Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

Содержание

Как убрать ошибки в ячейках Excel

При ошибочных вычислениях, формулы отображают несколько типов ошибок вместо значений. Рассмотрим их на практических примерах в процессе работы формул, которые дали ошибочные результаты вычислений.

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

В данном уроке будут описаны значения ошибок формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #ЗНАЧ!, #ДЕЛ/0!, #ЧИСЛО!, #Н/Д!, #ИМЯ!, #ПУСТО!, #ССЫЛКА!) можно легко разобраться, как найти ошибку в формуле и устранить ее.

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

Как видно при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0. В результате выдает значение: #ДЕЛ/0! В этом можно убедиться и с помощью подсказки.

Читайте также: Как убрать ошибку деления на ноль формулой Excel.

В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также является нулевым значением.



Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

Неправильное число: #ЧИСЛО! – это ошибка невозможности выполнить вычисление в формуле.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

1000). Excel не может работать с такими большими числами.

В ячейке А2 – та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1000 небольшое число, но при возвращении его факториала получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справиться.

В ячейке А3 – квадратный корень не может быть с отрицательного числа, а программа отобразила данный результат этой же ошибкой.

Как убрать НД в Excel

Значение недоступно: #Н/Д! – значит, что значение является недоступным для формулы:

Записанная формула в B1: =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет текстовое содержимое «Максим» в диапазоне ячеек A1:A4. Содержимое найдено во второй ячейке A2. Следовательно, функция возвращает результат 2. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Андрей», то диапазон A1:A4 не содержит таких значений. Поэтому функция возвращает ошибку #Н/Д (нет данных).

Ошибка #ИМЯ! в Excel

Относиться к категории ошибки в написании функций. Недопустимое имя: #ИМЯ! – значит, что Excel не распознал текста написанного в формуле (название функции =СУМ() ему неизвестно, оно написано с ошибкой).Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

Это результат ошибки синтаксиса при написании имени функции. Например:

Ошибка #ПУСТО! в Excel

Пустое множество: #ПУСТО! – это ошибки оператора пересечения множеств. В Excel существует такое понятие как пересечение множеств. Оно применяется для быстрого получения данных из больших таблиц по запросу точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает ошибочное значение – #ПУСТО! Оператором пересечения множеств является одиночный пробел. Им разделяются вертикальные и горизонтальные диапазоны, заданные в аргументах функции.

В данном случаи пересечением диапазонов является ячейка C3 и функция отображает ее значение.

Заданные аргументы в функции: =СУММ(B4:D4 B2:B3) – не образуют пересечение. Следовательно, функция дает значение с ошибкой – #ПУСТО!

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

Неправильная ссылка на ячейку: #ССЫЛКА! – значит, что аргументы формулы ссылаются на ошибочный адрес.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ Чаще всего это несуществующая ячейка.

В данном примере ошибка возникал при неправильном копировании формулы. У нас есть 3 диапазона ячеек: A1:A3, B1:B4, C1:C2.

Под первым диапазоном в ячейку A4 вводим суммирующую формулу: =СУММ(A1:A3). А дальше копируем эту же формулу под второй диапазон, в ячейку B5. Формула, как и прежде, суммирует только 3 ячейки B2:B4, минуя значение первой B1.

Когда та же формула была скопирована под третий диапазон, в ячейку C3 функция вернула ошибку #ССЫЛКА! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки а не 3 (как того требовала исходная формула).

Примечание. В данном случае наиболее удобнее под каждым диапазоном перед началом ввода нажать комбинацию горячих клавиш ALT+=. Тогда вставиться функция суммирования и автоматически определит количество суммирующих ячеек.

Так же ошибка #ССЫЛКА! часто возникает при неправильном указании имени листа в адресе трехмерных ссылок.

Как исправить ЗНАЧ в Excel

#ЗНАЧ! – ошибка в значении.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ Если мы пытаемся сложить число и слово в Excel в результате мы получим ошибку #ЗНАЧ! Интересен тот факт, что если бы мы попытались сложить две ячейки, в которых значение первой число, а второй – текст с помощью функции =СУММ(), то ошибки не возникнет, а текст примет значение 0 при вычислении. Например:

Решетки в ячейке Excel

Ряд решеток вместо значения ячейки ###### – данное значение не является ошибкой. Просто это информация о том, что ширина столбца слишком узкая для того, чтобы вместить корректно отображаемое содержимое ячейки. Нужно просто расширить столбец. Например, сделайте двойной щелчок левой кнопкой мышки на границе заголовков столбцов данной ячейки.

Так решетки (######) вместо значения ячеек можно увидеть при отрицательно дате. Например, мы пытаемся отнять от старой даты новую дату. А в результате вычисления установлен формат ячеек «Дата» (а не «Общий»).

Скачать пример удаления ошибок в Excel.

Неправильный формат ячейки так же может отображать вместо значений ряд символов решетки (######).Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

Как исправить ошибку #ЗНАЧ в Excel

При работе в Excel вы можете столкнуться с ошибкой #ЗНАЧ. В этой статье мы разберемся с несколькими ситуациями, которые приводят к этой ошибке и как ее исправить.

 

Ситуация 1. Формула СУММЕСЛИ на другой файл


Представим себе обычную ситуацию, когда у нас есть файл с базой данных, в которой представлены продажи за месяц и нам нужно в другом файле рассчитать сумму продаж за каждый месяц.


Когда оба файла открыты, то все работает отлично, но как только вы закроете их оба и откроете только файл, в котором вы суммировали итоги продаж, то получите ошибку #ЗНАЧ. Это связано с особенностями работы Excel, которые надо знать, и вообще есть несколько формул, которые приведут к ошибке #ЗНАЧ при ссылке на внешний файл:
  • СУММЕСЛИ()
  • СУММЕСЛИМН()
  • СЧЁТЕСЛИ()
  • СЧЁТЕСЛИМН()
  • СЧИТАТЬПУСТОТЫ()
  • СМЕЩ()
  • ДВССЫЛ()

Какие есть пути решения ситуации? Первый: перенести базу данных в файл, где формируются итоги, тогда ссылок на внешние книги не будет и ошибка пропадет.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ Второй: Использовать формулы СУММ() и ЕСЛИ() совместно в массиве. Это несколько сложно для новичков, поэтому на этом способе останавливаться подробно не буду.

Третий: Использовать формулу ЕСЛИОШИБКА и прописать в случае ошибки напоминание, что необходимо открыть файл с базой данных для корректной работы. Четвертый: Просто открыть файл, на который ссылается формула и ошибка пропадет 😉


Ситуация 2. Вычитание/сложение дат


Ошибка #ЗНАЧ может появиться при вычитании/сложении дат. Это связано с тем, что формат одной из ячеек участвующих в формуле отличен от типа Дата. Обычно есть лишние пробелы, из-за которых Excel считает что в ячейке не дата, а текст и соответственно из даты текст вычесть/сложить невозможно.

Решение проблемы следующее: Выделите ячейки с датами и замените в них пробелы на "ничего". После этого ошибка исчезнет.

Ситуация 3. Лишние пробелы в числах

При копировании данных из различных источников, может сложиться ситуация, что в числах будут лишние пробелы, из-за них арифметические операции с числами будут невозможны и приведут к ошибке #ЗНАЧ.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ Решение проблемы, как и в ситуации 2 - замените пробелы на "ничего" и проблема пропадет.

Есть еще несколько ситуаций, которые могут привести к рассматриваемой ошибке, но они настолько редки, что я рассматривать их в этой статье не буду.

Спасибо за внимание.

Похожие сообщения:

Ошибка знач в Excel как исправить

В этой статье мы расскажем о том, как справляться с некоторыми наиболее распространёнными ошибками формул в Excel.

Ошибка #####


Появление в ячейке такого кода ошибки означает, что столбец недостаточно широк, чтобы отобразить значение полностью.

Наведите указатель мыши на правую границу столбца рядом с его заголовком (в нашем примере это столбец A), чтобы указатель принял вид, как на рисунке ниже. Нажмите левую кнопку мыши и перетащите границу столбца до нужной ширины.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

Совет: Если дважды кликнуть по границе столбца A рядом с его заголовком, то ширина столбца автоматически изменится и будет соответствовать самой широкой ячейке столбца.

Ошибка #ИМЯ? (#NAME?) возникает в том случае, когда Excel не может распознать текст в формуле (например, из-за опечатки).

Просто исправьте SU на SUM.

Ошибка #ЗНАЧ!


Excel показывает сообщение об ошибке #ЗНАЧ! (#VALUE!) в том случае, когда для формулы введён аргумент не подходящего типа.

a) Измените значение в ячейке A3.

b) Используйте функцию, которая игнорирует ячейки, содержащие текст.

Ошибка #ДЕЛ/0!


Сообщение об ошибке #ДЕЛ/0! (#DIV/0!) появляется при попытке деления числа на ноль или на пустую ячейку.

a) Изменить значение в ячейке A2 на любое число, не равное нулю.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

b) Предотвратите возникновение ошибки при помощи логической функции ЕСЛИ (IF).

Пояснение: Если ячейка A2 будет равна нулю, то значением ячейки

A3 будет пустая строка. Если нет — то в ячейке A3 будет вычислен результат формулы =A1/A2.

Ошибка #ССЫЛКА!


Сообщение об ошибке #ССЫЛКА! (#REF!) говорит о том, что формула ссылается на ячейку, которая не существует.

  1. В ячейке C1 содержатся ссылки на ячейки A1 и B1.
  2. Удаляем столбец B. Для этого кликаем по заголовку столбца правой кнопкой и в контекстном меню нажимаем Удалить (Delete).
  3. Выделите ячейку B1. Ссылка на ячейку B1 в формуле превратилась в ссылку на несуществующую ячейку.
  4. Чтобы исправить эту ошибку, нужно либо удалить несуществующую ссылку в формуле, либо отменить действие, кликнув по иконке Отменить (Undo) на панели быстрого доступа (или нажать Ctrl+Z).Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

Урок подготовлен для Вас командой сайта office-guru.ru Источник: http://www.excel-easy.com/functions/formula-errors.html Перевел: Андрей Антонов Правила перепечатки Еще больше уроков по Microsoft Excel

Обзор ошибок, возникающих в формулах Excel

Ошибки в Excel возникают довольно часто. Вы, наверняка, замечали странные значения в ячейках, вместо ожидаемого результата, которые начинались со знака #. Это говорит о том, что формула возвращает ошибку. Чтобы избавиться от ошибки, Вы должны исправить ее причину, а они могут быть самыми разными.

Несоответствие открывающих и закрывающих скобок

Самым распространенным примером возникновения ошибок в формулах Excel является несоответствие открывающих и закрывающих скобок. Когда пользователь вводит формулу, Excel автоматически проверяет ее синтаксис и не даст закончить ввод, пока в ней присутствует синтаксическая ошибка.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

Например, на рисунке выше мы намеренно пропустили закрывающую скобку при вводе формулы. Если нажать клавишу

Enter, Excel выдаст следующее предупреждение:

В некоторых случаях Excel предлагает свой вариант исправления ошибки. Вы можете либо согласиться с Excel, либо исправить формулу самостоятельно. В любом случае слепо полагаться на это исправление ни в коем случае нельзя. Например, на следующем рисунке Excel предложил нам неправильное решение.

Ячейка заполнена знаками решетки

Бывают случаи, когда ячейка в Excel полностью заполнена знаками решетки. Это означает один из двух вариантов:

    1. Столбец недостаточно широк для отображения всего содержимого ячейки. Для решения проблемы достаточно увеличить ширину столбца, чтобы все данные отобразились…

      …или изменить числовой формат ячейки.

  1. В ячейке содержится формула, которая возвращает некорректное значение даты или времени.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ Думаю, Вы знаете, что Excel не поддерживает даты до 1900 года. Поэтому, если результатом формулы оказывается такая дата, то Excel возвращает подобный результат.

В данном случае увеличение ширины столбца уже не поможет.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Ошибка #ДЕЛ/0! возникает, когда в Excel происходит деление на ноль. Это может быть, как явное деление на ноль, так и деление на ячейку, которая содержит ноль или пуста.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д возникает, когда для формулы или функции недоступно какое-то значение. Приведем несколько случаев возникновения ошибки #Н/Д:

  1. Функция поиска не находит соответствия. К примеру, функция ВПР при точном поиске вернет ошибку #Н/Д, если соответствий не найдено.
  2. Формула прямо или косвенно обращается к ячейке, в которой отображается значение #Н/Д.
  3. При работе с массивами в Excel, когда аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ В этом случае в незадействованных ячейках итогового массива отобразятся значения #Н/Д.Например, на рисунке ниже видно, что результирующий массив C4:C11 больше, чем аргументы массива A4:A8 и B4:B8.

    Нажав комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter, получим следующий результат:

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ? возникает, когда в формуле присутствует имя, которое Excel не понимает.

  1. Например, используется текст не заключенный в двойные кавычки:
  2. Функция ссылается на имя диапазона, которое не существует или написано с опечаткой:

В данном примере имя диапазон не определено.

  1. Адрес указан без разделяющего двоеточия:
  2. В имени функции допущена опечатка:

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда задано пересечение двух диапазонов, не имеющих общих точек.

  1. Например, =А1:А10 C5:E5 – это формула, использующая оператор пересечения, которая должна вернуть значение ячейки, находящейся на пересечении двух диапазонов.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ 1000 вернет как раз эту ошибку.

Не забывайте, что Excel поддерживает числовые величины от -1Е-307 до 1Е+307.

  1. Еще одним случаем возникновения ошибки #ЧИСЛО! является употребление функции, которая при вычислении использует метод итераций и не может вычислить результат. Ярким примером таких функций в Excel являются СТАВКА и ВСД.

Ошибка #ССЫЛКА!

Ошибка #ССЫЛКА! возникает в Excel, когда формула ссылается на ячейку, которая не существует или удалена.

  1. Например, на рисунке ниже представлена формула, которая суммирует значения двух ячеек.

    Если удалить столбец B, формула вернет ошибку #ССЫЛКА!.

  2. Еще пример. Формула в ячейке B2 ссылается на ячейку B1, т.е. на ячейку, расположенную выше на 1 строку.

    Если мы скопируем данную формулу в любую ячейку 1-й строки (например, ячейку D1), формула вернет ошибку #ССЫЛКА!, т.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ к. в ней будет присутствовать ссылка на несуществующую ячейку.

Ошибка #ЗНАЧ!

Ошибка #ЗНАЧ! одна из самых распространенных ошибок, встречающихся в Excel. Она возникает, когда значение одного из аргументов формулы или функции содержит недопустимые значения. Самые распространенные случаи возникновения ошибки #ЗНАЧ!:

  1. Формула пытается применить стандартные математические операторы к тексту.
  2. В качестве аргументов функции используются данные несоответствующего типа. К примеру, номер столбца в функции ВПР задан числом меньше 1.
  3. Аргумент функции должен иметь единственное значение, а вместо этого ему присваивают целый диапазон. На рисунке ниже в качестве искомого значения функции ВПР используется диапазон A6:A8.

Вот и все! Мы разобрали типичные ситуации возникновения ошибок в Excel. Зная причину ошибки, гораздо проще исправить ее. Успехов Вам в изучении Excel!

Оцените качество статьи.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ Нам важно ваше мнение:

Почему в excel вместо текста появляются решетки (###)? как исправить?

Как убрать ошибки в ячейках Excel

​в первом списке​ — в ячейку A1.​ вопросом. Решить её​ менее популярный среди​ контекстное меню.​Dhdh​Неправильный формат ячейки так​Так же ошибка #ССЫЛКА!​

Ошибки в формуле Excel отображаемые в ячейках

​ C3 и функция​ является недоступным для​ воспринимает как деление​: ячейки растяни.. ндя..​ версии и от​снимите флажок​Формат​ЕСЛИОШИБКА​в группе​ выбран пункт​В ячейке A1​ довольно просто, достаточно​

Как убрать #ДЕЛ/0 в Excel

​ пользователей.​Кликаем правой кнопкой мыши​: Выделить ячейку, затем​ же может отображать​ часто возникает при​ отображает ее значение.​ формулы:​ на 0. В​Иван штро​

​ формата ячейки.​Включить фоновый поиск ошибок​установите флажок​

​и​Стили​Значение ячейки​ отобразится значение ошибки​

Результат ошибочного вычисления – #ЧИСЛО!

​Выделяем ячейку или диапазон​ по диапазону, в​ правой кнокой -​ вместо значений ряд​

​ неправильном указании имени​

​Заданные аргументы в функции:​Записанная формула в B1:​ результате выдает значение:​: Причины две: либо​На компьютере, где​.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ ​Для ошибок отображать​НД​щелкните стрелку рядом​

​, а во втором —​ #ДЕЛ/0!.​ мышкой. Если пользователь​ с форматом даты.​ котором нужно сменить​

​ формат ячейки, на​ символов решетки (;;).​ листа в адресе​ =СУММ(B4:D4 B2:B3) –​ =ПОИСКПОЗ(„Максим”; A1:A4) ищет​ #ДЕЛ/0! В этом​ не подходящи формат​ файл создавался все​skol13​. Введите в поле​

​, как показано в​ с командой​равно​Выделите ячейку A1 и​ знает алгоритм действий,​Находясь во вкладке​ формат. В контекстном​

Как убрать НД в Excel

​ вкладке число выбери​0950112894702 меняет на 9,50113Е+11​ трехмерных ссылок.​ не образуют пересечение.​

​ текстовое содержимое «Максим»​ можно убедиться и​ ячейки, либо не​ открывается нормально. Если​: Приветствую!​ значение, которое должно​ примере ниже.​Условное форматирование​. Затем в текстовом​ нажмите клавишу F2,​ то эта процедура​«Главная»​ меню, которое появится​ параметр какой нужен.​ …а это еще​

Ошибка #ИМЯ! в Excel

​#ЗНАЧ! – ошибка в​ Следовательно, функция дает​ в диапазоне ячеек​ с помощью подсказки.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ ​ вмещается всё содержимое​ выбрать формат ячейки​Столкнулся с проблемкой​ отображаться вместо ошибок.​Описание функции​и выберите пункт​ поле справа введите​ чтобы изменить формулу.​ становится элементарной. Выполнить​

Ошибка #ПУСТО! в Excel

​ шефа. Что делать?​ пытаемся сложить число​ – #ПУСТО!​ во второй ячейке​

​ ошибку деления на​Катюша​ открывается нормально на​ в ячейку вносится​ полях отображались ошибки,​   . С помощью этой​

#ССЫЛКА! – ошибка ссылок на ячейки Excel

​.​Нажмите кнопку​ введите​ способами, но оба​открываем специальное поле​«Формат ячеек…»​

​ этой ячейки на​ Выгнать с работы​ и слово в​Неправильная ссылка на ячейку:​ A2. Следовательно, функция​ ноль формулой Excel.​

​: Вместо цифр -​ любом компьютере и​ большой объем информации.​ удалите из поля​ функции можно определить,​Появится диалоговое окно​Формат​ЕСЛИОШИБКА​ они сводятся к​ форматирования. В нём​.​ текстовый, жмешь на​

​ начальника не предлагайте…​ Excel в результате​ #ССЫЛКА! – значит,​ возвращает результат 2.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ ​В других арифметических вычислениях​ растяни ячейки ,если​ версии Excel.​ Высота ячейки устанавливается​ весь текст.​ содержит ли ячейка​Диспетчер правил условного форматирования​

​.​с открывающей круглой​ изменению формата ячейки​ представлены самые популярные​Открывается окно форматирования. Переходим​ правую кнопку мыши,​Cat-lifes​ мы получим ошибку​ что аргументы формулы​

​ Вторая формула ищет​ (умножение, суммирование, вычитание)​ вместо текста, то​Anter din​ так, чтобы весь​

Как исправить ЗНАЧ в Excel

​Измените способ отображения пустых​ или возвращает ли​.​На вкладке​ скобкой:​ с даты на​ форматы. Выбираем тот,​ во вкладку​ далее — формат​: нажми на эту​ #ЗНАЧ! Интересен тот​ ссылаются на ошибочный​ текстовое содержимое «Андрей»,​ пустая ячейка также​ вправая клавиша мыши​: Ексель охренел от​ этот текст был​ ячеек.​ формула ошибку.​

Решетки в ячейке Excel

​Выберите команду​Число​ЕСЛИОШИБКА(​ любой другой.​ который наиболее подходит​«Число»​ ячейки, далее вкладка​ ячейку, нажми на​ факт, что если​ адрес.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ Чаще всего​ то диапазон A1:A4​ является нулевым значением.​ , там формат​ суммы зарплаты в​ виден. Формат ячеек​    Установите флажок​

​ это несуществующая ячейка.​ не содержит таких​

​​ ячейки, выбери тип​ графе ИТОГО​ — текстовый. Формат​

exceltable.com>

Решение 1: меняем формат ячеек

Очень часто Excel отказывается выполнять расчеты из-за того, что неправильно выбран формат ячеек.

Например, если задан текстовый формат, то вместо результата мы будем видеть просто саму формулу в виде обычного текста.

В некоторых ситуациях, когда выбран не тот формат, результат может быть посчитан, но отображаться он будет совсем не так, как мы хотели бы.

Очевидно, что формат ячеек нужно изменить, и делается это следующим образом:

Чтобы определить текущий формат ячейки (диапазон ячеек), выделяем ее и, находясь во вкладке “Главная”, обращаем вниманием на группу инструментов “Число”. Здесь есть специальное поле, в котором показывается формат, используемый сейчас.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ
Выбрать другой формат можно из списка, который откроется после того, как мы кликнем по стрелку вниз рядом с текущим значением.. Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки

Формат ячеек можно сменить с помощью другого инструмента, который позволяет задать более расширенные настройки.

  1. Выбрав ячейку (или выделив диапазон ячеек) щелкаем по ней правой кнопкой мыши и в открывшемся списке жмем по команде “Формат ячеек”. Или вместо этого, после выделения жмем сочетание Ctrl+1.
  2. В открывшемся окне мы окажемся во вкладке “Число”. Здесь в перечне слева представлены все доступные форматы, которые мы можем выбрать. С левой стороны отображаются настройки выбранного варианта, которые мы можем изменить на свое усмотрение. По готовности жмем OK.
  3. Чтобы изменения отразились в таблице, по очереди активируем режим редактирования для всех ячеек, в которых формула не работала. Выбрав нужный элемент перейти к редактированию можно нажатием клавиши F2, двойным кликом по нему или щелчком внутри строки формул.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ После этого, ничего не меняя, жмем Enter.

Примечание: Если данных слишком много, на ручное выполнение последнего шага потребуется немало времени. В данном случае можно поступить иначе – воспользуемся Маркером заполнения. Но этот работает только в том случае, когда во всех ячейках используются одинаковая формула.

  1. Выполняем последний шаг только для самой верхней ячейки. Затем наводим указатель мыши на ее правый нижний угол, как только появится черный плюсик, зажав левую кнопку мыши тянем его до конца таблицы.
  2. Получаем столбец с результатами, посчитанными с помощью формул.

Ошибка Excel #ИМЯ?

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Почему в ячейке стоит #ИМЯ?

#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в самой формуле. Чтобы устранить эту ошибку, проверьте правильность написания формулы или используйте Мастер функций, чтобы программа построила для вас функцию.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

Нет, Эксель не ищет ваше имя в этом случае. Ошибка #ИМЯ? появляется в ячейке, когда он не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь запустить.

Например, если вы пытаетесь использовать формулу =A15+C18 и вместо «A» латинской напечатали «А» русскую, после ввода значения и нажатия Enter, Excel вернет #ИМЯ?.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

Как исправить #ИМЯ? в Экселе?

Чтобы исправить ошибку #ИМЯ?, проверьте правильность написания формулы. Если написана правильно, а ваша электронная таблица все еще возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался из-за одной из ваших записей в этой формуле. Простой способ исправить это — попросить Эксель вставить формулу.

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
  • Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ
  • Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

Решение 4: исправляем ошибки в формуле

Если в формуле допустить ошибки, программа может воспринимать ее как простое текстовое значение, следовательно, расчеты по ней выполнятся не будут. Например, одной из самых популярных ошибок является пробел, установленный перед знаком “равно”. При этом помним, что знак “=” обязательно должен стоять перед любой формулой.

Также, довольно часто ошибки допускаются в синтаксисах функций, так как заполнить их не всегда просто, особенно, когда используется несколько аргументов. Поэтому, рекомендуем использовать Мастер функций для вставки функции в ячейку.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

Чтобы формула заработала, все что нужно сделать – внимательно проверить ее и исправить все выявленные ошибки. В нашем случае нужно просто убрать пробел в самом начале, который не нужен.

Иногда проще удалить формулу и написать ее заново, чем пытаться искать ошибку в уже написанной. То же самое касается функций и их аргументов.

Распространенные ошибки

В некоторых случаях, когда пользователь допустил ошибку при вводе формулы, в ячейке могут отображаться такие значения:

  • #ДЕЛ/0! – результат деления на ноль;
  • #Н/Д – ввод недопустимых значений;
  • #ЧИСЛО! – неверное числовое значение;
  • #ЗНАЧ! – используется неправильный вид аргумента в функции;
  • #ПУСТО! – неверно указан адрес дапазона;
  • #ССЫЛКА! – ячейка, на которую ссылалась формула, удалена;
  • #ИМЯ? – некорректное имя в формуле.

Если мы видим одну из вышеперечисленных ошибок, в первую очередь проверяем, все ли данные в ячейках, участвующих в формуле, заполнены корректно.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ Затем проверяем саму формулу и наличие в ней ошибок, в том числе тех, которые противоречат законам математики. Например, не допускается деление на ноль (ошибка #ДЕЛ/0!).

В случаях, когда приходится иметь со сложными функциями, которые ссылаются на много ячеек, можно воспользоваться инструментов проверки.

  1. Отмечаем ячейку, содержащую ошибку. Во вкладке “Формулы” в группе инструментов “Зависимости формул” жмем кнопку “Вычислить формулу”.
  2. В открывшемся окне будет отображаться пошаговая информация по расчету. Для этого нажимаем кнопку “Вычислить” (каждое нажатие осуществляет переход к следующему шагу).
  3. Таким образом, можно отследить каждый шаг, найти ошибку и устранить ее.

Также можно воспользоваться полезным инструментом “Проверка ошибок”, который расположен в том же блоке.

Откроется окно, в котором будет описана причина ошибки, а также предложен ряд действий касательно нее, в т.ч. исправление в строке формул.

Замена формулы на ее результат

Вы можете преобразовать содержимое ячейки, содержащей формулу, так, чтобы вычисленное значение заменило формулу.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ Если вы хотите закрепить только часть формулы, вы можете заменить только ту часть, которую вы не хотите пересчитать. Замена формулы на ее результат может быть полезной, если в книге есть большое количество или сложные формулы, и вы хотите повысить производительность, создав статические данные.

Вы можете преобразовать формулы в их значения на основе одной ячейки или преобразовать весь диапазон.

Важно: Убедитесь, что вы изучите влияние замены формулы на результаты, особенно если в формулах ссылаются другие ячейки, содержащие формулы. Перед заменой формулы ее результатом рекомендуется создать резервную копию книги

В этой статье не рассматриваются параметры вычислений и способы их устранения. Сведения о том, как включить или отключить автоматическое перерасчет на листе, можно найти в разделе Изменение пересчета формул, итераций или точности.

Замена формул с помощью вычисляемых значений

При замене формул их значениями Excel навсегда удаляет формулы. Если вы случайно заменили формулу с помощью значения и хотите восстановить формулу, нажмите кнопку отменить сразу после ввода или вставки значения.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

Выделите ячейку или диапазон ячеек, содержащих формулы.

Если формула является формула массива, выделите диапазон ячеек, содержащих формулу массива.

Выбор диапазона, содержащего формулу массива

Щелкните ячейку в формуле массива.

На вкладке Главная в группе Редактирование нажмите кнопку Найти и выделить, а затем выберите команду Перейти.

Нажмите кнопку Дополнительный.

Нажмите кнопку Текущий массив.

Нажмите кнопку » копировать «.

Нажмите кнопку вставить .

Щелкните стрелку рядом с пунктом Параметры вставки и выберите пункт только значения.

В следующем примере показана формула в ячейке D2, которая умножает ячейки a2, B2 и скидку, полученную из C2, для расчета суммы счета для продажи. Чтобы скопировать фактическое значение вместо формулы из ячейки на другой лист или в другую книгу, можно преобразовать формулу в ее ячейку в ее значение, выполнив указанные ниже действия.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

Нажмите клавишу F2, чтобы изменить значение в ячейке.

Нажмите клавишу F9 и нажмите клавишу ВВОД.

После преобразования ячейки из формулы в значение оно будет отображено как 1932,322 в строке формул

Обратите внимание, что 1932,322 является фактическим вычисленным значением, а 1932,32 — значением, которое отображается в ячейке в денежном формате

Совет: При редактировании ячейки, содержащей формулу, можно нажать клавишу F9, чтобы полностью заменить формулу вычисляемым значением.

Замена части формулы значением, полученным при ее вычислении

Иногда возникает необходимость заменить только часть формулы на вычисленное значение. Например, вы хотите закрепить значение, используемое в качестве платежа для ссуды за автомобиль. Этот платеж рассчитывается на основе процента годового дохода за заем. В течение этого времени сумма дохода не изменится, поэтому вы хотите заблокировать оплату вниз в формуле, которая вычисляет платеж на основе различных сумм займа.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

При замене части формулы на ее значение ее часть не может быть восстановлена.

Щелкните ячейку, содержащую формулу.

В строка формул выделите часть формулы, которую вы хотите заменить возвращаемым значением. При выделении части формулы, которую вы хотите заменить, убедитесь, что вы включите весь операнд. Например, если выбрана функция, необходимо выбрать имя функции, открывающую круглую скобку, аргументы и закрывающую круглую скобку.

Чтобы вычислить выделенный фрагмент, нажмите клавишу F9.

Чтобы заменить выделенный фрагмент формулы на вычисленное значение, нажмите клавишу ВВОД.

В Excel Online результаты уже отображаются в ячейке книги, а формула отображается только в строке формул .

#ПУСТО! в Excel

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

  • Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ
  • Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
  • Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Как устранить ошибку #ПУСТО!?

Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

Почему ячейка заполняется символами # (решётка) вместо информации, которая занесена в неё?

​ ячейки​​ стала отображаться читабельно.​ выделении ячейки и​Юрий М​ Нет,тут всё нормально.​​.​Примечание:​ они сводятся к​ жмите на пункт​«Числовой»​ также определим, как​ = Application.Workbooks.Open(bookPath) Set​Юрий М​ на другой файл​ True Но при​: Если памяти хватает,​ Dim rst As​Ленок​Hugo​ установки курсора в​: Файл не смотрел…​ Как добиться, чтобы​Совет:​ Хотя ячейки со скрытыми​ изменению формата ячейки​«Другие числовые форматы…»​,​​ исправить эту ситуацию.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ ​ sourceSheet = sourceBook.Worksheets(1)​: , оформляйте код​​ вместо значения не​​ большом количестве строк​ можно копировать диапазон,​ ADODB.Recordset Set cnn​​: ячейки растяни.. ндя..​​: Я выше написал​ строку форму текст​ Попробуйте растянуть столбец.​ текст весь отображался​

​ Для отмены выделения ячеек​ значениями кажутся пустыми,​ с даты на​в этом же​«Денежный»​Скачать последнюю версию​ nextRow = startRow​ тегом. Другие ведь​ него выдает, если​ ругается на​

​ если не хватает​​ = New ADODB.Connection​​Иван штро​​ что.​ отображается, но стоит​Нина​

​ в ячейке? Я​​ щелкните любую ячейку​ их значения отображаются​

​ любой другой.​​ списке.​,​

​ Excel​​ If rowCount >=​ это делают -​ использую еще один​vData = Sheets(«Лист1»).Range(sAddress).Value​

​ — лист.​​ Set rst =​: Причины две: либо​​Anter din​ выйти из строки​: Как сюда загрузить​

​ вариант кода (который​​При малом все​Казанский​ New ADODB.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ Recordset cnn.Open​ не подходящи формат​

​: Ексель охренел от​​ формул (например нажав​​ скриншот?​ тех строк, где​Выделите ячейку или диапазон​ в которой с​Примечание:​

​ окно настроек форматирования,​​, но могут быть​ в ячейке могут​​ Then thisSheet.Range(thisSheet.Cells(startRow, startCol),​

​ Исправляйте свои сообщения.​​ копирует данные из​ нормально.​: Попробуйте средствами Excel.​ «Provider=Microsoft.Jet.OLEDB.4.0;» & _​ ячейки, либо не​ суммы зарплаты в​ Enter) в ячейке​Нина​ отображается информация полностью​

​ ячеек, содержащий значения,​​ ними можно работать.​Мы стараемся как​ как и в​ и другие. Тут​ отображаться как дата,​ thisSheet.Cells(finishRow, finishCol)).Value =​MedvedevAV​

​ закрытой книги)​​В чем проблема?​ В одну строку.​

​ «Data Source=E:\A_DEK\A2013_14.DEK\fstld2_4.xls;» &​​ вмещается всё содержимое​ графе ИТОГО​ опять решетки​

​: растяжка ширины столбца​​ и вставляла этот​ которые скрыты.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ Дополнительные​Выделите ячейку или диапазон​ можно оперативнее обеспечивать​

​ предыдущем способе. В​​ все зависит от​ является то, что​ _ sourceSheet.Range(sourceSheet.Cells(startRow, startCol),​: Хорошо. Спасибо за​Вот этот.​ikki​

​Range(«A7:BU8004»).Value = GetObject(«E:\A_DEK\A2013_14.DEK\fstld2_4.xls»).Sheets(«Лист1»).Range(«A2:BU8000»).Value​​ _ «Extended Properties=»»Excel​ (растяни ячейки)!​Zmeya​Нина​ не помогает, так​ формат в проблемные​ сведения читайте в​ ячеек, содержащий значения,​ вас актуальными справочными​

​ нём расположен более​​ конкретной ситуации и​ в ней установлен​

planetaexcel.ru>

Как исправить ошибки Excel?

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

в экселе вместо цифр решетки .

Как в экселе убрать решетку вместо цифр

Нажми для просмотра

Видео, как
в
программе
эксель
убрать в
таблице
решетки
вместо
цифр.
Текстовая
версия
статьи:
https://portal…
 
 
 
Тэги:
 
Почему в Excel вместо числа появляется дата\ Why does Excel have a date instead of a number

Нажми для просмотра

.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ Проблема:
Excel
считает…
 
 
 
Тэги:
 
Что делать, если в ячейке дата, а вы хотите число

Нажми для просмотра

Проблема,
которая
портит
жизнь
многим
людям. Вы
хотите
ввести
«1,1», а
Excel
показывает
«01.янв&quot
;. Как
изменить…
 
 
 
Тэги:
 
Решетки в EXCEL | Убираем решетки в Эксель!

Нажми для просмотра

Хотите нас
отблагодар
ить,
отправьте
нам
пожертвова
ние (любая
посильная
сумма):  …
 
 
 
Тэги:
 
Вместо цифр в Ecxel получается дата

Нажми для просмотра

Регистриру
йтесь в
Letyshops и
заказывайт
е товары на
Алиэкспрес
с со
скидкой
Ссылка: …
 
 
 
Тэги:
 
В Excell вместо значения формулы (число) показывается сама формула.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ Как исправить?

Нажми для просмотра

Если видео
помогло и
не отняло
много
времени,
буду рад .
 
 
 
Тэги:
 
Как в экселе исправить ошибку #ЗНАЧ!

Нажми для просмотра

Видео, как
в
программе
эксель
убрать
ошибку
#ЗНАЧ!.
Текстовая
версия
статьи: …
 
 
 
Тэги:
 
Почему выходит ЗНАЧ в экселе excele

Нажми для просмотра

.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ Проблема:
Excel
считает…
 
 
 
Тэги:
 
Как в Excel убрать формулу в ячейке, но оставить число

Нажми для просмотра

В этом
видео я
покажу, как
в Excel
убрать
формулу в
ячейке, но
оставить
число. Для
этого
нужно
скопироват
ь…
 
 
 
Тэги:
 
Числа в текстовом формате в Excel

Нажми для просмотра

6 способов
преобразов
ать числа в
текстовом
формате в
Excel в
полноценны
е числа.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ
Файл-приме
можно
скачать…
 
 
 
Тэги:
 
Иероглифы в эксель вместо текста

Нажми для просмотра

Очень
часто мы
сталкиваем
ся с
ситуацией,
когда при
открытии
файла в Excel
получаем
вместо
текста
набор…
 
 
 
Тэги:
 
Если цифры в ячейках Excel не считаются (не суммируются, не перемножаются, не делятся)

Нажми для просмотра

Уроки для
новичков.
Что делать,
Если цифры
в ячейках
Excel не
считаются
(не
суммируютс
я, не
перемножаю
т…
 
 
 
Тэги:
 
15 Лучших трюков в Excel

Нажми для просмотра

СКИДКА 70%
на 3 курса —
В этом
видео
собраны
одни из
самых
лучших,
доступных
и …
 
 
 
Тэги:
 
Excel:Как посчитать сумму чисел в столбце или строке

Нажми для просмотра

Магазин
лицензионн
ого
программно
го
обеспечени
я — Excel:Как
посчитать
сумму
чисел в
столбце…
 
 
 
Тэги:
 
Функция ВПР в Excel.Как убрать ошибку знач в excel: Исправление ошибки #ЗНАЧ! в функции ЕСЛИ от А до Я

Нажми для просмотра

СКИДКА 70%
на 3 курса —
Выпадающие
списки —
Выпадающий
 …
 
 
 
Тэги:
 
Работа с датами и временем в Microsoft Excel

Нажми для просмотра

Как в Excel
работать с
датами и
временем.
Вычислять
сроки и
длительнос
ти в
календарны
х и рабочих
днях, дни…
 
 
 
Тэги:
 
Закрепление заголовков строк и столбцов в таблицах Excel

Нажми для просмотра

Полезный
обучающий
рецепт для
тех, кто
работает с
большими
таблицами
в Excel. При
заполнении
таких
таблиц,…
 
 
 
Тэги:
 
Почему не работает формула в Excel и что делать

Нажми для просмотра

Для
желающих
поблагодар
ить: В
видео
рассмотрен
о две
причины
при
которых …
 
 
 
Тэги:
 
Шаг #1. Excel для Начинающих

Нажми для просмотра

СКАЧАТЬ
КУРС —
Полный
курс — Пять
первых
шагов к
освоению
программы
Excel.
 
 
 
Тэги:
 
24 Функция Excel ЕСЛИОШИБКА

Нажми для просмотра

Логическая
функция Excel
ЕСЛИОШИБКА
использует
ся для
замены
ошибок в
расчетах
некоторым
заданным
значен…
 
 
 
Тэги:
 
Ввод формулы в Excel

Нажми для просмотра

Как ввести
формулу в
ячейку Excel.
Использова
ние ссылок
на ячейки в
формуле.
 
 
 
Тэги:
 
Область печати в Excel

Нажми для просмотра

Очень
часто
таблицы в
Excel не
умещаются
в границы,
заданные
форматом
листа
(большей
частью это
A4), чтобы
всё…
 
 
 
Тэги:
 
Как убрать в экселе ошибку #ССЫЛКА!

Нажми для просмотра

Видео, как
в
программе
эксель
убрать
ошибку
#ССЫЛКА!
Дополнител
ьно читаем
статью на
эту
тему: …
 
 
 
Тэги:
 
Знак Тильда, Плюс Минус, Равно и Решетка. Как набрать на Русской клавиатуре Плюс Минус и.т.д.

Нажми для просмотра

Заходим на
РОЗЫГРЫШИ
ПРИЗОВ:
Знаки
Тильда,
Плюса
Минуса,
Равно и
Решетка.
Набрать
на …
 
 
 
Тэги:
 
Как суммировать ячейки с разных листов

Нажми для просмотра

Видео, как
в
программе
эксель
можно
суммироват
ь ячейки
расположен
ные на
разных
листах.
Также
читаем
это…
 
 
 
Тэги:
 
Как в экселе убрать символы слева

Нажми для просмотра

Видео, как
в
программе
эксель
удалять
символы
слева.
Текстовая
версия
статьи: …
 
 
 
Тэги:
 
Автоматическая вставка символов в начало и конец ячейки

Нажми для просмотра

Иногда нам
требуется
вставить
определённ
ые символы
в начало и
конец
ячейки, но
при этом
нельзя
использова
т…
 
 
 
Тэги:
 
Как в экселе копировать без формул

Нажми для просмотра

Видео, как
в экселе
копировать
ячейку без
формулы.
Текстовая
версия: …
 
 
 
Тэги:
 
Видео №96. Excel. Файл выгружен из 1С. Почему не суммируются итоги.

Нажми для просмотра

Уважаемые
менеджеры,
добрый
день. В
данном
виде я
показываю
на живом
примере, в
чем могут
быть
причины
того,…
 
 
 
Тэги:
 
Excel убрать сетку

Проблемы с пробелами и текстом

Часто ошибка #ЗНАЧ! возникает, потому что формула ссылается на другие ячейки, содержащие пробелы или (что еще сложнее) скрытые пробелы. Из-за этих пробелов ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является.

1. Выберите ячейки, на которые указывают ссылки

Найдите ячейки, на которые ссылается формула, и выделите их. Во многих случаях рекомендуется удалить пробелы для всего столбца, так как можно заменить несколько пробелов одновременно. В этом примере, если щелкнуть E, выделится весь столбец.

В поле Найти введите один пробел. Затем в поле Заменить удалите все, что там может быть.

4. Замените одно или все вхождения

Если вы уверены, что следует удалить все пробелы в столбце, нажмите кнопку Заменить все. Если вы хотите просмотреть и удалить пробелы по отдельности, можно сначала нажать кнопку Найти далее, а затем — Заменить, когда вы будете уверены, что пробел не нужен. После этого ошибка #ЗНАЧ! должна исчезнуть. Если нет — перейдите к следующему шагу.

5. Включите фильтр

Иногда из-за скрытых символов (а не просто пробелов) ячейка может выглядеть пустой, хотя на самом деле таковой не является. Например, это может происходить из-за одинарных кавычек в ячейке. Чтобы убрать эти символы из столбца, включите фильтр, последовательно выбрав Главная > Сортировка и фильтр > Фильтр.

Щелкните стрелку фильтра и снимите флажок Выделить все. Затем установите флажок Пустые.

Установите все флажки, напротив которых ничего не указано, как на этом рисунке.

8. Выделите пустые ячейки и удалите их

Если Excel вернет пустые ячейки, выделите их. Затем нажмите клавишу DELETE. Все скрытые символы в ячейках будут удалены.

Щелкните стрелку фильтра и выберите команду Удалить фильтр из. для отображения всех ячеек.

10. Результат

Если причиной появления ошибки #ЗНАЧ! были пробелы, вместо ошибки отобразится результат формулы, как показано в нашем примере. Если нет — повторите эти действия для других ячеек, на которые ссылается формула. Или попробуйте другие решения на этой странице.

Примечание: В этом примере обратите внимание, что ячейка E4 содержит зеленый треугольник, а число выравнивается по левому краю. Это значит, что число имеет текстовый формат

Это может вызвать проблемы в дальнейшем. Если вы заметили эту проблему, рекомендуем преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Ошибку #ЗНАЧ! могут вызвать текст и специальные знаки в ячейке. Но иногда сложно понять, в каких именно ячейках они присутствуют. Решение: используйте функцию ЕТЕКСТ для проверки ячеек

Обратите внимание, что функция ЕТЕКСТ не устраняет ошибку, она просто находит ячейки, которые могут ее вызывать

Пример с ошибкой #ЗНАЧ!

Вот пример формулы с ошибкой #ЗНАЧ! . Ошибка, скорее всего, возникает из-за ячейки E2. Здесь есть специальный знак, который выглядит как небольшой прямоугольник «00». Или, как показано на следующем рисунке, можно использовать функцию ЕТЕКСТ в отдельном столбце для поиска текста.

Этот же пример с функцией ЕТЕКСТ

Здесь в столбец F добавлена функция ЕТЕКСТ. Все ячейки в порядке, кроме одной со значением ИСТИНА. Это значит, что ячейка E2 содержит текст. Чтобы решить эту проблему, можно просто удалить содержимое ячейки и еще раз ввести число 1865,00. Вы также можете использовать функцию ПЕЧСИМВ, чтобы убрать символы, или функцию ЗАМЕНИТЬ, чтобы заменить специальные знаки на другие значения.

Использовав функцию ПЕЧСИМВ или ЗАМЕНИТЬ, вы можете скопировать результат в буфер обмена, а затем выбрать Главная > Вставить > Специальная вставка > Значения. Кроме того, может потребоваться преобразовать числа из текстового формата в числовой.

Формулам с математическими операторами (такими как + и *) не всегда удается вычислить ячейки, содержащие текст или пробелы. В таком случае попробуйте использовать вместо них функцию. Функции часто пропускают текстовые значения и определяют все значения как числовые, избегая ошибки #ЗНАЧ! . Например, вместо =A2+B2+C2 введите =СУММ(A2:C2). Или вместо =A2*B2 введите =ПРОИЗВЕД(A2,B2).

Метод 2: функция “ПОДСТАВИТЬ”

Давайте теперь рассмотрим функцию “ПОДСТАВИТЬ”, которая также позволяет выполнять замену точек на запятые. Но в отличие от метода, который мы рассмотрели выше, замена значений выполняется не в начальных, а выводится в отдельные ячейки.

  1. Переходим в самую верхнюю ячейку столбца, куда планируем выводить данные, после чего жмем кнопку “Вставить функцию” (fx) слева от строки формул.
  2. В открывшемся окне Мастера функций выбираем категорию – “Текстовые”, в котором находим оператор “ПОДСТАВИТЬ”, выбираем его и щелкаем OK.
  3. Мы окажемся в окне с аргументами функции, которые нужно заполнить:
    • в значении аргумента “Текст” указываем координаты первой ячейки столбца, в которой нужно заменить точки на запятые. Сделать это можно вручную, прописав адрес с помощью клавиш на клавиатуре. Или можно сначала кликнуть мышью внутри поля для ввода информации, после чего – по нужной ячейке в таблице.
    • в значении аргумента “Стар_текст” пишем символ “.” (точка).
    • для аргумента “Нов_текст” указываем в качестве значения символ “,” (запятая).
    • значение для аргумента “Номер_вхождения” можно не заполнять.
    • по готовности щелкаем OK.
  4. Получаем в выбранной ячейке требуемый результат.
  5. Осталось только распространить данную функцию на оставшиеся строки столбца. Делать это вручную, разумеется, не нужно, так как в Эксель есть удобная функция автозаполнения. Для этого наводим курсор на правый нижний угол ячейки с формулой, когда вид указателя сменится на черный плюсик (маркер заполнения), зажав левую кнопку мыши тянем его вниз до самой последней строки, участвующей в преобразовании данных.
  6. Остается только переместить преобразованные данные в то место таблицы, где они должны быть. Для этого выделяем ячейки столбца с результатами (если после предыдущего действия выделение снято), кликаем по любому месту выделенного диапазона правой кнопкой мыши и выбираем пункт “Копировать” (или нажимаем сочетание клавиш Ctrl+C).
  7. Затем выделяем аналогичный диапазон ячеек в исходном столбце, данные которого были преобразованы. Кликаем правой кнопкой мыши по выделенной области и в раскрывшемся контекстном меню в вариантах вставки выбираем “Значения”.
  8. После вставки скопированных данных рядом с ними появится значок в виде восклицательного знака. Щелкаем на него и в раскрывшемся перечне выбираем “Преобразовать в число”.
  9. Все готово, мы получили столбец, в котором все точки заменены на запятые.
  10. Рабочий столбец, используемый для работы с функцией ПОДСТАВИТЬ, теперь не нужен, и его можно удалить через контекстное меню. Для этого щелкаем правой кнопкой мыши по обозначению столбца на горизонтальной панели координат и выбираем в появившемся перечне команду “Удалить”.
  11. Перечисленные выше действия, если требуется, можно выполнить в отношении других колонок исходной таблицы.

Что означает такая запись #ЗНАЧ! в ячейке таблицы Microsoft Excel?

В ячейке таблицы Microsoft Excel появилась запись #ЗНАЧ!

Что это значит? Формула подсчёта данных в этой ячейке не работает.

Какой выход из создавшейся ситуации?

Самая частая причина такой ошибки — несовпадение типов в операциях.

Условно говоря, если у вас формула которая перемножает значения в двух ячейках, и хотя бы в одной из этих ячейках не число, а текст, то вы получите эту ошибку.

Проверьте корректность всех данных. Кроме того, если вы наведете курсор на эту ячейку и немного подождете, то получите некоторую подсказку по ошибке.

Кроме того, такая ошибка может быть из-за того, что результат выполнения не влезает в ячейку по размеру.

Такой знак часто встречается в ячейках, когда в них прописаны формулы, и в том случае, если формула приписана не корректно или элементы уравнения имеют разные форматы, либо указаны с ошибкой, например текстовое значение в ячейке вместо цифрового, появляется такой символ.

Такая ошибка, как #ЗНАЧ, в программе Microsoft Excel является довольно распространённой.

Если вы ввели формулу, сделали ссылки на ячейки, а после этого вместо значения появилась подобная ошибка, то причин может быть несколько.

Обычно такая проблема бывает, когда в ячейках, на которые вы ссылаетесь в формуле, находятся данные разных типов.

1) Если вы выполняете математические действия, а в одной из ячеек текстовое значение.

2) Частный случай — когда вы в ячейку внесли дробное число «0.1» вместо «0,1», то появится ошибка #ЗНАЧ.

Вообще, имеется возможность посмотреть, на каком этапе вычисления произошла ошибка и после этого, обратить внимание именно на ту ячейку, при работе с которой возникла эта проблема

Иногда может потребоваться удалить лишние пробелы в ячейках с числами (например, если вы импортировали эти данные) или какие-то специальные символы.

В случае с ошибкой при вычитании дат нужно привести их к одинаковому формату.

Также, если в книге вы используете подключение к данным, но в данный момент не удаётся получить доступ, то тоже появится подобная ошибка.

9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.

Спонсором сегодняшнего выпуска является компания Arenda-it.ru. Минимизируйте затраты на IT с облачным сервисомhttps://arenda-it.ru/1s-oblako. 1С Облако предоставляет доступ к 1С через интернет. Выполняйте свою непосредственную работу, остальное оставьте сотрудникам компании: обновление программного обеспечения 1С, настройку и сопровождение, решение технических вопросов.

9 ошибок Excel, которые вас достали

Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.

Как исправить ошибки Excel?

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

  • Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства.
  • Используйте символ * для умножения чисел, а не X.
  • Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах.
  • Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.

Реклама

Спонсором сегодняшнего выпуска является компания Arenda-it.ru. Минимизируйте затраты на IT с облачным сервисом https://arenda-it.ru/1s-oblako. 1С Облако предоставляет доступ к 1С через интернет. Выполняйте свою непосредственную работу, остальное оставьте сотрудникам компании: обновление программного обеспечения 1С, настройку и сопровождение, решение технических вопросов.


1. Excel пишет #ЗНАЧ!

#ЗНАЧ! в ячейке что это


Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Как исправить #ЗНАЧ! в Excel


Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.

2. Ошибка Excel #ИМЯ?


Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Почему в ячейке стоит #ИМЯ?

#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в самой формуле. Чтобы устранить эту ошибку, проверьте правильность написания формулы или используйте Мастер функций, чтобы программа построила для вас функцию.

Нет, Эксель не ищет ваше имя в этом случае. Ошибка #ИМЯ? появляется в ячейке, когда он не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь запустить.

Например, если вы пытаетесь использовать формулу =A15+C18 и вместо «A» латинской напечатали «А» русскую, после ввода значения и нажатия Enter, Excel вернет #ИМЯ?.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

Как исправить #ИМЯ? в Экселе?


Чтобы исправить ошибку #ИМЯ?, проверьте правильность написания формулы. Если написана правильно, а ваша электронная таблица все еще возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался из-за одной из ваших записей в этой формуле. Простой способ исправить это — попросить Эксель вставить формулу.

  • Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу,
  • Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации.
  • Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

3. Excel отображает ##### в ячейке


Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.

Как в Excel убрать решетки из ячейки?


Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

Совет для профессионалов

Вы можете дважды щелкнуть по правой границе заголовка, чтобы автоматически разместить самую широкую ячейку в этом столбце.


4. #ДЕЛ/0! в Excel


В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку. Точно так же, как эта задача не будет работать вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Экселе.

Как устранить #ДЕЛ/0!


Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.


5. #ССЫЛКА! в ячейке


Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?


#ССЫЛКА! появляется, если вы используете формулу, которая ссылается на несуществующую ячейку. Если вы удалите из таблицы ячейку, столбец или строку, и создадите формулу, включающую имя ячейки, которая была удалена, Excel вернет ошибку #ССЫЛКА! в той ячейке, которая содержит эту формулу.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?


Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

Совет для профессионалов

Если вы случайно удалили несколько ячеек, вы можете восстановить их нажатием кнопки «Отменить» на панели быстрого доступа. Сочетание клавиш CTRL + Z для Windows и Command + Z для Mac, также позволяет отменить последние внесенные изменения.


6. #ПУСТО! в Excel


Ошибка #ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

  • Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек.
  • Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку.
  • Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Как устранить ошибку #ПУСТО!?


Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

7. #Н/Д


Когда вы видите #Н/Д, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в вашей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.

Как устранить эту ошибку


3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!


Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку


Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Заключение

Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.

Исправление ошибок в экселе

Вопросы про ошибки в Эксель – самые распространенные, я их получаю каждый день, ими наполнены тематические форумы и сервисы ответов. Очень легко допустить ошибку в формуле Excel, особенно когда работаешь быстро и с большим количеством данных. Результат – неправильные расчеты, недовольные руководители, убытки… Как же найти ошибку, которая закралась в Ваших расчетах? Давайте разбираться. Единого инструмента или алгоритма поиска ошибок нет, поэтому будем двигаться от простого к сложному.

Если Вы написали формулу в ячейке, нажали Enter, а вместо результата в ней отображается сама формула – значит выбран текстовый формат значения для данной ячейки. Как исправить? Сначала изучите, какие есть форматы данных, и выберите тот, который нужен Вам, но не текстовый, в этом формате вычисления не производятся.

Теперь на ленте найдите Главная – Число , и в раскрывающемся списке выберите подходящий формат данных. Сделайте это для всех ячеек, в которых формула стала обычным текстом.

Если Вы изменяете исходные данные, а формулы на листе никак не хотят пересчитываться – у Вас отключен автоматический пересчет формул.

Чтобы это исправить – нажмите на ленте: Формулы – Вычисления – Параметры вычислений – Автоматически . Теперь все будет пересчитываться, как обычно.

Помните, автоматический пересчет мог быть отключен целенаправленно. Если у Вас на листе огромное количество формул – каждое внесение изменений заставляет их пересчитываться. В итоге, работа с документом перерастает в хроническое состояние ожидания после каждого изменения. В таком случае, нужно перевести пересчет в ручной режим: Формулы – Вычисления – Параметры вычислений – Вручную . Теперь вносите все изменения в исходные данные, программа будет ждать. Когда все изменения внесены – жмите F9 , все формулы обновят значения. Или cнова включите автоматический пересчет.

Еще одна классическая ситуация, когда в результате расчетов Вы получаете не результат, а ячейку, заполненную знаками решетки:

На самом деле, это не ошибка, так программа говорит Вам, что результат не влазит в ячейку, нужно просто увеличить ее ширину до нужного размера.

Иногда случается, что после выполнение вычислений, результат предстает не в том виде, который Вы ожидаете. Например, сложили два числа, а в результате получили дату. Почему так происходит? Вероятно, формат данных в ячейке ранее был установлен «дата». Просто измените его на нужный, и все будет по-Вашему.

Если в формулах использовалась ссылка на документ, который теперь недоступен, при очередном пересчете программа попросит указать расположение документа, в котором содержатся потерянные данные.

Для начала найдите все внешние ссылки (как это делается – я писал в статье о внешних ссылках и консолидации). Проверьте на какие файлы они ссылаются и, при необходимости, разорвите связи, или укажите новые ссылки.

Если Вы написали формулу, а она возвращает очевидно неправильный результат – разбираемся с логикой формулы. Вы могли банально ошибиться в скобках, порядке следования операторов. Изучите правила написания формул и проверьте все ли верно в Вашей. Если верно – переходим к следующему шагу.

Если Вы используете функции – убедитесь, что Вы знаете правила применения функций. Каждая из них имеет свой синтаксис. Проверьте, правильно ли Вы задали параметры для формулы, для чего прочтите справку по ней. Нажмите F1 и в окне «Справка Excel» в поиске напишите Вашу функцию, например, «ВПР». Программа отобразит список доступных материалов по этой функции. Как правило, их хватает, чтобы получить полное представление о работе Вашей функции. Авторы справки очень доступно излагают материал, приводят примеры использования.

Часто пользователи неверно указывают ссылки на ячейки в формулах, от того и получают ошибочные результаты. Первое, что нужно сделать для проверки внешних формул – включить отображение формул в ячейках. Для этого выполните на ленте Формулы – Зависимости формул – Показать формулы . Теперь в ячейках будут отображаться формулы, а не результаты расчетов. Можно пробежаться глазами по листу и проверить правильные ли ссылки указаны. Чтобы снова показать результаты – еще раз выполните ту же команду.

Чтобы упростить процесс – можно включить стрелки ссылок. Можно легко определить на какие ячейки ссылается формула, нажав Формулы – Зависимости формул – Влияющие ячейки . На листе синими стрелками будет указано, на какие данные Вы ссылаетесь.

Аналогично, можно увидеть ячейки, формулы в которых ссылаются на заданную клетку. Для этого выполняем: Формулы – Зависимости формул – Зависимые ячейки .

Учтите, что в сложных таблицах отрисовка стрелок займет много времени и машинных ресурсов. Чтобы убрать стрелки – кликните Формулы – Зависимости формул – Убрать стрелки .

Как правило, внимательная проверка формул с перечисленными выше инструментами решает проблемы ошибочного результата. Ищем проблему до победы!

Иногда после введения формулы программа предупреждает, что введена циклическая ссылка. Расчет прекращается. Это значит, что формула ссылается на ячейку, которая, в свою очередь, ссылается на ячейку, в которую Вы вводите формулу. Получается, замкнутый цикл вычислений, программа должна будет вычислять результат бесконечно долго. Но этого не будет, вы будете предупреждены и получите возможность устранить проблему.

Часто, ячейки ссылаются друг на друга косвенно, т.е. не напрямую, а через промежуточные формулы.

Чтобы найти такие «неправильные» формулы, найдите на ленте: Формулы – Зависимости формул – Проверка наличия ошибок – Циклические ошибки . Это меню открывает список ячеек с «зацикленными» формулами. Кликните по любой, чтобы установить в нее курсор и проверить формулу.

Естественно, циклические ссылки устраняются путем проверки и исправления логики вычислений. Однако, в некоторых случаях, циклическая ссылка не будет ошибкой. То есть, этой системе формул все же нужно дать просчитаться до состояния, близкого к равновесию, когда изменения практически не происходят. Некоторые инженерные задачи требуют этого. К счастью, Excel это допускает. Называется такой подход «итеративные вычисления». Чтобы их включить, нажмите Файл – Параметры – Формулы ,и установите галку «Итеративные вычисления». Там же установите:

  • Предельное число итерации – максимальное количество итераций (циклов), которое будет проведено до полной остановки
  • Относительная погрешность – минимальное изменение целевых значений за одну итерацию, при которых пересчет будет остановлен.

То есть циклическая формула будет просчитываться до достижения относительной погрешности, но не больше, чем задано предельным числом итераций.

Иногда при вычислениях выпадают ошибки, начинающиеся со знака «#». Например, «#Н/Д», «#ЧИСЛО!», и т.д. эти ошибки я описывал ранее, прочтите этот пост и постарайтесь осмыслить причину появления Вашей ошибки. Когда это произойдет, Вы легко все исправите.

Если же Вам не удается найти ошибку в достаточно сложной формуле – кликните на восклицательный знак возле ячейки и в контекстном меню выберите «Показать этапы вычисления».

На экране появится окно, отображающее в какой из моментов вычисления возникает ошибка, он будет подчеркнут в формуле. Это верный способ понять, что именно не так.

Это, пожалуй, все основные способы найти и исправить ошибки в Эксель. Мы рассмотрели наиболее часто встречающиеся проблемы и способы их устранения. А вот что делать, когда ошибки нужно предусмотреть сразу в вычислениях, я расскажу в посте про обход ошибок с помощью функций Эксель. Не пожалейте на эту статью 5 минут времени, ее внимательное прочтение позволит сэкономить массу времени в будущем.

А я жду ваших вопросов и комментариев к этому посту!

Если Excel не может правильно оценить формулу или функцию рабочего листа; он отобразит значение ошибки – например, #ИМЯ?, #ЧИСЛО!, #ЗНАЧ!, #Н/Д, #ПУСТО!, #ССЫЛКА! – в ячейке, где находится формула. Разберем типы ошибок в Excel, их возможные причины, и как их устранить.

Ошибка #ИМЯ?

Ошибка #ИМЯ появляется, когда имя, которое используется в формуле, было удалено или не было ранее определено.

Причины возникновения ошибки #ИМЯ?:

  1. Если в формуле используется имя, которое было удалено или не определено.

Ошибки в Excel – Использование имени в формуле

Устранение ошибки: определите имя. Как это сделать описано в этой статье.

  1. Ошибка в написании имени функции:

Ошибки в Excel – Ошибка в написании функции ПОИСКПОЗ

Устранение ошибки: проверьте правильность написания функции.

  1. В ссылке на диапазон ячеек пропущен знак двоеточия (:).

Ошибки в Excel – Ошибка в написании диапазона ячеек

Устранение ошибки: исправьте формулу. В вышеприведенном примере это =СУММ(A1:A3).

  1. В формуле используется текст, не заключенный в двойные кавычки. Excel выдает ошибку, так как воспринимает такой текст как имя.

Ошибки в Excel – Ошибка в объединении текста с числом

Устранение ошибки: заключите текст формулы в двойные кавычки.

Ошибки в Excel – Правильное объединение текста

Ошибка #ЧИСЛО!

Ошибка #ЧИСЛО! в Excel выводится, если в формуле содержится некорректное число. Например:

  1. Используете отрицательное число, когда требуется положительное значение.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, отрицательное значение аргумента в функции КОРЕНЬ

Устранение ошибки: проверьте корректность введенных аргументов в функции.

  1. Формула возвращает число, которое слишком велико или слишком мало, чтобы его можно было представить в Excel.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле из-за слишком большого значения

Устранение ошибки: откорректируйте формулу так, чтобы в результате получалось число в доступном диапазоне Excel.

Ошибка #ЗНАЧ!

Данная ошибка Excel возникает в том случае, когда в формуле введён аргумент недопустимого значения.

Причины ошибки #ЗНАЧ!:

  1. Формула содержит пробелы, символы или текст, но в ней должно быть число. Например:

Ошибки в Excel – Суммирование числовых и текстовых значений

Устранение ошибки: проверьте правильно ли заданы типы аргументов в формуле.

  1. В аргументе функции введен диапазон, а функция предполагается ввод одного значения.

Ошибки в Excel – В функции ВПР в качестве аргумента используется диапазон, вместо одного значения

Устранение ошибки: укажите в функции правильные аргументы.

  1. При использовании формулы массива нажимается клавиша Enter и Excel выводит ошибку, так как воспринимает ее как обычную формулу.

Устранение ошибки: для завершения ввода формулы используйте комбинацию клавиш Ctrl+Shift+Enter .

Ошибки в Excel – Использование формулы массива

Ошибка #ССЫЛКА

В случае если формула содержит ссылку на ячейку, которая не существует или удалена, то Excel выдает ошибку #ССЫЛКА.

Ошибки в Excel – Ошибка в формуле, из-за удаленного столбца А

Устранение ошибки: измените формулу.

Ошибка #ДЕЛ/0!

Данная ошибка Excel возникает при делении на ноль, то есть когда в качестве делителя используется ссылка на ячейку, которая содержит нулевое значение, или ссылка на пустую ячейку.

Ошибки в Excel – Ошибка #ДЕЛ/0!

Устранение ошибки: исправьте формулу.

Ошибка #Н/Д

Ошибка #Н/Д в Excel означает, что в формуле используется недоступное значение.

Причины ошибки #Н/Д:

  1. При использовании функции ВПР, ГПР, ПРОСМОТР, ПОИСКПОЗ используется неверный аргумент искомое_значение:

Ошибки в Excel – Искомого значения нет в просматриваемом массиве

Устранение ошибки: задайте правильный аргумент искомое значение.

  1. Ошибки в использовании функций ВПР или ГПР.

Устранение ошибки: см. раздел посвященный ошибкам функции ВПР

  1. Ошибки в работе с массивами: использование не соответствующих размеров диапазонов. Например, аргументы массива имеют меньший размер, чем результирующий массив:

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле массива

Устранение ошибки: откорректируйте диапазон ссылок формулы с соответствием строк и столбцов или введите формулу массива в недостающие ячейки.

  1. В функции не заданы один или несколько обязательных аргументов.

Ошибки в Excel – Ошибки в формуле, нет обязательного аргумента

Устранение ошибки: введите все необходимые аргументы функции.

Ошибка #ПУСТО!

Ошибка #ПУСТО! в Excel возникает когда, в формуле используются непересекающиеся диапазоны.

Ошибки в Excel – Использование в формуле СУММ непересекающиеся диапазоны

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы.

Ошибка ####

Причины возникновения ошибки

  1. Ширины столбца недостаточно, чтобы отобразить содержимое ячейки.

Ошибки в Excel – Увеличение ширины столбца для отображения значения в ячейке

Устранение ошибки: увеличение ширины столбца/столбцов.

  1. Ячейка содержит формулу, которая возвращает отрицательное значение при расчете даты или времени. Дата и время в Excel должны быть положительными значениями.

Ошибки в Excel – Разница дат и часов не должна быть отрицательной

Устранение ошибки: проверьте правильность написания формулы, число дней или часов было положительным числом.

Как надоели уже эти непонятные символы в Excel, неверные значения, вычисления. В этой статье рассмотрим 9 распространенных ошибок, которые вы устали видеть. Почему они появляются, причины и как их исправить.

Как исправить ошибки Excel?

Вполне вероятно, вы уже хорошо знакомы с этими мелкими ошибками. Одно случайное удаление, один неверный щелчок могут вывести электронную таблицу из строя. И приходится заново собирать/вычислять данные, расставлять их по местам, что само по себе может быть сложным занятием, а зачастую, невозможным, не говоря уже о том, что это отнимает много времени.

И здесь вы не одиноки: даже самые продвинутые пользователи Эксель время от времени сталкиваются с этими ошибками. По этой причине мы собрали несколько советов, которые помогут вам сэкономить несколько минут (часов) при решении проблем с ошибками Excel.

В зависимости от сложности электронной таблицы, наличия в ней формул и других параметров, быть может не все удастся изменить, на какие-то мелкие несоответствия, если это уместно, можно закрыть глаза. При этом уменьшить количество таких ошибок вполне под силу даже начинающим пользователям.

Несколько полезных приемов в Excel

Прежде чем перейти к ошибкам и советам, мы хотели бы поделиться несколькими полезными приемами, которые помогут избежать ошибок в дальнейшем, сэкономить массу времени и сделать вашу жизнь намного проще:

    Начинайте каждую формулу со знака «=» равенства. Используйте символ * для умножения чисел, а не X. Сопоставьте все открывающие и закрывающие скобки «()», чтобы они были в парах. Используйте кавычки вокруг текста в формулах.

9 распространенных ошибок Excel, которые вы бы хотели исправить

Всем знакома маленькая зеленая стрелочка в верхнем левом углу ячейки. Вы знаете, этот противный флажок, который Excel использует, чтобы указать, что что-то пошло не так со значениями в ячейке.

Во многих случаях, нажав на эту стрелку, вы получите достаточно информации, чтобы решить проблему на месте. Вот так это выглядит:

Но не всегда этих сведений достаточно для того, чтобы понять, что не так с таблицей. Поэтому, пожалуйста, ознакомьтесь со списком распространенных ошибок, а также советами по их устранению. Найдите подходящее для себя решение, чтобы исправить ошибки и вернуться к нормальной работе.

1. Excel пишет #ЗНАЧ!

#ЗНАЧ! в ячейке что это

Ошибка #ЗНАЧ! появляется когда в формуле присутствуют пробелы, символы либо текст, где должно стоять число. Разные типы данных. Например, формула =A15+G14, где ячейка A15 содержит «число», а ячейка G14 — «слово».

Эксель требует, чтобы формулы содержали только цифры, и не будет отвечать на формулы, связанные с текстом, поэтому он покажет вам ошибку.

Как исправить #ЗНАЧ! в Excel

Простое решение этой ошибки — дважды проверить формулу, чтобы убедиться, что вы использовали только цифры. Если вы все еще видите ошибку, проверьте наличие пустых ячеек, пропущенных формул, связанных с ячейками, или каких-либо специальных символов, которые могли использовать.

В приведенном выше примере текст «Февраль» в ячейке G14 относится к текстовому формату. Программа не может вычислить сумму числа из ячейки A15 с текстом Февраль, поэтому дает нам ошибку.

2. Ошибка Excel #ИМЯ?

Более сложная ошибка. Вот краткое изложение того, почему это может появиться в ячейке, в которой вы работаете.

Почему в ячейке стоит #ИМЯ?

#ИМЯ? появляется в случае, когда Excel не может понять имя формулы, которую вы пытаетесь запустить, или если Excel не может вычислить одно или несколько значений, введенных в самой формуле. Чтобы устранить эту ошибку, проверьте правильность написания формулы или используйте Мастер функций, чтобы программа построила для вас функцию.

Нет, Эксель не ищет ваше имя в этом случае. Ошибка #ИМЯ? появляется в ячейке, когда он не может прочитать определенные элементы формулы, которую вы пытаетесь запустить.

Например, если вы пытаетесь использовать формулу =A15+C18 и вместо «A» латинской напечатали «А» русскую, после ввода значения и нажатия Enter, Excel вернет #ИМЯ?.

Допустим, вы правильно написали формулу, но недостаточно информации, введенной в отдельные ее записи. Запись в массиве таблиц неполная. Требуется фактическое имя таблицы, чтобы узнать, где искать желаемое значение.

Как исправить #ИМЯ? в Экселе?

Чтобы исправить ошибку #ИМЯ?, проверьте правильность написания формулы. Если написана правильно, а ваша электронная таблица все еще возвращает ошибку, Excel, вероятно, запутался из-за одной из ваших записей в этой формуле. Простой способ исправить это — попросить Эксель вставить формулу.

    Выделите ячейку, в которой вы хотите запустить формулу, Перейдите на вкладку «Формулы» в верхней части навигации. Выберите «Вставить функцию«. Если вы используете Microsoft Excel 2007, этот параметр будет находиться слева от панели навигации «Формулы».

После этого, в правой части вашей электронной таблицы появится Мастер функций, где вы сможете выбрать нужную формулу. Затем Excel проведет вас через каждый шаг формулы в отдельных полях, чтобы избежать ошибок и программа могла правильно прочитать вашу ячейку.

3. Excel отображает ##### в ячейке

Когда вы видите ##### в таблице, это может выглядеть немного страшно. Хорошей новостью является то, что это просто означает, что столбец недостаточно широк для отображения введенного вами значения. Это легко исправить.

Как в Excel убрать решетки из ячейки?

Нажмите на правую границу заголовка столбца и увеличьте ширину столбца.

4. #ДЕЛ/0! в Excel

В случае с #ДЕЛ/0!, вы просите Excel разделить формулу на ноль или пустую ячейку. Точно так же, как эта задача не будет работать вручную или на калькуляторе, она не будет работать и в Экселе.

Как устранить #ДЕЛ/0!

Лечится довольно просто. Измените значение на значение, не равное 0, или добавьте значение, если ваша ячейка была пустой.

5. #ССЫЛКА! в ячейке

Иногда это может немного сложно понять, но Excel обычно отображает #ССЫЛКА! в тех случаях, когда формула ссылается на недопустимую ячейку. Вот краткое изложение того, откуда обычно возникает эта ошибка:

Что такое ошибка #ССЫЛКА! в Excel?

#ССЫЛКА! появляется, если вы используете формулу, которая ссылается на несуществующую ячейку. Если вы удалите из таблицы ячейку, столбец или строку, и создадите формулу, включающую имя ячейки, которая была удалена, Excel вернет ошибку #ССЫЛКА! в той ячейке, которая содержит эту формулу.

Теперь, что на самом деле означает эта ошибка? Вы могли случайно удалить или вставить данные поверх ячейки, используемой формулой. Например, ячейка B16 содержит формулу =A14/F16/F17.

Если удалить строку 17, как это часто случается у пользователей (не именно 17-ю строку, но… вы меня понимаете!) мы увидим эту ошибку.

Здесь важно отметить, что не данные из ячейки удаляются, но сама строка или столбец.

Как исправить #ССЫЛКА! в Excel?

Прежде чем вставлять набор ячеек, убедитесь, что нет формул, которые ссылаются на удаляемые ячейки. Кроме того, при удалении строк, столбцов, важно дважды проверить, какие формулы в них используются.

6. #ПУСТО! в Excel

Ошибка #ПУСТО! возникает, когда вы указываете пересечение двух областей, которые фактически не пересекаются, или когда используется неправильный оператор диапазона.

Чтобы дать вам некоторый дополнительный контекст, вот как работают справочные операторы Excel:

    Оператор диапазона (точка с запятой): определяет ссылки на диапазон ячеек. Оператор объединения (запятая): объединяет две ссылки в одну ссылку. Оператор пересечения (пробел): возвращает ссылку на пересечение двух диапазонов.

Как устранить ошибку #ПУСТО!?

Прежде всего, убедитесь, что вы используете правильный синтаксис в формуле. Используйте двоеточие, чтобы отделить первую ячейку от последней, когда вы ссылаетесь на непрерывный диапазон ячеек в формуле. С другой стороны, использование запятой поможет правильно вывести формулу, если вы ссылаетесь на две ячейки, которые не пересекаются.

Когда вы видите #Н/Д, это обычно означает, что числа, на которые вы ссылаетесь в вашей формуле, не могут быть найдены. Возможно, вы случайно удалили число или строку, которые используются в вашей формуле, или ссылаетесь на лист, который был удален или не сохранен.

Как устранить эту ошибку

3 раза проверьте все свои формулы и внимательно посмотрите, какие листы или строки могут быть удалены или неправильно указаны. Если у вас есть несколько формул, связанных вместе, убедитесь, что в каждой формуле присутствуют значения.

8. Ячейка Excel выдает ошибку #ЧИСЛО!

Если ваша формула содержит недопустимые числовые значения, появится ошибка #ЧИСЛО!. Это часто происходит, когда вы вводите числовое значение, которое отличается от других аргументов, используемых в формуле.

И еще, при вводе формулы, исключите такие значения, как $ 1000, в формате валюты. Вместо этого введите 1000, а затем отформатируйте ячейку с валютой и запятыми после вычисления формулы. Просто число, без знака $ (доллар).

Как устранить эту ошибку

Проверьте, не ввели ли вы какую-либо отформатированную валюту, дату или спецсимвол. Обязательно удалите их из формулы, сохранив только цифры.

Заключение

Напишите в комментариях, а что вы думаете по этому поводу. Хотите узнать больше советов по Excel? Обязательно поделитесь этой статьей с друзьями.

Как исправить ошибку #VALUE! ошибка

Сделайте столбец даты шире. Если ваша дата выровнена по правому краю, значит, это дата. Но если он выровнен по левому краю, это означает, что дата на самом деле не является датой. Это текст. И Excel не распознает текст как дату. Вот несколько решений, которые могут помочь в этой проблеме.

Проверить начальные пробелы

  1. Дважды щелкните дату, которая используется в формуле вычитания.

  2. Поместите курсор в начало и посмотрите, можете ли вы выбрать один или несколько пробелов. Вот как выглядит выделенное пространство в начале ячейки:

    Если у вашей ячейки есть эта проблема, переходите к следующему шагу. Если вы не видите одно или несколько пробелов, перейдите к следующему разделу, чтобы проверить настройки даты на вашем компьютере.

  3. Выберите столбец, содержащий дату, щелкнув его заголовок.

  4. Щелкните Data > Text to Columns .

  5. Дважды щелкните Далее .

  6. На шаге 3 из 3 мастера в разделе Формат данных столбца щелкните Дата .

  7. Выберите формат даты и нажмите Готово .

  8. Повторите этот процесс для других столбцов, чтобы убедиться, что они не содержат ведущих пробелов перед датами.

Проверьте настройки даты вашего компьютера

Excel использует систему дат вашего компьютера. Если дата ячейки не введена с использованием той же системы дат, Excel не распознает ее как истинную дату.

Например, предположим, что ваш компьютер отображает даты в формате мм / дд / гггг.Если вы введете такую ​​дату в ячейку, Excel распознает ее как дату, и вы сможете использовать ее в формуле вычитания. Однако, если вы ввели дату типа дд / мм / гг, Excel не распознает это как дату. Вместо этого он будет рассматривать его как текст.

Есть два решения этой проблемы: Вы можете изменить систему дат, которую использует ваш компьютер, чтобы она соответствовала системе дат, которую вы хотите ввести в Excel. Или в Excel вы можете создать новый столбец и использовать функцию ДАТА для создания истинной даты на основе даты, сохраненной в виде текста.Вот как это сделать, если система даты вашего компьютера - мм / дд / ггг, а ваша текстовая дата - 31/12/2017 в ячейке A1:

  1. Создайте такую ​​формулу: = ДАТА (ВПРАВО (A1,4), MID (A1,4,2), LEFT (A1,2))

  2. Результатом будет 31.12.2017 .

  3. Если вы хотите, чтобы формат выглядел как дд / мм / гг, нажмите CTRL + 1 (или + 1 на Mac).

  4. Выберите другой языковой стандарт, в котором используется формат дд / мм / гг, например Английский (Великобритания) . Когда вы закончите применять формат, результатом будет 31/12/2017 , и это будет настоящая дата, а не текстовая дата.

Примечание: В приведенной выше формуле используются функции ДАТА, ВПРАВО, СРЕДНЕЕ и ВЛЕВО.Обратите внимание, что он написан с предположением, что текстовая дата содержит два символа для дней, два символа для месяцев и четыре символа для года. Возможно, вам придется настроить формулу в соответствии с вашей датой.

Скрыть значения ошибок и индикаторы ошибок

Скрыть индикаторы ошибок в ячейках

Если ячейка содержит формулу, которая нарушает правило, которое Excel использует для проверки на наличие проблем, в верхнем левом углу ячейки появляется треугольник.Вы можете запретить отображение этих индикаторов.

Ячейка отмечена индикатором ошибки

  1. В меню Excel щелкните Настройки .

  2. В разделе Формулы и списки щелкните Проверка ошибок , а затем снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок .

    Совет: Вы также можете скрыть предыдущие и зависимые стрелки трассировщика, как только вы определили ячейку, которая вызывает ошибку. На вкладке Формулы в группе Аудит формул щелкните Удалить стрелки .

Дополнительные параметры

  1. Выберите ячейку, содержащую значение ошибки.

  2. Оберните следующую формулу вокруг формулы в ячейке, где old_formula - это формула, которая ранее была в ячейке.

    = ЕСЛИ (ISERROR (старая_формула), "", старая_формула)

  3. Выполните одно из следующих действий:

    Для отображения

    Сделай это

    Дефис, когда значение является ошибкой

    Введите дефис (-) в кавычки в формуле.

    NA, если значение является ошибкой

    Введите NA в кавычках в формуле.

    # Н / Д, если значение является ошибкой

    Замените кавычки в формуле на NA ().

  1. Щелкните сводную таблицу.

  2. На вкладке PivotTable Analyze щелкните Options .

  3. На вкладке Display установите флажок Error values ​​as , а затем выполните одно или несколько из следующих действий:

    Для отображения

    Сделай это

    Значение вместо значений ошибки

    Введите значение, которое вы хотите отображать вместо ошибок.

    Пустая ячейка вместо значений ошибок

    Удалите все символы из поля.

Совет: Вы также можете скрыть предыдущие и зависимые стрелки трассировщика, как только вы определили ячейку, которая вызывает ошибку.На вкладке Формулы в группе Аудит формул щелкните Удалить стрелки .

  1. Щелкните сводную таблицу.

  2. На вкладке PivotTable Analyze щелкните Options .

  3. На вкладке Дисплей установите флажок Пустые ячейки как , а затем выполните одно или несколько из следующих действий:

    Для отображения

    Сделай это

    Значение в пустых ячейках

    Введите значение, которое вы хотите отобразить в пустых ячейках.

    Пустая ячейка в пустых ячейках

    Удалите все символы из поля.

    Ноль в пустых ячейках

    Снимите флажок Пустые ячейки как .

Скрыть индикаторы ошибок в ячейках

Если ячейка содержит формулу, которая нарушает правило, которое Excel использует для проверки на наличие проблем, в верхнем левом углу ячейки появляется треугольник. Вы можете запретить отображение этих индикаторов.

Ячейка отмечена индикатором ошибки

  1. В меню Excel щелкните Настройки .

  2. В разделе Формулы и списки щелкните Проверка ошибок , а затем снимите флажок Включить фоновую проверку ошибок .

    Совет: Вы также можете скрыть предыдущие и зависимые стрелки трассировщика, как только вы определили ячейку, которая вызывает ошибку. На вкладке Формулы в разделе Формулы аудита щелкните Удалить стрелки . .

Дополнительные параметры

  1. Выберите ячейку, содержащую значение ошибки.

  2. Оберните следующую формулу вокруг формулы в ячейке, где old_formula - это формула, которая ранее была в ячейке.

    = ЕСЛИ (ISERROR (старая_формула), "", старая_формула)

  3. Выполните одно из следующих действий:

    Для отображения

    Сделай это

    Дефис, когда значение является ошибкой

    Введите дефис (-) в кавычки в формуле.

    NA, если значение является ошибкой

    Введите NA в кавычках в формуле.

    # Н / Д, если значение является ошибкой

    Замените кавычки в формуле на NA ().

  1. Щелкните сводную таблицу.

  2. На вкладке сводной таблицы в разделе Данные щелкните Параметры .

  3. На вкладке Display установите флажок Error values ​​as , а затем выполните одно или несколько из следующих действий:

    Для отображения

    Сделай это

    Значение вместо значений ошибки

    Введите значение, которое вы хотите отображать вместо ошибок.

    Пустая ячейка вместо значений ошибок

    Удалите все символы из поля.

Примечание: Вы также можете скрыть предыдущие и зависимые стрелки трассировки, как только вы определили ячейку, которая вызывает ошибку.На вкладке Формулы в разделе Формулы аудита щелкните Удалить стрелки . .

  1. Щелкните сводную таблицу.

  2. На вкладке сводной таблицы в разделе Данные щелкните Параметры .

  3. На вкладке Дисплей установите флажок Пустые ячейки как , а затем выполните одно или несколько из следующих действий:

    Для отображения

    Сделай это

    Значение в пустых ячейках

    Введите значение, которое вы хотите отобразить в пустых ячейках.

    Пустая ячейка в пустых ячейках

    Удалите все символы из поля.

    Ноль в пустых ячейках

    Снимите флажок Пустые ячейки как .

Формула

Excel: как исправить ошибку #VALUE! ошибка

#VALUE! ошибка появляется, когда значение не соответствует ожидаемому типу. Это может произойти, когда ячейки оставлены пустыми, когда функции, ожидающей число, присваивается текстовое значение и когда даты оцениваются Excel как текст. Исправление ошибки #VALUE! ошибка обычно просто вопрос ввода правильного значения.

Ошибка #VALUE немного сложна, потому что некоторые функции автоматически игнорируют недопустимые данные. Например, функция СУММ просто игнорирует текстовые значения, но обычное сложение или вычитание с помощью оператора плюс (+) или минус (-) вернет # ЗНАЧ! ошибка, если какие-либо значения являются текстовыми.

В примерах ниже показаны формулы, возвращающие ошибку #VALUE, а также варианты устранения.

Пример # 1 - неожиданное текстовое значение

В приведенном ниже примере ячейка C3 содержит текст «NA», а F2 возвращает #VALUE! ошибка:

 
 = C3 + C4 // возвращает # ЗНАЧ! 

Один из вариантов исправления - ввести отсутствующее значение в C3.Тогда формула в F3 работает правильно:

 

Другой вариант в этом случае - переключиться на функцию СУММ. Функция СУММ автоматически игнорирует текстовые значения:

 
 = СУММ (C3, C4) // возвращает 4,5 

Пример # 2 - ошибочный пробел

Иногда ячейка с одним или несколькими ошибочными пробелами выдает #VALUE! ошибка, как показано на экране ниже:

Уведомление C3 выглядит совершенно пустым.Однако, если выбран C3, можно увидеть, что курсор находится немного правее одного пробела:

Excel возвращает # ЗНАЧ! ошибка, потому что пробел является текстом, поэтому на самом деле это просто еще один случай из Примера №1 выше. Чтобы исправить эту ошибку, убедитесь, что ячейка пуста, выбрав ячейку и нажав клавишу Delete.

Примечание: если у вас возникли проблемы с определением, действительно ли ячейка пуста, используйте для проверки функцию ISBLANK или LEN.

Пример # 3 - аргумент функции не ожидаемый тип

# ЗНАЧЕНИЕ! ошибка также может возникнуть, если аргументы функции не являются ожидаемыми типами. В приведенном ниже примере функция ЧИСТРАБДНИ настроена для расчета количества рабочих дней между двумя датами. В ячейке C3 «яблоко» не является допустимой датой, поэтому функция ЧИСТРАБДНИ не может вычислить рабочие дни и возвращает # ЗНАЧ! ошибка:

Ниже, когда правильная дата введена в C3, формула работает должным образом:

Пример # 4 - даты сохраняются как текст

Иногда рабочий лист может содержать недопустимые даты, поскольку они хранятся в виде текста.В приведенном ниже примере функция EDATE используется для расчета срока годности через три месяца после даты покупки. Формула в C3 возвращает #VALUE! ошибка, потому что дата в B3 хранится как текст (т.е. не распознается должным образом как дата):

 

Когда дата в B3 фиксируется, ошибка устраняется:

Если вам нужно исправить много дат, хранящихся в виде текста, на этой странице представлены некоторые варианты исправления.

Как убрать ошибки в ячейках Excel с формулами

В случае ошибочных расчетов в формулах вместо значений отображаются ошибки нескольких типов.Рассмотрим это на практических примерах в процессе работы формул, дававших ошибочные результаты расчетов.

Взаимодействие с другими людьми

Ошибки в формуле Excel отображаются в ячейках

В этом уроке описаны ошибки в значениях формул, которые могут содержать ячейки. Зная значение каждого кода (например: #VALUE !, # DIV / 0 !, #NUM !, # N / A !, #NAME !, #NULL !, #REF!), Вы легко сможете вычислить как найти ошибку в формуле и устранить ее.

Как удалить DIV / 0 в Excel?

Как видите, при делении на ячейку с пустым значением программа воспринимает как деление на 0.Результат: # DIV / 0! Это можно увидеть с помощью подсказки.

В других арифметических вычислениях (умножение, суммирование, вычитание) пустая ячейка также имеет нулевое значение. Обратите внимание, как ошибка удаляется с помощью функций: = ЕСЛИОШИБКА (A2 / B2, "") или = ЕСЛИ (B3, A3 / B3, "") в этом примере.

Взаимодействие с другими людьми

Результат ошибочного вычисления - НОМЕР

Неправильный номер: # ЧИСЛО! - ошибка невозможности произвести расчет по формуле.

Есть несколько практических примеров:

Ошибка: # ЧИСЛО! возникает, когда числовое значение слишком велико или слишком мало.1000). Excel не может работать с такими большими числами.

  • В ячейке А2 - та же проблема с большими числами. Казалось бы, 1.000 - это небольшое число, но при возвращении его факториала FACT (1000) получается слишком большое числовое значение, с которым Excel не справляется.
  • В ячейке A3 квадратный корень не может быть из отрицательного числа, и программа показала этот результат с той же ошибкой.
  • Как удалить NA в Excel?

    Значение недоступно: # N / A! - означает, что значение недоступно для формулы:

    Записанная формула в B1: = MATCH («Alex», A1: A4,0) выполняет поиск текстового содержимого «Alex» в диапазоне ячеек A1: A4.Содержимое находится во второй ячейке A3. Следовательно, функция возвращает результат 3. Вторая формула ищет текстовое содержимое «Jon» = MATCH («Jon», $ A $ 1: $ A $ 4,0), тогда диапазон A1: A4 таких значений не содержит. Следовательно, функция возвращает ошибку № N / A! (нет данных). Ошибка устраняется по формуле: = ЕСЛИОШИБКА (ПОИСКПОЗ ("Джон", $ A $ 1: $ A $ 4,0), "отсутствует").

    Ошибка ИМЯ в Excel

    Относится к категории ошибок при написании функций. Недействительное имя: #NAME! - означает, что Excel не распознал текст, записанный в формуле (имя функции SUMM неизвестно, записывается с ошибкой).Это результат синтаксической ошибки при написании имени функции. Например:

    Ошибка NULL в Excel

    Пустой набор: #NULL! - есть ошибки оператора пересечения множеств. Есть такое понятие, как пересечение множеств в Excel. Он используется для быстрого получения данных из больших таблиц путем запроса точки пересечения вертикального и горизонтального диапазона ячеек. Если диапазоны не пересекаются, программа отображает неверное значение - #NULL! Оператор пересечения множеств - это единственное пространство.Он разделяется на вертикальный и горизонтальный диапазоны, указанные в аргументах функции.

    В данном случае пересечением диапазонов является ячейка C3, и функция отображает ее значение.

    Указанные аргументы в функции: = СУММ (B4: D4 B2: B3) - не образуют пересечение. Следовательно, функция выдает значение с ошибкой #NULL!

    REF - ошибка ссылки на ячейки Excel

    Неверная ячейка по ссылке: # ССЫЛКА! - означает, что аргументы формулы относятся к неправильному адресу.Чаще всего это несуществующая ячейка.

    В этом примере ошибка возникла из-за неправильного копирования формулы. Есть 3 диапазона ячеек: A1: A3, B1: B4, C1: C2.

    Под первым диапазоном в ячейку A4 нам нужно ввести формулу суммирования: = СУММ (A1: A3). Затем мы копируем ту же формулу для второго диапазона в ячейку B5. Формула, как и раньше, суммирует только 3 ячейки B2: B4, минуя значение первой B1.

    Когда та же формула была скопирована в третий диапазон, в ячейке функции C3 функция вернула ошибку #REF! Так как над ячейкой C3 может быть только 2 ячейки, а не 3 (как того требовала исходная формула).

    Примечание. В этом случае удобнее всего для каждого диапазона нажимать комбинацию горячих клавиш ALT + = перед запуском функции быстрого ввода: = СУММ (). Затем вставьте функцию суммирования, которая будет автоматически определяться по количеству ячеек суммирования.

    Та же ошибка # ССЫЛКА! Часто возникает, когда имя листа неверно указано в адресе трехмерной ссылки.

    Как исправить ЗНАЧЕНИЕ в Excel

    # ЗНАЧЕНИЕ! - ошибка в смысле.Если мы попытаемся добавить число и слово в Excel, в результате мы можем получить #VALUE! ошибка. Интересный факт: если мы попытаемся добавить две ячейки, в которых значение - первое число, а второе - текст, используя функцию: = СУММ (), то ошибки не будет, и текст примет значение 0 в расчете. Например:

    Дырка ### в ячейке Excel

    Количество символов Sharps вместо значения ячейки ###### - это значение не является ошибкой. Это просто информация о том, что ширина столбца слишком мала для размещения правильно отображаемого содержимого ячейки.Вам просто нужно расширить столбец. Например, дважды щелкните левой кнопкой мыши на границе заголовков столбцов этой ячейки.

    Значит, сетки (######) вместо значений ячеек можно увидеть с отрицательной датой. Например, мы пытаемся взять новую дату из старой. И в результате расчета мы получаем формат ячеек «Дата» (вместо «Общие») установлен.

    Скачать пример удаления ошибок в Excel.

    Неправильный формат ячейки может также отображаться в серии символов решетки вместо значений (######).

    Excel - Исправить ячейку с ошибкой #VALUE

    Узнайте, как исправить ячейки, в которых после вычисления отображается #VALUE. В этом руководстве объясняется, почему возникает ошибка #VALUE, и рассказывается, как предотвратить ее появление в ваших отчетах…

    Причины появления ошибки #VALUE

    Ошибка #VALUE появляется в результате расчет в вашем файле Excel, причина в том, что одно из значений, используемых в вашей формуле, не в числовом формате.Например, если мы попытаемся вычислить 1 + B, то это вернет ошибку #VALUE , потому что буква b не является числовой, и Excel не может добавить это к 1:

    Как чтобы исправить ячейку или ячейки с ошибкой

    Чтобы исправить вычисления в электронной таблице, чтобы предотвратить ошибку #VALUE , у вас есть несколько вариантов:

    • Исправить все данные, чтобы ячейки, которые должны быть числовыми всегда содержат числовые данные.Используйте формулу обходного пути, а если данные не являются значением, выведите число по умолчанию или пустое поле.
    • Используйте формулу обхода, и если данные не являются значением, по умолчанию результат будет пустым или нулевым.

    Если ваша электронная таблица небольшая и статичная, т.е. никогда больше не изменится, то обычно лучше всего привести данные в правильный числовой формат, однако это не всегда возможно или практично, поэтому вам потребуется много времени. использовать формулу обходного пути, чтобы остановить ошибку #VALUE .

    Временное решение достигается путем добавления в формулу нескольких дополнительных операторов. Первая из них - это функция ISERROR , которая принимает формат:

    = ISERROR (значение)

    Функция ISERROR работает, проверяя результат формулы или значение ячейки в зависимости от того, является ли результат ошибка или нет. Если это ошибка, то результат ИСТИНА, если нет, то ЛОЖЬ. См. Следующие примеры ниже:

    Теперь, когда вы можете определить, возвращает ли результат формулы ошибку или нет, следующим этапом является использование этой информации в операторе IF, чтобы сообщить Excel что делать, если есть ошибка, и что делать, когда ее нет.

    Говоря простым языком, мы хотим сказать:

    Результат = ЕСЛИ РЕЗУЛЬТАТ ФОРМУЛЫ ЯВЛЯЕТСЯ ОШИБКОЙ, ЗАТЕМ ИЗМЕНИТЬ НА « что-то », ИНАЧЕ ПОКАЗАТЬ РЕЗУЛЬТАТ ФОРМУЛЫ

    Итак, в исходном примере попытки сложить ячейки A2 и B2 вместе мы можем построить следующий оператор IF:

    = IF (ISERROR (A2 + B2), 0, (A2 + B2))

    Этот оператор проверяет наличие ошибки, если он возвращает ошибку, то отображается результат как ноль, если ошибки нет, Excel просто выполнит A2 + B2, как мы изначально планировали:

    Как показано на изображении выше, теперь мы получаем ноль для первого вычисления 1 + b в строке 2, что ожидается, поскольку мы знаем, что это приводит к ошибке, а в строке 3, где ошибки не будет, Excel просто вычисляет формулу, как задумано.Главное, не более # ЗНАЧЕНИЕ ошибок!

    Надеюсь, вы найдете много способов реализовать это в своих отчетах.

    Keep Excelling,

    Продолжить чтение

    Как быстро удалить все значения ошибок в ваших таблицах Excel

    На листе Excel вы встречаете значения ошибок при использовании формулы или в других аспектах. И в этой статье мы обсудим, как быстро удалить все значения ошибок на листе Excel.

    Excel специально разработан для расчета и анализа данных и информации.Но иногда вы обнаружите, что в ячейках будут ошибки. Причины могут быть разными, например, в формуле есть неправильные элементы. Таким образом, вам необходимо очистить значения ошибок в вашем листе. Однако иногда бывает много ячеек с ошибками, и их утомительный процесс выбирать, а затем очищать одну за другой. Следовательно, быстрое удаление всех значений ошибок является необходимостью для вашей работы.

    На этом изображении вы можете видеть, что в некоторых несмежных ячейках есть несколько ошибок.

    Если вы очистите их один за другим, вам нужно будет выделить их все, а затем удалить.Таким образом, вам может подойти следующая деталь.

    Быстро очистить все значения ошибок

    Ниже приведены шаги, которые можно выполнить, чтобы быстро очистить все значения ошибок.

    1. Щелкните кнопку «Найти и выбрать» на ленте.
    2. В раскрывающемся меню выберите вариант «Перейти к специальному».
    3. Затем вы увидите окно «Перейти к специальному». В этом окне выберите опцию «Формулы».
    4. И в разделе «Формулы» все параметры отмечены по умолчанию.Но здесь вам нужно снять галочки с других опций и поставить галочку «Ошибки».
    5. И теперь вы можете нажать кнопку «ОК».

    И после всех предыдущих шагов вы обнаружите, что на листе выделены все ячейки с ошибками.

    1. Вот последний шаг. Теперь вы можете нажать кнопку «Удалить» на клавиатуре, чтобы очистить все значения ошибок на листе.

    Таким образом, вы видите, что использование этой функции в Excel может помочь вам сэкономить много времени.

    Возможные причины подозрительной ситуации в Excel

    Существует множество различных причин, которые могут вызвать повреждение файлов Excel, таких как вирусы, вредоносное ПО, отключение электроэнергии, злонамеренные хакеры, человеческие ошибки и т. Д. Среди всех ошибок большинство из них неизбежны. Таким образом, если вы страдаете от сбоя данных, это на самом деле вполне нормальное явление. Однако результат мог быть плачевным. Кроме того, средство от стороннего производителя может помочь. Благодаря идеальному алгоритму вы можете легко восстановить файлы Excel и вернуть почти все данные и информацию из поврежденных файлов.

    Автор Введение:

    Анна Ма - эксперт по восстановлению данных в компании DataNumen, Inc., которая является мировым лидером в области технологий восстановления данных, включая программные продукты для восстановления данных и Outlook. Для получения дополнительной информации посетите www.datanumen.com

    Как исправить ошибки формул Excel Что означают значения ошибок

    Что означают ошибки формул Excel и как их исправить. Делайте свои собственные хеш-ошибки для использования с формулами.

    Введение

    При возникновении проблем с формулой Excel Excel показывает встроенные значения ошибок, например # N / A или #REF! Посмотрите пример того, что вызывает каждый тип значения ошибки, и где вы можете получить помощь по устранению этих проблем.

    Значения ошибок Excel

    Вот список значений ошибок встроенных формул Excel. Microsoft называет их ошибками хеширования из-за символа в начале.

    • # ЧИСЛО!
    • # ЗНАЧЕНИЕ!
    • # Н / Д
    • # DIV / 0!
    • #REF!
    • # ИМЯ?
    • # ПУСТО!

    Ниже приведено краткое примечание по каждой ошибке хеширования и ссылка на соответствующую страницу справки Microsoft,

    # ЧИСЛО! Значение ошибки

    Значение : числовые значения недействительны, или функция итерации не может найти результат, или результат формулы - это число, которое слишком велико или мало для отображения.

    Информация об устранении неполадок : #NUM! Справка

    Пример : Формула РАЗНДАТ в ячейке D4 возвращает # ЧИСЛО! ошибка, потому что дата окончания раньше даты начала. Исправьте одну из дат, чтобы исправить ошибку.

    # ЗНАЧЕНИЕ! Значение ошибки

    Значение: что-то не так с формулой или ячейками, на которые она ссылается. Microsoft признает, что это значение ошибки нечеткое, и может быть сложно найти причину.

    Информация об устранении неполадок: #VALUE! Справка

    Пример : Простая формула в D4 возвращает #VALUE! ошибка, потому что в C4 есть пробел.Иногда люди делают это, чтобы «очистить» ячейку. Чтобы исправить ошибку, выберите ячейку C4 и нажмите клавишу Delete.

    # Н / Д Значение ошибки

    Значение : формула не может найти то, что ее просили искать, обычно с помощью ВПР, ПОИСКПОЗ и т.д.

    Информация об устранении неполадок: # N / A Help

    Пример : Формула в C4 возвращает ошибку # N / A, поскольку элемент в B4 не был найден в диапазоне поиска. Чтобы исправить ошибку, введите букву «s» в конце «Pant» в ячейке B4.

    # DIV / 0! Значение ошибки

    Значение : делитель равен нулю, и Excel не может делить на ноль.

    Информация об устранении неполадок: # DIV / 0! Справка

    Пример : Формула в D4 возвращает # ДЕЛ / 0! ошибка, потому что в C4 ничего не введено. Пустая ячейка равна нулю, и Excel не может делить на ноль. Чтобы исправить ошибку, введите число в ячейку C4.

    # ССЫЛКА! Значение ошибки

    Значение : формула относится к недопустимой ячейке.Возможно, столбец или строка удалены, или диапазон ВПР состоит из 3 столбцов, и вы запрашиваете результат из столбца 4.

    Информация об устранении неполадок : #REF! Справка

    Пример : Формула в C4 возвращает # ССЫЛКА! ошибка, потому что диапазон поиска содержит только 2 столбца, а формула ВПР относится к столбцу 3. Чтобы исправить ошибку, измените номер столбца на 2.

    # ИМЯ? Значение ошибки

    Значение : Обычно вызывается типом в имени функции или определенным именем.Или вы поместили текст в формулу, но не заключили его в двойные кавычки

    Информация для поиска и устранения неисправностей : #NAME? Справка

    Пример : Формула в C4 возвращает #NAME? ошибка, потому что определенное имя "TaxRate" написано неправильно. Чтобы исправить ошибку, исправьте написание в формуле.

    # ПУСТО! Значение ошибки

    Значение : формула относится к несуществующему диапазону. Часто вызывается оператором пересечения (пробел)

    Информация об устранении неполадок : #NULL! Справка

    Пример : Формула в D4 возвращает #NULL! ошибка, потому что между ссылками на ячейки вместо запятой стоит пробел (оператор пересечения), и эти 2 ячейки не пересекаются.Чтобы исправить ошибку, введите запятую после ссылки B4.

    Создать собственные ошибки хеширования

    Вместо использования встроенных в Excel хэш-ошибок вы можете создавать свои собственные хеш-ошибки. Спасибо UniMord за это предложение.

    Предупреждение: Используйте эту технику осмотрительно, потому что вашим коллегам она может не понравиться! Кроме того, не забудьте добавить примечания к книге или комментарии к ячейкам, объясняя, что означают ваши пользовательские хеш-ошибки.

    В приведенных ниже примерах показано, как создавать пользовательские хеш-ошибки с помощью функции IF и пользовательского числового формата. Вы можете загрузить файл образца, чтобы увидеть оба примера.

    Функция IF

    На снимке экрана ниже предел бюджета составляет 6000. В итоговой ячейке (B8) есть функция ЕСЛИ, которая проверяет сумму. Если сумма превышает лимит бюджета, появляется пользовательская ошибка хеширования - #OVER!

    = ЕСЛИ (СУММ (B2: B7)> D2, «#OVER!», СУММ (B2: B7))

    Поскольку ошибка выглядит как встроенная ошибка хеширования из Excel, люди могут обратить на нее внимание.

    Использовать произвольный числовой формат

    Вы также можете показать пользовательскую ошибку хэша с условным форматированием.В этом примере есть правило условного форматирования для ячейки «Итого» (B8), чтобы проверить, не превышает ли сумма лимит бюджета (D2)

    .

    = B8> D2

    Если это условие выполнено, в ячейке отображается произвольный числовой формат:

    "#OVER!"

    Загрузить образец файла

    Загрузите заархивированный файл ошибок формул Excel. Заархивированный файл имеет формат xlsx и не содержит макросов.

    Ресурсы об ошибках Excel

    Эти ресурсы могут помочь вам устранить ошибки Excel и предотвратить появление ошибок в вашей книге.

    FastExcel

    Чарльз Уильямс - эксперт по вычислениям в Excel, а его FastExcel надстройка может помочь вам найти узкие места в расчетах в вашей книге, и легче понимать и отлаживать сложные формулы.

    Узнайте о своем инструменты и функции для устранения неполадок, чтобы увидеть, как это может вам помочь.

    Система проверки ошибок

    Не тратьте время на поиск ошибок после того, как ваш файл Excel будет заполнен.Проверяйте наличие ошибок с самого начала.

    В своем онлайн-курсе Кен Пульс показывает, как создать систему проверки ошибок в ваших рабочих книгах. Узнайте, как создать раздел проверки ошибок на каждом листе и глобальную контрольную точку для всей книги. Система даже проверяет сводные таблицы, чтобы увидеть, были ли они обновлены - я столкнулся с этой проблемой!

    Это небольшое вложение поможет вам сэкономить часы головной боли! Есть две версии курса:

    1. онлайн-видео с загружаемыми книгами Excel
    2. онлайн и загружаемые видео с загружаемыми книгами Excel

    RefTreeAnalyser

    Используйте надстройку Excel RefTreeAnalyser для аудита своих формул.

    Ответить

    Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *