Что такое ГТД
Грузовая таможенная декларация (ГТД) — основной документ, оформляемый при перемещении товаров через таможенную границу государства (экспорт, импорт).
ГТД оформляется распорядителем груза и заверяется таможенным инспектором, в дальнейшем служит основанием для пропуска через границу. В декларации содержатся сведения о грузе и его таможенной стоимости, транспортном средстве, осуществляющем доставку, отправителе и получателе.
Без предоставления ГТД органы государственного таможенного контроля не принимают товары и имущество к таможенному оформлению для пропуска через госграницу.
Согласно определениям Кодекса «О таможенном регулировании в РК»:
таможенная декларация – таможенный документ, содержащий сведения о товарах и иные сведения, необходимые для выпуска товаров;
таможенное декларирование – заявление декларантом таможенному органу с использованием таможенной декларации сведений о товарах, об избранной таможенной процедуре и (или) иных сведений, необходимых для выпуска товаров;
таможенные документы – таможенная декларация и иные документы, составляемые исключительно для совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля, а также в ходе и по результатам совершения таможенных операций и проведения таможенного контроля;
Согласно Решению Комиссии Таможенного союза от 20 мая 2010 года № 257 «О форме декларации на товары и порядке ее заполнения» — Порядок разработан в соответствии с пунктом 5 статьи 105 Таможенного кодекса Евразийского экономического союза (далее – Кодекс) и определяет правила заполнения декларации на товары (далее – ДТ) в виде электронного документа и документа на бумажном носителе.
В одной ДТ декларируются сведения о товарах, содержащихся в одной товарной партии, если иное не установлено настоящей Инструкцией, которые помещаются под одну и ту же таможенную процедуру.
Для целей настоящей Инструкции как одна товарная партия рассматриваются:
при ввозе товаров на таможенную территорию Евразийского экономического союза (далее соответственно – таможенная территория, Союз) – товары, перевозимые от одного и того же отправителя в адрес одного и того же получателя по таможенной территории в рамках исполнения обязательств по одному документу, подтверждающему совершение сделки (или по одному документу об условиях переработки товаров при таможенном декларировании продуктов переработки), или по односторонней сделке, или без совершения какой-либо сделки, а также если такие товары в пределах сроков, предусмотренных статьей 110 Кодекса, предъявлены одному и тому же таможенному органу в месте прибытия на таможенную территорию или в месте доставки, если применялась таможенная процедура таможенного транзита и находятся в одном месте временного хранения (если товары помещались на временное хранение), либо выпущены в сроки, установленные для подачи ДТ в соответствии со статьей 120 Кодекса;
при вывозе товаров с таможенной территории – товары, одновременно отгружаемые или отгружаемые в течение определенного периода времени в случаях, определенных законодательством государств–членов Союза, в регионе деятельности одного и того же таможенного органа одним и тем же отправителем в адрес одного и того же получателя, находящегося за пределами таможенной территории, в рамках исполнения обязательств по одному документу, подтверждающему совершение сделки (или по одному документу об условиях переработки товаров при таможенном декларировании продуктов переработки), либо по односторонней сделке, либо без совершения какой-либо сделки;
при завершении действия ранее заявленной таможенной процедуры без перемещения товаров через таможенную границу Союза (далее – таможенная граница) – товары, помещенные под одну и ту же предшествующую таможенную процедуру по одному договору (контракту), если при совершении сделки заключался соответствующий договор (контракт) (или по одному документу об условиях переработки товаров), продукты их переработки, товары, изготовленные (полученные) из таких товаров, отходы, образовавшиеся из таких товаров, находящиеся под таможенным контролем одного и того же таможенного органа или выпущенные в сроки, установленные для подачи ДТ в соответствии со статьей 120 Кодекса, декларантом которых будет являться то же лицо, которое поместило товары под предшествующую таможенную процедуру, либо лицо, приобретшее имущественные права на декларируемые товары после их помещения под предшествующую таможенную процедуру.
Декларант
Если товары, содержащиеся в одной товарной партии, заявляются для помещения под разные таможенные процедуры, должны подаваться отдельные ДТ для каждой таможенной процедуры.
В Республике Казахстан при наличии в одной товарной партии товаров, в отношении которых применяются ставки пошлин Единого таможенного тарифа Евразийского экономического союза, и товаров, включенных в перечень товаров, в отношении которых Республикой Казахстан в соответствии с обязательствами, принятыми в качестве условия присоединения к Всемирной торговой организации, применяются ставки ввозных таможенных пошлин, более низкие по сравнению со ставками пошлин Единого таможенного тарифа Евразийского экономического союза, и размеров таких ставок пошлин, утвержденный Решением Совета Евразийской экономической комиссии от 14 октября 2015 г.
Оформление Грузовой таможенной декларации (ГТД) на импорт в 1С
Инструкции
Продукты 1С
1С:ERP
1С:ERP Управление предприятием 2
Каким документом оформляется закупка у поставщика по импорту
Чтобы оформить закупку у поставщика по импорту, в разделе Закупки — Документы закупки (все) создаем документ Приобретение товаров и услуг по виду хозяйственной операции Импорт.
Рисунок 1 — Создание Приобретения товаров и услуг по хоз. операции Импорт
Также можно создать документ Приобретение товаров и услуг по виду документа, где выбрать в категории ПТиУ Импорт.
Рисунок 2 — Создание Приобретения товаров и услуг по виду документа
В созданном документе Приобретение товаров и услуг на вкладке Основное видим, что хозяйственная операция уже автоматически заполнена как Импорт.
Заполняем также данные по поставщику (Поставщик, Соглашение) и по организации (Организация, Склад).
Рисунок 3 — Заполнение вкладки Основное ПТиУ по хоз. операции Импорт
Далее на вкладке Товары заполняем номенклатуру, количество и цену по закупаемому у поставщика товару.
Рисунок 4 — Заполнение вкладки Товары Приобретения товаров и услуг по хоз. операции Импорт
Проводим документ и отражаем в регламентированном учете. Сформированы следующие проводки по поступлению товара на склад: Дт 10.01 и Кт 60.01.
Рисунок 5 — Проводки документа Приобретения товаров и услуг по хоз. операции Импорт
Как оформить Таможенную декларацию на импорт
Документ Таможенная декларация на импорт не только оформляет факт импорта, но и пишет в партию номер ГТД, поэтому не нужно заводить серийные учеты и т.п.
Создать документ Таможенная декларация на импорт можем на основании Приобретения товаров и услуг.
Рисунок 6 — Создание документа Таможенная декларация на импорт
В документе заполняем номер декларации. Поле с номером декларации уже разделено системой на три блока и при заполнении система подсказывает красной надписью правильность заполнения каждого из блоков:
- первый блок (код таможенного органа) в зависимости от страны ввоза должен состоять из 2, 5 или 8 цифр;
- второй блок (дата регистрации декларации) должен быть в формате ДДММГГ;
- третий блок (порядковый номер декларации) может состоять из 7 цифр, или двух букв («ОБ» или «ЗВ») и 6 цифр, или одной буквы («В») и 6 цифр.
Рисунок 7 — Заполнение номера декларации в Таможенной декларация на импорт
На вкладке Расчеты есть поле ГТД оформляется:, которое можно заполнить значением «Брокером» или «Самостоятельно».
«Брокером» можно заполнить только в том случае, если по поставщику в карточке контрагента установлен признак «прочие отношения».
Рисунок 8 — Заполнение расчетов (оформление ГТД брокером) в Таможенной декларации на импорт
По уплате НДС необходимо указать реквизиты документов по оплате НДС.
Рисунок 9 — Добавление реквизитов документов по оплате НДС
В открывшейся форме Оплата НДС в бюджет добавляем строку и заполняем номер, дату и сумму уплаты НДС. Записываем форму и запись отразится в документе Таможенная декларация на импорт.
Рисунок 10 — Заполнение данных об уплате НДС
На вкладке Расчеты также можно заполнить расходы по сборам и расходы по штрафам при наличии таковых.
Рисунок 11 — Заполнение расходов по таможенному сбору и штрафу в Таможенной декларация на импорт
На вкладке Разделы ГТД таможенная стоимость товара уже заполнена из документа Приобретение товаров и услуг. Заполняем ставку НДС, и ставку % пошлины, после заполнения которых суммы НДС и пошлины просчитаются системой автоматически.
Далее на вкладке Разделы ГТД нажимаем на кнопочку Распределить на товары и система рассчитает таможенную стоимость товаров в нижнем разделе вкладки. Дозаполняем страну происхождения и проводим документ.
Рисунок 12 — Заполнение Разделов ГТД в Таможенной декларация на импорт
Отражаем документ в регламентированном учете, проверяем проводки.
Рисунок 13 — Проводки документа Таможенная декларация на импорт
В каком отчете проверить остатки товаров по номерам ГТД
Для проверки остатков по номерам ГТД есть отчет в блоке Финансовый результат и контроллинг — Отчеты по финансовому результату — Контроль номеров ГТД товаров.
Рисунок 14 — Местонахождение отчета Контроль номеров ГТД товаров
Формируем отчет и видим наш товар с номером ГТД.
Рисунок 15 — Проверка купленного товара по импорту и его номера ГТД в отчете Контроль номеров ГТД товаров
Что такое GTD — Product First
О GTD — Доведение дел до конца
Доведение дел до конца (GTD) – методология повышения личной продуктивности, разработанная Дэвидом Алленом и опубликованная в виде одноименной книги в 2001 году.
Отправная точка методологии заключается в том, чтобы не держать в уме свои мысли и идеи, а перейти к системе, которой вы доверяете. Затем смотрите на систему достаточно часто, чтобы продолжать полагаться на нее.
Ваша голова предназначена для идей, а не для их хранения
Размещая идеи и обязательства вне системы, которой вы доверяете, уровень стресса будет снижен, а производительность повысится.
Getting Things Done (GTD) описывает набор лучших практик, которые можно превратить в хорошие привычки. Эти привычки связаны друг с другом и образуют систематический подход к управлению задачами, который обеспечивает продуктивность без стресса.
Разум как вода
Ваш разум предназначен для того, чтобы иметь идеи, а не удерживать их. Вот почему Дэвид Аллен создал программу «Getting Things Done 9».0021® GTD — это система управления работой и личной жизнью, которая помогла бесчисленному количеству людей и организаций навести порядок в хаосе.
GTD обеспечивает большую производительность, емкость и инновации. Это облегчает чувство подавленности, вселяя сосредоточенность, ясность и уверенность.
После десятилетий полевых исследований и практики своих методов повышения производительности Дэвид написал международный бестселлер «Как привести дела в порядок» . Журнал TIME , опубликованный более чем на 28 языках, провозгласил ее «самой определяющей книгой о бизнесе самопомощи своего времени». В 2015 году он выпустил новое издание книги с новыми идеями, обновлениями и открытиями о мире Getting Things Done и его многочисленных личных и профессиональных приложениях.
Сегодня Дэвид Аллен считается ведущим авторитетом в области организационной и личной продуктивности. Компания Дэвида Аллена курирует сертификационную академию и стандарты качества для глобальных партнеров, предлагая курсы Getting Things Done и коучинг по всему миру.
Хотите узнать, как начать? Свяжитесь с нами ниже, чтобы получить бесплатную информацию по звонку.
Имя
Номер телефона
Электронная почта
Страна
Город
Сообщение
Отзывы
«Я набожный, истинно верующий GTD. Я увлекся 15 лет назад… и весь этот подход повысил не только мою продуктивность, но и мое благополучие в целом. Но что меня не менее поражает, так это то, насколько глубоко ГТД закрепился во всем мире. В отличие от краткосрочной искусственно созданной виральности, которую мы часто наблюдаем в век цифровых технологий, это подлинное движение… оно уже улучшило жизнь и продолжит улучшать многие другие».
— Дэниел Пинк, автор
«Система GTD открыла в моей жизни, как личной, так и профессиональной, двери, о существовании которых я не подозревал. Это сформировало мой образ жизни и продолжает помогать мне быть как можно более инновационным и творческим. Самое главное, это помогает мне быть стратегическим и эффективным, поэтому у меня есть больше времени, чтобы делать то, что мне нравится, например, проводить время со своей семьей и тренировать / развивать спорт с волейболом, бейсболом и сноубордом».
— Джефф Болиба, Burton Snowboards
«Getting Things Done предлагает помощь в развитии новых умственных навыков, необходимых в эпоху многозадачности и перегрузки».
— Сью Шелленбаргер, The Wall Street Journal
«GTD позволяет мне присутствовать и полностью раскрываться в данный момент».
— Луис Ким, Hewlett Packard (HP)
8 основных уроков повышения производительности из книги «Как привести дела в порядок»
Оставаться продуктивным и организованным — это постоянная задача. Не помогает и то, что формальное образование редко учит нас планировать и организовывать нашу работу. Большинству из нас приходится догадываться об этом самим.
Имея это в виду, полезно узнать о системах продуктивности, разработанных другими людьми. Одной из классических систем, которая остается актуальной и сегодня, является Getting Things Done ® (GTD ® ), описанная в одноименной книге Дэвида Аллена.
Хотя существует множество систем повышения производительности, GTD ® является одной из самых гибких и надежных.
Многое из того, что вы читаете о продуктивности в Интернете, является производным от основных идей Аллена. Понимая это, мы решили создать эту статью.
Ниже мы рассмотрим лишь некоторые из многих уроков продуктивности, содержащихся в Как привести дела в порядок . Если вы хотите внедрить GTD ® в свою работу или просто хотите получить несколько советов по повышению производительности, в этой статье есть что-то для вас.
Что нужно для достижения цели (GTD)?
«В этом новом тысячелетии возник парадокс: качество жизни людей улучшилось, но в то же время они повышают уровень стресса, беря на себя больше, чем у них есть ресурсы»
– Дэвид Аллен, Приведение дел в порядок (5)
Прежде чем перейти к конкретным урокам из книги, я хочу дать краткий обзор философии, лежащей в основе GTD ® .
Как выразился Дэвид Аллен, GTD ® — это «практика образа жизни», которая помогает вам «полностью присутствовать» и «должным образом участвовать» во всем, что вы делаете (3).
В прошлом нашу работу можно было увидеть. Коров нужно было доить, поля нужно было вспахивать или нужно было собирать приспособления. С такими работами легко понять, когда вы закончили. Если вы хотите сделать такую работу быстрее, вам просто нужно работать усерднее или эффективнее.
Иначе обстоит дело с «интеллектуальной работой», которую большинство из нас выполняет как в качестве студентов, так и профессионалов. Современная работа гораздо более туманна. Всегда можно сделать «больше», а совершенство — это бесконечно движущаяся цель.
Как узнать, достаточно ли вы делаете? Как вы решаете, над чем работать в данный момент? На эти вопросы вам поможет ответить такая система, как GTD ® . Продолжайте читать, чтобы узнать больше.
8 Уроки продуктивности из книги «Как привести дела в порядок»
В отличие от многих книг по бизнесу и продуктивности, Приведение дел в порядок насыщен информацией. В нем очень мало наполнителя: Аллен передает в отдельных предложениях больше, чем в некоторых книгах целыми главами.
Учитывая это, невозможно резюмировать каждую полезную мысль из книги. Вместо этого мы решили сосредоточиться на концепциях, которые являются либо нетрадиционными, либо фундаментальными для методологии GTD ® .
Закройте «открытые петли»
Когда вы читали эту статью, возникало ли что-нибудь в вашей голове и отвлекало ваше внимание? Почти наверняка и, вероятно, не раз. Одной из причин такого смещения внимания является то, что Аллен называет «открытыми петлями» (14).
Незамкнутый цикл — это любая задача или обязательство, которое отвлекает ваше внимание от того, что вы пытаетесь выполнить в данный момент. Например, может быть, вы только что вспомнили, что вам нужно позвонить своим родителям. Или что у вас будет групповая презентация на следующей неделе.
Какой бы большой или маленькой ни была задача, вашему мозгу все равно. Он будет беспокоить вас об этих открытых петлях, пока вы не найдете способ закрыть их.
Самый очевидный способ замкнуть круг — выполнить задание.
Однако часто контекст, в котором вы помните задание, не совпадает с контекстом, в котором вы можете его выполнить.
В этом случае вам нужно записать задачу в систему, которая напомнит вам сделать это в соответствующем будущем контексте. (Подробнее об этом ниже).
Нехватка времени (вероятно) не является вашей проблемой
Легко обвинить в стрессе и занятости нехватку времени. Но у всех нас одни и те же 24 часа в сутках, и всегда найдется кто-то, у кого больше дел, чем у вас.
Вместо этого, утверждает Аллен, проблема большинства людей заключается в отсутствии ясности в отношении желаемого результата и действий, которые необходимо предпринять для его достижения (15). Подробнее о действиях мы поговорим в следующем разделе. А пока давайте сосредоточимся на уточнении желаемого результата.
Это может показаться очевидным, но трудно выполнить задачу, если вы не знаете, что такое «выполнено». Поэтому очень важно, чтобы вы написали конкретное описание желаемого результата, прежде чем двигаться дальше по проекту или задаче.
Например, рассмотрим научную работу, которую вы должны написать для своего курса политологии. Описание проекта, такое как «научная работа», слишком расплывчато, чтобы быть полезным. Действительно, такое описание может быть контрпродуктивным, еще больше напрягая вас, потому что оно кажется таким непреодолимым.
В отличие от этого, вот как может выглядеть описание вашего проекта после того, как вы уточните желаемый результат: «Напишите 10-страничную исследовательскую работу о влиянии философии Джона Локка на Декларацию независимости Соединенных Штатов».
Это гораздо более конкретное описание поможет вам определить конкретные действия, которые необходимо предпринять для завершения исследовательского проекта.
Принятие решения о «Следующем действии»
После того, как у вас есть четкое описание желаемого результата проекта, вам необходимо составить план действий. В частности, вам нужно определить первое действие, которое вы должны предпринять, чтобы добиться прогресса.
Аллен называет это «следующим действием».
Определение вашего следующего действия является ключевым, потому что «вы вообще не можете выполнить проект! Вы можете совершить только действие, связанное с этим» (21). Придерживаясь нашего примера из предыдущего раздела, вы не можете «сделать» исследовательскую работу. Но вы можете сделать конкретный шаг, например, составить план, собрать пять источников или написать тезис.
Однако недостаточно разбить проект на более мелкие действия. Вы также должны решить «следующую физическую, видимую деятельность, которой необходимо заняться, чтобы приблизить текущую реальность этой вещи к завершению» (38).
В противном случае вы можете зайти в тупик, решая, какую задачу проекта следует выполнить в первую очередь (или отвлечься, переключаясь между задачами проекта).
Допустим, для вашей исследовательской работы вы решили, что первым шагом будет написание тезисов. Это ваше следующее действие.
Несмотря на то, что есть много других действий, которые вам понадобятся для завершения проекта, сейчас они не важны.
На данный момент вам просто нужно сосредоточиться на написании тезисов. Оттуда вы можете перейти к следующему действию и следующему, пока проект не будет завершен.
Выбросьте все из головы
«Большая разница между тем, что я делаю, и тем, что делают другие, заключается в том, что я фиксирую и систематизирую 100 процентов своих вещей с помощью объективных инструментов под рукой, а не в уме» (23) .
Уточнение желаемого результата и определение следующего действия помогут вам работать более эффективно. Но чтобы по-настоящему ощутить расслабленную и уверенную концентрацию, которую продвигает Аллен, вам нужно пойти дальше.
В частности, вам нужно перенести все свои проекты, следующие действия и другие обязательства из головы во внешнюю систему. В противном случае все, что вам нужно делать, будет занимать место в вашем уме и отвлекать вас от жизни в данный момент (17).
Если вы когда-либо составляли список, вы, вероятно, ощущали ценность такой системы.
Например, во время экзаменов вы можете написать список всего, что вам нужно сделать до окончания семестра. Простое составление этого списка может облегчить ваш разум, избавив вас от надоедливого отвлечения всего, что у вас есть на тарелке.
А теперь представьте, что вместо того, чтобы составлять такой список только тогда, когда вы чувствуете себя перегруженным, вы применили этот подход ко всему, что происходит в вашей жизни. Аллен называет это «экстернализацией», и это ключ к тому, чтобы чувствовать себя более расслабленным и контролировать свою жизнь (24).
Конечно, вы не можете просто использовать любую систему. Вам нужна внешняя система, которую вы можете регулярно проверять и которой можно доверять.
Календарь и список проектов/следующих действий — это технически все, что вам нужно. GTD ® достаточно гибок, чтобы работать с любыми инструментами.
Но если вам нужна система, адаптированная для GTD ® , мы рекомендуем наш шаблон Ultimate Brain.
Мы разработали его для работы «из коробки» с подходом Allen GTD ® . Узнайте больше ниже:
Окончательный шаблон Notion для второго мозга — задачи, заметки и проекты
Организуйте каждый аспект своей работы и жизни с помощью этого мощного шаблона Notion. Ultimate Brain предоставит вам все необходимое, от управления домашними заданиями до организации материалов для подачи заявления о приеме на работу. Используйте код INFOGEEK40 , чтобы получить скидку 40 долларов.
Наведите порядок
Мы получаем комиссию, если вы переходите по этой ссылке и совершаете покупку без каких-либо дополнительных затрат для вас.
Практикуйте «Правило двух минут»
Одна идея из GTD ® , которую вы можете применить немедленно, — это «правило двух минут». Правило следующее:
«Если действие займет менее двух минут, оно должно быть выполнено в тот момент, когда оно определено» (38).
Прелесть этого правила в том, что оно избавляет вашу организационную систему от беспорядка. Это также помогает вам сохранять импульс в работе, давая вам дополнительную мотивацию для выполнения более крупных задач.
Вот недавний (хотя и обыденный) пример того, как я применяю правило двух минут:
Однажды ночью я сидел на диване и смотрел видео на YouTube. Затем я вспомнил, что на следующий день мне нужно было взять несколько монет для парковочного счетчика.
Я мог бы записать это задание и проверить его на следующее утро. Но вместо этого я решил действовать немедленно.
Я подошел к своей книжной полке, схватил банку с мелочью и положил несколько монет рядом с кошельком. После этого я мог вернуться к просмотру телевизора, не задумываясь об этом.
Правильно используйте свой календарь
Если вы не будете бдительны, ваш календарь может превратиться в бесполезный беспорядок. Как правило, это происходит, когда вы не понимаете цели своего календаря.
Как объясняет Аллен, ваш календарь предназначен для «вещей, которые должны произойти в определенный день или время» (42). Это , а не место для отслеживания вещей, которые вам нужно сделать в какой-то неопределенный момент.
Другими словами, не используйте свой календарь в качестве списка задач. Храните список ваших задач (или «следующих действий») в отдельном месте, на которое вы можете ссылаться по мере необходимости. Относитесь к своему календарю как к «священной территории», месту для дел, которые «должны быть сделаны в этот день» (44).
Вот несколько быстрых примеров, демонстрирующих разницу:
- Прием у стоматолога . Это происходит в вашем календаре, поскольку происходит в определенный день в определенное время.
- Навести порядок в шкафу . Это входит в ваши следующие действия или список задач, поскольку это то, что вам нужно сделать «в какой-то момент», но не в определенное время.
- Зарегистрируйтесь на занятия следующего семестра — это в вашем календаре, так как есть определенный день, когда вы можете начать регистрацию на занятия.
- Отправить сообщение о жизни бывшему учителю . Это входит в список ваших следующих действий, поскольку вы можете сделать это, когда у вас есть время написать электронное письмо.
Ведите список «Когда-нибудь/Может быть»
До сих пор мы говорили о том, как добиться прогресса в проектах прямо сейчас, определяя действия, которые вы можете выполнять, когда позволяет время.
Но есть еще одна категория вещей, которые, вероятно, приходят вам на ум. Это вещи, которые вас интересуют, но которые в настоящее время не применимы к действиям. Это вещи, которые вы не хотите забывать или к которым хотите вернуться в будущем.
Чтобы отслеживать такие предметы, Аллен рекомендует создать список «Когда-нибудь/Может быть» (46). Думайте об этом как о универсальном месте для хранения всего, что может быть интересно сделать в будущем.
Как и в случае с вашими списками проектов и следующих действий, список Когда-нибудь/Может быть поможет сохранить ясность ума.
Каждый раз, когда вам в голову приходит идея проекта, вы можете добавить ее в список. Таким образом, это не будет отвлекать вас, пока вы работаете над более важной или актуальной работой.
Вот несколько примеров того, что вы могли бы внести в свой список «Когда-нибудь/Может быть»:
- Выучить итальянский
- Посетить все 50 штатов
- Научиться готовить на гриле
- Купить новую машину
- Переехать в Таиланд
- Завести сад с травами
- Читать Братья Карамазова
Помимо поддержания список, Аллен также предлагает использовать свой календарь, чтобы отслеживать события, которые вы, возможно, захотите посетить в будущем.
Допустим, вы видите афишу концерта, которого нет несколько месяцев. Вы знаете, что хотите прийти, если будете свободны, но не знаете, какое у вас будет расписание.
Итак, вы «записываете» концерт в свой календарь, чтобы просмотреть его позже. Как только концерт станет ближе, вы сможете решить, сможете ли вы пойти.
Еженедельный обзор
Последний урок, которым мы хотим поделиться из Как привести дела в порядок , — это сила еженедельного обзора.
Как бы вы ни были организованы, сколько бы вы ни планировали, в течение недели ваша работа неизбежно станет грязной. Появятся неожиданные задачи, проекты займут больше времени, чем вы ожидали, или появятся новые возможности.
Чтобы поддерживать свою организационную систему в нужном русле, Аллен рекомендует проводить еженедельный обзор: «Все, что может потребовать действий, должно анализироваться достаточно часто, чтобы ваш разум не отвлекался от работы по запоминанию и напоминанию» (50).
Чтобы выполнить еженедельный обзор, просмотрите свой календарь и все списки задач и проектов. Отметьте все завершенные элементы, обновите все, что изменилось, и посмотрите, что будет на следующей неделе.
Если вы будете делать это каждую неделю, вы сможете начать выходные с беспрецедентным чувством спокойствия.
Подумайте о чувстве удовлетворения, которое вы испытываете в конце семестра, когда закончили все свои проекты и экзамены.
А теперь представьте, что вы могли бы чувствовать себя так в конце каждой недели . В этом сила еженедельного обзора.
Подробнее о еженедельном обзоре читайте в этом посте.
Начните приводить дела в порядок
Освещение каждой замечательной идеи в Приведение дел в порядок выходит за рамки одной записи в блоге. Но я надеюсь, что эта статья дала вам представление о преобразующей методологии Аллена.
Даже если вы не используете полную систему GTD ® , приведенные здесь идеи помогут вам работать более спокойно и эффективно.
Ищете способ начать внедрение системы GTD ® уже сегодня? Ознакомьтесь с нашим шаблоном Ultimate Brain:
Окончательный шаблон Notion для второго мозга — задачи, заметки и проекты
Организуйте каждый аспект своей работы и жизни с помощью этого мощного шаблона Notion. Ultimate Brain предоставит вам все необходимое, от управления домашними заданиями до организации материалов для подачи заявления о приеме на работу.