Бизнес на камерах видеофиксации нарушений что нужно: Бизнес на камерах видеофиксации 2022

Могут ли работодатели использовать видеокамеры для наблюдения за рабочими?

Производительность труда, незаконное присвоение времени и ресурсов компании, насилие на рабочем месте, массовые беспорядки и безопасность сотрудников, работающих 6 января: видеонаблюдение играет решающую роль на рабочих местах по всей стране. Но насколько это слишком много для работодателей, у которых может быть «синдром Большого Брата»? Существуют законы штата и Нью-Йорка о камерах наблюдения, которые помогают определить и установить ограничения на то, что работодатели могут записывать или контролировать на рабочем месте, особенно когда речь идет о видеонаблюдении.

Адвокаты по борьбе с дискриминацией на рабочем месте Бесплатная консультация

Однако может быть время, когда вам следует проконсультироваться с адвокатом, если вы чувствуете, что ваши права и конфиденциальность нарушаются вашим работодателем. Позвоните в Закон Моше, если вы чувствуете, что являетесь обиженной стороной в усилиях вашего работодателя по слежке на рабочем месте, особенно если вы имеете дело с незаконным увольнением в Нью-Йорке.

Когда разрешено использовать камеры наблюдения

«Может ли мой работодатель использовать камеры наблюдения на рабочем месте?» вы можете спросить.Законы о камерах на работе позволяют работодателю при определенных обстоятельствах контролировать сотрудников с помощью видеокамеры. Эти обстоятельства должны быть связаны с законными бизнес-целями:

• Предотвращение потерь
• Безопасность и безопасность
• Использование сотрудниками времени и ресурсов компании

Некоторые предприятия, которые обычно используют камеры на работе, включают банки, заведения общественного питания, розничные магазины , а также в зданиях органов местного самоуправления / штата / федерального правительства, среди прочего, где сотрудники не могут рассчитывать на конфиденциальность.Работодатели также должны информировать сотрудников о том, что на рабочем месте используются камеры.

Предотвращение внешних и внутренних краж

Работодатели часто используют камеры видеонаблюдения для наблюдения за деятельностью в розничных магазинах, чтобы гарантировать предотвращение потерь и кражи денежных средств компании. Камеры часто устанавливаются в заметных местах, таких как кассовый аппарат, для наблюдения за работой сотрудников с наличными деньгами и по всему магазину для отслеживания потенциальных воров в магазинах или воровства с участием сотрудников. Камеры будут размещены на кассах в банках в случае внутреннего воровства или потенциального ограбления банка.Камеры могут быть установлены на борту бронетранспортеров, перевозящих большие суммы денег в магазины и другие учреждения, которые регулярно обрабатывают наличные деньги.

Использование камер для обеспечения безопасности

В нынешнюю эпоху насилия на рабочем месте и в школе многие работодатели установили камеры видеонаблюдения для наблюдения за безопасностью сотрудников, посетителей, клиентов и других людей, входящих и выходящих из данного здания. Помимо помощи в обеспечении безопасности других, работодатели используют видеокамеры для защиты от потенциальной ответственности в случае серьезной катастрофы со стороны человека, который, возможно, проник на предприятие и не должен или не уполномочен находиться там.

Следить за тем, чтобы работники выполняли то, что от них ожидали

Предотвращение потерь не только защищает от потери товаров на предприятии. Это также включает предотвращение кражи времени и ресурсов компании сотрудниками. Камеры видеонаблюдения часто размещают в местах, где сотрудники обычно не ожидают достаточной конфиденциальности. К таким обстоятельствам могут относиться:

• Работодатели будут устанавливать камеры видеонаблюдения на входах и выходах, а также на счетчиках рабочего времени сотрудников для защиты от манипуляций с картами / часами.
• Работодатели будут устанавливать камеры в офисных помещениях, чтобы сотрудники могли работать, когда они должны были, вместо того, чтобы делать что-то вроде разговора по телефону или серфинга в Интернете на компьютерах компании, особенно на веб-сайтах, которые обычно не используются для работы (Facebook, просмотр видео на YouTube и т. д.).
• Работодатели установят камеры видеонаблюдения в зонах снабжения, чтобы предотвратить кражу ресурсов компании.

Вот некоторые из способов, которыми работодатель может законно использовать камеры видеонаблюдения на рабочем месте.

Незаконное использование камер наблюдения

Существуют строгие законы штата и федеральные законы, которые ограничивают случаи, когда работодатель НЕ МОЖЕТ использовать камеры видеонаблюдения. В Нью-Йорке Закон о труде 203-c четко определяет, где работодатели не могут устанавливать камеры видеонаблюдения. Частично он гласит:

«Ни один работодатель не имеет права вести видеосъемку работника в туалете, раздевалке или комнате, выделенной работодателем для смены одежды служащими, кроме случаев, когда это разрешено постановлением суда.”

Это относится к любой сфере, в которой сотрудник действительно ожидает конфиденциальности. Закон также запрещает работодателю использовать видео, полученное в каких-либо целях, если оно записано с нарушением трудового законодательства.

На федеральном уровне федеральные законы о прослушивании телефонных разговоров запрещают запись звуковых разговоров, поэтому многие камеры наблюдения работодателей не записывают звук. Кроме того, Закон о национальных трудовых отношениях запрещает работодателю использовать видео для наблюдения за профсоюзными работниками или их запугивания, когда они участвуют в деятельности, связанной с профсоюзом.

Когда камера установлена ​​без уведомления сотрудников

В Нью-Йорке работодатели могут снимать сотрудников на работе без согласия, если они используют только видеонаблюдение (без звука) (Нью-Йорк — это лента с односторонним согласием, когда дело доходит до запись). Но, как упоминалось ранее, он должен иметь законный деловой интерес и быть установлен в областях, не запрещенных Законом о труде штата Нью-Йорк 203-c.

Если видеонаблюдение нарушает неприкосновенность частной жизни на рабочем месте

Законы во многих штатах не склонны поддерживать работодателей.Однако есть возможность обратиться за помощью, если вы чувствуете, что подверглись несправедливому преследованию со стороны политики и методов слежки работодателя. Один из вариантов — подать жалобу в ваш профсоюз (если он является его членом) или в местный или государственный департамент труда.

Адвокаты по борьбе с дискриминацией на рабочем месте Бесплатная консультация

Тем не менее, лучший вариант — сначала обратиться к юристу, чтобы узнать, какой вариант или варианты являются наилучшими, особенно если это связано с потенциальной подачей иска о неправомерном увольнении или дискриминации, кроме Закона о труде Нью-Йорка 203- c.Возможный ущерб может включать вознаграждение за эмоциональный стресс, расходы на найм юриста и другие возможные средства защиты.

Обратитесь к поверенному по трудовым правам

Как уже упоминалось, в то время как легальность видеосъемки сотрудников — тонкая черта, у работодателей действительно есть законные причины для использования видеонаблюдения на рабочем месте: защита активов компании и наблюдение за работой сотрудников во время работы. часы. Однако ваш работодатель должен проинформировать вас, что он действительно отслеживает действия сотрудников с помощью видео.

Если вас уволили из-за чего-то, что, по словам работодателя, он видел или заснял на видео, это может повлиять на вас несколькими способами, наименее из которых может быть ваше право искать пособие по безработице, пока вы ищете другую работу. В зависимости от причины выписки, поэтому полезно проконсультироваться с юристом, чтобы узнать, какие у вас есть варианты защиты. Будь то борьба за пособие по безработице или борьба с незаконным увольнением, наша команда юристов в юридической фирме Moshes будет бороться за ваши права на рабочем месте.Заполните онлайн-форму, чтобы получить бесплатную консультацию, чтобы обсудить с нами ваши юридические потребности.

Камеры слежения Vs. Права сотрудников | Малый бизнес

Валери Фокс Обновлено 12 марта 2019 г.

Камеры видеонаблюдения — полезный инструмент в бизнесе, помогающий защитить как ваши активы, так и ваших сотрудников. Однако они также могут использоваться для наблюдения за сотрудниками, поэтому вы должны учитывать права своих сотрудников на конфиденциальность, когда решаете, как их использовать и позиционировать.

Необходимость наблюдения

Владельцы бизнеса сообщают, что установка камер видеонаблюдения помогла им во многих отношениях. Камеры не только помогли им идентифицировать сотрудников, которые воруют, но они также удерживают рабочих от воровства в первую очередь. Камеры также помогают работодателям отслеживать рабочие привычки сотрудников.

Не все камеры устанавливаются для того, чтобы «поймать» сотрудников, когда они делают что-то неправильно. Подобно тому, как сотрудники используют их для отслеживания рабочих привычек сотрудников, работодатели могут видеть самоотдачу сотрудника.

Права сотрудников на неприкосновенность частной жизни

Многие сотрудники понимают, что их работодатели должны контролировать рабочее место, поэтому они понимают, что работодатели должны устанавливать камеры видеонаблюдения на своих предприятиях. Однако они не приемлют запись своих самых личных моментов. Они ожидают и требуют определенной степени конфиденциальности, и федеральные законы и законы штата обязывают их. Чтобы установить камеры, владелец бизнеса должен доказать, что они преследуют разумные и законные цели ведения бизнеса.

Кроме того, большинство штатов требует, чтобы работодатель уведомлял своих сотрудников о том, что за помещениями ведется наблюдение. Скрытые камеры обычно не допускаются.

Закон о видеозаписях

Федеральные суды и суды штатов постановили, что установка камер видеонаблюдения не является незаконной, если намерение проходит проверку. Например, работодатели не могут устанавливать камеры в туалетах или раздевалках, где люди меняют одежду. Некоторые штаты идут еще дальше и запрещают камеры в лаунж-зонах.Установка камер в этих местах может привести к судебному преследованию владельца бизнеса в соответствии с деликтными законами.

Хотя запись видео может быть законной, в случае звукозаписи дело обстоит иначе. Запись звука или подслушивание незаконны в большинстве штатов. Для записи звука участник или группы, которые записываются, должны дать свое согласие.

Сотрудники имеют право подать в суд, если они считают, что в их частную жизнь каким-либо образом незаконно вторглись камеры наблюдения.

Знайте закон

Если вы являетесь владельцем бизнеса и думаете об установке камер видеонаблюдения в своем офисе, вам следует сначала ознакомиться с федеральными законами и законами штата, касающимися конфиденциальности. Законы штата могут сильно различаться в зависимости от штата. Вы можете узнать о них, связавшись с Министерством труда США и департаментом труда вашего штата. Вы также должны быть готовы к возможности обиды со стороны ваших сотрудников и постарайтесь представить свое решение таким образом, чтобы не подвергать сомнению их характер или преданность делу.

Нарушают ли ваши камеры наблюдения права сотрудников?

Многие работодатели используют видеонаблюдение для наблюдения за деятельностью на рабочем месте, от кражи до производительности сотрудника. Ниже приведены ресурсы, позволяющие контролировать ваш бизнес на законных основаниях без нарушения конфиденциальности сотрудников.

Если сотрудники знают, что их снимают, контролируемая территория является общедоступной и у работодателя есть веская причина для съемок, тогда работодатель имеет законное право контролировать свой бизнес.Например, в розничных магазинах часто используется видеонаблюдение для наблюдения за кассой или выходами из магазина, чтобы предотвратить кражу.

Однако работодатели должны быть осторожны с размещением камеры. Некоторые области, где у сотрудника есть разумные основания ожидать конфиденциальности:

• Раздевалки
• Экзаменационные комнаты
• Гостиничных номеров
• Туалеты
• Раздевалки

Знайте, что является законным, чтобы не нарушать конфиденциальность сотрудников. Законы варьируются от штата к штату.То, что может быть законным в Техасе, может быть незаконным в Нью-Йорке. Вы можете узнать больше о законах о конфиденциальности, посетив ваше Государственное агентство по труду.

Камеры обычно рекомендуются за кассовыми аппаратами, на входе, вне зданий и в общественных местах. Однако они должны быть четко обозначены.

Разместите рядом с камерами таблички с надписью «зона наблюдения» или «ведется запись». Меньше вероятность того, что сотрудник подаст иск о разумном ожидании конфиденциальности, если он знает, какие области контролируются.

Будьте прозрачны. Сообщите своим сотрудникам сразу, зачем у вас фотоаппараты и где они размещены. Также сообщайте сотрудникам, когда вы контролируете территорию или их производственную деятельность. Также разумно попросить сотрудников подписать форму подтверждения, в которой говорится, что они прочитали и поняли политику видеонаблюдения.

Наконец, поймите право ваших сотрудников на неприкосновенность частной жизни. Как работодатель, знание того, что можно и чего нельзя делать с оборудованием для видеонаблюдения, поможет вам избежать проблем.

Хотите узнать больше об обеспечении безопасности вашего бизнеса с помощью видеонаблюдения? Загляните в наш блог о безопасности бизнеса , чтобы узнать больше!

Должны ли работодатели сообщать сотрудникам о камерах в офисе? — Рабочее место с открытым исходным кодом

Как работодатель, вам может потребоваться какое-то наблюдение на рабочем месте. Но что законно, а что разрешено?

Можно ли сообщать сотрудникам о камерах в офисе? Камеры и другие формы наблюдения на рабочем месте являются законными.Большинство работодателей будут использовать видеокамеры в целях безопасности и предотвращения кражи офисного оборудования. Это допустимо до тех пор, пока работодатель информирует сотрудников о мерах наблюдения. Однако существуют правовые ограничения на то, как работодатели могут использовать любую форму наблюдения.

Сегодня широко распространено использование видеокамер на рабочем месте, если работники знают о таком наблюдении. В то время как большую часть времени работодатели используют видеонаблюдение в своих интересах, например, для предотвращения краж на территории, видеонаблюдение также используется для обеспечения безопасности сотрудников, когда они на работе.

Однако существуют правовые границы, которые работодатели лучше не пересекают, когда дело доходит до того, как и где использовать наблюдение на рабочем месте. Например, работодатель не может использовать камеры для наблюдения за деятельностью профсоюзов своих работников. Федеральный закон о прослушивании телефонных разговоров гласит, что работодатели не могут ни при каких обстоятельствах записывать устные разговоры, поэтому в камерах наблюдения нет звука.

Сотрудники должны уделять пристальное внимание существующим политикам компании, изучая справочник для сотрудников, в котором говорится о видеонаблюдении за работой, а также о законах штата по этому поводу.

Если работодатель должен установить камеры наблюдения на рабочем месте, должны быть законные причины для этого, чтобы камеры не являлись посягательством на частную жизнь сотрудников.

Если в качестве работодателя вы подозреваете, что ваши сотрудники не заняты связанной с работой деятельностью в часы, а вместо этого занимаются незаконной деятельностью, которая может повлиять на бизнес, его клиентов и других сотрудников, в рамках закона будет камеры на работе.(Прочтите наши предложения по производительности на рабочем месте и о том, как вы можете повысить производительность труда сотрудников)

Предотвратить внутреннюю кражу

Иногда кражи на рабочем месте могут стать проблемой, и в таком случае работодатель имеет полное право иметь камеры наблюдения в рабочих помещениях.

Если работодатель подозревает, что сотрудники манипулируют часами или, что еще хуже, крадут товары и оргтехнику, то в рамках закона следить за ними, если это разрешено законами штата.

Такие записи могут быть использованы в качестве доказательств, если такие дела будут переданы в суд.

Предотвращение кражи извне

На рабочем месте кража не должна быть только внутренней. Иногда, как в торговых центрах, некоторые клиенты могут быть вовлечены в кражи, и поэтому работодатель имеет полное право иметь камеры наблюдения для предотвращения таких действий, которые могут повлиять на бизнес в долгосрочной перспективе.

Для обеспечения безопасности сотрудников и клиентов

Угрозы безопасности распространены, особенно на работе, и поэтому безопасность ваших клиентов и сотрудников остается приоритетом номер один.

Чаще всего такие угрозы безопасности исходят от людей, которые получают незаконный доступ в помещения, за которыми следят камеры видеонаблюдения, когда они установлены на работе. (Мы написали статью по теме — 25 советов по физической безопасности для сотрудников)

Как уже отмечалось, работодатели имеют право размещать камеры в офисе, если это делается на законных основаниях.

Таким образом, неудивительно, что камеры в некоторых местах общего пользования, таких как торговые залы, банковские прилавки, проходы магазинов, а также камеры существуют для обеспечения безопасности, предотвращения внутренних и внешних краж и обеспечения того, чтобы сотрудники выполняли то, что от них ожидают, когда на работе.

Размещение камер в таких местах, где сотрудники почти не ожидают конфиденциальности или совсем не ожидают их соблюдения, допускается законом.

Однако есть предел того, насколько далеко может зайти работодатель в отношении видеонаблюдения и видеонаблюдения.

В некоторых штатах размещение камер видеонаблюдения в местах, где ожидается, что сотрудник будет иметь некоторую конфиденциальность, является нарушением закона. К таким зонам относятся комнаты отдыха, туалеты и раздевалки.

Конкретные области, в которых могут быть размещены камеры, варьируются от одного состояния к другому.Таким образом, вам необходимо проконсультироваться с агентством по трудоустройству, юристом или местными работодателями, чтобы узнать, на какой срок вы можете пойти с видеонаблюдением и видеокамерой на работе.

Существуют также законы, защищающие конфиденциальность как клиентов, так и клиентов. Например, закон ограничивает то, как компания может использовать личную информацию своих клиентов и клиентов, требуя, чтобы компании сохраняли конфиденциальность, не делясь такой информацией, как медицинские записи и номера социального страхования.

В то же время использование камер, записывающих аудиозаписи, также нарушает конфиденциальность сотрудников и защищено федеральными законами о прослушивании телефонных разговоров, независимо от того, была ли на то законная причина.

В конце концов, независимо от того, зачем вам нужны камеры на работе, сотрудники должны быть осведомлены о том, что на рабочем месте используются камеры.

Законы об использовании видеокамер на рабочем месте четко не прописаны во всех штатах, что затрудняет определение того, что является законным, а что может вызвать у вас проблемы с законом.

Итак, что произойдет, если вы ведете бизнес в штате, где в законе четко не оговаривается, разрешены или запрещены камеры в офисе? Скорее всего, вы столкнетесь с множеством юридических вопросов, если сотрудник подаст иск в отношении того же самого, если вы не докажете, что камеры использовались по законным причинам.

В таком случае суд рассмотрит ожидания сотрудника в отношении конфиденциальности, чтобы определить, было ли нарушено какое-либо нарушение конфиденциальности.Если разумные ожидания сотрудника в отношении конфиденциальности были каким-либо образом нарушены, работодатели будут привлечены к ответственности.

Мониторинг деятельности Союза

Использование камер для наблюдения за деятельностью профсоюзов, включая беседы и собрания профсоюзов, является незаконным. Если работодатель решит это сделать, он должен обсудить это с профсоюзными работниками до регистрации такой деятельности, как это предусмотрено Национальным законом о трудовых отношениях.

Кроме того, работодатели ни в коем случае не должны использовать камеры для запугивания существующих или потенциальных членов таких профсоюзов.

Скрытые камеры и требования к уведомлениям

Установка видеонаблюдения на рабочем месте без ведома сотрудников и использование скрытых камер является нарушением конфиденциальности сотрудников.

В некоторых штатах информирование сотрудников о видеонаблюдении и видеонаблюдении во время работы является обязательным требованием, а в некоторых других штатах суды предоставляют сотрудникам такую ​​же защиту. (Мы написали статью по теме — эффективные устройства безопасности на рабочем месте)

В связи с этим работодателям рекомендуется, если не требуется, сообщать своим сотрудникам о наличии камер в помещениях.Однако в различных штатах следует отметить, что суды разрешают работодателям использовать скрытые камеры на рабочем месте, но при определенных обстоятельствах.

В конечном итоге, однако, если работодатель использует камеры в соответствующих местах, таких как ванные комнаты и раздевалки, нарушает требования по информированию сотрудников или использует камеры ненадлежащим образом, что нарушает конфиденциальность и безопасность сотрудника, он несет ответственность иски и иски.

Если вы являетесь работодателем и думаете об установке камер в офисе по законным причинам или нет, вам следует сначала ознакомиться с федеральными законами и законами штата, касающимися камер наблюдения на работе.

Вы можете связаться с департаментом труда штата или Министерством труда США, чтобы узнать больше о таких законах.

Вы также должны быть готовы к сопротивлению, а также к возмущению со стороны сотрудников, поэтому вам необходимо сообщить им о своем решении таким образом, чтобы не было похоже, что вы подвергаете сомнению их лояльность или характер. (Подробнее о том, что такое конфиденциальность на рабочем месте)

Может ли работодатель регистрировать своих сотрудников на работе? Закон гласит, что работодатель незаконно слушать разговоры своих сотрудников или даже записывать их по какой-либо причине.Закон о конфиденциальности электронных коммуникаций позволяет работодателям прослушивать деловые звонки, но никогда не должен записывать такие разговоры или слушать частные.

Может ли работодатель настоять на фотографировании своих сотрудников? Даже такая простая вещь, как фотографирование сотрудника по уважительной причине или без него, рассматривается как нарушение их конфиденциальности, поскольку такая фотография будет классифицироваться как личная информация. Работодатель должен получить согласие сотрудника и сообщить ему, как он намерен использовать фотографию.

Может ли работодатель произвести обыск личного автомобиля сотрудника? Работодатель по закону имеет право обыскивать личный автомобиль сотрудника только в том случае, если он припаркован на территории, и сотрудник осведомлен о том, что, войдя в помещение, его автомобили могут быть подвергнуты обыску.

Следите за нами и ставьте лайки:

Недавние сообщения

Законно ли устанавливать камеры наблюдения в офисе?

Законы, касающиеся наблюдения на рабочем месте, могут различаться в зависимости от штата.Однако в большинстве штатов работодатели разрешают устанавливать камеры видеонаблюдения в офисе / на рабочем месте. Установленные камеры могут помочь защитить бизнес от кражи и других проблем с безопасностью.

Но, если в вашем штате нет закона, разрешающего или запрещающего слежку, суды определяют, была ли нарушена конфиденциальность сотрудника в процессе слежки.

В данном случае суды учитывают следующие моменты:

• Необходимость наблюдения работодателем.
• Разумное ожидание сотрудника конфиденциальности.

Тем не менее, владельцам бизнеса важно осознавать, что существует тонкая грань, и не переходить ее.

Как владелец бизнеса, вы всегда рискуете столкнуться с судебным иском, если решите установить камеры наблюдения в офисе.

Итак, чтобы избежать проблем с ответственностью, владельцы бизнеса должны делать все возможное, чтобы следовать этим трем принципам:

• У работодателей есть законные основания для установки камер
• Сотрудники осведомлены о камерах.
• Камеры устанавливаются в общих / общественных местах.

В этом блоге мы подробно рассмотрим каждое из этих правил и то, как владельцы бизнеса могут защитить свой бизнес, не подвергаясь никакому юридическому контролю или негативной реакции.

Готовы установить камеры видеонаблюдения для вашего бизнеса? Мы вас прикрыли.

Запланировать бесплатное предложение

Заявление об отказе от ответственности: Мы не занимаемся юридической деятельностью, и если вы хотите установить камеры видеонаблюдения на своем предприятии, вам следует сначала ознакомиться с законами своего штата.

Рекомендация № 1: Иметь законные причины для установки камер наблюдения

Если вы намерены внимательно следить за своим бизнесом (и сотрудниками), у вас должна быть законная причина для этого. Таким образом, в большинстве штатов установка камер наблюдения на рабочем месте должна быть законно обоснована.

Вот некоторые примеры законных / законных причин для использования камер на рабочем месте:

• Для предотвращения внутренней кражи. Если у компании есть проблемы с внутренними кражами или если сотрудники ведут себя нечестно, у работодателей есть законная / законная причина для установки камер видеонаблюдения в офисе.
• Для защиты сотрудников. Если кто-то подвергается преследованиям на вашей собственности, в большинстве штатов работодатели разрешают использовать видеонаблюдение для защиты любых лиц, которым могут угрожать преступные действия.
• Для обеспечения продуктивности. Если вас беспокоит продуктивность сотрудников в рабочее время, видеонаблюдение может оказаться полезным инструментом. Владельцы бизнеса указали, что камеры наблюдения могут помочь повысить производительность труда и мотивировать сотрудников выполнять свои повседневные обязанности, не расслабляясь.

Рекомендация № 2: Информируйте сотрудников о камерах наблюдения

Поскольку сотрудники могут чувствовать себя некомфортно из-за того, что за ними наблюдают, важно сохранять прозрачность. Будьте откровенны в отношении того, чего вы надеетесь достичь, и того, как наблюдение соответствует целям вашего бизнеса.

Сообщите своим сотрудникам, почему у вас установлены камеры и где они находятся. Вы можете разослать корпоративное электронное письмо или провести большую встречу / конференц-связь.

Вы также можете попросить сотрудников подписать форму подтверждения, в которой говорится, что они понимают, что установлены камеры наблюдения.Как бы вы ни решили это сделать, просто убедитесь, что все знают и понимают.

Рекомендация № 3: Камеры необходимо размещать в общественных местах

В большинстве штатов установка камер видеонаблюдения на рабочем месте считается незаконной, если они размещены в определенных местах. В частности, зоны, предназначенные для отдыха или комфорта сотрудников.

Некоторые из областей, которые НЕ считаются общественными (и не должны находиться под наблюдением), включают:

• Туалеты
• Раздевалки
• Комнаты отдыха
• Залы ожидания сотрудников

Сотрудник, который пользуется туалетом или переодевается, очень сильно и разумно рассчитывает на конфиденциальность.Таким образом, работодателям будет нелегко оправдать необходимость снимать сотрудников в таких частных условиях.

Разбираемся в законе

Опять же, мы не профессионалы в области права. Итак, если вы думаете об установке камер видеонаблюдения в своем офисе, вы обязаны знать государственные / федеральные законы, касающиеся наблюдения и конфиденциальности.

Например, федеральный закон запрещает вам записывать любые устные разговоры без вашего согласия. Таким образом, установка камеры наблюдения, которая записывает звук (без ведома сотрудников), может рассматриваться как форма незаконного прослушивания телефонных разговоров.

Кроме того, в соответствии с Законом о национальных трудовых отношениях (NLRB) работодателям запрещено использовать видеокамеры для наблюдения за деятельностью профсоюзов работников. Это включает собрания профсоюзов или любые разговоры, касающиеся профсоюзных вопросов.

Вы можете узнать больше, связавшись с Министерством труда США и департаментом труда вашего штата.

Хотите установить камеры видеонаблюдения для своего бизнеса в Атланте?

Более 50 лет Ackerman Security является крупнейшей и пользующейся наибольшим доверием охранной компанией Атланты.Наши высококвалифицированные специалисты по безопасности могут помочь вам выбрать лучшее оборудование для видеонаблюдения для вашего бизнеса, исходя из ваших потребностей и бюджета.

Получите бесплатное предложение сегодня

Мониторинг сотрудников на рабочем месте: важная информация для работодателей

Если вы хотите максимизировать продуктивность рабочего места, определить сроки или рентабельность инвестиций для проектов или снизить вероятность того, что сотрудники набивают свои карманы за счет воровства из вашего бизнеса, существует множество причин, по которым вы могли бы рассмотреть возможность наблюдения за своими сотрудниками на рабочем месте.

Но при принятии решения о том, начинать или не начинать наблюдение за своими сотрудниками на работе, наряду с вопросами законности, есть также личные соображения относительно того, считаете ли вы морально приемлемым наблюдение за своими сотрудниками.

Не факт, что мониторинг на рабочем месте является синонимом профилактики. Например, хотя часы отслеживают время, вы, вероятно, заметили, что наличие часов не мешает людям «доить» часы. То же самое можно сказать и о камерах и других устройствах наблюдения.Важно не просто наличие мониторинга, а то, что вы делаете с тем, что вы отслеживаете.

От установки видеокамер в офисе до запуска программного обеспечения, которое отслеживает, как ваши сотрудники используют устройства, принадлежащие компании, у работодателей есть больше способов, чем когда-либо прежде, чтобы следить за своими командами. Но какие методы подходят для вашего бизнеса и какие правовые ловушки могут возникнуть на этом пути, если вы решите внедрить методы мониторинга сотрудников в своем бизнесе?

Вот краткое изложение этой темы для владельцев бизнеса в США.С.

Типы мониторинга сотрудников

Методы, которые вы используете для наблюдения за своими сотрудниками, будут зависеть от того, чего вы пытаетесь достичь. Возможные варианты работодателя:

• Видеонаблюдение
• Аудионаблюдение
• Запись разговоров
• GPS-слежение за собственными автомобилями и устройствами
• Регистрация доступа (карты-ключи, биометрические сканеры и т. Д.)
• Программа для мониторинга сотрудников

Типы программного обеспечения для мониторинга сотрудников

Работает ли мониторинг сотрудников?

Уведомление сотрудников о том, что их деятельность может контролироваться во время работы, может быть достаточным сдерживающим фактором, чтобы удержать большую часть вашей команды от того, что им может сойти с рук.Но люди, которые намерены срезать углы, просматривать неприемлемый контент в офисе или растрачивать деньги своих работодателей, вероятно, найдут способ сделать это, несмотря ни на что. Следовательно, мониторинг активности сотрудников на рабочем месте лучше всего помогает определить, как и когда произошло нарушение после факта , чем в качестве превентивной меры.

В целом, большинство сотрудников согласны с тем, что на рабочем месте им будет обеспечен более низкий уровень конфиденциальности, чем у них дома и / или в свободное время.Фактически, опрос 2018 года, проведенный компанией Dtex, занимающейся технической безопасностью, показал, что почти половина американцев считают, что для работодателей приемлемо контролировать цифровую деятельность сотрудников в целях безопасности, а 77 процентов заявили, что они будут меньше беспокоиться о цифровом мониторинге, если их работодатель позволит им. знать об этом заранее.

Что касается использования видеонаблюдения, то, хотя есть исключения из правил, было хорошо задокументировано, что камеры не предотвращают хищение и не делают ничего для его обнаружения.Хищники растрачивают. Воры воруют. Камеры просто заставляют их творчески подходить к своим методам.

Фактически, в обоих из двух самых крупных дел о хищениях, которые мы когда-либо видели здесь, в CEDR — и мы говорим каждый раз о более чем миллионе долларов — в офисе были камеры. В обоих случаях камеры были бесполезны, так как растратчики поступали так же, как растратели: они находили способы воровства вне очевидного контроля!

Законен ли мониторинг сотрудников?

Законы штата и федеральные законы, как правило, оставляют большую часть решений о мониторинге сотрудников на усмотрение работодателей, хотя есть ограничения на это усмотрение.Наряду с федеральными и государственными постановлениями о прослушивании телефонных разговоров, вам необходимо помнить об общих проблемах конфиденциальности.

Например, когда дело доходит до записи телефонных разговоров и аудионаблюдения, федеральный закон требует, чтобы хотя бы одна сторона, участвующая в разговоре, дала согласие на запись. И 11 штатов фактически приняли законы, требующие, чтобы обе стороны дали согласие на запись.

Кроме того, законы HIPAA возлагают бремя защиты данных о пациентах на поставщиков медицинских услуг, а не на технологические компании, которые обслуживают этих поставщиков.Поэтому, если вы планируете записывать аудио или видео в медицинском или стоматологическом кабинете и есть вероятность, что ваши записи могут содержать информацию о пациенте, вам необходимо заключить соглашение о бизнес-партнерстве (BAA) с вашим поставщиком услуг, чтобы защитить себя и свою практику.

Итак, если вы прибежите в Costco и купите Nest Cam для своей медицинской практики, и записи с этого устройства будут отправляться на серверы Google, вам придется оформить BAA для Google!

Если вы собираетесь записывать аудио, в том числе телефонные звонки, на своем предприятии, лучше всего проверить законы вашего штата и местные законы относительно записи звонков, а также включить автоматическое сообщение, информирующее вызывающих абонентов о том, что их звонок может быть записан (без сомнения, вы я слышал эти сообщения раньше, когда звонил в центр обслуживания клиентов любого национального поставщика услуг, с которым вы работаете).

Когда дело доходит до цифрового мониторинга, в некоторых штатах (например, в Коннектикуте и Делавэре) есть свои собственные правила в отношении уведомления сотрудников о вашем намерении отслеживать их цифровую активность или читать их электронную почту. Ознакомьтесь с местными законами, прежде чем использовать программное обеспечение для мониторинга сотрудников на своем предприятии.

Примечание: Все справочники для сотрудников CEDR включают комплексные политики мониторинга, поэтому сотрудники понимают, что они не ожидают конфиденциальности при использовании компьютеров компании.

В настоящее время в 11 штатах действуют законы, требующие согласия всех вовлеченных сторон.

Вы создаете нарушение HIPAA?

Как и во всех других делах в вашем офисе, медицинские работники должны постоянно следить за соблюдением требований HIPAA. Помните: если вы записываете защищенную медицинскую информацию (PHI) на свои камеры или аудио, сами устройства и системы также должны соответствовать требованиям HIPAA. Отсутствие уведомления о том, что вы перехватили информацию, защищенную HIPAA, не является оправданием.

В качестве экспертов HIPAA мы обучили почти 30 000 сотрудников, а также несколько тысяч сотрудников по соблюдению требований HIPAA с помощью нашего программного обеспечения для обучения HIPAA по запросу (вы можете использовать его для обучения своей команды бесплатно в течение года). За прошедшие годы мы обнаружили, что стандартные портовые системы на самоустановленных камерах ЧРЕЗВЫЧАЙНО уязвимы для внутреннего доступа, что является само определение взлома.

Это означает, что хакеры могут легко получить доступ через камеру, а затем проникнуть в ваши системы. Мы также обнаружили, что довольно много профессионально установленных версий имеют ту же уязвимость. Если вы не знаете наверняка, что ваше устройство и методы записи безопасны и не создают проблем с соблюдением требований HIPAA, вам необходимо это выяснить.

Конфиденциальность сотрудников также является проблемой.

Для достижения наилучших результатов работодатели должны открыто сообщать сотрудникам о своем намерении контролировать их деятельность на работе в любой форме. Составьте правильно написанную политику мониторинга в своем справочнике для сотрудников и убедитесь, что это руководство подписано всеми новыми сотрудниками в первый день их работы.

Хотя сотрудники могут быть в целом готовы согласиться с тем, что их деятельность отслеживается во время работы, исследование Dtex, упомянутое ранее, также показало, что 70 процентов сотрудников подумали бы об уходе с работы, если бы узнали, что работодатель отслеживает их устройства, не сообщая им об этом. передний. Тем не менее 62 процента сотрудников заявили, что им было бы удобно, если бы устройства на рабочем месте были под контролем, если бы данные были анонимными и использовались специально в целях безопасности.

Выявление несанкционированных действий, происходящих в вашем офисе, — это еще не все, о чем вам нужно беспокоиться при наблюдении за сотрудниками на работе.Запись разговоров ваших сотрудников также может привести к тому, что вы узнаете вещи, которые вы не должны знать и не можете действовать в соответствии с , включая информацию о здоровье сотрудника или другую защищенную информацию, раскрытую другу или члену семьи во время частного телефонного разговора.

Видеонаблюдение представляет собой ряд проблем. Например, камеры видеонаблюдения не следует размещать в частных зонах, особенно в таких местах, как раздевалки, туалеты и операционные, где ваши сотрудники и пациенты имеют разумные основания полагать, что конфиденциальность не будет нарушена.Если вы запечатлете на видео переодевания сотрудника, у вас возникнет проблема.

Отслеживание местоположения транспортных средств компании, местоположения устройств и даже мониторинг активности просмотра веб-страниц на рабочих устройствах также может вызывать проблемы, когда эти устройства отслеживают активность в нерабочее время, что может выходить за рамки вашего права знать как работодателя.

Слишком много информации может вызвать у ВАС юридические проблемы, особенно если впоследствии вы будете принимать решения о приеме на работу на основе (или которые могут быть истолкованы как как основанные) на этих знаниях.

Заключение

Независимо от того, намерены ли вы предотвратить несанкционированные действия или максимизировать производительность сотрудников, важно, чтобы работодатели знали о законах, регулирующих методы мониторинга, которые они выбирают. Кроме того, политика вашего руководства по мониторингу должна соответствовать требованиям к уведомлениям и в то же время защищать вас, и вам также необходимо учитывать проблемы конфиденциальности ваших сотрудников.

Законы штата и федеральные законы часто говорят о том, можете ли вы записывать звук своих сотрудников, а законы HIPAA включают положения о защите серверов и очистке записей.

HIPAA требует, чтобы вы хранили всю информацию о пациентах в безопасности. Для медицинских работников разрешение ваших камер записывать и хранить аудио и видео означает, что вы также должны защитить и зашифровать устройство, на которое вы записываете их, если есть вероятность, что оно может захватить PHI пациента. Потеря этих данных может стоить вам до 50 000 долларов США на одного пациента .

Вы взволнованы возможностью проверять свои камеры с телефона? Камеры часто связаны через сеть, поэтому вам нужно убедиться, что интернет-порты вашей камеры правильно настроены и не могут стать причиной взлома бэкдора.

От аудио- и видеонаблюдения до GPS-слежения за транспортными средствами и устройствами и отслеживания онлайн-активности на работе — у работодателей есть множество вариантов, когда дело доходит до отслеживания активности своих сотрудников по часам. Важно убедиться, что вы делаете это на законных основаниях и что у вас есть на это согласие ваших сотрудников.

Этот пост был первоначально опубликован 15 ноября 2015 г. Обновлено 6 февраля 2020 г.

Что работодатели должны знать, прежде чем регистрировать своих сотрудников

Можем ли мы регистрировать наших сотрудников без их согласия? Нужно ли нам сообщать об этом нашим сотрудникам, прежде чем устанавливать камеры видеонаблюдения? Можем ли мы записывать разговоры наших сотрудников? Вот некоторые общие вопросы работодателей о регистрации сотрудников на рабочем месте.Хотя обычно вы имеете право записывать своих сотрудников на рабочем месте, есть некоторые важные предостережения, о которых вы должны знать, и некоторые варианты, которые следует учитывать перед установкой любого записывающего устройства в вашем помещении.

Общее правило регистрации сотрудников

В Вашингтоне работодателям обычно разрешается регистрировать своих сотрудников на рабочем месте. Однако вам следует заниматься мониторингом только в том случае, если у вас есть для этого законная деловая причина. При рассмотрении вопроса о том, есть ли у вас такая причина, вы должны учитывать конкретные факты и обстоятельства вашего бизнеса, чтобы определить, существует ли законная деловая потребность.Чем очевиднее бизнес-необходимость вести учет, тем меньше вероятность того, что сотрудник сможет добиться успеха в заявлении о том, что вы нарушили его ожидания конфиденциальности.

На практике это довольно низкий порог — вероятно, достаточно серьезной заботы о безопасности сотрудников. Однако имейте в виду, что исключением из этого общего правила является то, что работодатели не могут регистрировать своих сотрудников в местах, где сотрудники явно и четко ожидают конфиденциальности, таких как туалеты и раздевалки.Если вы подумываете об установке записывающего устройства, вам следует оценить, где будут установлены устройства, и не устанавливать их там, где сотрудники могут рассчитывать на конфиденциальность.

Кроме того, если сотрудники не знают, что их записывают или записывающие устройства скрыты, ожидания сотрудника конфиденциальности будут иметь больший вес. Поэтому вам следует письменно проинформировать своих сотрудников о том, что вы устанавливаете записывающие устройства на рабочем месте, и размещать уведомления в этих местах, чтобы снизить риск нарушения права сотрудника на неприкосновенность частной жизни.

Также имейте в виду, что записи нельзя использовать в незаконных целях. Соответственно, вы не можете использовать записи, чтобы помешать защите сотрудников в соответствии с Национальным законом о трудовых отношениях. Например, вы не можете записывать деятельность профсоюзов или иным образом использовать записывающие устройства для запугивания членов профсоюзов или потенциальных членов. Более того, если ваше рабочее место объединено в профсоюзы, вам, вероятно, придется поторговаться по этому поводу, прежде чем вы сможете установить записывающие устройства.

Аудио vs.Визуальная запись

Что касается аудиозаписей, Вашингтон является государством с двухсторонним согласием, что означает, что все стороны в разговоре должны дать согласие, прежде чем разговор может быть юридически записан на звук. Поэтому при отсутствии согласия сотрудника на запись разговоров на рабочем месте следует избегать аудиозаписи сотрудников и придерживаться видеозаписи. Вы можете получить согласие, если сотрудники согласятся работать на должностях, о которых они знают и были проинформированы, что будут записаны, например, в колл-центре.

Нет такого ограничения на визуальные записи, если они не содержат звука.

Юридические последствия мониторинга сотрудников

Хотя запись сотрудников может быть привлекательным вариантом для отслеживания того, что происходит на рабочем месте, вам также необходимо знать о юридических последствиях этого и о том, как эти записи могут быть используется за и против вас. Записи могут быть допустимым доказательством, если против вас будет подан иск, обвинение или судебный процесс.Например, если сотрудник заявляет о дискриминации на рабочем месте, против вас может быть использована видеозапись, демонстрирующая дискриминационное поведение или домогательства, чтобы показать, что вы знали или должны были знать о таком поведении. Точно так же запись с камеры видеонаблюдения может быть использована в качестве доказательства того, что сотрудник получил или не получил необходимые перерывы для еды или отдыха. Если существует практика записи, и вы не можете сохранить запись, когда вам известно о потенциальном иске, то отсутствие записи также может быть использовано в качестве доказательства против вас.

Из-за потенциально высокой доказательной ценности записей на рабочем месте вам следует внимательно рассмотреть реализацию политик и процедур, касающихся защиты записей и сохранения их конфиденциальности. Вы должны ограничить доступ к записям для тех сотрудников, которым необходимо знать, и должны обучить этих сотрудников тому, как определять потенциальные красные флажки в записях (например, оскорбительное поведение) и сообщать о том же. Те сотрудники, у которых есть доступ к записям, также должны быть обучены допустимому и недопустимому использованию записей и что делать, если они подозревают, что другой сотрудник использует записи в незаконных или недопустимых целях.

Четыре вещи, которые работодатели должны сделать перед установкой устройств

Перед установкой или использованием видео- или видеозаписей на рабочем месте работодатели должны сделать следующее:

• Оценить, есть ли законная деловая причина для записи сотрудников на рабочем месте;
• Определите, какой тип записывающего устройства вы планируете установить и где вы планируете установить устройства;
• Проконсультируйтесь с юрисконсультом, чтобы определить, какое уведомление необходимо направить сотрудникам (если таковые имеются), и следует ли разработать и представить сотрудникам соответствующую политику; и
• Обучить сотрудников, имеющих доступ к записям, как сообщать о незаконном поведении, наблюдаемом в записях, и ненадлежащем использовании записей.

  No related posts.