Что такое гтд на товар: Организация продает товар с ГТД и без ГТД. Правомерно ли это? — СКБ Контур

Напомним, что согласно п. 3.3 Порядка заполнения таможенных деклараций на бланке единого административного документа, утвержденного приказом Минфина Украины от 30.05.12 г. № 651 (далее — Порядок № 651), заполнение практически всех граф таможенной декларации (далее – ТД), в частности, графы 31 «Вантажні місця та опис товарів — Маркування та кількість — Номери контейнерів — Кількість та розпізнавальні особливості», возложено на декларанта. Таможня при приеме ТД к оформлению только проверяет правильность их заполнения последним. В соответствии с Порядком выполнения таможенных формальностей при таможенном оформлении товаров с применением ТД на бланке единого административного документа, утвержденным приказом Минфина Украины от 30.

 Примите во внимание ч. 1 ст. 268 Таможенного кодекса Украины (далее — ТКУ), которая предусматривает, что допущение в ТД ошибок, которые не привели к неправомерному освобождению от уплаты таможенных платежей или уменьшению их размера, к необеспечению соблюдения мер тарифного и/или нетарифного регулирования ВЭД, не влечет за собой применение санкций, предусмотренных ТКУ и другими законодательными актами Украины. Также в ч. 2 ст. 268 ТКУ сказано: в случаях, предусмотренных ч. 1 этой статьи, таможенники предоставляют декларантам или уполномоченным ими лицам возможность исправить ошибки, допущенные в ТД.

 Как понятно из Вашей ситуации, таможенники не считают ошибкой указание в ТД названия товаров на иностранном языке. В связи с этим обращаем внимание на ст. 269 ТКУ, устанавливающую порядок изменения, отзыва и признания ТД недействительной. Об отзыве ТД не идет речь, поскольку это допускают только до момента завершения таможенного оформления товаров, транспортных средств коммерческого назначения согласно заявленному таможенному режиму (ч. 5 ст. 269 ТКУ). И признать ТД недействительной безосновательно, ибо задекларированные в ней товары после оформления такой декларации выданы из-под таможенного контроля (п. 44 Положения о таможенных декларациях, утвержденного постановлением КМУ от 21.05.12 г. № 450, далее – Положение № 450). Вместе с тем согласно ч. 2 ст. 268 ТКУ внесение изменений в ТД, принятую органом доходов и сборов, допускают до момента завершения таможенного оформления товаров, транспортных средств коммерческого назначения в соответствии с заявленным таможенным режимом, а также в течение трех лет со дня завершения их таможенного оформления. Изменения должны касаться лишь товаров, транспортных средств коммерческого назначения, указанных в ТД. Детали о внесении изменений в ТД содержит п. 37 Положения № 450, согласно которому после завершения таможенного оформления изменения в ТД на бланке единого административного документа можно вносить с помощью:

— предоставления для продления срока временного ввоза товаров с частичным освобождением от обложения таможенными платежами, а также в случаях, определенных ТКУ, декларантом или уполномоченным им лицом дополнительной таможенной декларации и оформления ее таможенным органом;

— заполнения и оформление таможенным органом листа корректировки по форме согласно приложению 4 к Положению № 450.

Лист корректировки заполняет и оформляет таможенный орган в случае:

1) необходимости исправления сведений, связанных с доплатой или возвратом таможенных платежей, в том числе в связи с отменой решения таможенного органа;

2) необходимости исправления по письменному обращению декларанта или уполномоченного им лица сведений, связанных с корректировкой цены товара, вывозимого за пределы таможенной территории Украины, в целях налогового контроля за трансфертным ценообразованием, если такая корректировка не приведет к уменьшению суммы налогов, подлежащей уплате в бюджет;

3) необходимости исправления по письменному обращению декларанта или уполномоченного им лица ошибочно указанных в оформленной таможенной декларации на бланке единого административного документа сведений о товарах, не связанных с перечислением сумм таможенных платежей по такой таможенной декларации;

4) необходимости отражения по письменному обращению декларанта или уполномоченного им лица сведений о товарах, которые стали известны после завершения таможенного оформления товаров, не связанных с перечислением сумм таможенных платежей по таможенной декларации на бланке единого административного документа.

Из вышесказанного следует, что указание названия товара в ТД на иностранном языке — не ошибка. Но если решите окончательно выяснить ситуацию с ТД, советуем все-таки дополнительно обратиться в таможню оформления с обращением о возможности исправления этих названий на украинском языке.

Ответ редакции подписчику газеты «Все о бухгалтерском учете».В ответе учтены нормы законодательства по состоянию на дату публикации.

Какой датой заводить приход товаров по Декларации на товары (ранее ГТД)

27.09.2018г.

Предлагаем разобраться какую же все-таки дату указывать при оприходовании товара на основании Декларации на товары (ТД). Многие интересуются, будет ли это дата оформления таможенной декларации или дата разрешения выпуска товара.

Прежде всего, необходимо обратиться к контракту, заключенному между российской организацией и иностранным поставщиком. В контракте на поставку импортных товаров обязательно необходимо определить момент перехода права собственности на товар.

• Если датой перехода права собственности считается дата оформления таможенной декларации, то именно по этой дате будет происходить оприходование товаров. Такая дата указывается в верхнем правом углу таможенной декларации, во второй части номера декларации.
• Если в контракте момент перехода права собственности на товар определен по дате выпуска товара, то оприходовать товар необходимо уже по этой дате. Такая дата указывается внизу декларации на товары, с пометкой выпуск разрешен.
• Если в контракте момент перехода права собственности не отражен, рекомендуем заключить дополнительное соглашение, где обязательно прописать дату перехода права собственности на товар.

Товар будет оприходован по тому курсу валюты, который будет определен как дата перехода права собственности на товар.

По поводу оформления вычета по НДС в книге покупок. Необходимо оформить декларацию на товары в 1С датой перехода права собственности на товар из условий контракта, сделав привязку к поступлению товаров. При этом таможенная стоимость товара будет указана из декларации на товары, также как и таможенные платежи. Сама стоимость товаров, по которой мы их отразим в учете, будет определяться исходя из условий контракта или оплаты.

Бухгалтерское обслуживание ООО и ИП специалистами нашей компании позволит снизить издержки и защитит от штрафов. Оставьте заявку на сайте, или узнайте стоимость по тел.: (495) 661-35-70

Автор: Ширяева Наталья

методов Getting Things Done (GTD) и 26 лучших приложений и инструментов GTD

Вы когда-нибудь чувствовали себя перегруженными всем тем, что вам нужно сделать в течение дня или в течение недели?

Мы все делаем!

Поверьте, когда мы говорим следующее: каждый из нас думает, по крайней мере, один раз в день, что, возможно, 24 часа в сутки не отведены для того, чтобы мы могли выполнять такую ​​большую работу. Или, может быть, нам нужно лучше управлять своими задачами? Однозначно последнее!

Но как именно? Вопрос, который могут задать многие из вас. Позвольте мне познакомить вас с методом GTD для достижения результатов.

Что такое GTD?

GTD или Getting Things Done — популярный метод тайм-менеджмента и название самой продаваемой книги автора и консультанта по продуктивности Дэвида Аллена.

После многих лет исследований и практики Дэвид Аллен разработал методику выполнения всех ваших задач, выполняя систематические серии шагов.

Часто перед вами может быть множество задач, о которых нужно позаботиться, или вы можете испытать внезапный всплеск вдохновения, чтобы реализовать идею.

Как говорит Дэвид Аллен: «Ваш разум создан для того, чтобы иметь идеи, а не хранить их», поэтому GTD приходит вам на помощь, чтобы вытащить эти идеи из вашего мозга и превратить их в действия.

GTD — это не просто выполнение задач, а пошаговый способ выполнения задач с помощью базовой концепции передачи идей из вашего разума во внешнюю систему, разбиения их на действенные шаги и, наконец, их воплощения. сделано.

Следуя методу GTD, вашему мозгу не придется запоминать и отслеживать все остальное (что в любом случае невозможно по-человечески), и он будет способствовать достижению результатов.

Правильная реализация метода может высвободить часть умственных способностей и, таким образом, повысить общую продуктивность отдельного человека или группы.

Давайте углубимся в изучение основных принципов метода GTD и того, как его можно реализовать.

Pro Совет: nTask связан со специфическими функциями GTD, такими как; возможность настраивать напоминания, предупреждения о встречах, автоматические всплывающие окна всякий раз, когда менеджеры проектов отправляют новую работу по трубам, и многое другое! Завершите это табелями учета рабочего времени, чтобы максимально повысить подотчетность и продуктивность в целом, и вы получите команду, продуктивную на разных фронтах!

Подход GTD реализуется посредством последовательности шагов, которые, по сути, составляют 5 столпов этого метода, которые облегчают операционные процессы:

Захват

Если есть что-то, что вам нужно сделать, что застряло в вашей голове, вы должны это сделать, чтобы это сделать. Очистить свой разум от всего беспорядка и правильно организовать свои задачи — один из способов эффективного решения проблем.

Первый шаг к реализации метода GTD — собрать то, что застряло у вас в голове. Это может быть что угодно, начиная от профессиональных ожидающих писем, телефонных звонков, встреч и заканчивая простой уборкой вашего гардероба. Перенесите все эти задачи во внешнюю систему, которая может быть инструментом управления задачами, простым приложением со списком дел или даже бумагой.

Уточнить

Часто человеческий разум действует как кладезь идей, какими бы тривиальными они ни были.Чтобы правильно преобразовать все эти запутанные идеи в жизнеспособные действия, вам нужно различать практические и недействительные задачи, чтобы избавиться от тех, которые не могут быть выполнены, и, таким образом, прояснить некоторую память мозга. Это составляет второй шаг метода GTD.

Начните обрабатывать задачи, которые записаны перед вами, и разбейте их на более мелкие, более управляемые действия, чтобы убрать беспорядок и получить четкое представление о том, что ждет вас впереди в производственных процессах.

Организовать

После того, как вы определились с практическими задачами, распределите их по категориям и расставьте по приоритетам в соответствии с сроками выполнения или срочностью, чтобы эффективно организовать их. Перед вами множество задач, некоторые из которых вам не нужно выполнять сразу, но это единственная запись, поэтому положите их в место, где вы можете получить их позже, когда это необходимо.

Но как именно вы организуете свои задачи? Через дерево решений метода GTD! Простой процесс принятия решений, помогающий классифицировать задачи с помощью серии вопросов, которые в конечном итоге приводят к соответствующим действиям.

Вам необходимо решить, являются ли ваши конкретные задачи выполнимыми, а затем перейти к другим вопросам, чтобы решить, что именно вам нужно делать для операционных процессов.

Давайте посмотрим на это дерево, чтобы лучше понять:

Источник: Asian Efficiency

Это не так запутанно, как может показаться, потому что, как только вы овладеете им, вы легко сможете принять решение о своих дальнейших действиях.

Здесь также вступает в игру понятие «контекст». Классифицируйте свои задачи в соответствии с контекстом, к которому они относятся, и связывайте похожие задачи вместе. Например; важных последующих сообщения электронной почты, которые необходимо отправить, будут сгруппированы в контексте «электронная почта». Это делает отслеживание задач чрезвычайно удобным и быстрым.

Вы можете овладеть игрой в организацию, разделив свои задачи на соответствующие списки задач в соответствии с их приоритетом и уровнем срочности.Сначала вам нужно решить, является ли задача выполнимой или нет. Если это не так, вы перемещаете его в корзину, в ссылки или в список, который когда-нибудь / может быть.

Списки задач в GTD

1. Корзина: предметы, которые не стоят вашего времени и не требуют какого-либо внимания, перемещаются в список мусора
2. Ссылки: этот список содержит всю полезную информацию, которая не требует каких-либо действий, но может потребоваться когда-нибудь в ближайшем будущем
3. Список когда-нибудь / может быть: категория всех задач, которые, как вы не уверены, следует выполнять немедленно. Уберите их, но регулярно просматривайте их, чтобы увидеть, нужно ли что-то предпринять

Теперь мы подошли ко второму аспекту — задачам, требующим выполнения. Если задача является действующей, вам также необходимо определить, можно ли выполнить следующее действие в течение 2 минут. Сделайте это сразу, если это можно сделать менее чем за 2 минуты. Если нет, поместите его в список «проектов» . В контексте GTD «проект» — это все, что требует более одного шага для завершения. Если для выполнения задач требуется более одного шага, поместите их в любую из следующих трех категорий:

1. Список ожидающих: все задачи, которые вы делегировали другим людям для выполнения
2. Список следующих действий: действие, которое необходимо выполнить, но без срока выполнения
3. Календарь: действие, которое должно быть выполнено в определенный день или время

Организовав задачи, вы на один шаг ближе к их эффективному выполнению.

Отражение

Чтобы GTD работала эффективно, вам нужно часто пересматривать свой рабочий процесс. Углубленный анализ для отслеживания прогресса и определения следующих действий очень помогает отразить ваши решения и то, какие корректировки вам необходимо внести.

Вовлечение

Наконец, просто приступайте к выполнению задач и начинайте работать над ними. Все прямо перед вами, от сроков до уровней приоритета.Вам просто нужно приступить к работе и покончить с делами.

Теперь, когда мы рассмотрели основные концепции, связанные с методом GTD, вы, вероятно, задаетесь вопросом, есть ли какие-либо инструменты и приложения, которые помогают в его реализации, и да, они есть! Для работы с этим уникальным методом специально разработаны и разработаны многочисленные приложения.

Мы собрали и протестировали некоторые из лучших приложений GTD, которые помогут вам делать больше. Это:

nTask занимает первое место в нашем списке лучших приложений GTD просто потому, что в этом простом в использовании приложении есть все, что делает реализацию GTD удобной для вас. Программное обеспечение обладает возможностями, которые позволяют этому методу работать идеально и эффективно синхронизироваться с основными компонентами.

Он разработан, чтобы помочь командам и руководителям проектов из всех отраслей интуитивно организовать свои проекты и задачи таким образом, чтобы они могли выполнять работу быстрее.

Давайте посмотрим на некоторые особенности nTask и то, как они облегчают легкий и четкий подход к методу GTD:

Независимо от того, насколько велика или мала задача, с помощью nTask вы можете записать или перечислить все свои задачи в форме контрольного списка и преобразовать их в независимых проектов. Это закладывает основу для следующего шага по разъяснению того, где вы можете создавать задачи и подзадачи, чтобы выполнять задачи организованным образом.

Вам просто нужно депортировать все (профессиональное или личное), что у вас на уме, в программу nTask и TADA! Вы только что сделали шаг к лучшему управлению задачами.

Уточнить

Уточнение того, что именно необходимо сделать, — одна из основных задач, связанных с методом GTD. Используя nTask, вы можете удобно разделить все свои большие проекты на более мелкие, действенные задачи и подзадачи , чтобы получить четкое представление о том, что вас ждет впереди.

Задачи, которые необходимо выполнить в будущем, можно легко запланировать в вашем календаре, и вы даже можете делегировать задачи соответствующим членам команды, используя функцию назначения задач.

Организовать

Следующим шагом в методе GTD является организация всех задач в соответствии с их категорией и уровнем приоритета. С помощью nTask — это действие, всего за несколько кликов вы можете установить уровни приоритета в соответствии с необходимостью и срочностью задач, и даже может установить напоминания для тех, которые должны быть в курсе, чтобы оставаться в курсе задач в очереди.С помощью полезных фильтров задач находите и просматривайте задачи, которые вам нужны, и работайте над ними.

Что касается категоризации действий по конкретным спискам, вы можете создавать отдельные проекты, обслуживающие каждый тип категории, а затем связывать соответствующие задачи, относящиеся к уровню срочности. nTask предоставляет платформу для систематической организации дел, которые необходимо сделать, не впадая в разочарование из-за того, что у вас слишком много дел.

Отражение

Вы можете достичь настоящей производительности только благодаря постоянному анализу и обратной связи.Обдумайте свои действия на протяжении всего проекта и при необходимости внесите поправки. nTask упрощает анализ эффективности проекта благодаря встроенной функции диаграмм Ганта . Помимо этих диаграмм, вы можете своевременно, , просмотреть свой календарь , чтобы увидеть, где вы находитесь в данный момент и какие действия могут быть следующими в отношении отдельных проектов.

Помолвка

Если вы правильно выполните первые четыре шага метода GTD, последний шаг будет проще простого.Когда у вас есть все, систематически организованное и распределенное по категориям, окончательное выполнение не потребует от вас дополнительных усилий, и корабль ваших задач будет готов к плавному плаванию.

Стоимость

• Бесплатный и профессиональный план. Тарифный план Pro от 3 долларов США за пользователя в месяц.

• Ищете идеальный инструмент GTD?

  nTask бесплатен и позволяет создавать неограниченное количество задач, контрольных списков, встреч и многого другого.

• Начать бесплатно

2. HubSpot CRM

Когда дело доходит до продаж и маркетинга, бесплатная навсегда CRM-система HubSpot имеет множество полезных функций, которые помогут вам в работе:

• Управляйте сделками и проектами в конвейерах, где вы можете настраивать свои собственные шаги
• Добавляйте примечания к каждому проекту / сделке
• Установить напоминания / задачи
• Запись электронных писем с важными контактами

HubSpot CRM также изначально интегрирован с другими бесплатными функциями, необходимыми для управления проектами и задачами: электронный маркетинг (до 2000 писем в месяц), планировщик встреч, формы, отслеживание электронной почты, чат, конструктор чат-ботов, панель отчетности, контакты, и управление трубопроводом.

Hubspot — один из лучших специалистов по планированию.

• 100% Free Forever, неограниченное количество контактов

3. FacileThings

Во-вторых, в нашем списке лучших приложений GTD находится FacileThings. Инструмент повышения производительности, специально разработанный для реализации философии выполнения задач, FacileThings позволяет вам организовывать и управлять своими задачами, учитывая все основные компоненты структуры GTD.

Это приложение GTD, предназначенное для людей, которые строго следуют методологии GTD. Инструмент обслуживает индивидуально каждый компонент метода, так что у вас есть все возможности для выполнения шагов один за другим или заполнения деталей в случайном порядке, все в соответствии с вашими потребностями.

Благодаря эстетичному дизайну и простому для понимания интерфейсу, FacileThings пытается объединить каждый компонент GTD в один рабочий процесс, чтобы упростить выполнение задач за вас.Легко фиксируйте идеи, как простой блокнот, уточняйте и систематизируйте в соответствии с их курсом действий и, наконец, просматривайте их еженедельно для отслеживания эффективности.

FacileThings определенно оправдывает свое занесение в наш список планировщиков выполнения задач и поддержит вас в искусстве достижения цели.

Стоимость

• 30-дневная бесплатная пробная версия и платные ежемесячные планы. Платные планы начинаются с 12 долларов в месяц.

В отличие от FacileThings, Todoist использует довольно упрощенный подход к методу GTD и работает над быстрым сбросом идей, создавая списки дел, организуя и приоритизируя задачи, создавая подзадачи и зависимости, а также создавая проекты и подпроекты.

Благодаря датам выполнения и напоминаниям о повторяющихся задачах вы можете легко организовать все свои задачи в соответствии с их частотой возникновения и отметить задачи, которые были выполнены.Таким образом, вы можете получить четкое представление обо всех задачах, которые выполняются в настоящее время, и о задачах, которые необходимо выполнить в будущем.

Кроме того, с помощью Todoist вы также можете анализировать эффективность своего проекта с помощью наглядных диаграмм и графиков, которые помогают понять текущий прогресс и будущие действия для достижения целей.

Стоимость

• Бесплатно для планов Basic и Premium (29 долларов в год).

Наша четвертая рекомендация для лучших приложений GTD — это Nirvana.

Nirvana — облачный диспетчер задач, специально созданный для реализации метода GTD. Приложение имеет встроенные функции, определяющие, сколько времени и энергии потребуется для выполнения задачи, а также возможность устанавливать сроки выполнения, чтобы не отставать от предстоящих проектов.

Приложение также поставляется с предварительно загруженными списками, помеченными как «следующий», «ожидающий», «запланированный» и «когда-нибудь», что делает прояснение и организацию этапов реализации метода GTD чрезвычайно удобными для реализации.

Доступны теги, позволяющие разделить ваши задачи на профессиональные и личные, для облегчения доступа. Также есть множество других настроек задач, которые делают приложение настраиваемым и удобным для пользователя.

Стоимость

• Бесплатные (основные функции) и платные планы. Платные планы начинаются с 5 долларов в месяц.

6. ProofHub

ProofHub — это облачное приложение для повышения продуктивности и совместной работы, которое помогает командам внедрять методологию GTD.Вы можете создавать собственные рабочие процессы, чтобы упорядочить работу ваших команд. Благодаря таким функциям, как задачи со сроками выполнения, календарь, контрольные точки и отслеживание времени, ProofHub гарантирует, что у вас всегда будет четкое представление о ваших задачах и проектах.

ProofHub отправляет вам ежедневные электронные письма с повесткой дня, чтобы предупредить вас о том, что запланировано на день, чтобы вы могли соответствующим образом спланировать. Диаграммы Ганта и сроки проекта гарантируют, что вы всегда полностью контролируете ход проекта.

Универсальное приложение способствует сотрудничеству в команде благодаря мощному групповому чату, онлайн-проверке, онлайн-обсуждениям и функциям обмена файлами.

• Ultimate control plan с неограниченным количеством проектов и пользователей, доступный по цене 89 долларов в месяц (оплата ежегодно).

7. OmniFocus

OmniFocus — это приложение GTD, предназначенное для пользователей Mac и iOS. Это прекрасное решение, позволяющее добиться желаемых результатов.Не будет преувеличением, если мы скажем, что его можно рассматривать как одно из лучших приложений со списком дел. Инструмент разработан специально для наиболее эффективного внедрения методологии.

С легкостью добавляйте действия и ничего не пропустите. Чтобы упростить вам задачу, это можно сделать и с помощью Siri, поэтому вам не нужно ничего писать вручную. Преобразуйте свои действия в проекты и классифицируйте их в соответствии с вашими требованиями.

Вы можете добавлять в свои проекты точки зрения, чтобы дать им контекст и лучше понять их.OmniFocus отлично подходит для планирования работы.

OmniFocus обладает высокой степенью структуры, которая позволяет легко управлять своими проектами с помощью множества функций. Вот почему оно может показаться непосильным для начинающих пользователей, но в приложении есть довольно сильные функции, позволяющие эффективно справляться с вашими задачами.

Стоимость

• Pro (99,99 долларов США), стандартные (49,99 долларов США) планы

См. Также:

Лучшие инструменты Scrum 2020 года для гибкого управления проектами

8.Evernote

Переходим к следующему лучшему приложению GTD — Evernote. Популярное приложение для создания заметок, оснащенное интеллектуальным набором инструментов для управления вашими делами. Приложение предоставляет множество встроенных функций, позволяющих всесторонне систематизировать свои мысли.

Если вы склонны терять полезную информацию, которую нашли в Интернете, вам больше не нужно. С помощью функции вырезки из Интернета можно добавлять в закладки любые ссылки, которые вы найдете в Интернете, и открывать их позже в любое время.

Мало того, если набор текста — одна из ваших любимых головокружений, с удобством сохраняйте идеи в Evernote с помощью голосовых команд, используя Google или Siri в качестве помощника. Затем вы можете организовать их в заметки, установить напоминания и использовать теги для придания им контекста.

Стоимость

• Бесплатно
• Премиум за 7,99 долл. США в месяц
• Business по цене 14,99 долл. США за пользователя в месяц

9. 2Do

Искусство доводить дело до конца имеет решающее значение для успеха в нынешних быстро меняющихся условиях.

# 7 в этом сборнике лучших приложений GTD — это 2Do. 2Do бесплатно для Android и по разумной цене для пользователей Mac и iOS, поставляется с набором функций, который упрощает внедрение GTD для вас. Создавайте списки задач и добавляйте теги в качестве контекста, чтобы быстро их находить.

Организуйте свои списки задач, распределив их по определенным цветовым кодам. Это также помогает отличать категории друг от друга и при необходимости быстро получать к ним доступ.

Функция быстрого добавления в приложение позволяет мгновенно фиксировать свои идеи, прежде чем они выйдут из головы.В приложении также есть встроенные поля для добавления конкретных деталей к вашим задачам. Отдельные задачи снабжены напоминаниями в установленное время, чтобы вы могли выполнять их без задержек. Это помогает облегчить использование в качестве планировщика выполненных задач.

Вы также можете объединить несколько задач вместе и просто перетащить их в календарь, чтобы быстро создать график работы.

Стоимость

• 2Do для Android — бесплатно
Приложение для iOS
• — 14 долларов США.99
• Клиент для Mac — 49,99 долл. США

10. Понятие

Notion — это сложное приложение для создания заметок, которое имеет несколько функций управления задачами. Приложение позволяет вам успешно записывать ваши задачи в виде заметок или контрольного списка и грамотно их выполнять.

Это легкое приложение GTD позволяет преобразовывать ваши задачи в соответствующие проекты и задачи и проверять их прогресс с помощью досок Канбан.Инструмент также поставляется с базой знаний, которая действует как центральное место для хранения всей важной информации.

Кроме того, создавайте групповые информационные панели и приглашайте членов команды для совместной работы над ключевыми показателями эффективности.

Notion поможет вам усовершенствовать искусство достижения цели.

Стоимость

• Бесплатное, личное (4 доллара США в месяц)
• Команда (8 долларов США за члена в месяц)
• Enterprise (16 долларов США за участника в месяц) с тарифами

11.Вещи

В наши дни искусство доводить дело до конца — решающий фактор.

Как следует из названия, Things — это приложение GTD, которое превращает ваши мысли в простые списки и дает вам ясность. Благодаря простому пользовательскому интерфейсу и легким параметрам перетаскивания организовывать списки в Things проще, чем когда-либо.

Вы можете добавить больше деталей к своим задачам и дать им контекст с помощью тегов, дат начала и крайних сроков.Используйте Siri для голосовых команд для создания напоминаний. Инструмент также предоставляет несколько отчетов для мониторинга эффективности вашего проекта, например круговые диаграммы.

Настраиваемый набор инструментов для анимации позволяет весело проводить время за работой. Более того, на iPad боковую панель можно легко свернуть, чтобы сосредоточиться только на текущем списке.

Единственный недостаток Things в том, что он поддерживает только Mac и iOS.

Стоимость

• 9.99 для iPhone
• 19,99 $ за iPad
• 49,99 долларов США для Mac

12. Firetask

Firetask предназначен исключительно для пользователей Mac и iOS; компания хотела выпустить что-то, чтобы облегчить менеджерам проекты, ориентированные на GTD. Прямо сейчас магазин Mac App изобилует более чем 100 различными приложениями. Все эти приложения сосредоточены на управлении задачами, управленческих аспектах и ​​наоборот.

Однако те приложения, которые на самом деле ориентированы на критерий «Все готово», довольно сложно найти — и это тоже, если вы ищете долгосрочный коэффициент надежности.По этим причинам мы считаем, что настоящий «кикер» проявляется в очень плавной кривой обучения.

Firetask имеет очень простой и уникальный дизайн и поддерживает его использование в качестве планировщика задач. По умолчанию вы получаете двухпанельный дизайн в одном окне. Одна из панелей предназначена для групп задач. Дополнительная панель сбоку добавляет текущие «фокусы», на которые вы щелкнули. Например, вы можете выбрать группу или отдельную задачу на левой панели.На правой панели будут отображаться все виды деталей в информационной палитре внутри второй панели.

Короче говоря, он краток, ясен и содержит множество важных наборов данных без лишних помех. Это поможет вам в процессе совершенствования искусства достижения цели.

Стоимость

• Firetask Базовая версия: БЕСПЛАТНО для Mac OS
• Версия Firetask Pro: 19,99 долл. США за месяц для Mac OS

13.Фокусер

Как следует из названия, Focuster призван помочь профессионалам «сосредоточиться» на ряде связанных с работой мероприятий для всей их команды. Это полный визуальный пересмотр ваших типичных повседневных действий наряду с безупречной интеграцией с Календарем Google для эффективного дополнения этих задач.

Профессиональные мероприятия помогут разобраться во всех ваших встречах в течение недели. Это похоже на секретаря, но с более визуально привлекательным подходом.Окно по умолчанию разделено на 3 разных столбца. В крайнем левом углу Focuster показывает список дел. Затем на средней панели есть активные задачи, а на правой панели отображается разбивка всего расписания по датам, что отлично подходит для планировщика задач.

Более подробную информацию можно найти на официальном сайте Focuster.

Стоимость

• Базовая версия: 7,99 долл. США в месяц
• Pro Версия: 14 долларов США.99 в месяц

14. Nozbe

Если вы спешите, то Nozbe — ваше приложение.

Nozbe — это краткое бизнес-ориентированное решение для менеджеров и профессионалов, находящихся в движении. По сравнению с Firetask и Focuster, Nozbe не ограничен одной конкретной операционной системой; у них есть более широкий охват аудитории через Windows, Linux и даже мобильные телефоны, если вы находитесь вдали от своего рабочего стола.

Поскольку в Nozbe загружены всевозможные интеграции с Evernote, Google и DropBox, и это лишь некоторые из них, кривая обучения этому приложению немного крутая. Но, как только вы освоите это, вы по-настоящему осознаете его потенциал с точки зрения буквально «доведения дела до конца» без каких-либо очевидных неудач.

Вкратце, Nozbe предлагает различные панели задач, которые отлично подходят для планировщика задач. На задней панели они синхронизируются с Google Calendar и Evernote.Когда у вас есть задача, вы можете перетаскивать разные подзадачи и членов команды, чтобы они оставались на одной странице.

Существует также множество вариантов классификации и дальнейшей сортировки этих действий по их приоритету. Наиболее важные задачи продвигаются вперед, в то время как второстепенная работа добавляется дальше в панели «Список текущих дел».

Самое лучшее в Nozbe — это все шаблоны, которые создаются после того, как программа «узнает» о вашем планировании деятельности.Если вы постоянно выполняете одни и те же задачи на ежедневной основе, программа предлагает шаблон, который можно использовать в целом для всех видов деятельности. Звучит интересно, не правда ли?

Стоимость

• Базовая версия: 10 долларов в месяц
• Small Business Edition: 23 доллара США в месяц
• Business & Enterprise Edition: 99 долларов в месяц

15. Todo от Appigo

«Appigo» — американская компания-разработчик программного обеспечения; они разработали множество продуктов для профессионалов из разных секторов рынка.Если вы не слышали об Appigo, вам следует изучить предлагаемые ими программы для отчетности, геймификации и общей цели совместной работы в команде — задолго до того, как даже рассматривать Todo.

В любом случае, Todo стал полноценным приложением GTD после того, как компания провела несколько подробных анализов рынка. Они хотели создать что-то, что даже работающие профессионалы могли бы использовать как семью, находясь в отпуске или работая за пределами предприятия.

Todo широко используется в Mac OS, Windows, Mobile и Linux.Программа позволяет пользователю создавать виртуальные вехи в рамках специализированных проектов. Вы можете дополнительно назначать членов команды и категоризировать их роли в соответствии с их задачами. Вдобавок ко всему, в Todo есть очень понятный и свободный от загромождений интерфейс; это было сделано для того, чтобы с первого взгляда удержать внимание новых пользователей.

Единственное предостережение относительно Todo заключается в том, что он не синхронизируется автоматически с другими вашими устройствами.

В целом, если вы спешите с делом, мы рекомендуем Appigo в качестве приложения.

Стоимость

• Базовая версия: Бесплатно
• Облачная версия: 19,99 долларов США в месяц
• Бизнес-версия с облачными функциями: 39,99 долл. США в год

16. TickTick

Помимо причудливого названия в честь нашего сердца, это мощное приложение GTD для тех, кто хочет индивидуальное решение. Приложение имеет очень простой интерфейс для управления недельным расписанием и всеми последующими действиями.

TickTick универсален, но он в значительной степени опирается на «личное» управление списком дел, а не на бизнес-ориентированность. Это не означает, что команды не могут использовать эту программу, просто вам будет лучше, если вы будете использовать это программное обеспечение в малых и средних масштабах. Делать дела — это искусство продуктивности без стресса.

Программа окрашивает различные задачи в соответствии с их приоритетом. В первую очередь вы получаете календарь в виде окна с добавлением поддержки различных тегов для настройки контрольных точек. Как только задача будет завершена, вы можете снять флажок простым нажатием!

Стоимость

• Базовая версия: Бесплатно!
• Премиум-версия: 2,99 доллара в месяц или 27,99 доллара в год.

17. GanttPRO

GanttPRO — это элегантный инструмент для управления проектами, основанный на диаграммах Ганта. Программное обеспечение позволяет легко создавать задачи с датами их начала и окончания и четко выполнять их.

С помощью GanttPRO вы можете разбить свои проекты, независимо от того, насколько они велики или малы, на более мелкие и более простые в управлении части работы. Вам решать, сколько их у вас будет и сколько времени они займут.

Программное обеспечение предлагает надежное управление задачами с множеством опций. Вы можете устанавливать приоритеты, статусы, даты, продолжительность и оценку, а также точное время, потраченное на задачи, работать с прогрессом и стоимостью, а также определять исполнителей, если вы работаете с командой. Кроме того, он предлагает настраиваемые столбцы, которые вы можете настроить самостоятельно.

GanttPRO — это интуитивно понятное программное обеспечение с короткой кривой обучения. Просто планируйте и планируйте, и все ваши задачи будут прямо перед вами.

• Доступна 14-дневная бесплатная полнофункциональная пробная версия
• Индивидуальный: от 15 долларов США на пользователя в месяц
• Команда: от 8,9 долл. США за пользователя в месяц

18.Zendone

С Zendone вы можете создавать неограниченное количество действий, чтобы делать больше. Вы можете получить бесплатное мобильное приложение, получить учебное пособие, неограниченное количество проектов, безопасный SSL и воронку GTD. Zendone — мощное приложение, когда дело доходит до работы. Приложение включает в себя папку Tickler, в которой вы можете организовать все свои дела на день, такие как бронирование билетов, оплата счетов, электронная почта клиентам и т. Д.

В приложении Zendone вы можете легко создавать свои ежедневные задачи, редактировать и просматривать их.Кроме того, вы можете включить оценку времени, добавить теги и узнать, сколько усилий вам потребуется, чтобы выполнить конкретную задачу. Он предлагает несколько интеграций, которые помогут вам управлять своими проектами. Вы можете интегрировать его с Evernote, Google Calendar для удобного управления задачами. Приложение Zendone поддерживается в Интернете, iOS и macOS.

Если вы спешите с делом, вам следует выбрать приложение Zendone.

Стоимость:

• Месячный план: 9 долларов в месяц
• Годовой план: 5 долларов в месяц

19.HiTask

Спешите что-то сделать?

HiTask предлагает множество функций управления задачами и выполнения задач (GTD). Основные функции HiTask включают создание календаря, задач, подзадач, группировку, хранение и совместное использование документов, а также отслеживание времени. Это может помочь вам организовать работу и стать продуктивным с помощью простого в использовании инструмента. Вы можете получить бесплатное хранилище до 100 МБ с бесплатной учетной записью.

Он помогает вам добиваться успеха в ваших проектах, выполняя все вовремя.У него больше возможностей, чем у обычных приложений GTD. HiTask устраняет сложность вашей работы и дает вам больше контроля. Эта платформа оснащена расширением Chrome, приложениями HiTask для Android и iOS.

Стоимость:

• Бесплатный тариф до 5 пользователей
• Бизнес-план начинается с 5 долларов в месяц за пользователя.
План
• Enterprise начинается с 20 долларов в месяц за пользователя.

20. Приложения Pomodoro

Вы можете загружать различные приложения Pomodoro из магазинов приложений Google и Apple, чтобы поддержать вашу тягу к работе по старинке.

Когда вы находитесь в типичном режиме «Я тороплюсь с делом» — и это тоже, когда у вас есть привычка откладывать дела на потом, ничто так не помогает, как Помидор. Это старинная методика тайм-менеджмента, согласно которой рабочие интервалы сменяются прерывистыми перерывами.

Типичный Помидор работает так:

• Создайте список всех задач в диапазоне от высокого до низкого приоритета.
• Выполнение одной задачи в течение 15–20 минут.
• Делать перерыв на 5 минут после каждого рабочего занятия.
• Увеличьте продолжительность перерыва до 20 минут после завершения 4 Помидоров или выполнения задачи.

Что касается альтернативы выполнению задач, приложения Pomodoro — это удобный способ избавиться от отвлекающих факторов и сосредоточиться на самом важном.

21. Рабочий день

Weekdone использует методологию выполнения задач, чтобы помочь вам организовать эффективное планирование и завершение проекта.

Программное обеспечение имеет древовидную иерархию, которая обеспечивает хорошую структуру управления. С Weekdone вы можете оставлять отзывы о выполненных задачах, а также держать членов вашей команды в курсе, чтобы все были на одной странице.

Weekdone имеет функции, которые включают информативные панели мониторинга, на которых отображается прогресс работы каждого члена команды, еженедельное планирование, отчеты о ходе выполнения и отображение приоритетов задач. Вы также можете включить напоминания по электронной почте и импортировать элементы для создания отчетов из другого программного обеспечения.

• Weekdone предоставляет 14-дневную бесплатную пробную версию!
• Вы также можете получить бесплатный доступ к программному обеспечению для трех участников
• Если вы хотите использовать Weekdone для более чем трех пользователей, ознакомьтесь с их тарифными планами по этой ссылке.

22. Помни о молоке

Remember the Milk — это онлайн-список дел и программное обеспечение для управления задачами.

С Remember the Milk вы можете легко создавать еженедельные обзоры, использовать теги для создания контекстов, использовать их ненавязчивую систему напоминаний, а также использовать их гибкие ярлыки и папки для работы, личных и отложенных задач.

Программное обеспечение синхронизируется со всеми вашими устройствами, поэтому вы можете получать напоминания в любом месте.

Приложение также позволяет вам делиться своими списками или передавать задачи другим, чтобы вы могли быстрее делать больше.

• Вы можете бесплатно подписаться на «Помни молоко»

Подождите, есть еще …

Знаете ли вы, что существует множество приложений GTD, которые не попадают на первую страницу результатов поиска Google?

Это не означает, что приложения не пользуются популярностью или у них есть проблемы.Правда в том, что у многих стартапов по разработке программного обеспечения с отличными идеями не так много средств на рекламу. Вот почему многие приложения для выполнения задач не попадают в выдачу верхнего уровня.

Тем не менее, вот несколько приложений, которые мы хотели бы, чтобы вы использовали.

Приложение Campfire может помочь вам устранить дезорганизацию, если вы пишете текст.Это потрясающее приложение GTD для писателей, которые могут планировать, проводить мозговой штурм и писать лучшие истории.

Он может помочь вам создать свой сюжет, построить сюжетных персонажей и управлять своей историей в одном приложении. Сценаристы и создатели контента могут использовать Campfire для создания блогов, процесса разработки видео на YouTube, написания книг и создания подкастов.

Вы можете использовать его не только для написания проектов, но в Campfire также есть сообщество в Discord для коллег-авторов, и они также публикуют работы сообщества в различных социальных сетях.

• Бесплатная пробная версия на 10 дней.
Пакет
• Pro по цене 49,99 долларов США (единовременная покупка)
• Пакет Pro и Word Building Pack за 74,98 доллара США (единовременная покупка)

Что хорошего в приложении, которое делает все, если в нем нет таймера?

В конце концов, мы все работаем по часам! Помидоры — это технически таймер Pomodoro с чистым пользовательским интерфейсом.Это означает, что нет отвлекающих факторов, сложных ярлыков интерфейса и прочего беспорядка, который может помешать вам быстро выполнить работу.

Вы также можете превратить свою продуктивность в конкуренцию, если решите использовать Помидоры в своей организации. Установите таймер для занятия и позвольте всем начинать одновременно. Посмотрите, кто добьется лучших результатов в кратчайшие сроки.

• Помидоры — это бесплатно для всех, и на данный момент для них нет премиальных планов.

Microsoft To-Do изначально создавался как самостоятельное приложение. Видя его популярность, вскоре он стал расширенной версией безумно популярного приложения Wunderlist.

Конечно, Wunderlist больше нет, но, как я сказал ранее, Microsoft To-Do довольно хорошо заполняет пробелы.

По сравнению с Wunderlist, Microsoft To-Do имеет чистый пользовательский интерфейс с яркими визуальными эффектами без отвлекающих факторов.Все там, где должно быть. Ярлыки инструментов не загромождены, для начинающих пользователей легко научиться, и вы получаете бесшовную интеграцию со всей средой приложений Microsoft.

Например, если вы в настоящее время используете Outlook в качестве платформы для управления электронной почтой, вы можете автоматически синхронизировать все с мобильным приложением Microsoft To-Do. Как вариант, то же самое можно сделать с помощью портативного или настольного компьютера; это зависит от тебя.

Возвращаясь к Wunderlist, приложение стало культовым среди сообществ опытных пользователей GTD.Поэтому, если бы вы были убежденным поклонником Wunderlist, Microsoft To-Do не почувствовала бы ничего другого.

Сотрудничайте на ходу, планируйте встречи, выполняйте работу по мере ее поступления.

Удачи!

Стоимость:

• Базовая версия бесплатна — т. Е. 0 долларов США за пользователя в месяц.
• Доступно на платформах Windows, Android и iOS.

26. Улей

Бонусное приложение для вас в этом списке — Hive.Это программное обеспечение — один из лучших инструментов, которые вы можете использовать в 2021 году, поскольку это целый ряд различных приложений для Интернета и настольных компьютеров, и когда все они синхронизируются вместе, они могут создать невероятно продуктивную рабочую среду для вас и вашей команды.

Приложение позволяет всем членам команды проверять свои списки дел и общаться друг с другом в течение дня в режиме реального времени. Это помогает убедиться, что все в курсе, и нет пробелов в общении относительно процесса разработки проекта или проекта в целом.

В дополнение к замечательному мобильному приложению, Hive также предлагает различные настольные и веб-приложения, которые еще больше повышают уровень вашей продуктивности. Каждый проект можно рассматривать по-разному в соответствии с потребностями и требованиями аудитории.

Эти способы включают в себя такие представления, как диаграммы Ганта, представление календаря, посадку по Канбану и многое другое.

Приложение можно загрузить бесплатно, также доступна платная подписка с надстройками.

Приложение доступно для iOS, Desktop и Android.

Стоимость:

• Платный план из расчета 12 долларов США за пользователя в месяц (оплачивается ежегодно).
• Вы также можете выбрать другие надстройки рабочей области со своим тарифным планом

• Ищете бесплатный инструмент GTD?

  nTask бесплатен и позволяет создавать неограниченное количество задач, контрольных списков, встреч и многого другого.

• Начать бесплатно

Пора овладеть методологией GTD, как книжным червем.Если вам нужно что-то сделать, вы, возможно, наткнулись на «Дэвид Аллен, как все делается». Если нет, ничего страшного.

«Дэвид Аллен добивается цели» — замечательная книга, в которой описывается, как каждый может использовать свои навыки и повысить производительность в десять раз.

Более 267 страниц, вас не кормят ни хренью, ни какой-то волшебной сутрой, где вы могли бы чудесным образом улучшить, как только перевернете последнюю страницу. На самом деле, напротив, философия «Дэвид Аллен добивается цели» довольно странная и облегчает людям стратегию и операции.

Дэвид проповедует, что нужно начинать с самой скучной и раздражающей задачи и продвигаться оттуда до достижения результатов. Да, бывают случаи, когда нам мешает сделать первый шаг из-за скучных вещей. Просто закройте глаза в голове и приступайте к работе как можно скорее.

Некоторые из ключевых шагов в книге Дэвида Аллена GTD по преодолению невзгод:

1. Определение скучной, отвлекающей или неинтересной задачи.
2. Запишите в какой-то форме описание того, почему задача не выполнена и когда именно она будет завершена.
3. Собственно приступаю к завершению работы.
4. Самооценка и оценка после успешного выполнения задания. Подумайте об ретроспективе и размышлениях о причинах, по которым вы никогда не могли добиться результатов раньше.

Наряду со своими замечательными советами по более плавным операционным процессам, Дэвид рассказывает своим читателям, как навести порядок в них, используя способы хранения, организации и перечисления вещей.Они средство для достижения цели!

По шкале от 1 до 10 мы оцениваем эту книгу на звездную цифру «9». Прочтите его всякий раз, когда хотите добиться успеха на профессиональном уровне.

Полностью ли нужны приложения для работы с делами?

Один из вопросов, на который многие веб-мастера «не могут» ответить, — важно ли полагаться на приложения.

Простой и понятный ответ — нет. Да, мы знали, что это звучит невероятно, но в этом есть загвоздка.

Хотя выполнение задач / приложения GTD отлично подходят для умной работы, они не нужны, если ваши требования к рабочему процессу не так велики.

Во-вторых, если вы индивидуальный фрилансер, подрядчик или менеджер проекта, который в настоящее время выполняет очень небольшое количество операций, то вы можете сохранить большую часть информации в своей памяти или в обычном блокноте. Возьмите лист бумаги или ведите дневник для списка дел, остальное придет к вам само собой.

Однако, если вы отвечаете за управление несколькими проектами и одновременные рабочие процессы с высокоприоритетными CPM, то важно использовать приложение для выполнения задач. Фактически, в таких случаях эти приложения дополняют эффект высокой текучести кадров с максимальной степенью удовлетворенности клиентов / клиентов.

Мы рекомендуем в первую очередь проанализировать и оценить ваши личные / деловые потребности. После этого вы сможете лучше понять, нужно ли вам приложение для работы или нет.

Есть ли у вас предложение по бесплатному программному обеспечению для управления проектами, которое соответствует подходу GTD? Не стесняйтесь комментировать ниже свои предложения.

Почему распределенным командам нужны рабочие процессы GTD

Большинство методологий повышения продуктивности построены на более или менее одной и той же идее: преднамеренные процессы помогают вам в достижении ваших целей. И нет метода, который прояснил бы это, чем «Getting Things Done®» Дэвида Аллена (GTD®). Это прямо в названии — используйте этот метод, и вы сможете добиться желаемого.

Построение рабочих процессов GTD для себя и своей команды помогает упорядочить и прояснить эти процессы. Работаете ли вы над важными задачами, планируете свой следующий проект или просто пытаетесь справиться с текущими возможностями своей команды, метод GTD поможет вам найти лучший подход.

Использование GTD для построения рабочих процессов для вашей команды также помогает вашей команде более целостным образом относиться к своему вкладу в вашу компанию. Это способствует формированию сплоченной командной культуры, учитывающей влияние каждого на достижение более крупных целей компании, и помогает каждому двигаться к одной и той же цели.Рабочие процессы GTD создают устойчивый двигатель для повышения производительности вашей команды.

И вот о чем мы сегодня говорим. Getting Things Done® (GTD®) был разработан как метод личной продуктивности, но с правильными инструментами вы можете легко применить его и для совместной работы в команде.

Так как же построить рабочий процесс GTD для распределенной команды? Это просто!

Приступим.

Getting Things Done® (GTD®) — это методология продуктивности, созданная известным консультантом по продуктивности Дэвидом Алленом и впервые популяризированная в его книге 2001 года «Как добиться успеха: искусство продуктивности без стресса».«Это система управления временем, цель которой — помочь практикующим лучше организовать свои повседневные обязанности и управлять ими.

«Getting Things Done® — это методология личной продуктивности, которая меняет ваш подход к жизни и работе».

Первоначально построенная как система персональной производительности, GTD использует восходящий подход, который легко адаптируется как для команд, так и для отдельных лиц. Определяя систематический процесс мозгового штурма, исследования, организации и реализации новых идей, GTD дает вашей удаленной команде инструменты, необходимые для творчества и поддержания продуктивных рабочих привычек.

Метод «Приступая к делу» основан на пяти основных концепциях, каждая из которых призвана помочь вашей команде комплексно осмыслить свои повседневные задачи и обязанности. Следование этому пятиэтапному процессу позволяет легко определять новые проекты, выполнять отдельные задачи и анализировать всю работу, которая входит во все, что делает ваша команда.

Полный учет производительности вашей команды также помогает выявить потенциальные проблемы до того, как они вызовут ненужные узкие места. Это особенно важно для распределенных команд, которым необходимо более целенаправленно подходить к совместной работе, чтобы все были на одной странице.

Getting Things Done® (GTD) ® основывается на пяти шагах: захват, прояснение, организация, размышление и вовлечение.

• 🟠 Захват: Это этап, на котором вы определяете все, что входит в проект, и записываете это в документ. Думайте об этом как о сеансе мозгового штурма.
• 🟡 Уточнение : после того, как вы задокументировали этот сеанс мозгового штурма, пришло время решить, какие идеи являются ценными и могут быть легко реализованы. Здесь вы уточняете требования для своей команды.По сути, вы должны спросить себя: «Можно ли применить [мою идею] к действию?»
• 🔵 Организуйте : когда вы понимаете, что является действенным и ценным, вам будет проще организовать свою работу и расставить приоритеты более эффективно. На этом этапе вы создаете задачи и назначаете их своей команде.
• 🟣 Reflect : Методология GTD работает путем последовательной переоценки ваших задач, чтобы восстановить контекст и внести коррективы. Таким образом, он во многом похож на метод пулевого журнала.
• 🟢 Взаимодействие : Теперь, когда все готово, вы сможете уверенно выполнять задачи и продвигать проект вперед в команде.

Каждый из этих шагов основан на предыдущем, чтобы помочь вам систематизировать ваши взгляды на предстоящую задачу или проблему. Вот пример того, как этот процесс мог бы выглядеть, если бы ваша компания была стартапом с удаленной распределенной рабочей силой в процессе создания новых функций для вашего продукта и клиентов:

• 🧠 Capture : Для начала у вас есть мозговой штурм с вашими продуктами и командами разработчиков.Во время этого занятия вы составляете документ, в котором собраны мысли и идеи каждого члена команды о том, какой должна быть новая функция. Когда у вас есть все эти идеи «на бумаге», пора решить, какие функции будут полезны для клиентов и доступны для вашей команды.
• 👩‍💻 Уточнение : Допустим, вы сузили круг до трех: добавление подзадач, включая теги, и реализация темного режима в пользовательском интерфейсе. Основываясь на ваших пользовательских исследованиях и отзывах команды, добавление подзадач является наиболее ценной и действенной функцией.
• ✍️ Организуйте : на этом этапе вы будете активно назначать задачи своей команде, разбивая работу, необходимую для создания этой новой функции, на управляемые части для каждого предстоящего спринта.
• 🤔 Отражение : пока вы распределяете эти задачи, важно подумать о способностях каждого члена команды, чтобы обеспечить эффективное выполнение всей работы. Попросите каждого члена команды добавить свой отзыв к своим задачам, чтобы вы знали, когда необходимо предоставить дополнительный контекст.
• ✅ Engage : После того, как вы закончите обдумывать требуемую работу и организовали ее таким образом, чтобы она была оптимальной для всех участников, вы можете приступить к выполнению отдельных задач.

Если вы систематически думаете о том, как ваша команда продвигается вперед по любому проекту, вы создаете рабочий процесс GTD, который позволяет каждому легко выполнить свою работу. Но цикл на этом не заканчивается — проверяйте ключевые точки взаимодействия на протяжении всего процесса, чтобы отразить и реорганизовать их в соответствии с текущими потребностями и ограничениями вашей команды.Если вы выполнили набор подзадач, которые меняют направление проекта, лучше узнать об этом на раннем этапе спринта, чем корректировать ожидания позже.

По мере того, как вы освоитесь с этим процессом, создание рабочих процессов GTD станет проще и проще для вашей команды.

Применение метода GTD для совместной работы в команде работает лучше всего, когда вы с самого начала привлекаете всех к участию в рабочем процессе GTD. По своей сути «Getting Things Done» — это метод повышения продуктивности снизу вверх, поэтому вклад команды со временем приводит к лучшим результатам и повышению продуктивности.Процесс построения этих рабочих процессов обучает сотрудников более целостному мышлению об управлении задачами и планировании проектов.

Этот ранний вклад вашей команды также упрощает внедрение новых процессов и адаптацию рабочего процесса GTD к конкретным потребностям каждого человека. Пошаговое выполнение каждого принципа в отдельности действует как функция, вынуждающая укрепить системное мышление в вашей команде.

Создание рабочего процесса GTD поможет вам определить процессы, которые вы будете использовать для создания новых продуктов и функций в будущем.Это повышает взаимодействие со всем конвейером продукта — от мозгового штурма новых идей до ретроспектив. Когда каждый член вашей команды понимает причину каждого решения, это повышение вовлеченности ведет к большей ответственности и доверию.

Давайте посмотрим, как команды проходят рабочий процесс GTD с помощью Taskade. Первый шаг — зафиксировать идеи в документе для мозгового штурма:

Как только эта информация задокументирована, вы переходите к этапу «Уточнение» и начинаете думать о том, какие идеи наиболее важны.Вычеркивая определенные идеи и добавляя комментарии, вы сможете понять, что действительно ценно для клиентов, — вы определите лучший путь вперед для команды.

Когда эти идеи собраны и прояснены, пора организовать их и определить их приоритетность. Это гарантирует, что вы сможете оказать максимальное влияние, когда ваша команда начнет выполнять свою работу.

Установка приоритетов помогает определить следующий этап рабочего процесса GTD, когда вы размышляете о том, как лучше всего реализовать свои идеи.Это момент, когда важно восстановить контекст, чтобы убедиться, что вы можете оказать наибольшее влияние на продукт и своих клиентов.

Размышление на этом этапе также гарантирует, что вы сможете предоставить клиентам максимальную ценность наиболее эффективным способом. Теперь вы готовы приступить к работе и напрямую выполнять отдельные задачи.

Этот рабочий процесс GTD помогает гарантировать, что работа, которую выполняет ваша команда, всегда продвигает проекты к одной и той же цели.Это системный подход к мышлению, который помогает вам понять, как лучше организовать свои усилия для достижения максимального эффекта. Это эффективно и формирует привычки, которые делают вашу удаленную команду более продуктивной по мере того, как они привыкают к процессу.

Когда вы создаете рабочие процессы GTD для своей команды, это помогает им комплексно подумать о влиянии своей работы как на вашу команду, так и на ваших клиентов. Это систематический подход, который привносит осознанность и намерение в каждое действие, которое они совершают в течение дня.

Целенаправленное отношение не только к тому, как вы думаете о проблемах, но и к тому, как вы их решаете и работаете над ними, делает вашу команду более эффективной. Эта повышенная эффективность помогает вам быстрее создавать продукты и удерживать вашу команду в работе, которую они делают. Это также повышает подотчетность и прозрачность, что еще более важно для распределенных команд.

Что здесь используют владельцы продуктов / менеджеры для своих задач / приложений GTD? : ProductManagement

Привет всем

Я являюсь постоянным пользователем Todoist (в настоящее время также использую TickTick), но мне интересно услышать, что другие владельцы продуктов / менеджеры используют для своих общих задач / приложений GTD? Прежде чем мы начнем, я подумал, что было бы полезно, если бы я объяснил, что именно я делаю как владелец продукта (поскольку я знаю, что это может варьироваться в зависимости от компании — то, что я делаю, очень похоже на эту визуализацию здесь https: // амплитуда.com / blog / путешествие к продуктам-командам-инфографике). Приведенный ниже список не является исчерпывающим, бит обычно затрагивает большую часть того, что я делаю на работе:

• Сбор требований для новых функций (а затем их включение, скажем, в PRD в Confluence)

• История, отображающая функцию (либо я в качестве первого удара, а затем с остальной частью команды / заинтересованных сторон)

• Проверка этих историй и требований и их прохождение с командой дизайнеров для создания последовательности действий и экранов

• Написание пользовательских историй / критериев принятия для начальная партия историй

• Синхронизация с моей командой разработчиков, чтобы мы оставались на верном пути

• Постоянное информирование заинтересованных сторон

• Проведение различных церемоний Agile

Теперь, чтобы помочь вышесказанному, я ‘ m активный пользователь Jira, Confluence и MIRO (а также, очевидно, MS Office / G Docs по мере необходимости).Jira — это место, где мы храним все наши истории / AC, Confluence наши более крупные документы (такие как PRD, учебные материалы и другую соответствующую документацию) и MIRO для Storymaps, временных шкал и совместных работ).

Тем не менее, с точки зрения повседневного управления задачами / GTD (то есть, чтобы помочь мне отслеживать запросы от бизнеса, отслеживать вайрфреймы, добавлять новый AC в историю, обновлять этот PRD и т. Д.), Я обычно использовал Todoist, но всегда чувствовал, что это было немного легковесно по чертам; Я всегда чувствовал, что есть «больше», что можно сделать с помощью приложения типа задач / GTD.Сейчас я пробую TickTick, который очень похож на Todoist, но имеет еще несколько функций, которые мне нравятся (например, сортировка определенного списка задач в виде Канбан и т. Д.). Я также только что установил omnifocus, но по моему первому впечатлению, он ошеломляет, и я чувствую, что могу потратить больше времени на то, чтобы выяснить, как его использовать, а не на то, чтобы помочь мне быть более продуктивным (обычно UI / UX не помогает). Помогите, на мой взгляд, слишком много всего происходит). Наконец, поиски в Google также заставили меня заглянуть в Things 3, так что я рад загрузить и его тоже и попробовать.

Поэтому у меня следующие вопросы:

1. Во-первых, учитывая вышесказанное, какие задачи / приложения GTD люди используют и почему?

2. Конкретный вопрос Omnifocus, если это возможно (просто потому, что это последнее приложение, которое я пробовал) — будут ли новые функции, которые предлагает Omnifocus, излишними для такого Владельца продукта, как я, или они помогут мне повысить производительность?

3. Есть ли приложение, которое может выполнять регулярные задачи, такие как «За 4 дня до планирования спринта убедитесь, что истории готовы» и т. Д.? Так что технически эта задача должна «появиться» в понедельник, чтобы к пятнице она была выполнена (но в пятницу она должна появиться снова, чтобы убедиться, что я ее выполнил).

4. Какие-либо другие инструменты / советы / опыт, которые могут предложить другие здесь, которые помогли при предоставлении продуктов и функций в рамках Agile-команды?

В заключение, одна из основных причин, по которой я прошу получить «лучшее» приложение Tasks / GTD, заключается в том, что прямо сейчас я в основном реагирую на работу по мере ее поступления, а не на определенную структуру. Я хочу войти в лучший ритм работы, потому что интуитивно чувствую, что без лучшей структуры я в конечном итоге сгораю.Поэтому мне искренне интересно услышать, что используют другие владельцы продуктов / менеджеры, и какими еще советами / инструментами вы можете поделиться.

Спасибо!

Мои мысли о GTD и Scrum | Алон Саби | alon sabi

Что такое GTD?

GTD (Getting Things Done) — это методология, которая помогает людям получить контроль и перспективу в отношении всех видов деятельности, которые они хотели бы выполнить. Если вы впервые читаете о GTD, вы можете прочитать некоторые из моих других блогов по этой теме (начиная с этого) или просто погуглить «GTD» или «Getting Things Done».Вы найдете об этом много информации.

Официальный сайт GTD — www.davidco.com ..

Что такое Scrum?

Википедия определяет scrum следующим образом: «Scrum — это итеративная и инкрементная гибкая среда разработки программного обеспечения для управления разработкой продукта». (Нажмите здесь чтобы прочитать статью полностью).

Процесс SCRUM выходит за рамки этого блога, но, как и в случае с GTD, поиск в Google предоставит вам много информации.

Как связаны Scrum и GTD?

Давайте внимательнее рассмотрим строительные блоки GTD и исследуем их связь с рабочим процессом scrum:

• Collect — здесь вы создаете свой бэклог. На этом этапе вы действуете как владелец продукта. Вы создаете бэклог, визуализируя, где вы хотите продвигать продукт (вы и то, за что вы несете ответственность), а также всего, что требует от вас реакции на внешние силы (людей вокруг вас и окружение).
• Процесс — Думайте об этом как о сеансе обработки невыполненных работ по продукту (хотя это происходит почти ежедневно), вы определяете, что нужно сделать для всего в вашем необработанном бэклоге (почтовый ящик), проверяете выполнимость и пытаетесь оценить усилия ( размер). На этом этапе вы выступаете в роли мастера схватки, содействуя «встрече», команды разработчиков (определяя следующий шаг и выполняя некоторое планирование того, что необходимо сделать) и владельца продукта (разъясняя себе, каковы требования, как будет выглядеть успех, и определите критерии приемки).
• Организуйте — думайте об этом как о планировании выпусков. Вы действуете как владелец продукта. На основе того, что вы обнаружили во время обработки (этап обработки невыполненных работ), вы определяете приоритет элементов (исходя из ваших личных ценностей, следующих шагов и того, когда что-то нужно сделать). При необходимости вы добавляете сроки выполнения, добавляете события в свой календарь, строите проекты (эпики) и определяете контекст, необходимый для выполнения работы. Как правило, вы предварительно планируете, когда работа будет выполнена или когда вам нужно будет напомнить об этом.
• Обзор — этот шаг представляет собой комбинацию ретроспективы спринта и планирования спринта. Вы действуете как все шляпы сразу. начните с оглядки на прошлую неделю, запишите, чему нужно научиться, и как улучшить свои процессы на основе любых ошибок, которые вы сделали в течение недели (эквивалент уточнения определения «готово»), запишите любую информацию, которую вы забыли добавить к своему почтовый ящик (уточнение бэклога продукта), а также вы планируете вперед, смотрите на события, которые вас ожидают (просматривая две недели вперед в своем календаре и сроки выполнения задач), и планируйте, какие вещи вы хотели бы расставить по приоритетам (предварительно посвятите себя работе, чтобы сделать это на следующей неделе).В то же время вы делаете «уборку дома», все, что больше не имеет смысла, завершено, но не отмечено как таковое, отсутствует информация о проекте и т. Д. Это похоже на большой сброс перед тем, как вы начнете следующий «спринт» (на следующей неделе) .
• Выполнить — На этом этапе вы являетесь командой разработчиков, вы снимаете что-то из бэклога либо из этого «спринта», либо даже из «бэклога продукта», и вы завершаете их.

В моем понимании GTD — это эквивалент реализации процесса схватки, ограниченного по времени спринтами продолжительностью в одну неделю.Я практикую GTD уже несколько лет, но я начал погружаться в Agile и Scrum совсем недавно (несколько месяцев назад). Аналогия между двумя системами пришла мне в голову, когда я впервые начал смотреть на Scrum.

Я приветствую отзывы от всех, кто читает этот блог, хорошие или плохие, или любые идеи по этой теме.

Обратите внимание: я не имею лицензии, не сертифицирован, не одобрен, не одобрен или иным образом связан с Дэвидом Алленом или компанией Дэвида Аллена, которая является создателем системы Getting Things Done® для личной продуктивности.GTD® и Getting Things Done® являются зарегистрированными товарными знаками компании David Allen. Для получения дополнительной информации о продуктах компании David Allen, посетите их веб-сайт: www.davidco.com.

Начало продаж с использованием GTD Tactics

Когда мы говорим о GTD, большинство из нас думает о ней как об общей системе продуктивности, но сегодня я собираюсь поделиться с вами, как использовать те же принципы GTD для улучшения результатов продаж. Эта запись в блоге будет особенно полезна для специалистов по продажам, владельцев бизнеса и предпринимателей, которым требуется простая и методичная система для обработки потенциальных клиентов и закрытия большего количества продаж.

Понимание цикла продаж

Цикл продаж — это структурированное продвижение продажи от первоначального привлечения потенциальных клиентов до закрытия сделки и всех промежуточных этапов. Структурированные циклы продаж обычно используются предприятиями, которые занимаются профессиональными услугами, нематериальными товарами, сложными продуктами и дорогостоящими продуктами. Владелец бизнеса или специалист по продажам должен знать, где именно в цикле продаж находится конкретная перспектива, и им необходимо знать, какой следующий шаг приблизит эту перспективу к совершению покупки.Цикл продаж будет варьироваться от бизнеса к бизнесу в зависимости от продаваемых продуктов или услуг, но обычно он состоит из шести этапов:

1. поиск лидов
2. квалификационных лидов
3. назначение встреч
4. создание торговой презентации
5. условия переговоров и ценообразование
6. оформление продажи

Внутри каждого этапа цикла продаж есть отдельные действия, которые продвигают процесс продаж вперед.

Почему GTD строится для продажи

GTD зарекомендовал себя в качестве решения для повышения производительности на рабочих местах, где рабочий продукт состоит из множества небольших «виджетов», которые можно запускать, например, при обычной офисной работе или ведении малого бизнеса. Управление структурированной системой продаж также вписывается в эту парадигму, потому что очень редко когда-либо одноэтапное действие приносит вам продажу. Торговая сделка — это проект, состоящий из множества действий, которые необходимо выполнить, прежде чем будет достигнут желаемый результат.Именно такое определение сделки продажи делает ее идеальной для интеграции GTD в любую систему продаж.

Два возможных исхода каждой сделки

Когда вы квалифицируете законную сделку по продаже и включаете ее в свою воронку продаж, с этой сделкой могут случиться только два результата:

1. Вы закрываете эту сделку с выигрышем, когда совершается продажа
2. , вы закрываете сделку по продаже с убытком, когда ведущий говорит «нет».

Ответ «может быть» на самом деле не квалифицируется как законный результат продаж, потому что он требует дополнительных разъяснений относительно того, означает ли это «может быть» на самом деле «нет, не интересно» или «да, мне интересно, но я могу» Я не совершаю этого прямо сейчас.«Итак, в конечном итоге ваш толчок состоит в том, чтобы довести все ваши продажи до закрытия либо с выигрышем, либо с проигрышем, но желательно с выигрышем, поскольку именно это приносит доход.

Следующие действия — вот что движет торговым автоматом

В GTD это «следующее действие», которое продвигает всю систему вперед. Следующее действие — это та гранулированная единица работы, которую вы можете выполнить за один присест. Следующие действия также могут быть применены к среде продаж для получения результатов. Фактически, опытные специалисты по продажам используют методологию GTD, даже не осознавая этого.

Вот как работают следующие действия GTD в среде продаж: для каждой имеющейся у вас торговой сделки вы создаете по крайней мере один следующий шаг действия, который продвинет эту сделку вперед. Предположим, например, что вы получаете со своего веб-сайта входящего лида, который может быть заинтересован в покупке вашего продукта или услуги. Вашим первым следующим действием по продажам будет позвонить им, что вы и делаете, но вы не можете связаться с ними и вместо этого получить их голосовую почту. Таким образом, вы отмечаете это действие как завершенное и заменяете его другим следующим действием, чтобы вызвать его снова в определенную дату и время.Ключевым моментом здесь является то, что вы всегда заменяете завершенное действие новым следующим действием, прежде чем откладывать сделку по продаже. Таким образом, независимо от того, какой файл сделки вы выберете, вы всегда будете знать, какое действие вы должны выполнить с этой сделкой, чтобы привести ее к закрытию. По мере того, как вы накапливаете завершенные следующие действия для своих торговых сделок, у вас будут проверяемые доказательства того, что вы продвигаетесь по этой торговой сделке к одному из двух результатов, о которых я говорил ранее.

Еженедельные обзоры

Как и любая система GTD, еженедельные обзоры — это то масло, которое поддерживает бесперебойную работу торгового автомата.Еженедельные обзоры позволяют взглянуть сверху вниз на все ваши коммерческие сделки и на то, как вы работаете. Если вы работаете в компании со структурированным отделом продаж, то еженедельные обзоры, вероятно, в любом случае уже являются неотъемлемой частью вашей рабочей недели. Если вы являетесь владельцем малого бизнеса или предпринимателем, вам все равно следует еженедельно анализировать свою торговую деятельность и эффективность, потому что это позволит многое узнать о том, что работает, а что не работает с вашей торговой машиной. Используйте еженедельные обзорные сессии, чтобы анализировать данные и вносить изменения в свой торговый автомат, чтобы он работал как двигатель производительности.

Бумага или компьютер?

Как и в случае с традиционными системами GTD, запуск системы продаж, ориентированной на GTD, не зависит от устройства, что означает, что вы можете использовать любые инструменты, которые захотите, для обслуживания своей системы, пока она остается верной методологии GTD. И есть законное использование как бумажных, так и компьютерных систем.

Систему, основанную на бумажных носителях, легко внедрить сразу же. Он низкотехнологичный и не требует особого обучения для внедрения. Он также может работать без питания и без Интернета.Наконец, бумажная система продаж также хороша, если у вас есть много бумажных файлов, связанных с каждой сделкой по продаже.

Если вы собираетесь использовать бумажную систему, выделите по одной папке из манильской бумаги для каждой из ваших сделок. В эту папку можно поместить сопроводительные документы, такие как контракты, предложения и переписка. На внешней стороне папки вы записываете каждое следующее действие по сделке, чтобы продвигать ее вперед. Когда вы завершаете одно следующее действие, вы записываете, что будет следующим последующим действием, прежде чем убрать этот файл, чтобы вы всегда знали, что необходимо для продвижения этой сделки.

Компьютерные системы, известные в отрасли как CRM, в значительной степени являются цифровой версией бумажной системы, которую я описал выше. Конечно, в нем будет еще много наворотов, но они по-прежнему предназначены для того, чтобы вы могли хранить информацию о потенциальных клиентах в одном месте и управлять своими действиями, связанными с каждой сделкой. Применяются те же правила. Программное обеспечение CRM — хороший выбор для тех, кто привык к компьютерам и обменивается большим количеством цифровых сообщений и документов между своими потенциальными клиентами.На самом деле существует довольно хорошее CRM-решение, основанное на методологии GTD, если вам интересно его проверить. Это называется One Page CRM (onepagecrm.com).

% PDF-1.4 % 133 0 объект > эндобдж xref 133 126 0000000016 00000 н. 0000003466 00000 н. 0000003625 00000 н. 0000004317 00000 н. 0000004521 00000 н. 0000004635 00000 н. 0000007199 00000 н. 0000009620 00000 н. 0000012092 00000 п. 0000012701 00000 п. 0000012790 00000 п. 0000013317 00000 п. 0000013946 00000 п. 0000016369 00000 п. 0000016778 00000 п. 0000017220 00000 п. 0000017405 00000 п. 0000017517 00000 п. 0000017852 00000 п. 0000018262 00000 п. 0000018347 00000 п. 0000018741 00000 п. 0000019249 00000 п. 0000021613 00000 п. 0000021745 00000 п. 0000023374 00000 п. 0000023437 00000 п. 0000025188 00000 п. 0000027348 00000 н. 0000029311 00000 п. 0000032448 00000 п. 0000037236 00000 п. 0000037467 00000 п. 0000037550 00000 п. 0000037605 00000 п. 0000037730 00000 п. 0000037753 00000 п. 0000037831 00000 п. 0000037945 00000 п. 0000038021 00000 п. 0000038292 00000 п. 0000038575 00000 п. 0000038641 00000 п. 0000038758 00000 п. 0000038781 00000 п. 0000038859 00000 п. 0000038935 00000 п. 0000039206 00000 п. 0000039489 00000 н. 0000039555 00000 п. 0000039672 00000 п. 0000039742 00000 п. 0000039830 00000 н. 0000040772 00000 п. 0000041045 00000 п. 0000041214 00000 п. 0000041241 00000 п. 0000041575 00000 п. 0000041686 00000 п. 0000042819 00000 п. 0000043131 00000 п. 0000043521 00000 п. 0000043794 00000 п. 0000044101 00000 п. 0000073184 00000 п. 0000073223 00000 п. 0000074378 00000 п. 0000074417 00000 п. 0000075374 00000 п. 0000075413 00000 п. 0000075524 00000 п. 0000075644 00000 п. 0000075761 00000 п. 0000075909 00000 п. 0000075987 00000 п. 0000076223 00000 п. 0000076272 00000 п. 0000076307 00000 п. 0000076385 00000 п. 0000076498 00000 п. 0000094438 00000 п. 0000094768 00000 п. 0000094834 00000 п. 0000094950 00000 п. 0000112890 00000 н. 0000144515 00000 н. 0000144878 00000 н. 0000144956 00000 н. 0000145184 00000 н. 0000145233 00000 п. 0000145268 00000 н. 0000145346 00000 п. 0000165993 00000 н. 0000166322 00000 н. 0000166388 00000 п. 0000166504 00000 н. 0000187151 00000 н. 0000219629 00000 н. 0000220012 00000 н. 0000220090 00000 н. 0000220168 00000 н. 0000220396 00000 н. 0000220445 00000 н. 0000220480 00000 н. 0000220558 00000 н. 0000233881 00000 н. 0000234210 00000 н. 0000234276 00000 н. 0000234392 00000 н. 0000247715 00000 н. 0000270883 00000 н. 0000271246 00000 н. 0000271621 00000 н. 0000271699 00000 н. 0000271777 00000 н. 0000271812 00000 н. 0000271890 00000 н. 0000272220 00000 н. 0000272286 00000 н. 0000272402 00000 н. 0000272765 00000 н. 0000273138 00000 н. 0000275976 00000 п. 0000317885 00000 н. 0000003288 00000 н. 0000002873 00000 н. трейлер ] / Назад 336437 / XRefStm 3288 >> startxref 0 %% EOF 258 0 объект > поток hdKqƟSn8 * A (j: † Axrm! $ MgM: dD55 (// ~

Двойная производительность с GTD и Scrum

Команда разработчиков программного обеспечения в Function Point недавно приняла структуру Scrum для управления разработкой продуктов.Принятие методологии Scrum означает, что FP обладает гибкостью, чтобы адаптироваться к новым реалиям бизнеса своих клиентов. Более быстрое реагирование на отзывы клиентов и более частое предоставление новых функций — это лишь два преимущества, которые принесет эта новая система.

Что такое Scrum?

Безошибочная Википедия определяет Scrum как «итеративную и инкрементную гибкую среду разработки программного обеспечения для управления разработкой продукта».

В этом блоге не рассматривается процесс Scrum, но, как и в случае с GTD, простой поиск в Google предоставит вам много информации.

Что такое GTD?

GTD (Getting Things Done) — это методика, которая помогает занятым людям, таким как вы и я, получить контроль и перспективу в отношении всех видов деятельности, которые они хотели бы выполнить.

Я думаю, что GTD — это эквивалент реализации Scrum-процесса, ограниченного по времени спринтами продолжительностью в одну неделю. Я практикую GTD уже несколько лет, но я начал погружаться в Agile и Scrum совсем недавно. Аналогия между двумя системами пришла мне в голову, когда я впервые начал смотреть на Scrum.

Соединение Scrum-GTD

Давайте подробнее рассмотрим 5 строительных блоков GTD и исследуем их связь с рабочим процессом Scrum:

Собрать

Здесь вы создаете свой бэклог. На этом этапе вы действуете как владелец продукта. Вы создаете бэклог, визуализируя, где вы хотите продвигать продукт (вы и то, за что вы несете ответственность), а также всего, что требует от вас реакции на внешние силы.

Процесс

Думайте об этом как о ежедневном сеансе обработки невыполненных работ по продукту.Во-первых, вы определяете, что нужно сделать для всего, что находится в вашем почтовом ящике, аналогично тому, как вы создавали отставание на предыдущем шаге. Затем проверьте выполнимость и попробуйте оценить усилия по каждому пункту. На этом этапе вы выступаете в роли мастера Scrum, команды разработчиков и владельца продукта. Другими словами, вы несете ответственность за содействие «встрече», определение следующего шага, планирование того, что необходимо сделать, и прояснение требований, как будет выглядеть успех, а также определение критериев приемлемости.

Работа начинается с твердого определения «готово» — нажмите, чтобы написать в Твиттере

Организовать

Думайте об этом как о планировании ваших релизов. Вы действуете как владелец продукта. Основываясь на том, что вы обнаружили в процессе обработки, вы определяете приоритет элементов на основе ваших личных ценностей, следующих шагов и того, когда что-то нужно сделать. При необходимости вы добавляете сроки выполнения, добавляете события в свой календарь, строите проекты и определяете контекст, необходимый для выполнения работы.Как правило, вы предварительно планируете, когда работа будет выполнена или когда вам нужно будет напомнить об этом.

Обзор

На этом этапе вы управляете всеми своими шляпами сразу. Это комбинация ретроспективы спринта и планирования спринта. Начните с оглядки на неделю, чтобы записать, чему нужно научиться, и как улучшить свои процессы на основе ошибок, которые вы сделали в течение недели. Уточните свой бэклог продукта и планируйте будущее — посмотрите на предстоящие события и спланируйте, какие вещи вы хотите сделать приоритетными.В то же время вы занимаетесь домашним хозяйством — избавляйтесь от всего, что больше не имеет смысла, завершено, но не отмечено как таковое, или отсутствует информация о проекте. Это похоже на большой сброс перед тем, как вы начнете следующий «спринт».

До

На этом этапе вы являетесь командой разработчиков, вы убираете что-то из бэклога либо из этого «спринта», либо даже из «бэклога продукта», и вы завершаете их.

Я приветствую ваши отзывы и любые идеи по этой теме, которые у вас могут быть.Не стесняйтесь оставлять комментарии в поле ниже.

Обратите внимание: я не лицензирован, не сертифицирован, не одобрен, не одобрен или иным образом связан с Дэвидом Алленом или компанией Дэвида Аллена, которая является создателем системы Getting Things Done® для личной продуктивности. GTD® и Getting Things Done® являются зарегистрированными товарными знаками компании David Allen.

Хотите повысить продуктивность своего креативного агентства? Универсальное программное обеспечение для управления агентствами Function Point повышает производительность и прибыльность за счет оптимизации процессов, упрощения совместной работы, централизации информации и предоставления бизнес-данных в реальном времени.