Преимущества топливных карт: Преимущества топливных карт – краткий обзор

Плюсы и минусы топливных карт для фирм

Плюсы топливной карты

Топливная карта совмещает в себе две привычных нам сущности: скидочная карта постоянного клиента и банковская карта с деньгами. Сложно сказать, какая именно часть дает большие преимущества топливных карт для юридических лиц.

1.Меньше риск

Благодаря тому, что топливная карта может быть использована только для расчетов на АЗС и за дополнительные сервисы для авто, исключается нецелевое расходование денег. Если просто дать водителю денег на топливо, то их могут украсть. Или сам сотрудник может потратить их на свои нужды.

Топливная карта не позволяет легко получить доступ к подобным соблазнам. Безусловно, можно построить схему махинации и с ее помощью. Но это сложный и долгий процесс, который никак не согласуется с преимущественно импульсивным характером нецелевых трат.

С топливной картой гораздо меньше риск узнать, что машина стоит где-то на маршруте без топлива, а у водителя нет денег на заправку. Даже если на топливной карте закончатся деньги, то счет можно оперативно пополнить. Все крупные операторы топливных карт представляют возможность пополнить счет онлайн с банковской карты, переводом с расчетного счета и многими другими способами.

Также многие топливные карты позволяют заправляться в кредит. Нужно заранее установить лимит и срок, на который может быть предоставлен заем. Эта опция также страхует от непредвиденных ситуаций.

2. Больше контроль

Топливо — “жидкая валюта”. В радиостанциях дальнобойщиков через каждые 15 минут раздаются объявления: “Куплю дровишки”. Речь, конечно же, не про поленья. Ради дополнительного заработка на слитом горючем водители готовы на многочисленные ухищрения.

Тут очень поможет топливная карта. Все покупки по ней сохраняются в общей базе и доступны для анализа. В личном кабинете пользователя карты обычно можно увидеть хорошую наглядную статистику того, как заправлялись машины вашей компании. С фильтрами по дате, месту, номеру авто.

Эти данные можно объединить с данными по загрузкам и маршрутам, что выяснить: где расход топлива вырос неоправданно. А также увидеть, какие водители ездят экономичнее, а какие лихачат.

3. Возврат НДС

Все покупки в одной базе — важнейшее преимущество топливной карты. Благодаря этому можно не только статистику показывать, но и возврат НДС оформлять. Ведь все документы на месте, ничего не теряется.

Крупные операторы топливных карт, такие как E100, предоставляют своим клиентам уже готовые отчетные документы. Ваш бухгалтер может просто добавить их к налоговой декларации и получить налоговый вычет на сумму в 20% от стоимости топлива. Огромная помощь для бизнеса.

Если ваши машины ездят за границу и там заправляются, то можно получить возврат НДС с топлива. Скорее всего, тоже 20% на топливо. У E100 этот процесс может пройти без участия владельца транспорта, а возвращенные средства придут на топливную карту. Очень удобно!

4. Скидки на топливо

Да, это часто не главный фактор, который побуждает клиентов использовать топливные карты. Но его точно не стоит исключать из расчетов, ведь сэкономить можно за счет скидки до 10% стоимости горючего. Немало!

Скидки в разных сетях АЗС будут разными. Величина зависит от многих условий. Как много топлива ваша компания покупает в месяц, как давно она сотрудничает с конкретной сетью АЗС, и многое другое.

Также важно, у вас карта только одной сети или мультибрендовая. В первом случае сеть АЗС будет готова давать большие скидки, ведь вы точно приедете к ним в следующий раз. В тоже время мультибрендовые карты гораздо удобнее — не нужно искать по маршруту нужную сеть АЗС.

5. Исключение суррогата

В России есть небольшие сети заправок и отдельные станции, которые предлагают более приятные цены на топливо, чем точки крупных федеральных сетей. При этом секрет низкий цен, скорее всего, в продаже суррогата под видом качественного топлива.

Вместо дизеля в баке запросто может оказаться котловое, печное или бункерное топливо. Это более дешевые виды нефтепродуктов, которые для автомобилей не предназначены. От них топливная система и двигатели изнашиваются гораздо быстрее.

Такие АЗС не работают с топливными картами и у водителя просто не будет возможности заправиться более дешевым горючим ради экономии выданных ему на топливо денег. Благодаря этому машины вашей компании прослужат дольше.

Минусы топливных карт

Вот мы и добрались до отрицательных сторон топливных карт. Как и у любого продукта, они есть. Нет ничего идеального в нашем бренном мире. Но минусов заметно меньше, чем плюсов. Иначе топливные карты не были бы так распространены и популярны.

Сегодня это огромный рынок: фирменные карты есть у всех заметных сетей АЗС, а мультибрендовые карты выпускают десятки операторов. На таком конкурентном рынке приходится делать продукт, который по-максимуму лишен минусов. Однако минусы все же есть. Поговорим о них подробнее.

1.Возможны непрозрачные условия

На конкурентном рынке у не очень добросовестных компаний появляется желание сыграть в нечестную игру и немного “надуть” своих клиентов. На рынке топливных карт можно встретить ситуацию, когда важные условия использования намеренно скрыты от клиентов.

Мелкий шрифт в рекламе или в договоре, намеренно запутанные правила и лимиты, даже смена условий обслуживания в одностороннем порядке: все это может ждать клиента. А если еще и предусмотреть штраф за досрочное расторжение договора пользования картой, то схема четко сложится.

Клиент приходит за выгодными условиями из рекламы, но в итоге получает совсем другую картину. А расторгнуть договор стоит приличную сумму. В итоге приходится в любом случае расстаться с деньгами.

Чтобы исключить такую ситуацию, стоит внимательно изучить рекламные предложения и договора, которые предлагается заключить для оформления топливной карты. Также не стоит пренебрегать отзывами в интернете, особенно на профессиональных ресурсах перевозчиков. Там ниже вероятность столкнуться с фейковыми отзывами от самих операторов карт.

Хороший знак — если при оформлении карты с вами начинает работать персональный менеджер. С ним можно обсудить тарифы и узнать, какие условия реально ждут вашу компанию при работе с сервисом. А если что-то окажется не так, предъявить ему же претензии.

2. Возможны технические сбои

Представьте, вы хотите расплатиться топливной картой на АЗС, а оплата не проходит. На каком-то этапе происходите сбой и вы остаетесь без горючего. Но зато с горящими сроками по доставке и прочими неприятностями.

Такое может быть даже от простого отключение интернета. Тогда вашими братьями по несчастью окажутся все владельцы банковских карт. Правда, более продвинутые системы, такие как у E100, могут работать и без интернета.

Никакая компания не застрахована от технического сбоя. Могут перестать работать компьютеры, что-то пойдет не так в работе программного обеспечения. Все это может оставить вас без доступа к средствам на топливной карте.

Но, как и в случае с банковскими картами, такие ситуации возникают очень редко. И еще реже до устранения неполадки проходит больше нескольких минут. Поэтому такой минус топливной карты уже почти ушел в прошлое.

Выводы

Выгода топливных карт очевидна. Плюсы постоянны и их много. Минусов мало и они временные. Поэтому остается выбрать надежного оператора топливной карты и пользоваться всеми ее преимуществами. Иначе не получится не отстать от конкурентов

Топливные карты Газпромнефть: надежность и безопасность

Статьи

Что представляют собой и для чего предназначены топливные карты. В чем заключается преимущество использования пластиковых топливных карт для компаний и юридических лиц, схемы расчетов. Приоритет топливных карт «Газпром нефть», надежность и безопасность их использования.

Что такое топливные карты

Топливная карта – обычная пластиковая карта, предназначенная для безналичного расчета за нефтепродукты и ГСМ на автоматизированных линиях заправки АЗС. Сейчас практически все заправочные станции имеют автоматизированные линии заправки, где водителю нужно лишь выбрать необходимый вид топлива и его количество, все остальное – дело автоматики.

Безналичный расчет во многих сферах обслуживания постепенно вытесняет наличные деньги. Оплата за ГСМ при помощи топливной карты так же имеет ряд преимуществ перед наличным расчетом или талонами на бензин. Кроме того, оплата за топливо на АЗС может осуществляться посредством обычных банковских карт (VISA, MasterCard и др.).

Топливная карта предназначенна для безналичного расчета за нефтепродукты и ГСМ

Любые компании, организации, предприятия пользуются услугами различных видов транспорта. Использование топливных карт для расчетов позволяет производить точный контроль расхода ГСМ и средств на их приобретение. Для юридических лиц топливная карта является лучшим вариантом для того чтобы держать под контролем все расходы по ГСМ, что немаловажно, учитывая постоянный рост цен на топливо.

Система расчета может быть двух видов: электронный кошелек или лимитная схема. Согласно договору с клиентом (юридическим лицом), в первом случае оговаривается определенная сумма денежных средств, во втором случае – количество топлива на конкретный период потребления (сутки, месяц). Понятно, что при помощи электронной пластиковой карты вести учет средств и контролировать расходы удобнее всего. Все операции, совершенные по карте, фиксируются в личном кабинете руководителя.

Еще одним преимуществом является высокий уровень безопасности топливных карт, не уступающий расчетным банковским картам – это пин-код, известный только пользователю. В случае утери карты владелец может связаться с компанией, предоставившей топливную карту в пользование и заблокировать ее. В этом заключается и ее основное отличие от обычных бумажных талонов на бензин – их несанкционированное использование другими лицами проследить невозможно.

Существует два вида топливных карт:

• однобрендовые;
• мультибрендовые.

Однобрендовые карты дают возможность заправки на автозаправочных станциях только одной определенной компании. Преимуществом их использования служат предоставляемые компанией скидки, определенные льготы в обслуживании. Мультибрендовые используются для расчетов на любой АЗС, что необходимо в длительных поездках по различным регионам страны. Если транспортные средства компании работают в пределах одного региона (города), карта может быть привязана к этому региону.

Использование карт для расчетов за топливо дает определенные преимущества как физическим, так и юридическим лицам. Автомобилисты, проводящие за рулем машины длительное время, при расчетах картой получают значительные скидки и бонусы. А для юридических лиц топливные карты – самый оптимальный вариант учета и контроля средств, широкий диапазон скидок, возврат НДС.

Для компаний, имеющих в своем распоряжении большой автопарк, топливные карты дают возможность облегчить учет всех расходов по топливу, производить оперативные заправки высококачественным топливом, контролировать все операции в личном кабинете.

Для юридических лиц топливные карты – оптимальный вариант учета и контроля средств

Компания «Газпром» – самый крупный специалист по добыче, переработке, а так же реализации и сбыту нефтепродуктов и ГСМ через собственные предприятия. Работа без посредников позволяет приобретать бензин и другие ГСМ высокого качества по наиболее низким ценам. Поэтому топливные карты «Газпром нефть» являются самыми выгодными и эффективными для клиентов компании. Широкая сеть АЗС компании делает обслуживание доступным и удобным на огромных территориях Российской Федерации, Казахстана, Беларуси, Кыргызстана, Таджикистана.

В компании «Газ-Кард» клиенты «Газпромнефти» могут оформить топливную карту за 1 рабочий день и получат возможность:

• возврата 18% НДС и экономии 6 руб/1 л бензина;
• контролировать качество топлива, частоту заправки ;
• свободного доступа к информации;
• безопасности водителя в дороге (отпадает необходимость в крупных суммах наличных средств).

Главные прерогативы работы компании с клиентами – доступность, надежность, эффективность расчетов. Более 40 000 клиентов из разных уголков страны убедились в удобстве и безопасности сотрудничества с компанией «Газпромнефть».

Эта запись была размещена в Статьи с меткой топливные карты.

Что такое программа топливных карт и каковы ее преимущества?

Программа топливных карт может быть полезна для владельцев малого бизнеса, владельцев-операторов и менеджеров автопарков, которые ищут более удобный способ оплаты покупки топлива, чем наличные, дебетовые карты или кредитные карты. Проблема с выдачей наличных, дебетовых или кредитных карт водителям заключается в том, что нет ограничений на то, что можно купить. Это большая проблема, особенно когда вы нанимаете нового водителя. Не говоря уже о том, что водителям часто приходится отслеживать бумажные квитанции, чтобы сообщать об этих покупках в бухгалтерию, что может усложнить задачу. Хорошая новость в том, что есть более простой способ. С программой топливных карт вы получаете контроль, отчетность, удобство и экономию средств при покупке топлива компанией.

Контроль покупок

В отличие от дебетовой или кредитной карты топливная карта предназначена для контроля того, что могут покупать держатели карт. Это важное преимущество для владельцев бизнеса, поскольку они не всегда могут встречаться со своими водителями на заправочной станции. Для водителей, которым просто нужно купить топливо, топливная карта обеспечивает эту безопасность. Для каждого водителя могут быть установлены лимиты, а транзакции по картам можно отслеживать, чтобы снизить вероятность неправомерного использования или кражи со стороны сотрудников.

Лимиты карт

• Карты водителя или транспортного средства: Карты могут быть назначены по имени водителя или описанию транспортного средства. Если они назначены транспортным средством, у вас есть возможность использовать определенные PIN-коды для каждого водителя, чтобы определить, кто несет ответственность за каждую транзакцию с топливом.
• Только топливо: Хотя топливо и техническое обслуживание доступны в некоторых программах, если некоторым водителям не нужна такая гибкость оплаты, карты могут быть ограничены только покупкой топлива.
• Тип топлива: Некоторые программы даже позволяют менеджерам контролировать, какой топливный продукт приобретается (например, неэтилированный, среднего качества, высшего качества, дизельное топливо, окрашенное дизельное топливо), чтобы предотвратить злоупотребление персоналом.
• Ограничения по дням и времени: Установите время и дни разрешенной заправки для каждой карты. Например, если некоторые водители не работают в выходные дни, вы можете ограничить использование этих карт с понедельника по пятницу.
• Лимиты транзакций: Установите количество транзакций (покупок) в день, необходимое водителям.
• Лимиты в галлонах и долларах: В зависимости от выбранной вами программы некоторые предлагают лимиты в галлонах на транзакцию в соответствии с емкостью бака автомобиля. Другие программы позволяют менеджерам устанавливать ежедневные, еженедельные и ежемесячные лимиты в долларах для контроля над расходами.

Driver Monitoring

• Онлайн-доступ: Большинство программ предоставляют клиентам онлайн-доступ к транзакциям и счетам. Клиенты могут войти в свою учетную запись, когда им нужно просмотреть действия водителя и загрузить транзакции, счета или отчеты.
• Запись одометра:
  Требование от водителей вводить показания одометра автомобиля на заправке позволяет руководителям автопарков отслеживать MPG (мили на галлон) и CPM (стоимость мили). Любой необычный расчет MPG или CPM сигнализирует о возможном неправильном использовании или, возможно, о проблемах с техническим обслуживанием автомобиля.
• Оповещения по электронной почте: Иногда установка строгих лимитов по картам не идеальна, но менеджеры все же могут захотеть внимательно следить за активностью карт. Оповещения можно настроить для определенных карт или для покупок, которые соответствуют определенным критериям, таким как незавершенные транзакции или действия, происходящие в выходные дни.

Защита от мошенничества

В дополнение к ограничениям по картам и инструментам для мониторинга операций по картам, многие программы обеспечивают защиту клиентов от мошенничества, как и кредитная карта. Вам необходимо уточнить у поставщика топлива, предоставляется ли защита от мошенничества бесплатно, поскольку некоторые поставщики взимают плату. Защита от мошенничества важна, потому что скимминг карт на заправочных станциях может происходить, даже если такие случаи случаются редко. К сожалению, существует риск, независимо от того, используется ли топливная карта, дебетовая карта или кредитная карта. Наличие инструментов для обнаружения подозрительной активности и политики защиты от мошенничества для защиты от таких обвинений имеет решающее значение при оценке программ.

Подробная отчетность

Еще одним важным преимуществом программы является отчетность. Когда используется дебет или кредит, дата, время, место и сумма для каждой транзакции могут быть единственной информацией в банковской выписке. Для некоторых предприятий этого достаточно. Для других, особенно тех, кто занимается грузоперевозками, которым необходимо тщательно отслеживать галлоны, требуется дополнительная информация. С топливной картой клиенты получают данные уровня III, которые включают дату, время, местоположение, водителя, транспортное средство, запись одометра, топливный продукт, галлоны, цену за галлон, федеральные и государственные налоги и общую сумму для каждой транзакции по карте. Наличие такого уровня детализации может упростить процессы бухгалтерского учета, в том числе подачу налоговых деклараций IFTA и возврат налога на топливо.

Удобное расположение

Коммерческие объекты

Некоторые программы топливных карт обеспечивают доступ к коммерческим топливным сайтам. Они похожи на заправочные станции, но обычно закрыты для широкой публики. Коммерческие площадки выгодны тем, что могут принимать коммерческий транспорт 24 часа в сутки, 7 дней в неделю. Большинство розничных заправочных станций слишком малы для больших грузовиков, но коммерческие сайты предлагают более крупные заправочные островки без ограничений для грузовиков, чтобы облегчить водителям въезд и выезд. Эти места удобны, потому что они часто имеют высокоскоростные заправочные колонки и вспомогательные насосы, которые позволяют водителям быстро заправлять грузовики.

Автозаправочные станции и стоянки для грузовиков

Другие карты обеспечивают удобный доступ к розничным заправочным станциям и стоянкам для грузовиков. В зависимости от программы карты это может предоставить большую гибкость для водителей. Вместо того, чтобы искать конкретные сайты или бренды, некоторые программы позволяют водителям выбирать ближайшую заправочную станцию ​​или стоянку для грузовиков. Это преимущество помогает водителям быстро вернуться на дорогу.

Экономия средств

Ценообразование «издержки плюс»

Если вы выберете программу, включающую доступ к коммерческим сайтам, вы получите выгоду от получения цены «издержки плюс» при заправке на этих сайтах. Ценообразование по принципу «затраты плюс» отличается от розничного ценообразования, поскольку оно следует за оптовым рынком, а не определяется продавцом на отдельной заправочной станции. Эта модель ценообразования может обеспечить значительную экономию средств для клиентов в зависимости от рыночных условий. Некоторые программы предоставят клиентам цены онлайн, чтобы они могли проверить ежедневные тарифы на неэтилированный бензин и дизельное топливо.

Выбор недорогого бренда

Универсальные программы топливных карт дают клиентам возможность заправляться на заправочных станциях и стоянках грузовиков по всей стране. Это не только удобно для водителей, но и может обеспечить экономию средств. В рамках некоторых программ держатели карт могут выбирать из 320 000 точек, включающих крупные и независимые бренды. Эта гибкость позволяет экономить, потому что вы не застрянете, используя самые дорогие бренды, как того требуют некоторые карточные программы. Вместо этого клиенты могут делать покупки разных брендов по самой низкой цене.

Освобождение от налога на топливо

Существуют различные налоги, взимаемые с галлонов неэтилированного и дизельного топлива федеральным правительством и правительствами штатов. Тем не менее, некоторые предприятия имеют право на освобождение или возмещение этих налогов. Например, если вы эксплуатируете внедорожную технику, рассмотрите программу, предоставляющую доступ к окрашенному дизельному топливу, освобожденному от акцизных (дорожных) налогов. Если ваш бизнес связан с сельскохозяйственной продукцией, такие штаты, как Калифорния, разрешают применять определенные налоговые льготы на топливо во время заправки. В тех случаях, когда освобождение недоступно, вы все равно можете претендовать на возмещение, но вам, вероятно, понадобится программа, которая предоставляет подробные отчеты для поддержки этих заявок на возмещение.

Заключение

Независимо от того, являетесь ли вы владельцем малого бизнеса, владельцем-оператором или управляющим автопарком, программа топливных карт предлагает ряд преимуществ. Это обеспечивает более безопасный способ оплаты покупки топлива. Доступны различные лимиты карт и инструменты учетной записи, чтобы снизить риск неправомерного использования сотрудников. В большинстве программ доступны подробные отчеты, чтобы вы могли отслеживать каждый потраченный доллар, а различные программы предлагают доступ к различным типам заправок для удобства и экономии средств. Сложите все это, и станет понятно, почему многие компании предпочитают использовать программу топливных карт.

Прочтите подробное руководство по топливным картам →

8 Преимущества карты автопарка для дальнобойщиков

8 Преимущества карты флота

Владельцы-операторы, автотранспортные компании OTR и частные автопарки имеют одну общую черту — они хотят максимизировать прибыль за счет сводя свои расходы к минимуму.

‍

Профессиональные водители и нанимающие их компании часто пытаются добиться этого с помощью топливной карты автопарка. Программы скидок на топливо предлагают экономию средств, повышенное удобство заправки, защиту от мошенничества и другие преимущества, которые могут повысить прибыль компании.

‍

Если вы сомневаетесь, стоит ли оформлять карту автопарка, эта статья поможет вам сделать правильный выбор в вашу автотранспортную компанию. Мы предоставим краткий обзор карт автопарка, а затем восемь преимуществ карт автопарка, чтобы вы могли получить более четкое представление о том, как карта автопарка может революционизировать ваш бизнес грузоперевозок.

‍

Что такое карта автопарка?

Итак, что такое карта автопарка и как работают топливные карты? Когда автопарк компании начинает использовать определенную программу топливных карт автопарка, менеджер автопарка выдает карты всем водителям транспортных средств автопарка. Профессиональные водители используют карты автопарка (также называемые топливными картами) для доступа к скидкам на топливо, отслеживания и ограничения своих расходов, а также для финансирования других расходов, связанных с грузоперевозками, таких как:

‍

• Ремонт и техническое обслуживание
• Запчасти
• Инструменты
• Расходные материалы, такие как:
• ~Жидкость для омывания ветрового стекла
• ~Моторное масло
• ~Антифриз
• ~Щетки стеклоочистителя

‍

‍

• Низкие или нулевые операционные сборы, например:
• ~Комиссия ACH
• ~Комиссия за транзакцию
• ~Сборы за овердрафт
• ~Сборы вне сети
• ~Сборы за установку
• ~Сборы за карту и ее замену
• Широкий доступ к остановкам грузовиков и заправочным станциям
• Отчетность кредитного бюро
900 13 улучшенных инструментов для грузоперевозок предприятия, такие как:
• ~Формирование и анализ отчетов о расходах
• ~Безбумажный биллинг и платежи
• ~Интеграция с бухгалтерским ПО
• ~Встроенная система нормативной отчетности

‍

Карта автопарка — это гораздо больше, чем кредитная карта для покупки топлива. Идеальная карта упростит ваши административные задачи, повысит вашу прибыль и защитит вас от перерасхода средств и мошенничества.

‍

Преимущества для владельцев транспортных карт

Какие преимущества дает топливная карта? Теперь, когда мы изучили основные функции карты автопарка, давайте перейдем к основным преимуществам карты автопарка.

‍

Имейте в виду, что не все карты автопарка созданы одинаковыми — с таким количеством вариантов, доступных на рынке, вам следует выбрать топливную карту автопарка, которая предлагает наилучшее сочетание перечисленных ниже преимуществ.

‍

#1 Экономия

Несмотря на проблемы с цепочками поставок, связанные с пандемией COVID-19 и другими международными проблемами, индустрия профессионального вождения жива и здорова. В марте 2022 года Американские ассоциации грузоперевозок сообщили об увеличении тоннажа арендованных грузовиков на 2,4% по сравнению с предыдущим месяцем и на 3,8% по сравнению с мартом 2021 года.

‍

Но инфляция резко увеличила стоимость товаров и услуг. такие как автомобильные запчасти, техническое обслуживание и расходные материалы. Не говоря уже о том, что стоимость дизельного топлива — в среднем — более чем на два доллара за галлон больше, чем в прошлом году.

‍

Экономия топлива всегда была неотъемлемой частью оптимизации прибыли от грузоперевозок, но в нынешних условиях поиск скидок важнее, чем когда-либо.

‍

Экономят ли ваши деньги топливные карты? Что ж, основное преимущество карт автопарка — доступ к топливу со скидкой. Компании, выпускающие топливные карты, предлагают скидки в размере пяти центов за галлон и выше, что помогает:

‍

• Снизить расходы
• Оптимизировать расходы

‍

Тем не менее, операторы-владельцы должны тщательно проверять комиссию по картам, которые предлагают самые большие скидки на топливо. Если карта предлагает большую скидку, но взимает многочисленные или дорогие сборы, пользователи могут сэкономить не так много, как они ожидали.

‍

{{CTA}}

‍

#2 Удобство

Карты Fleet не только полезны для скидок на топливо, они также предоставляют дополнительные преимущества удобства. Некоторые примеры расширенных инструментов удобства включают:

‍

• Отслеживание расходов пользователей и их сотрудников в режиме реального времени
• Ограничение расходов для снижения затрат
• Автоматическое безбумажное создание и анализ отчетов
• Защита от мошенничества и мониторинг
• Интеграция с бухгалтерским программным обеспечением для упрощения выставления счетов

900 02 ‍

Плюс , некоторые карты предлагают дополнительные эксклюзивные привилегии, которые упрощают заправку и сохранение. Некоторые примеры:

‍

• Автозаправка – В то время как некоторые компании-перевозчики требуют, чтобы их пользователи заправлялись на определенных остановках для грузовиков, другие предоставляют доступ к заправочным станциям в любом месте. Прежде чем выбрать карту, обязательно обратите внимание на плату за топливо вне сети.

‍

• Расчет заработной платы в один клик – Некоторые топливные карты предлагают расширенные возможности оплаты субподрядчикам и сотрудникам, которые оптимизируют и упрощают процесс расчета заработной платы.

‍

• ‍ ‍ Отчетность кредитного бюро — Для новичков в отрасли или профессиональных водителей, которые борются со своей кредитной историей, некоторые карты автопарка будут сообщать в кредитные бюро о своевременных платежах и увеличенных лимитах, помогая водителям повысить кредитоспособность.

‍

#3 Доступ к кредиту

Каждый поставщик кредитных карт предлагает разные условия, но многие компании предоставляют быстрый доступ к кредиту, поскольку вы оплачиваете свои счета вовремя. Как выглядит этот процесс? Давайте рассмотрим пример:

‍

• Вы владеете транспортной компанией C-corp с двумя сотрудниками. Вы подаете заявку на получение карты автопарка, и вам утверждается лимит расходов на топливо в размере 5000 долларов США с условиями Net 7 (это означает, что у вас есть семь дней после даты закрытия, чтобы оплатить остаток).
• Вы используете карту в течение пяти периодов оплаты, каждый раз тратя большую часть своего лимита и , оплачивая полностью и вовремя.
• В обмен на вашу здоровую оплату и лояльные расходы компания, выпускающая вашу автопарковую карту, увеличивает ваш кредитный лимит , а разрешает расходы, не связанные с топливом, на ремонт, запчасти, расходные материалы, страхование и многое другое.

‍

Вместо того, чтобы подавать заявку на новую карту и проходить дополнительную проверку кредитоспособности каждый раз, когда вы хотите увеличить свой лимит, карты автопарка предоставляют вам более быстрый доступ к вашему кредиту, поскольку вы тратите и платите ответственно.

‍

#4 Сеть финансовой безопасности

Мы все были там — пока мы ждем, пока клиент оплатит счет, мы беспокоимся о том, как мы собираемся позволить себе следующее пополнение счета, выплату заработной платы или предстоящие поход к механику.

‍

Топливные карты могут обеспечить финансовую подушку безопасности для профессиональных водителей, которые все еще накапливают свои денежные потоки и сбережения. На что это похоже?

‍

• Если вы все еще ожидаете платежа от клиента, вы можете использовать имеющиеся наличные деньги для выплаты сотрудникам, ссуды на покупку автомобиля или страховых взносов, а также использовать карту автопарка для временного финансирования вашего топлива.
• Некоторые карты автопарка предлагают выплаты сотрудникам в тот же день, используя доступный кредит для покрытия заработной платы, если вы ожидаете платежа от клиента.
• Если вам требуется капитальный ремонт или обслуживание, но у вас нет наличных денег для его выполнения, вы можете расплатиться с механиком картой автопарка, пока ждете следующего платежа от клиента, и все это без прерывания повседневных операций.

‍

С некоторыми топливными картами вы можете попрощаться с финансовым стрессом и овердрафтом текущих счетов.

‍

#5 Защита от мошенничества

Мошенничество является серьезной проблемой для владельцев бизнеса. Случаи мошенничества могут подорвать ваш кредитный рейтинг, истощить ваши деньги и привести к увеличению страховых взносов.

‍

Поставщики транспортных карт помогают профессиональным водителям защитить себя от мошенничества двумя способами:

‍

1. Они используют расширенные методы аутентификации для предотвращения несанкционированного доступа к вашей карте, такие как ввод PIN-кода или проверка идентификатора водителя.
2. Они следят за вашими расходами и предупреждают вас о потенциальных мошеннических платежах, повышая ваше спокойствие и сокращая время реагирования, если вас обманули.

‍

Кроме того, компании имеют полный доступ к сведениям о расходах своих сотрудников и субподрядчиков, что усиливает контроль и предотвращает внутреннее воровство.

‍

В то время как традиционные банки и кредитные карты обеспечивают некоторую защиту от мошенничества, топливные карты специально защищают профессиональных водителей и их автотранспортные компании.

‍

#6 Лимиты расходов

Как мы вкратце упомянули выше, клиенты автопарка имеют полный контроль над каждой картой в своей учетной записи — своими личными картами и , выпущенными картами сотрудников или субподрядчиков.

‍

Это означает, что клиенты топливной карты могут ограничить расходы различными способами:

‍

• Они могут ограничить свои покупки только топливом, даже если они имеют право финансировать другие покупки.
• Они могут контролировать лимиты по отдельным картам, даже если их доступный кредит превышает выбранные ими лимиты.
• Они могут создавать уникальные лимиты расходов для различных типов покупок — например, водитель с недельным лимитом в 5000 долларов может выделить 4000 долларов на расходы на топливо и 1000 долларов на покупки, не связанные с топливом (или любое соотношение, которое он пожелает).

‍

#7 Доступ к отчетам о расходах

Как мы вкратце обсуждали в подразделе «Удобство», компании, выпускающие автомобильные карты, часто предоставляют функции подробной отчетности, чтобы помочь операторам-владельцам анализировать, контролировать и составлять отчеты о расходах.

‍

Владельцы в юрисдикциях Международного соглашения о налоге на топливо (IFTA), например, должны сообщать информацию ежеквартально, в том числе:

Общий расход топлива

‍

Любая достойная компания, выпускающая топливные платежные карты, максимально упрощает для владельцев автопарков доступ к данным IFTA и любым другим финансовым показателям, которые им необходимы. Создание отчетов также может помочь операторам-владельцам оптимизировать другие задачи, например:

• Выставление счетов клиентам и дебиторская задолженность
• Отслеживание затрат на ремонт и техническое обслуживание
• Финансовое планирование
• Контроль сотрудников
• Анализ расходов

‍

90 002 С помощью удобных, доступных и полезных инструментов отчетности владельцы автотранспортных компаний и сотрудники могут создавать контрольные показатели и отслеживать свой прогресс, что может положительно повлиять на их итоговую прибыль.

‍

{{СТА}}

‍

#8 Безбумажные операции

Безбумажная работа не всегда была легкой для отрасли грузоперевозок — медленное развитие технологий для грузоперевозок заставляло компании тонуть в бумажной работе.

‍

Транспортные компании помогают владельцам сократить потребление бумаги, потребности в печати и почтовые расходы:

‍

• Вместо печати и отправки бумажных счетов-фактур профессиональные водители могут подключить свои автопарковые карты к своей бухгалтерской программе для создания и отправки цифровые счета.
• Вместо того, чтобы вести отдельную электронную таблицу или бумажный блокнот для отслеживания расходов, пользователи платежных карт автопарка могут создавать отчеты о расходах и расчеты MPG с помощью мобильного приложения или настольного сайта.
• Вместо сбора и систематизации бумажных квитанций для ручного ввода в учетную систему некоторые топливные карты могут автоматически загружать данные о транзакциях в выбранное бухгалтерское программное обеспечение.

‍

AtoB: лучшая карта автопарка на рынке

При таком большом количестве преимуществ трудно возразить против интеграции универсальной топливной карты в финансовый план вашего автотранспортного предприятия.

‍

Клиенты AtoB могут связать свои учетные записи с Quickbooks для быстрого и простого выставления счетов, оплаты труда сотрудников и субподрядчиков одним щелчком мыши и покупки газа в любом месте. Поскольку карты автопарка AtoB работают на базе Visa, водители могут даже покупать топливо в небольших магазинах и на местных стоянках для грузовиков.

‍

Для операторов-собственников, стремящихся к эффективности, оптимальным выбором будет карта Visa.

‍

Узнайте больше о том, что говорят наши клиенты, прочитав обзоры топливных карт AtoB.

‍

Источники: 

Управление общих служб США. Карта флота GSA. https://www.gsa.gov/buying-selling/products-services/transportation-logistics-services/fleet-management/vehicle-leasing/gsa-fleet-card

‍

Американские ассоциации грузоперевозок.