливо, да, это того стоит. Однако, поскольку каждый из них имеет разные преимущества и будет иметь разную сеть, вам нужно изучить любую программу, на которую вы планируете подписаться.

Каковы преимущества наличия топливной карты?

Преимущества зависят от программы. Ниже мы рассмотрим наиболее распространенные вознаграждения по универсальным топливным картам.

1. Вы можете сократить расходы на топливо с помощью топливных карточек

Одна из основных причин, по которой дальнобойщики и транспортные компании выбирают топливные карты, заключается в существенной экономии топлива. Например, те, кто использует программу топливных карт Viva, экономят в среднем 40 центов на галлон. Это общая годовая экономия в размере 12 000 долларов США даже при расходе всего 10 000 галлонов в месяц. Кроме того, вы также получаете цену наличными и исключаете комиссию за транзакцию, которая обычно может накапливаться при использовании кредитных карт.

2. Топливные карты автопарка удобны для водителей грузовиков

Когда транспортная компания не предлагает своим водителям топливные карты, ответственность за покрытие расходов на топливо, представление квитанций и последующее ожидание возмещения расходов на зарплату лежит на водителе. . Это огромные хлопоты и расходы, которые многие водители грузовиков не могут себе позволить, плюс это создает дополнительные накладные расходы для автотранспортного бизнеса. Топливные карты для водителей грузовиков снимают нагрузку со всех участников, заранее откладывая деньги для водителей и направляя их на топливо. Многие карты позволяют компании устанавливать лимиты на продукты питания и другие товары, гарантируя, что водители будут тратить только то, что им разрешено тратить в любой данной области расходов.

3. Вы можете претендовать на дополнительные привилегии и скидки по программе топливных карт

Чтобы подсластить горшок, многие поставщики топливных карт предлагают дополнительные эксклюзивные привилегии по дисконтным топливным картам. Топливные карты Viva, например, также включают большие скидки на техническое обслуживание, аварийный ремонт и шины в TA Truck Centers по всей стране.

4. Вы получаете больше гибкости со специальной топливной картой

Иногда перевозчики связывают себя с конкретными брокерами, которые предлагают авансовые платежи за топливо, потому что это облегчает бремя бюджетирования топлива. Однако эта практика также ограничивает круг лиц, на которых вы можете работать, а также может привести к тому, что вы будете отказываться от высокооплачиваемых нагрузок, потому что у вас нет денег, чтобы покрыть расходы на топливо. Когда у вас есть специальная топливная карта, вы можете работать на любого брокера или грузоотправителя, что дает вам больше гибкости в выборе нужных вам грузов.

5. Вы можете лучше управлять бюджетом с помощью контроля расходов

Разрешить своим водителям перекусить на стоянке для грузовиков или покрыть расходы на душ? Подобные льготы могут поддерживать боевой дух, но ими слишком часто злоупотребляют. С помощью правильной программы топливных карт вы можете установить лимиты на топливные продукты, покупки, не связанные с топливом, и даже наличные деньги. Как владелец-оператор, это также освобождает вас от постоянного составления бюджета и мониторинга счетов в пути — просто установите свой бюджет заранее и вперед. Некоторые топливные карты для автопарка также предлагают другие услуги, включая отслеживание отчетности по Международному соглашению о налоге на топливо (IFTA) и даже оплату водителей. Менеджеры автопарка и другой административный персонал могут сэкономить огромное количество времени и сосредоточиться на более важных задачах, что может повысить производительность и снизить затраты.

6. Отличная платформа обеспечивает точные записи и аналитические отчеты

Отслеживание расходов на топливо — непростая задача, независимо от того, являетесь ли вы владельцем-оператором, который постоянно находится в движении, или у вас много грузовиков, которые нужно отслеживать. Современные программы топливных карт – это больше, чем просто карта и соответствующая скидка. Например, программа Viva поставляется со специальным приложением, которое позволяет вам видеть активность в режиме реального времени и получать отчеты по мере необходимости. Это позволяет легко отслеживать расходы, бюджет и выявлять проблемы.

7. Карты автопарка могут помочь вам предотвратить мошеннические платежи за бензин

Водители, имеющие при себе пачки наличных денег или кредитных карт, являются легкой добычей для кражи. Топливные карты, естественно, устраняют этот риск, поскольку они обычно привязаны к водителю и требуют ввода PIN-кода. Однако внутренние кражи, к сожалению, распространены и в сфере грузоперевозок. Слишком часто дальнобойщики останавливаются на заправочных станциях, заправляют свой бак, а затем передают насос другу или знакомому, стоящему позади них. Если ваша автотранспортная компания все еще использует систему, основанную на квитанциях, такой вид мошенничества практически невозможно обнаружить. На самом деле, это сложно раскрыть, даже если у вас есть определенные топливные карты. Тем не менее, Viva’s позволяет вам устанавливать лимиты расходов и предлагает отчеты в режиме реального времени, поэтому вероятность кражи снижается, и ее легче обнаружить, если это происходит. Приложение также позволяет быстро деактивировать или отменить утерянную карту, предлагая еще один уровень защиты.

8. Топливные карты предлагают централизованное выставление счетов

Управление всеми вашими расходами в пути в одном месте упрощает составление бюджета и устраняет многие распространенные проблемы с выставлением счетов.

Какая топливная карта лучше для дальнобойщиков?

Если вы ищете комплексную программу, которая поможет ускорить ваш денежный поток и предоставит доступ к топливным картам дальнобойщиков и более низким ценам на топливо, Viva вам понравится. Наши услуги по фрахтовому факторингу исключают ожидание оплаты, предоставляя вам немедленные наличные деньги, как только вы выставите счет. Вы даже можете пройти квалификацию независимо от вашего делового или личного кредитного рейтинга. Если вы решите участвовать в программе топливных карт, ваш аванс может быть добавлен к карте, чтобы сэкономить за счет скидок на топливо и техническое обслуживание. Мы также предлагаем авансовые платежи за топливо, которые могут доходить до 50 процентов от стоимости счета за груз, как только вы предоставите доказательство того, что грузовик загружен. Посетите нашу страницу транспортного факторинга, чтобы узнать больше о программе, или запросите бесплатное ценовое предложение, чтобы начать прямо сейчас.

• Автор
• Последние сообщения

Армандо Армендарис

Директор по развитию бизнеса и партнер Viva Capital

Армандо Армендарис, директор по развитию бизнеса и партнер Viva Capital, содействует новому бизнесу, устанавливает деловые партнерские отношения и контролирует — более 15 лет опыта работы в банковской сфере, финансах и бизнес-предпринимательстве.

Последние сообщения Армандо Армендариса (посмотреть все)

Стоит ли иметь корпоративную топливную карту?

Топливные карты компании могут снизить затраты на заправку вашего автомобиля(ов) бизнес-класса, тем более, что большинство из них действует только на заправочных станциях со скидкой. Топливные карты также отнимают время и деньги, потраченные на администрирование/бухгалтерский учет, необходимые для системы оплаты и возмещения.

Прочтите это руководство, чтобы узнать, стоит ли иметь корпоративную топливную карту для вашего бизнеса.

Надоели переговоры? Moneyshake находит для вас лучшие предложения по аренде автомобилей для бизнеса, показывая вам все бренды, продукты и специальные предложения вместе в одном месте.

Сравните предложения по аренде автомобилей бизнес-класса

5 преимуществ корпоративной топливной карты

Наличие корпоративной топливной карты дает много преимуществ, которые могут помочь вашему бизнесу сэкономить деньги при заправке автомобиля топливом. Вот шесть преимуществ топливной карты, которые могут сделать ее правильным выбором для вас.

1. Топливо со скидкой

Самым большим преимуществом корпоративной топливной карты является экономия, которую ваш бизнес получает на заправках при заправке. Многие поставщики топливных карт уведомят вас за неделю до фиксированной национальной стоимости за литр топлива. Это, как правило, примерно на 2-3 пенса меньше, чем стандартная запрашиваемая цена. Для цен на автомагистрали это будет даже больше, часто примерно на 10 пенсов дешевле.

Цены на топливо по своей природе нестабильны, поэтому оплата расходов водителей по ставке за милю может означать, что вы перерасходуете топливо. Наличие топливной карты означает, что вы всегда контролируете расходы своего бизнеса на топливо, гарантируя, что вы всегда платите правильную цену.

Экономия такого рода может иметь большое значение для финансового положения предприятия, особенно если автомобиль используется регулярно и в дальних поездках.

2. Безопасные покупки топлива

В отличие от корпоративной дебетовой или кредитной карты, топливная карта компании может использоваться только для оплаты заправки автомобиля. Более того, большинство провайдеров позволяют назначить топливную карту конкретному водителю и/или транспортному средству.

Такой уровень безопасности значительно упрощает отслеживание того, во что обходится бизнесу каждый служебный автомобиль. Для крупных компаний с парком из 5-10 автомобилей это может стать частью системы управления парком, направленной на снижение расхода топлива.

 

3. Не нужны чеки за топливо

При использовании корпоративной топливной карты нет необходимости вести учет платежей в виде квитанций.

Каждый платеж за топливо будет регистрироваться в счетах-фактурах, показывающих все транзакции, совершенные на заправках. Каждую неделю провайдер будет присылать вам подробный счет за потраченные на топливо деньги, копию которого вы можете запросить.

С точки зрения бухгалтерского учета, это может сэкономить много времени, так как в одном месте вы увидите все расходы вашего бизнеса на топливо. Эти счета также соответствуют требованиям HMRC, что также означает, что на административную работу требуется меньше времени.

Помните : Сотрудники должны будут платить налоговую льготу на топливо, приобретенное для личного пользования (включая поездки на работу и с работы). Поэтому обязательно сохраняйте квитанции о любых платежах за дозаправку топливом после любых личных поездок, а также актуальную запись всех личных пробегов.

4. Дополнительные услуги

Многие компании, предоставляющие топливные карты, предлагают дополнительные услуги в качестве своих клиентов. Например, некоторые поставщики могут предоставить вам специального менеджера по работе с клиентами или отчеты по управлению парком, которые помогут вам в управлении парком транспортных средств.

Некоторые карты позволяют оплачивать не только топливо. Это может включать в себя необходимые смазочные материалы, такие как моторное масло, кредиты на близлежащие автомойки и аксессуары для вашего автомобиля.

Уверены, что получите лучшее предложение? Moneyshake предлагает вам рынок, упрощая поиск нового автомобиля и помогая вам заключать самые выгодные сделки по аренде.

Искать специальные предложения по аренде

5. Плата за определенные топливные карты не взимается

Некоторые топливные карты можно получить бесплатно, использовать их можно бесплатно, и они не включают надбавки или минимальные расходы. Другие взимают небольшую ежемесячную плату за карту (около 1,50 фунтов стерлингов).

Вам следует сравнить топливные карты компании в Интернете, чтобы увидеть, какие карты имеют правильные преимущества и цены, соответствующие потребностям вашего бизнеса.

Сколько вы экономите с корпоративной топливной картой?

Как мы упоминали ранее, сумма, которую вы экономите на топливе, используя топливную карту компании, может достигать 10 пенсов за литр.

Вы можете воспользоваться онлайн-калькулятором экономии, чтобы подсчитать, сколько вы могли бы сэкономить в год на расходах на топливо для автомобилей, фургонов и большегрузных автомобилей. Однако помните, что многие средние значения основаны на том, что все водители используют самые выгодные заправочные станции.

Например, три автомобиля с расходом топлива 42 мили на галлон, которые проезжают 20 000 миль в год, могут сэкономить в среднем 649 фунтов стерлингов.0,44* в год на топливо с использованием топливной карты компании.

* Средняя экономия топлива на основе текущей средней цены на бензин в Великобритании 113 пенсов за литр.

Как работают топливные карты компании?

Прежде чем использовать топливную карту вашей компании, проверьте, с какими заправочными станциями она работает. Некоторые карты будут иметь более крупные сети, чем другие, и вы можете указать, хотите ли вы иметь региональное, национальное или международное покрытие.

Когда дело доходит до использования карты, все, что вам нужно сделать, это выполнить следующие 6 шагов:

1. Найдите одобренную заправочную станцию.
2. Заправляйте машину по мере необходимости.
3. Предъявите топливную карту вашей компании, после чего вас попросят указать регистрационный номер вашего служебного автомобиля.
4. Вас спросят, хотите ли вы записать пробег.
5. Ваша карта будет использована для оплаты, после чего вас попросят подписать транзакцию.
6. Решите, хотите ли вы сохранить квитанции.

Будет ли взиматься плата за топливную карту компании?

Некоторые поставщики корпоративных топливных карт взимают небольшую ежегодную плату в размере около 18 фунтов стерлингов за карту. За его использование может даже взиматься дополнительная плата, которая может быть основана на том, что вы тратите минимальную сумму на топливо при заправке автомобиля.

С другой стороны, вы можете найти провайдеров, которые ничего не берут за получение карты или ее использование.