Оформить топливную карту – Топливная карта для ИП, зачем нужна и как оформить

     В каждом регионе, городе и на каждом маршруте вы найдёте наши заправочные станции в тех самых местах, где Вам нужно заправиться. Вы можете скачать актуальный список АЗС, он расположен в разделе Сеть АЗС нашего сайта. В нём имеются удобные фильтры для выбора нужного региона, города, трассы, бренда заправочной станции. Вы сможете быстро найти и выбрать подходящие для Вас АЗС, в том числе, газовые станции (АГЗС) для заправки сжиженным газом Пропан-Бутан.

     Для удобства, все заправочные станции представлены на Карте АЗС. Карта АЗС расположена в разделе Карта АЗС нашего сайта. Выбирайте ближайшие к Вам АЗС и АГЗС, с использованием электронной карты, на компьютере, планшете и смартфоне. Прокладывайте маршруты на карте для учёта АЗС на маршруте.

     Для заправки мы готовы выдать Вам карты двух технологий: топливные карты КАРДЕКС и топливные карты Лукойл. Карты Лукойл заправляются на всей сети АЗС Лукойл, включая их партнёров, а топливные карты Кардекс — на остальных заправочных станциях из нашего обширного списка.

     На сайте КАРДЕКС в режиме онлайн действует Личный кабинет. В нём Вы сможете контролировать баланс Вашего счёта, вести учёт ежедневного потребления по каждой топливной карте в разрезе видов топлива, объёма потребления, цены, суммы в рублях, даты и времени заправки. Вам будут доступны все бухгалтерские документы по месяцам, аналитическая отчётность по заправкам, возможность управлять топливными картами — блокировать и разблокировать, менять лимиты и разрешённые виды топлива. Через Личный кабинет Вы сможете выписать себе счёт на нужную сумму и обратиться с запросом в службу поддержки.

      Аналитическая отчетность в Личном кабинете поможет Вам выявить возможные злоупотребления водителей с топливными картами, что дополнительно сэкономит ваши денежные средства и укрепит финансовую дисциплину водителей.

        Компания КАРДЕКС быстро заключит Договор с Вашей компанией. Вся процедура занимает 1 день. Если в этот день Вы оплатите, то уже на следующее утро, к обеду, мы выпустим Ваши топливные карты. Вы сможете забрать их у нас в офисе, или мы отправим их Вам экспресс-почтой ЕМС Почта России в Ваш офис вместе с оригиналом Договора, подписанным с нашей стороны. Курьер экспресс-почты принесёт топливные карты и Договор Вам в офис и передаст ответственному лицу под роспись.

card-oil.ru

Как получить и пользоваться топливными картами

В современном мире автомобилей становится очень много, и с каждым днём количество машин в частных руках увеличивается. Количество автозаправочных станций тоже неустанно растёт – ниша прибыльная и привлекает много конкурентов. Всё это заставляет различные компании соревноваться друг с другом, привлекая клиентов теми или иными способами. Одним из последних крупных нововведений, которое стало довольно удачным маркетинговым ходом, можно считать топливную карту.

Как получить топливную карту

Представить современного человека без банковской карты очень непросто. Как правило, у всех она есть, и у большинства не в единственном варианте. Люди копят на этом пластике мили для дешёвых путешествий, баллы для скидок на технику и одежду, преимущества для подарков. Очень быстро маркетинговые отделы поняли, что для таких случаев имеет смысл выпускать профильные карты – для того, чтобы клиент банка, заказав банковскую карту с бонусной программой от авиакомпании, например, не мог передумать и не пользоваться этими программами или использовать другие.

Таким образом, профильные карты прочно обжились в кошельках потребителей. Не стали исключением и различные топливные компании. Они также стали выпускать чипированные банковские карты с ориентацией на свою собственную программу удешевления топлива. Для самих компаний выгода очевидна – если клиент заказал выпуск такой карты, вероятно, ему нужны будут веские причины для того, чтобы воспользоваться автозаправкой другой компании. Для клиента тоже очень выгодно – если он уверен в качестве конкретной компании и готов работать с ней дальше как постоянный клиент, он получает возможность иметь скидки и учавствовать в акциях на привилегированных условиях.

Топливные карты – большая многообразная индустрия

Быстрый старт этой кампании от маркетинговых отделов подтвердил всеобщие догадки. Топливные карты мгновенно набрали популярность, клиенты быстро оценили преимущества, которые давал такой симбиоз банка и АЗС, а банки – возросшую «преданность» к ним от клиентов.

Разнообразие появившихся для доступности выпуска карт быстро начало поражать воображение. Множество мелких, отличающихся нюансами, подборкой преимуществ, предложений. Тогда же появилась большая тенденция к разделению всего этого разнообразия на два крупных подвида.

1. Первый подвид – карты для физических лиц. Пластик для физиков – это те самые хорошо знакомые вам банковские кредитки, которые выпускаются банками по индивидуальному личному заказу. Они индивидуальны и подразумевают работу вас и выбранной вами АЗС без прослоек.
2. Второй подвид – карты для юридических лиц. Эти кредитки обычно недоступны для заказа человеком с улицы. Их выпуск берёт на себя некоторая компания, которая затем раздаёт карты своим сотрудникам и иногда (очень редко) клиентам.

Разберёмся более подробно, что из себя представляет каждое предложение.

ТК для юридических лиц

Если некоторая компания берёт на себя обязательство возмещать своим сотрудникам бензин либо же владеет целой сетью служебных автомобилей, то вопрос более выгодной покупки топлива для неё достаточно острый.

Такая компания не только сама заинтересована в поиске выгодных предложений на рынке, но и является лакомым кусочком для любой сети АЗС. Ведь она – постоянный клиент и оперирует крупными суммами.

В таком случае компания, которой принадлежат АЗС, предлагает компании-клиенту заключить договор на оказание взаимовыгодных услуг. Предполагается, что клиент раздаст своим сотрудникам транспортные карты и весь оборот средств, выделяемых на топливо, будет поступать в конкретную топливную корпорацию.

В то же время, клиенту предлагается набор бонусов, которые могут его заинтересовать. Например, более дешёвые тарифы на топливо ввиду крупных закупок. Или накопительные баллы, которые дают возможность часть топлива получать бесплатно.

Также довольно часто для физиков предлагаются хорошо спроектированные и сделанные личные кабинеты, где можно наблюдать за движением денежных средств, за объёмами закупок и действиями каждого конкретного сотрудника централизованно, получая статистическую информацию и возможность отследить нарушения.

В целом, такая статистика называется мониторингом расходов и заключается в следующем.

1. Детализация каждой выданной кредитки, доступная из общего личного кабинета. Вы можете получить всю нужную информацию за раз без лишних затрат.
2. Все подробности дают возможность чётко отслеживать действия ваших работников. Например, на какие станции заправки кто заезжал (соответственно, выяснить, были ли отклонения от заданного маршрута), сколько заливается топлива (нет ли лишних расходов, то есть использования транспорта для собственных нужд) и так далее.
3. Вы можете удалённо увеличивать или уменьшать лимит денежных средств на карте любого вашего сотрудника.
4. В случае мошенничества или увольнения вы можете мгновенно удалённо заблокировать карту до выяснения прямо из централизованного личного кабинета.

Использование транспортных карт для юридических лиц значительно облегчает отчётность и ведение бухгалтерии. Только представьте, насколько всё сложнее становится при использовании наличных денег: нужно собирать все чеки, хранить их, вручную подбивать информацию в компьютер. Чеки имеют обыкновение выцветать, их часто теряют. Отследить движение по парковкам наглядно не представляется возможным.

Использование безналичных средств без централизованной системы, которую предлагает топливная карта, тоже непросто: переводы множества разрозненных карточек, не всегда имеющийся доступ к конкретной карте, невозможность мгновенно заблокировать её или увидеть нецелевой расход средств.

Итак, подводя итог, можно назвать основные преимущества транспортной карты для юридического лица, небольшой компании или крупной корпорации:

1. Никаких наличных денег в обороте и, соответственно, никакой связанной с ними путаницы.
2. Упрощённый процесс оформления документации на возврат налога на добавочную стоимость.
3. Автоматическое заполнение всех отчетов, централизованная система, возможность увидеть сазу всю картину в целом.

Транспортная карта для физического лица

Несмотря на то, что транспортные карты для физических лиц и юридических лиц очень похожи, есть ряд довольно серьёзных различий между ними.

Если в формате карты для юридического лица основное преимущество – возможность централизованного слежения за всеми выданными кредитками, возможность вернуть налог на дополнительную стоимость и возможность быстро формировать необходимые отчёты, то в случае карты для конкретного физического лица преимущества совсем другие.

На первый план выходит возможность зафиксировать стоимость топлива (не все компании предлагают это), получать дополнительные бонусы, значительно понижающие расход, участвовать в проводимых акциях на привилегированных условиях.

Вот основной перечень дополнительных преимуществ, которые предлагаются физическим владельцам ТК:

1. Наличие специальных дисконтных программ для группы владельцев карт на многих АЗС.
2. Фиксация стоимости горючего на некоторый срок – от нескольких месяцев до года, что убережёт владельца от колебаний топливного курса.
3. Возможность копить бонусные баллы и затем оплачивать ими топливо.
4. Участие в различных розыгрышах на льготных условиях.
5. Удобное пополнение, простое отслеживание всех своих транспортных расходов.

Типы карт

Деление карт происходит по принципу лимитных и безлимитных. Такое разделение действительно для обоих видов – и для физических, и для юридических клиентов.

Лимитная карта подразумевает использование её в определённый промежуток времени или определённое количество раз. Для многих такая система удобнее безлимитных – карт, которые можно постоянно пополнять и использовать бесконечно.

Получение топливной карты

После того, как вы внимательно изучили все предлагаемые акции, выбрали для себя наиболее подходящую программу и определились с индивидуальными условиями, можно выбрать один из трёх путей получения топливной карты.

1. Можно сделать карту на самой АЗС, обратившись к любому сотруднику. Они подскажут, куда обратиться дальше. Помните, что эта процедура напоминает банковское оформление документов и кредиток, то есть не мгновенная, подразумевает заключение договора и много нюансов.
2. Можно приобрести её в любом банковском отделении, сотрудничающем с топливными компаниями – о том, есть ли в конкретном банке похожая программа, можно узнать на их сайте или в офисе.
3. Можно оформить топливную карту через интернет. Этот вариант одинаково подходит и для физических, и для юридических клиентов. Просто оформить заявление через интернет, а дальше вам сообщат, куда подъехать и что ещё от вас нужно.

Возможно ли обналичить топливную карту

Правила использования ТК просты, и они, к сожалению, не подразумевают обналичивание денежных средств. Такой счет можно только пополнять и расплачиваться переведёнными на ТК деньгами только на выбранных АЗС. Это – гарантия, что, получив преимущества, вы будете их тратить только в материнской компании.

Помните, что вашу карту могут аннулировать без вашего ведома. Для многих — это может оказаться неприятным сюрпризом. Например, вы можете остаться без свой ТК в следующих ситуациях.

1. Длительное неиспользование – вы долго не заправлялись горючим с использованием выданного пластика.
2. При нарушении правил договора – вот почему его так важно внимательно читать.
3. При трижды неправильно введённом PIN-коде – пластик не только выглядит, как обычная банковская кредитка, но и правила использования почти такие же.

По собственному желанию вы также можете заблокировать карту, написав заявление в случае утери или по каким-то другим причинам. Для перевыпуска вам потребуется оплатить штраф. Возврат средств не предусмотрен.

drivertip.ru

Вопросы и ответы — топливные карты и заправочные талоны от сети АЗС Роснефть

При заправке с использованием топливной карты требуется получение только терминального чека, т.к. топливная карта это средство учета и подтверждения возможности осуществления отпуска товаров и услуг юридическому лицу или его представителю по договору. Терминальный чек, в свою очередь, носит характер информационного документа и не является кассовым чеком или первичным бухгалтерским документом*.

Учёт товаров, приобретаемых у ООО «РН-Карт», ведётся во всех организациях (включая бюджетные) на нижеследующих основаниях:

• приобретение товара: товарная накладная (является первичным бухгалтерским документом, определяет количество и стоимость товара поставленного за календарный месяц с использованием топливных карт), отчёт держателя топливной карты (не является первичным бухгалтерским документом, детализирует все операции, совершенные с использованием топливных карт за календарный месяц), терминальный чек (подтверждает количество выбранного покупателем товара на АЗС/АЗК с использованием топливной карты за одну операцию с использованием топливной карты).




• списание ГСМ: путевые листы. Для подтверждения количества товара к путевым листам можно приложить отчёт держателя топливной карты и (или) терминальные чеки. Необходимость при этом прикладывать нулевые кассовые чеки отсутствует, как на законодательном уровне, так и с практической точки зрения.

*В соответствии с 54-ФЗ от 22.05.2003 «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа», контрольно-кассовая техника используется только при осуществлении приема или выплаты денежных средств с использованием наличных или электронных средств платежа за реализуемые товары, выполняемые работы, оказываемые услуги.

www.rn-card.ru

Топливные карты Лукойл для физических лиц: преимущества, получение и регистрация

Для физических лиц топливные карты от компании Лукойл предназначены для осуществления безналичных расчетов на автозаправках. Они позволяет водителям приобретать горючее со скидками на любой станции, принадлежащей компании и партнерам. Гибкая тарифная программа, удобное управление счетом и прозрачность проводимых операций делают их чрезвычайно привлекательным продуктом для клиентов.

Бонусная программа для физических лиц

Топливная карта Клуба Лукойл дает владельцам ряд преимуществ.

1. Экономию денежных средств при покупке топлива на любой из более 2200 АЗС по России.
2. Накопление баллов при регулярном использовании. В дальнейшем их можно обменять на высококачественное топливо.
3. Участие в акциях. Водитель получает шанс заработать дополнительные бонусы либо стать владельцем приза.
4. Информационную поддержку. К услугам владельцев карточек круглосуточно доступны мобильное приложение, звонки на горячую линию и вход в личный кабинет.

Стандартную клубную карту можно приобрести совершенно бесплатно на любой из АЗС или в одном из офисов продаж. Сразу после оформления появляется возможность накапливать баллы. Для этого достаточно предъявить карточку при покупке топлива на заправочной станции. Кроме того, физическим лицам доступны специальные предложения от ряда банков партнеров, например, от «Открытие» и «УралСиб», а также предоплаченный пластик «Рапида-ЛУКОЙЛ»

Пройти авторизацию можно такими 2 способами.

1. Через сайт (заполняется электронная форма). Без паспортных данных при этом не обойтись — их понадобится внести наряду с другими персональными сведениями и контактным телефоном.
2. Заполнив анкету на АЗС.

После регистрации владельцу станет доступен личный кабинет (ЛК) Лукойл. Он открывает дополнительные возможности как для юридических лиц, так и для физических. Вход в «Мой Лукойл» происходит через сайт компании.

Важно! На одного участника клуба можно зарегистрировать только одну карту.

Личный кабинет Клуба Лукойл

ЛК – это персональная страница для участника бонусной программы, которая доступна на сайте круглосуточно. Владельцу карточки личный кабинет открывает следующие возможности:

• просматривать информацию о состоянии баланса и проведенных операциях;
• менять личные данные;
• планировать расходы;
• распечатывать счета;
• следить за проводящимися акциями.

Для входа в личный кабинет Клуба Лукойл на сайте необходимо ввести пароль и логин. Логином служит номер карточки. Пароль указывается участником программы от «Ликард» (сокращение от ЛУКОЙЛ-Интер-Кард) в анкете при оформлении карты или высылается сообщением на телефон при ее регистрации.

Регистрация в Клубе Лукойл

Участники сообщества держателей карт имеют определенные привилегии при покупке топлива на АЗС, принадлежащих компании и ее партнерам. Зарегистрироваться в Клубе Лукойл можно на сайте. Для этого по программе «Ликард» необходимо приобрести карту у официальных представителей компании или на АЗС. Проведя регистрацию, владелец в личном кабинете сможет следить за бонусной программой.

Карты для физических лиц

Клиентам компании доступны два вида карт по программе от предприятия «Ликард».

1. Клубная (стандартная). Позволяет копить баллы при осуществлении покупок топлива на АЗС. Владельцам смартфонов доступен виртуальный аналог клубной карты, которую можно загрузить, установив приложение «АЗС-Локатор».
2. Ко-бренд. Способна совмещать функции банковской и топливной карты. Выпускается при содействии банков партнеров и дает возможность совершать покупки по всему миру, выгодно заправляясь на АЗС, принадлежащих компании Лукойл.

На текущие моменты выдаче подлежат продукты следующих банков:

• «Открытие»;
• «УралСиб»;
• «Рапида».

От банков «Росгосстрах» и «Петрокоммерц» акционные продукты хоть и действуют наравне с другими, но больше не выдаются.

Важно! Чтобы своевременно получать сведения о проводимых акциях и отслеживать движение средств, необходимо пройти процедуру регистрации карточки в Клубе. Вход в личный кабинет «Мой Лукойл» возможен только после авторизации пользователя.

Приобрести карту можно одним из трех указанных способов:

• оформить ее на одной из АЗС;
• войти на сайт и заказать по горячей линии;
• обратившись в офисы продаж.

Кобренд карточки доступны в офисах банковских заведений или на их официальных сайтах. Банки-партнеры предлагают участникам Клуба Лукойл дополнительные бонусы. Например, для физических лиц по тарифному плану «Премиум» от банка «Открытие» предусмотрены следующие привилегии:

• приветственные 600 баллов;
• правовая, а также информационная поддержка;
• страховая программа для тех, кто выезжает за границу и многое другое.

Топливные карты от компании Лукойл – это отличный способ сэкономить на бензине, заправляясь на любой из одноименных станций. При этом узнать точное количество накопленных баллов можно, если зайти в личный кабинет, позвонить оператору (на телефонный номер горячей линии) либо обратиться к кассиру на АЗС.

zapravki.site