Как взять или сдать автомобиль в аренду: необходимые документы и процедура
Случаи, когда возникает необходимость воспользоваться автомобилем на короткое время, достаточно распространены. А причин для этого может быть множество и перечислять их нет смысла. Поэтому услуги компаний, которые предоставляют авто в обычную аренду, весьма востребованы.
И подобный вид аренды – простой и доступный способ обзавестись автомашиной ненадолго. Поэтому сегодня мы и поговорим о том, где и как сдать или взять в аренду грузовой/легковой автомобиль с и без водителя в России, и какие документы необходимы для такой сдачи.
Необходимые документы
Итак, какие документы нужны для аренды автомобиля:
- Документ, который может без сомнения подтвердить личность арендатора (обычный паспорт).
- Удостоверение на вождение авто (с открытой категорией, необходимой для поездок на выбранной машине).
Правда, это только для граждан, а вот для юридических лиц список документов обширней:
- Копия регистрационного свидетельства фирмы с ее реквизитами.
- Документы, подтверждающие налоговую регистрацию.
- Доверенность от имени организации на право подписи необходимых для аренды документов.
- Документы, подтверждающие личность водителя-арендатора и его право на вождение авто (паспорт, права).
Зная, какие потребуются документы по договору аренды автомобиля с экипажем и без, погорим о том, каковы правила и условия сдачи машины в аренду в России.
О плюсах и минусах сдачи авто в аренду расскажет данный видеосюжет:
Условия и правила сдачи
Но просто взять и отдать автомобили какому-то незнакомцу нельзя, даже если у него все документы в порядке. Автомобиль – техника дорогая. А главное вождение автомашины – это действие, связанное с повышенным риском, как для водителя, так и для окружающих. Поэтому, прежде чем брать авто в аренду, надо ознакомиться с условиями, которыми прокатные организации сопровождают сдачу машин своим клиентам.
Эти условия касаются всех участников сделки, и в разных компаниях могут быть прописаны по-разному. Но в основном они выглядят так:
- Ограничение в возрасте. Чаще всего это 20 – 22 года.
- Наличие водительского стажа не менее двух лет. Отсутствие незакрытых проблем с дорожной полицией или судебных производств по нарушению ПДД.
- Отсутствие физических и психических противопоказаний к вождению.
- Осмотр автомобиля клиентом перед выездом. Все выявленные дефекты должны быть запротоколированы.
- Арендодатели гарантируют исправность отдаваемого в наем ТС.
- Возврат авто в том же виде, в котором он был получен. За все поломки и неисправности техники по вине клиента ответственность несет он.
- Заправка, замена масла и техобслуживание во время аренды – за счет клиента.
- В случае аварии арендатор должен сам сообщить об этом.
- В случае поломки авто не по вине арендатора, компания обязана предоставить ему аналогичную замену.
- Район возможной эксплуатации арендованного авто.
И еще стоит напомнить о некоторых принципах, которыми надо руководствоваться при аренде ТС. Желательно придерживаться следующих правил:
- Проверить, застрахован ли арендуемый автомобиль от угона и ДТП. Это важно, иначе в случае неприятностей платить придется арендатору.
- Не предпринимать никаких действий по ремонту, замене узлов и переоборудованию машины без письменного разрешения арендодателя.
- Если в течение арендного срока планируется допуск за руль третьих лиц, то они поименно должны быть упомянуты в договоре.
Как взять или сдать в аренду автомобиль
Передача автомашины арендатору осуществляется на основании подписанного обеими сторонами акта по приемке-передаче ТС, который должен содержать следующие пункты:
- Место и дату подписания, а так же полные имена участников сделки.
- Полное описание предмета договора, то есть указание на марку, цвет, номер и мощность авто. Номер двигателя и кузова. Величина пробега.
- Указание на технические неисправности либо отказ от претензий на этот счет.
- Ссылка на договор.
- Подписи и реквизиты сторон.
Сама процедура передачи выглядит следующим образом:
- Выбор интересующего вас автомобиля и проверка его технического состояния.
- Оформление заказа в офисе компании с подписанием договора и, возможно, других необходимых документов.
- Внесение залога в соответствии с договором.
- Получение автомобиля по акту (акт подписывается сторонами при полном выполнении зафиксированных условий).
- Автомашина должна быть полностью заправленной, оснащенной резиной по сезону, чистой и оснащенной всем необходимым (аптечка, набор ключей, запасное колесо).
Дополнительное оборудование может быть предоставлено как отдельная опция по тарифам компании.
Не мене важно соблюсти и условия возврата авто:
- Вернуть машину надо вовремя. В противном случае, как правило, за задержку более часа придется платить еще и штраф.
- Возвращается машина в том же виде, в каком была получена (чистая и с полным баком заправки).
- Это фиксируется подписанием акта о возврате авто (приема-передачи от арендатора компании).
- После чего залог возвращается, при этом из него может быть вычтена стоимость оплаты услуг и штрафов не предусмотренная в договоре.
Отдельно погорим о том, сколько стоит взять в аренду автомобиль (с выкупом и без).
В видео ниже рассмотрена процедура взятия в аренду авто:
Материальный вопрос
Конечно, на стоимость аренды наибольшее влияние оказывает фактическая (остаточная) цена авто, в которой учитывается класс модели и ее техническое состояние. Чем дороже и новее машина, тем больше придется заплатить за аренду. Но компании, предоставляющие транспорт на прокат стараются получить хорошую прибыль и покрыть свои издержки.
Поэтому обычно в арендную плату входит:- Амортизационные затраты, которые включают расходы на техобслуживание, замену быстроизнашивающихся деталей, компьютерную диагностику и другое.
- Расходы на содержание обслуживающего персонала и содержание территории и зданий (арендная плата).
- Плановая прибыль от сдачи авто в аренду.
Кроме того для представления полной картины материальных затрат арендатору надо учесть и собственные расходы на эксплуатацию.
В видео ниже будут даны советы и рекомендации по аренде автомобиля:
Советы для тех кто хочет воспользоватся услугой по аренде автомобилей
Использование арендованного авто: особенности, подводные камни и полезные советы
Аренда автомобиля – это, безусловно, очень удобно, однако здесь есть масса подводных камней. Ведь арендованное транспортное средство– это не ваша личная машина, а поэтому приходится соблюдать определенные правила и ограничения. О ключевых особенностях эксплуатации арендованных автомобилей пойдет речь в этой статье. Мы надеемся, что это информация будет вам полезна и поможет правильно подойти к аренде автомобиля.
Перед тем, как сесть за руль
Аренда автомобиля начинается с подписания соответствующего договора, и здесь есть два момента, на которые следует обратить внимание.
Во-первых, читайте договор – в этом документе прописаны все условия аренды, а также указаны ограничения и ответственность за их нарушение. Например, в договоре должен быть прописан суточный пробег автомобиля, возможность передачи авто другому водителю, ограничения по выезду за границы города или области, и прочие.
Во-вторых, обязательно осматривайте автомобиль вместе с представителем проката. Все обнаруженные неисправности, повреждения лакокрасочного покрытия, трещины, сколы и любые другие деформации будут зафиксированы в документе – это предотвратит разногласия при завершении срока аренды.
То есть, к аренде автомобиля нужно подойти со всей ответственностью и тщательно подготовиться, только так вы избежите неприятных неожиданностей.
Основной период аренды
Во время эксплуатации арендованного автомобиля нужно следовать всем тем ограничениям и условиям, которые ставятся автопрокатом – это очень простое, но действенное правило. Однако следует особенно выделить несколько важных вещей:
- Всегда возите в автомобиле договор аренды, и при необходимости предъявляйте его сотруднику ГИБДД;
- Заправляйте автомобиль только рекомендованной маркой топлива;
- Не проводите самостоятельно ремонт и техническое обслуживание автомобиля (то есть, не заливайте масло, не меняйте фильтры и другие детали), исключением является замена колеса;
- О возникновении любых неисправностей следует незамедлительно сообщать компании;
- Регулярно мойте автомобиль и держите в чистоте салон.
Следует особое внимание обратить на два момента– право управления автомобилем и его техническое обслуживание.
Обычно в договоре четко указано, кто арендует автомобиль, кто имеет право управлять им, и возможна ли передача управления третьим лицам.
И чаще всего к управлению допускается лицо, арендовавшее авто, и передавать руль нельзя. Однако если вы не можете сесть за руль по объективным причинам (например, по состоянию здоровья), то в этом случае к управлению можно привлечь другого водителя.А что касается технического обслуживания автомобиля, то здесь без вариантов – в любом случае о неисправностях нужно сообщать в автопрокат. Однако заменить колесо можно и самостоятельно, правда, об этом тоже нужно будет сообщить в компанию. Все вопросы технического обслуживания и ремонта прописаны в договоре аренды, и их необходимо соблюдать.
После завершения аренды
Аренда завершается в сроки, указанные в договоре, при этом автомобиль можно вернуть различными способами – все это тоже оговаривается. При возврате автомобиль осматривается на предмет деформаций и неисправностей, в случае их выявления принимается решение о компенсации и ее размере. Также компенсация может выплачиваться и в случае сильного загрязнения салона автомобиля.
Однако следует учитывать, что любая машина подвергается естественному износу, и если поломка возникла именно по этой причине, то и о компенсации не может идти речи. Правда, в этом случае должна быть проведена экспертиза, что может потребовать определенных затрат времени. Повторим, что это опять-таки прописано в договоре аренды.
Аренда авто и компенсации работодателя
Довольно часто при аренде возникает вопрос – может ли работодатель компенсировать затраты на прокат машины, которая использовалась для работы (например, если машина берется на время ремонта личного транспорта)? Здесь есть несколько нюансов, но в общем случае ответ сводится к двум основным моментам:
- По закону работодатели могут компенсировать только затраты на ГСМ;
- Затраты на аренду автомобиля не компенсируются.
Так что, взяв машину напрокат, учитывайте – эти затраты понесете только вы, ваш работодатель по закону делать этого не будет.
В целом, аренда автомобиля – это ответственность, закрепленная договором, и только при соблюдении всех условий вы получите от проката ожидаемый результат.
Прокат автомобилей: поиск дешевых автомобилей и предложения по аренде автомобилей
Куда вы едете?
Чт 13/4
Полночь1:002:003:004:005:006:007:008:009:0010:0011:0013:0014:003: 00:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0023:00
Чт 20.04
Полночь1:002:003:004:005:006 :007:008:009:0010:0011:00Полдень13:0014:0015:0016:0017:0018:0019:0020:0021:0022:0011:00 9 вечера0005
Поиск автомобилей по направлению
Экономьте на аренде автомобилей, выполнив поиск предложений по аренде автомобилей на KAYAK. KAYAK ищет предложения по аренде автомобилей на сотнях сайтов по аренде автомобилей, чтобы помочь вам найти самый дешевый прокат автомобилей. Ищете ли вы прокат автомобилей в аэропорту или просто недорогой прокат автомобилей рядом с вами, вы можете сравнить варианты проката автомобилей со скидкой и быстрее найти лучшие предложения на KAYAK. KAYAK также сравнивает предложения для разных типов автомобилей. Ищете ли вы аренду роскошных автомобилей, внедорожников, фургонов, пикапов, автомобилей с откидным верхом, аренду грузовых фургонов или минивэнов, вы найдете все это на KAYAK.
Часто задаваемые вопросы
KAYAK сравнивает цены на аренду автомобилей от всех крупных компаний по аренде автомобилей, таких как Thrifty, Dollar, Enterprise, Hertz, Payless и других, чтобы найти для вас лучшее предложение.
Ищете самую низкую цену? Мы можем это сделать. Наша сортировка цен на аренду автомобилей дает вам быстрый доступ к самым дешевым и/или самым дорогим предложениям — это ваша поездка, так что решать вам. Иногда одна и та же сделка по аренде автомобиля будет доступна на сайтах нескольких поставщиков. Все эти поставщики доступны для выбора, но мы выделяем одного основного поставщика проката автомобилей на основе таких вещей, как популярность клиентов или рейтинги.
Аренда автомобиля может быть сложной задачей, особенно если вы арендуете автомобиль впервые или арендуете в новой стране. Найти правильную цену, разобраться в надстройках и быть в курсе изменений политики может быть непросто. Именно поэтому KAYAK подготовил исчерпывающее руководство по аренде автомобиля, которое поможет вам избавиться от жаргона и сделать правильный выбор при аренде автомобиля. Найдите советы и идеи о том, как забронировать аренду автомобиля, какая страховка проката автомобиля вам понадобится, как иметь дело с агентством по аренде автомобилей и каких дополнительных сборов ожидать (и избегать!).
Вы хотите взять автомобиль напрокат в одном городе и сдать его в другом месте? Мы можем организовать это для вас. При поиске автомобиля напрокат на KAYAK просто выберите вариант «Другая подача». После этого вы сможете указать желаемые места посадки и высадки. Большинство агентств по аренде автомобилей называют этот вариант «прокатом в одну сторону» и взимают плату за возврат.
Аренда автомобиля без кредитной карты менее распространена, но не невозможна. Многие агентства разрешают арендовать автомобиль с помощью дебетовой карты в аэропортах, если вы предоставите подтверждение обратного путешествия. Имейте в виду, что агентство может провести проверку вашей кредитоспособности и, скорее всего, заблокирует ваш счет в качестве залога. Если вы планируете платить дебетовой картой, всегда рекомендуется уточнять условия в агентстве по аренде перед бронированием.
Как правило, вы найдете лучшие предложения, если выберете место за пределами аэропорта. Агентства по аренде автомобилей в аэропортах предлагают очень удобный вариант для арендаторов, которые хотят забрать автомобиль прямо на месте. Однако, поскольку спрос часто выше, цены также имеют тенденцию становиться немного дороже. Некоторые агентства по аренде за пределами территории предлагают трансфер из аэропорта.
Простой поиск по аренде автомобилей на https://www.kayak.com/cars сканирует цены на сотнях туристических сайтов за считанные секунды. Мы собираем предложения по аренде автомобилей со всего Интернета и размещаем их в одном месте. Затем на странице результатов поиска вы можете использовать различные фильтры, чтобы сравнить свои варианты для предпочитаемого типа прокатного автомобиля и легко выбрать лучшее предложение по аренде автомобиля из всех предложений, поступающих прямо с туристических сайтов на ваш экран, без дополнительной платы от KAYAK. .
На KAYAK вы можете найти предложения по аренде всех типов автомобилей, включая малые, средние, большие, внедорожники, фургоны, автомобили класса люкс, пикапы, кабриолеты и коммерческие автомобили.
Минимальный возраст для аренды автомобиля зависит от страны, в которой вы арендуете. В США и Канаде водителю обычно должно быть не менее 21 года. Однако в некоторых штатах и провинциях разрешается арендовать автомобиль водителям, достигшим 18 лет. В Европе и Азии минимальный возраст варьируется от 18 до 21 года, но некоторые агентства могут требовать, чтобы водителю было не менее 25 лет. Имейте в виду, что большинство агентств добавляют ежедневную плату для арендаторов моложе 25 лет.
Новые правила для водителей различаются в зависимости от агентства по аренде автомобилей. В то время как некоторые требуют, чтобы арендаторы имели водительские права в течение как минимум 1 года, другие запрашивают действительные водительские права только в течение периода аренды. Мы рекомендуем новым водителям уточнять требования непосредственно в агентстве по аренде.
В США, как правило, не проблема пересечь границу штатов или границу с Канадой. Тем не менее, вы, скорее всего, заплатите дополнительную страховку, если захотите поехать в Мексику. Аналогичные правила применяются и к Европе, так как вам нужно будет оплатить трансграничный сбор, если вы хотите пересечь границу из одной страны в другую. Невыполнение этого требования, скорее всего, приведет к аннулированию страховки от аренды автомобиля. Пересечение границ в Африке и Азии, как правило, более сложное, и необходима дополнительная пограничная документация. Мы рекомендуем всегда информировать агентство по аренде о вашем запланированном маршруте.
Арендованные автомобили для совместного использования поставляются со страховкой и базовым обслуживанием. Устали платить за газ? Аренда электромобилей (EV) доступна во многих городах.
Водите вместе с Uber, арендовав автомобиль у наших партнеров по транспортным средствам. Самые низкие доступные тарифы зависят от города.
Экономьте деньги на бензине и зарабатывайте больше за поездку
Стоимость зарядки Tesla или другого электромобиля, как правило, намного дешевле, чем бензин — часто менее половины стоимости.² Кроме того, вождение Tesla и некоторых других электромобилей позволяет чтобы зарабатывать больше за поездку с помощью поездок Uber Comfort. Проверьте, есть ли в вашем городе прокат электромобилей сегодня.
Рассмотрите гибкую аренду с минимальными обязательствами
Вы можете выбрать автомобиль у наших партнеров по транспортным средствам с низкой или нулевой предоплатой и без долгосрочных контрактов, чтобы вы могли вернуть его, когда будете готовы.¹
Поездка с Uber без автомобиля
У вас нет собственного автомобиля? Вы можете выбрать вариант со страховкой, неограниченным пробегом, базовым обслуживанием и/или другими возможными опциями. ¹
Начать вождение и зарабатывать
Открытая дорога ждет. Вы можете зарегистрироваться в Uber и узнать больше о том, как получить автомобиль, который вам нужен, у одного из наших партнеров по транспортным средствам. в дорогу всякий раз, когда у вас есть несколько часов для работы.
- Никаких первоначальных затрат, минимальных сроков или долгосрочных контрактов
- Подбирать машины по всему городу
- Страховка всегда включена
Еженедельно
Получайте колеса по неделям, не зацикливаясь на них.
- Без долгосрочных контрактов
- Недорогой возвратный депозит
- Страховка всегда включена
Транспортные партнеры
Avis | Еженедельно
Герц | Еженедельно
КИНТО | Еженедельно и ежечасно
Транспорт | Ежечасно
Часто задаваемые вопросы
Как арендовать автомобиль для поездки с Uber?
Чтобы арендовать автомобиль у одного из наших партнеров по аренде и зарабатывать с Uber, вам сначала нужно зарегистрироваться, чтобы водить машину в Uber. Затем вы можете посетить этот сайт, чтобы увидеть предложения, доступные в вашем городе. После того, как вы выбрали вариант, который наилучшим образом соответствует вашим потребностям, зарезервируйте и заберите арендованный автомобиль.
Сколько стоит аренда автомобиля для поездки с Uber?
Еженедельная аренда начинается от 260 долларов США в неделю до вычета налогов, но общая стоимость будет варьироваться в зависимости от местных налогов и того, как долго вы хотите владеть автомобилем.¹ Чтобы узнать больше о ценах у одного из наших транспортных партнеров, перейдите на этот сайт .
Сколько стоит залог за аренду автомобиля у партнера?
Депозит зависит от автомобиля-партнера. При еженедельной аренде в Hertz вы платите возвращаемый гарантийный залог в размере 200 долларов США. С Avis залог при аренде не требуется.
Нужно ли оплачивать страховку при аренде автомобиля через партнера по транспортным средствам?
Все предложения по аренде, доступные через Uber’s Vehicle Marketplace, включают страховку. Некоторые партнеры предлагают возможность приобрести дополнительную страховку.
Как работает торговая площадка Uber с партнерами по аренде автомобилей?
Мы запустили торговую площадку Uber Vehicle Marketplace, чтобы помочь водителям, не имеющим доступа к соответствующему автомобилю, найти возможность заработать с помощью Uber. Теперь мы сотрудничаем с Hertz, Avis и другими, чтобы водители могли получить готовый к эксплуатации автомобиль с минимальными обязательствами. После того, как вы определили предложение по аренде, которое наилучшим образом соответствует вашим потребностям, вы завершите бронирование непосредственно у партнера по транспортным средствам. После этого верните автомобиль в соответствии с инструкциями партнера по транспортному средству, когда придет время.
Можно ли арендовать автомобиль через Uber?
Наши партнеры по транспортным средствам в США предлагают правомочным водителям возможность арендовать автомобиль по часам, по неделям или дольше. Варианты аренды недоступны через Vehicle Marketplace.
Где я могу арендовать автомобиль через партнера по транспортным средствам?
Транспортные партнеры Uber предлагают автомобили напрокат водителям в большинстве крупных городов США. Посетите этот сайт или наши партнерские страницы, указанные выше, чтобы узнать, есть ли у этих партнеров предложения по аренде автомобилей в вашем городе.
Есть ли штраф за отказ от аренды автомобиля?
Поскольку ваше соглашение об аренде будет заключено непосредственно с одним из наших партнеров по транспортным средствам, лучше всего связаться напрямую с компанией, у которой вы арендуете, чтобы узнать ее правила отмены.
Могу ли я использовать собственный арендованный автомобиль для поездки с Uber?
Водителям разрешается управлять только арендованными транспортными средствами, которые являются частью утвержденного партнерства, чтобы зарабатывать с Uber. Вождение неутвержденного арендованного автомобиля может привести к деактивации платформы Uber. Чтобы просмотреть доступные и утвержденные варианты аренды через наших партнеров по транспортным средствам, посетите этот сайт.
Что делать, если одобренные варианты аренды недоступны в моем регионе?
Если вы указаны в качестве застрахованного лица в чьем-либо плане страхования транспортных средств, и этот автомобиль соответствует требованиям Uber к транспортным средствам, вы можете использовать этот автомобиль, чтобы зарабатывать с Uber.
Информация, представленная на этой веб-странице, предназначена только для информационных целей и может быть неприменима в вашей стране, регионе или городе. Он может быть изменен и может быть обновлен без предварительного уведомления. Фотография предназначена только для демонстрации и не отражает варианты транспортных средств во всех местах. Вы должны быть одобрены для работы с Uber, чтобы претендовать на новые варианты скидок на аренду транспортных средств, аренду автомобилей и партнерские отношения с владельцами автопарков.
¹ Для аренды автомобиля необходимо быть старше 25 лет и иметь действующую кредитную или дебетовую карту. Аренда на выходные с пятницы по понедельник (максимум 72 часа) только у Hertz.
² Все скидки применяются к счету-фактуре или самой низкой договорной цене у дилера на новые, неиспользованные и нелицензионные автомобили. Чтобы иметь право на скидки на транспортные средства, вы должны быть одобрены для работы с Uber. Право автомобиля на использование uberX или uberXL зависит от города.
¹Чтобы получить автомобиль по этому предложению, водитель должен иметь допуск к управлению транспортным средством Uber и быть в возрасте 21 или 25 лет, в зависимости от условий аренды, установленных прокатными компаниями. Цены могут быть изменены или отозваны в любое время и без предварительного уведомления и могут зависеть от региона или города, в котором вы находитесь. Базовая цена аренды может определяться несколькими факторами, включая продолжительность аренды, марку и модель автомобиля, насколько заранее забронирована аренда, время и день аренды, а также местонахождение автомобиля. Пожалуйста, посетите веб-сайт прокатной компании для получения полного описания условий, применимых к вашей аренде, в том числе о том, включены ли или исключены налоги, топливо, пробег и другие применимые сборы. Uber не несет ответственности за продукты или услуги, предлагаемые другими компаниями, или за условия (включая финансовые условия), на которых предлагаются эти продукты и услуги. Водители, арендующие автомобиль у партнера по аренде, могут претендовать на участие в зонах резкого увеличения количества поездок и рекламных акциях Uber, характерных для этого партнера по аренде, но, как указано в приложении для водителей, могут не иметь права на участие в других рекламных предложениях.
²Стоимость газа и зарядки зависит от местоположения, типа транспортного средства и личного использования, а также зависит от колебаний цен.
³Авторское право 2021 Tesla, Inc. Все права защищены. Любой текст, изображения, графика, звуковые файлы, анимационные файлы, видеофайлы защищены авторскими правами и другой защитой интеллектуальной собственности, принадлежащей и контролируемой Tesla, Inc.