Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое?

Содержание

что это такое (расшифровка), как выглядит и заполняется грузовая таможенная декларация

По закону термин грузовая таможенная декларация не используется с 2011 года, но до сих пор в ходу. Сейчас документ называется так — декларация на товары.

Это один из видов таможенной декларации. Всего их четыре:

  1. Декларация на товары.
  2. Транзитная декларация.
  3. Пассажирская таможенная декларация.
  4. Декларация на транспортное средство.

Декларацию на товары может подавать только ИП или компания.

Зачем нужна декларация на товар

Документ подтверждает перемещение товаров через таможенную границу. У него есть три назначения:

  1. Оформление ввоза или вывоза товаров в соответствии с выбранным таможенным режимом, например импорт, экспорт, транзит.
  2. Подсчет таможенных пошлин и сборов за оформление.
  3. Ведение статистики внешнеторговых операций.

Подавать декларацию может только представитель российской организации или российский ИП.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Иностранные компании могут ввозить и вывозить товары в порядке исключения. Например, для транзита или для собственных нужд, если у компании есть российский филиал.

ст. 83 ТК ЕАЭС

Как подать декларацию

Декларацию подают в центр электронного декларирования — ЦЭД, через личный кабинет участника ВЭД на сайте Федеральной таможенной службы. При этом товар и декларант могут находиться на одном таможенном посте, а сотрудник ЦЭД — в другом регионе.

ЛК ФТС

Если декларация заполнена верно, ЦЭД уведомляет об этом сотрудников поста. Документ получает регистрационный номер. Если в документе найдут ошибку, товар задержат, потребуют исправить ошибки или заполнить декларацию заново.

Декларация состоит из основного листа — ДТ1 — и добавочных листов ДТ2. В одной декларации можно заявить не более 999 наименований товаров.

В листе ДТ1 указывают только один товар или товары одного коммерческого наименования — например, партию трикотажных носков от венгерской фабрики.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое?

То есть у продукции должны быть:

Инструкция коллегии ЕЭК

  • один код ТН ВЭД ЕАЭС;
  • одна страна-производитель;
  • один товарный знак, марка, модель, артикул;
  • одинаковые технические или коммерческие характеристики.

Если наименований товаров больше одного, заполняют добавочные листы — ДТ2. В законе нет требований, какой из товаров указывать в ДТ1: это решает предприниматель.

Предприниматель везет только бутылки подсолнечного масла «Ромашка». Ему надо заполнить только ДТ1 — в трех экземплярах. Один документ для таможни, оставшиеся две копии вернут декларанту.

Заполнять декларацию нужно печатными заглавными буквами.

Графы 1—30 — данные об отправителе, получателе, маршруте, транспорте, условиях поставки. 31—49 — данные о товаре: название, количество, вес, стоимость. 51—54 — поля для отметок таможни

Лист ДТ2 заполняют, если в одной партии декларируются разные товары.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое?

Бизнесмен, помимо подсолнечного масла «Ромашка», везет мыло и наборы карандашей. Если в ДТ1 он указал масло, тогда в ДТ2 опишет мыло и наборы.

На одном дополнительном листе можно указать данные о трех товарах. В остальном порядок заполнения такой же.

Декларацию для экспорта подают заранее, до вывоза продукции с территории страны и пересечения границы. Для импорта декларацию подают до истечения срока хранения товаров на таможне — он составляет четыре месяца.

Что важно запомнить

  1. Декларация на товар — документ для перевозки товара через таможенную границу. Она нужна для импорта, экспорта, транзита и других таможенных операций.
  2. Строгих сроков оформления нет. Для экспорта важно успеть подать до того, как товар будет отправлен на таможню. А для импорта — успеть подать до истечения срока временного хранения товара.
  3. Если в партии идентичная продукция, то есть одинаковые название, производитель и коммерческие характеристики, нужен основной лист декларации на товар.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое?
  4. Если в партии есть и другие виды товаров, то к основному листу подаются дополнительные. На одном дополнительном листе можно указать данные о трех разных товарах.

ГТД это \ Акты, образцы, формы, договоры \ КонсультантПлюс

  • Главная
  • Правовые ресурсы
  • Подборки материалов
  • ГТД это

Подборка наиболее важных документов по запросу ГТД это (нормативно–правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

  • Таможенная декларация:
  • Временная таможенная декларация
  • ГТД по импорту
  • Декларация на товар
  • Декларирование товаров
  • Заполнение таможенной декларации
  • Показать все
Еще
  • Таможенная декларация:
  • Временная таможенная декларация
  • ГТД по импорту
  • Декларация на товар
  • Декларирование товаров
  • Заполнение таможенной декларации
  • Показать все

Судебная практика

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 54.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? 1 «Пределы осуществления прав по исчислению налоговой базы и (или) суммы налога, сбора, страховых взносов» НК РФ
(АО «Центр экономических экспертиз «Налоги и финансовое право»)Налогоплательщиком представлен альтернативный расчет возможных налоговых обязательств с учетом исключения «проблемного» товарного потока, основанный на ресурсе «АСК НДС-2». Суд отклонил довод инспекции о том, что предложенный метод является ненадлежащим, поскольку содержит лишь сведения о датах, номерах и итоговых суммах счетов-фактур, при этом отсутствуют сведения о наименовании товара, количестве товарных позиций, номере ГТД и др. Суд пришел к выводу, что этот метод позволяет установить разрывы в цепочках поставок товаров.

Зарегистрируйтесь и получите пробный доступ к системе КонсультантПлюс бесплатно на 2 дня

Подборка судебных решений за 2022 год: Статья 24.1 «Утилизационный сбор» Федерального закона «Об отходах производства и потребления»
(АО «Центр экономических экспертиз «Налоги и финансовое право»)Как указал суд, признавая позицию таможенного органа неправомерной, установлено, что декларантом на территорию РФ было ввезено морское судно, на котором находились ТС, не входящие в его комплектацию.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Спорные ТС под таможенную процедуру посредством подачи декларации на товары помещены не были и таможенным органом в обращение не выпускались. При этом спорные ТС были задержаны таможенным органом и переданы им для реализации на торгах как имущество, обращенное в собственность государства. Из пояснений таможенного органа также усматривается, что спорные ТС были фактически реализованы на торгах иному юридическому лицу с предоставлением ему информации об обстоятельствах, сопровождающих продажу этого имущества, включая налоги и сборы.

Статьи, комментарии, ответы на вопросы

Путеводитель по договорной работе. Поставка. Рекомендации по заключению договораВ договоре целесообразно предусмотреть обязанность поставщика передать документы, необходимые для правильного учета приобретаемого товара и совершения операций с ним, но прямо не относящиеся к товару по смыслу п. 2 ст. 456 ГК РФ. Это могут быть счет-фактура, копия грузовой таможенной декларации (или сведения о ней) и др. Кроме того, можно установить в договоре ответственность поставщика за неисполнение данной обязанности (штраф, неустойка, возможность для одностороннего отказа покупателя от договора).Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое?

Нормативные акты

Как добиться цели или вернуться в фургон GTD

Getting Things Done® (GTD®) — популярная философия и система продуктивности, но она может пугать новых пользователей из-за своей сложности. Даже для тех, кто начинает использовать GTD, слишком легко сойти с побеждающей стороны. Я пытался и потерпел неудачу шесть или семь раз, прежде чем, наконец, у меня сформировалась устойчивая привычка.

Что иронично, поскольку GTD разработан, чтобы упростить вашу жизнь. Это набор правил, которые помогут вам ничего не забыть и всегда выполнять самые важные задачи. Это не должно быть так сложно.

Если вы не знаете, с чего начать с GTD, или испытываете трудности с изготовлением палки, это руководство для вас. Мы раскроем основы GTD и найдем, как вы можете использовать его, чтобы повысить продуктивность, насколько это возможно.

Книга Дэвида Аллена «Как привести дела в порядок » — это то, с чего все началось, и мы настоятельно рекомендуем эту книгу, если вы хотите развить GTD дальше.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Getting Things Done® и GTD® являются зарегистрированными товарными знаками компании David Allen.


  • GTD в двух словах

  • Основные концепции GTD для вашего рабочего процесса

  • ГТД -подводные камни, которые могут отбросить ваш прогресс

  • Как вернуться на правильный режим с GTD


GTD in autsh withs 9002. 5-этапный процесс запоминания всего, что нужно сделать, записывая каждую задачу и идею, которые у вас есть, чтобы очистить свой разум.

  1. Записывайте все, что привлекает ваше внимание или нужно сделать, записывая свои задачи, идеи, проекты и многое другое в список, будь то бумажный блокнот, приложение для блокнота, такое как Evernote, или сделать список, как OmniFocus. Суть в том, чтобы отправить все, что выдумывается из вашего мозга, в «почтовый ящик», как GTD называет ваш основной список.

  2. Проясните свои идеи. Решите, является ли каждая задача или идея в вашем почтовом ящике действенной и важной, и если да, то какой следующий шаг необходимо предпринять для их выполнения.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Если они бесполезны, отбросьте те идеи, которые не важны, и сохраните остальные для дальнейшего использования.

  3. Организуйте свои задачи в списки. Объедините похожие задачи, чтобы выполнить их одновременно, или сгруппируйте задачи проекта в рабочий процесс, чтобы выполнять каждый шаг по порядку.

  4. Подумайте о своей работе. Просмотрите свои проекты, чтобы убедиться, что задачи по-прежнему актуальны, и убедитесь, что вы ничего не забыли.

  5. Задействуйте и реально выполняйте задания.

Основные концепции GTD для вашего рабочего процесса

GTD продается как Искусство продуктивной работы без стресса . Если все сделано правильно, вы не будете тратить время на беспокойство о том, какие важные задачи вы забыли, какая работа должна быть выполнена на этой неделе или каковы ваши следующие действия, чтобы продвинуться вперед в своем большом проекте на работе.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Вместо этого вы всегда будете выполнять правильную задачу в нужное время. Вы будете планировать свою тяжелую работу на время, когда вы полны энергии, а рутинные задачи — на время, когда все, что вы можете сделать, это проверить электронную почту. Вы научитесь правильно вовлекаться.

Это GTD во всей красе. Однако сначала вам нужно создать собственную систему, чтобы внедрить 5 шагов GTD в свой рабочий процесс. Ключ к успеху: разбейте GTD на базовые навыки и применяйте их по одному, пока не получите работающую систему. Вот основные навыки:

Файл идей для справки

Первый навык, который нужно освоить в GTD, — это записывать свои задачи и идеи для справки. Когда вы впервые начнете GTD, у вас будет много материалов, собранных в вашем почтовом ящике, и большая часть из них не будет действовать. Важно убрать этот материал с дороги, хранить где-нибудь, где он будет доступен, если он вам когда-нибудь снова понадобится.

Не бойтесь записывать идеи и задачи, а также не забывайте о бумажных счетах и ​​электронных письмах, которые автоматически попадают в ваш почтовый ящик, так как их тоже нужно сортировать.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Вся идея GTD состоит в том, чтобы освободить свой разум от чего-то осязаемого. Но также не бойтесь избавиться от этих пунктов позже, когда будете просматривать свой список. Спросите, является ли каждый пункт действенным. Если нет, спросите, действительно ли вам нужно придерживаться этой идеи. Если нет, выбросьте. Если вы это сделаете, именно здесь вступают в игру ваши эталонные файлы или папки.

Когда книга GTD была написана, вы записывали идеи на бумаге и хранили их в физических картотеках вместе со своими счетами, контрактами и другими документами, требующими принятия мер. Однако шкафы для документов стоят и денег, и места, и вы не можете быстро найти их, как цифровые файлы или заметки.

С другой стороны, несмотря на то, что хранение цифровых справочных материалов — это прекрасно, их сложнее поддерживать в порядке. Evernote может быть отличным инструментом для сохранения всех ваших справочных материалов, поскольку он может распознавать текст в отсканированных документах и ​​захватывать идеи из любого места с помощью Evernote Web Clipper, но он также может быстро превратиться в беспорядочный почтовый ящик.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Вы можете использовать Dropbox или другие приложения для облачного хранения, чтобы сохранить каждую идею в цифровом файле, или создать решение «сделай сам», сочетающее приложения и бумагу, но и то, и другое потребует времени для организации.

Совет: Нужна помощь в организации ваших цифровых справочных файлов? Ознакомьтесь с разделами «Быстрый поиск файлов: организация файлов и папок» и «Советы по тегированию: организация файлов и другой информации с помощью тегов».

Я использую гибридную систему. У меня есть небольшой картотечный шкаф с двумя ящиками, где я храню бумажные документы для быстрой справки и в качестве резервной копии для важных цифровых файлов. Однако большая часть бумаги в моей жизни сканируется, автоматически сортируется с помощью удобного приложения для Mac Hazel и хранится в Dropbox. Это дает мне цифровую копию всего в одном месте, наряду с задачами и идеями, которые я записываю, но у меня все еще есть безопасность бумажной копии важных документов.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое?

Независимо от того, какое решение вы используете для хранения своих идей и задач, убедитесь, что ваша информация доступна для поиска, доступна на ваших мобильных устройствах, а также на вашем компьютере, и регулярно создается резервная копия.

Совет: Нужна помощь в резервном копировании данных? Наше руководство о том, как сделать резервную копию всего из всех ваших приложений и устройств, поможет вам сохранить вторую копию всего — даже ваших данных, которые заблокированы в приложениях.

Фиксация задач и проектов

Следующим вашим шагом будет способ фиксации действий — задач, идей и проектов — которые всегда доступны. Вы можете использовать карманный блокнот и ручку, блокнот или приложение для списка дел, или и то, и другое. Главное, чтобы ты всегда есть где записать то, что приходит на ум.

Я использую OmniFocus, приложение для повышения производительности Mac и iOS, разработанное специально для GTD. Это всегда под рукой на моем компьютере, iPhone и Apple Watch, поэтому я могу зафиксировать задачу или идею в любой момент.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Многие другие приложения для ведения дел, в том числе Asana и Todoist, также созданы с учетом GTD и позволяют так же легко быстро добавлять задачи и идеи.

Подробнее: Ознакомьтесь с нашим Полным руководством по использованию OmniFocus с GTD или найдите свой следующий любимый инструмент управления задачами в нашем обзоре из 40 лучших приложений для ведения дел.

Если вы предпочитаете ручку и бумагу, всегда держите при себе карманную записную книжку, такую ​​как Field Notes, Bullet Journal или Moleskine, вместе с карманной ручкой (мне нравится Fisher Space Pen Bullet), чтобы быть всегда готовым к работе. захват задач, когда вне и о. Это сочетание — первое, что я кладу в карман, когда одеваюсь каждое утро, и последнее, что кладу на тумбочку перед сном — так я могу запечатлеть задачи и идеи, возникающие прямо перед сном.

Это может показаться мелочью, но постоянное ношение записной книжки или приложения для ведения дел гарантирует, что запись задач и идей станет привычкой — даже своего рода мышечной памятью.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Вам нужно центральное место для хранения всего, чтобы вам никогда не приходилось задумываться, куда вы положили заметку или напоминание о задаче. А чтобы скрутить строчку из Гленгарри Глен Росс, надо Всегда захватывать .

Затем для действий, которые автоматически назначаются вам по электронной почте, Slack и инструменту управления командными проектами, скопируйте их в одно место автоматически с помощью приложения автоматизации Zapier. Например, вы можете настроить автоматическую отправку электронных писем с пометкой «todo» в Gmail в Todoist (или другое приложение), новые карточки Trello из вашей команды сохранять в Wunderlist или создать собственный рабочий процесс для добавления задач в папку «Входящие GTD» с помощью Zapier. 750+ интеграций приложений.

Add new labeled emails to Todoist as tasks [Business Gmail Accounts Only]

Add new labeled emails to Todoist as tasks [Business Gmail Accounts Only]

Try it

Gmail, Todoist

Gmail + Todoist

Создание задач OmniFocus из новых сохраненных сообщений Slack

Создание задач OmniFocus из новых сохраненных сообщений Slack

Попробуйте

Slack, OmniFocus

Slack + OmniFocus

Add new Evernote notes to Asana

Add new Evernote notes to Asana

Try it

Evernote, Asana

Evernote + Asana

Добавление ярлыков к новым сообщениям электронной почты Gmail для создания заметок в OneNote [только для учетных записей Gmail для бизнеса]

Добавление ярлыков к новым сообщениям электронной почты Gmail для создания заметок в OneNote [только для учетных записей Gmail для предприятий]

Попробуйте

Gmail, OneNote

Gmail + OneNote

Обработка задач

Теперь у вас есть архив справочных материалов и папка входящих.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Теперь вам нужно уточнить и систематизировать все, что вы засняли. Вы можете организовать все в любой список дел, но эти списки помогут сделать вещи более действенными: «Проекты», «Следующие действия», «Ожидание» и «Когда-нибудь/может быть».

Для каждого элемента действия в вашем почтовом ящике спрашивайте: Это многошаговое действие? Например, чтобы написать отчет, вам может понадобиться сначала изучить тему, создать план, написать черновик, а затем отредактировать черновик. Это многоэтапное действие. Внесите эти более подробные задачи в свой список проектов .

Затем определите, что называется «следующим действием» для этого проекта. Следующие действия — это следующий конкретный шаг, который вам нужно сделать, чтобы двигаться вперед и приступить к выполнению этого пункта. Это должны быть физические, видимые действия — то, что вы можете сделать в любое время. Например, «найти в Google виджеты и добавить в закладки пять лучших статей о виджетах» — это следующее действие, но более туманный «план отчета о виджетах» — нет.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое?

Теперь, когда у вас есть следующее действие, поместите его в список Следующие действия . Сюда же вы должны добавить каждое из других ваших действий, которые не являются многошаговыми .

Теперь вы можете обработать список Следующие действия , задав себе следующие вопросы по каждому элементу:

  • Могу ли я сделать это менее чем за две минуты? Если да, то сделайте это сейчас. Например, отправьте этот счет по электронной почте или оплатите онлайн-счет, прежде чем продолжить обработку остальной части своего почтового ящика.

  • Подхожу ли я для этой задачи? Если вы можете делегировать задачу, вы должны это сделать. После делегирования задачи поместите элемент в список Ожидание .

  • Это то, что мне нужно сделать в определенный день или время? Поместите это в свой календарь, чтобы получить напоминание

  • Я действительно хочу или должен сделать это как можно скорее? Может быть, у вас есть мечта путешествовать по миру.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Возможно, вам нужно сделать ремонт на кухне. Может быть, вы думали вернуться в школу. Такого рода идеи или проекты, которые вы может захотеть сделать, но не сейчас должен быть в вашем списке Может быть/когда-нибудь , чтобы они не загромождали ваш список Следующие действия или Проекты .

Вот блок-схема от The David Allen Company, которая может напомнить вам об этом процессе:

Совет от профессионала: Проблема со списком Может быть/Когда-нибудь заключается в том, что вы можете добавлять в этот список, казалось бы, бесконечные вещи, поэтому многие считают, что просмотр списка каждую неделю занимает слишком много времени. Затем вы полностью перестанете просматривать список, что сделает его бесполезным. Чтобы бороться с этим, я поддерживаю строгий лимит в 20 предметов на свои 9 часов.Список 0197 Someday/Maybe — если что-то добавляется, что-то удаляется. Я храню текстовый файл со своим списком желаний где-то еще и просматриваю его каждый год в свой день рождения.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое?

Еженедельно просматривать задачи и проекты

GTD — это не просто составление списков дел — это гарантия того, что вы никогда ничего не забудете, даже задачи из списка Someday . Еженедельный обзор — это то, как вы этого добиваетесь. Чтение и просмотр ваших списков довольно просты, но дисциплина еженедельного обзора — это то, что поддерживает работу всей системы GTD и позволяет вам оставаться на высоте своих обязательств.

Компания Дэвида Аллена делит еженедельный обзор на три части: Get Clear, Get Current и Get Creative. Это отличная отправная точка для общего обзора процесса.

  • Очистить . Соберите бумаги со своего стола, сумки и кошелька; выполните «проверку разума», чтобы зафиксировать любые необработанные задачи или проекты в вашей голове; обнулите свои почтовые ящики. Этот шаг поможет вам очистить колоды, чтобы убедиться, что все, что у вас на уме и в вашей жизни, записано.

  • Получить текущий .Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Просмотрите список Next Action , календарь и списки Ожидание и Проекты . Потратьте несколько минут, чтобы убедиться, что ваши текущие проекты по-прежнему актуальны и что для них определено следующее действие.

  • Творческий подход . Потратьте некоторое время на просмотр своих списков Когда-нибудь/Может быть , чтобы увидеть, стали ли пункты там актуальными. Затем потратьте некоторое время на мозговой штурм новых задач и проектов, которые необходимо добавить в список.

После того, как вы выполнили эти шаги, вы должны воспользоваться моментом и заблокировать все задачи, требующие времени, а также назначить встречу для следующего еженедельного обзора в своем календаре. Это ваш первый шаг к тому, чтобы сделать это привычкой.

Подсказка : Посмотрите эпизод управляемого еженедельного обзора из подкаста компании Дэвида Аллена, чтобы глубже изучить процесс еженедельного обзора.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое?

GTD Ловушки, которые могут помешать вашему прогрессу

GTD предлагает множество способов выполнить больше работы за меньшее время и оставаться организованным. Он также имеет немало подводных камней, которые могут привести к поломке системы GTD. Я много раз падал с фуры ГТД, и каждый раз причиной был один из этих подводных камней.

Вот на что следует обратить внимание:

Добавление задач и невыполнение их

Помните, что если вы добавляете задачу, вы должны были добавить ее для достижения определенной цели в течение определенного периода времени. Если вы обнаружите, что просматриваете одну и ту же нерешенную задачу неделю за неделей, это означает, что либо задача должна быть выполнена сейчас, делегирована кому-то другому, перемещена в список Когда-нибудь/Может быть или полностью удалена. Если задача больше не актуальна, от нее можно избавиться. И если вы боретесь с мотивацией, есть практические способы сохранить мотивацию на работе.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое?

Необработанные задачи в папке «Входящие»

Независимо от того, имеете ли вы дело с физическим или цифровым почтовым ящиком, важно сортировать задачи по спискам и проектам, чтобы вы могли отслеживать их и не позволять им гнить в папке «Входящие». Обрабатывайте входящие как минимум раз в неделю. Лично я не люблю заканчивать свой рабочий день, не убедившись, что мои основные почтовые ящики (электронная почта, OmniFocus, Trello и бумажный блокнот) не очищены.

Не делать еженедельные обзоры

Это один из самых больших камней преткновения для новых практикующих GTD. Обзор — это то, что поддерживает работу системы, так как он гарантирует, что вы выполнили все свои обязательства и составили планы по доведению задач и проектов до завершения. Без еженедельного обзора GTD — это просто причудливый список дел без какой-либо ответственности . Вот почему так важно еженедельно пересматривать свои задачи.

Наличие ложной срочности для задач

Добавление сроков выполнения и отметок к задачам и проектам, которые в них не нуждаются, создает дополнительный психологический стресс.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Если вы сделаете все приоритетом, то фактически ничто не станет истинным приоритетом. Это похоже на коллегу, который отмечает каждое электронное письмо, которое отправляет, как Высокая важность . Добавьте даты выполнения и флажки, чтобы убедиться, что действительно важные задачи отмечены в вашем календаре, и доверьте своей системе обработку остальных, насколько это возможно.

Использование систем управления задачами в качестве средства прокрастинации

Это моя особая слабость — меня всегда привлекают яркие и блестящие новые приложения, блокноты и методы ведения дневника. Многие из них я уже перечислил в этом посте, и с каждым годом их становится все больше. В результате я часто трачу больше времени на перенос списков задач и проектов, чем на их выполнение.

Чтобы бороться с этим, выберите систему и примите решение не заглядывать в другие в течение длительного времени. Каждые шесть месяцев у меня есть повторяющаяся задача OmniFocus, чтобы проверить, какие новые приложения появились, и я могу потратить час или два, проверяя их и сравнивая их с OmniFocus.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Как и в случае с большинством личных недостатков, как только вы их определили, вы можете работать над тем, чтобы свести к минимуму их негативное влияние на вашу жизнь. Этот метод позволяет мне поддаться моему желанию настроить мою систему GTD, но только два раза в год на пару часов.

Копирование чужого рабочего процесса GTD

На сегодняшний день поиск Google по запросу «рабочий процесс GTD» дает 17 200 результатов. Есть лотов блоггеров по продуктивности, большинство из которых подробно рассказали о своих методах GTD и почему вам следует подумать об их использовании. Пока вы только начинаете, я бы предостерег вас избегать этих сообщений. Выберите свою систему и регулярно пользуйтесь ею в течение шести месяцев; как только у вас будет этот базовый уровень, вы сможете точно судить, работает ли для вас чужой рабочий процесс GTD. В противном случае вы обнаружите, что переключаете свою систему каждые несколько недель, и это приведет к тому, что вы сойдете с фургона GTD.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое?

Как вернуться на правильный путь с помощью GTD

Если вы пробовали GTD раньше, но он не прижился, возможно, пришло время попробовать еще раз. Начните с основных концепций, описанных выше, избегая при этом ловушек GTD. Тогда вот несколько дополнительных советов, которые могут помочь вам успешно сделать «Доведение дел до конца» привычкой:

Объявить о банкротстве системы управления задачами

Иногда люди возвращаются к GTD после того, как упали с фургона, и не знают, что делать с десятками проектов и задач, которые не были затронуты в течение нескольких месяцев. Тенденция здесь состоит в том, чтобы вернуться и индивидуально обновить каждый список.

Лучшим вариантом будет объявить о банкротстве системы управления задачами. Просто удалите все это и начните заново.

Это новое начало может быть отличным психологическим мотиватором. Если ваша система GTD отстает на несколько месяцев, вам, вероятно, потребуется меньше времени, чтобы начать заново с нуля, чем повторно посетить вашу заброшенную систему.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Вы всегда можете экспортировать эти задачи/проекты в файл, к которому сможете вернуться после того, как прочно укрепите свою привычку GTD (вперед, установите ее как отложенную задачу на три месяца), если вы не можете от нее отказаться.

Подумайте о встряхивании вашего формата

Если ваша система GTD зашла в тупик, возможно, пришло время попробовать другой подход при выполнении перезагрузки GTD. Если вы использовали бумажную систему, рассмотрите возможность использования приложения на этот раз или наоборот.

Бумажные системы

Когда дело доходит до бумажных систем, золотым стандартом является система, описанная в книге GTD, которая устанавливает разделы в бумажном органайзере для вашего рабочего процесса, а также папки с файлами. Некоторые люди также предпочитают хранить всю свою систему в портативном компьютере, который они всегда берут с собой. Двумя популярными версиями систем, вдохновленных GTD для ноутбуков, являются Bullet Journal и аналоговая система разметки Dash/Plus.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Другим вариантом является коллекция каталожных карточек, используемая в КПК Hipster, чтобы носить почтовый ящик в кармане.

Синхронизация приложений

Существует множество отличных приложений, совместимых с GTD, многие из которых работают с Zapier для автоматического захвата задач и оповещения вас о сроках выполнения задач. Asana, OmniFocus и Todoist являются одними из самых популярных, или вы можете получить обзор 40 лучших приложений для ведения дел в нашем обзоре.

Совет: Вы также можете объединить бумажные и цифровые инструменты в гибридную систему повышения производительности.

GTD о привычках, а не о приложениях или модных блокнотах и ​​ручках

Если есть что-то, что вы вынесете из этого поста, так это следующее: GTD о привычках . Запечатлеть каждую задачу, даже самую глупую обыденную, чтобы она не выходила из головы. Наличие справочной файловой системы, где вы можете легко хранить соответствующую информацию.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Установка времени для выполнения определенных действий и их выполнения. Проведение еженедельного обзора.

Ни одно из этих действий не является революционным само по себе, но, сделав их частью нашей рутины, мы усваиваем их, и GTD становится больше, чем просто проект повышения производительности. Система становится внешним мозгом, который разгружает когнитивные ресурсы, которые прячутся в глубине вашего сознания каждую ночь перед тем, как вы ложитесь спать.

Выработка привычки к GTD означает наличие надежной системы, которая означает, что вы вернули часть этой когнитивной нагрузки и обеспечиваете душевное спокойствие, зная, что все жизненно важные задачи зафиксированы и находятся в процессе.

Мне нравятся приложения для повышения производительности, перьевые ручки и красивые блокноты, но они — вишенка на торте, а не сам торт. Менять рутину GTD доставляет мне удовольствие, но я, наконец, понял, что могу позволить себе легкомыслие этих дополнений только после того, как выполню свои обязательства по GTD.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое?


Сохраняйте спокойствие и добивайтесь цели

К этому моменту у вас должно быть довольно хорошее представление о том, что GTD может и чего не может сделать для вас, несколько вариантов того, как вы можете реализовать GTD, и способы избежать падения фургон GTD, как я делал много раз за эти годы. Если вы сомневаетесь, работайте над освоением детских шагов, описанных выше, в указанном порядке.

Getting Things Done позволил мне одновременно работать над большим количеством проектов, чем я когда-либо мог себе представить, и за это я благодарен книге Дэвида Аллена. GTD определенно требует вашего времени и, возможно, денег, в зависимости от того, какие инструменты вы используете, но это достойное использование обоих.

Все еще не уверены, стоит ли использовать GTD в полном объеме? Если вам нужна более простая, но аналогичная система производительности, вот 5 альтернатив GTD , которые могут потребовать меньше усилий и времени.

Заглавное фото: denisreimann через Flickr .Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? Фотография Keep Calm и GTD через The Keep Calm-O-Matic .

Нужны ли высокие технологии для практики GTD?

Технологии иногда палка о двух концах. Хотя это позволяет вам делать больше и быстрее, это также позволяет вам делать неправильные вещи проще.

Когда вы практикуете GTD с высокотехнологичными инструментами — программным обеспечением, смартфонами и т. д. — вы в конечном итоге путаете инструменты с методологией, а когда ваши привычки и личная организация начинают ослабевать, вы в конечном итоге обвиняете инструменты и, следовательно, методологию . Именно из-за этого

эксперты GTD склонны рекомендовать начать практиковаться с ручкой и бумагой . Поступая таким образом, вы можете сконцентрироваться на рабочем процессе, а также на привычках и не отвлекаться на последние улучшения определенного программного обеспечения, которое, скорее всего, не имеет ничего общего с GTD.

Как утверждает Дэвид Аллен, GTD можно реализовать с помощью простых инструментов, таких как бумага, ручки, папки и стикеры.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое? В конце концов, речь идет только об управлении списками.

Несмотря на то, что эти инструменты низкого технологического профиля позволяют легко фиксировать вещи (блокнот доставать нужно только тогда, когда что-то приходит в голову), они могут быть весьма неудобны для остального рабочего процесса ГТД — уточнить , систематизируйте и просматривайте, когда в ваших списках уже есть несколько десятков элементов.

Поэтому, когда человек начинает заниматься GTD, он неизбежно заканчивается поиском технологических инструментов, облегчающих жизнь. Это часть стремления к повышению личной эффективности, которое привело вас к GTD. Очевидно, что вам нужно каждый день уделять некоторое время контролю над своими задачами и проектами, и правильное программное обеспечение может помочь вам значительно сократить количество времени .

Я не думаю, что технологический и нетехнологический мир противостоят друг другу. Их можно комбинировать, чтобы получить максимальную отдачу от каждого из них.Гтд это: Грузовая таможенная декларация. Что это такое?

Ответить

Ваш адрес email не будет опубликован. Обязательные поля помечены *