Сдача автомобиля в аренду: Как сдать машину в аренду и выгодно ли этим заниматься

Аренда автомобилей Корп, редакция 6

Для автоматизации учета аренды автомобилей и специальной техники предназначается «Дополнение „Альфа-Авто“: Аренда автомобилей, редакция 6».

Типовое решение может быть использовано для автоматизации следующих бизнес‑процессов:

• Предоставление автомобилей и техники в аренду клиентам — физическим и юридическим лицам.
• Предоставление клиентам автосервиса подменных автомобилей на время ремонта или обслуживания собственного транспортного средства.
• Предоставление клиентам автомобилей в длительный тест-драйв.

Типовое решение предназначено для автоматизации предприятий, для которых предоставление в аренду автомобилей и техники не является основным видом деятельности. Пользователями программы могут быть:

• Автомобильные дилеры, предоставляющие своим клиентам подменные автомобили на время выполнения ремонта.
• Автомобильные дилеры, предоставляющие автомобили в аренду.
• Дилеры и дистрибьюторы строительной и специальной техники, предоставляющие эту технику в аренду.

Типовая схема документооборота аренды автомобилей

Типовая схема документооборота аренды автомобилей приведена на рисунке [Рисунок 1]. Документооборот типового решения полностью поддерживает процессы:

• Учета заявок на аренду.
• Учета и ведения договоров аренды.
• Выдачи и приема автомобилей.
• Выставление счетов на аренду, депозит, дополнительные услуги.
• Приема оплаты от клиентов.
• Выставление актов оказанных услуг.

Рисунок 1. Документооборот аренды

Функциональные возможности дополнения

Функциональные возможности типового решения полностью покрывают основные процессы предоставления автомобилей в аренду. Совместная работа дополнения с остальными подсистемами продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти Корп, редакция 6» обеспечивает бесшовный обмен информацией между сотрудниками предприятия и предоставляет все преимущества работы в едином информационном пространстве.

Гибкое ценообразование и настройка тарификации стоимости аренды

Программа позволяет назначить цену аренды в зависимости от:

• вида аренды;
• модели автомобиля;
• варианта комплектации.

Цена может быть назначена на сутки, неделю, месяц. Также устанавливается размер депозита.

Рисунок 2. Вид аренды

Рисунок 3. Документ изменения цен аренды

Ведение парка арендных автомобилей (техники)

Для оперативного доступа сводной информации по автомобилям, доступным для выдачи клиентам, предусмотрена специальная форма.

Рисунок 4. Управление автомобилями аренды

Планирование сроков аренды (техники)

Удобный инструмент для бронирования автомобилей по заявкам на аренду и визуального контроля сроков аренды. Планировщик аренды используется для подбора автомобилей при оформлении документов аренды.

Рисунок 5. Планировщик аренды

Учет договоров аренды

Основной документ, который фиксирует условия предоставления автомобиля клиенту, — это «Договор аренды». Также программа поддерживает внесение изменений в договор аренды.

Рисунок 6. Договор аренды

Рисунок 7. Образец печатной формы договора аренды

Оформление выдачи и приемки автомобилей (техники)

Выдача и приемка автомобиля в аренду регистрируется в программе с помощью специальных документов. При выдаче и приемке можно зафиксировать значение пробега, данные осмотра, а также наличие повреждений автомобиля.

Рисунок 8. Выдача в аренду

Рисунок 9. Приёмка из аренды

Финансовые операции: учет взаиморасчетов, депозитов, штрафов

На основании договора аренды с помощью механизма «Помощник закрытия договор аренды» формируется пакет документов для учета взаиморасчетов, движения денежных средств, учета оказанных услуг по аренде и дополнительных услуг, а также по закрытию обязательств клиента по штрафам и другим расходам (если это предусмотрено договором аренды).

Рисунок 10. Закрытие договора аренды

Рисунок 11. Структура подчиненности документов аренды

Выставление актов об оказании услуг

Оказанные услуги по аренде и дополнительные услуги учитываются в программе с помощью стандартного документа «Акт об оказании услуг». На основании акта может быть выставлен счет-фактура.

Рисунок 12. Акт на оказание услуг

Анализ финансовых результатов по виду деятельности «Аренда автомобилей».

Проанализировать продажи услуг аренды автомобилей можно с помощью стандартного отчета «Анализ продаж и торговой наценки», сделав отбор по номенклатуре, которую указываем в актах оказанных услуг по аренде.

Также есть ряд специфических отчетов для анализа вида деятельности «Аренда автомобилей».

Рисунок 13. Отчет Анализ парка аренды

Рисунок 14. Отчет История аренды

Рисунок 15. Отчет Заявки на аренду

Краткий обзор работы пользователя с «Дополнение „Альфа-Авто“: Аренда автомобилей, редакция 6» показан на видео:

Правообладателем отраслевого решения «Дополнение „Альфа-Авто“: Аренда автомобилей, редакция 6» является ООО «1С‑Рарус Альфа-Авто» (ИНН 7714407250).

Внимание! Программный продукт «Дополнение „Альфа-Авто“: Аренда автомобилей, редакция 6» не является самостоятельным, для его работы необходимо наличие платформы «1С:Предприятие 8» и продукта «Альфа-Авто:Автосалон+Автосервис+Автозапчасти КОРП, редакция 6».

Подводные камни аренды авто. Как не попасть на развод

Аренда автомобиля — своего рода игра в рулетку. Если это не уже проверенная вами или как минимум вашими знакомыми компания, вы не можете быть заранее уверены, что делаете правильный выбор. На что обращать внимание, собираясь взять напрокат машину? 

Основываясь на нашем многолетнем опыте работы на рынке проката автомобилей, собрали для вас подводные камни аренды авто. Итак, держите наш ТОП, который поможет вам не попасть впросак и получить удовольствие от услуги. 

Самое главное правило: читайте договор. 

Этот простой совет поможет вам избежать неприятных ситуаций. Ведь в договоре может быть прописано множество нюансов, незнание которых приведет к ненужным вам переплатам. О том, к каким именно, мы и поговорим в статье. 

1. Слишком низкая цена

Если кто-то предлагает цену ниже рыночной — это повод насторожиться. Вполне возможно, что такая аренда авто — это развод. Какой? 

Варианты бывают самые разные. Например, компании пытаются компенсировать разницу в ценах небольшим километражем, обременительной политикой топлива, дополнительными услугами или непрозрачным процессом оценки ущерба.

2. Ограниченный пробег

Компании довольно часто ограничивают пробег. Но, как правило, эти ограничения не обременительны и при обычной езде по городу и /или пригородам выделенного километража вполне хватает. 

Но некоторые фирмы могут сильно ограничивать количество километров, которые вы можете проехать в день или за весь период аренды. А каждый километр свыше будет стоить отдельных денег. 

3. Проверка машины

Как правило, у менеджера уже готов список повреждений (если они есть) автомобиля, отмечены выпуклости или вмятины. Однако, всегда помните пословицу «Доверяй, но проверяй».

Осмотрите машину сами, когда забираете ее у прокатчика. Вот основные нюансы: 

• Убедитесь, что в авто полный бак (если в договоре указанно, что вам он положен).
• Осмотрите автомобиль снаружи на наличие повреждений, уделяя особое внимание колпакам, ветровым стеклам и бамперам.
• Осмотрите салон на предмет возможных повреждений, например, следов от сигарет на сиденьях или пятен. 
• Даже если вы не видите никаких изъянов, все равно сфотографируйте машину снаружи и внутри, запишите короткое видео.  
• А если заметили какие-либо недочеты, которые не были зарегистрированы, попросите, чтобы их четко отметили в документах по аренде.

И только после этого подписывайте документы, касающиеся состояния автомобиля на момент получения — после этой подписи вы несете ответственность за любые дополнительные повреждения, обнаруженные при возврате автомобиля (независимо от того, виноваты вы в них или нет).

4. Проверка топлива

Еще одна особенность аренды авто — топливная политика компании. То есть условия, с каким баком вы будете сдавать машину. 

Варианты: 

• «Полный-Пустой»: Получаете авто с полным баком, сдаете с пустым. Можете сдать и с полупустым, но если вы заправляли бак за свой счет, за оставшийся в нем бензин деньги вам не вернут.
• «Равный»: Получаете бак с остатком топлива от прошлого арендатора и сдаете такое же количество. 
• «Полный-Полный»: Получаете полный бак ─ сдаете полный. Если не заправили, с вас вычтут стоимость бензина.

И помните — всегда проверяйте, что вы заливаете топливо, подходящее для автомобиля.

5. Не опаздывайте при сдаче авто

Реалистично оценивайте время, которое вам потребуется, чтобы сдать машину в прокат. Для этого есть как минимум две причины:

• За поздний возврат с вас могут взять дополнительную плату.

Дело в том, что арендодатели нередко вписывают в договор пункт о том, что если вы сдаете позже оговоренного срока, то доплачиваете. Например, если вы опаздываете со сдачей более чем на 4-5 часов, вы доплачиваете как за полный день. 

Это отнюдь не развод при аренде авто со стороны прокатчика. Прописывая такие условия в договор, арендодатель таким образом подстраховывается. 

Например, после вас эту же машину напрокат хотел взять другой клиент. Но так как вы опоздали, сделка сорвалась. В результате компания понесла убытки и должна их как-то компенсировать. Отсюда и доплата за поздний возврат.  

• Стоит оставить немного времени, чтобы без спешки оформить сдачу. 

Помните, менеджер должен будет осмотреть машину на предмет повреждений и, возможно, вам придется оспорить его выводы (Вы же помните, что сделали фото при приемке? Вот тут то они и могут пригодиться). 

Также стоит учитывать, что и другие машины также могут сдавать или брать в это же время, возникнет очередь. И если вы спешите на поезд или самолет, это может помешать вам нормально сдать машину.  

Лучше приехать пораньше, дождаться своей очереди, проверить авто и уехать с уверенностью, что все в порядке и потом никаких неприятных сюрпризов не будет. 

6. Пересчет оплаты за ранний возврат

Еще один нюанс — возврат раньше оговоренного срока. Как правило, нужно предупредить заранее (часто за сутки), если вы передумали и хотите сдать машину раньше. Только в таком случае вам пересчитают плату.  

Если этого не сделать и свалиться менеджеру, как снег на голову — деньги, скорее всего, не вернут. И не потому, что прокатчик такой вредный. Просто если вы предупредите заранее, авто станет доступно для аренды на освобожденную вами дату. В противном случае арендодатель потеряет деньги, если вы будете требовать их вернуть. 

7. Мойка/уборка

Также пункт в договоре, на который стоит обратить внимание. Как правило, там прописывается, что вернуть вы должны чистую машину. Иначе придется заплатить за ее мойку при сдаче авто.

8. Оплата штрафов

Водите безопасно. Помните, что вы оставили залог. В случае, если за время проката вы получите штраф, скажем, за превышение скорости — прокатчик вычтет его после из суммы залога. 

9. Читайте отзывы

Читать отзывы может быть полезным делом. Они вполне могут рассказать о том, насколько хорошо или плохо обстоят дела в компании, имеет ли место быть плохое обслуживание клиентов. 

Но все же подходите к этому делу с долей скептицизма, не забывайте, что люди чаще любят ругать, чем хвалить. И, например, будучи застигнутыми врасплох условиями договора, который невнимательно прочитали, винят арендодателя в плохом сервисе.

Надеемся, наши советы помогут вам выбрать правильную прокатную компанию. И в свою очередь предлагаем арендовать авто в нашей компании Lux Rent. Приятных вам поездок! 

Смотрите также

• Правила перевозки детей в автомобиле 2023
• Новое поступление — Mercedes-Benz CLA 200
• Lux Rent — участник международной программы Safe Travels
• Что посмотреть в Петербурге за 1 день на машине?

Вернуться к списку новостей

Что держит цены на аренду автомобилей такими высокими?

автор: Сэм Кеммис, NerdWallet

Опубликовано: 2 июля 2023 г.

/ 13:02 CDT

Обновлено: 2 июля 2023 г. / 13:02 CDT

(NerdWallet) — Типичная стоимость аренды автомобиля в США выросла на 48% с мая 2019 г., согласно последним данным Бюро трудовой статистики ( БЛС). Другими словами, автомобиль, который четыре года назад стоил 100 долларов в день, теперь будет стоить 148 долларов в день.

Хотите верьте, хотите нет, но цены в последнее время упали, а затраты в годовом исчислении упали на 12%, согласно данным BLS. Но это падение мало что сделало, чтобы отменить заоблачные цены, возникшие во время пандемии.

«Традиционная индустрия проката автомобилей была вынуждена значительно сократить свои поставки во время COVID», — говорит Альберт Мангахас, директор по данным в Turo, платформе каршеринга. «Это привело к кризису с арендой автомобилей, когда весь спрос на аренду автомобилей вернулся».

Авиабилеты на 5% дороже, чем в мае 2019 года, а отели выросли на 15% за тот же период, согласно отчету BLS за май 2023 года. Эти цены несколько выше, но ничего похожего на рост цен на аренду автомобилей на 48%.

Почему эти цены так упорно остаются высокими?

» Узнайте больше: 10 советов, как сэкономить на аренде автомобиля

Нехватка предложения и корпоративная прибыль

Ранние стадии пандемии уничтожили индустрию проката автомобилей, как и индустрию путешествий в целом. В отличие от авиакомпаний и отелей, которые не могут сразу продать свои самолеты и недвижимость во время экономического спада, компании по аренде автомобилей избавились от огромной части своего парка. Только в 2021 году бюджетная группа Avis продала 250 000 автомобилей.

Однако по мере того, как пандемия пошла на убыль, а спрос снова вырос, эти компании не смогли быстро восстановить свой флот. Нехватка микрочипов и другие проблемы с цепочками поставок ограничивали поставки и повышали стоимость автомобилей.

«Всплеск спроса привел к кризису, — говорит Мангахас. «Не было возможности увеличить предложение достаточно быстро, чтобы удовлетворить спрос. С тех пор спрос продолжает расти, но темпы не такие радикальные, как мы видели».

Тем не менее, первоначальный всплеск цен произошел весной 2021 года — два полных года назад — так почему же компании по аренде автомобилей не купили больше автомобилей, тем самым позволив ценам снизиться? Причина может быть простой: они зарабатывают слишком много денег.

Бюджетная группа Avis зафиксировала лучший год с точки зрения прибыли и выручки в 2022 году, что обусловлено «высоким спросом и ценами», согласно отчету о прибылях и убытках. Другими словами, высокие цены, которые потребители были готовы платить, ведут к увеличению корпоративной прибыли.

«У них нет стимула снижать цены, потому что последние два года люди платят по этим ценам», — говорит Мангахас.

Действительно, отчет Института экономической политики, беспристрастного аналитического центра, предполагает, что прибыль корпораций внесла больший вклад в общую инфляцию в 2020 и 2021 годах, чем затраты на рабочую силу или материалы. Частью этой тенденции могут быть более высокие цены на аренду автомобилей и прибыль корпораций.

» Узнайте больше: Где найти скидки на аренду автомобилей

Как ориентироваться в более высоких ценах

Нет никаких признаков того, что в ближайшее время цены вернутся к базовому уровню 2019 года, и путешественники должны извлечь максимальную выгоду из плохой ситуации с арендованным автомобилем.

• Рассмотрите способа вообще не садиться за руль . Общественный транспорт, особенно в крупных городах, позволяет существенно снизить стоимость поездки.
• Касса альтернатива традиционным компаниям по аренде автомобилей. Turo, Getaround и Audi On Demand предлагают разные цены и модели аренды, что поможет вам сэкономить деньги.
• Сделать умных покупок . Не все компании по аренде автомобилей имеют одинаковые цены и не во всех местах. Например, согласно анализу NerdWallet, аренда автомобиля в аэропорту на 26% дороже, чем в центре города.

Используйте поисковую систему, которая сравнивает несколько компаний по аренде автомобилей, чтобы убедиться, что вы получаете лучшую цену, и проверьте окончательную цену (а не первоначальную указанную цену), которая включает все налоги, сборы и расходы на страхование. Говоря о страховке, убедитесь, что вы не платите за покрытие, которое уже предоставлено вашей кредитной картой.

В этом году цены могут снизиться, так как семейный бюджет становится все меньше и меньше путешественников покупают несколько доступных автомобилей. Тем не менее, риторика «цены скоро упадут» существует уже два года. Во всяком случае, люди путешествуют больше, чем когда-либо.

«Этим летом мы увидели большой спрос, — говорит Мангахас.

Бывший работник предприятия дает совет о том, как получить бесплатное обновление

Фил Уэст

В тренде

Опубликовано 30 июня 2023 г.

Человек, утверждающий, что он бывший работник предприятия, сообщает людям, как получить бесплатное повышение класса проката автомобилей.

Информация исходит от создателя Джо Персона (@joepehrson) и имеет более 116 000 просмотров с момента его дебюта на платформе в среду.

«Просто небольшая социальная реклама для тех, кто путешествует и арендует машину в аэропорту в этом году», — начинает он. — Этим летом особенно.

Объясняет: «Работал на предприятии по аренде авто и если ты подойдешь к стойке и скажешь, что ты сразу внесешь предоплату за бензин. Обычно это примерно на 20 центов дешевле, потому что в итоге получается дороже, потому что вы физически не можете использовать весь газ. К этому добавляются аэропортовые сборы и прочее».

Вот где все становится хорошо. «Но если вы так скажете и забронируете автомобиль эконом-класса, который обычно имеет бензобак на 12 галлонов, мы всегда предоставим вам бесплатные обновления».

tiktok.com/@joepehrson/video/7249846734107757870″ data-video-id=»7249846734107757870″> @joepehrson Мысли об аренде автомобиля. #rentalcars #enterpriserentacar #msp #commission ♬ оригинальный звук – Joe Pehrson

Он продолжает объяснять: «Если вы так говорите и заказываете машину эконом-класса, у них обычно есть бензобак на 12 галлонов. Мы всегда давали вам бесплатные обновления».

«Если бы я дал вам Ford F-150, — отмечает он, — с его бензобаком на 26 галлонов, и человек, арендующий вам машину, получил бы комиссию, основанную на количестве топлива, которое вы продаете. Так что, если вы не возражаете против предоплаты за бензин и думаете, что собираетесь его использовать, я скажу, что вы собираетесь внести предоплату, и вы, вероятно, получите бесплатное обновление».

Он также добавил в комментарии: «Или после того, как вы получите обновление, вы можете сказать агенту на выходе из будки, что на самом деле не хотите вносить предоплату за топливо, но вы все равно можете сохранить свое обновление».

Комментаторы отреагировали.

«Я всегда отказываюсь от апгрейдов, потому что расход обычно ниже, и я не хочу парковать большую машину в городе», — высказал мнение один из них.

«Я считаю большую машину понижением класса», — сказал другой.

Кто-то еще специально сказал: «В Европе более крупный автомобиль может быть пониженным».

«Меня так раздражает, когда я бронирую самую маленькую машину, которую они предлагают, — поделился комментатор, — но потом меня заставляют «обновить», потому что у них нет того, что я забронировал».

Это было раскрыто для одного комментатора, который сказал: «Это объясняет повышение уровня Юкона на моем пути из Сакраменто в Сан-Франциско. Я всегда задавался вопросом, почему».

По крайней мере, один человек оценил чаевые, отметив: «Я всегда возвращаю его с включенным газовым фонарем, так что спасибо за совет!»

Daily Dot связалась с создателем через комментарий TikTok.

Поделитесь этой статьей

*Впервые опубликовано: 30 июня 2023 г.

No related posts.